Jurnal Tugas Akhir Aprhos

1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU PADA

LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN BELAJAR ETT

(EDUCATION TRAINING TECNIQUES) PLAJU PALEMBANG

APRHOS RANI MARINDA

09.145.036

Manajemen Informatika

ABSTRAK

Perkembangan teknologi pada zaman era globalisasi saat ini semakin maju dan berkembang

sangat pesat. Penggunanaan teknologi komputer sangat membantu dalam setiap kegiatan

administrasi baik itu sebagai media penyimpanan data, pengolahan data, maupun sebagai

penyedia informasi. Pada Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar ETT (Education Training

Tecniques) dalam penggunaan teknologi komputer masih sangat terbatas yaitu menggunakan

software Microsoft Office. Sebagai langkah dalam mengembangkan dan memanfaatkan ilmu

pengetahuan dan teknologi yang ada, dirancang sebuah aplikasi dengan bahasa pemrograman

Visual Basic Versi 6.0 untuk pengolahan data penerimaan siswa baru. Agar dalam proses

penerimaan siswa tidak membutuhkan waktu yang sangat lama sehingga dalam pembuatan

laporan akan menjadi lebih cepat dan menghasilkan informasi yang sangat akurat. Dengan

adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mengatasi masalah pengolahan data penerimaan siswa

baru pada Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar ETT (Education Training Tecniques)

Plaju Palembang.

Kata kunci : Visual Basic Versi 6.0, penerimaan siswa baru

ABSTRACT

Technological developments in the days of the current era of globalization is advancing and

growing very rapidly. Usage of computer technology is helpful in any administrative

activities either as a data storage media, data processing, as well as information providers.

Tutoring Education on ETT (Education Training Tecniques) in the use of computer

technology is still very limited, namely to use Microsoft Office software. As a first step in

developing and utilizing science and technology available, designed an application with the

programming language Visual Basic version 6.0 for data processing new admissions. In order

for the admissions process does not require a very long time so that the report will be faster

and produce highly accurate information. With this application, is expected to address the

problem of data processing of new admissions to the Institute of Education Tutoring ETT

(Education Training tecniques) Plaju Palembang.

Keywords: Visual Basic Version 6.0, new admissions

2

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi yang

sangat cepat dalam era globalisasi ini

sangat bermanfaat bagi semua kalangan

masyarakat terutama dari segi pendidikan.

Perkembangan teknologi tersebut juga

berdampak pada kehidupan, termasuk di

dalam dunia pendidikan.

Lembaga Pendidikan Bimbingan

Belajar ETT (Education Training

Tecniques) Plaju Palembang merupakan

salah satu Lembaga Pendidikan non

formal yang harus meningkatkan mutu

dan kualitas dalam penggunaan teknologi.

Teknologi komputer merupakan salah satu

mesin elektronik pengolah data yang

diciptakan manusia yang memiliki

kelebihan yaitu untuk mengolah data

menjadi informasi, sehingga informasi

yang dihasilkan sangat akurat dan tidak

membutuhkan waktu yang sangat lama.


Belajar ETT Plaju Palembang merupakan

lembaga pendidikan non formal yang

mempunyai 2 pilihan program pendidikan

yaitu Bahasa Inggris dan MIPA. Program

pendidikan Bahasa Inggris terbagi menjadi

4 tingkatan yaitu Beginner, Elementary,

Intermediate dan Advanced. Program

pendidikan MIPA terbagi menjadi 5 kelas

yaitu SD dari kelas 5 sampai kelas 6, dan

SMP dari kelas 1 sampai kelas 3.

Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar

ETT Plaju Palembang juga memiliki

pilihan dalam jadwal belajar yang meliputi

hari belajar dan waktu belajar. Pada hari

belajar terbagi menjadi 2 pilihan yaitu

Senin, Rabu, Jumat dan Selasa, Kamis,

Sabtu. Pada waktu belajar terbagi menjadi

3 pilihan waktu yaitu 09.30-11.00 Wib,

13.30-15.00 Wib, dan 15.00-16.30 Wib.

Pada Lembaga Pendidikan Bimbingan

Belajar ETT Plaju Palembang, software

yang digunakan masih sangat sederhana

yaitu Microsoft Office yang digunakan

untuk input data calon siswa dan dalam

pembuatan laporan.

Prosedur penerimaan siswa baru

pada Lembaga Pendidikan Bimbingan

Belajar ETT Plaju Palembang, yang

pertama adalah calon siswa mengambil

formulir kemudian mengisi formulir,

formulir tersebut dibuat menggunakan

Microsoft Word. Setelah formulir diisi,

formulir diserahkan ke bagian administrasi

serta mengumpulkan pas foto 3 x 4

sebanyak 2 lembar. Pemasukan data calon

siswa baru menggunakan Microsoft Excel

yang berbentuk tabel.

Dilihat dari prosedur penerimaan

siswa baru pada Lembaga Pendidikan

Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang

di atas masih sangat sederhana dan

membutuhkan waktu yang sangat lama

3

dalam pembuatan laporannya. Sehingga

tidak memiliki kecepatan waktu dan

keakuratan informasi, akan tetapi lebih

efektif dan efisien jika dilakukan dengan

sistem terkomputerisasi dengan

memanfaatkan aplikasi khusus dalam

pengolahan data siswa baru. Efektif di sini

diartikan sebagai cara yang dilakukan

sudah tepat, contohnya dalam penginputan

data dan pembuatan laporan tidak

membutuhkan waktu yang lama

sedangkan efisien diartikan sebagai biaya

yang dikeluarkan tidak terlalu besar,

contohnya penghematan dalam

penggunaan kertas dan tinta printer.

Aplikasi yang akan dibuat akan digunakan

pada bagian administrasi yang mengolah

data penerimaan siswa baru pada


ETT Plaju Palembang. Adapun judul yang

diambil adalah “Aplikasi Pengolahan

Data Penerimaan Siswa Baru Pada


Belajar ETT (Education Training

Tecniques) Plaju Palembang“.

TUJUAN

Adapun tujuan penelitian dari Tugas

Akhir ini adalah :

1. Menghasilkan aplikasi pengolahan

data penerimaaan siswa baru pada


Belajar ETT Plaju Palembang.

2. Membantu kelancaran dalam

proses pengolahan data secara

terkomputerisasi.

METODE PENGUMPULAN DATA

Untuk mendapatkan informasi

yang lengkap dan jelas, penelitian

dilakukan dengan cara :

1. Metode Observasi

Pengumpulan data yang dilakukan

dengan cara mengamati dan

menganalisa tentang pengolahan

data penerimaan siswa baru secara

langsung pada Lembaga

Pendidikan Bimbingan Belajar

ETT Plaju Palembang.

2. Metode Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab

secara langsung kepada bagian

akademik yang mengolah data

penerimaan siswa baru pada


Belajar ETT Plaju Palembang.

3. Metode Kepustakaan

Data yang dikumpulkan secara

tidak langsung dari sumber-

sumber lainnya dan dengan

mempelajari buku-buku yang

menjadi bahan pembelajaran yang

4

memiliki hubungan dengan objek

penelitian.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem yang sedang

berjalan yaitu menganalisis sistem yang

saat ini digunakan pada Lembaga

Pendidikan Bimbingan Belajar ETT Plaju.

Sistem lama yang sedang berjalan saat ini

yaitu :

a. Para calon siswa atau para

orang tua calon siswa

mengambil formulir di bagian

administrasi untuk diisi.

b. Setelah formulir diisi,

formulir diserahkan dengan

membawa pas foto ukuran 3 x

4 sebanyak 2 lembar ke

bagian administrasi

penerimaan siswa baru.

c. Formulir yang sudah di terima

oleh administrasi akan di catat

ke dalam buku calon siswa,

dan dimasukkan ke dalam

map yang berisi formulir data

calon siswa.

d. Para calon siswa yang telah

mendaftar akan mendapatkan

kelas sesuai dengan program

pendidikan, waktu dan hari

belajar yang mereka pilih.

e. Bagian administrasi lalu

memasukkan dan mencatat

data siswa tersebut kemudian

membuat laporan. Laporan

tersebut akan diserahkan

kepada Direktur Lembaga

Pendidikan Bimbingan

Belajar ETT Plaju Palembang

untuk ditandatangani.

Berdasarkan analisis di atas,

sistem yang sedang berjalan sering kali

timbul permasalahan yang menjadi

kelemahan pada sistem itu sendiri seperti

kehilangan data saat data tersebut

diperlukan sehingga harus mengetik ulang

data itu kembali. Kelemahan yang lainnya

yaitu pembuatan laporan masih sangat

lambat karena melibatkan banyak

dokumen yang tersebar.

Menentukan Kebutuhan Sistem Yang

Baru

Sistem yang baru dibuat untuk

mempermudah dalam menjalankan

aplikasi pada pengolahan data penerimaan


Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang,

perangkat keras dan perangkat lunak yang

digunakan harus sesuai dengan keadaan

pada lembaga pendidikan tersebut.

a. Hardware (perangkat keras)

Alat-alat komputer yang dapat

dilihat dan dapat disentuh disebut

5

perangkat keras (hardware)

(Emigawaty, M. Sobri 2009:46).

Perangkat keras terdiri dari suatu

sistem komputer yang pada

dasarnya terdiri dari beberapa

komponen masukan, unit memori,

unit pemroses, serta unit keluaran.

Dalam perancangan untuk aplikasi

ini, konfigurasi perangkat keras

yang digunakan yaitu

1. Komputer dengan spesifikasi

Pentium (R) Dual-Core, RAM

(Random Access Memory)

896 Mb, Harddisk 320GB.

2. Keyboard digunakan sebagai

alat untuk mengetik data-data.

3. Mouse digunakan sebagai alat

penunjuk yang digunakan

untuk mengatur posisi kursor

di layar.

4. Monitor sebagai tempat untuk

melihat data.

5. Printer digunakan untuk

mencetak data.

b. Software (perangkat lunak)

Perangkat lunak yang

dibutuhkan dalam perancangan

sistem informasi penerimaan

siswa baru pada pada Lembaga

Pendidikan Bimbingan Belajar

ETT Plaju Palembang yaitu:

1. Windows XP Profesional

Pack 3 sebagai sistem operasi.

2. Visual Basic Versi 6.0 sebagai

pemrograman yang

memberikan instruksi atau

perintah program dalam

membangun aplikasi

pengolahan data penerimaan

siswa baru.

3. Microsoft Office Access 2000

sebagai pemrograman untuk

membuat database.

4. Crystal Reports 5.8 sebagai

pemrograman yang

menampilkan laporan yang

akan dicetak.

1.1 Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan

utama dari aplikasi yang telah dibuat, pada

menu utama terdapat beberapa submenu

pilihan, yang dapat dipanggil dengan cara

mengklik salah satu submenu tersebut.

Tampilan menu utama dapat dilihat seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 1.1 Tampilan Menu Utama

6

1.2 File

File pada aplikasi pengolahan data

penerimaan siswa baru ini terdiri dari

input data calon siswa, input data program

pendidikan, input data kelas, input data

penempatan kelas. Tampilan submenu file

dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 1.2 Tampilan Menu File

1.3 Form Data Calon Siswa

File form data calon siswa

merupakan menu untuk mengolah data

calon siswa. Jika ingin menampilkan file

form data calon siswa ini yaitu pada menu

utama klik File, kemudian pilih Data

Calon Siswa, maka akan tampil form data

calon siswa. Tampilan file form data calon

siswa terlihat seperti gambar di bawah ini

:

Gambar 1.3 Tampilan Form Data Calon

Siswa

1.4 Form Data Program Pendidikan

File form data program pendidikan


program pendidikan. Jika ingin

menampilkan file form data program

pendidikan ini yaitu pada menu utama klik

File, kemudian pilih Data Program

Pendidikan, maka akan tampil form data

program pendidikan. Tampilan file form

data program pendidikan terlihat seperti

gambar di bawah ini :

Gambar 1.4 Form Data Program Pendidikan

1.5 Form Data Kelas

File form data kelas merupakan

menu untuk mengolah data kelas. Jika

ingin menampilkan file form data kelas ini

yaitu pada menu utama klik File,

kemudian pilih Data Kelas, maka akan

tampil form data kelas. Tampilan file form

data kelas terlihat seperti gambar di bawah

ini :

7

Gambar 1.5 Form Data Kelas

1.6 Form Data Penempatan Kelas

File form data penempatan kelas


penempatan kelas. Jika ingin

menampilkan file form data penempatan

kelas ini yaitu pada menu utama klik File,

kemudian pilih Data Penempatan Kelas,

maka akan tampil form data penempatan

kelas. Tampilan file form data penempatan

kelas terlihat seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1.6 Form Data Penempatan Kelas

1.7 Report

Report atau laporan merupakan

sarana untuk menampilkan data-data

dalam bentuk laporan ke layar monitor

maupun ke media kertas. Kertas juga

dapat dipilih berdasarkan kebutuhan

untuk mencetak laporan. Report pada

aplikasi pengolahan data penerimaan


Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang

ini terdiri dari : Report Data Calon Siswa,

Report Data Kelas, Report Data

Penempatan Kelas dan Report Data

Program Pendidikan. Tampilan submenu

Report dapat dilihat seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 1.7 Tampilan Report

1.8 Report Data Calon Siswa

a. Report Data Calon Siswa

Keseluruhan.

Report Data Calon Siswa

Keseluruhan dirancang untuk

menampilkan data calon siswa yang telah

diinputkan pada form data calon siswa.

Jika ingin menampilkan laporan data

calon siswa keseluruhan pada menu utama

klik menu Report, pilih Data Calon Siswa,

pilih Data Calon Siswa Keseluruhan. Jika

langkah tersebut di atas benar, maka

tampil gambar seperti di bawah ini :

Gambar 1.8 Report Data Calon Siswa

Keseluruhan

8

b. Report Data Calon Siswa per

Siswa

Report Data Calon Siswa per

Siswa dirancang untuk menampilkan data

calon siswa yang telah diinputkan pada

form data calon siswa. Jika ingin

menampilkan laporan data calon siswa per

siswa pada menu utama klik menu

Report, pilih Data Calon Siswa, pilih Data

Calon Siswa per Siswa. Jika langkah

tersebut di atas benar, maka tampil

gambar seperti di bawah ini :

Gambar 1.9 Report Data Calon Siswa

Keseluruhan

1.9 Report Data Kelas

a. Report Data Kelas Keseluruhan

Report Data Kelas Keseluruhan

dirancang untuk menampilkan data kelas

yang telah diinputkan pada form data

kelas. Jika ingin menampilkan laporan

data kelas pada menu utama klik menu

Report, pilih Data Kelas, pilih Data Kelas

Keseluruhan. Jika langkah tersebut di atas

benar, maka tampil gampar seperti di

bawah ini :

Gambar 1.10 Report Data Kelas Keseluruhan

b. Report Data Siswa per Kelas

Report Data Siswa per Kelas

dirancang untuk menampilkan data siswa

per kelas yang telah diinputkan pada form

data kelas. Jika ingin menampilkan

laporan data siswa per kelas pada menu

utama klik menu Report, pilih Data Kelas,

pilih Data Siswa per Kelas. Jika langkah



Gambar 1.11 Report Data Siswa Per

Kelas

c. Report Data Kelas per Kelas

Report Data Kelas per Kelas

dirancang untuk menampilkan data kelas

9

per kelas yang telah diinputkan pada form

data kelas. Jika ingin menampilkan

laporan data kelas per kelas pada menu

utama klik menu Report, pilih Data Kelas,

pilih Data Kelas per Kelas. Jika langkah



Gambar 1.12 Report Data Kelas Per

Kelas

1.10 Report Data Penempatan Kelas

a. Report Data Penempatan Kelas

Keseluruhan

Report Data Penempatan Kelas

Keseluruhan dirancang untuk

menampilkan data penempatan kelas yang

telah diinputkan pada form data

pemnempatan kelas. Jika ingin

menampilkan laporan data penempatan

kelas pada menu utama klik menu Report,

pilih Data Penempatan Kelas, pilih Data

Penempatan Kelas Keseluruhan. Jika

langkah tersebut di atas benar, maka


Gambar 1.13 Report Data Penempatan

Kelas Keseluruhan

b. Report Data Penempatan Kelas

per NIS

Report Data Penempatan Kelas

per NIS dirancang untuk menampilkan

data penempatan kelas yang telah

diinputkan pada form data pemnempatan

kelas. Jika ingin menampilkan laporan

data penempatan kelas per NIS pada menu

utama klik menu Report, pilih Data

Penempatan Kelas, pilih Data Penempatan

Kelas per NIS. Jika langkah tersebut di

atas benar, maka tampil gambar seperti di

bawah ini :

Gambar 1.14 Report Data Penempatan

Kelas Per NIS

10

1.11 Report Data Program Pendidikan

Report Data Program Pendidikan

dirancang untuk menampilkan data

program pendidikan yang telah diinputkan

pada form data program pendidikan. Jika

ingin menampilkan laporan data program

pendidikan pada menu utama klik menu

Report, pilih Data Program Pendidikan.

Jika langkah tersebut di atas benar, maka


Gambar 1.15 Report Data Program

Pendidikan

1.12 Exit

Exit atau keluar merupakan menu

untuk keluar dari aplikasi penerimaan


Bimbingan Belajar ETT Plaju Palembang.

Prosedur kerjanya adalah dengan cara

mengklik menu Exit kemudian akan

ditampilkan kotak konfirmasi sebagai

berikut :

Gambar 1.16 Tampilan Menu Exit

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil

dalam penulisan tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :

1. Aplikasi yang dihasilkan adalah

aplikasi pengolahan data

penerimaan siswa baru pada



yang dibuat dengan menggunakan

bahasa pemrograman Visual Basic

Versi 6.0.

2. Mempermudah bagian

administrasi untuk mengatasai

masalah-masalah yang terjadi

dalam pengolahan data

penerimaan siswa baru, khusunya

dalam proses pemasukan data,

pencarian data serta dalam

pembuatan laporan.

SARAN

Bagian akhir dari pembahasan

dalam masalah tugas akhir ini penulis

memberikan beberapa saran kepada


ETT Plaju Palembang , saran-saran

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Agar Lembaga Pendidikan

Bimbingan Belajar ETT Plaju

Palembang dapat menerapkan

11

aplikasi pengolahan data

penerimaan siswa baru ini.

2. Untuk mempercepat kinerja

sistem dan untuk meningkatkan

mutu pelayanan diharapkan



memiliki komputer dengan

spesifikasi yang memadai

perangkat keras (hardware)

maupun perangkat lunak

(software) yang baik agar dapat

mendukung kecepatan

pengaksesan aplikasi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Emigawaty, M.Sobri. 2009. Pengantar

Teknologi Informasi. Palembang.

Universitas Bina Darma Press

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan

Disain Sistem Informasi:

pendekatan terstruktur teori dan

prektek aplikasi bisnis.Yogyakarta

. Andi Yogyakarta

Henderi. UML: Konsep dan

Penerapanyya Menggunakan Visual

Paradigm. Diakses dari

(http://www.blogster.com/henderi/uml-

konsep-dan-penerapannya-menggunakan-

visual-paradigm-171108195848) tanggal

02 Januari 2012.

Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi

Informasi. Yogyakarta . Andi Yogyakarta.

Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk

Pemodelan Berorientasi Objek.

Bandung. Informatika.

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi

Manajemen. Yogyakarta. Andi.

Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan

MADCOMS. 2008. Microsoft

Visual Basic Versi 6.0 Untuk

Pemula. Yogyakarta. Andi

Yogyakarta.

Aplikasi. Diakses dari

(http://bahasa.kemdiknas.go.id/kb

bi/index.php) tanggal 05 Januari

2012.

http://www.blogster.com/henderi/uml-konsep-dan-penerapannya-menggunakan-visual-paradigm-171108195848



http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/index.php



Jurnal Tugas Akhir Aprhos

Documents

Transcript of Jurnal Tugas Akhir Aprhos