Jurnal nadjamudin ibrahim
1
ANALISIS SISTIM PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA KOTA GORONTALO NADJAMUDIN IBRAHIM WALIDUN HUSAIN USAN BAGOU PROGRAM PASCASARJANA STIA BINA TARUNA GORONTALO Nadjamudin Ibrahim, Analisis Sistim Pengelolaan Kearsipan Pada Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo (Komisi Penasehat oleh Walidun Husain sebagai Ketua dan Usan Bagou sebagai anggota). Masalah kearsipan yang sering dihadapi oleh organisasi adalah kurang adanya kesadaran dan kepedulian tentang bagaimana menyelamatkan arsip yang mulai menumpuk. Tumpukan arsip yang ada di masing-masing unit kerja mengakibatkan ruangan kerja menjadi berantakan karena arsip tidak dikelola dengan baik. Penelantaran arsip semacam ini akan menimbulkan hilangnya aset organisasi yang berupa informasi yang sebenarnya tidak ternilai harganya, disamping akan menimbulkan beban biaya dan beban administrasi yang semakin hari semakin besar. Penelitian ini dilakukan pada Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo, dengan tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis Sistem Pengelolaan Kearsipan Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis data kualitatif, dengan menggunakan interartive model. Model pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini seperti dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian, menunjukkan bahwa sistim pengelolaan kearsipan di Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo belum maksimal dan masih banyak arsip yang tercampur dalam satu filling serta masih ada kekurangan yang belum terbenahi khususnya dalam pendataan arsip, penataan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip dan pemusnahan arsip. Proses penyimpanan arsip sebaiknya dilakukan dengan memperhatikan kondisi tempat penyimpanan. Sehingga arsip dapat disimpan dengan baik dan informasi yang terekam didalamnya dapat dijaga dengan baik. Ruang penyimpanan arsip harus terhindar dari kemungkinan-kemungkinan serangan kebakaran, air seperti banjir, atap bocor, serangga, bahaya manusia dan lain-lain. Tempat penyimpanan arsip haruslah kuat, kering, terang dan berfentilasi baik. Kata Kunci : Sistim, Pengelolaan dan Kearsipan
-
Upload
yayasan-bina-mandiri-gorontalo -
Category
Documents
-
view
11 -
download
1
Transcript of Jurnal nadjamudin ibrahim
ANALISIS SISTIM PENGELOLAAN KEARSIPAN
PADA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA
KOTA GORONTALO
NADJAMUDIN IBRAHIM
WALIDUN HUSAIN
USAN BAGOU
PROGRAM PASCASARJANA STIA BINA TARUNA GORONTALO
Nadjamudin Ibrahim, Analisis Sistim Pengelolaan Kearsipan Pada Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo (Komisi Penasehat oleh Walidun Husain sebagai Ketua dan Usan Bagou sebagai anggota).
Masalah kearsipan yang sering dihadapi oleh organisasi adalah kurang adanya kesadaran dan kepedulian tentang bagaimana menyelamatkan arsip yang mulai menumpuk. Tumpukan arsip yang ada di masing-masing unit kerja mengakibatkan ruangan kerja menjadi berantakan karena arsip tidak dikelola dengan baik. Penelantaran arsip semacam ini akan menimbulkan hilangnya aset organisasi yang berupa informasi yang sebenarnya tidak ternilai harganya, disamping akan menimbulkan beban biaya dan beban administrasi yang semakin hari semakin besar.
Penelitian ini dilakukan pada Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo, dengan tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis Sistem Pengelolaan Kearsipan Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo.
Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis data kualitatif, dengan menggunakan interartive model. Model pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini seperti dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi.
Berdasarkan hasil penelitian, menunjukkan bahwa sistim pengelolaan kearsipan di Kantor Kementrian Agama Kota Gorontalo belum maksimal dan masih banyak arsip yang tercampur dalam satu filling serta masih ada kekurangan yang belum terbenahi khususnya dalam pendataan arsip, penataan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip dan pemusnahan arsip. Proses penyimpanan arsip sebaiknya dilakukan dengan memperhatikan kondisi tempat penyimpanan. Sehingga arsip dapat disimpan dengan baik dan informasi yang terekam didalamnya dapat dijaga dengan baik. Ruang penyimpanan arsip harus terhindar dari kemungkinan-kemungkinan serangan kebakaran, air seperti banjir, atap bocor, serangga, bahaya manusia dan lain-lain. Tempat penyimpanan arsip haruslah kuat, kering, terang dan berfentilasi baik.
Kata Kunci : Sistim, Pengelolaan dan Kearsipan
