PT. DUTACIPTA SOLUSINDO (DutaSOFT) Ruko Pamulang Asri Blok A No.6 Jl. Raya Mujair, Bambu Apus Pamulang Tangerang Selatan Banten, Indonesia Telp : +6221-74634722, +6221-91272513 Fax : +6221-74634722 marketing@dutasoft.co.id www.dutasoft.co.id

Tools e-Faktur Integrasi System e-Faktur Pajak Online

APAKAH PERUSAHAAN ANDA SUDAH SIAP

MENGIMPLEMENTASIKAN e-FAKTUR?

E-Faktur atau Faktur Pajak yang berbentuk elektronik merupakan faktur pajak yang dibuat

melalui aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh DJP. Sejak Juli 2014,

sebanyak 45 perusahaan telah ditetapkan sebagai peserta pilot project e-Faktur.

Bulan Juli 2015 direncanakan program ini akan diberlakukan untuk Pengusaha Kena Pajak (PKP)

seluruh Jawa dan Bali. Sedangkan pemberlakukan e-Faktur secara nasional akan secara serentak dimulai

pada 1 Juli 2016.

Saat ini seluruh Kantor Pelayanan Pajak Wajib Pajak Besar, Kantor Pelayanan Pajak Khusus,

Kantor Pelayanan Pajak Madya dan seluruh Kantor Pelayanan Pajak Pratama di Jawa dan Bali sedang

mengadakan sosialisasi e-faktur kepada PKP yang terdaftar di KPP nya, sehingga pada saat penerapan

efaktur per 1 Juli 2015 semua PKP yang diwajibkan e-faktur telah siap melaksanakan.

E-faktur mempermudah pelayanan karena akan mempercepat proses pemeriksaan, pelaporan,

dan pemberian nomor seri faktur pajak. Selain itu juga sistem berbasis elektronik ini akan meminimalkan

penyalahgunaan penggunaan faktur pajak oleh perusahaan fiktif atau pihak yang tidak bertanggung

jawab sehingga potensi pajak yang hilang menjadi sangat kecil.

Sumber : http://www.pajak.go.id/content/article/djp-dan-pkp-siap-melaksanakan-e-faktur

Dengan pemberlakuan program E-Faktur ini maka akan terdapat beberapa kendala dalam

memvalidasi faktur pajak dan menginput data pajak keluaran dan pajak masukan kedalam aplikasi e-

Faktur. Aplikasi tersebut terdapat fasilitas import data mengunakan file CSV (Comma Separated Values)

Dengan format yang telah ditentukan seperti pada contoh gambar di bawah ini.

2

dan untuk memvalidasi faktur pajak menggunakan QR Barcode seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk yang memvalidasi faktur pajak menggunakan aplikasi mobile android untuk Scanner QR Barcode

maka masih akan terdapat kendala dengan data hasil validasi karena masih berbentuk file terstruktur

seperti pada gambar di bawah ini.

3

Melihat potensi-potensi kesulitan dalam menghubungkan data pajak perusahaan/unit usaha

dengan aplikasi e-Faktur dan dalam menghindari kesalahan-kesalahan inputan dalam memasukan data

pajak maka DutaSOFT telah meluncurkan produk program Tools e-Faktur yang berfungsi untuk

membantu Anda dalam mengatasi kesulitan-kesulitan yang di hadapi tersebut. Aplikasi ini berbasis

Dekstop yang berjalan pada sistem Operasi Windows XP, 7 dan 8.

“Keuntungan anda menggunakan program Tools e-Faktur”

• Scan barcode dapat menggunakan WEBCAM sehingga tidak harus menggunakan Barcode Scanner

2D.

• Data faktur pajak masukan dan keluaran tersimpan dalam database.

• Terdapat validasi data pajak masukan sehingga data yang VALID saja yang dapat di masukan ke e-

Faktur.

• Terdapat validasi data pajak keluaran sehingga data yang di import ke aplikasi e-Faktur merupakan

data yang VALID.

• Kemudahan dalam generate file CSV untuk import ke aplikasi e-Faktur.

• Fitur integrasi dengan data penjualan perusahaan (Versi Custom).

“Solusi Kemudahan Dan Investasi Yang Minim Dalam Menggunakan

Program e-Faktur”

Untuk inputan data pajak keluaran mengunakan fasilitas import file excel (Versi Standart) atau

terkoneksi langsung dengan Database (Versi Custom) .

4

Inputan data pajak masukan adalah dengan memindai QR Barcode menggunakan Barcode

Scanner 2D (Versi Standart) atau menggunakan Web CAM (Versi Standart).

Aplikasi ini mempunyai laporan-laporan dalam versi standar yaitu laporan pajak keluaran dan

masukan. Laporan ini mempunyai banyak berfungsi seperti mengetahui data mana yang belum atau

sudah di export dan sebagainya. Untuk penambahan laporan yang di butuhkan dapat dibuatkan oleh

kami (Versi Custom). Adapun tampilan laporan-laporan adalah sebagai berikut :

A. Laporan Pajak Keluaran

5

B. Laporan Pajak Masukan

TAMPILAN FORM UTAMA

APLIKASI TOOLS-EFAKTUR DUTASOFT.

6

1. PAJAK KELUARAN

1.1. Import Data Invoice Keluaran

Import data invoice menggunakan fasiltas Microsoft Excel dengan format yg sudah kami

sediakan seperti pada gambar di bawah ini. Adapun kolom-kolom isian yang harus di isi adalah :

• Data Invoice (header) ->Input di File Excel

• Data barang (detail) ->Input di File Excel

7

• Form import data dari excel

• Proses import data

8

1.2. Proses generate file CSV untuk file import ke aplikasi e-FAKTUR.

• Tampilkan data yang di inginkan.

• Export Data ke CSV (sesuai dengan format aplikasi e-Faktur).

9

1.3. Import file CSV ke Aplikasi e-FAKTUR

Untuk proses inputan faktur pajak keluaran selesai dan akan di dapat pesan total objek pajak di baca sesuai dengan jumlah data yang di export.

10

2. PAJAK MASUKAN

2.1. Scan Barcode dan Cek Validasi Data ( Scanner menggunakan WEBCAM)

2.2. Proses generate file CSV untuk file import ke aplikasi e-FAKTUR.

• Tampilkan data yang di inginkan

11

• Export ke CSV

2.3. Import file CSV ke Aplikasi e-FAKTUR

12