Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orangorang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya. Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection a. Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lainlain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan lain sebagainya. b. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. c. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. 2. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. 3. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection

kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini.y

ekonomi manajemen

PEMBAGIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI BERDASARKAN STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH 1. Kepala Sekolah Sebagai Pendidik (Edukator)y y y y

y

Membimbing Guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remidial Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba di luar sekolah. Mengembangkan staf melalui pendidikan /latihan, melalui pertemuan, seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon kepala sekolah. Mengikuti perkembangan IPTEK melalui pendidikan/latihan, pertemuan,seminar,diskusi dan bahan-bahan.

2. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager) 2.1.Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi konseling. 2.2.Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstrakurikuler secara lengkap. 2.3.Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru,karyawan (TU,Laboran,Teknisi, Perpustakaan) 2.4.Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, BOS, dan SBPP. 2.5.Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasigedung/ruang, mebelair, alat laboraturium, perpustakaan.

3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator) 3.1.Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupunjangka panjang. 3.2.Menyusun organesasi ketenagaan di sekolah, baik Waksek, wali kelas, Ka. TU, Bendahara, Personalia Pendukung misalnya Pembina Perpustakaan, Pramuka, OSIS, Olah Raga. Personalia kegiatan temporer seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasionalatau keagamaan dan sebagainya. 3.3.Menggerakan staf, guru, karyawan dengan caramemberikan arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. 3.4.Mengoftimalkan sumber daya manusia secara oftimal, memanfatkan sarana/prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah.

4. Kepala Sekolah sebagai Penilai (Superviser) 4.1.Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya. 4.2.Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, kegiatan ekstra kurikuler dan lain-lain 4.3.Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan untuk pengembangan sekolah.

5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader) 5.1.Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggung jawab, berani mengambil keputusan dan berjiwa besar 5.2.Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik. 5.3.Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban 5.4.Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern. 5.5.Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.

6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Enovator). 6.1.Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain. 6.2.Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Dewan sekolah dan masyarakat.

7. Kepala Sekolah sebagai pendorong (Motivator) 7.1.Mampu mengatur lingkungan kerja 7.2.Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai. 7.3.Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan dan sanksi hukuman yang sesuai dengan aturan yang ada.

y

STANDAR KOMPETENSI KEPALA SEKOLAH :

1. Kualifikasi Guru minimal S2 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru dan kepala sekolah 3. Mampu menggunakan ICT. 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai kepala sekolah minimal 5 tahun.

II.TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam :

1.1.Menyusun perencanaan, membuat program pelaksanaan, koordinasi pengawasan dan evaluasi bidang : 1). Kurikulum dan pembelajaran 2). Kesiswaan 3). Sarana prasarana 4). Kehumasan

5). RAPBS. 6). Ketenagaan 7) Lingkungan dan budaya sekolah. 1.2.Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat-rapat sesuai Tupoksinya. 1.3.Mewakili tugas-tugas Kepala Sekolah yang sesuai dengan Tupoksinya bila Kepala Sekolah berhalangan. 1.4.Membuat laporan secara berkala

y

STANDAR KOMPETENSI WAKIL KEPALA SEKOLAH

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 10 tahun. 6. Pernah menjadi sebagai KAUR 7. Pernah menjadi Staf urusan 8. Pernah menjadi Wali kelas 9. Kreatif dan inovatif

III.TUGAS POKOK DAN FUNGSI MANAJEMEN REPRESENTATIVE (MR) Management Representative mempunyai tanggung jawab dan wewenang antara lain untuk : 1. Memastikan bahwa proses-proses yang diperlukan oleh Sistem Manajemen Mutu di SMP Negeri 5 Malang telah ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara

2. Melaporkan kepada top management tentang kinerja dari Sistem Manajemen Mutu, termasuk kebutuhan untuk melaksanakan improvement 3. Memastikan peningkatan kesadaran tentang persyaratan pelanggan di seluruh jajaran organisasi 4. Mewakili organisasi berhubungan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu

STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN REPRESENTATIVE 1. Kualifikasi Guru minimal S2 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 10 tahun. 6. Pernah bertugas sebagai KAUR 7. Pernah menjadi Staf urusan 8. Pernah menjadi Wali kelas 9. Kreatif dan inovatif

IV.TUGAS POKOK DAN FUNGSI TEAM PENGEMBANG Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam : 1.1.Menyusun perencanaan, pengembangan, implementasi program dan evaluasi dalam pemenuhan : 1). Standart Kurikulum, SKL, dan Prestasi Internasional 2). Standart Kurikulum ( Standart Isi ) bertaraf internasional 3). Standart Proses belajar mengajar ( PBM) bertaraf internasional 4). Standart Kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan bertaraf internasional 5). Standart Sarana dan Prasarana bertaraf internasional

6). Standart manajemen sekolah bertaraf internasional 7) Standart penilaian bertaraf internasional 8) Standart Pembiayaan bertaraf internasional 9) Satndart Lingkungan dan budaya sekolah 1.2..Membuat laporan secara berkala

y

STANDAR KOMPETENSI TEAM PENGEMBANG

1. Kualifikasi Guru minimal S2 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 10 tahun. 6. Pernah bertugas sebagai KAUR 7. Pernah menjadi Staf urusan 8. Pernah menjadi Wali kelas 9. Kreatif dan inovatif

V. TUGAS POKOK DAN FUNGSI URUSAN KURIKULUM 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam :

1.1.Menyusun program pengajaran 1.2.Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 1.3.Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran 1.4.Menyusun jadwal evaluasi dan pelaksanaan ujian akhir 1.5.Menetapkan kretiria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan 1.6.Mengatur jadwal penerimaan rapot dan STTB

1.7.Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar 1.8.Mengatur program perbaikan dan pengayaan. 1.9.Mengatur perkembangan MGMP/MGBP dan koordinator mapel 1.10.Melaksanakan supervise administrasi akademis 1.11.Melakukan persiapan program kurikulum 1.12.Penyusunan laporan berkala

y

STANDAR KOMPETENSI KURIKULUM

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 7 tahun. 6. Pernah menjadi Staf urusan 7. Pernah menjadi Wali kelas 8. Kreatif dan inovatif

y

TUGAS POKOK DAN FUNGSI STAF KURIKULUM

1. Membantu tugas Kaur Kurikulum yang meliputi: 2. Membagi tugas guru 3. Menyusun jadwal Pelajaran 4. Menyusun jadwal piket 5. Mempersiapakan Format administrasi Pengajaran 6. Mempersiapkan kegiatan evaluasi (tugas, harian, semesteran, UN) 7. Mempersiapkan kegiatan pelaporan tengah semester, semester, tahunan

8. Melaporkan hasil kegiatan

y

. STANDAR KOMPETENSI STAF KURIKULUM

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Wali kelas 7. Kreatif dan inovatif

VI. TUGAS POKOK DAN FUNGSI URUSAN KESISWAAN 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam :

1.1.Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS) meliputi : PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, Pesantren Kilat, Kepramukaan. 1.2.Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan / OSIS dalam rangka penegakan disiplin dan tata tertip sekolah serta penilaian pengurus OSIS. 1.3.Membina pengurus OSIS dalam berorganesasi. 1.4.Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berakala dan incidental 1.5.Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K 1.6.Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa 1.7.Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah 1.8.Mengatur mutasi siswa. 1.9.Menyusun dan membuat kepanitiaan penerimaan siswa baru dan pelaksanaan MOS. 1.10.Menyusun dan membuat jadwal akhir tahun sekolah 1.11.Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi

1.12.Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

y

STANDAR KOMPETENSI KESISWAAN

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 7 tahun. 6. Pernah menjadi Staf urusan 7. Pernah menjadi Wali kelas 8. Kreatif dan inovatif

y

TUGAS POKOK DAN FUNGSI STAF KESISWAAN 1. Membantu tugas Kaur Kesiswaan yang meliputi :

1.1. Penerimaan siswa baru 1.2. Membina kegiatan OSIS 1.3. Membina ketertipan siswa bersama dengan petugas tatip dan wali kelas 1.4. Membina kegiatan siswa pasca semester 1.5. Membina kegiatan Olimpiade 1.6. Membina kegiatan PHBN 1.7. Melaksanakan kegiatan UKS 1.8. Melaksanakan bimbingan karier 1.9. Membuat laporan kegiatan

y

STANDAR KOMPETENSI STAF KESISWAAN

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Wali kelas 7. Kreatif dan inovatif

VII. TUGAS POKOK DAN FUNGSI URUSAN SARANA PRASARANA 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam : 1.1 Menyusun program pengadaan sarana prasarana. 1.2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana 1.3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran 1.4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana 1.5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan 1.6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin 1.7. Membuat laporan kegiatan sarparas secara berkala

y

STANDAR KOMPETENSI SARANA DAN PRASARANA

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 10 tahun. 6. Pernah menjadi Staf urusan

7. Pernah menjadi Wali kelas 8. Kreatif dan inovatif

y

TUGAS POKOK DAN FUNGSI STAF SARANA PRASARANA

1. Membantu tugas Kaur Sarana Prasarana yang meliputi : 1.1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana 1.2. Pengadakan, pemeliharaan, perawatan, perbaiakan dan penghapusan barang 1.3. Menyeleksi supplier (mitra untuk pengadaan barang) 1.3. Melaporkan hasil kegiatan

y

STANDAR KOMPETENSI STAF SARANA PRASARANA

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Wali kelas 7. Kreatif dan inovatif

VIII. TUGAS POKOK DAN FUNGSI URUSAN HUMAS 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam : 2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan dengan Dewan Sekolah 3. Membina hubungan antara sekolah dengan Wali murid 4. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga social lainnya 5. Membuat dan menyusun semua program kebutuhan sekolah

7. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah 8. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah 9. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9 K 10. Menyusun kegiatan bakti social, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan 11. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah yang bersifat umum. 12. Membuat laporan kegiatan secara berkala

y

STANDAR KOMPETENSI HUMAS

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 10 tahun. 6. Pernah menjadi Staf urusan 7. Pernah menjadi Wali kelas 8. Kreatif dan inovatif

y

TUGAS POKOK DAN FUNGSI STAF HUMAS

1. Membantu Kaur Humas yang meliputi: 1.1. Membina hubungan kerja sama dengan warga sekolah dan masyarakat . 1.2. Membina kerja sama dengan instansi lain 1.3. Membina hubungan dengan pengurus Komite sekolah 1.4. Mengkoordinir kegiatan pelatihan guru dan karyawan 1.5. Mengkoordinir kegiatan upacara rutin, PHBN, PHBA. 1.6. Melaporkan hasil kegiatan.

y

STANDAR KOMPETENSI STAF HUMAS

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Wali kelas 7. Kreatif dan inovatif

IX. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar meliputi : 1.1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap 1.2. Melaksakan KBM 1.3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, semester 1.4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian 1.5. Menyusun dan melaksanakan program perbikan dan pengayaan 1.6. Mengisi daftar nilai 1.7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepadaguru lain dalam proses pembelajaran 1.8. Membuat alat pelajaran/alat praga 1.9. Menumbuhkembangkan sikaf menghargai karya seni 1.10. Mengikuti Kegiatan pengembangan kurikulum. 1.11. Mengadakan pengembangan program pembelajaran 1.12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik

1.13. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran 1.14. Menata dan mengatur serta menjaga kebersihan kelas kebersihan

y

TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET

1. Meningkatkan pelaksanaan 9 K 2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket 3. Menertipkan kelas yang kosong dan menginval 4. Menghubungi orang tua siswa yang putranya tidak masuk tanpa keterangan melalui telepon,atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak punya telepon. 5. Mencatat guru dan siswa rang terlambat, melanggar tatib, guru dan siswa yang pulang belum waktunya, dan kejadian - kejadian penting untuk dapat menyelesaikannya. 6. Mengawasi siswa sewaktu berada di luar kelas beristirahat dan keliling kelas dan mengingatkan siswa yang berada di dalam kelas. 7. Guru piket harus hadir 10 menit sebelum bel masuk 8. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas. 9. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah.

y

STANDAR KOMPETENSI GURU/PIKET

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif

X..TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam :

1.1. Mewakili orang tua dan Kepala Sekolah dalam lingkungan Pendidikan.

1.2. Mengetahui jumlah anak didik 1.3. Mengetahui jumlah anak didik 1.4. Mengetahui jumlah anak didik putra dan putri 1.5. Mengetahui identitas dan kepribadian anak didik 1.6. Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari 1.7. Mengetahui tingkat kemampuan, status social/ekonomi, anak didik 1.8. Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi : 1. a. b. c. d. e. f. g. Denah tempat duduk Papan absensi Daftar pelajaran Daftar piket Buku absensi Buku jurnal kelas Tata tertib kelas

1.9. Pengisian DKN 1.10. 1.11. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

y

STANDAR KOMPETENSI WALI KELAS

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Masa kerja 2 tahun 6. Kreatif dan enovatif

XI. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU BP/BK 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan konseling Berkoordinasi dengan wali kelas dalam ranggka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar. Memberikan layanan dan bimbingan anak didik Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling Menyusun laporan kegiatan bimbingan dan konseling.

2.

STANDAR KOMPETENSI GURU BP/BK

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif

XII. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PERPUSTAKAAN 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam: 1.1. Merencanakan pengembangan perpustakaan 1.2. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika 1.3. Melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan 1.4. Merawat dan perbaikan buku perpustakaan 1.5. Membuat administrasi dan menginventaris buku perpustakaan 1.6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan kepada Kepala Sekolah.

y

STANDAR KOMPETENSI KEPALA PERPUSTAKAAN

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Masa kerja 10 tahun 6. Kreatif dan inovatif

XIII. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA LAB. 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam: Merencanakan pengadaan alat dan bahan Laboraturium Melaksanakan Pengelolaan Laboratorium Melaksanakan perawatan peralatan Laboratorium Menyiapkan penggunaan laboratorium oleh guru pengajar Menyusun dan tata tertib penggunaan Laboratorium. Mengatur menyimpan peralatan Laboratorium Membuat administrasi dan inventaris alat Laboratorium Membuat laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan kepada Kepala Sekolah.

y

STANDAR KOMPETENSI KEPALA LAB.

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Masa kerja 10 tahun 6. Kreatif dan inovatif

XIV. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BENDAHARA SEKOLAH 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam: 1.1. Merencanakan RAPBS 1.2. Membukukan penerimaan keuangan 1.3. Mengeluarkan dana untuk kebutuhan sekolah kepada penanggung jawab kegiatan yang ditunjuk oleh kepala sekolah setelah mendapat persetujuan Kepala Sekolah 1.4. Membuat daftar kebutuhan honorarium/transport guru/karyawan 1.5. Membayar kebutuhan honorarium guru dan karyawan 1.6. Membukukan pengeluaran keuangan lengkap dengan bukti-bukti pengeluaran setiap bulan sesuai dengan mata anggaran 1.7. Membuat laporan berkala atas pembukuan keuangan sekolah kepada kepala sekolah 1.8. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah yang menjadi tanggung jawab kepala sekolah.

y

STANDAR KOMPETENSI BENDAHARA

1. Kualifikasi Guru minimal S1 2. Memiliki sertifikat kompetensi/profesi guru 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai guru minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Wali kelas 7. Kreatif dan inovatif 8. Menguasai administrasi keuangan.

XV. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA TATA USAHA 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam :

1.1. Penyusunan program kerja ketatausahaan sekolah 1.2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar 1.3. Pengurusan semua kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas administrasi sekolah 1.4. Menyusun DUK 1.5. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah 1.6. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan, kurikulum dan ketenagaan 1.7. Penyusunan dan penyajian data / statistic sekolah secara keseluruhan 1.8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K 1.9. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.

y

STANDAR KOMPETENSI KEPALA TATA USAHA

1. Kualifikasi pendidikan minimal S1 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi pendidikan 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Pengalaman kerja sebagai TU minimal 5 tahun. 6. Pernah menjadi Staf TU 7. Kreatif dan enovatif 8. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN KETENAGAAN Menyusun rencana kerja yang berhubungan dengan administrasi sekolah Mengerjakan administrasi guru dan karyawan

1 2

3 Mengerjakan data kepegawaian 4. Mengerjakan kenaikan pangkat guru dan karyawan

5. Mengerjakan administrasi untuk guru dan karyawan yang pensiun 6 Mengajukan PAK dan Kenaikan pangkat karyawan 7 Melaksanakan 9 K 8. Merekap kehadiran guru dan karyawan 9. Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental 10.Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada KepalaTata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KETENEGAAN

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris. pasif 7. Kreatif dan inovatif 8. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN INVENTARIS BARANG 1 Mengerjakan inventaris barang dan administrasi sarana prasarana 2 3 4 5 Sirkulasi barang dalam gudang Membuat laporan kebutuhan barang dan ATK berkala Memenuhi kebutuhan barang untuk guru dan siswa Melaksanakan 9 K 6 Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental

7

Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI INVENTARIS BARANG

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif . Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN PENGARSIPAN SURAT

1 Mengerjakan surat menyurat 2 Pengarsipan surat-surat keluar dan masuk 3 Membantu kegiatan dalam kerumahtanggaan 4 Melaksanakan 9 K 5 6 Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental

Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN PENGARSIPAN SURAT

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan inovatif 6. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN KASIR

1 Menerima iuran siswa

2 Membuat laporan keuangan berkala kepada bendahara 3 Merekap buku harian penerimaan iuran siswa 4 Merekap tagihan tunggakan iuran siswa 5 Mengerjakan dan menyelesaikan buku induk kelas 8 6 Melaksanakan 9 K 7 Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental 8 Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KASIR

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif 6. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Membantu kegitan yang berhubungan dengan administrasi baik surat menyurat atau yang lain 2 Melaksanakan tugas kurir 3 Bertanggung jawab membuat / menulis buku induk kelas 7, 8, dan 9 4. Menyimpan arsip buku induk siswa. 5 Membuat / Menulis buku klaper. 6 Melaksanakan 9K 7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental 8 Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KESISWAAN

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 7. Kreatif dan enovatif 8. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN PERPUSTAKAAN

1. Mengerjakan administrasi semua kegiatan yang berkaitan dengan perpustakaan 2. Menyusun program kegiatan perpustakaan 3. Membuat jadwal kujung diperpustakaan 4. Membuat tata tertip masuk perpustakaan 5. Membuat buku induk perpustakaan 6. Membuat klasifikasi buku perpustakaan 7 Memasukan katalog dalam komputer 8 Membuat nomor punggung buku perpustakaan berdasarkan klsifikasi 9 Membuat kartu buku berdasarkan klasifikasi 10. Membuat kantong kartu buku 11. Menata dan mengatur buku berdasarkan klasifikasi 12. Menata dan mengatur tata ruang perpustakaan yang rapi dan bersih 13. Membantu siswa apa bila kesulitan memilih buku perpustakaan 14. Melayani siswa untuk kegiatan membaca dan meminjam buku perpustakaan 15. Memapangkan buku terbaru dalam papan diplay

16. Menyortir buku masih dan tidak bisa digunakan 17. Menjaga baik dalam dan luar serta disekitar lingkungan perpustakaan tetap bersih 18. Melaksanakan 9K 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental 20. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN PERPUSTAKAAN

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 7. Kreatif dan enovatif 8. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI PENERIMA TAMU

1. Memberi informasi dan melayani tamu 2. Membantu mengerjakan surat menyurat 3. Membantu mengerjakan dan menyelesaikan buku induk siswa. 4. Melaksanakan 9 K 5. Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental 6. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI PENERIMA TAMU

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi

3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 7. Kreatif dan enovatif 8. Tertip, teliti, cermat. 9. Ramah. sopan

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI KURIKULUM

1. Melaksanakan administrasi evaluasi belajar 2. Membantu pelaksanaan evaluasi 3. Membuat laporan hasil evaluasi 4. 5. 6. 7. 8. Penyimpanan leger, raport Mengarsipkan data Daftar Kumpulan Nilai (DKN) Melaksanakan 9K Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KURIKULUM

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 7. Kreatif dan inovatif 8. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI KOPSIS

1. Sebagai tenaga yang diperbantukan di koperasi siswa 2. Melaksanakan 9K 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental 4. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KOPSIS

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif 6. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN TATIP

1. Membuat administrasi semua kegiatan yang berberhubungan dengan tata tertip siswa 2. Mendata siswa yang absen dan melanggar tata tertip sekolah 3. Mendata guru yang ijin/absen 4. Menata dan mengatur Bp/Ibu guru/inval pada jam mengajar guru yang absen 5. Memasukkan data pelanggaran siswa pada komputer yang diakses ke walimurid 6. Membuat laporan pelanggaran siswa kepada guru, walikelas, bp 7. Melaksanakan 9K 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang bersifat insidental 9. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN TATIP

1. Kualifikasi pendidikan min.D3 2. Memiliki kemampuan bidang administrasi 3. Mampu menggunakan ICT 4. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif 5. Kreatif dan enovatif 6. Tertip, teliti, cermat.

y

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN KEBERSIHAN 1. Menjaga dan membersihan seluruh lingkungan sekolah. 2. Menjaga dan membersihan di dalam dan di luar kelas 3. Menjaga dan membersihkan seluruh halaman sekolah 4. Menjaga dan merawat seluruh taman sekolah 5. Menjaga dan merawat kolam ikan di sekolah

6. Menjaga dan membersihkan seluruh ruang di sekolah 7. 8. Menjaga dan merawat kebun sekolah Melaksanakan 9 K 9. Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental 10. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha

y

STANDAR KOMPETENSI BAGIAN KEBERSIHAN

1. Kualifikasi pendidikan min. SMP 2 Dapat menggunakan peralatan kebersihan engine,elektrik dan manual 4. Memahami administrasi sekolah 5. Memahami 9 K 6. Kreatif dan Inovatif

7. Tertip, teliti, cermat.

2.MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) a.Manajemen Penerimaan Guru dan Karyawan b.Manajemen Penilaian Guru dan Karyawan c.Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Guru dan karyawan

3.MANAJEMEN KURIKULUM a.Manajemen Perencanaan Pembelajaran b.Manajemen Pelaksanaan Pembelajaran c.Manajemen Evaluasi Harian d.Manajemen Evaluasi Akhir Semester e.Manajemen Ujian Sekolah f..Manajemen Ujian Nasional g.Manajemen Bimbingan Belajar

4.MANAJEMEN KESISWAAN &nbs