PT

RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARIJOB DESCRIPTION

URAIAN PEKERJAANNomor

Tanggal Pembuatan

Perbaikan ke

Tanggal Perbaikan:

:

:

:

Jabatan: Kepala Unit

Unit: Diklat Non Medis dan Keperawatan

Atasan Langsung: Manager Diklat

Bawahan Langsung: Staf Diklat Non Medis danKeperawatan (2 orang)

Uraian Singkat

Melaksanakan semua tanggung jawab yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan Keperawatan maupun proses kegiatannya untuk mendukung operasional Rumah Sakit Islam (RSI) Jemursari Surabaya serta Praktek Kerja Lapangan serta Penelitian Mahasiswa di Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya

Tanggung Jawab Kanit Non Medis dan Keperawatan

1. Menyusun Job desk dan mendelegasikan tugas tugas kepada staf Diklat Non Medis dan Keperawatan serta memantau hasil pelaksanaannya2. Melakukan koordinasi dengan berbagai unit terkait berkenaan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan Keperawatan

3. Membuat laporan bulanan dan diserahkan kepada Manager Diklat4. Memetakan kebutuhan pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya5. Melaksanakan tugas dan instruksi dari Manager Diklat6. Membuat jadwal dinas diklit keperawatan & non medis7. Memproses Kegiatan Mahasiswa Praktek Klinik Keperawatan

8. Memproses rekapan & pembagian honor CE9. Memproses Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya10. Monitoring dan evaluasi Proses Praktik Klinik Keperawatan dan Non Medis11. Monitoring dan evaluasi Proses Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya

12. Monitoring dan evaluasi Proses Penelitian Mahasiswa Di RSI Jemursari Surabaya

13. Monitoring dan evaluasi SOP Unit Diklat

14. Monitoring dan evaluasi Kegiatan Clinical Educator RSI Jemursari Surabaya

15. Monitoring dan evaluasi kegiatan Presentasi Hasil seminar

16. Monitoring dan evaluasi Kegiatan Penyegaran Ilmu oleh baik dokter tetap maupun dokter tamu yang ada di RSI Jemursari Surabaya

17. Melakukan koordinasi dengan Instansi Pendidikan yang berhubungan dengan Proses Pemagangan atau Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa

18. Melakakukan koordinasi dengan CE (Clinical Educator) serta Koordinator Ruangan perihal Mahasiswa Praktek

19. Menyusun Rencana Kerja Bulanan, Triwulan maupun Tahunan

20. Monitoring dan evaluasi Rencana Kerja baik bulanan, triwulan maupun tahunan

Risiko Pekerjaan

1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses pemagangan di RSI Jemursari Surabaya3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal

Perlengkapan & Fasilitas Kerja

1. Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon wereless2. Ruang perpustakaan

3. Ruang mahasiswa

Hubungan Kerja

Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari

Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik 2. Instansi yang mengadakan OutHause Training

Informasi Tambahan

-

Mengetahui,

Kanit Non Medis dan Keperawatan

Manager Diklat Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Dr. Dyah Yuniati, SpSRUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARIJOB DESCRIPTION

URAIAN PEKERJAANNomor

Tanggal Pembuatan

Perbaikan ke

Tanggal Perbaikan:

:

:

:

Jabatan: Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Unit: Diklat Non Medis dan Keperawatan

Atasan Langsung: Kanit Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Bawahan Langsung: -

Uraian Singkat

Melaksanakan semua tanggung jawab sesuai dengan Job Description yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan Keperawatan maupun proses kegiatannya

Tanggung Jawab Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

1. Bertanggungjawab atas Kegiatan Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medisa. Menindaklanjuti surat jawaban Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medisb. Membantu jalannya kegiatan Pengambilan Data Awal dan Peneltian Mahasiswa Non Medisc. Koordinasi dengan unit terkait perihal Pengambilan Data Awal dan Penelitian dengan membuat Memo ke Unit yang terkaitd. Membuat keplek nama dan daftar hadir mahasiswa

e. Mengisi cheklist Pengambilan Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medis

f. Mengantar mahasiswa tersebut ke Unit yang di tuju

g. Koordinasi dengan Unit Sekretariat perihal Surat Keterangan Penelitian

2. Bertanggungjawab atas Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa Non Medisa. Menindaklanjuti surat jawaban Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Non Medis

b. Koordinasi dengan Instansi Pendidikan perihal jadwal Orientasi Mahasiswa

c. Membuat keplek mahasiswa

d. Menyiapkan daftar hadir, kuesioner mahasiswa

e. Membuat Memo ke unit keuangan perihal pembayaran biaya praktekf. Mengadakan orientasi mahasiwa bersama staf diklat lainnya

g. Mengisi cheklist Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Non Medis

h. Mengantar mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ke Unit yang dituju

i. Membuat sertifikat Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan

3. Bertanggungjawab dalam hal Pemetaan Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya4. Bertanggungjawab dalam pembuatan sertifikat

5. Bertanggungjawab dalam pembuatan keplek mahasiswa Praktek Kerja Lapangan

6. Mengakseskebutuhan internet yang dibutuhkan (cek email, mengirim email, searching)

7. Bertanggungjawab pada kegiatan yang sudah dilimpahkan dari Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

8. Bertanggungjawab dalam pengelolaan Perpustakaan Diklat

9. Bertanggungjawab dalam kelengkapan Logistik Unit Diklat 10. Bersama Manager, Kanit Diklat Medis, dan Kanit Non Medis dan Keperawatan serta staf Diklat bertanggungjawab atas kegiatan In House Training di RSI Jemursari Surabaya

Risiko Pekerjaan

1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya

2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses pemagangan di RSI Jemursari Surabaya

3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal

Perlengkapan & Fasilitas Kerja

1.Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon wereless

2.Ruang perpustakaan beserta kelengkapannya3.Ruang mahasiswa beserta kelengkapannya

Hubungan Kerja

Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari

Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik

2. Instansi yang mengadakan OutHause Training

Informasi Tambahan

-

Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Staf Diklat Non Medis dan Keperawatan Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Rois Abda Robbik

Mengetahui,

Manager DiklatDr. Dyah Yuniati, SpS

RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARIJOB DESCRIPTION

URAIAN PEKERJAANNomor

Tanggal Pembuatan

Perbaikan ke

Tanggal Perbaikan:

:

:

:

Jabatan: Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Unit: Diklat Non Medis dan Keperawatan

Atasan Langsung: Kanit Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Bawahan Langsung: -

Uraian Singkat

Melaksanakan semua tanggung jawab sesuai dengan Job Description yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan Keperawatan maupun proses kegiatannya

Tanggung Jawab Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

1. Bertanggungjawab atas Kegiatan Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatana. Menindaklanjuti surat jawaban Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatanb. Membantu jalannya kegiatan Pengambilan Data Awal dan Peneltian Mahasiswa Keperawatanc. Koordinasi dengan unit terkait perihal Pengambilan Data Awal dan Penelitian dengan membuat Memo ke Unit yang terkait

d. Membuat keplek nama dan daftar hadir mahasiswa

e. Mengisi cheklist Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatanf. Mengantar mahasiswa tersebut ke Unit yang di tuju

g. Koordinasi dengan Unit Sekretariat perihal Surat Keterangan Penelitian

2. Bertanggungjawab atas Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa Keperawatana. Menindaklanjuti surat jawaban Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Keperawatanb. Koordinasi dengan Instansi Pendidikan perihal jadwal Orientasi Mahasiswa

c. Membuat keplek mahasiswa berkoordinasi dengan staf diklat lainnyad. Menyiapkan paket mahasiswa praktek (Form daftar hadir, kuesioner mahasiswa,pre conference, conference, post conference, daftar hadir dosen, serah terima tugas, pelanggaran)e. Membuat Memo ke unit keuangan perihal pembayaran biaya praktek

f. Mengadakan orientasi mahasiwa bersama staf diklat lainnya Untuk Orientasi Besar koordinasi dengan pemateri Orientasi yaitu

Manager Keperawatan untuk materi keperawatan

Binroh untuk materi Pelayanan Islami

Unit Diklat untuk materi mengenai proses pemagangan

CE (Clinical Educator)

g. Mengisi cheklist Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Keperawatanh. Mengantar mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ke Unit yang dituju

i. Membuat sertifikat Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan

3. Bertanggungjawab atas Surat Masuk dan Surat Keluar Unit Diklat

4. Bertanggungjawab atas kelengkapan Dokumentasi Unit Diklat

5. Bertanggungjawab pada kegiatan yang sudah dilimpahkan dari Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

6. Bertanggungjawab atas penjadwalan Kegiatan Presentasi Hasil Seminar7. Bertanggungjawab atas penjadwalan kegiatan Penyegaran Ilmu8. Bersama Manager, Kanit Diklat Medis, dan Kanit Non Medis dan Keperawatan serta staf Diklat bertanggungjawab atas kegiatan In House Training di RSI Jemursari Surabaya

Risiko Pekerjaan

1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya

2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses pemagangan di RSI Jemursari Surabaya

3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal

Perlengkapan & Fasilitas Kerja

1.Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon wereless

2.Ruang perpustakaan beserta kelengkapannya3.Ruang mahasiswa beserta kelengkapannya

Hubungan Kerja

Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari

Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik

2. Instansi yang mengadakan OutHause Training

Informasi Tambahan

-

Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Staf Diklat Non Medis dan Keperawatan Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Aldia Rizki Anisa

Mengetahui,

Manager Diklat

Dr. Dyah Yuniati, SpSRUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARIJOB DESCRIPTION

URAIAN PEKERJAANNomor

Tanggal Pembuatan

Perbaikan ke

Tanggal Perbaikan:

:

:

:

Jabatan: Manager

Unit: Diklat

Atasan Langsung: Wadirmaed

Bawahan Langsung: Diklat Medis (1Orang) dan Diklat Keperawatan dan Non Medis

Uraian Singkat

Melaksanakan semua tanggung jawab yang berhubungan dengan .. maupun proses kegiatannya untuk mendukung operasional Rumah Sakit Islam (RSI) Jemursari

Tanggung Jawab Manager Diklat

1. Mendelegasikan tugas tugas kepada staf dan memantau hasil pelaksanaannya

2. Melakukan koordinasi dengan berbagai unit terkait untuk melengkapi data data yang diperlukan demi terlaksananya tugas dan tanggung jawab unit .3. Membuat laporan bulanan dan diserahkan kepada atasan langsung

4. Membuat surat masuk dan keluar sehubungan dengan .5. Menyusun rencana anggaran tahunan unit .6. Melakukan evaluasi standard operating procedures (SOP)7. ..8. ..9. .10. Memetakan kebutuhan pelatihan semua unit

11. Melakukan koordinasi dengan bagian Diklit untuk pelaksanaan program pelatihan

12. Melaksanakan tugas dan instruksi dari atasan

Tanggung Jawab .

1. Monitoring dan evaluasi

2. Monitoring dan evaluasi

3. Monitoring dan evaluasi

Risiko Pekerjaan

Sistem administrasi kepegawaian tidak update

Hak SDI ada yang tidak terpenuhi, motivasi kerja SDI turun

Perlengkapan & Fasilitas Kerja

Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer

Kemampuan Yang Diperlukan

1. S-1 Manajemen, Psikologi, Hukum, Kesehatan Masyarakat dengan pengalaman di bidang SDM minimal 2 tahun

2. Pernah bekerja sebagai staf di bagian SDI RSI Jemursari minimal 2 tahun

3. Memiliki kemampuan memimpin merencanakan, mengkoordinasikan, mendelegasikan, pengawasan

4. Menguasai sistem pengarsipan

5. Menguasai komputer untuk administrasi dan korespondensi resmi

6. Memiliki kemampuan komunikasi yang tegas dan lugas

7. Fokus, berdedikasi tinggi serta mampu bekerja dalam tekanan

8. Cermat, teliti dan rapi

Hubungan Kerja

Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari

Eksternal : Jamsostek, Pajak, Disnaker dan Asuransi

Informasi Tambahan

-

Mengetahui,

Atasan Langsung

Pelaksana,

Nama & Tanda Tangan

Nama & Tanda Tangan