Java Jazz project

29
Kata Pengantar Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunianya kami dapat melakukan riset, menganalisa dan menyusun strategi ke dalam sebuah makalah yang bertemakan sebuah event “Java Jazz 2009 “. Tujuan utama dari penyusunan makalah ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memperoleh nilai tugas Media and Entertainment yang dibawa oleh Bapak John Badalu, selaku dosen dalam mata kuliah Media and Entertainment di London School of Public Relations. Tidak dipungkiri bahwa dalam menyelesaikan makalah ini, kami selalu disertai dalam doa, bimbingan dan panduan dari sumber, seperti: www.javajazzfestival.com/2009 dan mesin pencari Google. Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang turut berpartisipasi dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini. Karena keterbatasan pengetahuan yang kami miliki, kami mohon dimaklumi apabila terdapat kekurangan – kekurangan dalam penyusunan makalah ini. Akhir kata, kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak demi penyempurnaan makalah ini di kemudian hari. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. 1

Transcript of Java Jazz project

Page 1: Java Jazz project

Kata Pengantar

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat

dan karunianya kami dapat melakukan riset, menganalisa dan menyusun strategi ke dalam

sebuah makalah yang bertemakan sebuah event “Java Jazz 2009 “.

Tujuan utama dari penyusunan makalah ini adalah sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh nilai tugas Media and Entertainment yang dibawa oleh Bapak John Badalu,

selaku dosen dalam mata kuliah Media and Entertainment di London School of Public

Relations.

Tidak dipungkiri bahwa dalam menyelesaikan makalah ini, kami selalu disertai dalam

doa, bimbingan dan panduan dari sumber, seperti: www.javajazzfestival.com/2009 dan

mesin pencari Google.

Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang turut berpartisipasi

dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini. Karena keterbatasan pengetahuan yang

kami miliki, kami mohon dimaklumi apabila terdapat kekurangan – kekurangan dalam

penyusunan makalah ini.

Akhir kata, kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak demi

penyempurnaan makalah ini di kemudian hari. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi

para pembaca.

Jakarta, 6 Mei 2009

Tim Penulis

1

Page 2: Java Jazz project

BAB I

KONSEP JAVA JAZZ 2009

Pada event java jazz kali ini, kami selaku manager operasional dari java jazz event

memilih konsep empat musim dan akan menampilkan ciri khas dari beberapa negara di

setiap ruangan yang berbeda. Kami memilih konsep tersebut karena kami ingin membawa

suasana yang berbeda untuk java jazz kali ini bagi pengunjung yang datang.

Dimana kami akan memberikan konsep baru pada plenary hall yang akan kami bagi

langsung menjadi empat bagian musim yang ada di dunia. Keempat musim di sini

mencakupi musim semi ( spring ), musim panas ( summer ), musim gugur ( autumn ), dan

musim dingin ( winter ). Selain itu, kami juga membuat inovasi dengan membuat penonton

yang ada disekeliling panggung akan kami putar dengan cara panggung penonton

diputarkan sehingga semua penonton yang ada di sekeliling panggung dapat merasakan

keempat musim yang ada dengan mengalami perubahan suasana dan dekorasi.

Untuk tujuh ruangan lainnya, kami menghadirkan tujuh nuasana dan ciri khas dari

beberapa negara seperti, Jepang, Perancis, Belanda, Indonesia, Amerika (New York),

Thailand, dan Afrika. Kami akan menghadirkan suasana dan juga dengan dekorasi yang sama

seperti dengan negara tersebut.

Selain itu kami juga membuat patung yang terbuat dari lilin yang kami bentuk mirip

seperti aslinya khusus untuk artist special performance yaitu Jason Mraz dan Coldplay.

Sehingga para penonron dapat berfoto dengan patung tersebut.

2

Page 3: Java Jazz project

BAB II

ARTIST AND PERFORMANCE

* INTERNATIONAL ARTIST:

1. Soil & Pimp2. Chielli Minucci3. Diane Reeves4. Peabo Bryson5. Gary Anthony6. Roy Ayers7. Dwight Sills8. Eric Darius9. Lala10. Simon Phillips11. Brian McKnight12. Matt Bianco13. Bobby Lyle14. Chuck Loeb15. Eliane Ellias16. Laura Fygi17. New York Voices18. Michael Buble19. Jason Mraz20. Coldplay

* INDONESIAN ARTIST :

1. Gleen Fredly2. DJ Barbara & Milinka3. Benny Likumahuwa4. Barry Likumahuwa5. Ello6. Groovie feat Ari7. RAN8. 21 St Night9. Dwiki Darmawan10. Ecoutez11. Soulvibe12. The Voices13. Elfa Secoria’s14. Cindy Bernadette15. Drew16. D’cinnamons17. Vidi Aldiano18. New Breeze19. Kla Project20. Aditya21. Afgan22. Tohpati 23. Dewa Bujana24. Tompi25. Maliq n ‘ d essential

3

Page 5: Java Jazz project

6. TV Plasma

7. Digital Foto Camera

8. Digital Video Camera / Video Shooting

9. LED System ( LED TUBE)

10. DJ Equipment

11. Band Equipment

Page 6: Java Jazz project

12. Fireworks

13. Rigging

14. Genset

15. Tenda

1. Bus

2. VIP Toilet

3. Air Conditioner

4. Sky Decoration

5. Helikopter

6. Meja dan kursi

Page 7: Java Jazz project

BAB IV

Page 8: Java Jazz project

BUDGET JAVA JAZZ 2009

RINCIAN BUDGET

A. Artist and Performance

1. Special Performance

* Jason Mraz : Rp 500.000.000,-

* Coldplay : Rp 500.000.000,-

+

: Rp 1.000.000.000,-

2. Artist International

* 18 artist : @200 juta x 18 orang : Rp 3.600.000.000,-

3. Artist Natinal or Local

* 25 artist : @ 50 JUTA x 25 orang : Rp 1.250.000.000,-

+

TOTAL BIAYA ALL ARTIST : Rp 5.850.000.000,-

B. Transportasi

1. Tiket Pesawat

*. Japan – Indonesia :@ Rp 13.951.529 x 10 orang : Rp 139.515.290,-

*. Singapore – Indonesia: @ Rp 3.321.200 x 5 orang : Rp 16.606.000,-

*. New York – Indonesia : @ Rp 15.057.227 x 50 orang : Rp 752.861.390,-

*. Los Angles- Indonesia : @ Rp 14.796.251 x 50 orang : Rp 739.812.550,-

*. Surabaya – Jakarta : @ Rp 592.800 x 10 orang : Rp 5.928.000,-

+

TOTAL BIAYA TIKET PESAWAT : Rp 1.654.723.230,-

2 . Sewa Bus ( Big bird ) untuk panitia + crew

Page 9: Java Jazz project

* Rp. 10.000.000 x 40 buah x 4 hari : Rp 1.600.000.000,-

3. Sewa Limosine untuk artist special performance

* Rp. 4.000.000 ( per jam ) x 2 buah x 2 hari : Rp 384.000.000,-

4. Sewa BMW Z3 untuk artis international

*Rp. 2.000.000 ( per jam ) x 18 buah x 4 hari : Rp 144.000.000,-

5. Biaya Transportasi lokal ( BBM, tol )

* Rp. 1.000.000 x 60x 4 buah : Rp 240.000.000,-

+

TOTAL BIAYA TRANSPORTASI : Rp. 4.022.723.230,-

C. Akomodasi (Hotel The Sultan)

1 . Artist Special Perform

* Rp 3.300.000 x 6 kamar x 3 malam : Rp 59.400.000,-

2 . Artist International (20 orang)

* 8 artist (+@ 3crew)= Rp 2.640.000 x 24 kamar x 4 malam : Rp 254.440.000,-

* 16 artist(+ @ 3crew)=Rp 2.640.000 x 64 kamar x 3 malam : Rp 506.880.000,-

3. Semua panitia (1000)

* Rp 2.090.000 x 250 kamar x 5 malam : Rp 2.612.500.000,-

4 . Panitia Inti (500 orang)

* Rp 2.310.000 x 125 kamar x 5 malam :Rp 1. 443.750.000,-

+

TOTAL BIAYA AKOMODASI :Rp 4.876.970.000,-

D. Konsumsi

1. All Artist International

* Rp. 1.000.000 (3x makan) x 4hari x 20 artis : Rp 80.000.000,-

2. All Artist National or Local

* Rp. 500.000 (3x makan) x 2 hari x 25 artis : Rp 25.000.000,-

Page 10: Java Jazz project

3. Semua Panitia + Panitia Inti( 1500 )

* Rp. 50.000 x 3 kali x 5 hari x 1600 box : Rp. 1.200.000.000,-

+

TOTAL BIAYA KONSUMSI Rp. 1.305.000.000,-

E. SPONSORSHIP

DJARUM BLACK Uang Rp. 45.000.000.000,-

Honda Mobil Rp. 265.000.000,-

BNI bank Biaya Advertising

AXIS Promo Nomor AXIS

INDOVISION Advertising

GARUDA INDONESIA Tiket Penerbangan

AIG Asuransi

SONY Promo Barang SONY

TOTAL PEMASUKAN : Rp 173.200.000.000,-

TOTAL PENGELUARAN : Rp 123.159.732.553 ,-

-

SISA DARI MODAL : Rp 50.040.267.500,-

Sisa dari modal akan dipergunakan untuk charity yang disumbangkan kepada PANTI ASUHAN “SEIA SEKATA”, Jakarta Timur ; “BUDI PEKERTI”, Jakarta Barat. ; “SANTO VINCENTIUS”, Jakarta Pusat

Page 11: Java Jazz project

BAB V

STRATEGI MEDIA DALAM JAVA JAZZ 2009

Media Elektronik

- Televisi : Menayangkan iklan 5x dalam sehari selama 2minggu

- Radio : Mempromosikan dalam 10x dalam sehari selama 2 minggu

- Internet : Melakukan promosi selama 2bulan sebelum event

Media Cetak

- Majalah : Dipromosikan selama 1bulan (pada majalah yang beredar 1bulan sebelum event)

- Tabloid : Dipromosikan selama 2x dalam 1bulan sebelum event

- Koran : Dipromosikan 1 bulan sebelum event

- Spanduk, flyer, poster, brosur, pamflet, baliho, billboard : Dipasarkan pada 3minggu sebelum event

H-1 Publikasi dengan menggunakan spanduk yang digantungkan di helikopter dengan tujuan agar event Java Jazz lebih terpublikasikan dibandingkan dengan menggunakan media promosi yang lainnya.

Page 12: Java Jazz project

BAB VI

DIVISI ATAU SUB PANITIA JAVA JAZZ 2009

Organization

1. Key Executives :

- Founder and Chairman (2 orang)

- Program & Artistic Director (5 orang)

- Production & Marketing Director (5 orang)

- Finance & Administration Director (5 orang)

2. Program & Artists Relations (10 orang)

3. Visual Communication Design (10 orang)

4. Multimedia & Information Technology (10 orang)

5. Marketing & Promotions (175 orang)

6. Finance, Accounting and General Affairs (175 orang)

7. Merchandise, Food & Beverage (250 orang)

8. Government Affairs (20 orang)

9. Security committee (200 orang)

10. Transportation committee (33 orang)

11. Documentation committee (50 orang)

12. Medical (50 orang)

13. Volunteer (500 orang)

Total semua panitia = 1500 orang

BAB VII

Page 13: Java Jazz project

FLOOR PLAN JAVA JAZZ 2009

BAB VIII

Page 14: Java Jazz project

DESIGN TICKET, BILLBOARD & POSTER

For 1 Day Ticket

For COLDPLAY Ticket

Page 15: Java Jazz project

For Jason Mraz Ticket

Billboard

Page 16: Java Jazz project

Poster Java Jazz 2009

Poster Jason Mraz

Page 17: Java Jazz project

Poster Coldplay

Page 18: Java Jazz project

BAB IX

Page 19: Java Jazz project

DESIGN SOUVENIR

Jam Glow in the Dark Kaos Java Jazz

MUG Tali Handphone

BAB XSPONSOR AND PARTNERS

Page 20: Java Jazz project

Sponsor

Partners

a. Magazine & Newspaper Partners

                                   

                                     

                                  

                             

                                   

                             

                             

                             

                                   

Page 21: Java Jazz project

                             

                             

                             

                               

                                        

     

b. Radio Partners

                                   

                             

                                

                                    

                                           

                                  

                       

c. TV Partners

Page 22: Java Jazz project

                                         

                               

                                              

     

d. Online Partners

                             

                       

                       

     

e. Official Transportations

                             

f. Stage, Sound & Lighting system

                             

                                   

Page 23: Java Jazz project

g. Multimedia and Information Technology

         

h. Embassy & Cultural Support

                                         

                                   

i. Other Partners