ISOISO 14001:200414001:2004SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGANSISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

INTREPRETASI KLAUSUL

Apakah ada yang salah dengan gambar-gambar ini?

Perusahaan harus selalumemperhatikan dampak dari kegiatannya terhadap LINGKUNGAN !

Kami sudah berkomitmen untukpeduli terhadap lingkungan, tetapiBAGAIMANA caranya?

ISO 14001:2004 ditujukan untuk memberikan kepada perusahaan berbagai elemen dari sistem manajemen lingkungan yang efektif yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya.

ARTI DARI ISO 14000:2004

• Sistem manajemen lingkungan yang mengendalikan seluruh aspek dampak lingkungan dengan mengacu pada batas baku mutu yang telah ditetapkan, dicapai dengan selalu melakukan perbaikan terus-menerus yang termonitor dan terukur yang melibatkan seluruh pelaku internal maupun eksternal perusahaan

EMS ISO 14000:2004

EMS ISO 14001:2004

KLAUSUL ISO 14001:2004

• 4. Persyaratan EMS4.1 Persyaratan Umum4.2 Kebijakan Lingkungan4.3 Perencanaan4.4 Implementasi dan Operasi4.5 Pemeriksaan4.6 Tinjauan Manajemen

4.1 PERSYARATAN UMUM

• Perusahaan diharuskan untuk

– Mengadakan, mendokumentasikan, mengimplementasikan, memelihara, dan secara kontinu memperbaiki EMS yang memenuhi ISO 14001:2004 ini.

– Mendefinisikan dan mendokumentasikan ruang lingkup dari EMS nya.

4.2 KEBIJAKAN LINGKUNGAN

• Ditetapkan oleh manajemen puncak.Sesuai dengan sifat, skala, dan dampak terhadap lingkungan dari kegiatan.

Komitmen terhadap• Penyempurnaan berkelanjutan,• Pencegahan pencemaran, dan

• Mematuhi regulasi.

• Kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan.

• Didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara.

• Dikomunikasikan pada seluruh karyawan.

• Terbuka untuk umum.

4.2 KEBIJAKAN LINGKUNGAN

4.3 PERENCANAAN

4.3.1 Aspek Lingkungan

4.3.2 Perundangan dan Persyaratan Lain

4.3.3 Tujuan, Sasaran, dan Program

• Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk– Mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan

dari kegiatan yang dilakukan, dan– Menentukan aspek-aspek yang memiliki

dampak signifikan terhadap lingkungan.

• Harus selalu mutakhir (up to date).

4.3 PERENCANAAN4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN

•Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk

– Identifikasi dan akses terhadap persyaratan perudangan dan lainnya, dan

– Menentukan kaitannya dengan aspek lingkungan dari perusahaan

4.3 PERENCANAAN4.3.2 PERUNDANGAN DAN PERSYARATAN LAIN

• Tujuan dan sasaran lingkungan yang terdokumentasi (pada setiap fungsi dan tingkat yang relevan).

Mempertimbangkan– Persyaratan perundangan dan lainnya,– Aspek lingkungan yang signifikan,– Pilihan teknologi dan finansial, dan– Persyaratan operasional dan bisnis

4.3 PERENCANAAN4.3.3 TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM

• Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara program pencapaian tujuan dan sasaran yang mencakup

– Pelimpahan wewenang pada setiap fungsi dan tingkat yang relevan, dan

– Cara serta jangka waktu pencapaian

4.3 PERENCANAAN4.3.3 TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM

4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

4.4.1 Struktur dan Tanggung Jawab4.4.2 Kompetensi, Pelatihan, dan

Kesadaran4.4.3 Komunikasi4.4.4 Dokumentasi4.4.5 Pengendalian Dokumen4.4.6 Pengendalian Operasional4.4.7 Kesiagaan dan Tanggap Darurat

• Menentukan dan mengkomunikasikan peranan, tanggung jawab, dan kewenangan.

• Menyediakan sumber daya mencakup manusia, keterampilan, infrastruktur, teknologi, dan finansial.

• Menunjuk perwakilan manajemen (management representative).

4.4.1 TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Pekerja pada tugas dengan dampak signifikan harus dipastikan berdasarkan kompetensi dari pendidikan, pelatihan, dan pengalaman.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.• Prosedur untuk kompetensi,

pelatihan, dan kesadaran.

4.4.2 KOMPETENSI PELATIHAN DAN KESADARAN4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk– Komunikasi internal, dan– Menerima, mendokumentasikan, dan

menanggapi komunikasi dari eksternal.

• Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal

4.4.3 KOMUNIKASI4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Mengadakan dan memelihara informasi untuk

– Menerangkan unsur-unsur inti dari EMS dan interaksinya, dan

– Memberikan panduan dokumentasi yang terkait.

4.4.4 DOKUMENTASI4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Prosedur untuk mengendalikan dokumen untuk menjamin– Dokumen dapat ditemukan,– Peninjauan dokumen secara berkala,– Ketersediaan dokumen mutakhir,– Pembuangan dan identifikasi

dokumen kadaluarsa, dan– Terkendalinya pembuatan dan

modifikasi dokumen.

4.4.5 PENGENDALIAN DOKUMEN4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Identifikasi dan perencanaan operasi dengan

– Prosedur terdokumentasi untuk pengendalian,

– Menetapkan kriteria dalam prosedur, dan– Pengadaan berbagai prosedur dan

mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan pada pemasok dan kontraktor

4.4.6 PENGENDALIAN OPERASIONAL4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

• Prosedur untuk identifikasi potensi kecelakaan dan situasi darurat.

• Prosedur mengenai– Ketanggapan terhadap kecelakaan dan

potensi darurat, dan– Mencegah dan meredakan dampak

lingkungan yang terkait.• Peninjauan dan revisi serta uji coba

prosedur secara berkala.

4.4.7 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT4.4 IMPLEMENTASI DAN OPERASI

4.5 PEMERIKSAAN

4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran4.5.2 Evaluasi Kesesuaian4.5.3 Ketidaksesuaian, Tindakan

Preventif dan Korektif4.5.4 Pengendalian Catatan4.5.5 Audit Internal

• Prosedur untuk memantau dan mengukur karakteristik kunci dari aspek lingkungan yang signifikan, yang mencakup pencatatan informasi.

• Jaminan peralatan pemantauan terkalibrasi dengan baik

4.5.1 PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN4.5 PEMERIKSAAN

• Prosedur untuk secara berkala mengevaluasi kesesuaian terhadap perundangan yang relevan.

• Evaluasi kesesuaian terhadap persyaratan lainnya

4.5.2 EVALUASI KESESUAIAN4.5 PEMERIKSAAN

• Prosedur yang menentukan– Tanggung jawab dan kewenangan

dalam penanganan dan penyelidikan ketidaksesuaian,

– Melakukan tindakan untuk mengurangi setiap dampak yang ditimbulkan, dan

– Memulai dan menyelesaikan tindakan korektif dan preventif.

4.5.3 KETIDAKSESUAIAN, TINDAKAN PREVENTIF DAN KOREKTIF4.5 PEMERIKSAAN

• Tindakan yang diambil harus sesuai dengan besarnya masalah dan sepadan dengan dampak lingkungan yang terjadi.

• Menerapkan dan mencatat setiap perubahan kedalam prosedur terdokumentasi yang disebabkan oleh tindakan korektif dan preventif.

4.5.3 KETIDAKSESUAIAN, TINDAKAN PREVENTIF DAN KOREKTIF4.5 PEMERIKSAAN

• Prosedur untuk mengidentifikasi, memelihara, dan menyimpan catatan.

• Mencakup catatan pelatihan dan hasil audit serta pengkajian.

• Mudah dibaca dan dimengerti serta dapat ditelusuri.

• Penentuan jangka waktu penyimpanan

4.5.4 PENGENDALIAN CATATAN4.5 PEMERIKSAAN

• Program dan prosedur untuk melaksanakan audit EMS untuk kesesuaian dan efektifitasnya.

• Memberikan informasi hasil audit padapihak manajemen.

• Program dan jadwal harus didasarkan pada kepentingan lingkungan dan hasil audit sebelumnya.

4.5.4 AUDIT INTERNAL4.5 PEMERIKSAAN

• Penetapan interval tinjauan.• Mengkaji EMS untuk memastikan

kesesuaian, ketercukupan, dan keefektifannya secara berkelanjutan.

• Didokumentasikan.• Membahas kemungkinan perlunya

berbagai perubahan

4.6 TINJAUAN MANAJEMEN

• www.tripconsultant.co.cc• tripconsultant@gmail.com

TERIMA KASIH

www.tripconsultant.co.cctripconsultant@gmail.com