BAB I

KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN PASANG BARU LISTRIK PLN DINAS PEMUDA DAN OLAH RAGA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Tahun Anggaran 2010B. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. LATAR BELAKANG

Seiring dengan meningkatnya aktifitas pada dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Timur maka kebutuhan listrik pada area tersebut juga semakin meningkat. Bila kebutuhan Listrik tersebut dilayani oleh Generator yang ada maka pembengkakan biaya operasional akan terjadi. Oleh karena itu perlu direncanakan suatu kegiatan untuk melakukan permohonan pada PT.PLN untuk memberikan penyambungan listrik. Untuk kegiatan seperti yang telah diuraikan diatas maka diperlukan Konsultan perencana untuk memmbantu pihak Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Timur.Penyusunan rencana teknis kegiatan ini dilakukan dengan cara menggunakan penyedia jasa perencanaan, baik perorangan ahli maupun badan hukum yang kompeten, sesuai dengan ketentuan. Rencana Teknis disusun berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disusun oleh pengelola kegiatan.1. MAKSUD DAN TUJUANMaksud :

1) Menghentikan/meniadakan kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, pemborosan, hambatan dan ketidaktertiban2) Mencegah terulangnya kesalahan kembali dan sebagainya3) Mencari-cari yang lebih baik dalam melaksanakan tugas dalam mencapai tujuan4) Membantu pemberi tugas dalam melaksanakan perencanaan pelaksanaan kegiatan Tujuan :

Menghasilkan kualitas, kuantitas, waktu, dan fungsi sesuai dengan Spesifikasi yang ditetapkan dalam ikatan kontrak secara efektif dan efisien

2. SASARAN :1) Tercapainya kegiatan fisik (Out Put)

2) Tercapainya sasaran fungsi/fungsional (Out Came)3) Mempunyai pengaruh terhapad tingkat kesejahteraan/kesehatan

(Benefit)3. NAMA DAN ORGANISASI KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)Program: Peningkatan Sarana dan Prasarana AparaturKegiatan: Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung/KantorNama KPA:

4. SUMBER PENDANAAN :

Untuk pelaksanaan Kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih RP. 652.000.000,- ( Enam Ratus Lima Puluh Dua Juta Rupiah) Termasuk PPN dibiayai DPA Tahun Anggaran 2010. 6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

a. Lingkup Kegiatan Perencanaan Teknis :Pekerjaan perencanaan teknis meliputi Perencanaan kebutuhan daya pada area yang diinginkan serta perencanaan alokasi biaya untuk kegiatan-kegiatan lain yang menunjang kegiatan penyambungan daya Listrik PLN.

Kegiatan perencanaan teknis terdiri atas :

1) Persiapan atau penyusunan konsep perencanaan, seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan baik dari pihak Dinas Pemuda dan Olah Raga maupun dari pihak luar yang terkait seperti PT.PLN, AKLI dan Perusahaan yang bergerak pada Insfeksi Kelistrikan (termasuk pengukuran sistem Elektrikal), membuat intrpretasi secara garis besar terhadap KAK, program kerja perencanaan, konsep perencanaan, sketsa gagasan, dan konsultasi dengan Pengguna Anggaran setempat mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.2) Penyusunan prarencana, seperti membuat rencana kegiatan yang dilakukan, perkiraan biaya, laporan perencanaan sesuai dengan ketentuan yang ada;

3) Penyusunan Rencana detail beruapa uraian lebih ternsis seperti ; membuat gambar-gambar detil, rencana kerja dan syarat-syarat, rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan , dan menyusun laporan perencanaan;

4) Pembuatan dokumen perencanaan, gambar detail pelaksanaan dan perhitungannya, rencana kerja dan syarat-syarat adminstratif, syarat umum tenis, rencana nggaran biaya pembangunan dan laporan perencanaan.

5) Membbantu KPA di dalam menyusun dokumen pelelangan, dan membantu panitia pelelangan dalam menyusun program dan pelaksaan pelelangan.

6) Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasan peerjaan, membantu panitia pelelngan dala melaksanakan evaluasi penwaran, dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun kembali dokuen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang.

7) Melakukan pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian pelakanaan pekerjaaan dengan rencana secara berkala, melakkan penyesuaian gambar dan spesifikasi tekni pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan penjelasan terhadap persoaan-persoalan yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi tentang pengunaan bahan, dan membuat laporan akhir pengawasan berkala.

8) Menyusun laporan akhir pekerjaan perencanaan yang terdiri dari atas perubahan perencanaan pada masa pelaksanaan konstuksi, petunjuk penggunaan, pemeliharaan, termasuk petunjuk yang menyangkut peralatan dan perlengkapan elktrikal .b. Lokasi Kegiatan : Lokasi Kegiatan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Timur, Jalan KH.Wahid Hasyim Samarinda. c. Data dan Fasilitas Penunjang ( TIDAK ADA )1).Penyediaan oleh Kuasa Penggun Anggaran (KPA) Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :a).Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada).(nyatakan bila ada laporan dan data/informasi yang dapat dipakai sebagai referensi oleh penyedia jasa)b).Akomodasi disediakan dengan cara sewa yaitu beruapa sewa kendaraan roda 2 (dua) yang disediakan oleh KPA sedang Kantor tidak disediakan oleh KPAd).Fasilitas yang disediakan oleh KPA yang dapat digunakan oleh penyedia jasa (tidak ada, cantumkan nama barang tersebut ) 2). Penyediaan oleh penyedia jasa (tidak ada)Penyedia harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

(Cantumkan disini barang-barang yang harus disediakan oleh penyedia jasa dan tetapkan juga apa harus dibeli atas nama KPA ataukah harus dengan cara sewa)d. Alih Pengetahuan (tidak ada)Apabila dipandang perlu oleh KPA, maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf dilingkungan organisasi KPA.*)

7. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

a. Pemahaman penyedia jasa atas lingkup pekerjaan/layanan jasa yang diminta dalam KAK ini (tersebut diatas), pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi dan hasil kerja, sub-sub unsur yang dinilai antara lain :1) Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK ini, penilain terutama meliputi : pengertian terhadap tujuan kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK) dan aspek pengenalan lapangan.2) Kualitas Metodologi, penilaian terutama meliputi : ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, jumlah orang bulan (man-month) tenaga ahli dan tenaga pendukung, uraian tugas jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi dan kebutuhan fasilitas penunjang

3) Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi : analisis, gambar-gambar kerja, sfesifikasi teknis, perhitungan teknis dan laporan-laporan

4) Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK

b. Penyedia jasa yang mengajukan inovasi, gagasan baru yang meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK akan diberikan nilai lebih.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

a. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan selama 2( dua ) bulan.

9. TENAGA AHLI/PERSONIL :Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanaakan pekerjaan ini adalah :a. Ketua Tim (Team Leader)

Mempunyai sertifikat keahlian bidang Elektrikal. b. Tenaga Ahli Listrik ( S-1)Mempunyai sertifikat keterampilan bidang c. Tenaga Ahli Estimasi biaya ( S-1)Mempunyai sertifikat keterampilan bidang Listrik

Tenaga ahli tersebut tugas utamanya sebagai tersebut dalam lingkup kegiatan penyedia jasa perencanaan (tersebut diatas)2. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah Karya perencanaan sesuai dengan lingkup pekerjaan/jasa layanan tersebut diatas3. LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen :

a. Laporan Pendahuluan, berisi : 1).Rencana Kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

2).Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainya;

3).Jadwal kegiatan penyedia jasa.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan.b.Laporan antara/Interim, berisi :Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan harus dilaporkan selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporanc. Laporan khusus (bila diperlukan)

1) ..................................................*)d. .Laporan akhir, berisi :

1). ...........................................................*)

2). ...........................................................*)

3).dst........................................................*)Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dan CD/.......*) berisi seluruh laporan temasuk sumarry report 10 (Sepuluh) buah. KUASA PENGGUNA ANGGARAN( ....................................i)

NIP. 19600414 198608 1 00321