IT LITERACYPERTEMUAN KE-4

INTAN PUTRI CAHYANI, M.I.KOM

TUGAS EMAIL

EMAIL

Manfaat Email- Sarana untuk berkomunikasi (pendidikan, pekerjaan, pertemanan)- Login / akses ke suatu situs - Sebagai syarat dan aktivasi akun saat mendaftar di suatu situs 

FITUR-FITUR di EMAIL

Compose Email1. to "Kepada" atau "to" maksudnya kepada siapa pesan akan

dikirimkan? Di kotak ini, anda bisa menuliskan alamat email teman atau email orang lain. Boleh lebih dari satu.

Pada umumnya to adalah penerima utama email kita2. CC (Carbon Copy) Fungsinya untuk mengirimkan salinan email kepada seseorang

yang membutuhkan.3. BCC (Blind Carbon Copy) Fungsi ini sebenarnya sama saja dengan cc tapi bedanya penerima

tidak akan tahu bahwa emailnya juga dikirim di tempat lain dengan kata lain salinan emailnya akan disembunyikan dari siapapun. Sehingga hanya anda dan bcc saja yang tahu.

FITUR-FITUR di EMAIL

Compose Email4. Subject Subjek gunanya untuk menentukan tema atau perihal pesan

yang akan dikirimkan atau ditulis Subject biasanya ditulis dengan bahasa yang singkat, padat,

jelas5. Email Body Email body berisi isi pesan yang akan kita sampaikan. 6. Signature Signature berisi identitas pengirim pesan Manfaat signature : personal branding

FITUR-FITUR di EMAIL

Compose Email7. Attachment Digunakan ketika kita ingin mengirim lampiran berupa file.

Biasanya dibatasi 25 MB Jika file yang dikirim lebih dari 2 buah, lebih baik file

dicompress Jika file yang dikirim lebih dari 25 MB, lebih baik file dishare

melalui drive, atau upload file ke sharing helper (megashare) kemudian beri link untuk mendownload

FITUR-FITUR DI EMAIL Reply AllMerupakan fitur kontroversial dari layanan Gmail. Fitur ini memungkinkan anda untuk mengatur aksi default pada balasan email dengan “Reply All” bukan hanya “Reply”. Fitur ini cukup berguna bagi anda yang sering berkomunikasi dengan banyak akun terkait dalam suatu pekerjaan. Seringkali kita lupa untuk melakukan reply pada semua alamat email yang terkait, dan hanya melakukan reply pada satu email. Gmail LabMerupakan terobosan dari Gmail yang cukup bagus. Gmail Lab merupakan salah satu layanan dari Gmail dimana didalamnya terdapat banyak sekali fitur-fitur menarik, seperti Google Voice Player, App Search, Google Maps Preview, dan banyak fitur menarik lainnya yang bisa anda manfaatkan secara gratis. Karena terobosan ini tergolong baru, maka Gmail mengharapkan feedback dari anda mengenai pengalaman ketika memanfaatkan Google Lab. Language supportGoogle juga sangat memperhatikan kelengkapan dukungan bahasa. Berbagai macam bahasa negara di dunia tersedia pada Gmail.. Sampai kini terdapat  lebih dari 50 bahasa untuk setting Gmail, termasuk Bahasa Indonesia, Malaysia, Swahili, Arab, juga Urdu dan Vietnam..

FITUR-FITUR DI EMAIL Google DriveFitur ini sudah sangat populer, selain dapat digunakan sebagai sharing document pada perangkat OS anda, Google Drive juga tersinkronisasi langsung dengan Gmail dan merupakan salah satu fitur Gmail. Bila program program Google Drive anda yang terinstall pada PC berjalan lambat, maka anda bisa langsung mengupload file anda pada Google Drive melalui Gmail secara langsung Menjadwalkan Email Untuk Dikirim Pada Waktu Tertentu Sistem scheduling memang menjadi kebutuhan bagi user media sosial maupun akun email saat ini, terutama bagi user yang memanfaatkan media sosial dan perangkat digital lainnya untuk keperluan bisnis. Langkahnya cukup mudah, anda perlu menginstall plugin Boomerang, lalu masuk ke akun Gmail anda dan ikuti panduannya. Maka perencanaan pengiriman pesan akan lebih tertata dengan fitur ini. Chat historyGmail dengan dukungan GTalk mampu melakukan chat antar pemilik akun Gmail. Uniknya chat ini tidak akan hilang ketika Anda sign out dari GTalk. Secara otomatis percakapan dalam GTalk itu akan tersimpan dalam Gmail lengkap dengan tanggal dan jam chatting. Chat history itu nantinya juga bisa diforward dalam email, sehingga sekaligus menjadi memo untuk email terkait

FITUR-FITUR DI EMAIL

SearchAnda tidak perlu bersusah payah menyaring email pada folder, dan Anda dapat menyimpan email dengan mudah. Semua yang perlu Anda lakukan adalah hanya melalui beberapa detail tentang apa yang akan Anda cari, dan setelah itu masukkan pada area pencarian. Kemudian, fitur Gmail ini akan mencari email yang Anda maksud dengan cepat dan Anda akan mendapatkan hasil pencarian tersebut. FilterGmail memiliki beberapa hal yang cerdas dalam melakukan filter. Pertama, setiap pencarian dapat dengan mudah diubah menjadi filter. Kedua, setiap email dapat diubah menjadi pencarian melalui More, kemudian pilih Filter messages like these. Terakhir, opsi filter akan bekerja baik untuk Anda, dan akan membawa Anda untuk menyaring apapun yang Anda inginkan. Dalam kata singkat, mengelola email menggunakan filter akan menjadi sesuatu yang menyenangkan. LabelJika Anda menggunakan filter, maka Anda juga akan menggunakan label. Fitur Gmail yang satu ini adalah suatu penandaan yang bekerja dengan pintar. Anda dapat menggunakannya seperti folder, dan fitur ini baik digunakan untuk menghindarkan email yang tidak penting dari inbox, atau menandainya menggunakan label yang berwarna-warni. Anda dapat memunculkan atau menyembunyikan label pada sidebar, untuk membuat penandaan lebih terorganisir.

FITUR-FITUR DI EMAIL

Multiple InboxIni adalah salah satu fitur Gmail dimana pengguna boleh bangga karenanya. Fitur ini akan membawa Anda untuk mengubah laman utama Gmail menjadi sebuah jaringan yang menampilkan lima inbox yang berbeda-beda. Inbox ini dapat diatur sesuai keinginan, dan Anda dapat mengaksesnya melalui Settings kemudian menuju pada Labs. Undo SendApakah Anda pernah pada suatu waktu Anda klik pada Send email, Anda lupa untuk memasukkan suatu hal seperti attachment atau tulisan tanbahan, atau bisa juga Anda belum mengetahui dengan pasti email menuju pada siapa? Hal-hal seperti ini mungkin saja pernah terjadi pada Anda. Gmail, memiliki fitur yang dinamakan Undo Send. Pergi ke Settings, kemudian general, dan ini bisa aAda gunakan untuk menunda pengiriman email hingga 30 detik. Automatic ResponsesGmail memiliki fitur penjawab email otomatis. Jika anda akan sudah merencanakan cuti jauh-jauh hari atau sedang tidak ingin diganggu oleh email berbau pekerjaan, anda bias memanfaatkan email ini. Jadi ketika ada email yang masuk, akan otomatis dibalas engan automatic responses ini.

ETIKA BERKIRIM EMAIL

Siapa yang akan anda kirimi email ??? Ketik subject email sesuai dengan maksud dan tujuan pengiriman email Awali dengan salam Isi Email (singkat, padat, jelas) Gunakan bahasa yg lazim (Bhs Indo / Bhs Inggris) Ucapkan Terimakasih Tuliskan identitas pengirim (with / without signature) Sebelum mengirim email, usahakan untuk mengecek kembali isi email dan attachment Isi to, cc, dan bcc dengan bijak dan sesuai kebutuhan