Instruksi Kerja -...

1

\

Instruksi Kerja

Bidang Akademik

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2015

ii

Instruksi Kerja Akademik

Universitas Muhammadiyah Kendari

Kode Dokumen : 03.02 06 02 004

Revisi : -

Tanggal : 09 Mei 2016

Diajukan Oleh :

Dikendalikan :

Disetujui

:

Ditetapkan :

iii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Lembaga Penjamin Mutu dan Monev Internal

(LPM Monev-In) Universitas Muhammadiyah Kendari mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak

yang telah membantu urun rembuk pemikiran dalam penyusunan standar mutu Universitas

Muhammadiyah Kendari.

Salah satu program LPM Monev-In adalah menyusun instruksi kerja untuk melengkapi dokukmen

Standar Mutu dan Standar Operasional Prosedur. Hal ini dilakukan dalam rangka mewujudkan visi dan

misinya gar dapat nilai bermutu sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

Dengan demikian, UMKendari dapat meningkatkan kepercayaan para pemangku kepetingan internal

maupun eksternal. Instruksi kerja ini berisi tentang mekanisme kerja secara detail yang harus dilakukan

dalam menjalankan layanan akademik di Universitas Muhammadiyah Kendari. Penerapan buku ini

diharapkan dapat berjalan dengan baik sehingga mutu layanan di UMKendari dapat dilakukan secara

efektif dan efisien. Akhirnya, kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang turut terlibat dan

mencurahkan pikiran dan pengalamannya sehingga buku ini dapat terselesaikan dengan baik. Kritik dan

saran dari semua pihak guna penyempurnaan buku ini sangat diharapkan.

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul……………………………………………………………………………………….. i

Halaman Pengesahan………………………………………………………………………………. ii

Kata Pengantar………………………………………………………………………………………. iii

Instruksi Kerja Penerimaan Mahasiswa Baru…………………………………………………….. 1

Instruksi Kerja Registrasi Mahasiswa Baru……………………………………………………….. 3

Instruksi Kerja Herregistrasi Mahasiswa Lama………………………………………………...... 5

Instruksi Kerja Pengajuan Penawaran Mata Kuliah……………………………………………… 7

Instruksi Kerja Penyusunan Rencana Studi Mahasiswa………………………………………… 9

Instruksi Kerja Pengurusan KTM…………………………………………………………………… 11

Instruksi Kerja Bimbingan dan Konsultasi Akademik…………………………………………….. 13

Instruksi Kerja Perkuliahan dan Praktikum………………………………………………………... 15

Instruksi Kerja Ujian Semester……………………………………………………………………… 17

Instruksi Kerja Semester Pendek………………………………………………………………….. 19

Instruksi Kerja Ujian Susulan……………………………………………………………………….. 21

Instruksi Kerja Ujian Bentrok (Khusus)…………………………………………………………….. 23

Instruksi Kerja Pembuatan Kartu Hasil Semester………………………………………………… 25

Instruksi Kerja Pembuatan Evaluasi Proses belajar Mengajar…………………………………. 27

Instruksi Kerja Pengajuan Skripsi Tugas Akhir Sarjana…………………………………………. 29

Instruksi Kerja Pendaftaran Sidang Strata I………………………………………………………. 31

Instruksi Kerja Pelaksanaan Wisuda………………………………………………………………. 33

Instruksi Kerja Pembuatan Tanda Lulus Sementara…………………………………………….. 35

Instruksi Kerja Pembuatan Rangkuman Nilai……………………………………………………... 37

Instruksi Kerja Pembuatan Ijazah………………………………………………………………….. 39

Instruksi Kerja Mutasi Masuk……………………………………………………………………….. 41

Instruksi Kerja Mutasi Alih Jenjang………………………………………………………………… 43

Instruksi Kerja Mutasi Keluar UMK………………………………………………………………… 45

Instruksi Kerja Integrasi Antar Fakultas………………………………………………………….... 47

Instruksi Kerja Izin Aktif Kembali…………………………………………………………………… 49

Instruksi Kerja Pemanggilan dan Perpanjangan Masa Studi Mahasiswa…………………….. 51

Instruksi Kerja Pindah Waktu Kuliah………………………………………………………………. 53

Instruksi Kerja Cuti Akademik…………………………………………………………………….... 55

Instruksi Kerja Penetapan Mata Kuliah Baru……………………………………………………… 58

Instruksi Kerja Penghapusan dan Perubahan Mata Kuliah……………………………………… 59

Instruksi Kerja Pengalokasian Ruang Perkuliahn………………………………………………… 61

Instruksi Kerja Pembukaan dan penutupan Program Studi…………………………………….. 63

Instruksi Kerja Verifikasi Beban mengajar Dosen Tiap Semester……………………………… 65

Instruksi Kerja Akreditasi Program Studi sarjana………………………………………………… 67

1


Kode/No : IK/Std/B.04

Tanggal :

INSTRUKSI KERJA Revisi : 0

Halaman : 1 dari 2

PENERIMAAN MAHASISWA BARU


Digunakan untuk melengkapi:

STD/SPMI/B. 04 Proses Pembelajaran

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

Proses Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

2

INSTRUKSI KERJA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan mengenai persyaratan, jalur, prosedur dan waktu penerimaan

mahasiswa baru

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi jalur, tata cara, persyaratan, prosedur pendaftaran serta unit organisasi yang

terlibat dalam penerimaan mahasiswa baru

III. Penanggungjawab

3.1 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (Panitia PMB)

3.2 Biro Keuangan

3.3 Staf Fakultas/Prodi

IV. Rincian Instruksi Kerja

4.1 Panitia PMB mengeluarkan pengumuman penerimaan mahasiswa baru UMK melalui

media massa dan media online;

4.2 Panitia PMB menerima pendaftaran calon mahasiswa baru dan memastikan calon

mahasiswa baru mengambil dan mengisi formulir pendaftaran serta menandatangani

kontrak moral;

4.3 Panitia PMB menerima pengembalian berkas pendaftaran calon mahasiswa baru;

4.4 Panitia PMB memastikan kwintasi pembayaran dan meberikan kartu ujian masuk

Universitas Muhammadiyah Kendari;

4.5 Panitia PMB menyelenggarakan ujian masuk yang meliputi tes tertulis, tes potensi

akademik, dan tes wawancara;

4.6 Panitia PMB mengumumkan nama-nama calon mahasiswa yang diterima sebagai

mahasiswa baru UMK;

4.7 Biro Keuangan UMK menerima registrasi dan pembayaran mahasiswa baru;

4.8 Staf Fakultas/Program Studi menerima bukti pembayaran registrasi mahasiswa baru;

4.9 Staf Fakultas/Prodi menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa.

3



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

REGISTRASI MAHASISWA BARU




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

4

INSTRUKSI KERJA

REGISTRASI MAHASISWA BARU

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan mengenai persyaratan prosedur dan waktu penerimaan

mahasiswa baru dalam lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari;

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata cara dan persyaratan registrasi mahasiswa baru serta unit kerja yang

terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa.


3.1 Biro Administrasi Akademik (BAA);

3.2 Bank Mandiri Syariah Cabang Kendari (Bank Mitra UMK);

3.3 Program Studi;

3.4 Penasehat Akademik (PA).


4.14 Bank yang ditunjuk UMK (BSM Cab. Kendari) menerima pembayaran IPP mahasiswa;

4.15 BAA menerima berkas-berkas registrasi mahasiswa;

4.16 BAA menerima dan mengumpulkan berkas mahasiswa dan mengeluarkan KTM;

4.17 Program studi menyerahkan KRS mahasiswa;

4.18 PA memandu pengisian KRS dan menyetujui isi KRS;

4.19 Program studi menerima KRS Mahasiswa;

4.110 Program studi memfasilitasi perkuliahan mahasiswa.

5



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

HEREGISTRASI MAHASISWA LAMA




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Herregistrasi Mahasiswa Lama



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

6

INSTRUKSI KERJA

HERREGISTRASI MAHASISWA LAMA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan mengenai persyaratan prosedur dan waktu heregistrasi

mahasiswa lama dalam lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata cara dan persyaratan herregistrasi mahasiswa lama serta unit kerja

yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa.


3.1 Fakultas (Dekan)

3.2 Program Studi (Kaprodi)

3.3 Penasehat Akademik (PA)

3.4 Bank Mitra (BSM Cab. Kendari)

3.5 Biro Administrasi Keuangan (BAK)

3.6 Biro Administrasi Akademik (BAA)


4.1 Dekan Fakultas menerima surat pernyataan mahasiswa yang terkena sanksi;

4.2 Dekan Fakultas menerima surat aktif kuliah mahasiswa yang terkena sanksi dan cuti

kuliah;

4.3 Bank mitra UMK menerima pembayaran IPP mahasiswa aktif, mahsisiswa cuti yang telah

diaktifkan dan mahasiswa yang yang telah dibebaskan dari sanksi akademik semester

berjalan serta biaya lain yang telah ditetapkan UMK;

4.4 Program Studi mengeluarkan KRS mahasiswa;

4.5 Penasehat Akademik membimbing mahasiswa serta menyetujui isi KRS;

4.6 Staf program studi menerima KRS yang telah diisi mahasiswa dan diteruskan ke BAA

serta mengarsipkannya;

4.7 BAA menerima isian KRS mahasiswa;

4.8 Program studi menyelenggarakan perkuliahan

7



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENGAJUAN PENAWARAN MATA KULIAH




SOP/Std/B.04-1 Pengajuan Penawaran Mata Kuliah



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

8

INSTRUKSI KERJA

PENGAJUAN PENAWARAN MATA KULIAH

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam menentukan mata kuliah yang akan ditawarkan pada

setiap semester dan memastikan penyebaran matakuliah secara merata untuk setiap angkatan

sehingga sehingga persyaratan prosedur dan waktu heregistrasi mahasiswa lama idak terjadi

kekurangan dan kelebihan SKS yang berakibat dapat menghambat studi mahasiswa dalam

lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengecekan penyebaran matakuliah per-angkatan, pengajuan usulan

penawaran matakuliah, pengecekan kembali antara usulan dan realisasi dari pengajuan.


3.1 Pembantu Rektor I


3.3 Dekan

3.4 Program studi


4.1 Staf program studi melakukan pengecekan jumlah SKS dan matakuliah serta penyebaran

matakuliah untuk setiap angkatan;

4.2 Staf program studi membuat daftar usulan penawaran mata kuliah;

4.3 Ketua program studi mengajukan usulan penawaran matakuliah ke Dekan;

4.4 Dekan menyetujui atau tidak menyetujui usulan penawaran mata kuliah mahaiswa

4.5 Program studi melakukan pengecekan kembali antara usulan yang diajukan dengan

realisasi penawaran matakuliah yang dikeluarkan Dekan;

4.6 Program studi mengajukan penawaran matakuliah ke BAA;

4.7 BAA menerima usulan penawaran matakuliah mahasiswa dari program studi;

4.8 Wakil Rekor I menyetujui/tidak menyetujui penawaran matakuliah mahasiswa;

4.9 Program studi menyelenggarakan perkuliahan.

9



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA




SOP/Std/B.04-1 Penyusunan Rencana Studi Mahasiswa



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

10

INSTRUKSI KERJA

PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan mengenai persyaratan, prosedur dan waktu yang dibutuhkan

dalam proses penyusunan rencana studi mahasiswa;

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana studi

mahasiswa, prosedur dan waktu yang dibutuhkan dalam proses penyusunan rencana studi

mahasiswa.



3.2 Unit Jaminan Mutu

3.3 Program Studi

3.4 Dosen Penasehat Akademik (Dosen PA)


4.1 Program studi (staf) menyerahkan form KRS ke mahasiswa;

4.2 Dosen PA membimbing mahasiswa dan menyetujui isi KRS;

4.3 Unit jaminan mutu menerima KRS mahasiswa yang telah disetujui oleh Dosen PA;

4.4 Unit Jaminan mutu bersama Program Studi mengolah KRS;

4.5 Unit jaminan mutu bersama Program Studi disetujui KRS;

4.6 Program studi (staf) mendistrbusikan KRS kepada mahasiswa.

11



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENGURUSAN KTM



STD/SPMI/B. 10 Sarana dan Prasarana

SOP/Std/B.04-1 Pengurusan KTM



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

12

INSTRUKSI KERJA

PENGURUSAN KTM

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan persyaratan dan prosedur pengurusan KTM dalam lingkup


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata cara dan persyaratan pengurusan KTM serta unit kerja yang terlibat

dalam pengurusan KTM.



3.2 Program Studi


4.7 BAA menyediakan dan menerima blangko isian serta pas foto dari mahasiswa yang

mengurus KTM baru;

4.8 BAA menyediakan dan menerima blangko isian pengurusan KTM baru bagi mahasiswa

yang KTMnya hilang, yang dilengkapi surat keterangan hilang dari kepolisian, surat

permohonan yang diketahui program studi, bukti pembayaran KTM dari mahasiswa;

4.9 Ketua program studi menyetujui surat pemohonan KTM bagi mahasiswa yang baru

mengurus maupun yang hilang KTMnya;

4.10 BAA memproses pembuatan KTM;

4.11 BAA mendistribusikan KTM yang kepada mahasiswa.

13



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

BIMBINGAN DAN KONSULTASI AKADEMIK




SOP/Std/B.04-1 Bimbingan dan Konsultasi Akademik



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

14

INSTRUKSI KERJA

BIMBINGAN DAN KONSULTASI AKADEMIK

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam proses bimbingan dan konsultasi akademik yang

dilaksanakan oleh Penasehat Akademik (PA) kepada mahasiswa Universitas Muhammadiyah

Kendari;

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata cara bimbingan dan konsultasi mahasiswa sejak awal hingga akhir

studi, yang meliputi perkiraan semester yang akan ditempuh mahasiswa dalam menyelesaikan

keseluruhan program, rencana studi setiap semester, dan konsultasi yang berhubungan dengan

permasalahan yang dihadapi mahasiswa yang dapat mempengaruhi pencapaian akademik

lainnya.


3.1 Dekan Fakultas

3.2 Program Studi



4.1 Dosen PA melayani pembimbingan dan konseling mahasiswa baik pengisian KRS

maupun permasalahan-permasalahan yang mempengaruhi pencapaian akademik;

4.2 Dosen PA senantiasa memberitahukan kepada mahasiswa mengenai aturan yang berlaku

di buku panduan maupun kontrak moral;

4.3 Dosen PA memberikan bimbingan perencanaan mahasiswa setiap awal semester;

4.4 Dosen PA menyetujui dan menandatangani KRS dengan memperhatikan IPK semester

sebelumnya;

4.5 Dosen PA mengarsipkan data, KRS dan KHS mahasiswa;

4.6 Dosen PA membuat laporan bimbingan setiap semester;

4.7 Dekan menerima laporan Dosen PA.

15



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM




SOP/Std/B.04-1 Perkuliahan dan Praktikum



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

16

INSTRUKSI KERJA

PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dosen, asisten, pengelola laboratorium dan mahasiswa agar

memahami secara jelas tata cara pelaksanaan perkuliahan dan praktikum di lingkungan


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata jenis kegiatan dan perkuliahan, pelaksanaan perkuliahan, kelembagaan

perkulian, tatacara pelaksanaan serta sarana dan prasarana perkuliahan.


3.1 Biro Administrasi Akademik;

3.2 Biro Umum;

3.3 Program Studi;

3.4 Dosen Mata Kuliah;


4.1 Program studi mengumpulkan jadwal perkuliahan dan praktikum ke BAA

4.2 BAA menerima jadwal mata kuliah dan praktikum dari program studi;

4.3 BAA mengecek jadwal dari program studi, mendistribusikan ruang kelas serta

berkonsultrasi dengan Biro Umum;

4.4 Biro Umum menyiapkan ruang kelas perkuliahan;

4.5 Program studi menerima ruang kelas yang telah ditentukan Biro Umum;

4.6 Tim Dosen pengajar matakuliah mengadakan rapat persiapan perkuliahan semster yang

difasilitasi oleh program studi;

4.7 Tim Dosen pengajar matakuliah menerima daftar peserta matakuliah dari program studi;

4.8 Tim Dosen pengajar matakuliah melaksanakan perkuliah sesuai dengan GPP, SAP;

4.9 Tim mendatangani berita acara perkuliahan;

4.10 Program studi merekap daftar hadir serta mengarsipkannya.

17



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

UJIAN SEMESTER




SOP/Std/B.04-1 Ujian Semester



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

18

INSTRUKSI KERJA

UJIAN SEMESTER

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan penyelenggaraan ujian semester di lingkungan Universitas


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pembentukan panitia pelaksana ujian, pembuatan jadwal ujian, pengajuan

material yang diperlukan, penerimaan soal dari Dosen Koordinator Mata Kuliah; dan

penggadaan serta distribusi soal.



3.2 Biro Umum;

3.3 Program Studi;

3.4 Dosen Mata Kuliah;

3.5 Panitia Ujian


4.1 Dekan fakultas mengeluarkan SK Panitia Pelaksana Ujian;

4.2 Program studi membuat jadwal ujian dan jadwal pengawas ujian;

4.3 Dosen mata kuliah menyetorkan soal ujian kepada panitia;

4.4 Biro umum menyiapkan ruang ujian;

4.5 Program studi menggandakan soal ujian, berita acara ujian, daftar hadir peserta dan

pengawas ujian;

4.6 Panitia ujian menyelenggarakan pelaksanaan ujian;

4.7 Dekan, Program Studi dan Unit Jaminan Mutu memonitoring pelaksanaan ujian;

4.8 Panitia ujian mengembalikan berkas hasil ujian kepada program studi;

4.9 Program studi mendistribusikan hasil ujian kepada dosen matakuliah untuk diperiksa;

4.10 Biro Administrasi Akademik menerima hasil pelaksanaan ujian.

19



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

SEMESTER PENDEK




SOP/Std/B.04-1 Pelaksanaan Semester Pendek



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

20

INSTRUKSI KERJA

PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan menetapkan prasyarat dan prosedur pelaksanan semester

pendek.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi penyajian informasi mengenai tata cara pelaksanaan semester pendek.



3.2 Fakultas;

3.3 Bank Mitra UMK;



4.1 Dosen PA membimbing mahasiswa mengisi KRS;

4.2 Bank Syariah Mandiri menerima pembayaran semester pendek mahasiswa;

4.3 Fakultas dan prodi menyelenggarakan perkuliahan semester pendek;

4.4 Fakultas dan prodi menyelenggarakan Ujian semester pendek;

4.5 Dosen mata kuliah menerbitkan nilai semester pendek.

21



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

UJIAN SUSULAN




SOP/Std/B.04-1 Pelaksanaan Ujian Susulan



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

22

INSTRUKSI KERJA

PELAKSANAAN UJIAN SUSULAN

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam proses pengurusan permohonan ujian susulan.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi penyajian informasi mengenai tata cara ketentuan serta syarat-syarat

pengajuan permohonan ujian susulan.



3.2 Fakultas;

3.3 Program Studi

3.4 Dosen Pengampu Mata Kuliah.


4.1 BAA menerima permohonan ujian susulan mahasiswa karena alas an sakit, halangan

keluarga, kegiatan ibadah;

4.2 BAA menerima kelengkapan persyaratan ujian susulan mahasiswa karena alas an sakit,

halangan keluarga, kegiatan ibadah;

4.3 BAA mengumumkan daftar peserta ujian susulan;

4.4 Fakultas, Prodi, Dosen pengampu mata kuliah menfasilitasi ujian susulan mahasiswa;

23



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

UJIAN BENTROK (KHUSUS)




SOP/Std/B.04-1 Pelaksanaan Ujian Bentrok (Khusus)



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

24

INSTRUKSI KERJA

PELAKSANAAN UJIAN BENTROK (KHUSUS)

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam proses pengurusan ujian bentrok (khusus).

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi penyajian informasi mengenai tata cara ketentuan serta syarat-syarat

pengurusan ujian bentrok (khusus).


3.1 Fakultas;

3.2 Program Studi



4.1 Program studi menerima laporan mahasiswa;

4.2 Program studi menerima blangko isian ujian bentrok sesuai ketentuan dan batas waktu;

4.3 Program studi menyusun jadwal ujian ulang dan ditembulkan ke dosen pengampu

matakuliah;

4.4 Program studi mengumumkan jadwal baru pelaksanan ujian;

4.5 Program studi menyelenggarakan ujian jadwal yang baru.

25



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUATAN KARTU HASIL SEMESTER




SOP/Std/B.04-1 Pembuatan Kartu Hasil Semester



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

26

INSTRUKSI KERJA

PEMBUATAN KARTU HASIL SEMESTER

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam proses pembuatan KHS untuk mengetahui kemampuan

akademik mahasiswa Indeks Prestasi Sementara (IPS) setiap akhir semster.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi prosedur pembuatan KHS.


3.1 Fakultas;

3.2 Program Studi



4.1 Dosen pengampu mata kuliah mengeluarkan nilai hasil evaluasi ujian mahasiswa;

4.2 Program studi menerima nilai evaluasi ujian dari dari dosen pengampu matakuliah;

4.3 Staf program studi mengumumkan nilai hasil evaluasi ujian yang ditanda tangani oleh

dosen pengampu matakuliah ;

4.4 Program studi mencetak KHS;

4.5 Program studi mendistribusikan hasil cetakan KHS kepada mahasiswa.

27



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUATAN EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR




SOP/Std/B.04-1 Evaluasi Proses Belajar Mengajar



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

28

INSTRUKSI KERJA

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dosen, mahasiswa, dan pihak-pihak yang berwenang dan

kewenangannya dalam evaluasi proses belajar mengajar.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tatacara pelaksanaan evaluasi belajar mangajar, syarat-syarat pelaksanaan

evaluasi belajar mengajar dan jadwal pelaksanaan evaluasi belajar mengajar.


3.1 Wakil Rektor I;

3.2 Lembaga Penjamin Mutu Universitas

3.3 Dekan Fakultas

3.4 Unit Jaminan Mutu Fakultas;

3.5 Program Studi


4.1 Lembaga Jaminan Mutu menyiapkan form evaluasi PBM dan lembar kerangka analisis;

4.2 Lembaga Jaminan Mutu melalui Unit Jaminan Mutu Fakultas mensosialisasikan

evaluasi PBM kepada fakultas/prodi dan mahasiswa;

4.3 Fakultas/Prodi menfasilitasi evaluasi PBM

4.4 Unit Jaminan Mutu Fakultas membagikan form evaluasi PBM kepada mahasiswa;

4.5 Unit Jaminan Mutu Fakultas mengumpulkan form evaluasi PBM;

4.6 Unit Jaminan Mutu Fakultas mengola dan menganalisis evaluasi PBM;

4.7 Unit Jaminan Mutu Fakultas menyusun laporan evaluasi PBM;

4.8 Unit Jaminan Mutu Fakultas menyerahkan laporan evaluasi PBM ke Lembaga Penjamin

Mutu Universitas

4.9 Lembaga Penjamin Mutu Universitas menerima laporan evaluasi PBM dari UJM Fakultas;

4.10 Lembaga Penjamin Mutu Universitas membuat laporan kolektif evaluasi PBM dari semua

Fakultas;

4.11 Lembaga Penjamin Mutu Fakultas menyampaikan laporan kolektif kepada WR I.

29



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENGAJUAN SKRIPSI TUGAS AKHIR DAN UJIAN AKHIR SARJANA



STD/SPMI/B. 07 Kompetensi Lulusan

SOP/Std/B.04-1 Pengajuan Skripsi Tugas Akhir dan Ujian Akhir Sarjana



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

30

INSTRUKSI KERJA

PENGAJUAN SKRIPSI TUGAS AKHIR DAN UJIAN AKHIR SARJANA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam menempuh ujian akhir sarjana serta tata cara

pelaksanaan ujian akhir sarjana.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tatacara pelaksanaan, syarat-syarat dan jadwal pelaksanaan, pengajuan

skripsi dan tugas akhir serta ujian akhir sarjana.


3.1 Wakil Rektor I;

3.2 Dekan Fakultas;

3.3 Program Studi.


4.1 Program studi menerima pengajuan judul tugas akhir mahasiswa;

4.2 Program studi mengusulkan draft judul dan pembimbing tugas akhir mahasiswa kepada

Dekan;

4.3 Dekan menyetujui/tidak menyetujui usulan draft judul dan pembimbing tugas akhir

mahasiswa;

4.4 Dekan menetapkan usulan judul dan pembimbing tugas akhir mahasiswa;

4.5 Dosen Pembimbing Tugas Akhir membimbing dan mengarahkan pembuatan proposal,

hasil penelitian dan skripsi tugas akhir mahasiswa;

4.6 Dosen Pembimbing Tugas Akhir merekomendasikan ujian proposal, hasil penelitian dan

ujian skripsi mahasiswa;

4.7 Program studi menyetujui rekomendasi DPA untuk ujian proposal, hasil penelitian dan

ujian skripsi mahasiswa;

4.8 Dekan mengetahui ekomendasi DPA untuk ujian proposal, hasil penelitian dan ujian

skripsi mahasiswa;

4.9 Program studi membuat draft jadwal dan Dosen Penguji proposal, hasil penelitian dan

skripsi;

4.10 Dekan menetapkan draft jadwal dan Dosen Penguji proposal, hasil penelitian dan skripsi;

4.11 Program studi menyiapkan berkas ujian proposal, hasil penelitian dan skripsi;

4.12 Program studi menyelanggarakan ujian proposal, hasil penelitian dan skripsi;

31



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENDAFTARAN SIDANG STRATA I




SOP/Std/B.04-1 Pendaftaran Sidang 1



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

32

INSTRUKSI KERJA

PENDAFTARAN SIDANG STRATA I

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pendaftaran siding sarjana strata satu .

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tatacara pelaksanaan, syarat-syarat pendaftaran siding sarjana strata 1


3.1 Program Studi.


4.1 Prodi menerima pendaftaran sidang sarjana strata 1;

4.2 Staf prodi mengecek status sidang ulang atau pertama kali;

4.3 Staf prodi menerima lampiran surat jadwal siding lama, blangko denda siding dan bebas

keuangan, jika status mahasiswa sidang ulang;

4.4 Staf prodi memproses pendaftran jika semua persyaratan telah dipenuhi;

4.5 Staf prodi mengiformasikan kepada mahasiswa tentang jadwal sidang.

33



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PELAKSANAN WISUDA




SOP/Std/B.04-1 Pelaksanaan Wisuda



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

34

INSTRUKSI KERJA

PELAKSANAAN WISUDA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang tata cara pelaksanaan wisuda di UMK serta sebagai

pedoman bagi Dekan, Ketua Program Studi, Kepala BAA dan Panitia Pelaksana .

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tatacara pelaksanaan wisuda.


3.1 Rektor

3.2 Wakil Rektor

3.3 Dekan

3.4 Biro Administrasi Akademik

3.5 Biro Administrasi Keuangan

3.6 Panitia Pelaksana


4.1 Rektor menerbitkan SK kepanitian wisuda;

4.2 Panitia wisuda menyusun dan mensosialisasikan deskripsi tugas, jadwal kegiatan dan

acara kegiatan wisuda kepada seluruh panitia wisuda;

4.3 Dekan Fakultas menyetujui calon wisuda;

4.4 Panitia pelaksana mensosialisasikan pendaftaran, biaya dan pelaksanaan wisuda;

4.5 Panitia pelaksana menerima pendaftaran calon wisudawan/wati;

4.6 Panitia pelaksana menggelar gladi resik 2 hari sebelum hari pelaksanaan;

4.7 Panitia pelaksana menyiapkan tempat/ruang pelaksanan wisuda;

4.8 Panitia pelaksana menyelenggarakan pelaksanaan wisuda sesuai dengan susunan acara.

35



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUATAN SURAT TANDA LULUS SEMENTARA




SOP/Std/B.04-1 Pembuatan Surat Tanda Lulus Sementara



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

36

INSTRUKSI KERJA

PEMBUATAN SURAT TANDA LULUS SEMENTARA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pembuatan Surat Tanda Lulus Sementara (STLS).

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi tata cara pembuatan Surat Tanda Lulus Sementara setelah dinyatakan lulus

dalam sidang skripsi pada Universitas Muhammadiyah Kendari


3.1 Rektor

3.2 Biro Administrasi Akademik

3.3 Dekan

3.4 Program Studi


4.1 BAA menerima berkas pengurusan STS dan Fotocopy Ijazah terakhir serta file data

kelulusan sidang yang disetujui oleh Program studi dan diketahui oleh Dekan;

4.2 BAA menggabungkan file data kelulusan kedalam data kolektif;

4.3 BAA mengoreksi data kelulusan sidang ujian mahasiswa;

4.4 BAA mencetak STLS;

4.5 Rektor mendatangani/ menyetujui penebitan STLS;

4.6 BAA mencap stempel STTLS;

4.7 BAA mendistribusi STTLS kemahasiswa;

4.8 BAA mengarsipkan STTLS.

37



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUATAN RANGKUMAN NILAI




SOP/Std/B.04-1 Pembuatan Rangkuman Nilai



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

38

INSTRUKSI KERJA

PEMBUATAN RANGKUMAN NILAI

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pembuatan rangkuman nilai guna membantu mahasiswa

yang memerlukan rangkuman nilai sebagai persyaratan pengurusan beasiswa, tunjangan gaji,

lanjut kuliah, dan persyaratan kerja.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengecekan data akademik mahasiswa sampai dengan pembuatan

rangkuman nilai mahasiswa.


3.1 Program Studi

3.2 Dekan


4.1 Staf prodi menerima ajuan mahasiswa untuk dibuatkan rangkuman nilai;

4.2 Staf prodi mengecek kelengkapan persyaratan untuk mendapatkan rangkuman nilai;

4.3 Staf prodi melakukan pengecekan data nilai mahasiswa;

4.4 Staf prodi memprint out rangkuman nilai mahasiswa;

4.5 Kaprodi menyetujui/mandatangani rangkuman nilai mahasiswa;

4.6 Dekan mengetahui keterangan rangkuman nilai mahasiswa;

4.7 Staf prodi menyerahkan rangkuman nilai kepada mahasiswa.

39



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUATAN IJAZAH




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Pembuatan Ijazah



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

40

INSTRUKSI KERJA

PEMBUATAN IJAZAH

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pembuatan ijazah di lingkup Universitas Muhammadiuah

Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi proses pembuatan ijazah mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan

menyelesaikan semua administrasi baik yang bersifat akademik maupun non akademik di

Universitas Muhammadiyah Kendari.


3.1 Rektor

3.2 BAA

3.3 Dekan


4.1 BAA menerima ajuan permohonan yudisium dari mahasiswa;

4.2 BAA menerima ajuan permohonan yudisium dari mahasiswa dan meneruskannya ke

Rektor;

4.3 Rektor mengeluarkan SK yudisium;

4.4 Biro Umum menyiapkan banko: ijazah, akta IV dan transkrip nilai;

4.5 BAA melakukan pengetikan nama pemilik ijazah dan menempel foto;

4.6 BAA meneruskan ijazah kepada Rektor dan Dekan;

4.7 Rektor dan Dekan mendatangani ijazah;

4.8 BAA menstempel ijazah;

4.9 BAA mendistribusikan ijazah kepada mahasiswa.

41



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

MUTASI MASUK



STD/SPMI/B. 05 Penciptaan Suasana Akademik

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Mutasi Masuk



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

42

INSTRUKSI KERJA

MUTASI MASUK

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang persyaratan, tata cara dan waktu registrasi mahasiswa

mutasi masuk mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi persyaratan, tata cara dan waktu registrasi mahasiswa mutasi masuk di



3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Biro Keuangan

3.4 Dekan

3.5 Program Studi


4.1 BAA menerima surat permohonan dan berkas mahasiswa mutasi masuk;

4.2 BAA melakukan verifikasi terthadap status calon mahasiwa pada PT asal;

4.3 BAA menyampaikan laporan hasil verifikasi kepada WR I tentang status calon mahasiswa;

4.4 Wakil Rektor I mengeluarkan surat persetujuan pindah di UMK;

4.5 BAA menerima man memastikan berkas permohonan pindah dari calon mahasiswa

4.6 Biro keuangan menerima biaya yang dipersyaratkan pada saat registrasi;

4.7 BAA menterahkan berkas ke wakultas atau program studi;

4.8 Program studi melakukan penyetaraan matakuliah dan membuat transkrip konversi mata

kuliah;

4.9 BAA menerima seluruh berkas calon mahasiswa untuk proses heregistrasi;

4.10 Program studi menfasilitasi calon mahasiswa untuk mengikuti perkuliahan.

43



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

MUTASI ALIH JENJANG



STD/SPMI/B. 04 Pencitaan Suasana Akademik

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Mutasi Alih Jenjang



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

44

INSTRUKSI KERJA

MUTASI ALIH JENJANG

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang persyaratan, tata cara dan waktu registrasi mahasiswa

mutasi alih jenjang yang berlaku Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi persyaratan, tata cara dan waktu registrasi mahasiswa mutasi alih di



3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Bank Mitra/Biro Keuangan

3.4 Dekan

3.5 Program Studi


4.1 BAA menerima surat permohonan dan berkas mahasiswa mutasi masuk;

4.2 BAA melakukan verifikasi terthadap status calon mahasiwa pada PT asal;

4.3 BAA menyampaikan laporan hasil verifikasi kepada WR I tentang status calon mahasiswa;

4.4 Wakil Rektor I mengeluarkan surat persetujuan pindah di UMK;

4.5 BAA menerima man memastikan berkas permohonan pindah dari calon mahasiswa

4.6 Biro keuangan menerima biaya yang dipersyaratkan pada saat registrasi;

4.7 BAA menterahkan berkas ke wakultas atau program studi;

4.8 Program studi melakukan penyetaraan matakuliah dan membuat transkrip konversi mata

kuliah;

4.9 BAA menerima seluruh berkas untuk proses heregistrasi;

4.10 Program studi menfasilitasi calon mahasiswa untuk mengikuti perkuliahan.

45



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

MUTASI KELUAR UMK




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Mutasi Keluar UMKendari



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

46

INSTRUKSI KERJA

MUTASI KELUAR

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang persyaratan dan tata cara mahasiswa mutasi keluar

yang berlaku Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi persyaratan dan tata cara mutasi keluar dari Universitas Muhammadiyah

Kendari.


3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Dekan

3.4 Program Studi


4.1 Program studi menerima ajuan permohonan pindah mahasiswa dari UMKendari;

4.2 Program studi memberikan sejumlah persyaratan untuk dilengkapi;

4.3 Program studi menerima sejumlah persyaratan pindah dan meneruskannya ke BAA;

4.4 BAA menerima ajuan permohonan pindah mahasiswa;

4.5 BAA mengecek lampiran permohonan pindah;

4.6 BAA menyampaikan laporan kepada WR I tentang status calon mahasiswa;

4.7 Wakil Rektor I mengeluarkan surat persetujuan pindah dari UMKendari;

4.8 BAA mengeluarkan keterangan menonaktifkan status mahasiswa;

47



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

INTEGRASI ANTAR FAKULTAS




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Integrasi Antar Fakultas di UMKendari



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

48

INSTRUKSI KERJA

INTEGRASI ANTAR FAKULTAS

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang persyaratan dan tata cara mahasiswa integrasi antar

fakultas yang berlaku Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi persyaratan dan tata cara integrasi antar fakultas Universitas



3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Dekan

3.4 Program Studi


4.1 Program studi menerima ajuan permohonan integrasi antar fakultas di UMKendari;

4.2 Program studi memberikan sejumlah persyaratan untuk dilengkapi;

4.3 Program studi menerima sejumlah persyaratan pindah dan meneruskannya ke BAA;

4.4 BAA menerima ajuan permohonan pindah mahasiswa;

4.5 BAA mengecek lampiran permohonan pindah;

4.6 BAA menyampaikan laporan kepada WR I tentang status calon mahasiswa;

4.7 Wakil Rektor I mengeluarkan surat persetujuan pindah antar fakultas UMKendari;

4.8 BAA menyerahkan berkas ke fakultas atau prodi untuk dibuatkan penyetaraan matakuliah;

4.9 Fakultas/program studi melakukan penyetaraan matakuliah dan membuat transkrip nilai;

4.10 BAA melakukan proses herregistrasi;

4.11 Program studi memfasilitasi perkuliahan mahasiswa.

49



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

IZIN AKTIF KEMBALI




SOP/Std/B.04-1 Prosedur aktif Kembali di UMKendari



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

50

INSTRUKSI KERJA

IZIN AKTIF KEMBALI

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang persyaratan dan tata cara dan waktu izin mahasiswa di


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi persyaratan dan tata cara izin aktif kembali di Universitas Muhammadiyah

Kendari.


3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Biro Keuangan/Bank Mitra

3.4 Dekan

3.5 Program Studi


4.1 Program studi/Fakultas menerima ajuan permohonan aktif kembali di UMKendari;

4.2 Dekan Fakultas mengeluarkan surat keterangan aktif kembali dan menembuskannya ke

BAA, Biro Keuangan dan Ketua Program Studi.

4.3 Biro Keuangan/bamk Mitra menerima pembayaran SPP semester berjalan dan biaya lain;

4.4 BAA memastikan berkas aktif kuliah dan mengeluarkan tanda bukti terdaftar kembali

sebagai mahasiswa UMKendari;

4.5 Penasehat akademik membimbing mahasiswa mengisi KRS;

4.6 Program studi/Fakultas menfasilitasi perkuliahan mahasiswa.

51



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMANGGILAN DAN PERPANJANGAN MASA STUDI MAHASISWA




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Pemanggilan dan Perpanjangan Masa Studi Mahasiswa



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

52

INSTRUKSI KERJA

PEMANGGILAN DAN PERPANJANGAN MASA STUDI MAHASISWA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan tentang pemanggilan dan perpanjangan masa studi di


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pemanggilan mahasiswa yang akan berakhir batas masa studi maksimum,

konsultasi, pembuatan surat pernyataan, pembuatan surat penggunduran diri dan pengajuan

permohonan perpanjangan masa studi di Universitas Muhammadiyah Kendari.


3.1 Wakil Rektor I

3.2 BAA

3.3 Dekan

3.4 Program Studi


4.1 Program studi/Fakultas melakukan pengecekan data akademik dan mengidentifikasi

mahasiswa yang akan berakhir masa studinya;

4.2 Program studi mengelompokkan mahasiswa yang akan berakhir massa studinya

berdasarkan 3 kategori: Kelompok yang akan berakhir masa studinya, mahasiswa yang

masih bisa melanjutkan masa studi; mahasiswa yang sudah tidak bias melanjutkan

kuliahnya;

4.3 Program studi membuat surat pemanggilan 3 kelompok mahasiswa berdasarkan

kategorinya;

4.4 PA membimbing mahasiswa yang telah memenuhi surat panggilan;

4.5 Program studi membuat surat pengunduran diri bagi mahasiswa yang sudah tidak bias

melanjutkan kuliah;

4.6 Program studi membuat surat permohonan penagjuan perpanjangan masa studi yang

ditembuska ke BAA.

4.7 BAA menerima laporan perpanjangan masa studi mahasiswa dan meneruskannya ke WR

1.

53



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PINDAH WAKTU KULIAH




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Pindah Waktu Kuliah



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

54

INSTRUKSI KERJA

PINDAH WAKTU KULIAH

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam proses pengurusan permohonan pindah waktu kuliah.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi penyajian informasi tentang tatacara , syarat-syarat serta waktu pengajuan

permohonan pindah waktu kuliah.


3.1 Dekan

3.2 Program Studi


4.1 Program studi menerima pengajuan mahasiswa untuk pindah kelas;

4.2 Staf program studi menyediakan formulir permohonan pindah kelas;

4.3 Staf program studi mengarahkan mahasiswa untuk melengkapi semua berkas

persyaratan permohonan pindah kelas;

4.4 Staf program studi menerima berkas persyaratan permohonan pindah kelas;

4.5 Staf program studi mengecek semua berkas permohonan persyaratan pindah kelas jika

telah memenuhi akan diteruskan ke Kaprodi;

4.6 Kaprodi tidak/menyetujui permohonan pindah kelas;

4.7 Kaprodi menyetujui dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah Kelas.

55



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

CUTI AKADEMIK




SOP/Std/B.04-1 Prosedur Cuti Akademik



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

56

INSTRUKSI KERJA

CUTI AKADEMIK

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam persyaratan, tata cara dan waktu herregistrasi

mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kendari.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi penyajian informasi tentang tatacara , syarat-syarat serta waktu pengajuan

permohonan pindah waktu kuliah serta unit lembaga yang terlibat.


3.1 Dekan

3.2 Program Studi

3.3 Dosen Penasehat Akademik


4.1 Dosen Penasehat Akademik dan Program Studi menerima aduan permohonan cuti/

perpanjangan cuti/ dan aktif dari cuti akademik;

4.2 Staf program studi memberikan formulir isian dan seperangkat persyaratan permohonan

cuti/ perpanjangan cuti/ dan aktif kembali dari cuti akademik

4.3 Staf program studi mengecek berkas persyaratan permohonan cuti

mahasiswa/perpanjangan cuti/ dan aktif kembali bila telah lengkap maka akan diteruskan

ke Dosen PA dan Program Studi;

4.4 Dekan menerima surat permohonan pengajuan cuti akademik/perpanjangan cuti/dan aktif

kembali dari cuti ;

4.5 Dekan menyetujui/tidak menyetujui permohonan cuti/perpanjangan cuti/ dan aktif kembali;

4.6 Dekan melaporkan permohonan cuti/perpanjangan cuti/aktif kembali dari cuti ke BAA.

4.7 BAA menerbitkan Surat Keterangan Cuti/Surat Perpanjangan Cuti dan Mengaktifkan

kembali.

57



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENETAPAN MATA KULIAH BARU



STD/SPMI/B. 03 Pengembangan Kurikulum

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Penetapan Mata Kuliah Baru



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

58

INSTRUKSI KERJA

PENETAPAN MATA KULIAH BARU

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pengusulan sampai penetapan mata kuliah baru yang

sinergi dengan kurikulum.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengusulan mata kuliah baru yang memperhatikan analisis kebutuhan dan

desain kurikulum, evaluasi usulan, tinjauan verifikasi dan penetpan matakuliah baru.


3.1 Dekan

3.2 Program Studi

3.3 Tim Kurikulum

3.4 Tim Pengajar Mata Kuliah


4.1 Ketua Program Studi menerima hasil analisis dan pengkajian matakuliah baru yang

diusukan dari dosen/tim dosen;

4.2 Ketua Program Studi menganalis rasionalisasi dari matakuliah baru jika tidak diterima

maka akan dikembalikan tetapi jika diterimah maka akan dilanjutkan pada tahapan

berikutnya;

4.3 Ketua Program Studi akan menyerahkan rasionalisasi pengkajian matakuliah baru ke tim

akademik dan kurikulum;

4.4 Tim Akademik dan Kurikulum akan menerima laporan program studi tentang usulan

matakuliah baru serta menganalisis kelayakannya;

4.5 Tim kurikulum akan mengembalikan laporan tersebut jika tidak layak;

4.6 Tim kurikulum akan menverifikasi mata kuliah baru tersebut dalam lokakarya kurikulum;

4.7 Tim kurikulum menetapkan matakuliah baru tersebut dalam kurikulum baru yang disetujui

oleh Ketua Program Studi dan diketahui Dekan.

59



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENGHAPUSAN DAN PERUBAHAN MATA KULIAH



STD/SPMI/B. 03 Pengembangan Kurikulum

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Penghapusan dan Perubahan Mata Kuliah



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

60

INSTRUKSI KERJA

PENGHAPUSAN DAN PERUBAHAN MATA KULIAH

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pelaksanaan tinjauan usulan penghapusan dan

perubahan matakuliah.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pelaksanaan tinjauan usulan penghapusan dan perubahan matakuliah untuk

memastikan kesesuaian, kecukupan, kelangsungan dan efektivitasnya.


3.1 Dekan

3.2 Program Studi

3.3 Tim Kurikulum

3.4 Tim Pengajar


4.1 Tim pengajar matakuliah mengusulkan penghapusan matakuliah;

4.2 Kaprodi menerima usulan penghapus mata kuliah

4.3 Program studi melakukan survey terhadap mata kuliah yang akan dihapus;

4.4 Program studi menganalisis hasil survey dan kelayakannya;

4.5 Ketua Program Studi akan menyerahkan rasionalisasi pengkajian matakuliah baru ke tim

akademik dan kurikulum;

4.6 Tim Akademik dan Kurikulum menerima laporan program studi tentang usulan

penghapusan matakuliah baru serta menganalisis kelayakannya;

4.7 Tim kurikulum akan mengembalikan laporan tersebut jika tidak layak;

4.8 Tim kurikulum akan menverifikasi penghapusan mata kuliah baru tersebut dalam

lokakarya kurikulum;

4.9 Tim kurikulum menetapkan penghapusan matakuliah tersebut dalam kurikulum baru yang

disetujui oleh Ketua Program Studi dan diketahui Dekan.

61



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PENGALOKASIAN RUANGAN PERKULIAHAN



STD/SPMI/B. 10 Sarana dan Prasarana

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Pengalokasian Ruangan Perkuliahan



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

62

INSTRUKSI KERJA

PENGALOKASIAN RUANGAN PERKULIAHAN

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pengalokasian ruangan perkulian di lingkup Universitas


II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengumpulan jadwal dari tiap prodi, pendistribusian ruangan berdasarkan

jumlah mahasiswa dan waktu pengalokasian.


3.1 Wakil Rektor I

3.2 Biro Administrasi akademik

3.3 Dekan

3.4 Program Studi

3.5 Tim Pengajar


4.1 BAA atas nama WR 1 mengirim surat kepada program studi;

4.2 Program studi memasukan jadwal kepada BAA;

4.3 BAA mendistribusikan ruangan kepada setiap prodi;

4.4 BAA mengembalikan jadwal kepada masing-masing prodi.

63



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PROGRAM STUDI



STD/SPMI/B. 02 Pengelolaan Lembaga

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Pembukaan dan Penutupan Program Studi



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

64

INSTRUKSI KERJA

PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PROGRAM STUDI

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam pembukaan dan penutupan program studi.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengusulan pembukaan dan penutupan program studi.


3.1 Rektor

3.2 Senat Universitas


3.4 Dekan

3.5 Senat Fakultas

3.6 Program Studi


4.1 Pembukaan Prodi Baru:

4.1.1 Ketua program studi mengajukan usulan pembukaan program studi kepada Dekan;

4.1.2 Dekan menerima usulan program studi dan melanjutkannya pada Senat Fakultas;

4.1.3 Senat Fakultas mengalisis kelayakan pengusulan prodi baru dan meberikan

rekomendasi jika program studi tersebut layak untuk diusulkan;

4.1.4 Dekan memberikan rekomendasi dari Senat Fakultas kepada BAA;

4.1.5 BAA melanjutkan rekomendasi Senat Fakultas dari Dekan ke Senat Universitas;

4.1.6 Senat Universitas menganalisis kelayakan rekomendasi usulan pembukaan prodi

baru, jika layak maka Senat Universitas merekomendasikan pembukaan prodi baru

ke Rektor;

4.1.7 Rektor meneruskan usulan prodi baru ke Dikti untuk mendapatkan izin

penyelenggaran prodi baru.

4.2 Penutupan Prodi

4.2.1 Ketua program studi mengajukan usulan penutupan program studi kepada Dekan;

4.2.2 Dekan menerima usulan program studi dan melanjutkannya pada Senat Fakultas;

4.2.3 Senat Fakultas mengalisis kelayakan penutupan prodi dan memberikan

rekomendasi jika program studi tersebut layak untuk ditutup;

4.2.4 Dekan memberikan rekomendasi dari Senat Fakultas kepada BAA;

4.2.5 BAA melanjutkan rekomendasi Senat Fakultas dari Dekan ke Senat Universitas;

4.2.6 Senat Universitas menganalisis kelayakan rekomendasi usulan penutupan prodi

baru, jika layak maka Senat Universitas merekomendasikan penutupan prodi ke

Rektor;

4.2.7 Rektor meneruskan usulan prodi baru ke Dikti untuk mendapatkan izin penutupan

prodi.

65



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

VERIFIKASI BEBAN MENGAJAR DOSEN TIAP SEMESTER



STD/SPMI/B. 08 Dosen dan Tenaga Kependidikan

SOP/Std/B.04-1 Prosedur Akreditasi Program Studi Sarjana



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

66

INSTRUKSI KERJA

VERIFIKASI BEBAN KERJA DOSEN

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan dalam penverifikasian beban kerja dosen tiap semster.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi pengumpulan jadwal dari tiap program studi lengkap dengan pengampu

matakuliah.


3.1 Wakil Rektor I


3.3 Dekan

3.4 Program Studi

3.5 Tim Pengajar


4.1 BAA atas nama WR I mengirim surat kepada prodi agar memasukan jadwal lengkap

dengan nama dosen dalam tenggat waktu tertentu;

4.2 Prodi meneriman surat dari BAA dan memasukan jadwal dan nama dosen pengampu

mata kuliah;

4.3 BAA bersama WR I menverifikasi pembagian beban mengajar dosen tetap dan dosen;

4.4 BAA mengembalikan jadwal dan nama-nama dosen pengampu matakuliah yang telah

diverifikasi oleh WR I.

4.5 Prodi dan Dekan Fakultas menetapkan jadwal dan nama pengampu matakuliah semester

berjalan.

67



Tanggal :


Halaman : 1 dari 2

AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA



STD/SPMI/B. 04 Pengelolaan Lembaga

SOP/Std/B.04-1 Akreditasi Program Studi Sarjana



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

68

INSTRUKSI KERJA

AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

I. Tujuan

Instruksi kerja ini sebagai acuan proses dan tatacara pengajuan akreditasi Program Studi

Sarjana.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini meliputi data, penyusunan evaluasi diri, menata dokumen serta administrasi program

studi, pengisian boring daftar isian akreditasi, hingga pendampingan tim validasi BAN PT.


3.1 Wakil Rektor I


3.3 Dekan

3.4 Program Studi

3.5 Tim Penyusun Akreditasi


4.1 Tahap persiapan

4.1.1 Program studi menetapkan tim penyusun akreditas;

4.1.2 Program studi membagi tugas tim akreditasi;

4.1.3 Tim akreditasi membuat TOR dan RAB

4.1.4 Tim akreditasi mengumpulkan data

4.2 Tahap Pelaksanaan

4.2.1 Tim akreditasi menyusun evaluasi diri dan pengisian boring dan data penunjang

lainnya;

4.2.2 Tim akreditasi mensinkronkan berbagai bentuk dokumen dalam laporan akhir;

4.2.3 Tim akreditasi menggadakan laporan akhir;

4.2.4 Tim akreditasi menyerakan/mengirim dokumen boring akreditasi;

4.2.5 Prodi, Dekan dan Tim akredistasi mempersiapkan kunjungan visitasi asesor BAN

PT;

4.2.6 Prodi, Dekan dan Tim akreditasi mendapingi asesor BAN PT.

Instruksi Kerja -...

Documents

Transcript of Instruksi Kerja -...