Mata Pelajaran : AkuntansiKelas : II (Dua)Nomor Modul : Akt.II.02

Judul

JURNAL KHUSUSPERUSAHAAN DAGANG

Penulis: Dra. Dwiyana GanewatiPenyunting Materi: Drs. H. M. Hasni, MM

Penyunting Media: Drs. Ade S. Koesnandar

DAFTAR ISI

IDENTITAS

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

Kegiatan Belajar 1: JURNAL PEMBELIAN DAN JURNALPENGELUARAN KAS .................................................... 5Tujuan Pembelajaran Khusus .......................................... 5Uraian Materi .................................................................. 5TUGAS KEGIATAN 1 ....................................................... 22

Kegiatan Belajar 2: JURNAL PENJUALAN DAN JURNALPENERIMAAN KAS ....................................................... 27Tujuan Pembelajaran Khusus .......................................... 27Uraian Materi .................................................................. 27TUGAS KEGIATAN 2 ....................................................... 45

PENUTUP ........................................................................................................ 51

KUNCI KEGIATAN .......................................................................................... 52

DAFTAR ISTILAH ........................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 60

PENDAHULUAN

Sebelum mempelajari modul ini saya mengingatkan agar Anda memahami kembalimodul yang lalu mengenai “Jurnal Umum pada Perusahaan Dagang”. Jika sudahmemahaminya silakan Anda lanjutkan untuk mempelajari modul ini.

Pada modul ini akan dipelajari pokok bahasan “Jurnal Khusus” dengan sub pokokbahasan “Jurnal Pembelian, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Penjualan, dan JurnalPenerimaan Kas”. Mempelajari modul ini akan lebih mudah apabila mengikutipetunjuk berikut ini:1. Bacalah penjelasan jurnal khusus yang diuraikan dalam modul ini dengan cermat

langkah demi langkah dan jangan tergesa-gesa, kemudian analisalah format/daftar jurnal khusus beserta alur-alur yang terdapat di dalamnya.

2. Bila belum jelas, ulangi lagi atau tanyakan pada warga belajar lain yangmemahami jurnal khusus, lalu pelajari dan analisa setiap transaksi-transaksinya.

3. Siapkan bagan/format jurnal khusus lalu analisalah setiap transaksinya danselanjutnya catatlah ke dalam jurnal khusus yang sesuai.

4. Cocokkan hasil jawaban dengan kunci jawaban yang telah tersedia di halamanbelakang modul ini.

5. Pelajari sekali lagi uraiannya, terutama bagian yang kurang dipahami. Denganmengerjakan soal atau tugas itu Anda dapat memilai kemajuan belajar sendiri.Seyogyanya tidak melihat kunci jawaban sebelum mengerjakan soalnya. Sebab,kalau hal itu dilakukan, akan kehilangan kesempatan untuk menilai kemajuanbelajar sendiri.

Modul ini terdiri atas 2 kegiatan belajar:- Kegiatan belajar 1 membahas tentang Jurnal Pembelian dan Jurnal Pengeluaran

Kas.- Kegiatan belajar 2 membahas tentang Jurnal Penjualan dan Jurnal Penerimaan

Kas.

Kegiatan belajar tersebut saling terkait erat antara yang satu dengan yang lain.Oleh sebab itu Anda perlu mempelajari setiap kegiatan belajar dalam modul inidengan sungguh-sungguh agar tidak menemui kesulitan atau hambatan dalammenyelesaikan tugas dalam modul berikutnya.

Setiap kegiatan belajar hendaknya dapat di selesaikan dalam waktu 3 x 45 menit,termasuk penyelesaian tugas-tugasnya. Namun tidak tertutup kemungkinanmempelajari modul ini sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan keadaan setempat.Anda dapat melanjutkan ke kegiatan berikutnya setelah mengerjakan tugas denganhsil yang baik.

Selamat belajar dan praktekkan !

5

Kegiatan Belajar 1

JURNAL PEMBELIAN DANJURNAL PENGELUARAN KAS

Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat:1. menjelaskan definisi jurnal khusus;2. membedakan antara jurnal khusus dan jurnal umum;3. membedakan fungsi jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas;

4. mencatat transaksi keuangan ke dalam jurnal pembelian dari perusahaan dagang;dan

5. mencatat transaksi keuangan ke dalam jurnal pengeluaran kas dari perusahaandagang.

Saya yakin Anda pasti tahu apa perbedaan antara perusahaan besardan perusahaan kecil, bukan?

Jika Anda belum memahaminya, coba Anda amati dan pelajari perbedaan keduanyabaik melalui media massa, buku-buku pelajaran SLTP maupun media elektronik. Disana pasti ada jawabannya. Nah, perlu Anda ketahui bahwa setiap perusahaan baikbesar maupun kecil selalu melakukan kegiatan transaksi keuangan. Akan tetapi,transaksi yang terjadi pada masing-masing perusahaan memiliki jumlah dan jenisyang berbeda-beda. Pada perusahaan kecil, transaksi keuangan yang terjadi relatiflebih kecil, baik dalam jumlah maupun dalam jenisnya. Sebaliknya pada perusahaanbesar tentunya terjadi transaksi keuangan yang relatif lebih banyak. Oleh karena itudalam perusahaan kecil dimungkinkan dalam pencatatan transaksi-transaksinyadengan menggunakan satu macam buku harian saja yang dinamakan Jurnal Umum.Sebaliknya, dalam perusahaan besar dimungkinkan untuk menggunakan jurnaltertentu yang disebut Jurnal Khusus. Penggunaan jurnal ini dapat menghemat waktu,mempermudah pembagian pekerjaan, memudahkan pemindahbukuan (posting),serta menghemat biaya.

6

Untuk lebih jelasnya, berikut ini perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus:

Tabel 1 : Perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus

Jurnal umum Jurnal khusus

1. Bentuk: 1. Bentuk:- Terdiri dari 2 lajur - Terdiri dari banyak lajur

2. Pemindahbukuan ke Buku Besar: 2. Pemindahbukuan ke Buku Besar(Posting): (Posting):- dilakukan setiap terjadi transaksi - dilakukan secara kolektif dan berkala

3. Pencatatan: 3. Pencatatan:- semua jenis transaksi harus - hanya mencatat transaksi-transaksi

dicatat dan secara kronologis yang sejenis dan sering terjadi saja.

4. Pelaku (Pencatat): 4. Pelaku (Pencatat):- Dapat dilakukan oleh satu orang - Dapat dilakukanoleh beberapa orang

5. Penggunaan jurnal umum: 5. Penggunaan jurnal khusus:- Hanya pada perusahaan jasa dan - Hanya pada perusahaan besar dan

perusahaan dagang kecil yang perusahaan dagang besartransaksinya sedikit. yang transaksinya banyak.

Cobalah Anda buat kesimpulan tentang difinisi jurnal khusus ini. Selanjutnya, cobaAnda bandingkan dengan jawaban berikut ini :Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksiyang terjadi secara berulang-ulang.

Jika benar, lanjutkan ke materi berikutnya.

Jurnal khusus ada 4 maca:1) Jurnal Pembelian. 2) Jurnal Pengeluaran Kas.3) Jurnal Penjualan dan 4) Jurnal Penerimaan Kas.

Untuk lebih jelasnya lagi, maka jurnal khusus akan dibuat dalam bagan berikut ini:

Bagan 1 : Pembagian jurnal khusus

Jurnal Khusus

Jurnal Pembelian

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnla Penjualan

Jurnal Penerimaan Kas

7

Perlu diketahui, di samping keempat jurnal tersebut jika dirasa perlu, perusahaandapat menambah satu jurnal umum yang fungsinya untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dimasukkan ke dalam keempat jurnal tersebut.

Berikut ini akan diuraikan fungsi jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas.Bagaimana rasanya Anda memahami isi modul ini?

Anda tentu tahu bahwa suatu perusahaan dagang pasti akan selalu melakukantransaksi pembelian terhadap barang dagang atau barang lainnya, baik secara tunaimaupun secara kredit. Jika perusahaan dagang membeli barang dagangan ataubarang lain secara kredit maka Anda harus mencatatnya ke dalam jurnal pembelian.Perlu diketahui, jurnal pembelian itu hanya untuk mencatat pembelian barang dagangsecara kredit maka analisis transaksi tersebut adalah pembelian di sebelah debet,sedangkan utang usaha di sebelah kredit. Agar lebih jelasnya lagi coba simak baganjurnal pembelian beserta kolom-kolomnya sebagai berikut.

Jurnal Pembelian (format 1) Halaman 1

Oleh karena, jumlah kolom pembelian dan kolom utang usaha selalau sama diisisesuai dengan harga beli secara kredit, maka kolom tersebut dapat disajikan secaralebih ringkas lagi seperti berikut ini :

Jurnal Pembelian (format 2) Halaman ...

Perlu diingat, bahwa menuliskan angka di komom jumlah sudah dianggap telahmendebet perkiraan (akun) pembelian dan mengkredit perkiraan (akun) utang usahayang masing-masing sejumlah angka yang sama.

2000

Juli

3 01 Toko Sabar, Kediri 2/10, n/30 Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

5 03 Toko Alam, Surabaya 3/10, n/30 Rp. 400.000,- Rp. 400.000,-

Rp. 900.000,- Rp. 900.000,-

TanggalNo.

Nama krediturSyarat

RefPembelian Utang Usaha

faktur Pembayaran (Debet) (Kredit)

2000

Juli

3 01 Toko Sabar, Kediri 2/10, n/30 Rp. 500.000,-

5 03 Toko Alam, Surabaya 3/10, n/30 Rp. 400.000,-

Rp. 900.000,-

TanggalNo.

Nama krediturSyarat

RefPembelian

faktur Pembayaran (Debet)

8

Jika

per

usah

aan

mer

asa

perlu

unt

uk m

enca

tat

pem

belia

n se

lain

bar

ang

daga

ngse

cara

kre

dit t

erus

men

erus

mak

a ba

gan

jurn

al p

embe

lian

bese

rta

kolo

m-k

olom

nya

seca

ra le

ngka

p di

sajik

an b

erik

ut in

i :

2000

Juli

301

Toko

Sab

ar, K

ediri

2/10

, n/3

0R

p.50

0.00

0,-

Rp.

500.

000,

-

402

Toko

Inda

h, J

akar

ta2/

10, n

/60

Per

alat

an T

oko

112

Rp.

300.

000,

-R

p.30

0.00

0,-

503

Toko

Ala

m, S

urab

aya

Rp.

400.

000,

-R

p.40

0.00

0,-

Rp.

900.

000,

-R

p.30

0.00

0,-

Rp.

1.20

0.00

0,-

(1)

(2)

(3)

(

4) (

5)

(6)

(7)

(8)

(9

)

(10)

Tang

gal

No.

Nam

a kr

editu

r/S

yara

tR

efP

embe

lian

fakt

urA

lam

atP

emba

yara

n

Deb

itK

redi

t

Uta

ng U

saha

Jum

lah

Ref

Ser

ba -

ser

biR

eken

ing

Jurn

al P

embe

lian

(for

mat

3)

Hal

aman

: 2

9

Coba Anda simak Jurnal Pembelian (format 3), pasti Anda merasakan adanyaperbedaan bentuk-bentuk jurnal pembelian ini. Jika Anda merasa belum pahamikuti terus aturan pengisian kolom berikut ini:1. Kolom 1 disi dengan tanggal transaksi yang tertera dalam faktur,2. Kolom 2 diisi dengan nomor faktur,3. Kolom 3 diisi dengan siapa yang menjual dan dimana alamat penjualnya,4. Kolom 4 diisi dengan bagaimana syarat pembayaran yang diberikan oleh penjual,5. Kolom 5 diisi dengan tanda cek (V) untuk pengecekan apakah jumlahnya telah

sesuai dengan perhitungan di buku lain (buku besar pembantu, jika belumdicocokkan maka Anda kosongkan saja

6. Kolom 6 diisi denan harga beli barang dagang saja yang tertera dalam faktur,7. Kolom 7 diisi dengan nama akun barang/jasa selain barang dagang,8. Kolom 8 diisi dengan nomor kode akun,9. Kolom 9 diisi dengan jumlah harga beli barang/jasa selain barang dagang yang

tertera dalam faktur,10. Kolom 10 diisi dengan harga barang dagang/bukan barang dagang yang dibeli

sesuai dengan yang tercantum dalam faktur.

Mudah bukan mengikutinya? Jika Anda belum dapat memahaminya coba ulangilagi langkah demi langkah sampai benar-benar memahaminya, jika sudah, lanjutkandan ikuti terus isi modul ini.

Coba Anda simak terus contoh transaksi yang berhubungan dengan pembelian yangterjadi pada toko Laris , Jakarta selama bulan Januari 2000:Januari 2 : Dibeli barang dagang dari toko Lili, Jakarta seharga Rp. 500.000,-

dengan syarat 2/10, n/30, nomor faktur 01.4 : Dibeli satu set perlengkapan kantor dari Toko Gramedia, Jakarta

seharga Rp. 100.000,- dengan syarat n/60, nomor faktur 027 : Dibeli barang-barang dari Toko Anugrah, Semarang seharga

Rp. 1.000.000,- dengan syarat (OM, nomor faktur 038 : Dibeli barang dagang dari Toko Anggrek, Kedir i seharga

Rp. 2.000.000,- dengan menyerahkan cek nomor 13008.10 : Dibeli peralatan toko dari Toko Adi, Bogor seharga Rp. 200.000,-

dengan syarat 2/10, n/60,nomor faktur 0415 : Dibeli barang dagang dari Toko Indah, Bekasi seharga Rp. 1.000.000,-

dengan syarat 2/10, n/60 nomor faktur 05.Diminta : Catat transaksi-transaksi itu ke dalam jurnal pembelian !

Coba simak baik-baik soal di atas, kemudian analisa dalam setiap transaksi, apakahsemua transaksi itu dapat dicatat ke dalam jurnal pembelian? Kemudian Anda siapkanpula bagan jurnal pembelian menurut format 2 maupun format 3. Catatlah transaksi-transaksi yang dapat dimasukkan ke dalam jurnal pembelian dengan mengikutiaturan-aturan yang sudah diberikan dalam modul ini.

Bagaimana dapat bukan menyelesaikannya? Jika dapat, coba bandingkan hasiljawaban dengan jawaban modul ini lebih lanjut.

10

Pertama dianalisa dahulu transaksi-transaksi di atas. Ternyata, dari keenam transaksidi atas yang dapat dicatat kedalam jurnal pembelian format 2 hanya transaksi tanggal2, atau 15 Januari 2000. Transaksi yang lain tidak dapat dicatat dengan menggunakanformat 2 jurnal pembelian. Mengapa? Anda perlu tahu jawabannya, ternyata ketigatransaksi yang lain tidak dapat dicatat ke dalam jurnal pembelian karena transaksitanggal 4 yang dibeli bukan barang dagang melainkan perlengkapan toko, transaksitanggal 8 pembelian barang dagangnya secara tunai (dengan cek) sedangkantransaksi tanggal 10 yang dibeli bukan barang dagang melainkan peralatan toko.

Untuk lebih jelasnya , perhatikan pencatatan transaksi dari data di atas ke dalamjurnal pembelian dengan menggunakan format 2 di bawah ini.

Jurnal Pembelian Halaman: 1

2000Jan 2 01 Toko Lili, Jakarta 2/10, n/30 Rp. 500.000,-

7 03 Toko Anugrah, Semarang EOM Rp. 1.000.000,-15 05 Toko Indah, Bekasi 2/10, n/60 Rp. 1.000.000,-

Rp. 1.500.000,-

(511) (211)

Tanggal No. Nama kreditur/ Syarat Ref Jumlahfaktur Alamat Pembayaran

11

Aka

n te

tapi

jika

men

ggun

akan

form

at 3

aka

n te

rter

a be

rikut

ini :

Tern

yata

jurn

al p

embe

lian

yang

men

ggun

akan

form

at 3

dap

at m

emas

ukka

n sa

mpa

i5

tran

saks

i dib

andi

ng fo

rmat

2 d

i ata

s. T

rans

aksi

tang

gal 8

tida

k da

pat d

imas

ukka

nke

da

lam

ju

rna

l p

em

be

lian

ka

ren

a p

em

be

lian

nya

se

cara

tu

na

i se

hin

gg

a t

ida

km

enim

bulk

an u

tang

usa

ha.

2000

Juli

201

Toko

Lili

, Jak

arta

2/10

, n/3

0R

p.50

0.00

0,-

Rp.

500.

000,

-

402

Toko

Gra

med

ia, J

akar

tan/

60-

Per

leng

kapa

n11

3R

p.10

0.00

0,-

Rp.

100.

000,

-

703

Toko

Aug

rah,

Sur

abay

aE

OM

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

1.00

0.00

0,-

1004

Toko

Adi

, Bog

or2/

10, n

/60

Per

alat

an11

2R

p.20

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-

1505

Toko

Inda

h, B

ekas

i2/

10, n

/60

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

2.50

0.00

0,-

Rp.

300.

000,

-R

p.2.

800.

000,

-

(51

1)

(211

)

Tang

gal

No.

Nam

a kr

editu

r/S

yara

tR

efP

embe

lian

fakt

urA

lam

atP

emba

yara

n

Deb

itK

redi

t

Uta

ng U

saha

Jum

lah

Ref

Ser

ba -

ser

biR

eken

ing

Jurn

al P

embe

lian

Hal

aman

: 1

12

Mudah bukan ? Anda pasti dapat memahami dan menyelesaikan tugas denganbaik dan benar. Jika merasa masih belum yakin dengan pemahaman Anda. Cobasimak kembali isi modul di atas secara perlahan-lahan, pasti Anda dapatmemahaminya dan menyelesaikan soal-soalnya. Untuk lebih meningkatkanpemahaman terhadap materi yang baru Anda pelajari dari modul ini. Cobalah Andaselesaikan soal latihan bawah ini.

Berikut ini beberapa transaksi yang berhubungan dengan pembelian yangterjadi pada UD. Pandan Sari selama bulan Juni 2001:

Juni 2 : Dibeli barang dagang dari Toko Subur, Jakarta sehargaRp. 1.000.000,- dengan syarat 3/10, n/30, nomor faktur 06

3 : Dibeli barang dagang dari Toko Garuda, Malang sehargaRp. 2.000.000,- dengan menyerahkan cek nomor 103030.

5 : Dibeli satu perangkat komputer untuk peralatan toko dari Toko GayaBaru, Jakarta seharga Rp. 5.000.000,- dengan nomor faktur 07dengan syarat n/60.

8 : Dibeli barang dagang dari Toko Subur, Jakarta sehargaRp. 2.000.000,- dengan syarat (OM no. faktur 08

19 : Dibeli barang dagang dari Toko Garuda, Malang sehargaRp. 1.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30 no. faktur 09

Diminta : Catatlah transaksi-transaksi itu ke dalam jurnal pembelian denganformat 3 (form terlengkap)

Coba Anda simak baik-baik soalnya, kemudian analisa dahulu lalu catat dalam jurnalpembelian. Berusahalah terus dan jangan putus asa. Jangan takut gagal, jika raguuntuk mengerjakannya coba baca dan simak kembali uraian di atas, pasti Andaakan ingat kembali. Coba bandingkan dengan jawaban yang tertera di bawah ini.

13

Bag

aim

ana

? A

nda

heba

t ! d

apat

men

yele

saik

an s

oal d

i ata

s de

ngan

mud

ah ta

npa

men

dapa

t ha

mba

tan,

kar

ena

And

a te

lah

men

yim

ak d

enga

n ba

ik m

odul

ini

. O

leh

kare

na it

u A

nda

bole

h m

elan

jutk

an u

raia

n m

odul

ini l

ebih

lanj

ut. J

ika

jaw

aban

And

abe

lum

ben

ar, i

tu b

erar

ti bu

kan

gaga

l, te

tapi

And

a di

anju

rkan

unt

uk m

engu

lang

inya

lagi

ura

ian

di a

tas.

2000

Juli

206

Toko

Sub

ur, J

akar

ta3/

10, n

/30

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

1.00

0.00

0,-

507

Toko

Gay

a B

aru,

Jak

arta

n/60

-P

eral

atan

toko

112

Rp.

5.00

0.00

0,-

Rp.

5.00

0.00

0,-

808

Toko

Sub

ur, S

urab

aya

EO

MR

p.2.

000.

000,

-R

p.2.

000.

000,

-

1909

Toko

Gar

uda,

Bog

or2/

10, n

/30

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

4.00

0.00

0,-

Rp.

5.00

0.00

0,-

Rp.

9.00

0.00

0,-

(5

11)

(21

1)

Tang

gal

No.

Nam

a kr

editu

r/S

yara

tR

efP

embe

lian

fakt

urA

lam

atP

emba

yara

n

Deb

itK

redi

t

Uta

ng U

saha

Jum

lah

Ref

Ser

ba -

ser

biR

eken

ing

Jurn

al P

embe

lian

Hal

aman

: 2

14

Selanjutnya akan diuraikan materi tentang jurnal pengeluaran Kas. Anda pasti sudahtahu, setiap perusahaan selalu melakukan kegiatan pengeluaran uang. Pengeluaranuang yang dimaksud di atas akan digunakan untuk membeli barang dagang ataubarang/jasa selain barang dagang secara tunai, membayar utang, membeliperlengkapan secara tunai dan membayar biaya gaji/biaya lain-lain. Transaksi-transaksi di atas harus dicatat di dalam Jurnal Pengeluaran Kas. Jadi JurnalPengeluaran Kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi-transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran uang tunai. Ditinjau dari frekuensinyatransaksi-transaksi yang berkaitan dengan hal di atas dapat dikelompokkan ke dalamdua kelompok yaitu kelompok transaksi yang sering terjadi dan kelompok transaksiyang jarang terjadi. Untuk transaksi yang sering terjadi dalam perusahaan dagangharus dibuatkan kolom jumlah tersendiri. Adapun transaksi-transaksi pembayaranyang sering terjadi dalam perusahaan dagang serta analisisnya berikut ini:

1) Pembelian barang dagang secara tunai, dapat dianalisis menjadi:- debet : pembelian- kredit : kas

2) Pembayaran utang dagang dapat dilakukan dengan 2 cara:a) jika tanpa potongan pembelian, analisisnya menjadi:

- debet : utang usaha- kredit : kas.

b) Jika ada potongan pembelian, analisisnya menjadi:- debet : utang usaha- kredit : kas- kredit : potongan pembelian

Selanjutnya, transaksi-transaksi pembayaran yang jarang terjadi tidak perlu dibuatkankolom jumlah tersendiri, tetapi cukup ditampung di dalam kolom serba-serbi,sedangkan akun lawannya (contra account) adalah kas. Transaksi-transaksipembayaran yang sering terjadi dapat dianalisis menjadi:1) pembayaran pembelian perlengkapan, dapat dianalisis menjadi:

- debet : kolom serba serbi dengan nama akun perlengkapan- kredit : kas

2) pembayaran gaji atau biaya lain-lain, dapat dianalisis menjadi:- debet : kolom serba-serbi dengan mana akun biaya gaji / biaya lain-lain.- Kredit : kas.

15

2000

Juni

2B

KK

01To

ko L

aris

, Jak

arta

Rp.

600.

000,

-R

p.60

0.00

0,-

3B

KK

02P

erle

ngka

pan

Toko

113

Rp.

200.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

5B

KK

03P

embe

lian

Tuna

iR

p.1.

700.

000,

-R

p.1.

500.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

9B

KK

04B

iaya

Lis

trik

, Air

dan

Tele

pon

518

Rp.

200.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-R

p.1.

700.

000,

-R

p.60

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-R

p.2.

500.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

(

511)

(211

)

(11

4)

(11

1)

(

513)

(1)

(

2)

(

3)(4

)

(5

)

(6

)

(

7)

(8

)

(

9)

(10)

Tang

gal

No.

Ket

eran

gan

Ref

fakt

ur

Deb

itK

redi

t

Kas

Per

leng

. Tok

oU

tang

dag

ang

Ser

ba -

ser

biP

embe

lian

Jurn

al P

enge

luar

an K

as

Hal

aman

: 1

Pot

. pem

belia

n

For

mat

4Ju

rnal

Pen

gelu

aran

Kas

2000

Juni

2B

KK

01To

ko L

aris

, Jak

arta

Rp.

600.

000,

-R

p.60

0.00

0,-

3B

KK

02P

D. A

lfa, S

ukab

umi

Per

leng

kapa

n To

ko11

3R

p.20

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-

5B

KK

03P

embe

lian

Tuna

iR

p.1.

700.

000,

-R

p.1.

500.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

9B

KK

04B

iaya

Lis

trik

, Air

dan

Tele

pon

518

Rp.

200.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

Rp.

1.70

0.00

0,-

Rp.

600.

000,

-R

p.40

0.00

0,-

Rp.

2.50

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-

(511

)

(2

11)

(11

1)

(513

)

(1)

(

2)

(

3)(4

)

(5

)

(6

)

(

7) (

8)

(

9)

(10)

(

11)

Tang

gal

No.

Ket

eran

gan

Ref

fakt

ur

Deb

etK

redi

t

Jum

lah

Ref

Per

kira

anP

embe

lian

Uta

ng D

agan

g

Jurn

al P

enge

luar

an K

as

Pot

onga

nP

embe

lian

For

mat

5Ju

rnal

Pen

gelu

aran

Kas

Kas

Ser

ba -

ser

bi

Aka

n te

tapi

jika

And

a m

engg

unak

an fo

rmat

5 a

kan

tert

era

sepe

rti b

erik

ut in

i :

Unt

uk le

bih

jela

snya

sim

ak d

an p

elaj

ari f

orm

at 4

di b

awah

ini :

Con

toh

1

16

Bagaimana ? Jika ingin tahu bagaimana mengisi kolom-kolom yang terdapat didalam jurnal pengeluaran kas yang tertera dalam format 4 sebagai berikut:1) Kolom 1 diisi dengan tanggal yang tertera dalam faktur;2) Kolom 2 diisi dengan no faktur;3) Kolom 3 diisi dengan nama akun atau nama penjual beserta alamatnya;4) Kolom 4 diisi dengan tanda cek (✔) jika jumlahnya telah sesuai dengan

perhitungan yang dilakukan dalam buku besar, jika belum dicocokkan kosongkandahulu;

5) Kolom 5 diisi dengan jumlah akun-akun yang terjadi;6) Kolom 6 diisi dengan harga barang yang dibeli secara tunai sesuai yang tercantum

dalam faktur;7) Kolom 7 diisi dengan harga barang yang dibeli secara kredit sesuai yang

tercantum dalam faktur;8) Kolom 8 diisi dengan harga perlengkapan toko yang dibeli secara tunai sesuai

dengan nota /kuitansi/cek;9) Kolom 9 diisi dengan jumlah uang tunai yang harus dikeluarkan/dibayarkan sesuai

dengan bukti-bukti pembayaran;10)Kolom 10 diisi dengan jumlah potongan yang diperoleh dengan adanya

pembayaran pada tanggal diskon (potongan pembelian)

Jika Anda sudah memahaminya, coba simak petunjuk pengisian kolom-kolom yangtertera dalam jurnal pengeluaran kas pada contoh 2 (format 5) berikut ini:1) Kolom 1 sama dengan kolom 1 cukup jelas;2) Kolom 2 sama dengan kolom 2 cukup jelas;3) Kolom 3 sama dengan kolom 3 cukup jelas;4) Kolom 4 sama dengan kolom 4 cukup jelas;5) Kolom 5 sama dengan kolom 5 cukup jelas;6) Kolom 6 sama dengan kolom 7 cukup jelas;7) Kolom 7 diisi dengan nama akun yang terkait;8) Kolom 8 sama dengan kolom 4 cukup jelas;9) Kolom 9 diisi dengan jumlah pembayaran tunai akun di kolom 7;10)Kolom 10 sama dengan kolom 9 cukup jelas;11)Kolom 11 sama dengan kolom 10.

Untuk lebih meningkatkan pemahaman . Coba simak contoh transaksi-transaksiyang berhubungan dengan pengeluaran kas yang terjadi pada Toko Laris, Jakartaselama bulan Januari 2000:Januari 2 : Dibayar utang kepada Toko Baru, Jakarta, Rp. 250.000,-

12 : Dibayar kepada Toko Lili, Jakarta, faktur pembelian 2-1-2000 ,menurut faktur sebesar Rp. 500.000,0 dengan syarat 2/10, n/30,no. bukti BKK No. 02.

19 : Dibayar utang kepada Toko Gramedia, Jakarta atas faktur sehargaRp. 100.000,- no. bukti BKK No. 03.

20 : Dibayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp. 500.000,-BKK No. 04

23 : Dibeli peerlengkapan toko secara tunai seharga Rp. 100.000,- BKKNo. 05.

Diminta : Catatlah transaksi-transaksi tersebut ke dalam Jurnal PengeluaranKas, baik dengan format 4 maupun dengan format 5.

17

Aka

n te

tapi

jika

And

a m

engg

unak

an fo

rmat

5 a

kan

tert

era

sepe

rti b

erik

ut in

i :

2000

Jan

2B

KK

01P

embe

lian

Tuna

iR

p.20

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-

12B

KK

02To

ko L

ili, J

akar

taR

p.50

0.00

0,-

Rp.

490.

000,

-R

p.10

.000

,-

19B

KK

03To

ko G

ram

edia

, Jak

arta

Rp.

100.

000,

-R

p.10

0.00

0,-

20B

KK

04G

aji K

arya

wan

512

Rp.

500.

000,

-R

p.50

0.00

0,-

23B

KK

05R

p.10

0.00

0,-

Rp.

100.

000,

-

Rp.

500.

000,

-R

p.20

0.00

0,-

Rp.

600.

000,

-R

p.10

0.00

0,-

Rp.

1.39

0.00

0,-

Rp.

10.0

00,-

(

511)

(211

)

(11

3)

(11

1)

(

513)

Tang

gal

No.

Ket

eran

gan

Ref

fakt

ur

Deb

etK

redi

t

Kas

Per

leng

. Tok

oU

tang

dag

ang

Ser

ba -

ser

biP

embe

lian

Jurn

al P

enge

luar

an K

as

Hal

aman

: 1

Pot

. pem

belia

n

2000

Jan

2B

KK

01P

embe

lian

Tuna

iR

p.20

0.00

0,-

Rp.

600.

000,

-

12B

KK

02To

ko L

ili, J

akar

taR

p.50

0.00

0,-

Rp.

490.

000,

-R

p.10

.000

,-

19B

KK

03To

ko G

ram

edia

, Jak

arta

Rp.

100.

000,

-R

p.10

0.00

0,-

20B

KK

04G

aji K

arya

wan

512

Rp.

500.

000,

-R

p.50

0.00

0,-

23B

KK

05P

erle

ngka

pan

Toko

113

Rp.

100.

000,

-R

p.10

0.00

0,-

Rp.

200.

000,

-R

p.60

0.00

0,-

Rp.

600.

000,

-R

p.3.

90.0

00,-

Rp.

10.0

00,-

(511

)

(2

11)

(11

1)

(513

)

Tang

gal

No.

Ket

eran

gan

Ref

fakt

ur

Deb

etK

redi

t

Jum

lah

Ref

Per

kira

anP

embe

lian

Uta

ng D

agan

g

Jurn

al P

enge

luar

an K

as

H

alam

an: 1

Pot

onga

nP

embe

lian

Kas

Ser

ba -

ser

bi

Unt

uk le

bih

jela

snya

lagi

per

hatik

an c

ara

penc

atat

an tr

ansa

ksi d

ari d

ata

di a

tas

keda

lam

jurn

al p

enge

luar

an k

as b

erik

ut in

i den

gan

men

ggun

akan

form

at 4

.

18

Berikut ini Anda dihadapkan oleh beberapa transaksi yang berhubungan denganpengeluaran Kas yang terjadi pada UD. Sabar, Jakarta selama bulan Juli 2001.

Juli 2001 2 : Dibeli barang dagang kepada Toko Sahabat, Semarangseharga Rp. 500.000,- secara tunai BKK. 03

8 : Dibayar sewa ruangan untuk 1 tahun sebesar Rp. 2.400.000,-BKK. No.5

11 : Dibeli kendaraan untuk usaha secara tunai seharga Rp.20.000.000,- BKK. 06

15 : dibayar utang kepada PD Abimanyu faktur tanggal 5/1 menurutfaktur Rp. 1.000.000,- potongan Rp. 20.000,- BKK No.7

17 : Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp. 700.000,- BKKNo.8

Diminta : Coba Anda catat transaksi-transaksi tersebut kedalam jurnalpengeluaran kas menurut format 5

Setelah Anda membaca soal-soal di atas, bagaimana penilaian Anda? Apakahpetunjuk belajar itu cukup jelas? Apakah uraian materinya mudah dipahamai? JikaAnda sudah mengerjakan, cocokkan dengan kunci jawaban di bawah ini.

19

Tern

yata

mem

pela

jari

Jur

nal

Khu

sus

itu m

udah

buk

an ?

And

a te

lah

berh

asi l

men

yele

saik

anny

a, k

aren

a A

nda

tela

h m

engi

kuti

sem

ua p

etun

juk

yang

ter

cant

umda

lam

mod

ul i

ni.

Pel

ajar

i ke

mba

li ka

lau

ada

mas

alah

/ura

ian

yang

men

urut

And

aku

rang

dim

enge

rti d

an ja

ngan

rag

u-ra

gu u

ntuk

men

anya

kan

kepa

da t

eman

And

aat

au k

epad

a gu

ru b

ina

mat

eri i

ni. J

ika

And

a te

lah

mem

aham

inya

. Cob

a la

njut

kan

kem

ater

i ber

ikut

nya

tent

ang

Jurn

al U

mum

.

2000

Juli

2B

KK

03P

embe

lian

Tuna

iR

p.50

0.00

0,-

Rp.

500.

000,

-

8B

KK

05S

ewa

diba

yar

dim

uka

112

Rp.

2.40

0.00

0,-

Rp.

2.40

0.00

0,-

11B

KK

06K

enda

raan

121

Rp.

20.0

00.0

00,-

Rp.

20.0

00.0

00,-

15B

KK

07P

D. A

bim

anyu

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

980.

000,

-R

p.20

.000

,-

17B

KK

08P

embe

lian

Tuna

iR

p.70

0.00

0,-

Rp.

700.

000,

-

Rp.

1.20

0.00

0,-

Rp.

1.00

0.00

0,-

Rp.

22.4

00.0

00,-

Rp.

24.5

80.0

00,-

Rp.

20.0

00,-

(511

)

(2

11)

(11

1)

(513

)

Tang

gal

No.

Ket

eran

gan

Ref

fakt

ur

Deb

etK

redi

t

Jum

lah

Ref

Per

kira

anP

embe

lian

Uta

ng D

agan

g

UD

Sab

arJu

rnal

Pen

gelu

aran

Kas

Hal

aman

: 1

Pot

onga

nP

embe

lian

Kas

Ser

ba -

ser

bi

20

Sebelum melanjutkan materi ini. Cobalah Anda pahami kembali tentang jurnal umum,bagaimana bentuk formatnya dan bagaimana mencatatnya. Jika telah memahaminyadapat melanjutkan ke materi berikutnya.

Di muka sudah dijelaskan bahwa transaksi-transaksi dalam perusahaan dagangsangat banyak sifat dan jumlahnya, dan tidak semua transaksi bisa dicatat di dalamjurnal khusus. Untuk itu transaksi tersebut harus dicatat di dalam suatu jurnal yangdinamakan dengan jurnal umum perusahaan dagang pada modul yang dahulu.

Perlu Anda ketahui bahwa transaksi-transaksi yang dapat dicatat di dalam jurnalumum meliputi :1) retur pembelian barang dagang, yang dahulu dibeli dengan kredit karena barang

rusak;2) retur penjualan barang dagang, yang dahulu dijual dengan secara kredit karena

barang rusak;3) pengubahan utang usaha menjadi utang wesel;4) pengubahan piutang usaha menjadi piutang wesel;5) penjualan sebagian aktiva tetap yang sudah tidak layak pakai secara kredit;6) pengurangan harga.

Perlu dijelaskan kepada Anda sekali lagi maksud retur pembelian adalah adanyapengembalian barang dagang atau barang lain yang sudah dibeli karena rusak.Sedangkan pengurangan harga adalah potongan yang diberikan kepada langganan.Biasanya kedua transaksi ini dicatat dalam satu akun yang diberi nama pembelianretur dan potongan harga. Adanya pengembalian barang atau adanya penguranganharga dinyatakan dengan Nota Kredit. Sedangkan retur penjualan adalahpengembalian barang dagang atau barang lain yang sudah dijual oleh paralangganan, mungkin saja diberikan pengurangan harga kepada langganan.Pencatatannya dalam akun diberi nama penjualan retur dan pengurangan harga.Bagaimana, apakah sudah paham dengan uraian di atas, jika sudah Anda bolehmelanjutkan lagi kemateri selanjutnya. Untuk lebih jelasnya lagi. Coba simak danpahami jurnal umum berikut ini dengan menggunakan format 5.

21

Untuk lebih meningkatkan lagi pemahaman Anda, coba kerjakan soal-soal di bawahini, dengan cermat dan jangan tergesa-gesa, langkah demi langkah dan catatlahtransaksi-transaksi itu kedalam jurnal umum.

Anda dihadapkan dengan transaksi-transaksi perusahaan dagang UD. Sumber Bayu,Semarang selama bulan Juni 2000,-Juni 10 : Diterima kembali barang dagang yang dijual dengan syarat

n/60 dari Tuan Basuki Rp. 200.000,- karena rusak.12 : Dikirim kembali sebagian barang dagangan yang dibeli dari

U.D. Dahlia senilai Rp. 50.000,- karena rusak.13 : Dikeluarkan nota kredit No. 1 kepada Toko Keluarga untuk

barang-barang rusak karena kesalahan pembungkusansebesar Rp. 30.000,-

15 : Dikirim nota debit kepada UD Laris untuk barang yang rusakRp. 40.000,-

Transaksi-transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum (memorial) sebagai berikut:

2001

Jan 16 Retur dan PH penjualan 412 Rp. 200.000,- -

Piutang usaha Toko Abadi 112 - Rp. 200.000,-

26 Utang usaha Toko Sari 211 Rp.1.000.000,- -

Retur dan PH pembelian 512 - Rp.1.000.000,-

28 Wesel tagih 113 Rp. 500.000,- -

Piutang 112 - Rp. 500.000,-

Rp.1.700.000,- Rp.1.700.000,-

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

UD. MajuJurnal Umum Halaman: 1

2000

Juni 10 Retur Penjualan dan Pengurangan Harga 413 Rp. 200.000,- -

Piutang dagang 113 - Rp. 200.000,-

12 Utang dagang 211 Rp. 50.000,- -

Retur Pemebelian dan Pengurangan Harga 513 - Rp. 50.000,-

13 Retur Penjualan dan Pengurangan Harga 413 Rp. 30.000,- -

Piutang dagang - Rp. 30.000,-

15 Utang dagang 211 Rp. 40.000,- -

Retur Pemebelian dan Pengurangan Harga 513 - Rp. 40.000,-

Rp. 320.000,- Rp. 320.000,-

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Halaman: 1

22

KEGIATAN 1

Pilihan Ganda: Kerjakan soal-soal di bawah ini! Pilihlah salah satujawaban yang dianggap benar.

1. Yang dimaksud jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk .......A. mencatat transaksi yang jarang terjadiB. mencatat transaksi pada perusahan dagang atau jasaC. digunakan oleh perusahaan yang tertentu sajaD. digunakan oleh perusahaanE. mencatat jenis transaksi tertentu

2. Pembelian barang dagang secara kredit akan dicatat dalam ....A. jurnal pengeluaran kas B. jurnal pembelianC. jurnal umum D. jurnal penutupE. buku utang

3. Kolom jumlah dalam jurnal pembelian dicatat dalam buku besar sebagai .....A. debit utang dagang, kredit pembelianB. kredit utang dagang, debit pembelianC. debit kas, kredit pembelianD. kredit kas, debit pembelianE. debit potongan pembelian, kredit utang dagang

4. Ciri-ciri antara jurnal umum dan jurnal khusus:1. bentuknya memiliki 2 lajur2. posting secara kolektif dan berkala3. pencatatan dapat dilakukan oleh beberapa orang4. semua jenis transaksi harus dicatat secara kronologis5. digunakan oleh perusahaan dagang besar.

Yang merupakan ciri jurnal khusus ....A. 1, 2 dan 3B. 1, 3 dan 5C. 2, 3 dan 4D. 2, 3 dan 5E. 3, 4 dan 5

5. Transaksi yang dapat dimasukkan ke dalam jurnal pengeluaran kas adalah ....A. menerima pendapatan bungaB. membeli barang dagang secara kreditC. pemilik mengambil barang dagang untuk priveD. menjual barang dagang tunaiE. membeli barang selain barang-barang tunai.

23

6. Fungsi jurnal pembelian satu kolom adalah untuk mencatat transaksi ....A. pembelian barang dagang secara kreditB. pembelian barang dagang secara tunaiC. pembelian secara tunai dan kredit untuk barang dagang sajaD. pembelian dagangan dan bukan dagangan secara tunai sajaE. pembelian dagangan dan bukan dagangan secara kredit saja.

7. Transasksi-transaksi di bawah ini dapat dicatat kedalam jurnal pembelian yangmemiliki kolom serba-serbi adalah ....A. mengembalikan barang dagang yang telah dibeliB. membeli barang dagang dengan menyerahkan cekC. membeli peralatan dengan syarat n/60D. membeli perlengkapan kantor secara tunaiE. membayar pembelian barang dagang

8. Kolom debet untuk jurnal pengeluaran kas dapat terdiri dari kolom ....A. kas, serba-serbi dan utang dagangB. kas, pembelian, dan utang dagangC. kas dan potongan pembelian dan serba-serbiD. pembelian, utang dagang dan serba-serbiE. pembelian, potongan pembelian, utang dagang

9. Transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat dicatat kedalam jurnal khususadalah ....A. pembelian barang dagang kreditB. pembelian barang dagang secara tunaiC. dikirim kembali sebagian barang dagang yang rusakD. dibayar gaji karyawanE. dibeli perlengkapan toko secara tunai

10. Dikirim nota debit kepada UD. Usaha Maju, Jakarta untuk barang-barang rusak,dapat dinalisis menjadi ...A. debit : retur penjualan dan pengurangan harga

kredit : utang dagangB. debit : utang dagang

kredit : retur penjualan dan pengurangan hargaC. debit : retur pembelian dan pengurangan harga

kredit : utang dagangD. debit : utang dagang

kredit : retur pembelian dan pengurangan hargaE. debit : pembelian

kredit : retur pembelian dan pengurangan harga.

24

Essay

Anda dihadapkan pada transaksi-transaksi dagang dari UD. Keluarga, Solo selamabulan Juli 2000.Juli 2 : Dibeli barang dagang dari UD Baru sebesar Rp. 400.000,- dengan

syarat (OM no. faktur 014 : Dibayar biaya gaji pegawai toko Rp. 300.000,- No. Bukti BKK 15 : dibeli perlengkapan toko dari PD. Jaya, Jakarta sebesar Rp.

500.000,- dengan syarat 2/10, n/30.7 : Dikirim nota debit atas barang yang rusak kepada UD Baru sebesar

Rp. 50.000,-.15 : Dibayar kepada PD Jaya faktur tanggal 5/7-2000 BKK 217 : Dibeli barang dagang kepada Toko Sejahtera, Klaten sebesar Rp.

700.000,- dengan syarat 3/10, n/30, No. Faktur 0319 : Dikirim nota debit kepada PD. Jaya, Klaten atas barang yang rusak

Rp. 100.000,-22 : Dibayar utang dagang kepada UD Baru, faktur tanggal 2/7-2000,

No.BKK. 0325 : Dikirim nota debit kepada Toko Sejahtera atas barang yang rusak

sebesar Rp. 150.000,-30 : Dibayar utang P.D. Sejahtera atas faktur tanggal 17-7-2000 dengan

bukti No. BKK 04

Diminta : 1. Siapkan jurnal pembelian (format 3), jurnal pengeluaran kas (format5) dan jurnal umum.

2. Catatlah transaksi-transaksi itu ke dalam format-format yang telahdisiapkan di atas.

Sebelum beralih ke kegiatan belajar berikutnya, cobalah kerjakan tugas kegiatanbelajar 1 tersebut dengan sungguh-sungguh. Jangan melihat kunci jawaban, sebabkalau hal itu dilakukan Anda kehilangan kesempatan untuk menilai kemajuan belajarAnda sendiri.

Bila Anda telah menyelesaikan tugas kegiatan 1. Cocokkanlah jawaban Anda dengankunci jawaban yang terletak di belakang / di akhir modul ini.

Hitunglah sendiri jawaban Anda yang benar dengan menggunakan rumus:Pilihan ganda score : 50 (1 butir soal = 5)Essay score : 50 (1 transaksi = 5)Total score : 100

Tingkat penguasaan : Jumlah score yang diperolehTotal score

x 100%

25

Bila tingkat penguasaan Anda mencapai 75% atau lebih, Anda langsung mempelajarikegiatan yang berikutnya. Seandainya tingkat penguasaan di bawah atau kurangdari 75%, Anda wajib mempelajari uraian maka ini sampai Anda memahami betuldan mencapai tingkat di atas 75%. Tetapi bila Anda masih belum memahaminyajuga, Anda bertanya pada teman sejawat atau pada guru bina di sekolah induk.Yang perlu Anda ingat, bahwa malu bertanya sesat di jalan. Jangan putus asa.Selamat mengerjakan, semoga berhasil.

26