WRAM/Info Akad Ringkas Pasca/2013

I N S T I T U T T E K N O L O G I B A N D U N G DIREKTORAT PENDIDIKAN

Jl. Tamansari Nomor 64 Telp/Fax. (022) 2508519, 2530689 Bandung 40116

Informasi yang Perlu Diketahui Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Laman OL Akademik Administrasi kegiatan pendidikan (pendaftaran ulang, pengisian kuesioner penjurusan dan perkuliahan, dll.) dilakukan di Laman OL Akademik (https://ol.akademik.itb.ac.id). Untuk dapat mengakses laman tersebut, Anda terlebih dahulu harus membuat akun dengan cara: 1. Login pada Laman OL Akademik menggunakan User ID dan password yang digunakan

saat mengisi data mahasiswa baru. 2. Pilih menu User Management, kemudian pilih Pembuatan Account Mahasiswa. 3. Masukkan password yang diinginkan, kemudian pilih Simpan. Setelah melakukan tahapan di atas, Anda dapat mengakses Laman OL Akademik dengan menggunakan User ID berupa NIM dan password yang baru. User ID yang digunakan saat mengisi data mahasiswa baru otomatis akan di-non aktifkan.

SEGERA LAKUKAN PEMBUATAN ACCOUNT MAHASISWA

Sumber Informasi resmi: - Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id. Setiap mahasiswa harus pernah mencoba

untuk mengakses dan mencoba semua pilihannya agar memahami semua informasi yang tersedia (hanya dapat diakses dari lingkungan ITB). Untuk akses dari luar lingkungan ITB dapat menggunakan fasilitas VPN-ITB dengan syarat sudah mempunyai akun AI3. Cara mengaktifkan/mendapatkan akun AI3 akan disampaikan pada saat kegiatan ATLAS di kampus setelah pendaftaran mahasiswa baru.

- Loket Direktorat Pendidikan, Gedung Annex Rektorat ITB Lantai 1, Jl. Tamansari 64 Bandung, 40116, telepon 022-2508519, 022-2530689, 022-2503147 ext. 13103.

- Masalah seputar peraturan akademik ditanyakan via email ke alamat email: infoakad@akademik.itb.ac.id dengan mencantumkan data diri (NIM dan Nama)

- Masalah teknis ditanyakan via email ke alamat email: sixproblem@akademik.itb.ac.id dengan mencantumkan data diri (NIM dan Nama)

Setiap semester mahasiswa wajib: - Membayar biaya perkuliahan sesuai jadwal pada Kalender Pendidikan dan ketentuan

Direktorat Keuangan - Mendaftar sesuai jumlah SKS yang diambil (boleh Nol SKS) pada periode pendaftaran

ulang mahasiswa yang ditetapkan dalam Kalender Pendidikan. Apabila sampai dengan batas waktu yang ditetapkan belum memiliki KSM sah, mahasiswa hanya diizinkan mendaftar dengan beban 0 sks. Pada masa Perubahan Rencana Studi (PRS) hanya boleh menambah/membatalkan kuliah, bukan melakukan pendaftaran ulang.

- Mencermati Daftar Peserta Kelas di Fakultas/Sekolah/Program Studi masing-masing dan KSM (apakah mata kuliah yang diambil sudah benar) serta versi online yang ada di Laman Akademik.

- Mencermati semua nilai yang : - dapat dilihat langsung pada Laman OL Akademik (https://ol.akademik.itb.ac.id). - masih T atau nilai yang belum keluar (perhatikan batas waktu Perubahan Nilai di

Kalender Pendidikan) - Mencermati NR, IP, IPK, dan jumlah SKS lulus serta kekurangannya sesuai kurikulum,

serta memperhitungkan batas waktu studi.

https://ol.akademik.itb.ac.id/http://akademik.itb.ac.id/mailto:infoakad@akademik.itb.ac.idmailto:sixproblem@akademik.itb.ac.idhttps://ol.akademik.itb.ac.id/

WRAM/Info Akad Ringkas Pasca/2013

Arsip akademik yang telah disahkan harus disimpan selama menjadi mahasiswa:

- Surat- surat pemberitahuan dan surat perjanjian yang pernah Anda tanda tangani - KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) dan Kartu Perpustakaan - KSM (Kartu Studi Mahasiswa) setiap semester - Bukti pembayaran setiap semester (khusus bagi pembayaran non autodebet).

KTM dan KSM harus dapat ditunjukkan pada saat ujian dan ketika mengurus persoalan akademik. Jika KTM/KSM hilang, harus segera mengurus penggantinya di Loket Direktorat Pendidikan. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan Buku Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan dapat dilihat di Perpustakaan Pusat ITB, Perpustakaan Program Studi, atau pada Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id (menu: Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan). Kalender Pendidikan Jadwal kegiatan pendidikan untuk satu tahun akademik dapat dilihat pada Kalender Pendidikan yang ditempel pada papan pengumuman setiap Program Studi atau pada Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id (menu: Kalender Pendidikan). Formulir Untuk Proses/Transaksi Akademik Untuk keperluan proses administrasi pendidikan di Loket Direktorat Pendidikan telah disediakan formulir standar yang dapat dicetak dari Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id (menu: Form Transaksi Mahasiswa). Perhatikan otorisasi pengesahan yang diperlukan. Wali Akademik Setiap mahasiswa mempunyai wali akademik yang akan membantu mengarahkan dalam pengambilan mata kuliah dan bimbingan persoalan akademik. Pastikan bahwa Anda mengetahui wali Anda, tata cara menghubunginya, dan pernah bertemu secara formal minimal dua kali per semester. Jangan segan menghubungi wali jika mempunyai persoalan akademik. Jangan biarkan persoalan berlarut-larut dan semakin parah.

Pendaftaran Untuk Perkuliahan Semester I 2013/2014 Untuk mengikuti kegiatan pada Semester I 2013/2014, terlebih dahulu Anda harus melakukan pendaftaran rencana studi dengan cara: 1. Menemui Dosen Wali untuk melakukan perwalian tatap muka dan menyepakati mata

kuliah yang akan diambil, sesuai jadwal yang ditentukan oleh Sekolah Pasca Sarjana. Informasi dosen wali dapat dicari di Fakultas/Sekolah/Program Studi.

2. Melakukan pengisian rencana studi secara online (berdasarkan hasil perwalian tatap muka yang telah dilakukan sebelumnya) melalui Laman OL Akademik (https://ol.akademik.itb.ac.id). Waktu pengisian rencana studi: 14 Agustus 2013 22 Agustus 2013 pukul 16:00. Apabila tidak ada masalah pada rencana studi yang diisikan, Dosen Wali akan melakukan persetujuan secara online.

3. Mengambil Kartu Studi Mahasiswa (KSM) Semester I 2013/2014 di Fakultas/Sekolah/Program Studi.

Kegiatan ini dilakukan bersamaan dengan waktu pendaftaran ulang bagi mahasiswa ITB yang lain. Jadwal rinci kegiatan pendaftaran ulang ini dapat dilihat pada Laman OL Akademik dan Pengumuman Direktur Pendidikan No. 536/I1.B01.5/PP/2013 tentang Pendaftaran Ulang Semester I 2013/2014.

http://akademik.itb.ac.id/http://akademik.itb.ac.id/http://akademik.itb.ac.id/https://ol.akademik.itb.ac.id/