Instruksi Staf untuk Dokumen dan Informasi ADB yang Rutin ...

November 2016

Instruksi Staf untuk Dokumen dan Informasi ADB yang Rutin Diungkapkan

Dokumen ini disiapkan untuk tujuan konsultasi; Komentar dapat dikirimkan ke [email protected] paling lambat 30 Desember 2016.

mailto:[email protected]

DAFTAR ISI

A. Strategi Kemitraan Negara dan Strategi Kerja Sama Regional 1

B. Proyek dan Program 3

C. Informasi Lain Mengenai Proyek dan Program 13

D. Kebijakan dan Strategi 15

E. Peraturan dan Prosedur Operasional 16

F. Informasi Lainnya 16

Dokumen ini telah diterjemahkan dari Bahasa Inggris untuk menjangkau pengguna yang lebih

luas. Meskipun ADB telah berusaha untuk memastikan ketepatan dari penerjemahan, namun,

bahasa resmi Asian Development Bank (ADB) adalah Bahasa Inggris dan hanya dokumen asli yang ditulis dalam Bahasa Inggris yang merupakan teks yang otentik (resmi dan otoritatif). Segala sitiran harus mengacu ke dokumen aslinya dalam Bahasa Inggris.

Draf untuk komentar dan konsultasi Sampai dengan November 2016

ii

DAFTAR ISTILAH

penduduk yang terkena dampak

– orang-orang yang mungkin mendapatkan manfaat atau terkena dampak merugikan dari proyek atau program yang didukung oleh Asian Development Bank (ADB)

Dewan – kecuali disebutkan berbeda, mengacu pada Dewan Direktur ADB

peminjam – ketika diterapkan pada proyek yang dijamin pemerintah, berarti penerima bantuan ADB

klien – ketika diterapkan pada proyek yang tidak dijamin pemerintah, berarti peminjam, penerima manfaat jaminan, manajer investasi, penanam modal, atau entitas serupa yang mendapatkan pinjaman atau jaminan dari ADB atau yang menerima investasi dari ADB

penyelesaian – mengacu pada dokumen yang berarti persiapan sampai dan termasuk tahap ketika dokumen tersebut memenuhi ketentuan departemen ADB yang bertanggung jawab atas penyusunannya

laporan akhir – laporan yang (i) secara resmi telah dikirimkan kepada ADB sebagai laporan akhir, (ii) yang telah ditetapkan oleh ADB mempunyai kualitas yang memadai untuk digunakan dalam mempersiapkan proyek atau program yang didukung ADB, dan (iii) tidak perlu lagi diubah lebih lanjut

proyek yang tidak dijamin pemerintah (nonsovereign project)

– segala proyek yang didanai oleh pinjaman, jaminan, penyertaan modal, atau kesepakatan pembiayaan lain yang (i) tidak dijamin oleh negara anggota atau pemerintah; atau (ii) dijamin oleh negara anggota atau pemerintah dengan mengikuti ketentuan yang tidak membolehkan ADB, jika penjamin gagal memenuhi kewajibannya, untuk mempercepat, menghentikan sementara, atau membatalkan segala pinjaman atau jaminan lain antara ADB dengan negara anggota yang bersangkutan

proyek yang dijamin pemerintah (sovereign project)

– segala proyek yang didanai oleh pinjaman, hibah, atau kesepakatan pembiayaan lain yang (i) diberikan kepada negara anggota, atau (ii) dijamin oleh negara anggota

setelah – “setelah” persetujuan, pengedaran, penyelesaian, pengesahan, pembahasan, pengeluaran, penerimaan, atau penyerahan, mengacu pada masa sesegera mungkin dalam batas kewajaran dan masuk akal setelah proses tersebut, dan tidak lebih dari 2 minggu (14 hari kalender) menyusul tanggal persetujuan, pengedaran, penyelesaian, pengesahan, pembahasan, pengeluaran, penerimaan, atau penyerahan.

INSTRUKSI STAF UNTUK DOKUMEN DAN INFORMASI ADB YANG RUTIN DIUNGKAPKAN

Asian Development Bank (ADB) bekerja sama dengan para peminjam dan kliennya untuk menyusun dan melaksanakan aktivitas pembangunan. ADB akan memberitahukan kepada peminjam dan kliennya mengenai sikap ADB yang mendukung pengungkapan informasi. Dokumen berikut akan dimuat di situs web ADB secara rutin, dan jika ada ketentuannya, akan disebarkan kepada pemangku kepentingan dalam jangka waktu dan cara yang dijelaskan di bawah, setelah berkonsultasi terlebih dahulu dengan peminjam atau klien yang bersangkutan dengan cara yang semestinya. Dokumen tersebut dapat disunting atau tidak diungkapkan, tergantung pada perkecualian dalam pengungkapan informasi dengan mengikuti Kebijakan ADB mengenai Akses ke informasi (Access to Information - AIP). Daftar ini akan diperbaharui dari waktu ke waktu sesuai kebutuhan. A. Strategi Kemitraan Negara1 dan Strategi Kerja Sama Regional

Strategi kemitraan negara merupakan kerangka kerja bagi ADB untuk terlibat dengan setiap negara berkembang yang menjadi anggota. Dokumen ini merupakan landasan utama untuk merancang program operasional ADB bagi berbagai negara. Strategi kerja sama regional adalah strategi bagi kawasan atau subkawasan yang ditetapkan ADB di Asia dan Pasifik.

Dokumen / Informasi ADB Jangka Waktu dan Cara Pengungkapan Catatan / Komentar

1. Daftar strategi kemitraan negara (CPS) yang baru/CPS interim

2 dan strategi kerja

sama regional (regional cooperation strategies - RCS) yang dijadwalkan untuk disusun dalam tahun berikutnya.

Daftar yang diperbaharui bertahap selama 12 bulan dan dimuat di ADB.org

2. Pengkajian pra-CPS/RCS (lengkap) dan analisis, misalnya analisis ekonomi, pengkajian sektor, pengkajian lingkungan, dll.

Dimuat di ADB.org setelah difinalisasi dan sudah tersedia

1 ADB. 2015. Reforming the Country Partnership Strategy. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/177632/reforming-cps.pdf dan

ADB. 2016. Operations Manual (OM) Bagian A2/OP https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-a2-20160920.pdf. 2 CPS perantara dapat disusun untuk melibatkan negara berkembang yang baru menjadi anggota ADB, atau melibatkan kembali negara berkembang anggota

ADB setelah interupsi yang cukup panjang.

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/177632/reforming-cps.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-a2-20160920.pdf


2


3. Draf CPS/CPS perantara (jika tersedia) dan informasi latar belakang lainnya

Pada saat atau sebelum konsultasi di dalam negeri. Disebarkan kepada pemangku

kepentingan di dalam negeri. Draf dapat dimuat di ADB.org jika ini

dianggap sebagai mekanisme terbaik untuk menyebarkannya pada pemangku kepentingan di negara tersebut, jika disetujui ADB dan pemerintah terkait.

Sejak awal persiapan CPS, negara berkembang yang menjadi anggota (developing member countries - DMC) harus diajak berkonsultasi untuk memastikan bahwa CPS didasarkan pada perspektif negara dan untuk menciptakan kondisi rasa memiliki yang kuat bagi DMC tersebut.

Untuk memfasilitasi konsultasi dengan para pemangku kepentingan

3 dan untuk

memungkinkan mereka berperan dalam penyusunan CPS dan CPS perantara di negaranya, draf dokumen tersebut dan informasi latar belakang lainnya yang bermanfaat akan dibagikan dalam negeri untuk mendapatkan komentar para pemangku kepentingan selama proses penyusunannya.

4. CPS final/CPS perantara dan RCS

[Pengungkapan awal] Dimuat di ADB.org pada saat yang sama dengan saat dokumen tersebut diedarkan kepada Dewan Direktur untuk mendapat persetujuan, setelah mendapat persetujuan dari negara anggota yang bersangkutan. atau Dimuat di ADB.org setelah Dewan Direktur menyetujui CPS final/CPS perantara dan RCS.

Persetujuan untuk pengungkapan awal harus dibahas dengan pemerintah tersebut sejak awal dalam prosesnya oleh tim ADB yang menangani negara tersebut, dan didokumentasikan dalam nota kesepahaman.

5 Dokumen pendukung yang dikaitkan secara elektronik, yang diacu dalam CPS/CPS perantara dan RCS

Dimuat di ADB.org pada saat yang sama dengan saat dimuatnya CPS/CPS perantara dan RCS, dengan mengikuti perkecualian

3 Para pemangku kepentingan termasuk pemerintah DMC, mitra pembangunan, sektor swasta, dan masyarakat sipil, termasuk organisasi nonpemerintah, sebagaimana semestinya

3


Kajian Pertumbuhan yang Inklusif dan Berkelanjutan (Inclusive and Sustainable Growth Assessment)

Matriks Koordinasi Pembangunan (Development Coordination Matrix)

kebijakan.

6. CPS final/CPS perantara yang diterjemahkan ke bahasa nasional yang relevan

Dimuat di ADB.org dalam waktu 90 hari kalender sejak persetujuan oleh Dewan.

Berlaku di negara yang secara umum tidak menggunakan Bahasa Inggris

7. Rangkuman dari Ketua diskusi Dewan Direktur tentang CPS/ CPS perantara, dan RCS

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur untuk informasi.

8. Rencana Bisnis Operasi Negara (Country Operations Business Plan - COBP)

4 dan

Rencana Bisnis Operasi Kerja Sama Regional (Regional Cooperation Operations Business Plan - ROBP), termasuk dokumen yang dikaitkan secara elektronik yang berhubungan dengan rencana tersebut.

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur untuk informasi.

COBP dan ROBP adalah daftar berbagai proyek pinjaman dan non-pinjaman untuk sebuah DMC atau kawasan atau subkawasan tertentu.

B. Proyek dan Program


1. Lembar Data Proyek (Project Data Sheet - PDS)

Untuk memberikan informasi kepada pemangku kepentingan eksternal tentang proyek atau program selama pemrosesan dan pelaksanaan proyek atau program tersebut, maka ADB berkewajiban memuat lembar data proyek (PDS) dengan rangkuman informasi

e 4 Suatu “COBP Yang Ditingkatkan” akan disusun untuk memperpanjang validitas CPS yang ada jika masuk dalam justifikasi yang dinyatakan dalam catatan kaki 3

pada OM Bagian A2/OP Strategi Kemitraan Negara. Diterbitkan pada tanggal 20 September 2016. COBP Yang Ditingkatkan tersebut akan diungkapkan setelah diedarkan kepada Dewan Direktur untuk informasi.


4


tentang proyek atau program di situs webnya. Karena PDS merupakan dokumen tentang kegiatan yang sedang berlangsung maka sejumlah informasi mungkin tidak tercakup dalam versi awal dari dokumen tersebut namun akan ditambahkan apabila informasi sudah tersedia. Situs web PDS memberikan tautan ke dokumen terkait yang dihasilkan selama siklus proyek.

PDS untuk pinjaman yang dijamin pemerintah (termasuk fasilitas pembiayaan multi tahap/multitranche financing facility - MFF), hibah, proyek bantuan teknik

PDS awal untuk tahap pertama fasilitas pembiayaan multi tahap dan untuk setiap tahap berikutnya

Dimuat di ADB.org setelah persetujuan naskah konsep

5

Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian pencarian fakta pinjaman

6 untuk tahapan

tersebut

PDS untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah

PDS awal untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah, yang diklasifikasikan sebagai kategori A untuk upaya perlindungan lingkungan

PDS awal untuk proyek bantuan teknis (TA) yang tidak dijamin pemerintah

Dimuat di ADB.org setelah ADB menetapkan bahwa proyek tersebut mempunyai kemungkinan untuk diajukan kepada Dewan Direktur, tetapi tidak lebih dari 30 hari kalender sebelum dokumen tersebut dibahas dan dipertimbangkan oleh Dewan Direktur Dimuat di ADB.org paling tidak 120 hari kalender sebelum dipertimbangkan oleh Dewan Direktur Dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak persetujuan bantuan teknis

PDS yang Diperbaharui

Dimuat di ADB.org kapan pun diperlukan seiring tersedianya informasi material dan paling tidak satu kali dalam setahun

7

Pembaharuan PDS harus menjelaskan pemrosesan atau kemajuan pelaksanaan proyek/status aktivitas.

5 Untuk proyek tanpa naskah konsep, misalnya dukungan kontra-siklus (countercyclical), PDS awal diungkapkan setelah pertemuan tinjauan staf atau pertemuan

tinjauan manajemen atau dalam hal bantuan teknis (TA) skala kecil, setelah persetujuan TA tersebut. 6 Jika tidak dilakukan misi pencarian fakta, maka PDS akan dimuat setelah ADB menerima permintaan berkala untuk pembiayaan tahapan tersebut yang telah

ditandatangani. 7 Staf harus melaporkan kemajuan proyek setelah setiap misi tinjauan.

5


Jika ADB menghentikan keterlibatannya dalam sebuah proyek atau program, PDS harus mencakup tanggal penghentian dan pernyataan yang menunjukkan alasan penghentian tersebut. ADB harus terus memuat PDS untuk proyek yang sudah dihentikan selama 12 bulan menyusul penghentian keterlibatan ADB.

PDS yang Diterjemahkan Pinjaman dan hibah yang dijamin

pemerintah, serta proyek TA persiapan proyek

TA persiapan proyek yang tidak

dijamin pemerintah

Pinjaman dan hibah yang tidak dijamin

pemerintah

Dimuat di ADB.org dalam waktu 6 bulan setelah naskah konsep disetujui dan dalam waktu 6 bulan setelah persetujuan pinjaman atau hibah Dimuat di ADB.org dalam waktu 6 bulan setelah persetujuan TA persiapan proyek Dimuat di ADB.org dalam waktu 6 bulan setelah PDS awal dimuat di ADB.org

Di negara yang secara umum tidak menggunakan Bahasa Inggris dalam percakapan. Jika bahasa Inggris digunakan secara luas dalam percakapan, PDS hanya akan diterjemahkan atas permintaan.

2. Informasi kepada Penduduk yang Terkena Dampak dan Pemangku Kepentingan yang Berkepentingan

ADB berkewajiban untuk bekerja erat dengan peminjam atau klien untuk memastikan bahwa informasi tentang proyek dan program yang dijamin maupun tidak dijamin oleh pemerintah sudah disediakan, masukan mengenai rancangan proyek yang diusulkan sudah diminta, dan memberikan informasi yang relevan tentang perubahan besar dalam

Harus disediakan kepada penduduk yang terkena dampak dan pemangku kepentingan lainnya yang berkepentingan dengan cara, bentuk, dan dalam bahasa yang dipahami oleh mereka

8 dan di tempat yang bisa

dijangkau oleh mereka

8 Informasi ini bisa disediakan dalam bentuk brosur, selebaran, atau buklet dalam bahasa yang dapat dipahami oleh penduduk yang terkena dampak. Untuk

penduduk yang buta huruf, akan digunakan metode lain yang lebih sesuai.


6


cakupan proyek

ADB akan membantu negara berkembang yang menjadi anggotanya dan klien sektor swasta dalam menyusun rencana komunikasi proyek atau program untuk memasukkan elemen pengungkapan informasi berikut:

(i) jenis informasi yang akan diungkapkan; (ii) mekanisme untuk pemberitahuan publik, termasuk bahasa dan waktu; dan (iii) tanggung jawab untuk melaksanakan dan memantau pengungkapan dan penyebaran informasi.

Rencana komunikasi proyek atau program akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari proses konsultasi dan partisipasi oleh penduduk yang terkena dampak dan pemangku kepentingan lainnya yang berkepentingan. Rencana ini harus tercakup dalam berbagai dokumen, seperti rencana konsultasi dan partisipasi atau manual administrasi proyek

Rencana komunikasi ini akan membantu peminjam dan klien untuk melibatkan penduduk yang terkena dampak dalam perancangan dan pelaksanaan aktivitas yang didukung ADB dan meningkatkan keterlibatan organisasi akar rumput dan masyarakat sipil dalam proses pembangunan dengan cara menyampaikan secara terperinci bagaimana cara melakukan dialog dengan penduduk yang terkena dampak dan memperluas akses publik ke informasi.

3. Dokumen Proyek untuk Upaya Perlindungan9

Sesuai dengan ketentuan di dalam Pernyataan Kebijakan Upaya Perlindungan (Safeguard Policy Statement), ADB berkewajiban memuat di situs webnya dokumen berikut ini yang diserahkan oleh peminjam dan/atau klien.

a. Lingkungan (i) Draf laporan pengkajian dampak

lingkungan (environmental impact assessment - EIA) untuk proyek yang masuk kategori lingkungan A

(ii) Draf EIA untuk subproyek yang

masuk kategori lingkungan A dalam pinjaman sektor atau proyek perantara keuangan

(iii) Draf EIA untuk tahapan MFF yang

Yang berikut ini akan dimuat di ADB.org: Paling tidak 120 hari sebelum dipertimbangkan oleh Dewan Direktur Paling tidak 120 hari sebelum persetujuan subproyek Paling tidak 120 hari sebelum persetujuan

9 Lihat Pernyataan Kebijakan Upaya Perlindungan (Safeguard Policy Statement) ADB tahun 2009 untuk daftar lengkap dokumen upaya perlindungan untuk

pengungkapan informasi.

7


masuk kategori lingkungan A (iv) Draf pengkajian lingkungan

strategis (strategic environmental assessment) untuk program yang masuk kategori lingkungan A

(v) Draf kerangka kerja pengkajian dan

tinjauan lingkungan, jika sesuai (vi) Draf pengujian lingkungan awal

(initial environmental examination - IEE)

(vii) EIA atau IEE final atau yang

diperbaharui (viii) Dokumen EIA atau IEE yang baru

atau diperbaharui, dan rencana aksi perbaikan, jika ada (disusun selama pelaksanaan proyek)

(ix) Laporan pemantauan lingkungan

atas permintaan pembiayaan berkala Paling tidak 120 hari sebelum dipertimbangkan oleh Dewan Direktur Sebelum penilaian

10

Atas permintaan dan setelah persetujuan proyek oleh Dewan Direktur Setelah diterima oleh ADB Setelah diterima oleh ADB Setelah diterima oleh ADB

b. Permukiman Kembali (i) Draf rencana permukiman kembali

dan/ atau kerangka kerja permukiman kembali

(ii) Draf rencana permukiman kembali

untuk subproyek yang masuk kategori permukiman kembali A dalam proyek sektor atau proyek perantara keuangan

Yang berikut ini akan dimuat di ADB.org: Sebelum penilaian (catatan kaki 10) Sebelum persetujuan subproyek

10

Jika tidak diperlukan lagi misi penilaian lebih lanjut, dokumen akan dimuat sebelum dilakukannya pertemuan tinjauan manajemen atau pertemuan staf pertama untuk proyek yang dijamin pemerintah, atau sebelum pertemuan akhir komite investasi untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah, sebagaimana semestinya.


8


(iii) Draf rencana permukiman kembali

untuk setiap tahapan MFF

(iv) Rencana final permukiman kembali yang disahkan oleh peminjam dan/atau klien

(v) Rencana permukiman kembali

yang baru atau diperbaharui, dan rencana aksi perbaikan, jika ada (disusun selama pelaksanaan proyek)

(vi) Laporan pemantauan permukiman

kembali

Sebelum permintaan pembiayaan berkala dipertimbangkan oleh manajemen Setelah diterima oleh ADB Setelah diterima oleh ADB Setelah diterima oleh ADB

c. Masyarakat Adat (i) Draf rencana untuk masyarakat

adat (indigenous peoples plan - IPP) dan/ atau kerangka kerja perencanaan tentang masyarakat adat

(ii) Draf IPP untuk setiap tahapan MFF

(iii) Draf IPP untuk subproyek yang masuk kategori masyarakat adat A dalam proyek sektor atau proyek perantara keuangan

(iv) IPP final (v) IPP yang baru atau diperbaharui

dan rencana aksi perbaikan, jika ada (disusun selama pelaksanaan)

Yang berikut ini akan dimuat di ADB.org: Sebelum penilaian (catatan kaki 10) Sebelum permintaan pembiayaan berkala dipertimbangkan oleh manajemen Sebelum persetujuan subproyek Setelah diterima oleh ADB Setelah diterima oleh ADB

9


(vi) Laporan pemantauan tentang masyarakat adat

Setelah diterima oleh ADB

d. Sistem Upaya Perlindungan Negara

(i) Draf pengkajian tentang

ekuivalensi dan kesesuaian di tingkat nasional, subnasional, sektor, atau lembaga untuk mendapatkan komentar publik

(ii) Laporan final pengkajian tentang ekuivalensi dan kesesuaian

(iii) Pengkajian yang diperbaharui untuk mencerminkan perubahan dalam sistem upaya perlindungan dari negara yang bersangkutan, jika ada

Yang berikut ini akan dimuat di ADB.org: Setelah penyelesaian Setelah penyelesaian Setelah penyelesaian

Pengungkapan informasi yang berkaitan dengan pengkajian tentang kesesuaian sistem upaya perlindungan dari negara yang bersangkutan di tingkat proyek akan mengikuti proses pengungkapan dokumen upaya perlindungan yang biasa dilakukan.

Laporan audit kepatuhan lingkungan dan/atau sosial (termasuk rencana aksi perbaikan, jika ada, disiapkan oleh peminjam atau klien)

Diungkapkan sesuai dengan ketentuan di atas untuk memuat EIA, IEE, rencana permukiman kembali dan/atau IPP

Laporan Uji Tuntas Upaya Perlindungan Setelah penyelesaian Pengkajian Sistem Upaya Perlindungan Program (Program Safeguard Systems Assessment - PSSA)

Draf PSSA ini diungkapkan sebelum MRM Pengkajian akhir akan dimuat di ADB.org setelah penyelesaiannya dan pada saat yang sama dengan saat pengungkapan RRP

Berlaku pada cara Pinjaman Berbasis Hasil untuk Program

4. Analisis kemiskinan dan sosial awal Proyek yang dijamin pemerintah Proyek yang tidak dijamin pemerintah

Dimuat di ADB.org setelah persetujuan naskah konsep proyek atau program Dimuat di ADB.org sebelum pengesahan final oleh Komite Investasi

Staf harus memisahkan analisis kemiskinan dan sosial awal dari naskah konsep yang disetujui, dan menyerahkannya secara terpisah untuk pengungkapan informasi


10


5. Kesepakatan Kerangka Kerja Bantuan

Teknis (Technical Assistance Framework Agreement - TAFA), jika ada

Dimuat di ADB.org setelah menerima persetujuan tanpa keberatan dari pemerintah

6. Surat kesepakatan TA Dimuat di ADB.org

ADB akan memberikan waktu kepada DMC paling tidak 20 hari kalender sejak tanggal surat pemberitahuan untuk memberi tahu ADB mengenai segara informasi atau data yang terkandung dalam TAFA, yang termasuk perkecualian dalam pengungkapan informasi. Informasi atau data seperti itu harus dihilangkan dari dokumen tersebut sebelum pengungkapan informasinya di situs ADB

7. Laporan bantuan teknis (technical assistance - TA) Proyek yang dijamin pemerintah

11

Proyek yang tidak dijamin pemerintah

Dimuat di ADB.org setelah mendapatkan persetujuan dari pihak berwenang yang relevan Versi laporan TA yang disunting akan dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak persetujuan TA

8. Laporan bulanan dan tiga bulanan TA skala kecil

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur

9. Laporan akhir konsultan yang telah selesai disusun dari proyek TA

Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian Berlaku hanya untuk TA yang dibiayai hibah

11

Untuk TA persiapan proyek senilai hingga $1,5 juta, laporan TA yang dilampirkan di naskah konsep untuk proyek harus dimuat di situs web ADB setelah naskah konsep disetujui.

11


10. Laporan dan rekomendasi Presiden (report and recommendation of the President - RRP), termasuk dokumen yang dikaitkan secara elektronik

12

Proyek yang dijamin pemerintah Proyek yang tidak dijamin pemerintah

Yang berikut ini akan dimuat di ADB.org: [Pengungkapan awal] Pada saat yang

sama dengan saat RRP tersebut diedarkan kepada Dewan Direktur, setelah mendapat persetujuan dari negara anggota yang bersangkutan

Jika negara tersebut tidak memberikan izin untuk pengungkapan RRP lebih awal, ADB harus memuat RRP di situs webnya setelah persetujuan RRP

Versi yang disunting akan dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak persetujuan ADB atas transaksi tersebut

Staf harus membahas pengungkapan informasi awal dengan peminjam selama negosiasi pinjaman dan mendokumentasikan keputusan peminjam dalam notulen perundingan pinjaman Versi yang disunting tidak akan memuat informasi bisnis rahasia dan pengkajian ADB tentang risiko proyek atau transaksi.

11 Laporan bantuan hibah (grant assistance report - GAR)

Dimuat di ADB.org setelah persetujuan GAR Berlaku untuk proyek yang didanai oleh Japan Fund for Poverty Reduction

12 Laporan permintaan pembiayaan berkala (periodic financing request - PFR)

Dimuat di ADB.org setelah persetujuan laporan PFR

Berlaku untuk tahap-tahap dalam fasilitas pembiayaan multi tahap

13 Laporan tahapan Dimuat di ADB.org setelah dipertimbangkan oleh Dewan Direktur

Berlaku untuk tahapan selanjutnya bagi fasilitas pembiayaan multi tahap yang diklasifikasikan sebagai dampak lingkungan kategori A

14 Kemajuan rancangan proyek Dimuat di ADB.org setelah mendapatkan persetujuan dari pihak berwenang yang relevan

Berlaku untuk Fasilitas Rancangan Proyek (Project Design Facility)

12

Dimuat di ADB.org pada saat yang sama dengan saat dimuatnya RRP, sebagaimana mestinya, dan kecuali dinyatakan lain oleh kebijakan untuk jenis dokumen tertentu, misalnya kesepakatan hukum, dengan mengikuti perkecualian kebijakan. Pembaharuan dokumen yang dikaitkan secara elektronik harus dimuat di ADB.org setelah penyelesaiannya, misalnya PAM/FAM yang diperbaharui, dll.


12


15 Laporan FAST Versi yang disunting akan dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak persetujuan ADB

Transaksi yang tidak dijamin pemerintah, yang masuk dalam Pendekatan Lebih Cepat terhadap Transaksi Kecil yang Tidak Dijamin Pemerintah (Faster Approach to Smaller Nonsovereign Transactions - FAST: https://www.adb.org/documents/faster-approach-to-small-nonsovereign-transactions)

16 Laporan kepada Presiden ADB Versi yang disunting akan dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak persetujuan ADB

Berlaku untuk transaksi yang tidak dijamin pemerintah

17 Kesepakatan Hukum Kesepakatan hukum untuk proyek

yang dijamin pemerintah Kesepakatan hukum yang

diamandemen Kesepakatan hukum untuk proyek

yang dijamin pemerintah yang dilakukan antara 1 Januari 1995 dan 1 September 2005, serta segala amandemen terhadap kesepakatan tersebut

Kesepakatan hukum untuk proyek

yang dijamin pemerintah dan

Dimuat di ADB.org setelah penandatanganan, setelah menghilangkan segala informasi yang diidentifikasi masuk dalam perkecualian AIP pada saat perundingan Dimuat di ADB.org dalam waktu 2 minggu setelah berlakunya amandemen, setelah menghilangkan segala informasi yang diidentifikasi masuk dalam perkecualian AIP pada saat perundingan Tersedia apabila diminta, setelah menghilangkan segala informasi yang ditetapkan sebagai rahasia oleh pemerintah yang bersangkutan pada saat perundingan kesepakatan dan amandemen tersebut Tersedia apabila diminta. ADB berkewajiban mengupayakan izin dari pemerintah yang

ADB tidak boleh mengungkap kesepakatan hukum untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah yang dilakukan oleh ADB, atau amandemen terhadap kesepakatan tersebut. Ketentuan ini juga mencakup kesepakatan pembiayaan bersama komersial. ADB bisa melakukan pengungkapan draf kesepakatan hukum atas permintaan jika peminjam mengizinkannya.

https://www.adb.org/documents/faster-approach-to-small-nonsovereign-transactions



13


amandemen yang dilakukan oleh ADB sebelum 1 Januari 1995

bersangkutan sebelum menyediakan dokumen seperti itu, jika diminta.

13

18 Laporan keuangan proyek yang sudah diaudit (audited project financial statement - APFS)

14

Dimuat di ADB.org tidak lebih dari 30 hari setelah diterima ADB ATAU setelah konfirmasi ADB tentang kesesuaian

APFS15

Berlaku untuk proyek yang dijamin pemerintah: yang undangan untuk perundingannya

dikeluarkan pada tanggal atau setelah 2 April 2012,

yang misi pencarian faktanya dimulai sebelum tanggal 15 Oktober 2015, dan

yang laporan pembiayaan proyeknya (project financing report - PFR) untuk tahap kedua dan selanjutnya dari MFF yang sedang berjalan, diserahkan kepada Manajemen/Dewan Direktur untuk persetujuan sebelum tanggal 1 Oktober 2015

Berlaku untuk: semua pinjaman baru yang dijamin

pemerintah, yang pencarian faktanya dimulai pada tanggal atau setelah 15 Oktober 2015, dan

untuk PFR tahap kedua dan selanjutnya dari MFF yang sedang berjalan, yang diserahkan kepada Manajemen/Dewan Direktur untuk persetujuan pada tanggal atau setelah 1 Oktober 2015 (jika tidak ada pencarian fakta)

13

Kecuali pemerintah yang bersangkutan menyatakan kepada ADB tentang keberatannya untuk mengungkapkan dokumen tersebut dalam kurun waktu 30 hari sejak ADB mengajukan permintaan izin untuk mengungkapkan informasi tersebut, maka ADB harus menyediakan kesepakatan tersebut kepada pemohon informasi dalam kurun waktu 60 hari sejak tanggal permintaan tersebut diajukan.

14 Dalam kasus tertentu, prosedur untuk pengungkapan laporan keuangan proyek tahunan yang sudah diaudit akan dibahas dan disepakati dengan masing-

masing peminjam dan menjadi bagian dari kesepakatan pinjaman untuk masing-masing proyek. 15

Sesuai revisi OM Bagian J7 tertanggal 5 Agustus 2015 dan Project Administration Instruction 5.07 tertanggal 7 Agustus 2015


14


Untuk pembiayaan tambahan, jika sumber pendanaannya sama dengan saat pembiayaan awal, kesepakatan pinjaman akan diamandemen dan laporan keuangannya akan disatukan. Untuk kasus-kasus tersebut, akan bergantung pada tanggal pembiayaan awal dan kapan undangan untuk perundingan dikirimkan. Untuk segala pembiayaan tambahan yang diberikan nomor pinjaman baru, maka akan ada kesepakatan pinjaman baru dan laporan keuangan terpisah.

19 Perubahan besar dalam cakupan proyek Dimuat di ADB.org setelah persetujuan perubahan tersebut

Untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah, akan dimuat versi yang disunting dari dokumen tersebut, setelah menghilangkan informasi bisnis yang bersifat rahasia.

20 Laporan kemajuan tentang pencairan bertahap pinjaman dan hibah berbasis kebijakan

Dimuat di ADB.org setelah persetujuan laporan kemajuan tentang pencairan bertahap

Laporan kemajuan tentang pencairan bertahap yang berisi tinjauan dan kajian tentang pelaksanaan dan pemenuhan syarat pinjaman dan hibah berbasis kebijakan yang diberikan kepada negara berkembang anggota ADB.

21 Manual Administrasi Fasilitas yang Diperbaharui/ Manual Administrasi Proyek/ Manual Pelaksanaan Hibah

Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian Versi awalnya dimuat di ADB.org bersamaan dengan dokumen yang menyetujuinya, misalnya RRP, GAR

22 Laporan penyelesaian (proyek, program, TA, MFF, dan tahapan MFF) Laporan Tinjauan Tahunan Lengkap (Extended Annual Review Reports - XARR) untuk proyek yang tidak dijamin pemerintah

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur Bentuk yang disunting dimuat di ADB.org dalam waktu 30 hari kalender sejak diedarkan kepada Dewan Direktur, dengan mengecualikan informasi bisnis yang sensitif secara komersial dan rahasia

23 Laporan per-tiga bulan Penyelesaian Proyek dan Laporan per-tiga bulan

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada

15


Penyelesaian TA Dewan Direktur

24 Laporan bulanan dan Laporan Tahunan untuk MFF yang disetujui

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur

C. Informasi Lain Mengenai Proyek dan Program


1 Laporan evaluasi yang dihasilkan oleh Departemen Evaluasi Independen (Independent Evaluations Department - IED) di ADB

(i) Semua laporan evaluasi independen seperti:

Evaluasi program bantuan sektor Studi evaluasi korporasi dan tematik Studi evaluasi dampak Evaluasi kinerja proyek dan program Evaluasi kinerja TA Validasi laporan penyelesaian proyek

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Manajemen dan Dewan Direktur

Untuk evaluasi operasi yang tidak dijamin pemerintah, yang akan dimuat di situs web ADB adalah versi laporan yang telah disunting, yang mengecualikan informasi bisnis yang sensitif secara komersial dan bersifat rahasia.

Untuk laporan IED yang tidak diedarkan kepada Manajemen atau Dewan Direktur, misalnya laporan validasi XARR, laporan validasi PCR, dll., laporan-laporan tersebut akan diungkapkan setelah penyelesaian dokumennya

https://www.adb.org/site/evaluation/evaluation-documents-type

(ii) Laporan validasi evaluasi program bantuan negara (country assistance program evaluation - CAPE) atau tinjauan CPS final

Dimuat di ADB.org

(iii) Laporan evaluasi tahunan IED Dimuat di ADB.org setelah dibahas oleh Komite Efektivitas Pembangunan (Development Effectiveness Committee -




16


DEC) dalam Dewan Direktur

(iv) Rangkuman Ketua atas pertemuan DEC

(v) Tanggapan Manajemen terhadap laporan evaluasi, dan komentar IED terhadap tanggapan Manajemen, jika ada

Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur Dimuat di ADB.org

Untuk laporan evaluasi yang dibahas oleh DEC

2 Kesepakatan untuk pembiayaan bersama secara resmi, termasuk kesepakatan pembiayaan bersama, kerangka kerja kesepakatan, dan kesepakatan dana amanah untuk proyek tertentu antara ADB dan penyedia pembiayaan bersama baik bilateral atau multilateral

Tersedia apabila diminta, kecuali ada keberatan dari penyedia pembiayaan bersama

Informasi tentang pembiayaan bersama proyek secara resmi, jika ada, seperti misalnya ketentuan dan persyaratan utama, harus tersedia dalam laporan TA yang bersangkutan atau RRP yang dimuat ADB di situs webnya.

3 Informasi tentang antikorupsi Laporan tahunan dari Kantor

Antikorupsi dan Integritas (Office of Anticorruption and Integrity - OAI) ADB

16

Tinjauan yang berkaitan dengan pengadaan proyek

ADB berkewajiban membagikan

informasi tentang pihak-pihak yang masuk dalam daftar hitam ADB kepada pemerintah anggota ADB, bank pembangunan multilateral lain, penyedia pembiayaan bersama bilateral, dan pihak lainnya yang mempunyai kebutuhan yang jelas

Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian

Informasi bisa saja disunting untuk menghilangkan hal-hal yang masuk dalam perkecualian terhadap pengungkapan informasi. ADB boleh membagikan hasil investigasi kepada berbagai pemerintah

16

OAI adalah unit khusus yang ditunjuk ADB untuk menerima dan menyelidiki dugaan pemalsuan, korupsi, atau pelanggaran lain terhadap Kebijakan Antikorupsi ADB yang berkenaan dengan aktivitas yang didanai ADB atau staf ADB.

17


untuk mengetahui Informasi tentang pemberlakuan daftar

hitam, termasuk daftar (i) entitas yang masuk daftar hitam yang telah melanggar sanksi mereka, (ii) pihak yang masuk daftar hitam yang telah melanggar Kebijakan Antikorupsi ADB (1998, yang telah diperbarui hingga saat ini) untuk kedua kali atau kali berikutnya, (iii) pihak yang masuk daftar hitam yang tidak bisa dihubungi meskipun telah dilakukan upaya semestinya, dan (iv) pihak-pihak yang masuk daftar hitam sesuai dengan kesepakatan ADB dengan bank pembangunan multilateral lainnya untuk memberlakukan dan menegakkan daftar hitam secara bersama.

17

anggota ADB .

D. Kebijakan dan Strategi


1 Daftar yang diperbaharui bertahap, yang berisi kebijakan dan strategi untuk upaya perlindungan, sektor, dan tematik, yang akan disusun atau ditinjau selama 12 bulan ke depan

Daftar yang diperbaharui bertahap selama 12 bulan di ADB.org

ADB mengupayakan partisipasi para pemegang saham dan pemangku kepentingan yang berkepentingan selama penyusunan dan tinjauan atas kebijakan dan strategi tersebut.

2 Rencana konsultasi Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian rencana tersebut

17

Kesepakatan Penegakan Bersama Keputusan-Keputusan Pemberlakukan Daftar Hitam (Agreement for Mutual Enforcement of Debarment Decisions), 9 April 2010, antara ADB, Bank Pembangunan Afrika, Bank Pembangunan Antar-Amerika, Bank Eropa untuk Rekonstruksi dan Pembangunan, dan Kelompok Bank Dunia: http://www.adb.org/documents/agreement-mutual-enforcement-debarment-decisions

http://www.adb.org/documents/agreement-mutual-enforcement-debarment-decisions


18

3 Draf konsultasi untuk kertas kebijakan atau kertas strategi yang akan menjalani konsultasi publik

Dimuat di ADB.org setelah penyelesaian draf konsultasi.

Paling tidak satu draf konsultasi

4 Kertas kerja dan usulan kebijakan atau strategi yang sudah final

[Pengungkapan awal] Dimuat di ADB.org pada saat yang sama dengan saat dokumen tersebut diedarkan kepada Dewan Direktur

Berlaku untuk semua kebijakan dan strategi yang telah menjalani proses konsultasi publik

5 Kebijakan atau kertas strategi ADB lainnya Dimuat di ADB.org setelah persetujuan atau pengesahan

6 Rangkuman Ketua atas pertemuan Dewan Direktur resmi untuk menyetujui atau mengesahkan kebijakan atau strategi

Dimuat di ADB.org setelah diedarkannya Rangkuman final dari Ketua kepada Dewan Direktur

7 Rencana operasional Dimuat di ADB.org

E. Aturan dan Prosedur Operasional


1 Manual Operasi Dimuat di ADB.org setelah diterbitkan kepada staf ADB

2 Instruksi Administrasi Proyek Dimuat di ADB.org setelah diterbitkan kepada staf ADB

3 Instruksi staf dan buku pegangan (handbooks) mengenai operasi ADB

Dimuat di ADB.org setelah diterbitkan kepada staf ADB

F. Informasi Lainnya


1 Pengadaan

(i) Daftar peluang bisnis untuk setiap proyek yang dijamin pemerintah yang sedang dipersiapkan untuk

Dimuat di ADB.org

19


mendapatkan pembiayaan ADB (ii) Rencana pengadaan dari peminjam

untuk proyek yang merinci (a) setiap kontrak untuk barang, kerja, dan konsultan serta jasa-jasa lain yang diperlukan untuk melaksanakan proyek selama 18 bulan pertama; (b) metode pengadaan yang diusulkan untuk setiap kontrak; dan (c) prosedur tinjauan ADB yang berlaku

Dimuat di ADB.org Sebagai bagian dari manual administrasi proyek

(iii) Rencana pengadaan dari peminjam yang diperbaharui

Dimuat di ADB.org paling tidak satu kali setahun selama masa proyek

(iv) Semua undangan yang dikeluarkan sebagai pemberitahuan khusus oleh badan pelaksana proyek ADB dan ADB untuk menyatakan minat, melakukan pra-kualifikasi, atau mengajukan penawaran kompetitif internasional untuk pengadaan dan untuk penugasan konsultan

Dimuat di ADB.org

(v) Semua kontrak yang dimasukkan dalam catatan pembukuan ADB yang memerinci nama kontraktor, deskripsi, nilai kontrak yang dibiayai ADB, nama setiap peserta tender pengadaan, poin-poin teknis yang diperoleh setiap konsultan, harga yang ditawarkan setiap konsultan, dan peringkat keseluruhan semua konsultan.

Dimuat di ADB.org

(vi) Dokumen yang terkait dengan pengadaan korporasi/ kelembagaan ADB, yakni undangan untuk mengirimkan penawaran atau proposal, dan kontrak untuk pelaksanaan pengadaan yang besar

Dimuat di ADB.org

2 Pengkajian Kinerja Negara terhadap Negara yang Menerima Dana dari Asian Development Fund

(i) Laporan tahunan tentang pengkajian Dimuat di ADB.org setelah diedarkan secara Bagi setiap negara yang dapat mengakses


20


kinerja negara, termasuk peringkat kinerja secara numerik

final kepada Dewan Direktur sumber daya Asian Development Fund

(ii) Pedoman untuk melakukan pengkajian tentang kebijakan di tingkat negara dan pengkajian kelembagaan juga harus dimuat di situs web ADB

Dimuat di ADB.org

3 Laporan Tahunan, Data dan Penelitian Ekonomi

(i) Laporan Tahunan ADB Dimuat di ADB.org

(ii) Asian Development Outlook, Asian Development Outlook Update

Dimuat di ADB.org

(iii) Indikator Kunci Dimuat di ADB.org

(iv) Laporan Tahunan MFF Dimuat di ADB.org setelah diedarkan kepada Dewan Direktur untuk informasi

(v) Katalog buku online, kertas konferensi, terbitan berkala, laporan, studi, dan dokumen teknis yang berisi penelitian, laporan, dan analisis

Dimuat di ADB.org

4 Informasi Administratif dan Informasi Lain

(i) Perjanjian Pembentukan Asian Development Bank (Piagam)

Dimuat di ADB.org

(ii) Anggaran Dasar (By-Laws) ADB Dimuat di ADB.org

(iii) Aturan Prosedur Dewan Gubernur Asian Development Bank

Dimuat di ADB.org

(iv) Aturan Prosedur Dewan Direktur Asian Development Bank

Dimuat di ADB.org

21


(v) Perjanjian antara Asian Development Bank dan Pemerintah Republik Filipina terkait Kantor Pusat Asian Development Bank

Dimuat di ADB.org

(vi) Kesepakatan negara tuan rumah antara ADB dan negara tersebut

Dimuat di ADB.org, setelah mendapat persetujuan dari negara yang bersangkutan

(vii) Daftar para anggota ADB, modal yang disetor, dan hak suaranya

Dimuat di ADB.org

(viii) struktur organisasi ADB Dimuat di ADB.org

(ix) Daftar anggota Dewan Gubernur Dimuat di ADB.org

(x) Daftar anggota Dewan Direktur dan kelompok suara mereka

Dimuat di ADB.org

(xi) Daftar komite Dewan Direktur dan para anggotanya

Dimuat di ADB.org

(xii) Daftar anggota Manajemen dan staf senior ADB

Dimuat di ADB.org

(xiii) Informasi kontak untuk masing-masing di atas

Dimuat di ADB.org

(xiv) Rangkuman jalannya pertemuan tahunannya, termasuk keputusan yang diambil oleh Dewan Gubernur dan pidato para gubernur

Dimuat di ADB.org dalam waktu 60 hari kalender sejak setiap pertemuan tahunan

(xv) Resolusi Dewan Gubernur lainnya yang diadopsi setelah tanggal 2 April 2012, jika Dewan Direktur memberikan persetujuan

Dimuat di ADB.org Manajemen akan meminta otorisasi dari Dewan Direktur untuk melakukan atau tidak melakukan pengungkapan informasi resolusi Dewan Gubernur lainnya. Otorisasi mengenai pengungkapan informasi tersebut


22


diungkapkannya informasi tersebut akan diminta oleh ADB pada saat pencatatan suara resolusi Dewan Gubernur.

(xvi) Program kerja dan kerangka kerja anggaran untuk setiap tahun fiskal

Dimuat di ADB.org setelah dibahas oleh Dewan Direktur

(xvii) Klasifikasi negara Setelah mendapat persetujuan dari Dewan Direktur

(xviii) Transkrip verbatim pertemuan resmi Dewan Direktur

ADB bisa mengungkapkan informasi tersebut 10 tahun setelah tanggal pembuatannya, atas permintaan dan diungkapkan secara keseluruhan

Berlaku untuk pertemuan resmi Dewan Direktur yang diadakan pada tanggal atau setelah 2 April 2012 dan transkrip verbatim tersebut tidak berisi atau mengacu pada segala informasi yang masuk dalam perkecualian kebijakan

(xix) Jadwal sementara berbagai topik yang akan dipertimbangkan Dewan Direktur

Dimuat di ADB.org untuk 3 minggu mendatang dan diperbaharui bertahap

(xx) Notulen setiap pertemuan rutin Dewan Direktur

Dimuat di ADB.org setelah notulensi tersebut disetujui, dan tidak lebih dari 60 hari kalender setelah pertemuan Dewan Direktur

(xxi) Laporan Tahunan berbagai komite Dewan Direktur kepada Dewan Direktur secara lengkap

Dimuat di ADB.org apabila komite merekomendasikan demikian dan Dewan Direktur menyetujuinya

5 Informasi Keuangan

(i) Laporan keuangan ADB yang sudah diaudit

18 untuk sumber daya umum

ADB dan Dana Khusus19

Dimuat di ADB.org sebelum Pertemuan Tahunan Dewan Gubernur ADB

18

Dewan Gubernur menyetujui laporan keuangan yang sudah diaudit dalam Pertemuan Tahunan. 19

Contohnya, Asian Development Fund dan Dana Khusus untuk Bantuan Teknis (Technical Assistance Special Fund).

23


(ii) Pembahasan dan analisis Manajemen tentang sumber daya umum ADB dan Dana Khusus, termasuk data keuangan untuk masing-masing dana tersebut

Dimuat di ADB.org setelah mendapat persetujuan dari Dewan Direktur

(iii) Laporan keuangan tiga bulanan yang sudah dirangkum dan belum diaudit


(iv) Laporan tahunan tentang pembayaran pinjaman oleh negara-negara berkembang anggota ADB


(v) Anggaran ADB untuk setiap tahun fiskal


(vi) Dokumen yang berkaitan dengan penawaran surat berharga kepada publik jika undang-undang dan peraturan yang mengatur pasar keuangan yang bersangkutan mensyaratkan agar penawaran tersebut dicatatkan pada suatu badan pemerintah

Dimuat di ADB.org

6 Informasi tentang Kepegawaian

(i) Struktur gaji pokok ADB Dimuat di ADB.org

(ii) Metodologi yang digunakan untuk menentukan tingkat gaji dan tunjangan Manajemen dan staf

Dimuat di ADB.org

(iii) Gaji pokok tahunan anggota Manajemen dan Dewan Direktur

Dimuat di ADB.org


24


(iv) Tujuan dan strategi ADB secara luas dalam merekrut, menempatkan, menempatkan kembali, dan mempertahankan staf

Dimuat di ADB.org

(v) Deskripsi posisi untuk perekrutan staf Dimuat di ADB.org untuk jangka waktu paling tidak 2 minggu sebelum posisi diharapkan akan diisi

(vi) Setiap keputusan Tribunal Administratif ADB

Dimuat di ADB.org setelah ada notifikasi dari Tribunal Administratif kepada Sekretaris untuk memuat keputusan

(vii) Informasi yang dihasilkan dari Mekanisme Akuntabilitas ADB

Dimuat di ADB.org seperti diatur dalam kebijakan Mekanisme Akuntabilitas ADB, sesuai dengan perubahannya dari waktu ke waktu.

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/33440/files/accountability-mechanism-policy-2012.pdf

7 Informasi yang Berkaitan dengan Perundingan tentang Asian Development Fund

(i) Kertas diskusi nonkeuangan untuk pertemuan donor

Dimuat di ADB.org setelah diedarkannya kertas diskusi seperti itu kepada donor

(ii) Rangkuman Ketua Dimuat di ADB.org setelah setiap pertemuan

(iii) Laporan Donor Dimuat di ADB.org setelah diadopsi oleh Dewan Direktur

(iv) Dokumen yang diedarkan kepada Dewan Direktur untuk informasi atau persetujuan

Dimuat di ADB.org, kecuali Manajemen memberitahukan kepada Dewan Direktur untuk tidak melakukannya dan Dewan menyetujuinya

Jika departemen yang membuat dokumen yang diedarkan kepada Dewan Direktur meyakini bahwa berlaku perkecualian terhadap pengungkapan informasi, departemen tersebut perlu memberitahukannya kepada Manajemen sebelum diedarkan kepada Dewan bahwa dokumen tersebut bersifat rahasia, termasuk acuan ke perkecualian yang relevan dalam




25


kebijakan. Apabila sebuah departemen menetapkan untuk tidak mengungkapkan dokumen yang diedarkan kepada Dewan Direktur dalam keadaan tidak ada perkecualian yang berlaku, tetapi pengungkapan informasi seperti itu akan atau kemungkinan akan lebih banyak menimbulkan kerugian daripada manfaat, harus diminta persetujuan Dewan untuk menggunakan hak prerogatif pembatalan perkecualian secara negatif

8 Dokumen lainnya yang disampaikan kepada Dewan Direktur

Dokumen yang diedarkan kepada Dewan Direktur sebagai informasi atau untuk dipertimbangkan (persetujuan, pengesahan, dll.) yang tidak disebutkan di atas akan dimuat di ADB.org, kecuali Manajemen memberitahukan kepada Dewan Direktur untuk tidak melakukannya dan Dewan menyetujuinya.

Instruksi Staf untuk Dokumen dan Informasi ADB yang Rutin ...

Documents

Transcript of Instruksi Staf untuk Dokumen dan Informasi ADB yang Rutin ...