Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
-
Upload
juli-kislew -
Category
Documents
-
view
221 -
download
0
Transcript of Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
1/11
Dari pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa
pengertian prosedur adalah suatu metode yang dipakai untuk
melaksanakan sebuah kegiatan yang sesuai dengan kebijakan yang
ditentukan dan juga merupakan kegiatan yang harus dilakukan
secara berurutan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu atau
merupakan suatu rangkaian tata cara yang telah menjadi pola tetap
dalam urutan langkah dalam melaksanakan pekerjaan.
4.1.2 Pengertian Bagan Alir/Flowchart
Menurut Krismiajidalam bukunya yang berjudul Sistem
Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa:
Bagan alir merupakan teknik analitik yang digunakan
untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara
jelas tepat dan logis. !iagram alir merupakan serangkaian
transaksi yang digunakan ole" se#ua" perusa"aan
sekaligus menguraikan aliran data dalam se#ua" sistem.$4%
Terdapat beberapa jenis bagan alir yang biasa digunakan, yaitu
sebagai berikut:
A. Bagan Alir Sistem System Flowchart!
Bagan alir sistem system flowchart! merupakan bagan yang
menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan
ini menjelaskan urutan dari prosedur"prosedur yang ada didalamsistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di
sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan menggunakan
simbol"simbol yang telah ditentukan.
#$
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
2/11
B. Bagan Alir Dokumen Document Flowchart!
Bagan alir dokumen document flowchart! atau disebut dengan
bagan alir %ormulir form flowchart! atau paperwork flowchart
merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan
%ormulir termasuk tembusan"tembusannya. Bagan alir dokumen ini
menggunakan simbol"simbol yang sama dengan yang digunakan
didalam bagan alir sistem.
&. Bagan Alir Skematik Schematic Flowchart!
Bagan alir skematik schematic flowchart! merupakan bagan
alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu menggambarkan
prosedur didalam sistem. 'erbedaannya adalah bagan alir skematik
selain menggunakan simbol"simbol bagan alir sistem, juga
menggunakan gambar"gambar komputer dan peralatan lainnya yang
digunakan. Maksud penggunaan gambar"gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan
simbol"simbol bagan alir.
D. Bagan Alir 'rogram Program Flowchart!
Bagan alir program program flowchart! terdiri dari dua
macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart!
dan bagan alir program komputer terinci detailed computer
program flowchart!. Bagan alir logika program digunakan untuk
menggambarkan tiap"tiap langkah didalam program komputer secara
logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis
sistem.
#(
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
3/11
). Bagan Alir 'roses Process Flowchart!
Bagan alir proses process flowchart! merupakan bagan alir
yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna bagi analis
sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Berdasarkan penjelasan diatas penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa bagan alir %lowchart! adalah suatu gambaran
umum tentang sistem yang berjalan yang ber%ungsi sebagai alat
bantu komunikasi dan untuk dokumentasi serta menyajikan kegiatan
mulai dari manual, komputerisasi maupun semi manual khususnya
bagan alir sistem dan dokumen yang bersangkutan dengan 'rosedur
'emberian i*in cuti personel di +epolisian egara -epulik ndonesia
4.2 &asil dan Pem#a"asan Kulia" Kerja Praktek
4.2.1 Prosedur pem#erian i'in cuti personel
'rosedur pemberian i*in cuti personel ini terdapat beberapa
%ungsi"%ungsi yang terkait, antara lain :
A. Sub ag Pers (Sub agian Personel!
/ungsi Sub ag Pers (Sub agian Personel! ini adalah
membuat surat permohonan i*in cuti personel dan surat i*in cuti jika
surat permohonan i*in cuti tersebut di setujui oleh +epala Di0isi
'ersonel, +epala Bagian Administrasi, dan diresmikan atau diketahui
oleh +epala +epolisian -esor atau 1akil +epala +epolisian -esor.
. "abag #in ("epala agian Administrasi!
#2
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
4/11
/ungsi "abag #in ("epala agian Administrasi! ini adalah
untuk menyetujui personel yang akan melakukan cuti dan
memberikan tanda tangan A&&! di surat permohonan i*in cutinya.
$. "epala Di%isi Personel
/ungsi "epala Di%isi Personel ini adalah untuk menyetujui
personel yang akan melakukan cuti dan memberikan tanda tangan
A&&! di surat permohonan i*in cutinya, karena kepala di0isi
personel merupakan kepala di0isi dimana personel tersebut
ditempatkan.
D. &A'D (&ata 'saha dan 'rusan Dalam!
/ungsi &A'D (&ata 'saha dan 'rusan Dalam! ini adalah
untuk memastikan apakah peronel tersebut sudah melakukan cuti
sebelumnya atau personel tersebut sudah melakukan cuti tetapi
belum melebihi ketentuan yang sudah ditetapkan dan memberikan
lembar disposisi untuk diajukan kepada +epala +epolisian -esor
atau 1akil +epala +epolisian -esor.
. "apolres dan )aka Polres ("epala "epolisian *esor atau
)akil "epala "epolisian *esor!
/ungsi "apolres dan )aka Polres ("epala "epolisian *esor
atau )akil "epala "epolisian *esor! ini adalah meresmikan dan
memberikan i*in kepada personel yang akan melakukan cuti dengan
memberikan tanda tangan A&&! pada surati*in cuti.
#3
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
5/11
Adapun dokumen"dokumen yang digunakan dalam prosedur
pemberian i*in cuti personel ini adalah sebagai berikut:
A. Permohonan I+in $uti
Dokumen ini berisi data personel yang akan mengajukan cuti
yang ditujukan pada +epala +epolisian -esor +ota &imahi, yang di
buat di Bagian Administrasi Sub Bagian 'ersonel,dan harus di A&&
oleh +epala Di0isi personel yang akan mengajukan cuti juga di A&&
oleh +epala bagian Adminitrasi dan tanda tangan dari pemohon itu
sendiri lampiran A!. setetelah selesai dokumen tersebut diserahkan
ke Tata 4saha dan 4rusan Dalam.
. embar Disposisi
Dokumen ini berisi catatan dari Tata 4saha dan 4rusan Dalam
TA4D! 'olres +ota &imahi untuk diajukan kepada +epala
+epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian -esor
+ota &imahi untuk disetujui lampiran A!.
$. Surat I+in $uti
Dokumen ini berisikan data personel yang akan meakukan cuti
yang telah disetujui oleh +epala +epolisian -esor +ota &imahi atau
1akil +epala +epolisian -esor +ota dan berisi catatan"catatan yang
harus di penuhi oleh personel setelah melakukan cuti.lampiran A!.
#5
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
6/11
(am#ar 4.1 Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel
#6
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
7/11
(am#ar 4.2 Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel +lanjutan,
#7
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
8/11
(am#ar 4. Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel +lanjutan,
$8
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
9/11
+eterangan :
A. S'& : Surat 'rmohonan &uti
B. S'&"A&&$ : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala
Bagian Di0isi 'ersonel
&. S'&"A&&$"A& : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala
Bagian Di0isi 'ersonel dan A&& dari
+epala Bagian Administrasi
D. S'&"A&&$"A&"D : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala
Bagian Di0isi 'ersonel dan A&& dari
+epala Bagian Administrasi serta
Disposisi dari Tata 4saha dan 4rusan
Dalam
). S& : Surat *in &uti
/. S&"A&&9 : Surat *in &uti A&& +apolres
1akapolres
;. S&"A&&9"&ap : Surat *in &uti A&& +apolres
1akapolres di cap diketahui oleh
'olsek setempat
'ersonel yang akan melakukan cuti datang ke Bagian
Administrasi Sub Bagian 'ersonel untuk minta dibuatkan surat
permohonan i*in cuti. Sta% di Bagian Administrasi Sub Bagian
'ersonel kemudian melihat arsip"arsip sebelumnya untuk
memastikan personel tersebut apakah telah mengambil cuti
sebelumnya atau belum.
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
10/11
cuti dari personel tersebut akan segera diproses. Tetapi jika personel
tersebut sudah melakukan atau mengambil cuti lebih dari 3 hari
dalam setahun sesuai dengan ketentuan yang berlaku di +epolisian
-esor +ota &imahi, maka 'ersonel tersebut tidak diberikan i*in
untuk melakukan cuti dan permohonannya pun tidak diproses.
Setelah surat permohonan i*in cuti tersebut telah selesai dibuat
dan telah ditanda tangan oleh personel pemohon, surat tersebut
diajukan kepada +epala Bagian Di0isi yang ditempati oleh personel
untuk ditanda tangani atau disetujui, kemudian diajukan juga ke
Bagian Administrasi untuk ditanda tangani oleh +epala Bagian
Administrasi sebagai bukti bahwa +epala Bagian administrasi sudah
menyetujui permohonan tersebut.
Setelah surat permohonan i*in cuti tersebut disetujui oleh
+epala Bagian Di0isi yang ditempati personel dan telah disetujui
oleh +epala Bagian Administrasi, surat tersebut harus diserahkan ke
bagian TA4D Tata 4saha dan 4rusan Dalam! 'olres +ota &imahi,
oleh TA4D surat tersebut diberi lembar disposisi untuk diajukan ke
+epala +epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian
-esor +ota &imahi,agar +epala +epolisian -esor +ota &imahi atau
1akil +epala +epolisian -esor +ota &imahi meresmikan dan
member i*in kepada personel yang memohon i*in cuti tersebut.
Setelah diresmikan oleh +epala +epolisian -esor +ota &imahi
atau 1akil +epala +epolisian -esor +ota &imahi, surat tersebut
diserahkan kembali ke Bagian Administrasi Sub Bagian 'ersonel
untuk diarsipkan dan dibuatkan surat i*in cutinya.
$#
-
7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv
11/11
Surat i*in cuti tersebut diserahkan kembali kepada +epala
+epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian -esor
+ota &imahi untuk ditanda tangani A&&!.
'ersonel yang melakukan cuti harus membawa surat cutinya
tersebut ketempat tujuannya,karena pada saat tiba di tujuan personel
tersebut harus datang ke polsek +epolisian Sektor! setempat dan
memperlihatkan surat i*in cuti tersebut untuk ditanda tangani dan di
cap oleh +apolsek +epala +epolisian Sektor! tujuannya agar
+apolsek tersebut mengetahui bahwa ada personel dari 'olres
&imahi yang sedang melakukan cuti di daerahnya.