O L E H :

N I P U T U A Y U L E S T A R I

N I P U T U O K T A F R I D A Y A N T I

I R I A N I

INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER

SYSTEM SCOP AND REQUIREMENT

• Melakukan Pembelian Barang

- Pembuatan Purchase Order (PO)

(supplier, tgl_order, No_PO, Nama_Barang, Jumlah_Barang)

- Penginputan Barang Masuk

(Stok ID, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang)

• Melakukan Penjualan Barang

(No_Invoice, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang)

• Proses Pembayaran -AP

Melakukan pembayaran ke Supplier

(Tgl_Bayar, Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah)

-AR

Menerima Pembayaran dari Customer

(Tgl_Terima, Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah)

USER

1.Bagian Pembelian

User: purchasing, admin

2. Bagian Penjualan

User: Admin sales

3. Bagian akunting

User: Account Payable & Account

Receivable

USER ROLES

Proses Pembelian

1. Bagian Purchasing membuat PO untuk barang yang stoknya sudah menipis.

2. Admin: menginput barang masuk dari supplier.

Proses Penjualan

1. Bagian admin salles akan menginput orderan menggunakan system sertamencetak invoice.

Proses Pembayaran

AP : ketika semua invoice dari supplier sudah diinput maka AP akan mengecektagihan dari supplier dan mengatur jadwal pembayaran untuk supplier.

AR : Ketika orderan sudah masuk system maka Accounting akan mengecekinvoice yang sudah jatuh tempo dari customer kemudian menagihnya kecustomers

USER CLASS

• Class Pembelian

- Purchasing, Admin Purchasing, Account Payable

Class Penjualan

- Admin Sales, Account Receivable

USABILITY REQUIREMENT

LEARNABILITYPada bagian pembelian, penjualan, dan pembayaran harus

mendapatkan pelatihan selama 3 bulan serta pengarahanlangsung dari senior

EFFECTIVINESSSistem informasi dapat membantu proses pembelian,

penjualan, dan pembayaran di PT MULIA TEKNIK untuk lebih cepat dalam proses bisnis.

ATTITUDEUser merasa nyaman dengan adanya sistem informasi pada

bagian penjualan, pembelian, dan proses pembayaran

SKENARIO TUGAS

Proses Pembelian Purchasing Menentukan kriteria stock barang(nama barang, katagori, tipe barang, sisa stock) Proses pencarian stock barang Membuat PO (tgl, no PO, Nama Barang, Jumlah) Jika terjadi retur ,

kelebihan barang : maka akan dibuatkan DN (debit note)DN : Masukkan tgl, id sup. , stock id, jumlah barang retur , harga belikekurangan barang/ tidak sesuai pesanan : purchasing complain ke supplier

Penginputan Barang (Admin) Mencocokan barang masuk dengan PO dari purchasing, jika ada ketidak cocokan

(kelebihan/kekurangan barang, tidak sesuai pesanan) maka akan difollow up oleh purchasing.

Jika sudah sesuai pesanan:Mengisikan Data Barang: (Stock Id, Nama Barang, Nama Supplier, Harga Jual)

Menginput purchases : tgl brg masuk, stock Id, jumlah barang masuk dan harga beli Proses penambahan stock baru

SKENARIO TUGAS

Penjualan

1. Penjualan Langsung

Masukkan Data Customer (Id Customer, Nama Customer, Alamat, No.Tlp)

Mencetak Invoice

- Masukkan Id Customer, Tgl. Penjualan, Stock Id, jumlah, harga barang, TOP

- Jika ada retur dari customer,

- Maka akan dibuatkan nota CN (Credit Note)

CN : masukkan Id customer, tgl CN, stock id, jumlah brg retur, harga jual

2. Penjualan Website

Step

- Buka website www.muliateknik.com

- Pilih jenis barang

Maka akan muncul tampilan seperti ini

Klik contact us

Masukkan data diri dan data barang yang di pesan Masukan kode yg tampil pada layar

Klik OK dan pesanan akan di proses Customer akan mendapatkan feedback berupa email dari admin sales

SKENARIO TUGAS

Proses Pembayaran

AP

Masukkan Tgl_Bayar, Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah

AR

Masukan Tgl_penerimaan pembayaran, Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah