Java Jazz project
-
Upload
dewimarlina -
Category
Documents
-
view
440 -
download
0
Transcript of Java Jazz project
Kata Pengantar
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat
dan karunianya kami dapat melakukan riset, menganalisa dan menyusun strategi ke dalam
sebuah makalah yang bertemakan sebuah event “Java Jazz 2009 “.
Tujuan utama dari penyusunan makalah ini adalah sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh nilai tugas Media and Entertainment yang dibawa oleh Bapak John Badalu,
selaku dosen dalam mata kuliah Media and Entertainment di London School of Public
Relations.
Tidak dipungkiri bahwa dalam menyelesaikan makalah ini, kami selalu disertai dalam
doa, bimbingan dan panduan dari sumber, seperti: www.javajazzfestival.com/2009 dan
mesin pencari Google.
Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang turut berpartisipasi
dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini. Karena keterbatasan pengetahuan yang
kami miliki, kami mohon dimaklumi apabila terdapat kekurangan – kekurangan dalam
penyusunan makalah ini.
Akhir kata, kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak demi
penyempurnaan makalah ini di kemudian hari. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
para pembaca.
Jakarta, 6 Mei 2009
Tim Penulis
1
BAB I
KONSEP JAVA JAZZ 2009
Pada event java jazz kali ini, kami selaku manager operasional dari java jazz event
memilih konsep empat musim dan akan menampilkan ciri khas dari beberapa negara di
setiap ruangan yang berbeda. Kami memilih konsep tersebut karena kami ingin membawa
suasana yang berbeda untuk java jazz kali ini bagi pengunjung yang datang.
Dimana kami akan memberikan konsep baru pada plenary hall yang akan kami bagi
langsung menjadi empat bagian musim yang ada di dunia. Keempat musim di sini
mencakupi musim semi ( spring ), musim panas ( summer ), musim gugur ( autumn ), dan
musim dingin ( winter ). Selain itu, kami juga membuat inovasi dengan membuat penonton
yang ada disekeliling panggung akan kami putar dengan cara panggung penonton
diputarkan sehingga semua penonton yang ada di sekeliling panggung dapat merasakan
keempat musim yang ada dengan mengalami perubahan suasana dan dekorasi.
Untuk tujuh ruangan lainnya, kami menghadirkan tujuh nuasana dan ciri khas dari
beberapa negara seperti, Jepang, Perancis, Belanda, Indonesia, Amerika (New York),
Thailand, dan Afrika. Kami akan menghadirkan suasana dan juga dengan dekorasi yang sama
seperti dengan negara tersebut.
Selain itu kami juga membuat patung yang terbuat dari lilin yang kami bentuk mirip
seperti aslinya khusus untuk artist special performance yaitu Jason Mraz dan Coldplay.
Sehingga para penonron dapat berfoto dengan patung tersebut.
2
BAB II
ARTIST AND PERFORMANCE
* INTERNATIONAL ARTIST:
1. Soil & Pimp2. Chielli Minucci3. Diane Reeves4. Peabo Bryson5. Gary Anthony6. Roy Ayers7. Dwight Sills8. Eric Darius9. Lala10. Simon Phillips11. Brian McKnight12. Matt Bianco13. Bobby Lyle14. Chuck Loeb15. Eliane Ellias16. Laura Fygi17. New York Voices18. Michael Buble19. Jason Mraz20. Coldplay
* INDONESIAN ARTIST :
1. Gleen Fredly2. DJ Barbara & Milinka3. Benny Likumahuwa4. Barry Likumahuwa5. Ello6. Groovie feat Ari7. RAN8. 21 St Night9. Dwiki Darmawan10. Ecoutez11. Soulvibe12. The Voices13. Elfa Secoria’s14. Cindy Bernadette15. Drew16. D’cinnamons17. Vidi Aldiano18. New Breeze19. Kla Project20. Aditya21. Afgan22. Tohpati 23. Dewa Bujana24. Tompi25. Maliq n ‘ d essential
3
BAB III
FASILITAS DAN SARANA JAVA JAZZ 2009
1. Sound System
2. Lighting System
3. LED Screen
4. LCD Projector
5. Laser System
6. TV Plasma
7. Digital Foto Camera
8. Digital Video Camera / Video Shooting
9. LED System ( LED TUBE)
10. DJ Equipment
11. Band Equipment
12. Fireworks
13. Rigging
14. Genset
15. Tenda
1. Bus
2. VIP Toilet
3. Air Conditioner
4. Sky Decoration
5. Helikopter
6. Meja dan kursi
BAB IV
BUDGET JAVA JAZZ 2009
RINCIAN BUDGET
A. Artist and Performance
1. Special Performance
* Jason Mraz : Rp 500.000.000,-
* Coldplay : Rp 500.000.000,-
+
: Rp 1.000.000.000,-
2. Artist International
* 18 artist : @200 juta x 18 orang : Rp 3.600.000.000,-
3. Artist Natinal or Local
* 25 artist : @ 50 JUTA x 25 orang : Rp 1.250.000.000,-
+
TOTAL BIAYA ALL ARTIST : Rp 5.850.000.000,-
B. Transportasi
1. Tiket Pesawat
*. Japan – Indonesia :@ Rp 13.951.529 x 10 orang : Rp 139.515.290,-
*. Singapore – Indonesia: @ Rp 3.321.200 x 5 orang : Rp 16.606.000,-
*. New York – Indonesia : @ Rp 15.057.227 x 50 orang : Rp 752.861.390,-
*. Los Angles- Indonesia : @ Rp 14.796.251 x 50 orang : Rp 739.812.550,-
*. Surabaya – Jakarta : @ Rp 592.800 x 10 orang : Rp 5.928.000,-
+
TOTAL BIAYA TIKET PESAWAT : Rp 1.654.723.230,-
2 . Sewa Bus ( Big bird ) untuk panitia + crew
* Rp. 10.000.000 x 40 buah x 4 hari : Rp 1.600.000.000,-
3. Sewa Limosine untuk artist special performance
* Rp. 4.000.000 ( per jam ) x 2 buah x 2 hari : Rp 384.000.000,-
4. Sewa BMW Z3 untuk artis international
*Rp. 2.000.000 ( per jam ) x 18 buah x 4 hari : Rp 144.000.000,-
5. Biaya Transportasi lokal ( BBM, tol )
* Rp. 1.000.000 x 60x 4 buah : Rp 240.000.000,-
+
TOTAL BIAYA TRANSPORTASI : Rp. 4.022.723.230,-
C. Akomodasi (Hotel The Sultan)
1 . Artist Special Perform
* Rp 3.300.000 x 6 kamar x 3 malam : Rp 59.400.000,-
2 . Artist International (20 orang)
* 8 artist (+@ 3crew)= Rp 2.640.000 x 24 kamar x 4 malam : Rp 254.440.000,-
* 16 artist(+ @ 3crew)=Rp 2.640.000 x 64 kamar x 3 malam : Rp 506.880.000,-
3. Semua panitia (1000)
* Rp 2.090.000 x 250 kamar x 5 malam : Rp 2.612.500.000,-
4 . Panitia Inti (500 orang)
* Rp 2.310.000 x 125 kamar x 5 malam :Rp 1. 443.750.000,-
+
TOTAL BIAYA AKOMODASI :Rp 4.876.970.000,-
D. Konsumsi
1. All Artist International
* Rp. 1.000.000 (3x makan) x 4hari x 20 artis : Rp 80.000.000,-
2. All Artist National or Local
* Rp. 500.000 (3x makan) x 2 hari x 25 artis : Rp 25.000.000,-
3. Semua Panitia + Panitia Inti( 1500 )
* Rp. 50.000 x 3 kali x 5 hari x 1600 box : Rp. 1.200.000.000,-
+
TOTAL BIAYA KONSUMSI Rp. 1.305.000.000,-
E. SPONSORSHIP
DJARUM BLACK Uang Rp. 45.000.000.000,-
Honda Mobil Rp. 265.000.000,-
BNI bank Biaya Advertising
AXIS Promo Nomor AXIS
INDOVISION Advertising
GARUDA INDONESIA Tiket Penerbangan
AIG Asuransi
SONY Promo Barang SONY
TOTAL PEMASUKAN : Rp 173.200.000.000,-
TOTAL PENGELUARAN : Rp 123.159.732.553 ,-
-
SISA DARI MODAL : Rp 50.040.267.500,-
Sisa dari modal akan dipergunakan untuk charity yang disumbangkan kepada PANTI ASUHAN “SEIA SEKATA”, Jakarta Timur ; “BUDI PEKERTI”, Jakarta Barat. ; “SANTO VINCENTIUS”, Jakarta Pusat
BAB V
STRATEGI MEDIA DALAM JAVA JAZZ 2009
Media Elektronik
- Televisi : Menayangkan iklan 5x dalam sehari selama 2minggu
- Radio : Mempromosikan dalam 10x dalam sehari selama 2 minggu
- Internet : Melakukan promosi selama 2bulan sebelum event
Media Cetak
- Majalah : Dipromosikan selama 1bulan (pada majalah yang beredar 1bulan sebelum event)
- Tabloid : Dipromosikan selama 2x dalam 1bulan sebelum event
- Koran : Dipromosikan 1 bulan sebelum event
- Spanduk, flyer, poster, brosur, pamflet, baliho, billboard : Dipasarkan pada 3minggu sebelum event
H-1 Publikasi dengan menggunakan spanduk yang digantungkan di helikopter dengan tujuan agar event Java Jazz lebih terpublikasikan dibandingkan dengan menggunakan media promosi yang lainnya.
BAB VI
DIVISI ATAU SUB PANITIA JAVA JAZZ 2009
Organization
1. Key Executives :
- Founder and Chairman (2 orang)
- Program & Artistic Director (5 orang)
- Production & Marketing Director (5 orang)
- Finance & Administration Director (5 orang)
2. Program & Artists Relations (10 orang)
3. Visual Communication Design (10 orang)
4. Multimedia & Information Technology (10 orang)
5. Marketing & Promotions (175 orang)
6. Finance, Accounting and General Affairs (175 orang)
7. Merchandise, Food & Beverage (250 orang)
8. Government Affairs (20 orang)
9. Security committee (200 orang)
10. Transportation committee (33 orang)
11. Documentation committee (50 orang)
12. Medical (50 orang)
13. Volunteer (500 orang)
Total semua panitia = 1500 orang
BAB VII
FLOOR PLAN JAVA JAZZ 2009
BAB VIII
DESIGN TICKET, BILLBOARD & POSTER
For 1 Day Ticket
For COLDPLAY Ticket
For Jason Mraz Ticket
Billboard
Poster Java Jazz 2009
Poster Jason Mraz
Poster Coldplay
BAB IX
DESIGN SOUVENIR
Jam Glow in the Dark Kaos Java Jazz
MUG Tali Handphone
BAB XSPONSOR AND PARTNERS
Sponsor
Partners
a. Magazine & Newspaper Partners
d. Online Partners
e. Official Transportations
f. Stage, Sound & Lighting system
g. Multimedia and Information Technology
h. Embassy & Cultural Support
i. Other Partners