Instruksi Kerjabeta.lecture.ub.ac.id/files/2013/11/B4_Instruksi_Kerja... · Web viewMencatat dalam...

BUKU 4STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INSTRUKSI KERJAPELAKSANAANPRAKTEK KERJA

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jalan Mayjen Haryono No. 167 (65145) Malang – Jawa TimurTelp. (0341) 551 430 Fax. (0341) 551 430

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURINSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN

PRAKTEK KERJADisiapkan Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Ketua TimUJM – SOP

CHAIRIL B.AMIUZANIP. 131 413 237

KetuaJurusan Arsitektur

SIGMAWAN TP.NIP. 131 837 967

Pembantu Dekan IBidang Akademik

ACH. WICAKSONONIP. 132 007 111

PERINGATAN !Perlindungan Hak Cipta.

Tidak sebagianpun dari terbitan ini dapat digandakan,disimpan dalam sistem yang diperbaiki atau dipindahkan

dalam bentuk atau dengan cara apapun;baik elektronik, mekanik, photo copy, dicatat atau lainnya;

terutama tanpa izin tertulis dariPembantu Dekan I Bidang Akademik

FAKULTAS TEKNIK - UNIVERSITAS BRAWIJAYAJalan Mayjen Haryono No. 167 (65145) Malang – Jawa Timur

Telp. (0341) 551 430 Fax. (0341) 551 430e-Mail : [email protected]

Status Distribusi (1) Penerima Distribusi (2)

MAHASISWA DOSEN/JURUSAN KARYAWAN/FAKULTAS

Tgl Distribusi:6 Feb 2009

DIKENDALIKAN No. Distribusi: TDK DIKENDALIKAN

1) Beri tanda pada kotak yang sesuai2) Tulis Nama Penerima dokumen ini, tanggal dan Nomor Urut

pendistribusian

mailto:[email protected]

JURUSAN ARSITEKTURFA K U LTA S T EK N I K

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

JA.FT.UB / IK.Pelaks.KKN-P

Hal. 3 dari 25

No. Terbit

Tgl Terbit No. Revisi Tgl Revisi

KATA PENGANTAR

ehadirat Tuhan Yang Maha Esa senantiasa dipanjatkan atas kehidupan, iman, Islam dan limpahan rezeqi yang tiada terbilang, sehingga Standar Operasional Pelaksanaan (SOP) pembelajaran

matakuliah Kuliah Kerja Nyata dan Praktek (KKN-P) ini tersaji dihadapan pembaca. Ungkapan terima kasih dan penghargaan yang ikhlas disampaikan kepada :

K Bapak Sigmawan Tri Pamungkas dan Bapak Herry Santosa selaku

Ketua dan Sekretaris Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, atas kesempatan dan kepercayaannya membagi ilmu melalui penulisan buku ini;

Rekan-rekan dosen di lingkungan Jurusan Arsitektur dan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang telah meluangkan waktu berbagi pengalaman tentang teknis menulis buku ini.

Kolega bisnis jasa konstruksi dan konsultansi, yang ikhlas meluangkan waktu ditengah kesibukannya untuk berbagi pengalaman dan memberi masukan untuk memperkaya bekal kompetensi mahasiswa sebagai praktikan di proyek;

Para mahasiswa yang begitu berempati dan antusias dengan tanggapan kritisnya mengikuti pembekalan materi selama penulis mengampu matakuliah ini; dan

Para praktisi, akademisi, dan berbagai pihak lainnya yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu; atas kontribusi ide, pemikiran, kritik, masukan dan harapannya.

arya ini memuat petunjuk teknis yang berkenaan dengan pelaksanaan pembekalan atau pembelajaran matakuliah Kuliah Kerja Nyata-Praktek (KKN-P) di lingkungan Jurusan Arsitektur

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang terbagi menjadi 6 (enam) bagian yakni :

K Buku 1 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Praktek Kerja; Buku 2 tentang Manual Prosedur Administrasi Praktek Kerja;

SOP Instruksi Kerja Pelaks. KKN-P AB3 : 06/02/2009




Hal. 4 dari 25

No. Terbit


Buku 3 tentang Manual Prosedur Laporan Praktek Kerja; Buku 4 tentang Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktek Kerja Buku 5 tentang Manual Prosedur Pembekalan Praktek Kerja Buku 6 tentang Lampiran Form Administrasi Praktek Kerja

iatan awal penulisan buku ini adalah membantu mahasiswa untuk mempersiapkan diri dalam melaksanakan praktek kerja di lingkungan proyek dan/atau pemagangan di perusahaan jasa

konsultansi dan jasa konstruksi. Fenomena adanya distorsi antara pengetahuan teori-akademik dengan realitas-empirik; ekspektasi yang disproporsional dari pihak proyek dan/atau perusahaan; serta empati para alumni –yang terjun di industri jasa konstruksi, terhadap kompetensi lulusan yang siap pakai dan kompetitif; menjadi latar belakang diluncurkannya buku ini.

N

Maka melalui pembekalan materi praktek kerja, diharapkan mahasiswa memahami anatomi, siklus dan mekanisme proyek rekayasa bangunan dan/atau kawasan; serta memiliki kepekaan etika dan bekerja profesional sebagai staf proyek.

enulis sadar bahwa karya ini masih jauh dari sempurna, dan perlu dilengkapi seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan kerekayasaan –terutama terkait dengan mekanisme proyek. Untuk

itu masukan dari pembaca sangat diharapkan demi perbaikan buku ini dimasa mendatang. Semoga bermanfaat.

PMalang 6 Februari 2009

Agus BudimanNIP. 132 008 087





Hal. 5 dari 25

No. Terbit


DAFTAR ISI

Halaman Judul--------------------------------------------------------------------------------- 1Halaman Pengesahan Otoritas ----------------------------------------------------------- 2Kata Pengantar-------------------------------------------------------------------------------- 3Daftar Isi----------------------------------------------------------------------------------------- 5

BAG. JUDUL HAL.

1.0 TUJUAN 6

2.0 RUANG LINGKUP 6

3.0 DEFINISI 6

4.0 TANGGUNGJAWAB 7

5.0 PELAKSANA 8

6.0 INSTRUKSI KERJA 9

6.1 INSTRUKSI KERJA UNTUK MAHASISWA 9

6.2 INSTRUKSI KERJA UNTUK DOSEN 13

6.2.1 INSTRUKSI KERJA UNTUK KOORDINATOR PENGAMPU 13

6.2.2 INSTRUKSI KERJA UNTUK PENASIHAT AKADEMIK 14

6.2.3 INSTRUKSI KERJA UNTUK DOSEN PEMBIMBING 14

6.3 INSTRUKSI KERJA UNTUK PENGELOLA JURUSAN 16

6.3.1 INSTRUKSI KERJA UNTUK RECORDING JURUSAN 16

6.3.2 INSTRUKSI KERJA UNTUK KETUA JURUSAN 17

6.4 INSTRUKSI KERJA UNTUK PENGELOLA FAKULTAS 18

6.5 INSTRUKSI KERJA UNTUK PEMBIMBING LAPANGAN 19

7.0 DOKUMENTASI 21

7.1 PENYIMPANAN DOKUMEN 21

7.2 DOKUMEN TERKAIT 21

8.0 DAFTAR REVISI 22





Hal. 6 dari 25

No. Terbit


1.0 TUJUAN

1.1 Untuk memastikan dan menjamin bahwa semua aktivitas praktek kerja telah dilaksanakan dan dikendalikan dengan benar sesuai pedoman mutu dan manual prosedur mutu.

1.2 Sebagai panduan untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan; proses pelaksanaan aktivitas praktek kerja.

2.0 RUANG LINGKUP

Penerapan Instruksi Kerja ini mencakup pengendalian aktivitas praktek kerja. Baik untuk aktivitas internal dan personil civitas academica dan staf administrasi, maupun aktifitas eksternal di lapangan/lokasi proyek atau perusahaan tempat praktek kerja.

3.0 DEFINISI

3.1 Pembantu Dekan I Bidang Akademik (PD I) adalah jabatan struktural yang membantu fungsi manajemen pimpinan fakultas dalam bidang aktifitas akademik civitas academica dalam organisasi unit kerja fakultas di lingkungan perguruan tinggi atau universitas atau institusi atau akademi;

3.2 Ketua jurusan (Kajurs) adalah jabatan struktural yang memimpin pengelolaan civitas academica dan sumberdaya pada sub-unit jurusan di lingkungan perguruan tinggi atau universitas atau institusi atau akademi;

3.3 Dosen adalah tenaga edukatif yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang pembelajaran atau ketrampilan instruksional di lingkungan perguruan tinggi.

3.4 Dosen Pembimbing (DP) adalah dosen yang ditugaskan Ketua Jurusan untuk membimbing aktifitas dan penyusunan laporan akhir praktek kerja mahasiswa;

3.5 Koordinator Pengampu matakuliah (KP) tenaga edukatif yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang pembelajaran





Hal. 7 dari 25

No. Terbit


matakuliah tertentu di lingkungan perguruan tinggi atau fakultas atau jurusan; yang ditugaskan sebagai koordinator.

3.6 Recording Jurusan –selanjutnya disebut Recording; adalah salah satu unit aktifitas di jurusan yang membidangi dan memverifikasi administrasi akademik mahasiswa;

3.7 Pembimbing Lapangan (PL) adalah salah seorang staf proyek (eksternal) yang ditugaskan oleh pemimpin perusahaan dan/atau penanggungjawab proyek; untuk membimbing mahasiswa aktifitas pelaksanaan praktek kerja mahasiswa di lingkungan proyek dan/atau perusahaan;

4.0 TANGGUNG JAWAB

4.1 PD I sebagai Wakil Manajemen bertanggung jawab memeriksa, merekomendasi dan menyetujui Instruksi Kerja yang terkait dengan aktivitas Pelaksanaan Praktek Kerja.

4.2 Kajurs bertanggung jawab terhadap substansi materi Instruksi Kerja aktivitas Pelaksanaan Praktek Kerja dengan sistem manajemen mutu pada lingkungan jurusan berikut sub-unit kerjanya, baik civitas academica maupun staf administrasi.

4.3 Sekretariat Unit Jaminan Mutu (UJM) bertanggung jawab terhadap identifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemutakhiran semua jenis rekaman yang terkait Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktek Kerja dengan sistem manajemen mutu.

4.4 KP-mk bertanggung jawab melaksanakan, memeriksa dan menyetujui semua rekaman yang terkait dengan aktvitasnya, sesuai Instruksi Kerja.

4.5 DP bertanggung jawab memeriksa dan menyetujui semua rekaman yang terkait dengan aktvitasnya, sesuai Instruksi Kerja.

4.6 Mahasiswa adalah personil yang ditugaskan institusi untuk melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan proyek/progam. Ia bertanggungjawab melaksanakan, memeriksa dan menyetujui semua rekaman yang terkait dengan aktvitasnya; sesuai Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktek Kerja dan Prosedur SMM.





Hal. 8 dari 25

No. Terbit


5.0 PELAKSANA

5.1 MAHASISWA5.2 DOSEN5.2.1 Dosen Pembimbing5.2.2 Dosen Pengampu Materi (DPM)5.2.3 Koordinator Pengampu matakuliah (KP)

5.3 PENGELOLA JURUSAN5.3.1 Ketua/Sekretaris Jurusan5.3.2 Recording Jurusan atau Kepala Urusan Administrasi Akademik

5.4 PENGELOLA FAKULTAS5.4.1 Pembantu Dekan I Bidang Akademik5.4.2 Bagian Umum atau Register Ekspedisi





Hal. 9 dari 25

No. Terbit


6.0 INSTRUKSI KERJA

6.1 INSTRUKSI UNTUK MAHASISWA

1. Mencari proyek untuk obyek praktek kerja.

2. Menunjukkan identitas berupa Kartu Mahasiswa yang masih berlaku sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya; dan meminta ijiin kepada pengelola/penanggungjawab/staf proyek yang ada di lokasi, untuk mengidentifikasi proyek.

3. Mengisi Form 0 (Kisi-Kisi Proyek Obyek Praktek Kerja) atas dasar informasi yang benar dari salah seorang staf proyek.

4. Meminta kepastian secara lisan kepada staf proyek dapat/tidaknya melaksanakan praktek kerja pada proyek tersebut.

5. Mengkonsultasikan form 0 yang sudah terisi, dengan Koordinator Pengampu (KP).

6. Jika proyek tersebut dinilai layak oleh KP; segera mengisi Form 1 untuk mendaftar KKN-P pada Recording Jurusan.Jika tidak layak; harus mencari proyek lain yang memenuhi kriteria obyek praktek kerja sebagaimana diatur dalam Pedoman Pelaksanaan KKN-P.

7. Jika Kepala Urusan Administrasi Akademik Jurusan (Kaur. Adm. Akad) menilai mahasiswa tersebut memenuhi persyaratan akademik, maka mahasiswa segera berkonsultasi dan mengajukan tanda tangan form 1 kepada Penasehat Akademik (PA).Menyerahkan copy arsip form 1 masing-masing kepada KP dan Recording.

Jika tidak memenuhi syarat, mahasiswa harus menempuh matakuliah dan/atau sejumlah sks yang dipersyaratkan untuk menempuh KKN-P; sebagaimana diatur dalam Pedoman Pelaksanaan KKN-P tentang Persyaratan Akademik.

8. Mengisi dan mengajukan Form 2 perihal Surat Permohonan Obyek Praktek Kerja kepada Ketua Jurusan (Kajur) untuk diperiksa dan diparaf; dan dilanjutkan ke Sekretariat Dekanat untuk ditandatangani Pembantu Dekan I Bidang Akademik (PD I).





Hal. 10 dari 25

No. Terbit


9. Mengirimkan form 2 yang sudah ditandatangani PD I, bernomor berkas dan cap/stempel fakultas, serta dalam amplop tertutup; kepada Pemimpin/ Pengelola/Penanggungjawab proyek atau Pimpinan Perusahaan tempat praktek kerja.Juga mengirimkan tembusannya kepada Kajur, dan selembar copy kepada KP.

10.Membantu menyiapkan Surat Tanggapan Proyek (Form 3) terhadap surat PD I; perihal layak/tidaknya proyek tersebut dijadikan obyek praktek kerja; atau perihal diterima-tidaknya mahasiswa melaksanakan praktek kerja pada proyek/perusahaan tersebut.

11.Jika tanggapan proyek menyatakan layak; segera mengajukan Form 4a tentang Surat Permohonan Bantuan Pembimbingan di Lapangan, kepada Kajur untuk diperiksa dan diparaf; dan dilanjutkan ke Sekretariat Dekanat untuk ditanda-tangani PD I. Juga mengirimkan tembusannya kepada Kajur, dan selembar copy kepada KP-mk.

Jika tidak layak; mahasiswa harus mencari proyek lain yang berkenan menerima mahasiswa untuk melaksanakan praktek kerja.

12.Bersamaan dengan instruksi 11, mengajukan Form 4b perihal Surat Pembimbingan Praktek Kerja dan Penyusunan Laporan kepada Kajur untuk menugaskan salah salah seorang Dosen sebagai pembimbing praktek dan penulisan laporan.

13.Mengirimkan Form 4a ke proyek, dan Form 4b ke Dosen Pembimbing (DP). Juga tembusannya pada alamat tujuan sesuai ketentuan dalam form tersebut. Menyerahkan tembusan Form 4a dan 4b ke KP.

14.Mengkonsultasikan agenda kegiatan selama masa praktek kerja 60 (enam puluh) hari kehadiran; dengan Pembimbing Lapangan (PL).

15.Mengisi Form 5a tentang kegiatan di lapangan pada hari kunjungan; mengkonsultasikan dengan PL dan memberi paraf atau tandatangan.

16.Mengkonsultasikan agenda kegiatan di lapangan dan jadwal rencana asistensi laporan dengan DP; minimal 4 (empat) kali. Substansi, sistematika dan kelengkapan laporan sebagaimana diatur dalam Manual Prosedur Penulisan Laporan KKN-P.





Hal. 11 dari 25

No. Terbit


17.Mengisi Form 5b tentang kegiatan praktek dan kemajuan penyusunan laporan; serta mengkonsultasikannya dengan DP dan membubuhkan paraf atau tandatangan.

Menyertakan lampiran Form 5b Panduan Assistensi Laporan setiap kali konsultasi materi laporan kepada DP.

18.Aktif mengikuti pembekalan materi secara terjadwal dari KP.

19.Mempresentasikan hasil pengamatan kelompok dan/atau mengikuti presentasi hasil pengamatan kelompok lain, dan mendiskusikannya dalam forum diskusi kelas yang dipandu KP.

20.Menandatangani Daftar Hadir Pembekalan dan/atau Presentasi dan Diskusi Kelas.

21.Menyusun draft laporan akhir (DLA) KKN-P; atas hasil konsultasi dengan PL dan DP.

22.Menyerahkan DLA kepada DP untuk diperiksa substansi, sistematika, kelengkapan dan teknik penulisannya.

23.Menerima kembali DLA yang telah diperiksa DP, dan segera menindaklanjuti catatan dari DP untuk diperbaiki dan dillengkapi.

24.Menyerahkan DLA kepada KP sesuai waktu yang ditentukan KP (minggu akhir perkuliahan atau minggu tenang).

25.Menindaklanjuti hasil pemeriksaan DLA sesuai cacatan KP dalam Lembar Ceklis Draft Laporan Akhir, dan menyusun Laporan Akhir KKN-P berikut lampiran kelengkapannya.

26.Melengkapi laporan akhir dengan Form 8 (Lembar Pengesahan Laporan) yang dijilid pada bagian halaman muka; dan menyertakan bukti copy Sertifikat Keaktifan Mahasiswa yang divalidasi HMA yang dijilid pada bagian Lampiran B Form Administrasi.

27.Mengkonsultasikan Laporan Akhir untuk mendapatkan penilaian dan pengesahan yang ditandatangani oleh PL dan DP.

28.Mengajukan Form 6a tentang Surat Permohonan Penilaian Kinerja kepada Kajur untuk diperiksa dan diparaf; yang dilanjutkan ke Sekretariat Dekanat untuk ditanda-tangani PD I.





Hal. 12 dari 25

No. Terbit


29.Mengajukan Form 6b tentang Surat Permohonan Penilaian Praktek Kerja dan Laporan kepada Kajur untuk menugaskan Dosen Pembimbing menilai pelaksanaan praktek kerja dan laporan akhir mahasiswa.

30.Memproduksi, menjilid dan mengumpulkan laporan akhir pada PL dan DP untuk dinilai; yang dilampiri dengan surat dalam amplop tertutup yang berisi: Form 6a/6b Surat Pengantar Penilaian Praktek Kerja, Form 7.a/b Lembar Penilaian, Lampiran 1 Form 7 Petunjuk Penilaian, dan Lampiran 2 Form 7 Ceklis Kelengkapan & Penilaian Laporan.

Juga mengirimkan tembusan surat tanpa berkas lampiran, pada alamat tujuan sesuai ketentuan dalam form tersebut.

31.Menyepakati jadwal penilaian kinerja dengan pembimbing (PL dan DP secara terpisah).

32.Menjawab pertanyaan dari PL dan DP –secara terpisah, dengan menjelaskan hal-hal yang terkait dengan; Teknis pelaksanaan pekerjaan yang diamati; Organisasi pelaksana, manajemen dan administrasi proyek

dan/atau perusahaan tempat kerja praktek; Substansi pokok dokumen proyek, setidaknya yang terdapat

pada lampiran laporan antara lain; time schedule, RAB, RKS, Gambar Arsitektural, Laporan Berkala dan/atau SPMK/ Kontrak/ Perjanjian Pekerjaan; dan

Substansi, sistematika dan kelengkapan laporan akhir.33.Menerima amplop tertutup yang berisi penilaian dari PL dan DP

beserta Laporan Akhir yang sudah ditandatangani PL dan DP.

34.Mengumpulkan Laporan Akhir kepada KP, yang disertai antara lain :

File elektronik atau softcopy laporan akhir yang tersusun berurutan sesuai Laporan Akhir terjilid, dalam format Microsoft Office Word;

Foto-foto hasil rekaman selama praktek sesuai Laporan Akhir, dalam format JPG, JPEG, TIFF, GIF, PNG;

File elektronik materi presentasi kelompok format Powerpoint atau Macromedia atau Flash;

Sertifikat Keaktifan asli yang sudah ditandatangani HMA; dan





Hal. 13 dari 25

No. Terbit


Dua amplop tertutup yang berisi penilaian dari PL dan DP.

35.Mengikuti tes hasil pembelajaran atau ujian akhir semester, yang ditentukan oleh KP.

36.Mendapatkan nilai akhir KKN-P.Jika semua kelengkapan persyaratan penilaian sudah terpenuhi, maka mahasiswa akan mendapatkan nilai akhir kelulusan.Bila ada sebagian persyaratan penilaian yang belum terpenuhi, maka nilai akhir ditangguhkan selama satu semester. Mahasiswa diwajibkan memenuhi atau melengkapi kekurangan persyaratan untuk bisa mendapatkan nilai akhir kelulusan.Nilai akhir kelulusan dapat diterbitkan oleh KP sebelum semester berakhir dengan pertimbangan khusus.





Hal. 14 dari 25

No. Terbit


6.2 INSTRUKSI UNTUK DOSEN

6.2.1 KOORDINATOR PENGAMPU MATAKULIAH1. Memeriksa kelayakan obyek praktek kerja dan lingkup pekerjaan

proyek yang datanya tercantum dalam Form 0 yang diajukan mahasiswa praktikan.

2. Menjawab pertanyaan dan menjelaskan hal-hal yang terkait dengan isi form 0; kepada mahasiswa praktikan.

3. Menerima rekapitulasi data mahasiswa yang mendaftar KKN-P dan telah memenuhi persyaratan akademik dari Recording.

4. Menyiapkan dan menyelenggarakan pembekalan materi secara terjadwal di dalam kelas kepada mahasiswa peserta KKN-P.

5. Menyelenggarakan dan memandu jalannya presentasi dan diskusi kelas.

6. Menilai aktifitas setiap mahasiswa dalam presentasi dan diskusi kelas.

7. Mereview pelaksanaan presentasi dan diskusi kelas.

8. Diperkenankan mengundang Pembimbing Lapangan dan/atau Dosen Pembimbing kelompok mahasiswa praktikan untuk menilai dan/atau menjadi nara sumber dalam presentasi dan diskusi kelas.

9. Mengumumkan secara tertulis di papan Pengumuman Arsitektur: Waktu Pengumpulan DLA dan ketentuannya.

10.Menerima dan memeriksa DLA mahasiswa peserta KKN-P, serta menerbitkan dan menandatangani Ceklis Draft Laporan Akhir yang diserahkan kembali kepada mahasiswa pada saat pengembalian DLA.

11.Mengumumkan secara tertulis di papan Pengumuman Arsitektur: Waktu Pengumpulan Laporan Akhir dan ketentuannya.

12.Menerima, memeriksa dan menilai Laporan Akhir mahasiswa peserta KKN-P; beserta amplop tertutup yang berisi : Form 7.a dan 7.b Lembar Penilaian dari PL dan DP, Lampiran 2 Form 7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan.





Hal. 15 dari 25

No. Terbit


13.Jika dipandang perlu, sangat dimungkinkan menyelenggarakan tes hasil pembelajaran atau ujian akhir semester.

14.Mengakumulasi nilai akhir termasuk nilai dari PL dan DP sesuai bobot proporsinya; sebagaimana ketentuan dalam Buku 5 SOP Pembekalan KKN-P dan Buku 1 Pedoman Umum Pelaksanaan Praktek Kerja terkait dengan proporsi penilaian dengan Nilai Sertifikat Keaktifan Mahasiswa yang diterbitkan HMA.

15.Menerbitkan nilai akhir kelulusan mahasiswa.

16.Menyelenggarakan ujian ulang bagi mahasiswa yang tidak lulus, bila perlu.

17.Menyerahkan sertifikat kelulusan praktek kerja kepada mahasiswa yang lulus.

6.2.2 PENASIHAT AKADEMIK1. Menerima dan membantu memeriksa Form 1 Pendaftaran Praktek

Kerja dari mahasiswa dari persyaratan akademik yang meliputi : Jumlah sks yang lulus ditempuh (>100 sks) dengan IPK > 2.00; Lulus mata kuliah DA III dengan nilai >C; dan Lulus mata kuliah SKB III dengan nilai >C;

2. Jika semua persyaratan akademik terbukti benar dan memenuhi, maka PA dapat menandatangani Form 1.

3. PA dapat menyerahkan otoritas pemeriksaan keabsahan persyaratan akademik mahasiswa, kepada Kaur. Akademik Jurusan; sebelum atau sesudah menandatangani form 1.

4. PA dimungkinkan membekali mahasiswa dengan informasi dan pengetahuan praksis terkait dengan obyek praktek kerja mahasiswa; secara terjadwal atau saat itu sesuai kesepakatan dengan mahasiswa.

6.2.3 DOSEN PEMBIMBINGPenentuan DP praktek kerja diajukan mahasiswa, dan ditetapkan KP berdasarkan penjaringan peminatan bimbingan praktek kerja yang pernah diedarkan terdahulu, dan asas pemerataan.





Hal. 16 dari 25

No. Terbit


Surat penugasan pembimbingan praktek kerja diterbitkan oleh Kajurs, segera setelah mahasiswa menerima surat tanggapan proyek (Form 3).

1. Menerima Form 4b Surat Pembimbingan Praktek Kerja dan Penyusunan Laporan dari Kajurs melalui mahasiswa peserta KKN-P yang menjadi kelompok bimbingannya; yang dilampiri dengan Form 0 yang sudah terisi.

2. Mendiskusikan agenda kegiatan kerja praktek di lapangan berdasarkan informasi dalam form 0; dan menentukan jadwal asistensi penyusunan laporan dengan mahasiswa sesuai ketentuan dalam Lampiran Form 5b Panduan Assistensi Laporan.

3. Memeriksa substansi, kelengkapan dan teknik penulisan kemajuan penyusunan draft laporan. Membuat catatan atau komentar atas draft laporan untuk diperbaiki dan/atau dilengkapi.

4. Membubuhkan paraf atau tanda tangan pada Form 5b.

5. Menyiapkan dan menyelenggarakan pembekalan materi khusus secara terjadwal maupun tentatif kepada mahasiswa peserta KKN-P kelompok bimbingannya.

6. Mengadakan kunjungan dan bimbingan lapangan secara periodik sesuai kesepakatan dengan kelompok bimbingannya.

7. Hadir dan menjadi nara sumber dalam presentasi dan diskusi kelas, atas undangan tertulis atau lisan dari KP.

8. Menerima Surat Permohonan Penilaian Kinerja dan Laporan (Form 6b) dari Kajur, beserta : Form 7b tentang Penilaian (kinerja oleh) Dosen Pembimbing; Lampiran 1 Form 7 tentang Petunjuk Penilaian; Lampiran 2 Form 7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan; dan Satu eksemplar Laporan Akhir yang sudah terjilid rapi.

9. Memberi penilaian atas kinerja dan laporan akhir mahasiswa bimbingannya dengan cara menguji silang pencapaian kompetensi tiap-tiap mahasiswa tentang: Pemahaman teknis pelaksanaan pekerjaan yang diamati; Pemahaman organisasi pelaksana, manajemen dan

administrasi proyek dan/atau perusahaan tempat kerja praktek;





Hal. 17 dari 25

No. Terbit


Pemahaman substansi pokok dokumen proyek, setidaknya yang terdapat pada lampiran laporan antara lain; time schedule, RAB, RKS, Gambar Arsitektural, Laporan Berkala dan/atau SPMK/Kontrak/Perjanjian Pekerjaan; dan

Substansi, sistematika, kelengkapan dan teknik penulisan laporan akhir.

10.Mengisi dan menandatangani Form 7b tentang Penilaian (kinerja oleh) Dosen Pembimbing; dan

11.Mengisi Lampiran 2 Form 7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan.

12.Menandatangani Lembar Pengesahan (Form 8) pada Laporan Akhir.

13.Memasukkan Form 7b dan Lampiran 2 Form 7 ke dalam amplop menutupnya dengan lem, untuk diserahkan kepada KP-mk. melalui mahasiswa bimbingannya.

14.Menerima data nilai akhir mahasiswa kelompok bimbingannya dari KP.





Hal. 18 dari 25

No. Terbit


6.3 INSTRUKSI UNTUK PENGELOLA JURUSAN

6.3.1 RECORDING JURUSAN

1. Menerima Form 1 dari dan sudah ditandatangani mahasiswa yang mendaftar pelaksanaan KKN-P, untuk diperiksa kelayakan administrasi akademiknya. Ketentuan mengenai persyaratan akademik tertuang dalam manual pedoman dan prosedur pelaksanaan KKN-P.

2. Jika memenuhi syarat; Kaur Adm Akad menandatangani form 1 tersebut.Jika tidak memenuhi syarat akademik; Kaur Adm Akad menawarkan form rekomendasi persyaratan KKN-P kepada mahasiswa untuk diajukan kepada Dosen Pengampu matakuliah yang menjadi prasyarat-tempuh KKN-P.Jika tidak, mahasiswa harus membatalkan pendaftaran KKN-P dan harus menempuh matakuliah dan/atau sejumlah sks yang dipersyaratkan untuk menempuh KKN-P; sebagaimana diatur dalam Pedoman Pelaksanaan KKN-P tentang Persyaratan Akademik.

3. Meng-entry data mahasiswa yang mendaftar KKN-P dan memenuhi persyaratan akademik, menandatangani dan menyerahkan pada KP-mk.

4. Menerima dari mahasiswa tembusan Surat Tanggapan Proyek (Form 3a/b) untuk Kajurs. Mencatat dalam buku register surat masuk dan menyerahkan pada Kajurs.

5. Menerima dari mahasiswa Form 4b yang sudah ditandatangani Kajurs.

6. Mencatat berkas form 4b pada buku register surat keluar, memberi nomor, memberi stempel jurusan dan amplop ber-kop jurusan kepada mahasiswa yang mengajukan form tersebut; dan menyimpan satu berkas sebagai arsip.

7. Menerima dari mahasiswa Form 6b yang sudah ditandatangani Kajurs.

8. Mencatat berkas form 6b pada buku register surat keluar, memberi nomor, memberi stempel jurusan dan amplop ber-kop jurusan kepada





Hal. 19 dari 25

No. Terbit


mahasiswa yang mengajukan form tersebut; dan menyimpan satu berkas sebagai arsip.

9. Menerima dari KP-mk daftar nilai akhir KKN-P yang sudah ditanda-tangani KP-mk.

10.Meng-entry data nilai akhir mahasiswa peserta KKN-P, dan memberi nomor register sertifikat kelulusan –bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus.

6.3.2 KETUA JURUSAN

1. Menerima dari mahasiswa, memeriksa dan membubuhkan paraf pada Form 2 (Surat Permohonan Obyek Kerja Praktek) untuk ditanda-tangani PD I.

2. Menerima dari mahasiswa tembusan Surat Tanggapan Proyek (Form 3a/b).

3. Menerima dari mahasiswa, memeriksa dan membubuhkan paraf pada Form 4a (Surat Permohonan Pembimbingan di Lapangan) untuk ditandatangani PD I; dan

4. Menandatangani Form 4b (Surat Pembimbingan Kerja Praktek dan Penyusunan Laporan); serta menuliskan nama dosen sebagai pembimbing kerja praktek mahasiswa yang namanya tercantum dalam form tersebut.

5. Menerima dari mahasiswa, memeriksa dan membubuhkan paraf pada Form 6a (Surat Permohonan Penilaian Kinerja) beserta lampirannya untuk ditandatangani PD I; dan

6. Menandatangani Form 6b (Surat Penilaian Kerja Praktek dan Laporan) beserta lampirannya untuk Dosen Pembimbing kerja praktek mahasiswa yang namanya tercantum dalam form tersebut.

7. Menerima laporan akhir dan menandatanganinya pada Lembar Pengesahan Laporan (Form 8).

8. Menerima dari KP dan menandatangani sertifikat kelulusan KKN-P.





Hal. 20 dari 25

No. Terbit


6.4 INSTRUKSI UNTUK PENGELOLA FAKULTAS

1. Sekretariat Dekanat menerima dari mahasiswa, berkas Form 2 (Surat Permohonan Obyek Kerja Praktek) yang sudah diparaf Kajur untuk ditandatangani PD I.

2. Bagian Umum menerima berkas Form 2 yang sudah ditandatangani PD I melalui mahasiswa untuk: diregister, diberi nomor, distempel fakultas, dan disertakan amplop ber-kop fakultas. Satu berkas ditinggal sebagai arsip fakultas.

3. Bagian Umum menerima surat tanggapan dari Proyek (Form 3a/b) melalui mahasiswa praktek kerja.

4. Mencatat pada buku register surat masuk, memberi nomor dan meneruskan pada PD I.

5. Sekretariat Dekanat menerima dari mahasiswa, berkas Form 4a (Surat Permohonan Bantuan Pembimbingan di Lapangan) yang sudah diparaf Kajur untuk ditandatangani PD I.

6. Bagian Umum menerima berkas Form 4a yang sudah ditandatangani PD I melalui mahasiswa untuk diregister, diberi nomor, distempel fakultas, dan disertakan amplop ber-kop fakultas. Satu berkas ditinggal sebagai arsip fakultas.

7. Sekretariat Dekanat menerima dari mahasiswa, berkas Form 6a (Surat Permohonan Penilaian Kinerja Praktek) yang sudah diparaf Kajur untuk ditandatangani PD I. Disertakan 1 (satu) set berkas yakni :

Satu eksemplar Laporan Akhir yang sudah terjilid; Form 7a Lembar Penilaian (oleh) Pembimbing Lapangan; Lampiran 1 Form 7 : Petunjuk Penilaian; dan Lampiran 2 Form 7 : Ceklis Kelengkapan Laporan.

8. Bagian Umum menerima berkas Form 6a beserta lampirannya yang sudah ditandatangani PD I melalui mahasiswa untuk: diregister, diberi nomor berkas, distempel fakultas, dan disertakan amplop ber-kop fakultas. Satu berkas ditinggal sebagai arsip fakultas.

9. Sekretariat Dekanat menerima dari mahasiswa sertifikat kelulusan KKN-P yang sudah ditandatangani Kajur untuk ditandatangani PD I.





Hal. 21 dari 25

No. Terbit


6.5 INSTRUKSI UNTUK PROYEK/PEMBIMBING LAPANGAN

Jika Saudara menerima mahasiswa untuk praktek kerja pada proyek atau perusahaan Saudara, maka berikut ini instruksi kerja untuk membantu pelaksanaan praktek kerja bagi mahasiswa kami.

1. Menerima mahasiswa dan memberi informasi perihal data singkat proyek serta membantu dalam mengisi Form 0 Kisi-Kisi Proyek.

2. Menerima Form 2 Surat Permohonan Obyek Kerja Praktek dari PD I melalui mahasiswa calon praktikan di lokasi proyek atau perusahaan.

3. Membuat surat tanggapan (Form 3a/b) atas surat PD I, dan mencetaknya di atas kertas berkop perusahaan; serta memberi cap stempel dan menandatanganinya. Format dan berkas digital disertakan mahasiswa.

4. Mengirimkan surat tanggapan dalam amplop tertutup kepada PD I, berikut tembusannya yang dititipkan melalui mahasiswa.

5. Menerima Form 4a Surat Permohonan Bantuan Pembimbingan di lapangan dari PD I melalui mahasiswa praktek kerja di lokasi proyek atau perusahaan.

6. Mendiskusikan agenda kegiatan kerja praktek dan jadwal kunjungan mahasiswa selama 60 (enam puluh) hari kehadiran di lapangan.Sangat dianjurkan untuk menjelaskan dan mendelegasikan posisi atau jabatan tertentu, tugas dan tanggungjawab, serta produk yang harus diselesaikan mahasiswa dalam konteks organisasi proyek.

7. Menyiapkan dan menyelenggarakan pembekalan materi khusus yang terjadwal atau tentatif kepada mahasiswa praktek kerja, yang meliputi; Teknis pelaksanaan pekerjaan yang diamati; Organisasi pelaksana, manajemen dan administrasi proyek

dan/atau perusahaan tempat kerja praktek; Substansi pokok dokumen proyek, setidaknya yang terdapat

pada lampiran laporan antara lain; time schedule, RAB, RKS, Gambar Arsitektural, Laporan Berkala dan SPMK/SPK/Kontrak.





Hal. 22 dari 25

No. Terbit


8. Memeriksa dan memparaf atau menandatangani jadwal kehadiran mahasiswa di lokasi proyek/perusahaan pada Form 5a Lembar Presensi di Lapangan.

9. Memeriksa substansi, kelengkapan dan teknik penulisan kemajuan penyusunan draft laporan. Membuat catatan atau komentar atas draft laporan untuk diperbaiki dan/atau dilengkapi.

10.Atas undangan jurusan/fakultas, dapat hadir dan menjadi nara sumber dalam presentasi dan diskusi kelas.

11.Menerima Surat Permohonan Penilaian Kinerja dan Laporan (Form 6a) dari PD I, dan 1 eksemplar Laporan Akhir yang terjilid rapi beserta : Form 7a tentang Penilaian (kinerja oleh) Dosen Pembimbing; Lampiran 1 Form 7 tentang Petunjuk Penilaian; Lampiran 2 Form 7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan; dan

12.Memberi penilaian atas kinerja dan laporan akhir praktek kerja dengan cara menguji silang pencapaian kompetensi setiap mahasiswa tentang: Pemahaman teknis pelaksanaan pekerjaan yang diamati; Pemahaman organisasi, manajemen dan administrasi proyek

dan/atau perusahaan tempat kerja praktek; Pemahaman substansi pokok dokumen proyek, setidaknya yang

terdapat pada lampiran laporan antara lain; time schedule, RAB, RKS, Gambar Arsitektural, Laporan Berkala dan SPMK/SPK dan/atau Kontrak; serta

Substansi, sistematika dan kelengkapan laporan akhir.13.Mengisi dan menandatangani Form 7a tentang Penilaian (kinerja oleh)

Pembimbing Lapangan; dan

14.Mengisi Lampiran 2 Form 7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan.

15.Memasukkan Form 7a dan Lampiran 2 Form 7 ke dalam amplop menutupnya dengan lem, untuk diserahkan kepada KP. melalui mahasiswa praktek kerja.

16.Menandatangani Lembar Pengesahan (Form 8) pada Laporan Akhir yang terjilid rapi.





Hal. 23 dari 25

No. Terbit


17.Menerima surat ungkapan Terima Kasih dan Penghargaan dari PD I dan/atau Kajur, melalui mahasiswa kelompok bimbingan praktek kerja.





Hal. 24 dari 25

No. Terbit


7.0 DOKUMENTASI

7.1 Penyimpanan Dokumen

Dokumen ini disimpan dalam wujud cetakan kertas yang disimpan di Sekretariat UJM Jurusan, pada kelompok ‘Daftar Instruksi Kerja’ dan pada file elektronik pada:

Komputer : CPU kode XXXLokasi File : D:\8RAW\5OP_Master\05 SOP KKN-P AB3Nama File : document.doc

7.2 Dokumen Terkait

Dokumen-dokumen yang terkait dengan aktifitas instruksi kerja ini antara lain:

a. Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kurikulum 2007/2008 – 2010/2011.

b. Standar Operasional Prosedur Buku 1 tentang Pedoman Pelaksanaan KKN-P Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kurikulum 2007/2008 – 2010/2011.

c. Standar Operasional Prosedur Buku 2 tentang Manual Prosedur Administrasi KKN-P Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kurikulum 2007/2008 – 2010/2011.

d. Buku 6 tentang Lampiran Format Administrasi KKN-P.

e. Dokumen lain yang diterbitkan fakultas dan/atau jurusan secara berkala maupun insidentil, dalam rangka mendukung operasional program.





Hal. 25 dari 25

No. Terbit


8.0 DAFTAR REVISI

No TGL TERBIT REVISI HALAMAN URAIAN REVISI PARAF


Instruksi Kerjabeta.lecture.ub.ac.id/files/2013/11/B4_Instruksi_Kerja... · Web viewMencatat dalam...

Documents

Transcript of Instruksi Kerjabeta.lecture.ub.ac.id/files/2013/11/B4_Instruksi_Kerja... · Web viewMencatat dalam...