Kajian

Nursing MGT as System

HASILPROSESINPUT

Data

SDM

Peralatan

SD lain

KualitasEfektifitas &

Efisiensi Yankep:

PengembanganStaf

PengembanganDiklit

PengembanganProfesiP

EN

GO

RG

AN

ISA

SIA

N

PE

NG

EL

OL

AA

NS

TA

F

PE

RE

NC

AN

AA

N

PE

NG

KA

JIA

N

PE

NG

AR

AH

AN

PE

NG

AW

AS

AN

Akurat, Faktual, Aktual, Lengkap

“Suatu langkah untuk menggali & mengumpulkan data tentang kondisi suatu institusi untuk kemudian

dianalisis sehingga didapatkan gambaran institusi terkait

secara utuh & menyeluruh”

VERY IMPORTANT

STEP…!!!

Dimana &bagaimana posisi/

Kondisi Institusi dilihat

berdasarkan tujuan kondisi yg ingin dicapai

Posisi SWOTProblem apa yg dimiliki

VERY IMPORTANT

STEP…!!!

VERY IMPORTANT

STEP…!!!

……………….Jenis .Jenis DataData

Objektif: data yang dapat dilihat, didengar, dirasa/baui, dan diukur. Contoh :Data jumlah SDM, jumlah bed, jml pasien, waktu kerja perawat, dll

Subjektif: data yg hanya bisa dijelaskan oleh sumber data. Seperti data ttg pendpt klien ttg penyajian makanan RS, kepuasan, dll

……………………Sumber DataSumber Data Institusi Yankep :

- Visi, misi, sifat kekaryaan; Kekhasan Ruangan- Klien (sasaran aktivitas institusi); Jenis kelamin, harapan, daya beli, demografi, kebutuhan, tingkat ketergantungan, usia. - Aktivitas institusi: Kegiatan asuhan dan Sarpras (Sumber daya: manusia dan non manusia serta Lingkungan kerja: Fisik dan non fisik)- Kebijakan terkait

Dokumen Personel (pimpinan – tenaga pendukug) Klien (masyarakat)

Metode Pengumpulan Data

Observasi Angket Wawancara Windshield Survey Kombinasi

Langkah-Langkah Pengkajian

Telaah visi misi institusi Membuat daftar data yang harus

dikaji beserta metode mendapatkannya

Membuat instrumen yang dibutuhkan

Pengolahan data- pengelompokkan data- analisa- penyimpulan hasil analisa

Data Analysis

Pengumpulan Data:- Kajian situasi lengkap- Dikelompokkan (internal-

eksternal/ideal-aktual)

Analisa Data

SWOT

PROBLEM SOLVING PROCESS

RENSTRA

RENOP

POHON MASALAH/FISH BONE

Problem BaseItem Ideal Aktual Problem

Dokumentasi asuhan keperawatan

- Diisi lengkap- Saling b’kesinambungan

-Pengkajian diisi 35%-Diagnosa diisi 50%-Perencanaan diisi 60%-Implementasi askep 75%-Evaluasi & SOAP diisi 80%- Isi tidak berkesinambungan

- Potensi masalah keperawatan klien tidak tertangani- Komunikasi antar perawat melalui dokumen askep tidak efektif

…………Pohon Masalah

Perawatan delay

Hambatan pencapaian VISI RS

Hambatan perwujudan pel kep yang berkualitas dan aman

30% perawat terlambat datang

-Dokumentasi pengkajian 30%, diagnosa 25%, plan 30%, implementasi 60%, evaluasi 80%

Kesinambungan askep rendah

Tidak ada sistem reward & punishment yang jelas

40% waktu kerja perawat untuk kegiatan non

keperawatan

Perawatan tidak paripurna: 30% klien mengalami plebitis,

30% LOSPasien > 1 bulan 25% pasien rawat

ulang

Indeks kepuasan klien terhadap layanan

keperawatan 60,3%

30% tidak tau ttg perawatan di rumah

Potensial kebutuhan pasca rawat tidak

terpenuhi

SWOTNo Ite

mStrength bbt Weakness Bbt Opportuni

tybbt Threat bb

t

1 Pnerimaan Klien

Memiliki protap penerimaan pasien

Petugas TU telah melaksanakan tugas ssi protap

Sistem informasi dalam penerimaan pasien baru cukup optimal (adanya telp, cek & ricek bed yang ada)

Adanya protap pengelolaan pasien untuk setiap sub unit

Adanya peraturan yang mengatur jumlah pengunjung

3

4

4

3

3

30% pasien baru belum diorientasikan

40% pasein baru tidak dikaji secara lengkap

30% klien datang diantar oleh pekarya (bukan perawat/petugas kesehatan)

Setelah setengah hari perawatan 30% klien menyatakan belum mengetahui peraturan di unit terkait

4

5

3

3

keluarga klien baru ikut mengantar pasien ke Ruang perawatan

Adanya mahasiswa keperawatan, co-ass, dan residen yang praktik di ruangan

4

3

- Peningkatan jumlah klien akibat program gakin

4

3.4 3.7 3.5 4

Diagram SWOT……….

T

O

SW

Memelihara peluang yg

ada dg kelemahan yg dimiliki

StabilisasiO

SW

T

Memberdayakan kekuatan yg dimiliki utk merebut peluang

yang ada

Progresif:

O

SW

T

Bertahan hidup: pertahankan

kondisi yg ada

Defensif

O

SW

T

Menggunakan kekuatan yg dimiliki untuk

mhadapi tantangan yg dihadapi

Diversifikasi

Gillies,Dee Ann (1989) NURSING MANAGEMENT : a System Approach, 2nd.ed,WB Saunders Co.

Luthans Fred (1995) ORGANIZATIONAL BEHAVIOR, 7th.ed, New York : McGraw-Hill,Inc

Marquis & Huston (1987) MANAGEMENT DECISION MAKING for Nurses,

Philadelphia :J.B.Lippincott Company

Marriner Ann-Tomey(1992) GUIDE TO NURSING MANAGEMENT, 4th.ed,St Louis :Mosby Year

Book

References