Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;...

12
ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013 Account Jurnal Akuntansi, Keuangan dan Perbankan Ruang Lingkup: Account merupakan jurnal yang diterbitkan untuk memberikan masukan bagi pengembangan ilmu pengetahuan dibidang akuntansi, keuangan dan perbankan. Artikel yang dimuat di jurnal ini merupakan kajian teoritis dan hasil riset terapan dibidang akuntansi, keuangan dan perbankan Analisis Implementasi Akuntansi pada Usaha Simping di Kabupaten Purwakarta, Hal 1-8, Atyanto Mahatmyo. Kajian aspek Perpajakan Wajib Pajak Orang Pribadi Pegawai Negeri Sipil Dalam Pemenuhan Kewajiban Self Assesment, Hal 9-15, Hayati Fatimah, Herbirowo Nugroho, Agus Purwaji. Manajemen Barang Milik Negara yang Akuntabel Untuk Menunjang Good Governance di Dunia Pendidikan, Hal 16-22, Ali Masjono, Yusep Friya. Pengaruh Modal Kerja terhadap Return on Invesment, Studi Kasus pada PT Mutiara Kencana Murni, Hal 23-27, Indianik Aminah. Hubungan antara Tingkat Suku Bunga Tabungan dan Kualitas Pelayanan Nasabah Dengan Jumlah Pada BPR Nusamba di Indramayu, Hal 28-34, Ahmad Abror. Tinjauan Yuridis Perjanjian Sewa Menyewa Safe Deposit Box pada PT Bank Negera Indonesia, Tbk (Persero) Kantor Cabang Utama Melawai Jakarta Selatan, Hal 35-39, Ida Nurhayati. Sosialisasi dan Edukasi Publik Perbankan Syariah di Indonesia, Hal 40-49, Bambang Waluyo, Sujarwo. Perilaku Konsumen dalam Membeli Handphone, Hal 50-55, Rodiana Listiawati, Tetty Rimenda, Utami Puji Lestari. Pengaruh Diskon dan Penggunaan Kartu Kredit Terhadap “Compulsive Buying”, Hal 56-60, Tetty Rimenda. Hubungan antara Penetapan Harga dan Strategi Promosi dengan Perilaku Konsumen pada Perumahan Taman Yasmin, Hal 61-72, R. Elly Mirati. Implementasi Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Pada Politeknik Negeri Jakarta (Suatu Aplikasi dalam HRD), Hal 73-80. Elizabeth Yansye Matekohy. Pengaruh Gaya Kepemimpinan Terhadap Kinerja Karyawan pada PT Bentara Sinergies Multifinance Cabang Plered Purwakarta. Hal 81-90, Agus Buntoro. Redaksi Account menerima artikel penelitian untuk dimuat pada terbitan berikunya yang sesuai dengan ruangl lingkup jurnal account. Kirim artikel anda ke [email protected] om. Sesuaikan format tulisan anda dengan format yang tersedia di halaman belakang, atau kirim email dengan isi request for format ke email diatas

Transcript of Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;...

Page 1: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013

Account Jurnal Akuntansi, Keuangan dan Perbankan

Ruang Lingkup: Account merupakan jurnal yang diterbitkan untuk memberikan masukan bagi pengembangan ilmu pengetahuan dibidang akuntansi, keuangan dan perbankan. Artikel yang dimuat di jurnal ini merupakan kajian teoritis dan hasil riset

terapan dibidang akuntansi, keuangan dan perbankan

Analisis Implementasi Akuntansi pada Usaha Simping di Kabupaten Purwakarta, Hal 1-8, Atyanto Mahatmyo.

Kajian aspek Perpajakan Wajib Pajak Orang Pribadi Pegawai Negeri Sipil Dalam Pemenuhan Kewajiban Self Assesment, Hal 9-15, Hayati Fatimah, Herbirowo Nugroho, Agus Purwaji.

Manajemen Barang Milik Negara yang Akuntabel Untuk Menunjang Good Governance di Dunia Pendidikan, Hal 16-22, Ali Masjono, Yusep Friya.

Pengaruh Modal Kerja terhadap Return on Invesment, Studi Kasus pada PT Mutiara Kencana Murni, Hal 23-27, Indianik Aminah.

Hubungan antara Tingkat Suku Bunga Tabungan dan Kualitas Pelayanan Nasabah Dengan Jumlah Pada BPR Nusamba di Indramayu, Hal 28-34, Ahmad Abror.

Tinjauan Yuridis Perjanjian Sewa Menyewa Safe Deposit Box pada PT Bank Negera Indonesia, Tbk (Persero) Kantor Cabang Utama Melawai Jakarta Selatan, Hal 35-39, Ida Nurhayati.

Sosialisasi dan Edukasi Publik Perbankan Syariah di Indonesia, Hal 40-49, Bambang Waluyo, Sujarwo.

Perilaku Konsumen dalam Membeli Handphone, Hal 50-55, Rodiana Listiawati, Tetty Rimenda, Utami Puji Lestari.

Pengaruh Diskon dan Penggunaan Kartu Kredit Terhadap “Compulsive Buying”, Hal 56-60, Tetty Rimenda.

Hubungan antara Penetapan Harga dan Strategi Promosi dengan Perilaku Konsumen pada Perumahan Taman Yasmin, Hal 61-72, R. Elly Mirati.

Implementasi Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Pada Politeknik Negeri Jakarta (Suatu Aplikasi dalam HRD), Hal 73-80. Elizabeth Yansye Matekohy.

Pengaruh Gaya Kepemimpinan Terhadap Kinerja Karyawan pada PT Bentara Sinergies Multifinance Cabang Plered Purwakarta. Hal 81-90, Agus Buntoro.

Redaksi Account menerima artikel

penelitian untuk dimuat pada terbitan berikunya

yang sesuai dengan ruangl lingkup jurnal

account. Kirim artikel anda ke

[email protected]

om.

Sesuaikan format tulisan anda dengan format

yang tersedia di halaman belakang, atau kirim

email dengan isi request for format ke email

diatas

Page 2: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Susunan Redaksi:

Pengarah: Abdillah, Fachrudin Mukhtar, Agus Supriadi, Lenny Brida, Zainal Nur Arifin

Penangung Jawab :

Elly Mirati

Pimpinan Redaksi Ali Masjono

Tim Redaksi:

Agus Purwaji, Titi Suhartati, Petrus Hari Kuncoro Seno, Nur Hasyim, Ahmad Abror, Bambang Waluyo , Chaterina Somangungsong, Silvia Roza, Supriatnoko

Mira Bestari: Dr Cipto Wardoyo SE. M.Pd. M.Si., Ak. CA. (Universitas Negeri Malang) Dr. Lana Sularto SE. MMSI (Universitas Gunadharma)

Layout dan sirkulasi : Darwin dan Afriza Wijaya

Artikel yang dimuat di Account, jurnal akuntansi, keuangan dan perbankan berupa hasil penelitian sesuai dengan ruang lingkup jurnal yang ditulis oleh dosen, praktisi, mahasiswa, pelaku ekonomi, dan siapa saja yang berminat dalam pengembangan bidang akuntansi, keuangan dan perbankan.

Tujuan dari penerbitan jurnal ini untuk menyediakan forum khusus untuk publikasi hasil penelitian bagi para praktisi, dosen atau siapa saja yang berminat. Untuk menyalurkan berbagai pemikiran baru dan tujuan lainnya yang relevan.

ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013

Diterbitkan oleh Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta Jln Prof. Dr. Ir. G.E. Siwabessy. Kampus UI Depok.

Gedung F Lantai 2, Telp 021-7862537, Fax 021-7863537 [email protected]

Page 3: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Dari Redaksi

Syukur Alhamdulillah, jurusan akuntansi Politeknik Negeri Jakarta dapat menerbitkan jurnal ilmiah yang diberi nama Account dan No ISSN 2338-9753. Dalam kesempatan terbitan perdana (No 1 Vol 1 Desember 2013) diturunkan tulisan hasil penelitian para dosen program studi akuntansi, program studi keuangan dan perbankan konvensional dan syariah.

Pada edisi pertama ini diturunkan tulisan mengenai implementasi akuntansi pada usaha Simping, perpajakan dengan focus bahasan pada self assesment dan aktiva tetap dengan focus bahasan akuntabilitas asset pada good governance. serta masalah modal kerja yang ditulis oleh dosen program studi akuntansi. Sedangkan untuk program studi keuangan dan perbankan dirutunkan tulisan mengenai tabungan, safe Deposit Box dan masalah perbankan syariah.

Ucapan terima kasih disampaikan kepada tim editor yang telah bekerja sama dalam menyukseskan terbitan perdana ini. Besar harapan dari redaksi bahwa para dosen dari seluruh Indonesia yang berkepentingan dengan publikasi hasil penelitian dapat berpartisipasi dengan mengirimkan artikelnya ke redaksi.

Semoga bermanfaat

Depok 1 Desember 2013

Pimpinan Redaksi

ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013

Page 4: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       16  

Manajemen Barang Milik Negara Yang Akuntabel Untuk Menunjang  Good Governance  di Dunia Pendidikan 

 Ali Masjono

Program Studi Akuntansi, Politeknik Negeri Jakarta [email protected]  

 Yusep Friya 

Program Studi Akuntansi, Politeknik Negeri Jakarta [email protected]  

Abstract The purpose of this applied research is to make computer program which is able to be used to design a basic concept of government asset management. The basic concept provided will be in the form of prototype tool. The prototype tool can be integrated with the management information system. The research is carried out in PNS as a case study of the weak of control system of government asset management in state polytechnic in Indonesia. The prototype tool can give easiness to users to handle the program of government asset management. The program management is designed starting from planning of asset supply, process of auction, process of placing purchased asset, and process of collecting a debt from supplier to financial department who will pay the value of the sold out at auction. Key words: government asset management, state polytechnic, accountable, prototype tool, auction   Abstrak Tujuan penelitian ini adalah membuat program komputer yang dapat digunakan untuk mendesain konsep dasar pengembangan pengelolaan barang milik Negara. Selanjutnya konsep dasar tersebut diwujudkan menjadi prototype alat. Prototipe alat tersebut dapat diintergrasikan dengan suatu sistem informasi manajemen. Penelitian ini dilaksanakan di PNJ sebagai studi kasus atas lemahnya sistem kontrol pengelolaan barang milik negara di institusi politeknik milik pemerintah. Prototipe alat ini dapat memberi kemudahan kepada pengguna untuk menangani program manajemen barang milik Negara. Program manajemen tersebut didesain mulai dari perencanaan pengadaan barang milik negara, proses pelelangan, proses penempatan barang yang dibeli, dan proses penagihan oleh supplier ke bagian keuangan yang akan membayarkan nilai barang yang dilelang. Kata kunci: barang milik negara, politeknik negeri, akuntabel, prototipe alat, auction   Pendahuluan  Latar Belakang Barang  milik  negara  yang  dikelola  oleh pembaga  pendidikan  (PNJ)  sangat  beragam baik  dalam  jenis,  katagori  serta  kelompok maupun jumlah, apalagi jika keberadaan asset  tersebut  tersebar  dibanyak  tempat  hal  ini menjadi  sebuah  kesulitan  tersendiri  pada  saat melakukan pendataan dan pemantauan. Untuk itu  diperlukan  alat  yang mampu  dengan  cepat memberikan  informasi  yang  akurat  mengenai kondisi  dan  keberadaan  barang  milik  negara tersebut.  Effektifitas  dan  effisiensi  pengelolaan  barang milik  negara  negara  tersebut  menjadi tantangan  bagi  lembaga  pendidikan  seperti politenik.  Selama ini PNJ sangat terlena dengan metode  pengelolaan  barang milik  negara  yang 

sangt  tidak  efisien  dan  efektif,  hal  ini  bisa dilihat  dari  banyaknya  barang  milik  negara negara  yang  tidak  dapat dipertanggungjawabkan  keberadaannya. hilang,  dicuri,  tidak  tahu  rimbanya  sampai kepada barang milik  negara  yang  tidak pernah diminta (diperlukan) bisa datang sendiri.  Bertitik  tolak  dari  gambaran  pengelolaan barang milik  negara  di  lembaga  pemerintahan (PNJ).  Penelitian  ini  mencoba  melihat  dan membuat  protype  penggunaan  Teknologi Informasi  (TI)  untuk  meningkatkan akuntabilitas,  effisiensi  dan  effektifitas pengeloaan  barang milik  negara  negara  untuk menunjang  good  governance  di  dunia pendidikan (khususnya PNJ).   Permasalahan  

Page 5: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       17  

Secara umum pengelolaan barang milik negara harus  mencerminkan  keterkaitan  antara anggaran,  pembelian  (pengadaan), pendistribusian,  pengunaan,  perawatan  serta penghapusan.    untuk  menuju  lembaga pendidikan  (PNJ)  yang    memiliki  status  BHPT maka  selangkah  demi  selangkah  harus menyiapkan  semua  lini  tata  among  di  berbagai sektor  dan  unit  untuk  bisa  akuntable.    Salah satunya adalah pengelolaan barang milik negara. Dalam  penelitian  ini  akan  dibuat  prototype  alat (program  komputer)  yang  diharapkan  bisa mampu  mengelola  barang  milik  negara  PNJ secara effisien dan effektif. Alat tersebut (program komputer) yang hendak dibuat  harus  dapat  di  integrasikan  dengan suatu  Sistem  Informasi  Manajemen  yang terintegrasi,  maksudnya  semua  bagian  atau unit  yang  ada  di  bawah  naungan  PNJ  dan menggunakan program komputer harus bisa di integrasikan  dalam  satu  bentuk  output  yang dapat  mencerminkan  keadaan  PNJ  secara menyeluruh.    Salah  satu  bentuk  output  yang terintegrasi  tersebut  adalah  terintegrasinya laporan  barang milik  negara  tersebut  kedalam Neraca PNJ.  Tujuan Tujuan  utama  dari  pembuatan  proram komputerini  adalah  medesain  konsep  dasar pengembangan  pengelolaan  barang  milik negara  milik  negara.  Kemudian  dari  konsep dasar  tersebut  dibuat  prototype program/perangkat  lunak  pengelolaan  barang milik negara. Hasli dari penelitian ini kemudian dapat di  implementasikan di PNJ atau lembaga pemerintah lainnya.  Perangkat  lunak  hasil  dari  penelitian  dapat digunakan  oleh  instansi  pemerintah  dimana hampir  dipastikan  bahwa  cara  mengelola 

barang  milik  negara  hampir  sama  di  setiap instansi  tersebut.    Protype  program  komputer ini  oleh  penelitian  diputuskan  untuk  dijadikan software  opensource  artinya  dapat  digunakan oleh  siapa  saja  untuk  dikembangkan  lebih lanjut.    Metode Penelitian Bottom up Approach Untuk  mengembangkan  sistem  manajemen barang milik negara yang akuntabel digunakan pendekatan bottom up, artinya pengembangan sistem dimulai dari  level paling bawah,  tingkat detil  informasi  yang  paling  detil  dan  paling sering digunakan untuk perubahan,  input serta modifikasi  informasi,  untuk  kemudian ditranformasi  ke  bentuk  program  komputer yang dapat menampung semua aspek informasi barang  milik  negara  dan  dapat  dimanfaatkan oleh  semua  lini  organisasi  di  PNJ  termasuk informasi  yang  dibutuhkan  oleh  pihak ketiga;departemen  keuangan  dan  departemen pendidikan nasional.  Sampel Idealnya  penelitian  ini,  terlebih  lagi  pada  saat melakukan  desain  konsep,  ada  baiknya  dikaji permasalahan yang sama di berbagai politeknik negeri  di  Indonesia,  dengan  demikian penelitian ini akan dapat memecahkan masalah yang  sama  di  berbagai  politeknik  tersebut. Mengingat  dana  untuk  melakukan  kajian tersebut  sangat  terbatas  maka  PNJ  dijadikan sample dengan asumsi bahwa semua politeknik tersebut  menghadapi  masalah  yang  sama  dan memerlukan pemecahan masalah yang sama. Langkah Pemnbuatan Pada  langkah  ini  dibuat  kerangka  umum program  dibuat  untuk  mengindetifikasi persyaratan  

yang diminta oleh pemakai. Skema dari desain konsep ini dapat dilihat pada gambar berikut ini: 

 Evaluasi  sistem  yang  ada  untuk mengindetifikasi  dan  mengevaluasi  berbagai alternatip  desain  program  dengan memperhatikan kriteria berikut ini Seberapa  baik  desain  tersebut  memenuhi objecktif organisasi. Seberapa  baik  desain  tersebut  memuhi permintaan pemakai. 

Apakah secara ekonomi sistem tersebut fisibel. Apa  keuntungan  dan  kerugian  dari  system tersebut.   Desain Pisik Desain  pisik  menerjemahkan  desain  konsep yang  telah  dilakukan  sebelumnya  ke  desain pisik  yang  akan  digunakan  untuk  pengkodean 

Analisa Sistem 

Menyiapkan kosep desain report atau keluaran yang di 

syaratkan 

Menyiapkan spesifikasi desain 

yang dipilih 

Evaluasi Sistem yang ada dan mendesai alternatip desain 

Gambar 1: Skema Desain Konsep

Page 6: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       18  

program dan uji coba program. Gambar berikut menerangkan  metodelogi  yang  digunakan 

dalam pembuatan program komputer. 

 

   Hasil dan Pembahasan Dalam  melakukan  pendataan,  secara administratif  PNJ  telah  menggunakan perangkat  lunak Sistem Akuntansi Barang Milik Negara  (SABMN)  yang  dibangun  oleh Departemen Keuangan RI.  Sistem  ini  dibangun dengan metode  top  down,  sehingga  sistem  ini hanya  berfungsi  untuk membuat  laporan  yang diperlukan  oleh  Departemen  Keuangan  dan Departemen Pendidikan Nasional RI. Sistem ini belum  mampu  menjawab  kebutuhan  internal PNJ  seperti  hubungan  antara  barang  milik negara dan  laporan keuangan,  integrasi antara anggaran,  pengadaan,  pendistribusian, monitoring serta penghapusan.   Idealnya  sistem  ini  dapat  menjawab  semua kepentingan  PNJ  dan  juga  dapat  menjawab kepentingan  Departement  Keuangan  dan  atau Departemen Pendidikan Nasional.  Di  PNJ  sendiri  pengadaan  barang  dan  jasa tidakdikelola  oleh  unit  tersendiri,  selama  ini hanya  dikola  oleh  orang  orang  yang  ditunjuk 

untuk  itu. Dan  saat  ini  ada 2 orang  yang  telah memiliki  sertifikat  pengadaan  barang  danjasa yang dikeluarkan oleh pemerintah/BAPENAS.  Setiap tahunnya proses pengadaan barang dan jasa  berawal  dari  disusunnya  anggaran  untuk tahun  berikutnya.  Penyusunan  anggaran  ini mengikut  sertakan  jurusan  jurusan,  gedung direktorat,  unit  unit.  Disinilah  kebutuhan barang  milik  negera  terlihat  dimana  setiap bagian akan menentukan sendiri kebutuhannya yang  tertuang  dalam  bentuk  usulan  anggaran tahun  berikutnya.  Rancangan  anggaran tersebut kemudian di kirim ke Ditjen Anggaran untuk disetujui, setelah diproses dan  negosiasi maka  keluarlah  anggara  yan  g  telah  disetujui oleh  Ditjen  anggaran.    Persetujuan  tersebut dituangkan dalam bentuk DIPA.  Berdasarkan  DIPA  inilah  semua  kebutuhan barang yang telah direncanakan semula bisa di realisasikan.  Untuk  relasisasinya  atau  proses pengadaan  barang  dan  jasa  PNJ  mengacu 

Mendesain output 

Desain file dan database struktur 

Mendesain program 

Mendesain Prosedur 

Mendesain Kontrol 

Mendesain input 

Objektiv: menentukan karakteristik laporan; dokumen dan desain layar output. Dengan memperhatikan schedule report, special purposes analysis report, exeption report, deman report 

Objektiv: mendesai struktur database dengan memperhatikan medium of storage, organization and access, processing mode, maintenance, size and activitiy level. 

Objektiv: mendesain bentuk dan model input dengan memperhatikan different types of     data input and optimal input method.  Forms dan Computer screens 

Objektiv:  membuat program (coding) dengan menggunakan bahasa pemerogram dan memperhatikan stuructur program, modul program  

Objektiv: menentukan kontrol apa yang harus ada pada sistem misalnya validity, authorization, accuracy, access, numerical control, audit trail  

Objektiv: dalam tahap ini beberapa pertanyaan yang harus dijawab diantarnya siapa, apa, dimana dan bagaimana akses ke sistem yang dibuat. Ruang lingkup yang ada di prosedur antara lain  input preparation, transaction processing, error detection and corrections, control reconciliation of balances, data base access, output preparation and distribution, computer operator instructions   

Hasil akhir : Protoype program komputer untuk mengelolan barang milik negara milik negara  yang terintergrasi   Gambar 2: Metodologi penelitian

Page 7: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       19  

kepada Kepres 80 yang sudah direvisi beberapa kali.  Setelah  melalui  proses  pelelangan  barang barang  yang  telah  dibeli  kemudian  diserahkan ke  bagian  perlengkapan  untuk  kemudian  di distribusikan ke masing masing jurusan, bagian atau unit yang membutuhkan. Suatu kebiasaan yang terjadi saat ini adalah bahwa suplier yang menjadi  pemenang dalam proses  tender,  akan mengantarkanbarang  tersebut  langsung  ke jurusan  atau  unit  dan  bagian  perlengkapan 

tinggal  memberikan  kode  barang  serta membukukannya dengan menggunakan sistem SABMN (Sistem Akuntansi Barang Milik Negera)  Dalam  proses  pencatatan  di  SABMN  dokumen yang  dibutuhkan  adalah  SP2D  untuk membuktikan bahwa benar benar  telah  terjadi pelelangan  barang  dan  barang  tersebut  telah benar  benar  sampai  ke  pengguna.  Gambar berikut  ini  menggambarkan  bagaimana  arus informasi barang milik negara di PNJ. 

Internal C ontrol

‐ P P  80Good 

P ractice

PNJ

S is temPengada

anBarang

S uplier

P emakaiDIK T I

Dep. K euangan

Public

ManajemenAset ( S is temInventaris

Barang MilikNegara)

Tender

Aset

DIPA

L aporan Aset

D I PA

F INAL

Aturan Acuan

P enawara

Internal C ontrol

Panit ia L elang (PP 80 & Good Governance)

PNJ

S is temPengada

an

S uplier

P emakai DIK T I

Dep. K euangan

Public

ManajemenAset ( S is temInventaris

Barang MilikNegara)

Tender

L aporan A set

Aset

DIPA

L aporan Aset

F INAL

Aturan Acuan

P enawara

I nt ernal Cont rol

PN J

1. 0  S istem 

Pengadaan Barang

S uplier

Pemakai DI KT I

Dept . Keuangan

Public

L aporan Ber kala

PengendalianManajemenAset ( S is temInventaris

Barang MilikNegara)

2. 0Manaj emen 

Aset  (S istem 

I nventar is Barang  Milik 

N egara)

T ender

A set

DI PA

Dist r ibusi A set

Laporan A set

F I NA L

A turan

A cuan

Daf t ar  H it am

Penawaran

Complaint

Pengesahan Panit ia L elang

Panit ia L elang

T ender

Complaint

Complaint

T ender

Laporan Ber kala

Ver if ikas i

DI PA

T ender

DI AGRAM  KONT EKS  BAGI AN   PERLENGKAPAN   /  AS S ET

 

Page 8: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       20  

 

1.0Pendaf t ar an 

peser t a L elang

 

 

Pendaf t ar an

Dokumen Lelang  

2 .0  Penambahan 

daf t ar  suplier

 

 

 

S upplier  

J umlah S uplier  

suplier 

3 .0  Membuat  Dokumen Lelang 

 

 

  

4 .0Proses L elang 

 

S upplier  yang bisa ikut

 

Dokumen Lelang 

Pemenang lelang

S t atus Barang

Daf t ar  Barang Y ang 

Dilelang

  

T agihan 

S P2D 

 

S A BMN    

Dokumen Lelang

Check

Dokumen Lelang 

Daf t ar  S upplier

S uplier 

S uplier 

Dokumen Lelang

  

Daf t ar  Barang I nvent ar is

Keuangan   

I nput  A plikas i

 

 

 

 

Bar ang yang dibeli

 

 

 

5 .0  Perubahan S t at us Barang

 

 

  

 

 

6 .0  Membayar  T agihan

Hasil Uj i T agihan

Daf t ar  Barang

 

7 .0  D ist r ibusi Bar ang

 

 

J urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unit

J urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unit

J urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusanUnit‐unitJ urusan

Unit  ‐unit

 

Daf t ar  Barang

Dat a S uplier

Panit ia L elang

 Pendaf t ar an

Form2 Per syarat an

KAK /  RKS

KAK /  RKS

 

 

8 .0  Pengaj uan Daf t ar  Barang

DI AGRAM  AL I RAN   DAT A   N   =   1  

  Banyaknya  entitas  yang  terlibat  dalam pengelolaan barang milik negara ini tercermin   

pada relasi antar entitas yang disyaratkan pada program  aplikasi  yang  dibuat.  Gambar  berikut ini mencerminkan hal tersebut.  

Page 9: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       21  

 Implementasi  dari  analisis  diatas  tampak  pada gambr  berikut  ini  dimana  pada  gambar  ini dapat menerangkan  adanya  proses  input  data yang  harus  dilakukan  jika menggunakan  suatu sistem komputer. Prototype  ini  dapat  digunakan  untuk pengembangan  lebih  lanjut  program manajemen  barang milik  negara.    Program  ini telah  didesain  mulai  dari  perencanaan pengadaan  barang  milik  negara,  proses pelelangan  dan  proses  penempatan  barang yang  dibeli  tersebut  ke  pemakai  dan  proses penagihan  oleh  suplier  ke  bagian  keuangan yang  akan  membayarkan  nilai  barang  yang dilelang  tersebut.  Ada  beberapa  aspek  yang perlu diperhatika anatara lain: Politeknik  Negeri  Jakarta  (PNJ)  sebagai  salah satu  lembaga  pendidikan  tinggi  yang  sedang menyiapkan  diri  menjadi  lembaga  yang berbadan hukum  (BHPT), dalam hal mengelola barang  milik  negara  negara  secara  akuntabel, efficient  dan  effektif  memerlukan  komitmen dari pimpinan Perguruan Tinggi. Barang  milik  negara  yang  dikelola  oleh pembaga  pendidikan  (PNJ)  sangat  beragam baik  dalam  jenis,  katagori  serta  kelompok kelompok maupun jumlah untuk itu diperlukan alat  yang  mampu  dengan  cepat  memberikan informasi  yang  akurat  mengenai  keberadaan barang milik negara tersebut. Alat tersebut (program komputer) yang hendak dibuat  harus  dapat  di  integrasikan  dengan suatu  Sistem  Informasi  Manajemen  yang terintegrasi,  maksudnya  semua  bagian  atau unit  yang  ada  di  bawah  naungan  PNJ  dan menggunakan program komputer harus bisa di integrasikan  dalam  satu  bentuk  output  yang 

dapat  mencerminkan  keadaan  PNJ  secara menyeluruh.    Salah  satu  bentuk  output  yang terintegrasi  tersebut  adalah  terintegrasinya laporan  barang milik  negara  tersebut  kedalam Neraca PNJ. SABMN  yang  telah  digunakan  oleh  PNJ  hanya berfungsi  untuk  membuat  laporan  yang dibutuhkan oleh Departemen Keuangan RI dan Departemen  Pendidikan  Nasional  karena dibangun  dengan  metode  top  down.  Idealnya sistem ini dapat menjawab semua kepentingan PNJ  seperti  hubungan  antara  barang  milik negara dan  laporan keuangan,  integrasi antara anggaran,  pengadaan,  pendistribusian, monitoring serta penghapusan. dan  juga dapat menjawab  kepentingan  Departement Keuangan  dan  atau  Departemen  Pendidikan Nasional. Rekomendasi Untuk  memperbaiki  kondisi  yang  sekarang, beberapa hal yang perlu dilakukan adalah : Pembangunan  prototipe  sistem  perangkat lunak  pengelolaan  barang  milik  negara menggunakan  metode  bootm  up,  sehingga dapat  mengakomodasi  seluruh  kepentingan internal  PNJ  selain  memenuhi  kebutuhan laporan  Departemen  Keuangan  RI  dan Departemen Pendidikan Nasional RI. Diperlukan  komitmen  pimpinan  PNJ  untuk dapat  melaksanakan  manajemen  sistem informasi yang terintegrasi sehingga terciptalah sistem administrasi yang akuntabel, efesien dan efektif.  Komitmen  ini  dapat  berupa pembentukan  struktur  Chief  Information Officer  (CIO) yang memiliki kewenangan dalam pelaksanaan teknis teknologi informasi. 

Page 10: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Account;Ali Masjono, Yusep Friya 

Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta;                                                                                       22  

Laporan  yang  ditujukan  kepada  pihak Departemen  Keuangan  RI  dan  Departemen Pendidikan  Nasional  RI  sebaiknya  tidak  perlu mengurusi  barang milik  negara  negara  sampai ketingkat detil  di  berbagai  lembaga atau unit  , cukup  dengan  ringkasan  laporan  yang  dapat ditelusuri  keberadaan  barang  milik  negara tersebut.  Daftar Pustaka  Direktorat  Jenderal  Pengelolaan  Barang  milik negara/Kekayaan Milik Negara (2007) “Sulitnya Mengelola  Kekayaan  Negara”  Jakarta: Direktorat  Jenderal  Pengelolaan  Barang  milik negara/Kekayaan  Milik  Negara.(website Departemen  Keuangan  direktoran  jenderal Pengelolaan  barang  milik  negara/kekayaan Milik Negara tanggal (16 Mei 2007).  Jeanee  W.  Ross  (2006)  “Enterpise Architecture;Driving  Business  Benefits  from  IT” Cambridge  Massachusetts:  Center  for Information  System  Research  (CSIR)  Sloan School  of  Management.  Massachusetts Institute of Technology.   Weill, P. Ross  J,W (2006)  “IT Governance: How Top  Performers Manage  IT  Decision  Rights  for Superior  Results”  Cambridge  Massachusetts: Center  for  Information System Research  (CSIR) Sloan  School  of  Management.  Massachusetts Institute of Technology.  McFadden, F.D. & Hoffer, J.A. (1991). Database Management.    Third  Edition.  Redwood  City. California:  The  Benjamin/Cummings  Publishing Company, Inc 

Page 11: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Petunjuk Umum Setiap artikel yang dikirmkan dapat berupa 'laporan' suatu penelitian yang telah dilaksanakan sebelumnya atau review literatur yang memberikan gagasan baru. Format umum penulisan artikel adalah sebagai berikut: 1) judul artikel dalam bahasa Indonesia 2) nama pengarang, lembaga, dan alamat serta alamat email; 3) abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; 4) pendahuluan; 5) metodologi; 6. Pembahasan; 7) Kesimpulan dan atau rekomendasi; 8) dan 9) kepustakaan. Artikel menggunakan bahasa ilmiah baku, baik dalam bahasa Inggris atau Indonesia. Petunjuk Penulisan Naskah diketik dalam satu spasi, menggunakan font Arial; ukuran 10 inch; dan menggunakan program Word for Windows, maksimal 10 halaman A4 atau dengan ukuran kertas (210 x 297 mm). Judul Judul artikel ditulis dengan huruf regular rata tengah, menggunakan font Arial ukuran 13 pt bold. Judul dirangkai dalam 13 kata dalam bahasa Indonesia. Nama penulis ditulis di bawah judul dengan format font arial ukuran 12 pt. Cantumkan nama program studi dan instansi penulis. Penulis kedua, ketiga dst dicantukkan dibawah dengan tetap menyebutkan nama program studi, nama instansi dan email masing masing masing. Abstrak Di dalam abstrak harus tercantum secara jelas latar belakang penelitian, tujuan penelitian, metodologi dan analisis, serta kesimpulan akhir. Abstrak dan keywords ditulis dengan spasi tunggal, huruf yang digunakan adalah arial, ukuran huruf 10 pt dan ditulis miring atau dengan format Italic dan ditulis dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. Jumlah kata dalam abstrak maksimum 250 kata. Isi Artikel ditulis dengan format justify menggunakan font Arial ukuran 10 pt. Dibuat 2 kolom dengan ada garis ditengah pemisah kolom. (line in bewtween). Sub Judul Sub judul ditulis dengan format title case, yaitu huruf awal pada sauatu kata diawali huruf besar, menggunakan font Arial ukuran 11 pt. Ditulis huruf tebal tanpa garis bawah. Gambar dan Tabel Judul tabel/ gambar harus lengkap tetapi tidak boleh terlalu panjang, maksimal 13 kata. Judul tabel/gambar harus mengandung beberapa unsur, yaitu: jenis, letak/ lokasi, dimensi waktu, serta rincian mengenai satuan, wilayah, serta keterangan lain. Penulisan judul tabel/gambar menggunakan huruf tebal dan besar, dengan alignmen rata tengah. Judul tabel diletakkan di atas tabel, sedangkan Judul Gambar diletakkan di bawah gambar. Jarak antara tabel/ gambar dengan paragraf sebelumnya maupun sesudahnya adalah 1 spasi. Huruf di dalam tabel/gambar berukuran lebih kecil yaitu 10 pt. Penulisan sumber pada tabel/gambar menggunakan ukuran huruf yang sama yaitu 10 pt diletakkan di bawah tabel pada tepi batas kiri tabel, sedangkan untuk gambar diletakkan dibawah gambar sebelum judul gambar dengan alinemen tengah. Jenis font yang digunakan tetap sama yaitu Arial. Daftar Pustaka Ketentuan umum yang harus diperhatikan adalah Daftar pustaka ditulis dengan spasi tunggal menggunakan font Arial dengan ukuran 10 pt. Jarak antara pustaka yang satu dengan lainnya adalah 1 spasi. Jika satu judul buku penulisannya lebih dari satu baris, maka baris kedua dan seterusnya penulisannya masuk ke dalam (indent) sebesar 1 centimeter serta diharapkan daftar pustaka tidak hanya bersumber dari buku, namun juga beberapa jurnal yang sesuai.

Untuk memudahkan dan memandu anda dalam penulisan artikel silahkan kirim email ke

[email protected] dengan subject Format

ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013

Page 12: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan PerbankanC2...Account; Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta; 17 Secara umum pengelolaan barang milik negara harus mencerminkan keterkaitan antara

Diterbitkan oleh Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta Jln Prof. Dr. Ir. G.E. Siwabessy. Kampus UI Depok.

Gedung F Lantai 2, Telp 021-7862537, Fax 021-7863537 [email protected]

ISSN 2338-9753 Volume 1 No 1 Desember 2013