jbptunikompp-gdl-putrirahma-23026-10-artikel_-_

5/13/2018 jbptunikompp-gdl-putrirahma-23026-10-artikel_-_ - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/jbptunikompp-gdl-putrirahma-23026-10-artikel--55a7549842697

A u g . 1 4

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG

PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Putri R 1)

, Dony Waluya Firdaus2)

, Hery Dwi Yulianto3)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

[email protected] 1), [email protected] 2), [email protected])

ABSTRACT

Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung

was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that

accurate and quick with modern technology, because every company needed technology of information to

processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this

Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic6.0 and SQL Server Base of Client Server”.

For this research that writer have done, research design that writer used is research design with

primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and

sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting

file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is

methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is

waterfall.After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms.

Visual Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOGSubdivision Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce

effective and efficiency financial report.

Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL

Server

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi pada masa sekarang

semakin meningkat. Persaingan antara perusahaan

baik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering

terjadi. Persaingan tersebut mengakibatkan

permasalahan yang ada dalam sebuah perusahaansemakin kompleks. Masih sering terjadinya

pengolahan data secara manual. Agar penyajian

informasi dapat dihasilkan secara cepat, akurat dan

relevan maka di butuhkan suatu sistem informasi

yang bisa menunjang aktifitas perusahaan. Penulis

melakukan penelitian di sebuah lembaga

pemerintahan non departemen yaitu PERUM Bulog

Subdivisi 1 Bandung. Salah satu aktifitas yang ada di

PERUM Bulog ini adalah mengenai persediaan

barang dagang yang terdiri dari beras. Pengelolaan

persediaan yang terjadi tidak semata-mata didasarkan

pada jumlah persediaan yang rendah tetapi memadai

sebagaimana lazimnya dalam dunia usaha.

Mengingat pemasok dan barang begitu banyak serta

transaksi yang berhubungan dengan persediaan

intensitasnya tinggi serta melibatkan banyak bagian

dalam penyebaran dokumen hasil dari transaksi,

standar akuntansi yang digunakan tidak sepenuhnya

mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK)

1

mailto:[email protected]%201




mailto:[email protected]







A u g . 1 4


sehingga dalam pencatatan transaksi sulit untuk

dipahami pengguna.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis

tertarik untuk mengambil judul: “PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA

PERUM BULOG SUBDIVISI BANDUNG

DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN

MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS

CLIENT SERVER”.

1.2 Identivikasi Masalah

A. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG

Subdivisi Bandung.

B. Bagaimana merancang Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada

Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan

menggunakan software Microsoft Visual Basic

6.0 dan Microsoft SQL Server Berbasis Client

Server.

1.3 Batasan Masalah

A. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang

Dagang yang dibahas yaitu pada Perum BULOG

Subdivisi 1 Bandung, penulis hanya membahas

pada pencatatan persediaan dengan

menggunakan metode pencatatan periodik,

metode penilaian persediaan FIFO ( First In First

Out ), dan metote pencatatan akuntansi

menggunakan Accrual Basis.

B. Pembahasan pada laporan tugas akhir yang

berjudul Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT

Perum BULOG Subdivisi hanya membahas

prosedur penerimaan dan pengeluaran barang,

neraca dan laporan laba rugi.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.4.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk

membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi


Subdivisi Bandung dengan menggunakan software

Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL

Server berbasis Client Server .

1.4.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi


Subdivisi Bandung.

B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi


Subdivisi Bandung dengan menggunakan

Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan

Microsoft SQL Server berbasis Client server.

1.5 Objek dan Metode Penelitian

1.5.1 Unit Analisis

Penulis melakukan pengumpulan data yang

berhubungan dengan persediaan barang dagang di

bagian Gudang pada Perum BULOG Sub Divisi 1

Bandung yang bergerak di bidang Dagang untuk

kemudian di analisis untuk pengambilan kesimpulan

dan dibuatkan perancangan programnya, hasil

akhirnya berbentuk software yang bias digunakan

dan dimanfarkan.

1.5.2 Populasi dan Sampel

Penulis mengambil populasi pada penelitian

yaitu populasi perusahaan dagang pada Perum Bulog

Subdivisi 1 Bandung serta laporan keuangan berupa

laporan neraca dan laporan laba/rugi pada tahun

2



A u g . 1 4


2005-2008. Penulis mengambil sampel yaitu

berupa laporan keuangan neraca dan laba/rugi pada

tahun 2007-2008.

1.5.3 Objek Penelitian

Objek Penelitian yang diteliti adalah pada Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan Barng Dagang,

penulis menguraikan tentang Persediaan Barang

dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung.

Penulis meneliti di bagian Gudang dan Akuntansi

karena dibagian unulah yang mencatat semua

transaksi dan laporan keuangannya.

1.5.4 Desain PenelitianDesain penelitian yang penulis gunakan pada

waktu penelitian yaitu menggunakan desain

penelitian sampel. Desain penelitian sampel berupa

sampel dari data-data yang diperoleh pada saat

penelitian .

1.5.5 Metode Penelitian

Penulis menggunakan dua metode ini

berdasarkan kebijakan dari Perum BULOG Subdivisi

1 Bandung yang disampaikan kepada penulis. Pada

saat penulis melakukan pengumpulan data, penulis

menemukan suatu permasalahan yang terjadi di

perusahaan khususnya pada Sistem Informasi

Akuntansi persediaan, dimana dari permasalahan

tersebut dapat menciptakan suatu pengetahuan baru

yang dapat memperbaiki sistem yang sudah berjalan,

yaitu dengan membuat rancangan sistem informasi

akuntansi persediaan pada Perum Bulog Sub Divisi

Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0, dengan tujuan untuk mempermudah

pekerjaan, sehingga dapat menghasilkan output yang

sesuai dengan tujuan perusahaan.

1.6 Rekayasa Perangkat Lunak

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yaitu

metode atau langkah-langkah dalam

mengembembangkan suatu sistem. Metodologi

pengembangan sistem sangat bermanfaat dalam

membuat atau merancang suatu sistem yang baru.

2. Landasan Teori

2.1 Perancangan

Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul

Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan

bahwa:”Perancangan terdiri dari perancangan logis

adalah melengkapi eksternal level schema dan

menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan

program aplikasi ke dalam conceptual level schema

sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil

rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan

fisik.”(2002:8)

Perancangan adalah awal dari membuat sebuah

sistem yang baru atau sistem yang sudah ada.

2.2 Sistem

Berdasarkan definisi Jogiyanto dalam bukunya

yang berjudul Analisis dan Disain, menjelaskan

bahwa: “sistem adalah Kumpulan elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu”(2005:2).

2.3 Informasi

Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem

Informasi Manajemen menjelaskan bahwa,

“informasi merupakan data yang telahdiklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk

digunakan dalam proses pengambilan

keputusan”(2002:18).

2.4 Akuntansi

3



A u g . 1 4


Pengertian akuntansi menurut Soemarso dalam

bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar

yang diambil dari pengertian American Accounting

Association, adalah sebagai berikut:“Akuntansi

adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan

melaporkan informasi ekonomi, untuk

memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang

jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan

informasi tersebut”(2004:3).

2.5 Persediaan Barang Dagang

Pengertian persediaan barang dagang menurut

Soemarso dalam bukunya Akuntansi Suatu

Pengantar adalah: “persediaan barang dagang

(merchandise inventory) adalah barang-barang yang

dimiliki perusahaan untuk dijual

kembali”(2004:384).

2.6 Perancangan SIA Persediaan Barang

Dagang

Berdasarkan dari pengertian yang telah

diuraikan sebelumnya, maka penulis dapat

menyimpulkan pengertian dari Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan adalah suatu proses

penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa

dari beberapa komponen yang terpisah kedalam satu

kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk mengolah

data yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai dengan

mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan

informasi Barang Dagangan atau Persediaan yang

ada di tangan atau dalam perjalanan pada suatu

waktu tertentu.

3. Analisis Sistem yang Berjalan

Struktur organisasi pada Perum Bulog Subdivisi

1 Bandung adalah sebagai berikut:

Kepala

WakilKepala *)

Seksi

Akuntansi

Seksi

Komer sial

Seksi

Pelayanan

Publik

Analisis

Hargadan

Pasar **)

Seksi

Admdan

Keuangan

Gudang

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

SIAPersediaan

Gudang

Sie . Akuntansi

Pimpinan

SPA , SPPB , GD 1m,

SA, barang , DO,

DD1m, GD 1k, SPTB

SPPB , SA, GD1m, Neraca , L/R,GD 1kBRP , barang , SPTB

ACC. SPPB

S. PelayananPublik

Barang , DO, DD1m, BRP ,BTB, ACC . SPPB , SPP

DO, DD1m, SPP ,barang , BRP ,

BTB , Acc . SPTB

GD 1m, GD 1k

Neraca , L/R

MitraKErja

BRP , barang

SPP , DO, DD 1m,barang , BTB

Sie. AdmKeuangan

SPASPP

Keterangan :

1. SPPB : Surat PermintaanPengadaanBarang2. SPA : Surat PermintaanAlokasi3. DO : DeliveryOrder

4 . DD 1m : Surat Timbang5. GD1k : Bukti CatatanPengeluaranHarian6. SPTB : Surat PerintahTerimaBarang

7. BRP : Bukt i Retur Pembelian

8 . BTB : Bukti Ter imaBarang9 . SA : Sertifikat Analisa10. GD1m : Bukti CatatanPemasukanHarian

11. N : Neraca12 . L/R : Laporan Laba /Rugi

. . :

. . :

Kantor Pusat

ACC . SPPB ,Neraca , Laporan

Keuangan

barang ,DD1m

Gambar 3.2 Diagram Konteks SIA Persediaan

Barang Dagang

Pimpinan

1.0Penerimaan

Barang

Acc. SPPB,SPPB, Gd1m, SA

Gudang Kantor Pusat

Acc. SPPB,

SPPB, Gd1m,SA

SPA, SPPB,

SPTB, Barang

SPPB, SPT B,

Barang

DD1m, Barang

ACC.SPPB

5.0Pembuatan L/K

Akuntansi

AdiministrasiKeuangan

Mitra Kerja

Sie.Pel.Pub

4.0Rektur

3.0Pengeluaran

Barang

2.0

KartuPersediaan

Neraca

JU

Ner aca L/R

GD1k

Kartu Persediaan

Gd1m, SA

BRP, Barang

DO,DD1m,

SPP, Barang

SPP, SPA

SPA

DO,DD1m,

SPP, BarangBRP,

Barang,BTB

BRP,

Barang, BTB

DO, DD1m, Baran g, SPPDO,

DD1m,Bar ang,

SPP

SPTB, BarangAcc. SPPB,

DD1m, Barang

SPA, Barang

Neraca

JU

BBBB

L/R

L/R

Kartu

Persediaan Kartu

Persediaan

Acc. GD1m,

GD1k

Acc. GD1m

BRP

DO

DD1m

BRP

DD1m

DO

KartuPersediaan

Kartu

Persediaan

SPASPA

SPPB

SPPB

Acc. SPPB

Acc. SPPB

DD1m

DD1m

GD1m

GD1m

Keterangan:

1 . S PP B : Su ra t Pe rm in ta an P en ga da an B ar an

2. S PA : S ur at Pe rm in ta an Al ok as i3. DO : Delive ry Order

4. DD1m : Surat Timbang

5 . G D1 k : Bu kt i Ca ta ta n Pe ng el ua ra n Ha ri an

6 . S PT B : S ur at Pe ri nt ah Te r im a B ar an g7. BR P : Bukti Re tu r P em be lia n

8. B TB : B ukti Te rim a B ar ang

9. SA : Sertifikat Analisa

10. GD1m : BuktiCatatan Pemasukan Harian11. N : Neraca

12. L/R : Laporan Laba/Rugi

13. ACC. SPPB : SPPB yang telah diACC

14. . 1m : 1m n t el h i

DODO

DD1m

DD1mKartu Persediaan

Kartu Persediaan

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 SIA

Persediaan Barang Dagang

4



A u g . 1 4


Gambar 4.13 Tampilan Masuk Menu Bagian

Gambar 4.14 Tampilan Input Pemasukan Barang

Gambar 4.15 Tampilan Input Data pengeluaran

barang

Gambar 4.16 Tampilan Proses Retur

Gambar 4.17 Tampilan Proses Jurnal Umum

Gambar 4.18 Tampilan Cetakan Jurnal Umum

Gambar 4.19 Tampilan Proses Buku besar umum

Gambar 4.20 Tampilan Cetakan Buku besar umum

8



A u g . 1 4


Gambar 4.21 Tampilan Proses Neraca

Gambar 4.22 Tampilan Cetakan Neraca

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Labarugi

Gambar 4.24 Tampilan Cetakan Laporan

Persediaan

5. Simpulan dan Saran

5.1 Simpulan

A. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Barang Dagang Pada Perum BULOG Bandung

masih belum memenuhi Standar Akuntansi

Keuangan (SAK) kana tetapi menggunakan standar

Dasar Akuntansi Bulog (DAB) sehingga dalam

penggunaan dan pencatatan akuntansi masih sulit

dipahami. Selain itu, dalam proses pembuatan

laporan keuangan dan laporan persediaan masih

menggunakan Microsoft Excel yang telah di

Hyperlink sehingga membutuhkan waktu yang

relatif lama dan informasi yang di butuhkan kurang

akurat. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan barang Dagang ini, dapat memudahkan

perusahaan dalam proses pembuatan laporan

keuangan dan laporan persediaan. Sistem Informasi

Akuntansi persediaan barang Dagang ini berbasis

komputer dan menggunakan database sebagai

penyimpanan data.

B. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Barang Dagang ini dapat memudahkan

perusahaan dalam mengolah data dengan

menggunakan alat kelengkapan sistem seperti Flowchart , Data Flow Diagram dan Entity

Relationship Diagram. Selain itu, seperti data

penerimaan barang, data gudang, data mitra kerja

kemudian melakukan proses jurnal, dan buku besar

dan menghasilkan informasi yang di butuhkan

berupa laporan keuangan yaitu laporan laba/rugi,

neraca dan laporan pendukung seperti laporan

persediaan secara tepat waktu, relefan dan efisien.

5.2 Saran

A. Perlu adanya pengembangan sistem

informasi berbasis komputer yang dapat

membantu prosedur kerja pada bagian gudang

dalam mengelola data persediaan dan dapat

dengan mudah mengetahui sistem akuntansi

persediaan serta untuk menghasilkan informasi

9



A u g . 1 4


yang berhubungan dengan persediaan serta

untuk mengoptimalkan prosedur kerja.

B. Apabila perusahaan akan menggunakan

program aplikasi pendapatan jasa yang penulis

buat maka komputer yang digunakan minimal

menggunakan Processor AMD Athlon,

Motherboard K7SOM+, Harddisk Minimal 20

Gb, memory DDR 512 MB dan terdapat

Software windows XP, Microsoft Visual Basic

dan SQL Server 2000 selain itu dibutuhkan

sumber daya manusia yang diperlukan untuk

menjalankan program pendapatan asuransi jiwa

ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa

mengoperasikan komputer di bidang hardware

dan software.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. .2005. Analisis dan Disain. Yogyakarta:

Andi

Krismiaji (2002). Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP

YKPN.

Soemarso. SR. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar ,

Buku 1, Edisi ke-6. Jakarta: PT.Rimeka Cipta.

Sutabri, Tata. (2002). Sistem Informasi Manajemen.

Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Putri Rahma Febriani P

Nim : 11005040

Tempat Lahir : Pandeglang

Tanggal Lahir : 16 Februari 1988

HP : 08562218222

Alamat Email : [email protected]

Alamat : Griya Bandung Indah H.10 No.1

Bandung

10

jbptunikompp-gdl-putrirahma-23026-10-artikel_-_

Documents

Transcript of jbptunikompp-gdl-putrirahma-23026-10-artikel_-_