Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

download Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

of 86

Transcript of Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    1/86

    INSTAL DAN APLIKASI E-FAKTUR ATAU

    FAKTUR ELEKTRONIK

    Posted on 22 Mei 2015by ronyhasby

    E-Faktur atau Faktur Pajak yang berbentuk elektronik merupakan faktur pajak yang dibuat melalui aplikasi atausistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh !P" #ejak !uli 201$% sebanyak $5 perusahaan telahditetapkan sebagai peserta pilot proje&t e-Faktur"

    'ulan !uli 2015 diren&anakan program ini akan diberlakukan untuk Pengusaha (ena Pajak )P(P* seluruh !a+a dan'ali" #edangkan pemberlakukan e-Faktur se&ara nasional akan se&ara serentak dimulai pada 1 !uli 201,"

    ntuk .nstalasi dan plikasi E-Faktur atau Faktur Elektronik% dapat dilihat pada penjelasan berikut

    e-Faktur Pajak adalah aplikasi perpajakan yang digunakan untuk membantu ajib Pajak dalam pembuatan FakturPajak Elektronik dan #P Masa PP3 sesuai dengan ketentuan perundangan 4 undangan yang berlaku"

    System Requirement

    #etiap aplikasi memiliki spesifikasi kebutuhan yang berbeda agar dapat dijalankan di komputer user" ekomendasikebutuhan untuk dapat menjalankan aplikasi e-Faktur Pajak adalah1" Perangkat (eras6 Pro&essor ual 7ore6 89' M6 50 9' :arddisk spa&e6 ;9 dengan minimal resolusi layar 102$6 Mouse6 (eyboard2" Perangkat lunak6 #istem ?perasi @inuA . Ma& ?# . Mi&rosoft indo+s6 !aBa Bersi 1"=6 dobe eader6 erhubung dengan jaringan internet baik dire&t &onne&tion ataupun proAy"

    lnstalasi

    da , jenis folder plikasi e-Faktur yang disediakan berdasarkan #istem ?pe"rasi nya yaitu6 e-Faktur indo+s 82 bit% aplikasi bisa di do+nload dihttp//sB&"efaktur"pajak"go"id/installer/EFakturCindo+sC82bitDip6 e-Faktur indo+s ,$ bit% aplikasi bisa di do+nload dihttp//sB&"efaktur"pajak"go"id/installer/EFakturCindo+sC,$bitDip6 e-Faktur @inuA 82 bit% aplikasi bisa di do+nload di http//sB&"efaktur"pajak"go"id/installer/EFakturClin82"Dip6 e-Faktur @inuA ,$ bit% aplikasi bisa di do+nload di http//sB&"efaktur"pajak"go"id/installer/EFakturC@in,$"Dip6 e-Faktur Ma&inthos ,$ bit% aplikasi bisa di do+nload di http//sB&"efaktur"pajak"go"id/installer/EFakturCMa&,$"Dipntuk menjalankan plikasi e-Faktur Pajak tidak diperlukan instalasi apapun" Pilih folder plikasi e-Faktur yangsesuai dengan jenis #istem ?perasi komputer user kemudian pindahkan folder tersebut ke komputer user" @okasipenyimpanan folder plikasi bebas"Folder plikasi e-Faktur berisi1" EaAlnBoi&e2" EaAlnBoi&eMain8" E aAlnBoi&epd$" folder lib5" memC&onfig"bat," folder jaBa=" E aAlnBoi&e "&onfig>" EaAlnBoi&eMain"&onfig" E aAlnBoi&epd" &onfigpabila folder plikasl e-Faktur hanya be"risi file dari nomor 1 s"d 5% maka pastikan terlebih dahulu bah+akomputer user telah terinstall !aBa Bersi 1"= !ika belum ada maka install !aBa terlebih dahulu"#etelah dijalankan% aplikasi akan membuat dua folder yaitu folder db dan folder log" Folder db merupakan folderuntuk menyimpan database aplikasi e-Faktur" #edangkan folder log berisi log plikasi e-Faktur"

    https://efaktur.wordpress.com/2015/05/22/instal-dan-aplikasi-e-faktur-atau-faktur-elektronik/https://efaktur.wordpress.com/author/ronyhasby/http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_32bitziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_64bitziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_lin32.ziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Lin64.ziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Mac64.ziphttps://efaktur.wordpress.com/author/ronyhasby/http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_32bitziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_64bitziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_lin32.ziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Lin64.ziphttp://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Mac64.ziphttps://efaktur.wordpress.com/2015/05/22/instal-dan-aplikasi-e-faktur-atau-faktur-elektronik/
  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    2/86

    #elain dua folder tersebut% terdapat folder ba&kup" Folder inl berisi ba&kup folder db yang dilakukan apabila adaproses autoupdate aplikasi"Pastikan unluk melakukan ba&kup folder db ditempat lain% #ehingga apabila terjadi kerusakan P7 ataupun aplikasimasih ada ba&kup dalabasenya"

    Konfigurasi a!simum emori A"li!asi e-Fa!tur

    ntuk meningkatkan performansi aplikasi% telah disediakan fitur untuk mengatur besamya memori maksimal yangbisa digunakan aplikasi e-Faktur" #e&ara default maksimum memory yang digunakan aplikasi e-Faktur adalah 1/$free memory P7"#ebelum menjalankan konfigurasi ini% pastikan aplikasi e-Faktur tidak sedang berjalan"Maksimum memori aplikasi e-Faktur bisa diatur dengan &ara sebagai berikut

    1" 'uka folder aplikasi% jalankan memoC&onfig"bat

    2" lsikan besarnya maksimum memory yang akan dialokasikan )dalam Mega'yte* kemudian tekan enter" ntukmereset maksimum memory ke nilai default% kosongkan dan tekan enter"

    8" (etikkan y untuk menjalankan aplikasi EFaktur"a" pabila konfigurasi berhasil% akan tampil aplikasi e-Fakturb" pabila free memori yang tersedia tidak &ukup akan tampil notifikasi spesifikasi minimum untuk menjalankanaplikasi e-Faktur"

    U"#ate A"li!asi

    plikasi e-Faktur Pajak dilengkapi dengan fitur uto pdate sehingga setiap !P mengeluarkan Bersi aplikasi e-Faktur Pajak terbaru% aplikasi lama akan langsung mengupdate ke Bersi terbaru tersebut" ntuk dapat melakukanautoupdate pastikan plikasi e-Faktur terhubung dengan internet"utoupdate aplikasi dilakukan pada saat aplikasi e-Faktur Pajak dijalankan dan pada saat user menggunakan fiturplikasi e-Faktur 7lient-#erBer"da beberapa hal yang perlu diperhatikan agar proses utopdate berjalan dengan sempurna 1" Pastikan untuk selalu menjalankan aplikasi dari EaA.nBoi&e"eAe2" Pada saat !P mengeluarkan release update aplikasi terbaru% perhatikan langkah 4 langkah berikut ini a" kan tampil proses autoupdate yakni mendo+nload release aplikasi terbaru" #etelah proses update selesai% klik

    tombol 7lose"

    b" !alankan kembali aplikasi dari EaA.nBoi&e"eAe" pabila release aplikasi terbaru memerlukan update databaseakan tampil form @oading untuk menjalankan program EaA.nBoi&epd"eAe" unggu proses selesai hingga tampilform (oneksi atabase

    Ring!asan Penggunaan A"li!asi

    1" !alankan plikasi e-Faktur dengan menjalankan EaAlnBoi&e"eAe pada folder aplikasi2" @akukan koneksi ke database plikasi e-Faktur"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    3/86

    8" Pada saat aplikasi dijalankan pertama kali% lakukan egistrasi plikasi e-F aktur"$" .nput data @a+an ransaksi melaui menu eferensi = @a+an ransaksi = dministrasi @a+an ransaksi ataulmpor data @a+an ransaksi melalui menu eferensi =la+an ransaksi = .mport5" .nput data 'arang/!asa melalui menu eferensi = 'arang/!asa = dministrasi barang/!asa atau lmpor data'arang/!asa melalui menu eferensi = 'arang/!asa = .mport," .nput data 3omor #eri Faktur Pajak melalui menu eferensi = eferensi 3omor Faktur=" .nput atau lmpor data Faktur Pajak melalui menu Faktur>" pload data Faktur Pajak melalui menu Management pload" 'ual File PF Faktur Pajak Elektronik melalui menu Faktur10" .nput atau lmpor data okumen lain yang dipersamakan dengan Faktur Pajak melalui menu okumen lain11" @akukan Posting data faktur pajak yang telah dibuat melalui menu #P = Posting12" ktifkan #P PP3 1111 melalui menu #P = 'uka #P18" ampilkan #P lnduk dan lengkapi datanya melalui menu #P = Fonnulir lnduk1$" ekam data ##P melalui menu #P = Formulir lnduk15" ampilkan lampiran #P dan lengkapi datanya melalui menu #P = Formulir lampiran1," 'uat file untuk pelaporan data #P melalui menu #P = 'uka #P

    Registrasi Penggunaan A"li!asi e-Fa!tur Pa$a!

    egistrasi hanya dijalankan satu kali pada saal aplikasi e-Faktur Pajak dijalankan pertama kali" egistrasi berfungsiuntuk mengaktifkan status sebagai pengguna aplikasi e-Faktur Pajak"egistrasi Penggunaan plikasi e-Faktur Pajak ini lerdiri dari egislrasi plikasi e-F aktur dan egistrasi serplikasi e-F aktur

    Registrasi A"li!asi e-Fa!tur

    1" !alankan EaAlnBoi&e"eAe pada folder aplikasi yang tersedia"#aal melakukan registrasi aplikasi e-Faktur Pajak% pastikan komputer terhubun dengan internet" pabilamenggunakan internet proAy% lakukan setting proAy terlebih dahulu pada form Pilih atabase dengan mengklik link#eting aplikasi"

    2" @akukan koneksi ke database plikasi e-Faktur dengan memilih @okal atabase% lalu klik tombol 7onne&t" Padasaat dijalankan pertama kali% akan tampil form egister EaA .nBoi&e"8" lsi 3PP P(P dengan benar"$" (lik tombol ?pen pada #ertifikat ser lalu arahkan ke folder penyimpanan #ertifikat ser" Pilih file sertifikatdigital kemudian klik ?pen maka akan tampil form Passphrase 7ertifi&ate"a" lsi Passphrase dengan benar" Passphrase adalah pass+ord/kode yang dimasukkan P(P pada saat meminta#ertifikat igital ke (PP"b" (lik tombol ?("

    !ika #ertifikat ser atau Passphrase yang dimasukkan tidak sesuai maka akan tampil pesan Error" (lik tombol ?(dan ulangi kembali registrasi dari langkah nomor 8"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    4/86

    5" lsi (ode ktiBasi dengan kode aktiBasi yang P(P gunakan untuk meminta 3omor #eri" Faktur Pajak ke (PP"," (lik tombol egister maka user akan diminta memasukkan 7apt&ha dan Pass+ord"

    =" Masukkan 7apt &ha dan Pass+orda" lsi 7apt&ha dengan benar" !ika tampilan 7apt&ha kurang jelas tekan tombol efresh"b" lsi Pass+ord dengan pass+ord yang P(P gunakan untuk meminta 3omor #"eri Faktur Pajak ke (PP"

    >"(lik tombol #ubmit atau tekan )ltG#*

    a"!ika (ode ktiBasi% Pass+ord atau 7apt&ha yang dimasukkan benar akan tampil notifikasi Hegistrasi sersukses"I (lik tombol ?( maka user akan diminta mengisi data user aplikasi" 7ara pengisian user aplikasi bisadiliat di sub topik egistrasi ser e-Faktur Pajak"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    5/86

    b"!ika (ode ktiBasi% Pass+ord atau 7apt&ha yang dimasukkan tidak sesuai maka akan tampil notifikasi untukmemasukkan kembali pass+ord"6(lik tombol 3o% jika user ingin memastikan (ode ktiBasi yang diisi sudah benar" langi kembali prosesregistrasi dari langkah nomor $"6(lik tombol Jes% untuk mengulangi registrasi dari langkah nomor ,"7atatan F.@E #E.F.( ser akan selalu digunakan jika P(P akan melakukan pelaporan ata ke #.#EM!P" #ehingga jika kita ingin melakukan pelaporan data ke #.#EM !P harus dipastikan bah+a lokasipenyimpanan File #E.F.( ser tidak berubah ketika saat egistrasi a+al plikasi"alam hal kita memindahkan File #ertifkat ser% kita harus mendaftarkan kembali #ertifikat ser ersebut melaluiMenu eferensi/ dministrasi #ertifikat"egistrasi ser plikasi e-Fakturegistrasi ser e-Faktur#etelah egistrasi plikasi e-Faktur berhasil dilakukan% user diminta mendaftarkan user admin leBel 0 aplikasi

    a".si 3ama ser aplikasi" ekan Enter untuk pindah ke isian berikutnya"b".si 3ama @engkap dengan nama Penandatangan Faktur Pajak yang dilaporkan ke (PP Pratama"&".si Pass+ord dmin aplikasi" ekan Enter untuk pindah ke isian berikutnya"d".si kembali Pass+ord dmin aplikasi" ekan Enter untuk pindah ke isian berikutnya"

    e"(lik tombol aftarkan ser"#etelah user dmin berhasil ditambahkan% user akan diarahkan ke @ogin plikasi"ser admin leBel 0 adalah user yang bisa mengakses seluruh data di aplikasi e-Faktur" Penjelasan lebih lanjut disub topik (e+enangan kses ata e-Faktur

    Login A"li!asi e-Fa!tur

    ntuk dapat menggunakan aplikasi e-Faktur Pajak% lalukan login plikasi" .si 3ama ser dan Pass+ord loginaplikasi"

    #etelah berhasil login% akan tampil halaman a+al aplikasi e-Faktur Pajak" Menu 4 menu yang tersedia sesuaidengan tipe user yang login ke aplikasi"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    6/86

    A#ministrasi Data%ase

    Menu dministrasi atabase disediakan untuk membuat database baru dan melakukan koneksi ke selain defaultdatabase" Pada saat dijalankan pertama kali% aplikasi e-Faktur akan membuat database default aplikasi dengannama EaA.nBoi&e" plikasi e-Faktur akan selalu terkoneksi ke database EaA.nBoi&e% selama user tidak mengubahkoneksi database nya"

    enam%a& Data%ase 'aru!ika diperlukan user bisa menambah database baru dengan &ara sebagai berikut 1"Pilih menu File K dministrasi atabase

    2".sikan 3ama atabase8"(lik tombol 'uat atabase" kan tampil informasi Hatabase berhasil dibuat"I (lik tombol ?("$"atabase yang dibuat akan tampil di daftar dministrasi atabase

    Kone!si Ke Data%ase Lain

    (oneksi ke database selain default database EaA.nBoi&e% dapat dilakukan dengan &ara sebagai berikut 1"Pilih menu File K dministrasi atabase

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    7/86

    2"Pilih nama database yang akan dipakai8"(lik tombol (onek ke atabase"$"kan tampil .nformasi Hatabase erkoneksi"I (lik tombol ?("

    #etelah berhasil terkoneksi ke database selain ke default database EaA.nBoi&e% plikasi e-Faktur masih akanmenampilkan data dari database EaA.nBoi&e" @akukan refresh)perbaharui* tampilan di setiap menu plikasi e-Faktur untuk menyesuaikan tampilan dengan database baru"

    Konfigurasi (lient Ser)er A"li!asi e-Fa!tur

    plikasi e-Faktur memiliki fasilitas mekanisme &lient-serBer% yaitu salah satu Personal 7omputer )P7*/3otebookbertindak sebagai serBer database dan P7/3otebook lain yang terinstall aplikasi terhubung dengan P7/3otebookyang bertindak sebagai serBer database tersebut melalui jaringan yang tersedia"

    Requirement

    Prasyarat yang dibutuhkan dan informasi yang perlu diketahui untuk menggunakan fitur 7lient 4 #erBer plikasi e-Faktur adalah sebagai berikuta"iperlukan satu unit P7/3otebook yang bertindak sebagai serBer% plikasi e-Faktur harus selalu berjalan karenaseluruh data yang direkam dan di-input oleh pengguna akan disimpan dalam database serBer ini" plikasi e-Fakturyang di-install di dalam komputer ini harus melakukan registrasi terlebih dahulu sebagaimana proses registrasi kali

    pertama dilakukan"b"iperlukan satu nit atau lebih P7/3otebook yang digunakan sebagai &lient% plikasi e-Faktur yang di-installdalam komputer &lient tidak perlu melakukan registrasi% hanya perlu melakukan konfigurasi sebagaimanadijelaskan selanjutnya" (omputer &lient tersebut harus terhubung melalui jaringan baik melalui kabel jaringan)@3* atau menggunakan jaringan nirkabel )+ifi*" ntuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada sub topik(onfigurasi 7lient P7"&"iperlukan satu unit atau lebih alat penghubung jaringan yaitu s+it&h% hub% atau +ifi yang berfungsi untukmenghubungkan antar serBer dengan &lient"d"(oneksi .nternet baik menggunakan proAy ataupun langsung% koneksi internet dapat disusun sedemikian rupa

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    8/86

    sehingga seluruh serBer-&lient dapat terhubung dengan internet"Jang perlu diperhatikan terhadap konfigurasi tersebut adalah sebagai berikuta":anya P7 sebagai serBer dan dengan user dministrator yang dapat melakukan upload faktur dan/atau membuatfaktur"b"#eluruh P7 7lient hanya dapat melakukan perekaman dalam aplikasi faktur pajak elektronik% sedangkan approBalatau upload faktur dan/atau pembuatan faktur elektronik )file pdf* hanya dapat dilakukan di P7 #erBer dengan userdministrator"(onto& Simulasi (lient Ser)er A"li!asi e-Fa!tur

    1"P7 sebagai serBer berjalan dengan sistem operasi indo+s = Professional ,$bit dengan .P ddress12"1,>"1,"1 sebagaimana gambar berikut

    2"P7 ' sebagai &lient berjalan dengan sistem operasi Ma&intosh ?#L Mountain @ion 10">"5 dengan .P ddress

    12"1,>"1,"12> sebagaimana terlihat berikut

    8"P7 7 sebagai &lient berjalan dengan sistem operasi Mi&rosoft indo+s LP Professional #P8 82bit dengan .Pddress 12"1,>"1,"18$ sebagaimana terlihat berikut

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    9/86

    Konfigurasi Ser)er

    1"!alankan aplikasi EaA.nBoi&e"eAe2"@akukan koneksi ke database dengan memilih @okal atabase

    8"@ogin sebagai user dministrator

    $"'uka Menu File Kdministrasi '% akan tampil form dministrasi atabase

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    10/86

    5"Pilih atabase yang akan dipakai" atabase se&ara default adalah EaA.nBoi&e"pabila atabase yang akan dijadikan sebagai serBer bukan database EaA.nBoi&e" @akukan koneksi terlebihdahulu ke database tersebut melalui tombol (onek (e atabase","(lik tombol #tart atabase sebagai #erBer% akan tampil form (onfigurasi #erBera".sikan alamat .P ddress atau :ostname P7 #erBerb".sian Port se&ara default terisi 152= )biarkan tanpa diubah*&"(lik tombol ?(% akan tampil konfirmasi untuk melakukan update aplikasi"

    d"(lik tombol Jes untuk melanjutkan proses #tart atabase sebagai #erBer="#etelah update aplikasi selesai% pastikan memberi tanda di semua &he&kboA pada form indo+s #e&urity lertyang mun&ul )proses ini merupakan iDin aplikasi untuk dapat melalui fire+all yang terpasang di indo+s nda*"(emudian klik tombol llo+ &&ess"

    >"(onfigurasi database sebagai serBer berhasil dilakukan

    Konfigurasi (lient

    1"7opykan folder aplikasi e-Faktur ke P7 7lient"

    2"!alankan aplikasi EaA.nBoi&e"eAe8"@akukan koneksi ke database serBer dengan memilih 3et+ork atabase

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    11/86

    $".sikan :ostname/.P #erBer atabase5"(olom isian Port se&ara default 152= )biarkan tanpa diubah*,"(olom isian 3ama atabase se&ara default terisi EaA.nBoi&e" 9anti nama database apabila atabase #erBeryang dipakai berbeda"="(lik tombol 7onne&t% akan tampil konfirmasi untuk melakukan update aplikasi"

    pabila P7 &lient tidak diberi akses internet% &opy-paste kan aplikasi e-Faktur yang terbaru dari P7 #erBer"Pastikan untuk menghapus folder db yang dalam folder plikasi di P7 &lient"

    >"(lik tombol Jes""#etelah update aplikasi selesai% lakukan login aplikasi sebagai user"

    10"plikasi &lient berhasil terkoneksi dengan atabase #erBer

    roubleshootingerdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila antara P7 7lient tidak bisa terhubung dengan P7 #erBer a"(omunikasi data antara P7- )serBer* dengan P7-'/P7-7 )&lient* menggunakan port 152= untuk berhubungandengan database derby yang terpasang di P7-" Pastikan fire+all tidak memblokir port tersebut"b"lamat .P ddress di perusahaan nda dapat berbeda dengan .P ddress di simulasi dalam dokumen ini%

    biasanya pastikan P7 #erBer dapat terhubung dengan P7 7lient melalui jaringan"&"plikasi e-Faktur untuk 7lient akan tidak dapat berjalan )tidak mun&ul login Form-nya* ketika komunikasi antara#erBer-7lient tidak dapat terjadi% berikut ini penyebab error yang mungkin dapat terjadi1*plikasi e-Faktur pada P7 #erBer belum berjalan atau belum dijalankan sebagai serBer atau tidak berhasildijalankan sebagai serBer dan pesan berhasil seperti tergambar di halaman = tidak ada"#olusiMatikan aplikasi% dan ulangi proses konfigurasi aplikasi untuk dijalan sebagai serBer database"2*Fire+all di antara serBer dan &lient menutup aplikasi atau port yang dibutuhkan#olusi'uka plikasi indo+s Fire+all dari 7ontrol Panel% pilih llo+ a program or feature through indo+s Fire+all %tekan tombol 7hange #ettings dan tekan llo+ another program% setelah itu tekan tombol bro+se arahkan ke

    Folder dimana File EaA.nBoi&e"eAe berada8*!aringan yang tidak memungkinkan serBer dan &lient terhubung" Pada beberapa perusahaaan jaringan yangdisusun sedemikian rupa sehingga komunikasi tidak memungkinkan terjadi"#ebagai &ontohPada P7- )serBer* dan P7-' )&lient* berada di departemen &&ounting dengan alamat .P ddress 10""10"1 )P7-* dan 10""10"2 )P7-'*% sedangkan P7-7 dengan alamat .P ddress 10"5"10"1 berada di departemen #ales" Jangdapat terjadi adalah plikasi dapat berjalan dengan baik di P7-'% sebaliknya plikasi tidak dapat berjalan denganbaik di P7-7"#olusi:ubungi #taff . di perusahaan nda% untuk meminta bantuan dalam mengkonfigurasikan jaringan tersebut% karena

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    12/86

    router telah dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga komunikasi antara kedua P7 tidak dapat terjadi"d"plikasi EFaktur di 7lient telah berhasil terkoneksi akan tetapi setelah login aplikasi EFaktur di &lient tidaktampil )ngehang*" pabila terjadi hal tersebut mohon periksa aplikasi EFaktur yang dijalankan di #erBer" pabilaaplikasi #erBer terlogout sendiri% hal ini dikarenakan alokasi memori maksimal yang disediakan untuk aplikasiEFaktur kurang" @akukan konfigurasi maksimum memori untuk aplikasi EFaktur dengan menjalankanmemoC&onfig"bat yang disertakan di folder aplikasi"Faktur PajakMenu Faktur Pajak digunakan untuk membuat Faktur Pajak Elektronik dan mengadministrasikan data Faktur Pajak(eluaran dan Faktur Pajak Masukan" Pembuatan faktur pajak bisa dilakukan melalui mekanisme input data fakturdi plikasi e-Faktur atau dengan melakukan .mpor Faktur Pajak dari #istem yang ada di masing 4 masing P(P keplikasi e-Faktur"Menu Faktur Pajak terdiri dari 1"Faktur Pajak (eluaran2"Faktur Pajak Masukan8"etur Faktur Pajak (eluaran$"etur Faktur Pajak MasukanPajak (eluaranMenu Pajak (eluaran digunakan untuk mengadministrasikan Faktur Pajak (eluaran% melakukan .mpor ataupunEkspor data Faktur Pajak (eluaran"Menu Pajak (eluaran terdiri dari 1"dministrasi Faktur2".mport8"Eksport

    dministrasi Faktur Pajak (eluaran

    Menu dministrasi Faktur Pajak (eluaran digunakan untuk mengadministrasikan data Faktur Pajak (eluaran"dministrasi Faktur Pajak (eluaran memiliki beberapa fungsi yaitu 1"Menampilkan aftar Faktur Pajak (eluaran2"Merekam ata Faktur Pajak (eluaran8"Mengubah ata Faktur Pajak (eluaran$"Menghapus ata Faktur Pajak (eluaran5"pload ata Faktur Pajak (eluaran,"Mengganti Faktur Pajak (eluaran="Membatalkan Faktur Pajak (eluaran>"Meretur Faktur Pajak (eluaran"Men&etak Faktur Pajak (eluaran

    ntuk mengakses menu ini pilih Faktur KPajak (eluaran Kdministrasi Faktur

    ampilan aftar Pajak (eluaranForm aftar Pajak (eluaran akan menampilkan seluruh data Faktur Pajak (eluaran yang telah direkam" .nformasiyang ditampilkan se&ara default dalam daftar Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"3PP @a+an ransaksi2"3ama @a+an ransaksi8"3omor Faktur Pajak$"anggal Faktur Pajak5"Masa

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    13/86

    ,"ahun="#tatus Faktur yaitu 3ormal% iganti% 3ormal-Pengganti% 'atal>"3ilai PP"3ilai PP310"3ilai PPn'M11"#tatus pproBal terdiri dari

    12"anggal pproBal18"(eterangan% berisi keterangan status approBal"1$"Penandatangan% berisi 3ama Penandatangan yang ter&antum di EFaktur"15"eferensi% berisi keterangan tambahan1,"ser Perekam% berisi 3ama @engkap ser yang merekam/mengimpor faktur1="anggal ekam% berisi tanggal merekam/mengimpor faktur

    1>"ser Pengubah% berisi 3ama @engkap ser yang terakhir kali mengubah faktur1"anggal bah% berisi tanggal terakhir kali mengubah fakturekam Faktur Pajak (eluaran

    1"(lik tombol ekam Faktur )@G* pada form aftar Faktur Pajak (eluaran untuk melakukan Perekaman ataFaktur Pajak (eluaran"2".si data okumen ransaksi kemudian klik tombol @anjutkan NltG@O" Petunjuk pengisian bisa dilihat di subtopik okumen ransaksi"8".si data @a+an ransaksi kemudian klik tombol @anjutkan NltG@O" Petunjuk pengisian bisa dilihat di sub topik@a+an ransaksi"

    $".si data detail transaksi" Petunjuk pengisian bisa dilihat di sub topik etail ransaksi"langi langkah ini sebanyak jumlah barang/jasa yang akan diterbitkan faktur pajak keluarannya"5".sikan pembayaran uang muka / pelunasan )jika ada* dengan &ara sebagai berikut a"alam hal pembayaran uang muka% beri tanda N O pada keterangan ang Muka kemudian isikan nilai angMuka pada kolom isian yang tersedia"b"alam hal pelunasan% beri tanda N O pada keterangan Pelunasan kemudian isikan nilai Pelunasan pada kolomisian yang tersedia","(lik tombol #impanNltG#O% akan tampil notifikasi Hokumen Faktur 'erhasil isimpan" pakah anda inginmembuat okumen Faktur baruIa"(lik tombol Jes% untuk menambah data faktur pajak keluaran" langi langkah perekaman faktur pajak keluaran

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    14/86

    dari nomor 2"b"(lik tombol 3o% untuk berhenti menambah data faktur pajak keluaran"="(lik tombol NF5OPerbaharui pada form aftar Faktur Pajak (eluaran% akan tampil Faktur Pajak (eluaran yangtelah direkam dengan status approBal H'elum pproBeI

    okumen ransaksi'agian pertama yang harus diisi pada saat merekam data Faktur Pajak (eluaran adalah okumen ransaksi"#emua kolom isian pada tab ini harus diisi"

    @a+an ransaksi#etelah bagian dokumen transaksi diisi dengan benar% user harus mengisi data @a+an ransaksi"

    1"(etikkan 3PP la+an transaksi dengan 3PP yang Balid" ekan Enter untuk pindah ke pengisian databerikutnya"a"!ika 3PP sudah ada didatabase maka semua kolom isian di tab @a+an ransaksi akan terisi sesuai dengan datareferensi @a+an ransaksi"b"!ika 3PP belum ada didatabase maka akan tampil notifikasi H3PP tidak ditemukan di referensi @a+an

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    15/86

    ransaksi" pa yang ingin anda lakukanI"

    i"(lik tombol 'uat @a+an ransaksi 'aru% maka akan tampil form eferensi @a+an ransaksi" @engkapi isian dataeferensi @a+an ransaksi kemudian klik tombol #impan" ata @a+an ransaksi berhasil disimpan dan semua

    kolom isian di tab @a+an ransaksi akan terisi sesuai dengan isian data referensi @a+an ransaksi"ii"(lik tombol 'atal untuk mengisi kembali data 3PPiii"(lik tombol 7ari @a+an ransaksi untuk mengisi 3PP lain dari pen&arian 3PP di referensi @a+anransaksi"2"3ama akan terisi se&ara otomatis dari data eferensi @a+an ransaksi"8"lamat akan terisi se&ara otomatis dari data eferensi @a+an ransaksi"$"(lik tombol @anjutkan )ltG@* untuk melanjutkan input Faktur Pajak (eluaran bagian etail ransaksi atau5"(lik tombol (embaliNltG(O untuk memperbaiki inputan Faktur Pajak (eluaran bagian okumen ransaksi!ika @a+an ransaksi tidak ber3PP maka isi kolom 3PP dengan 00"000"000"0-000"000 kemudian isikan3ama dan lamat @a+an ransaksinya pada kolom yang tersedia"Pengisian @a+an ransaksi dari ata eferensi @a+an ransaksi

    ntuk mempermudah pengisian data @a+an ransaksi% user dapat menggunakan fitur 7ari 3PP dengan &ara 1"(lik tombol 7ari 3PP NF8O% akan tampil form eferensi @a+an ransaksi2"(lik tombol 7ari pada form eferensi @a+an ransaksi% akan tampil seluruh data la+an transaksi"

    8"(lik baris data @a+an ransaksi% untuk memilih @a+an ransaksi"$"ab @a+an ransaksi pada form .nput Faktur akan terisi otomatis dengan data referensi la+an transaksi tersebut"etail ransaksiab etail ransaksi berisi detail data transaksi dalam Faktur Pajak yang akan diterbitkan"'agian etail ransaksi memiliki fungsi 1"ekam transaksi NltGO2"bah transaksi NltGO8":apus transaksi NltG:O

    Pengaturan ampilan etail ransaksi Faktur Pajak (eluaran#eluruh data transaksi yang telah direkam akan ditampilkan pada tab etail ransaksi" #e&ara default aplikasi telahmengatur jumlah tranksasi yang akan ditampilkan disetiap halaman yaitu sebanyak 100 re&ord"6Mengubah jumlah data detail transaksi yang ditampilkan setiap halaman bisa dilakukan dengan mengubah angkapada kolom isian Per :alaman"6Melihat data transaksi pada halaman pertama dilakukan dengan mengklik tombol N QQ O 6Melihat data transaksipada halaman sebelumnya dilakukan dengan mengklik tombol N R O6Melihat data transaksi pada halaman selanjutnya dilakukan dengan mengklik tombol N R O6Melihat data transaksi pada halaman terkahir dilakukan dengan mengklik tombol N RR O

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    16/86

    ekam ransaksiFaktur Pajak (eluaran sedikitnya harus memiliki satu detail transaksi penyerahan barang/jasa"

    etail Penyerahan barang/jasa direkam dengan &ara sebagai berikut ini

    1"(lik tombol ekam pada tab etail ransaksi% akan tampil form etail Penyerahan 'arang/!asa"2".si (ode 'arang" ekan enter untuk pindah ke isian berikutnya8"Pada isian 3ama 'arang tekan kembali enter untuk menge&ek apakah kode barang tersebut sudah ada didatabase"a"!ika (ode 'arang ada didatabase% seluruh kolom isian etail Penyerahan barang/jasa akan terisi otomatis daridata eferensi 'arang/!asab"!ika (ode 'arang tidak ada didatabase akan tampil notifikasi H'arang/!asa tidak ditemukan" pa yang ingin adalakukanIi"(lik tombol ekam 'arang/!asa 'aru% maka akan tampil form eferensi 'arang/!asa" @engkapi isian dataeferensi 'arang/!asa kemudian klik tombol #impan" ata 'arang/!asa berhasil disimpan dan semua kolom isianetail Penyerahan barang/jasa akan terisi sesuai dengan isian data referensi 'arang/!asa"ii"(lik tombol 'atal untuk mengisi kembali data kode barang"

    iii"(lik tombol 7ari 'arang/!asa untuk mengisi detail 'arang/!asa dari pen&arian barang/jasa di referensi'arang/!asa"$":arga #atuan merupakan harga satuan barang sebelum pajak dan terisi otomatis dari data eferensi 'arang/!asa":arga #atuan masih bisa diubah jika diperlukan"5"!umlah barang terisi default dengan angka 1" bah jumlah barang sesuai dengan banyaknya barang/jasa yangdiserahkan",":arga otal akan terisi otomatis dengan 3ilai Perkalian dari :arga #atuan dengan !umlah 'arang ):arga #atuanA !umlah 'arang*=".si 3ilai iskon">"asar Pengenaan Pajak )PP* otomatis terisi dengan 3ilai dari :arga otal dikurangi dengan 3ilai iskon):arga otal 4 iskon*

    "Pajak Pertambahan 3ilai )PP3* otomatis terisi dengan 3ilai dari 10S L 3ilai PP" alam hal PP3 dikenakandengan arif @ain maka 3ilai PP3 masih dapat diubah10".si nilai persentase arif PPn'M jika barang/jasa terkena PPn'M11"Pajak Penjualan tas 'arang Me+ah )PPn'M* akan terisi otomatis dengan 3ilai perkalian dari PP A arifPPn'M12"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan detail transaksi" kan tampil notifikasi Hpakah nda inginmendefinisikan detail transaksi baruIa"(lik tombol Jes% untuk menambah transaksi" langi langkah perekaman transaksi dari nomor 2"b"(lik tombol 3o% untuk berhenti menambah detail transaksi"18"(lik tombol 'ersihkan FormNltG'O untuk membersihkan isian data"1$"(lik tombol utupNltGO untuk menutup form etail Penyerahan 'arang/!asa tanpa menyimpan data"ntuk mempermudah pengisian detail transaksi% user dapat menggunakan fitur pen&arian 'arang/!asa denganmengklik tombol 7ari 'arang/!asaNF8Obah ransaksi1"(lik baris data pada etail ransaksi yang akan akan diubah"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    17/86

    2"(lik tombol bah ransaksiNltGO% akan tampil form etail Penyerahan 'arang/!asa yang telah terisi datatransaksi"8"@akukan perubahan data yang ingin diubah"

    $"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan perubahan data"5"(lik tombol 'ersihkan FormNltG'O untuk membersihkan isian data","(lik tombol utupNltGO untuk menutup form etail Penyerahan 'arang/!asa tanpa menyimpan perubahandata":apus ransaksi

    1"(lik baris data pada etail ransaksi yang akan akan dihapus"2"(lik tombol :apusNltG:O% akan tampil konfirmasi Hpakah yakin ingin menghapus transaksi yang diseleksiI"a"(lik tombol JesNltGJO% untuk menghapus data transaksib"(lik tombol 3oNltG3O% untuk batal menghapus data transaksi"8"ata transaksi yang sudah dihapus akan hilang dari tab detail transaksi

    bah Faktur Pajak (eluaranFungsi bah dapat digunakan untuk memperbaiki data Faktur Pajak (eluaran" Perbaikan data Faktur Pajak melaluimenu bah tidak dapat dilakukan untuk Faktur Pajak (eluaran dengan status pproBal #ukses )Faktur Pajak(eluaran elah memilki pproBal 7ode*" alam hal P(P ingin melakukan perubahan atas data Faktur Pajakdengan status pproBal #ukses maka P(P harus melakukan Pembatalan atau Penggantian Faktur Pajak"@angkah 4 langkah untuk mengubah data Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak (eluaran"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntuk

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    18/86

    menampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih data faktur pajak keluaran yang akan diubah$"(lik tombol bahNltG'O% maka akan tampil form .nput Faktur berisi data faktur pajak keluaran yang dipilih

    5"@akukan perubahan data yang diinginkan,"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan perubahan data faktur atau (lik tombol utup FormNltGO untukbatal melakukan perubahan data

    :apus Faktur Pajak (eluaranFungsi :apus dapat digunakan untuk menghapus data Faktur Pajak (eluaran" Fungsi :apus tidak dapat dilakukanuntuk Faktur Pajak (eluaran dengan status pproBal #ukses )Faktur Pajak (eluaran elah memilki pproBal7ode*" alam hal P(P ingin melakukan menghapus data Faktur Pajak dengan status pproBal #ukses maka P(Pharus melakukan Pembatalan Faktur Pajak"@angkah 4 langkah untuk menghapus data Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak (eluaran"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih satu atau lebih data faktur pajak keluaran yang akan dihapus"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lain

    ontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG$"(lik tombol :apusNltG:O% maka akan tampil konfirmasi Hnda akan menghapus 1 Faktur Pajak (eluaran"Jakin akan melakukan penghapusan iniIa"(lik tombol Jes untuk menghapus faktur pajak keluaranb"(lik tombol 3o untuk batal menghapus faktur pajak keluaran"5"Faktur Pajak (eluaran yang telah dihapus akan hilang dari aftar Faktur Pajak (eluaran

    PreBie+ Faktur PajakFungsi PreBie+ disediakan untuk membantu P(P mereBie+ faktur pajak yang dibuat sebelum diupload" 3ama

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    19/86

    penandatangan pada preBie+ faktur ini adalah nama P(P" 3ama Penandatangan sesuai dengan user yang mengkliktombol pload pada aftar Faktur Pajak (eluaran akan mun&ul pada saat &reate PF Faktur Pajak yang sudahberhasil diapproBe oleh !P"PreBie+ Faktur Pajak dapat dilakukan dengan &ara 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak (eluaran"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih satu atau lebih data faktur pajak keluaran yang akan di-preBie+"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lainontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG$"(lik tombol PreBie+NltGBO untuk mempreBie+ Faktur Pajak

    pload Faktur Pajak (eluaranFungsi ini dilakukan oleh user dengan role administrator )penandatangan faktur*" 3ama Penandatangan yangtertera difaktur pajak keluaran adalah 3ama @engkap dari user yang melakukan upload )menekan tombol pload*"

    pload data faktur pajak keluaran berfungsi untuk menandai bah+a faktur ini sudah siap untuk dikirim keirektorat !enderal Pajak )!P* untuk diberi approBal &ode" pload faktur pajak keluaran hanya bisa dilakukanuntuk data faktur pajak keluaran yang status approBal-nya adalah 'elum pproBe dan eje&t"pload Faktur Pajak (eluaran dilakukan dengan &ara sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak (eluaran"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih satu atau lebih data faktur pajak keluaran yang akan diupload"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lainontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    20/86

    $"(lik tombol ploadNltGO% akan tampil konfirmasi jumlah faktur pajak yang diupload dan apakah yakin inginmengupload

    a"(lik tombol Jes% untuk melanjutkan proses upload faktur pajak keluaran" kan tampil informasi sejumlah FakturPajak (eluaran siap diproses oleh uploader"

    (lik tombol ?( dan status approBal faktur berubah menjadi #iap pproBe" ntuk melihat perubahan statusapproBal menjadi siap approBe% klik tombol 7ariNF8O pada form aftar Pajak (eluaran"b"(lik tombol 3o untuk batal mengupload faktur pajak keluaran"5"!alankan Fungsi pload Faktur/etur )ltG#hiftGM* di menu Management pload"

    Faktur Pajak (eluaran yang status approBal-nya adalah pproBal #ukes tidak bisa lagi diubah atau dihapus"

    Pembatalan Faktur Pajak (eluaran1"Fungsi Pembatalan Faktur dapat dilakukan P(P% dalam hal terjadi pembatalan ransaksi Penyerahan 'arang/ !asasetelah Faktur Pajak diterbitkan2"Faktur Pajak yang dapat dibatalkan adalah Faktur Pajak dengan #tatus pproBalTpproBal #ukses"8"3omor #eri Faktur Pajak yang telah dibatalkan tidak dapat dipakai kembali untuk menerbitkan Faktur Pajak(eluaran yang lain"$"Proses pembatalan faktur pajak keluaran akan langsung mengupdate status faktur tersebut ke irektorat !enderalPajak sehingga harus dipastikan aplikasi e-Faktur terhubung dengan koneksi internet"@angkah 4 langkah melakukan pembatalan faktur pajak keluaran adalah sebagai berikut

    1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak (eluaran"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih faktur pajak yang akan dibatalkan dan klik tombol 'atalkan FakturNltG@O% akan tampil data Faktur Pajak(eluaran yang akan dibatalkan"

    $"(lik tombol 'atalkan FakturNltG'O untuk membatalkan Faktur Pajak" kan tampil konfirmasi Hnda akanmembatalkan 1 Faktur Pajak (eluaran ini% dan akan langsung mengupdate data di irektorat !enderal Pajak" Jakin

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    21/86

    akan membatalkan fakturIa"(lik tombol Jes untuk melanjutkan proses pembatalan faktur" plikasi akan terhubung ke irektorat !enderalPajak% jika koneksi berhasil user akan diminta memasukkan 7apt&ha dan Pass+ord"6.si 7apt&ha dengan benar" !ika tampilan 7apt&ha kurang jelas tekan tombol efresh"6.si Pass+ord dengan pass+ord yang P(P gunakan untuk meminta 3omor #eri Faktur Pajak ke (PP"6(lik tombol #ubmit untuk membatalkan faktur pajak keluaran"b"(lik tombol 3o untuk batal memproses pembatalan Faktur Pajak"5"(lik tombol utupNltGO untuk batal memproses pembatalan Faktur Pajak

    PF Faktur Pajak (eluaranFaktur Pajak yang dihasilkan oleh aplikasi e-Faktur baru bisa digunakan apabila telah dibuat File PFnya" ntukdapat dibuat File PF-nya% Faktur Pajak harus sudah diupload ke !P dan memiliki #tatus pproBal T pproBal#ukses"

    Membuat File PF )#ingle File*Menu 'uat File PF)#ingle File* disediakan dalam hal user ingin menyimpan satu atau lebih faktur pajak keluarandalam satu file PF" !umlah File PF yang terbentuk adalah satu file dengan jumlah halaman sebanyak baris

    faktur pajak keluaran yang dipilih"@angkah 4 langkah untuk membuat File PF )#ingle File* adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil daftar Faktur Pajak (eluaran" (lik tombolNF5OPerbarui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntuk menampilkan data fakturpajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter2"Pilih satu atau lebih data faktur pajak yang akan dibuat file pdf nya"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lain"ontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG

    8"(lik kanan pada salah satu baris data faktur pajak kemudian klik menu 'uat File PF )#ingle File*$"Pilih lokasi penyimpanan file PF faktur pajak keluaran

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    22/86

    5".si nama file PF faktur pajak keluaran,"(lik tombol #aBe" kan tampil jumlah faktur yang disimpan dalam sebuah file PF"

    Membuat File PF )'anyak File*Menu 'uat File PF)'anyak File* disediakan dalam hal user ingin membuat satu atau lebih file PF faktur pajakkeluaran se&ara sekaligus" !umlah File PF yang terbentuk adalah sebanyak baris faktur pajak keluaran yangdipilih"@angkah 4 langkah untuk membuat File PF )#ingle File* adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil daftar Faktur Pajak (eluaran"(lik tombolNF5OPerbarui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntuk menampilkan data fakturpajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter2"Pilih satu atau lebih data faktur pajak yang akan dibuat file pdf nya"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajak

    keluaran yang lain"ontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG

    8"(lik kanan pada salah satu baris data faktur pajak kemudian klik menu 'uat File PF )'anyak File*$"Pilih lokasi penyimpanan file PF faktur pajak keluaran

    5"(lik tombol #aBe" kan tampil informasi jumlah file PF yang terbentuk"

    ampilan aftar Faktur Pajak (eluaran.nformasi yang ditampilkan di aftar Faktur Pajak (eluaran bisa diatur sesuai dengan keinginan P(P dengan&ara

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    23/86

    1"(lik tombol NF8O (olom2"ntuk menambahkan kolom yang akan ditampilkan di aftar Faktur Pajak (eluaran% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom ersedia" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N R O untuk menambahkan ke bagian (olom itampilkan"8"ntuk menghilangkan kolom yang akan ditampilkan di aftar Faktur Pajak (eluaran% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom itampilkan" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N Q O$"(lik tombol #impan"

    Filter Pen&arian Faktur Pajak (eluaranFitur Filter ini disediakan untuk membantu P(P menampilkan data faktur pajak keluaran sesuai dengan kriteriafilter/pen&arian yang diinginkan" pabila tidak difilter maka semua data faktur pajak keluaran yang pernahdiinput/diimpor akan tampil"7ara untuk menggunakan fitur filter adalah sebagai berikut

    1"(lik tombol NF$O Filter% akan tampil form Filter Engine" Filter engine berisi $ bagian yaitu Field% ?perator%(eterangan% 3ilai Pembanding% Filter Uuery"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    24/86

    2"Pada bagian Field% klik pada satu nama field yang akan dijadikan sebagai kriteria filter/pen&arian"8"Pada bagian ?perator% pilih jenis operator yang sesuai"

    $"Pada bagian 3ilai Pembanding% isikan dengan kriteria filternya" (etentuan pengisian nilai pembanding ini bisadilihat dari bagian (eterangan"5"(lik tombol 3,"Pada bagian Filter Uuery akan tampil filter yang telah dibuat"a"Menambah (riteria Filter

    i"langi dari langkah 2 4 $ii"(lik tombol operator logika 3 atau ? sesuai dengan keinginan"b"Menghapus kriteria filter

    i"Pilih baris kriteria filter pada bagian Filter Uueryii"(lik tombol E@="(lik tombol #impan untuk menyimpan pengaturan kriteria filter"

    EAport Faktur Pajak (eluaranplikasi e-Faktur menyediakan fungsi EAport untuk memindahkan data faktur pajak keluaran yang ada didatabasemenjadi bentuk file &sB"plikasi e-Faktur menyediakan dua &ara untuk melakukan EAport yaitu 1"Melalui menu Faktur K Pajak (eluaran K EAport% jika ingin mengekspor seluruh faktur pajak keluaran yang adadidatabase"

    2"Melalui menu Faktur K Pajak (eluaran Kdministrasi Faktur% jika ingin mengekspor satu atau lebih data fakturpajak keluaran tertentu"EAport #eluruh Faktur Pajak (eluaran1"'uka menu Faktur K Pajak (eluaran K EAport% akan tampil form EAport Faktur Pajak (eluaran

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    25/86

    2"(lik tombol #aBe File"

    8"Pilih folder untuk menyimpan hasil eAport$".si nama file &sB ekpor data faktur pajak keluaran"5"(lik tombol ?pen untuk mengekspor data faktur pajak keluaran","File &sB ekspor data faktur telah berhasil dibuat

    EAport #atu atau @ebih Faktur Pajak (eluaran1"'uka menu Faktur K Pajak (eluaran K dministrasi Faktur% akan tampil daftar Faktur Pajak (eluaran" (liktombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak keluaran yang ada di database" ntuk menampilkandata faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih satu atau lebih data faktur pajak keluaran yang akan dieksport ke file &sB"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lain"ontuk memilih semua data faktur pajak keluaran% tekan 7trlG8"(lik kanan% akan tampil short&ut menu" (emudian (lik EAport% akan tampil form EAport Faktur Pajak (eluaran$"(lik tombol #aBe File"

    5"Pilih folder tempat file &sB ekspor data faktur pajak keluaran"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    26/86

    ,".si nama file &sB ekpor data faktur pajak keluaran"="(lik tombol ?pen untuk mengekspor data faktur pajak keluaran">"(lik tombol ?( pada notifikasi HEAport ata #elesaiI"

    etur Pajak (eluaranMenu etur Pajak (eluaran digunakan untuk mengadministrasikan etur Faktur Pajak (eluaran% melakukan .mporataupun Ekspor data etur Faktur Pajak (eluaran"Menu Pajak (eluaran terdiri dari 1"dministrasi 3ota etur2".mport8"Eksport

    dministrasi 3ota etur Pajak (eluaranMenu dministrasi Faktur Pajak (eluaran digunakan untuk mengadministrasikan data Faktur Pajak (eluaran"dministrasi Faktur Pajak (eluaran memiliki beberapa fungsi yaitu

    1"Menampilkan aftar etur Faktur Pajak (eluaran2"Merekam ata etur Faktur Pajak (eluaran8"Mengubah ata etur Faktur Pajak (eluaran$"Menghapus ata etur Faktur Pajak (eluaran5"pload ata etur Faktur Pajak (eluaranntuk mengakses menu ini pilih Faktur Ketur Pajak (eluaran Kdministrasi 3ota etur

    ampilan aftar etur Faktur Pajak (eluaranForm aftar etur Pajak (eluaran akan menampilkan seluruh data etur Pajak (eluaran yang telah direkam".nformasi yang ditampilkan dalam daftar etur Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"3PP @a+an ransaksi

    2"3ama8"3omor Faktur Pajak$"anggal Faktur Pajak5"3omor okumen etur,"anggal etur="Masa etur>"ahun etur"3ilai etur PP10"3ilai etur PP3

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    27/86

    11"3ilai etur PPn'M12"#tatus pproBal terdiri dari a"'elum pproBe"etur Faktur Pajak belum diupload user dan belum mendapat approBal dari irektorat !enderal Pajak" etur FakturPajak (eluaran dengan status approBal ini masih bisa diubah atau dihapus oleh user"b"#iap pproBeetur Faktur Pajak sudah diupload user dan sedang dalam proses approBal dari irektorat !enderal Pajak" eturFaktur Pajak (eluaran dengan status approBal ini masih bisa diubah atau dihapus oleh user"&"pproBal #uksesetur Faktur Pajak telah diapproBe oleh irektorat !enderal Pajak" etur Faktur Pajak (eluaran dengan statuspproBal #ukses sudah tidak bisa diubah atau dihapus oleh user" erhadap Faktur Pajak tersebut user bisamen&etak Faktur Pajak (eluaran% membatalkan% merekam returnya atau menerbitkan faktur pajak penggantinyad"eje&tetur Faktur Pajak tidak disetujui oleh irektorat !enderal Pajak" etur Faktur Pajak (eluaran dengan statusapproBal eje&t masih bisa diubah atau dihapus oleh user"18"anggal pproBal% tanggal retur faktur berhasil di approBe oleh !P1$"(eterangan% berisi keterangan status approBal"15"ser Perekam% berisi 3ama @engkap ser yang merekam/mengimpor retur1,"anggal ekam% berisi tanggal merekam/mengimpor retur1="ser Pengubah% berisi 3ama @engkap ser yang terakhir kali mengubah retur1>"anggal bah% berisi tanggal terakhir kali mengubah retur

    ekam 3ota etur Faktur Pajak (eluaran

    1"(lik tombol ekam etur )@G* pada form aftar etur Faktur Pajak (eluaran% akan tampil form eturFaktur"2".si 3PP @a+an ransaksi yang menerbitkan etur" ekan enter untuk pindah ke baris isian berikut nya"

    8"3ama @a+an ransaksi etur Pajak (eluaran yang akan diretur otomatis terisi"$".si 3omor Faktur Pajak (eluaran yang akan diretur"5"(lik tombol etur Faktur"a"alam hal merekam 3ota etur untuk Faktur Pajak (eluaran yang dibuat sebelum memakai aplikasi e-Fakturatau @a+an ransaksi yang Menerbitkan 3ota etur bukan Pengguna plikasi e-Faktur% maka

    1"ampil notifikasi bah+a 3omor Faktur Pajak (eluaran yang diretur tidak ditemukan" (lik tombol Jes"

    2".sikan tanggal Faktur Pajak (eluaran yang akan diretur pada baris isian yang tersedia"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    28/86

    8"(lik tombol etur Faktur" kan tampil konfirmasi H3omor Faktur Pajak yang sudah diapproBe tidak ditemukandi data lokal" etur harus diproses terlebih dahulu ke #istem irektorat !enderal Pajak" pakah anda inginmelanjutkan mengisi etur manualI% (lik tombol Jes untuk melanjutkan perekaman 3ota etur Faktur Pajak(eluaran

    b"pabila 3omor Faktur Pajak (eluaran yang akan diretur sudah ada didatabase lokal maka kolom isian anggal

    Faktur Pajak (eluaran akan terisi se&ara otomatis"

    ,".si 3omor okumen etur"=".si anggal etur dengan anggal 3ota etur dengan ketentuan pengisian oFormat pengisian tanggal retur adalah dd/mm/yyyy )tanggal/bulan/tahun*oanggal 3ota etur tidak bisa lebih ke&il dari tanggal Faktur Pajak diterbitkanoanggal 3ota etur tidak bisa lebih besar dari tanggal pada sistem

    >".si Masa dan ahun Pajak Pelaporan etur dengan ketentuan pengisian o#e&ara default akan terisi dengan Masa dan ahun Pajak okumen 3ota etur Faktur Pajak (eluaran dibuat)anggal 3ota etur*oMasa dan ahun Pajak Pelaporan tidak boleh lebih ke&il dari 'ulan dan ahun Penerbitan 3ota etur padaanggal okumen )anggal 3ota etur*".si 3ilai PP yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PP Faktur Pajak (eluaran"10".si 3ilai PP3 yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PP3 Faktur Pajak (eluaran"11".si 3ilai PPn'M yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PPn'M Faktur Pajak (eluaran"12"(lik tombol #impan" kan tampil konfirmasi Hetur Pajak berhasil disimpan" pakah anda ingin membuat3ota etur baruIa"(lik tombol Jes% untuk merekam 3ota etur baru" langi kembali langkah 1"

    b"(lik tombol 3o% untuk tidak merekam 3ota etur baru"18"aftar etur Pajak (eluaran akan terisi dengan seluruh data 3ota etur yang telah berhasil direkam" pabilahasil rekam 3ota etur tidak mun&ul% klik tombol NF5O Perbarui"

    pload 3ota etur Faktur Pajak (eluaranpload data retur faktur pajak keluaran adalah kegiatan mengirimkan/melaporkan data retur faktur pajak keluaranke irektorat !enderal Pajak )!P* untuk dapat di berikan approBal &ode" pload retur faktur pajak keluaran hanyabisa dilakukan untuk data retur faktur pajak keluaran yang status approBal-nya adalah 'elum pproBe% #iappproBe dan eje&t"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    29/86

    pload etur Faktur Pajak (eluaran dilakukan dengan &ara sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K etur Pajak (eluaran K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur Pajak(eluaran" ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih satu atau lebih data retur faktur pajak keluaran yang akan diupload"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris retur faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris returfaktur pajak keluaran yang lainontuk memilih semua data retur faktur pajak keluaran% tekan 7trlG8"(lik tombol pload eturNltGO% akan tampil konfirmasi jumlah retur faktur pajak yang diupload dan apakahyakin ingin mengupload

    a"(lik tombol Jes% untuk melanjutkan proses upload retur faktur pajak keluaran" kan tampil informasi sejumlahetur Faktur Pajak (eluaran siap diproses oleh uploader"

    (lik tombol ?( dan status approBal retur berubah menjadi #iap pproBe" ntuk melihat perubahan status approBalmenjadi siap approBe% klik tombol NF5OPerbarui pada form aftar etur Pajak (eluaran"b"(lik tombol 3o untuk batal mengupload retur faktur pajak keluaran"$"!alankan Fungsi pload Faktur/etur )ltG#hiftGM* di menu Management pload" Pastikan aplikasi terhubungdengan koneksi internet agar data dapat dikirimkan ke #istem irektorat !enderal Pajak"5"(lik tombol NF5OPerbarui pada aftar etur Pajak (eluaran untuk melihat status approBal proses pload etur

    Faktur Pajak (eluaran"etur Faktur Pajak (eluaran yang status approBal-nya adalah pproBal #ukes tidak bisa lagi diubah atau dihapus

    bah 3ota etur Faktur Pajak (eluaranFungsi bah etur dapat digunakan untuk memperbaiki data 3ota etur Faktur Pajak (eluaran" Perbaikan dataetur Faktur Pajak melalui menu bah tidak dapat dilakukan untuk etur Faktur Pajak (eluaran dengan statuspproBal #ukses )etur Faktur Pajak (eluaran elah memilki pproBal 7ode*"@angkah 4 langkah untuk mengubah data etur Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K etur Pajak (eluaran K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur Pajak(eluaran" ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    30/86

    2"Pilih baris data okumen etur Faktur Pajak (eluaran yang akan diubah8"(lik tombol bah eturNltG'O" kan tampil form etur Faktur Pajak (eluaran yang telah berisi data eturyang ingin diubah"pabila Faktur Pajak (eluaran yang diretur tidak ditemukan didatabase lokal akan tampil konfirmasi H3omorFaktur Pajak yang sudah diapproBe tidak ditemukan di data lokal" etur harus diproses terlebih dahulu ke #istemirektorat !enderal Pajak" pakah anda ingin melanjutkan mengisi etur manualI

    a"(lik tombol Jes untuk mengubah data etur Faktur Pajak (eluaran" kan tampil form etur Faktur Pajak(eluaran yang telah berisi data etur yang ingin diubah"b"(lik tombol 3o untuk batal mengubah data etur Faktur Pajak (eluaran"$"@akukan perubahan data dokumen retur yang diperlukan"

    5"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan perubahan data retur faktur atau (lik tombol utup FormNltGOuntuk batal melakukan perubahan data

    :apus 3ota etur Faktur Pajak (eluaranFungsi :apus dapat digunakan untuk menghapus data etur Faktur Pajak (eluaran" Fungsi :apus tidak dapatdilakukan untuk etur Faktur Pajak (eluaran dengan status pproBal #ukses )etur Faktur Pajak (eluaran elahmemilki pproBal 7ode*"@angkah 4 langkah untuk menghapus data etur Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut

    1"(lik menu Faktur K etur Faktur Pajak (eluaran K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur Pajak(eluaran" ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    31/86

    2"Pilih data retur faktur pajak keluaran yang akan dihapus8"(lik tombol :apusNltG:O% maka akan tampil konfirmasi Hnda akan menghapus 1 etur Faktur Pajak(eluaran" Jakin akan melakukan penghapusan iniI

    a"(lik tombol Jes untuk menghapus faktur pajak keluaranb"(lik tombol 3o untuk batal menghapus faktur pajak keluaran"$"etur Faktur Pajak (eluaran yang telah dihapus akan hilang dari aftar etur Faktur Pajak (eluaran"

    ampilan aftar etur Faktur Pajak (eluaran.nformasi yang ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak (eluaran bisa diatur sesuai dengan keinginan P(Pdengan &ara

    1"(lik tombol NF8O (olom2"ntuk menambahkan kolom yang akan ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak (eluaran% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom ersedia" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N R O untuk menambahkan ke bagian (olom itampilkan"8"ntuk menghilangkan kolom yang akan ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak (eluaran% lakukan

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    32/86

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom itampilkan" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N Q O$"(lik tombol #impan"

    Filter Pen&arian etur Faktur Pajak (eluaranFitur Filter ini disediakan untuk membantu P(P menampilkan data retur faktur pajak keluaran sesuai dengan

    kriteria filter/pen&arian yang diinginkan" pabila tidak difilter maka semua data retur faktur pajak keluaran yangpernah diinput/diimpor akan tampil"7ara untuk menggunakan fitur filter adalah sebagai berikut 1"(lik tombol NF$O Filter% akan tampil form Filter Engine" Filter engine berisi $ bagian yaitu Field% ?perator%(eterangan% 3ilai Pembanding% Filter Uuery"

    2"Pada bagian Field% klik pada satu nama field yang akan dijadikan sebagai kriteria filter/pen&arian"

    8"Pada bagian ?perator% pilih jenis operator yang sesuai"

    $"Pada bagian 3ilai Pembanding% isikan dengan kriteria filternya" (etentuan pengisian nilai pembanding ini bisadilihat dari bagian (eterangan"5"(lik tombol 3

    ,"Pada bagian Filter Uuery akan tampil filter yang telah dibuat"a"Menambah (riteria Filteri"langi dari langkah 2 4 $ii"(lik tombol operator logika 3 atau ? sesuai dengan keinginan"b"Menghapus kriteria filter

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    33/86

    i"Pilih baris kriteria filter pada bagian Filter Uueryii"(lik tombol E@="(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan pengaturan kriteria filter"

    EAport etur Faktur Pajak (eluaranplikasi e-Faktur menyediakan fungsi EAport untuk memindahkan data retur faktur pajak keluaran yang adadidatabase menjadi bentuk file &sB"plikasi e-Faktur menyediakan dua &ara untuk melakukan EAport yaitu 1"Melalui menu Faktur K etur Pajak (eluaran K EAport% jika ingin mengekspor seluruh retur faktur pajak keluaranyang ada didatabase"

    2"Melalui menu Faktur K etur Pajak (eluaran Kdministrasi 3ota etur% jika ingin mengekspor satu atau lebihdata retur faktur pajak keluaran tertentu"EAport #eluruh etur Faktur Pajak (eluaran1"'uka menu Faktur K etur Pajak (eluaran K EAport% akan tampil form EAport etur Pajak (eluaran

    2"(lik tombol #aBe File"

    8"Pilih folder untuk menyimpan hasil eAport$".si nama file &sB eAport data retur faktur pajak keluaran"5"(lik tombol ?pen untuk mengekspor data retur faktur pajak keluaran","File &sB ekspor data retur telah berhasil dibuat

    EAport #atu atau @ebih etur Faktur Pajak (eluaran1"'uka menu Faktur K etur Pajak (eluaran K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur Pajak(eluaran" ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$ OFilter

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    34/86

    2"Pilih satu atau lebih data retur faktur pajak keluaran yang akan dieksport ke file &sB"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris retur faktur pajak keluaran kemudian tekan 7trl G klik baris fakturpajak keluaran yang lain"ontuk memilih semua data retur faktur pajak keluaran% tekan 7trlG8"(lik kanan pada salah satu baris data retur% akan tampil pilihan menu" (emudian (lik EAport% akan tampil formEAport etur Faktur Pajak (eluaran$"(lik tombol #aBe File

    5"Pilih folder tempat file &sB ekspor data retur faktur pajak keluaran",".si nama file &sB ekpor data retur faktur pajak keluaran"

    ="(lik tombol ?pen untuk mengekspor data retur faktur pajak keluaran">"(lik tombol ?( pada notifikasi HEAport ata #elesaiI

    Pajak MasukanMenu Pajak Masukan digunakan untuk mengadministrasikan Faktur Pajak Masukan% melakukan .mpor ataupunEkspor data Faktur Pajak Masukan"Menu Pajak Masukan terdiri dari 1"dministrasi Faktur2".mport8"Eksport

    dministrasi Faktur Pajak MasukanMenu dministrasi Faktur Pajak Masukan digunakan untuk mengadministrasikan data Faktur Pajak Masukan"dministrasi Faktur Pajak Masukan memiliki beberapa fungsi yaitu 1"Menampilkan aftar Faktur Pajak Masukan2"Merekam ata Faktur Pajak Masukan8"Mengubah ata Faktur Pajak Masukan$"Menghapus ata Faktur Pajak Masukan5"pload ata Faktur Pajak Masukan,"Membatalkan Faktur Pajak Masukan="Meretur Faktur Pajak Masukanntuk mengakses menu ini pilih Faktur KPajak Masukan Kdministrasi Faktur"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    35/86

    ampilan aftar Faktur Pajak MasukanForm aftar Pajak Masukan akan menampilkan seluruh data Faktur Pajak Masukan yang telah direkam" .nformasiyang ditampilkan dalam daftar Pajak Masukan adalah sebagai berikut 1"3PP @a+an ransaksi2"3ama @a+an ransaksi8"3omor Faktur Pajak$"anggal Faktur Pajak

    5"Masa,"ahun="#tatus Faktur yaitu 3ormal% iganti% 3ormal-Pengganti% 'atal>"3ilai PP"3ilai PP310"3ilai PPn'M11"#tatus pproBal terdiri dari

    12"anggal pproBal18"(eterangan% berisi keterangan status approBal"

    1$"ser Perekam% berisi 3ama @engkap ser yang merekam/mengimpor faktur15"anggal ekam% berisi tanggal merekam/mengimpor faktur1,"ser Pengubah% berisi 3ama @engkap ser yang terakhir kali mengubah faktur1="anggal bah% berisi tanggal terakhir kali mengubah faktur

    ekam Faktur Pajak Masukan

    1"(lik tombol ekam Faktur )@G* pada form aftar Faktur Pajak Masukan% akan tampil form ekam FakturPajak Masukan"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    36/86

    2".si 3omor Faktur Pajak dari @a+an ransaksi"8".si 3PP @a+an ransaksi dengan 3PP yang Balid"a"!ika 3PP sudah ada didatabase maka isian 3ama @a+an ransaksi otomatis terisi sesuai dengan data referensi@a+an ransaksi"b"!ika 3PP belum ada didatabase maka akan tampil notifikasi H3PP tidak ditemukan di referensi @a+anransaksi" pa yang ingin anda lakukanI"

    i"(lik tombol 'uat @a+an ransaksi 'aru% maka akan tampil form eferensi @a+an ransaksi" @engkapi isian dataeferensi @a+an ransaksi kemudian klik tombol #impan" @a+an ransaksi berhasil disimpan dan isian 3ama@a+an ransaksi otomatis terisi"ii"(lik tombol 'atal untuk mengisi 3PP dengan 3PP yang berbeda"iii"(lik tombol 7ari @a+an ransaksi untuk mengisi 3PP lain dari pen&arian 3PP di referensi @a+anransaksi"

    $".si anggal Faktur Pajak5".si Masa dan ahun Pajak Pelaporan Pajak Masukano#e&ara default akan terisi dengan Masa dan ahun Pajak okumen Faktur Pajak dibuat )anggal Faktur Pajak*oMasa dan ahun Pajak Pelaporan tidak boleh lebih ke&il dari 'ulan dan ahun Penerbitan Faktur Pajak padaanggal okumen )anggal Faktur Pajak*oMasa dan ahun Pajak Pelaporan tidak boleh melebihi 8 bulan dari anggal Faktur Pajak,"Pada status pengkreditan Pajak Masukan% Hpakah Faktur Pajak Masukan ini dapat dikreditkanIa"Pilih Ja% jika Faktur Pajak Masukan akan dikreditkan dalam #P Masa PP3

    b"Pilih idak% jika Faktur Pajak Masukan tidak akan dikreditkan dalam #P Masa PP3=".si nilai !umlah PP dengan nilai PP yang tertera dalam Faktur Pajak>".si nilai !umlah PP3 dengan nilai PP3 yang tertera dalam Faktur Pajak".si nilai !umlah PPn'M dengan nilai PPn'M yang tertera dalam Faktur Pajak10"(lik tombol #impanNltG#O" kan tampil konfirmasi Hokumen Faktur Pajak Masukan berhasil disimpan"pakah anda ingin membuat okumen Faktur baruI

    a"(lik tombol Jes% untuk merekam Faktur Pajak Masukan baru" langi kembali langkah 1"b"(lik tombol 3o% untuk tidak merekam Faktur Pajak Masukan baru baru"11"aftar Faktur Pajak Masukan akan terisi dengan seluruh data Faktur Pajak Masukan yang telah berhasildirekam" pabila Faktur Pajak Masukan yang direkam tidak mun&ul% klik tombol 7ariNF8O"

    pload Faktur Pajak Masukanpload data faktur pajak masukan adalah kegiatan mengirimkan/melaporkan data faktur pajak masukan keirektorat !enderal Pajak )!P* untuk dapat di berikan approBal &ode" pload faktur masukan hanya bisa

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    37/86

    dilakukan untuk data retur faktur pajak keluaran yang status approBal-nya adalah 'elum pproBe dan eje&t"pload Faktur Pajak Masukan dilakukan dengan &ara sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak Masukan K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak Masukan"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak masukan yang ada didatabase" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih satu atau lebih data faktur pajak masukan yang akan diupload"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak masukan kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakmasukan yang lainontuk memilih semua data faktur pajak masukan% tekan 7trlG$"(lik tombol ploadNltGO% akan tampil konfirmasi jumlah faktur masukan yang diupload dan apakah yakiningin menguploada"(lik tombol Jes% untuk melanjutkan proses upload faktur pajak masukan" kan tampil informasi sejumlah FakturPajak Masukan siap diproses oleh uploader"

    (lik tombol ?( dan status approBal berubah menjadi #iap pproBe" ntuk melihat perubahan status approBal

    menjadi siap approBe% klik tombol NF5OPerbaharui pada form aftar Pajak Masukan"b"(lik tombol 3o untuk batal mengupload faktur pajak masukan"5"!alankan Fungsi pload Faktur/etur )ltG#hiftGM* di menu Management pload" Pastikan aplikasi terhubungdengan koneksi internet agar data dapat dikirimkan ke #istem irektorat !enderal Pajak","(lik tombol NF5OPerbaharui pada aftar Pajak Masukan untuk melihat status approBal proses pload FakturPajak Masukan"

    bah Faktur Pajak MasukanFungsi bah dapat digunakan untuk memperbaiki data Faktur Pajak Masukan" Perbaikan data Faktur Pajak melaluimenu bah tidak dapat dilakukan untuk Faktur Pajak Masukan dengan status pproBal #ukses )Faktur PajakMasukan elah memilki pproBal 7ode*" alam hal P(P ingin melakukan perubahan atas data Faktur Pajak

    dengan status pproBal #ukses maka P(P harus melakukan Pembatalan Faktur Pajak"@angkah 4 langkah untuk mengubah data Faktur Pajak (eluaran adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak Masukan K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak Masukan" (lik tombolNF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak masukan yang ada didatabase" ntuk menampilkan datafaktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih data faktur pajak masukan yang akan diubah8"(lik tombol bah FakturNltG'O% maka akan tampil form ekam Faktur Pajak Masukan berisi data faktur pajakmasukan yang dipilih

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    38/86

    $"@akukan perubahan data yang diinginkan5"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan perubahan data faktur atau (lik tombol utup FormNltGO untukbatal melakukan perubahan data

    :apus Faktur Pajak MasukanFungsi :apus dapat digunakan untuk menghapus data Faktur Pajak Masukan" Fungsi :apus tidak dapat dilakukanuntuk Faktur Pajak Masukan dengan status pproBal #ukses )Faktur Pajak Masukan elah memilki pproBal7ode*" alam hal P(P ingin menghapus data Faktur Pajak dengan status pproBal #ukses maka P(P harusmelakukan Pembatalan Faktur Pajak"@angkah 4 langkah untuk menghapus data Faktur Pajak Masukan adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak Masukan K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak Masukan"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak masukan yang ada didatabase" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    8"Pilih data faktur pajak Masukan yang akan dihapus

    $"(lik tombol :apusNltG:O% maka akan tampil konfirmasi Hnda akan menghapus 1 Faktur Pajak Masukan"Jakin akan melakukan penghapusan iniIa"(lik tombol Jes untuk menghapus faktur pajak Masukanb"(lik tombol 3o untuk batal menghapus faktur pajak Masukan"5"Faktur Pajak Masukan yang telah dihapus akan hilang dari aftar Faktur Pajak Masukan

    Pembatalan Faktur Pajak Masukan1"Fungsi Pembatalan Faktur dapat dilakukan P(P% dalam hal terjadi kesalahan penginputan Faktur Pajak Masukandan Pajak Masukan tersebut telah di approBe oleh irektorat !enderal Pajak2"Faktur Pajak yang dapat dibatalkan adalah Faktur Pajak dengan #tatus pproBalTpproBal #ukses"8"Proses pembatalan faktur pajak Masukan akan langsung mengupdate status faktur tersebut ke irektorat !enderal

    Pajak sehingga harus dipastikan aplikasi e-Faktur terhubung dengan koneksi internet"@angkah 4 langkah melakukan pembatalan faktur pajak Masukan adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K Pajak Masukan K dministrasi Faktur% akan tampil form Faktur Pajak Masukan"2"(lik tombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak masukan yang ada didatabase" ntukmenampilkan data faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    39/86

    8"Pilih faktur pajak dengan status pproBal #ukses yang akan dibatalkan$"(lik tombol 'atalkan FakturNltG'O untuk membatalkan Faktur Pajak" kan tampil konfirmasi Hnda akanmembatalkan 1 Faktur Pajak Masukan ini% dan akan langsung mengupdate data di irektorat !enderal Pajak" Jakinakan membatalkan fakturI

    a"(lik tombol Jes untuk melanjutkan proses pembatalan faktur" plikasi akan terhubung ke irektorat !enderalPajak% jika koneksi berhasil user akan diminta memasukkan 7apt&ha dan Pass+ord"

    6.si 7apt&ha dengan benar" !ika tampilan 7apt&ha kurang jelas tekan tombol efresh"6.si Pass+ord dengan pass+ord yang P(P gunakan untuk meminta 3omor #eri Faktur Pajak ke (PP"6(lik tombol #ubmit untuk membatalkan faktur pajak Masukan"b"(lik tombol 3o untuk batal memproses pembatalan Faktur Pajak"5"(lik tombol utupNltGO untuk batal memproses pembatalan Faktur Pajakampilan aftar Faktur Pajak Masukan.nformasi yang ditampilkan di aftar Faktur Pajak Masukan bisa diatur sesuai dengan keinginan P(P dengan&ara

    1"(lik tombol NF8O (olom2"ntuk menambahkan kolom yang akan ditampilkan di aftar Faktur Pajak Masukan% lakukan

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    40/86

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom ersedia" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N R O untuk menambahkan ke bagian (olom itampilkan"8"ntuk menghilangkan kolom yang akan ditampilkan di aftar Faktur Pajak Masukan% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom itampilkan" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N Q O

    $"(lik tombol #impan"

    Filter Pen&arian Faktur Pajak MasukanFitur Filter ini disediakan untuk membantu P(P menampilkan data faktur pajak masukan sesuai dengan kriteriafilter/pen&arian yang diinginkan" pabila tidak difilter maka semua data faktur pajak masukan yang pernahdiinput/diimpor akan tampil"7ara untuk menggunakan fitur filter adalah sebagai berikut 1"(lik tombol NF$O Filter% akan tampil form Filter Engine" Filter engine berisi $ bagian yaitu Field% ?perator%(eterangan% 3ilai Pembanding% Filter Uuery"

    2"Pada bagian Field% klik pada satu nama field yang akan dijadikan sebagai kriteria filter/pen&arian"8"Pada bagian ?perator% pilih jenis operator yang sesuai"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    41/86

    $"Pada bagian 3ilai Pembanding% isikan dengan kriteria filternya" (etentuan pengisian nilai pembanding ini bisa

    dilihat dari bagian (eterangan"5"(lik tombol 3,"Pada bagian Filter Uuery akan tampil filter yang telah dibuat"a"Menambah (riteria Filteri"langi dari langkah 2 4 $ii"(lik tombol operator logika 3 atau ? sesuai dengan keinginan"b"Menghapus kriteria filter

    i"Pilih baris kriteria filter pada bagian Filter Uueryii"(lik tombol E@="(lik tombol #impan untuk menyimpan pengaturan kriteria filter"

    E*"ort Fa!tur Pa$a! asu!an

    plikasi e-Faktur menyediakan fungsi EAport untuk memindahkan data faktur pajak masukan yang ada didatabase

    menjadi bentuk file &sB"plikasi e-Faktur menyediakan dua &ara untuk melakukan EAport yaitu 1"Melalui menu Faktur K Pajak Masukan K EAport% jika ingin mengekspor seluruh faktur pajak masukan yang adadidatabase"2"Melalui menu Faktur K Pajak Masukan Kdministrasi Faktur% jika ingin mengekspor satu atau lebih data fakturpajak masukan tertentu"

    EAport #eluruh Faktur Pajak Masukan1"'uka menu Faktur K Pajak Masukan K EAport% akan tampil form EAport Faktur Pajak Masukan

    2"(lik tombol #aBe File"

    8"Pilih folder untuk menyimpan hasil eAport$".si nama file &sB ekpor data faktur pajak masukan"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    42/86

    5"(lik tombol ?pen untuk mengekspor data faktur pajak masukan","File &sB ekspor data faktur telah berhasil dibuat

    EAport #atu atau @ebih Faktur Pajak Masukan1"'uka menu Faktur K Pajak Masukan K dministrasi Faktur% akan tampil daftar Faktur Pajak Masukan" (liktombol NF5OPerbaharui maka akan tampil seluruh faktur pajak masukan yang ada didatabase" ntuk menampilkandata faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih satu atau lebih data faktur pajak masukan yang akan dieksport ke file &sB"

    ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak masukan kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajakkeluaran yang lain"ontuk memilih semua data faktur pajak masukan% tekan 7trlG8"(lik kanan% akan tampil short&ut menu" (emudian (lik EAport% akan tampil form EAport Faktur Pajak masukan$"(lik tombol #aBe File"

    5"Pilih folder tempat file &sB ekspor data faktur pajak masukan",".si nama file &sB ekpor data faktur pajak masukan"

    ="(lik tombol ?pen untuk mengekspor data faktur pajak masukan">"(lik tombol ?( pada notifikasi HEAport ata #elesaiIRetur Fa!tur Pa$a! asu!an

    Menu etur Pajak Masukan digunakan untuk mengadministrasikan etur Faktur Pajak Masukan% melakukan .mporataupun Ekspor data etur Faktur Pajak Masukan"Menu Pajak Masukan terdiri dari 1"dministrasi 3ota etur2".mport

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    43/86

    8"Eksport

    A#ministrasi Nota Retur Fa!tur Pa$a! asu!anMenu dministrasi 3ota etur Faktur Pajak Masukan digunakan untuk mengadministrasikan data etur FakturPajak Masukan"dministrasi 3ota etur Faktur Pajak Masukan memiliki beberapa fungsi yaitu 1"Menampilkan aftar etur Faktur Pajak Masukan2"Merekam ata etur Faktur Pajak Masukan8"Mengubah ata etur Faktur Pajak Masukan$"Menghapus ata etur Faktur Pajak Masukan5"pload ata etur Faktur Pajak Masukanntuk mengakses menu ini pilih Faktur -R etur Pajak Masukan -R dministrasi 3ota etur

    ampilan aftar etur Faktur Pajak Masukan

    Form aftar etur Pajak Masukan akan menampilkan seluruh data etur Pajak Masukan yang telah direkam".nformasi yang ditampilkan dalam daftar etur Faktur Pajak Masukan adalah sebagai berikut 1"3PP @a+an ransaksi2"3ama8"3omor Faktur Pajak$"anggal Faktur Pajak5"3omor okumen etur,"anggal etur="Masa etur>"ahun etur"3ilai etur PP

    10"3ilai etur PP311"3ilai etur PPn'M12"#tatus pproBal terdiri dari a"'elum pproBe"etur Faktur Pajak belum diupload user dan belum mendapat approBal dari irektorat !enderal Pajak" etur FakturPajak Masukan dengan status approBal ini masih bisa diubah atau dihapus oleh user"b"#iap pproBeetur Faktur Pajak sudah diupload user dan sedang dalam proses approBal dari irektorat !enderal Pajak" eturFaktur Pajak Masukan dengan status approBal ini masih bisa diubah atau dihapus oleh user"&"pproBal #uksesetur Faktur Pajak telah diapproBe oleh irektorat !enderal Pajak" etur Faktur Pajak Masukan dengan status

    pproBal #ukses sudah tidak bisa diubah atau dihapus oleh user"d"eje&tetur Faktur Pajak tidak disetujui oleh irektorat !enderal Pajak" etur Faktur Pajak Masukan dengan statusapproBal eje&t masih bisa diubah atau dihapus oleh user"18"anggal pproBal% tanggal retur faktur berhasil di approBe oleh !P1$"(eterangan% berisi keterangan status approBal"15"ser Perekam% berisi 3ama @engkap ser yang merekam/mengimpor retur1,"anggal ekam% berisi tanggal merekam/mengimpor retur1="ser Pengubah% berisi 3ama @engkap ser yang terakhir kali mengubah retur1>"anggal bah% berisi tanggal terakhir kali mengubah retur

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    44/86

    Re!am Nota Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    1"(lik tombol ekam etur )@G* pada form aftar etur Faktur Pajak (eluaran% akan tampil form eturFaktur"2".si 3PP @a+an ransaksi yang menerbitkan etur" ekan enter untuk pindah ke baris isian berikut nya"

    8"3ama @a+an ransaksi etur Pajak Masukan yang akan diretur otomatis terisi"$".si 3omor Faktur Pajak Masukan yang akan diretur"5"(lik tombol etur Faktur untuk pindah ke baris isian berikutnya"a"pabila 3omor Faktur Pajak Masukan yang akan diretur tidak ditemukan didatabase lokal % maka 1"kan tampil notifikasi H3omor Faktur Pajak tidak ditemukan" nda harus memasukkan anggal Faktur terlebihdahulu sebelum etur Faktur diupload ke !P"I (lik tombol Jes"

    2".sikan tanggal Faktur Pajak Masukan yang akan diretur pada baris isian yang tersedia"

    8"Pada status pengkreditan Pajak Masukan% Hpakah Faktur Pajak Masukan ini dapat dikreditkanIa"Pilih Ja% jika Faktur Pajak Masukan akan dikreditkan dalam #P Masa PP3b"Pilih idak% jika Faktur Pajak Masukan tidak akan dikreditkan dalam #P Masa PP3$"(lik tombol etur Faktur" kan tampil konfirmasi H3omor Faktur Pajak yang sudah diapproBe tidak ditemukandi data lokal" etur harus diproses terlebih dahulu ke #istem irektorat !enderal Pajak" pakah anda inginmelanjutkan mengisi etur manualI% (lik tombol Jes untuk melanjutkan perekaman 3ota etur Faktur PajakMasukan

    b"pabila 3omor Faktur Pajak Masukan yang akan diretur sudah ada didatabase lokal maka 1"(olom isian anggal Faktur Pajak Masukan akan terisi se&ara otomatis"2"#tatus pengkreditan Pajak Masukan% Hpakah Faktur Pajak Masukan ini dapat dikreditkanI akan terisi se&araotomatis sesuai dengan status pengkreditan Faktur Pajak Masukan"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    45/86

    ,".si 3omor okumen etur"=".si anggal etur dengan anggal 3ota etur dengan ketentuan pengisian oFormat pengisian tanggal retur adalah dd/mm/yyyy )tanggal/bulan/tahun*

    oanggal 3ota etur tidak bisa lebih ke&il dari tanggal Faktur Pajak diterbitkanoanggal 3ota etur tidak bisa lebih besar dari tanggal pada sistem>".si Masa dan ahun Pajak Pelaporan etur dengan ketentuan pengisian o#e&ara default akan terisi dengan Masa dan ahun Pajak okumen 3ota etur Faktur Pajak Masukan dibuat)anggal 3ota etur*oMasa dan ahun Pajak Pelaporan tidak boleh lebih ke&il dari 'ulan dan ahun Penerbitan 3ota etur padaanggal okumen )anggal 3ota etur*".si 3ilai PP yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PP Faktur Pajak Masukan"10".si 3ilai PP3 yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PP3 Faktur Pajak Masukan"11".si 3ilai PPn'M yang diretur" 3ilai ini tidak boleh lebih besar dari 3ilai PPn'M Faktur Pajak Masukan"12"(lik tombol #impan" kan tampil konfirmasi Hetur Pajak berhasil disimpan" pakah anda ingin membuat

    3ota etur baruIa"(lik tombol Jes% untuk merekam 3ota etur baru" langi kembali langkah 1"b"(lik tombol 3o% untuk tidak merekam 3ota etur baru"18"aftar etur Pajak Masukan akan terisi dengan seluruh data 3ota etur yang telah berhasil direkam" pabilahasil rekam 3ota etur tidak mun&ul% klik tombol NF5OPerbaharui"

    U%a& Nota Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    Fungsi bah etur dapat digunakan untuk memperbaiki data 3ota etur Faktur Pajak Masukan" Perbaikan dataetur Faktur Pajak melalui menu bah tidak dapat dilakukan untuk etur Faktur Pajak Masukan dengan statuspproBal #ukses )etur Faktur Pajak Masukan elah memilki pproBal 7ode*"@angkah 4 langkah untuk mengubah data etur Faktur Pajak Masukan adalah sebagai berikut

    1"(lik menu Faktur K etur Pajak Masukan K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur PajakMasukan" (lik tombol PerbaharuiNF5O maka akan tampil seluruh retur faktur pajak masukan yang ada di database"ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih baris data okumen etur Faktur Pajak Masukan yang akan diubah8"(lik tombol bah eturNltG'O" kan tampil form etur Faktur Pajak Masukan yang telah berisi data eturyang ingin diubah"pabila Faktur Pajak Masukan yang diretur tidak ditemukan didatabase lokal akan tampil konfirmasi H3omorFaktur Pajak yang sudah diapproBe tidak ditemukan di data lokal" etur harus diproses terlebih dahulu ke #istemirektorat !enderal Pajak" pakah anda ingin melanjutkan mengisi etur manualI

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    46/86

    a"(lik tombol Jes untuk mengubah data etur Faktur Pajak Masukan" kan tampil form etur Faktur PajakMasukan yang telah berisi data etur yang ingin diubah"

    b"(lik tombol 3o untuk batal mengubah data etur Faktur Pajak Masukan"$"@akukan perubahan data yang diinginkan

    5"(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan perubahan data retur faktur atau (lik tombol utup FormNltGOuntuk batal melakukan perubahan data

    +a"us Nota Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    Fungsi :apus dapat digunakan untuk menghapus data etur Faktur Pajak Masukan" Fungsi :apus tidak dapatdilakukan untuk etur Faktur Pajak Masukan dengan status pproBal #ukses )etur Faktur Pajak Masukan elahmemilki pproBal 7ode*"@angkah 4 langkah untuk menghapus data etur Faktur Pajak Masukan adalah sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K etur Faktur Pajak Masukan K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur PajakMasukan" (lik tombol PerbaharuiNF5O maka akan tampil seluruh retur faktur pajak masukan yang ada di database"ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih data retur faktur pajak Masukan yang akan dihapus8"(lik tombol :apusNltG:O% maka akan tampil konfirmasi Hnda akan menghapus 1 etur Faktur PajakMasukan" Jakin akan melakukan penghapusan iniI

    a"(lik tombol Jes untuk menghapus faktur pajak Masukanb"(lik tombol 3o untuk batal menghapus faktur pajak Masukan"$"etur Faktur Pajak Masukan yang dihapus akan hilang dari aftar etur Faktur Pajak Masukan

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    47/86

    U"loa# Nota Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    pload data retur faktur pajak Masukan adalah kegiatan mengirimkan/melaporkan data retur faktur pajak Masukanke irektorat !enderal Pajak )!P* untuk dapat di berikan approBal &ode" pload retur faktur pajak Masukan hanyabisa dilakukan untuk data retur faktur pajak Masukan yang status approBal-nya adalah 'elum pproBe% #iappproBe dan eje&t"pload etur Faktur Pajak Masukan dilakukan dengan &ara sebagai berikut 1"(lik menu Faktur K etur Pajak Masukan K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur PajakMasukan" (lik tombol PerbaharuiNF5O maka akan tampil seluruh retur faktur pajak masukan yang ada di database"ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih satu atau lebih data retur faktur pajak Masukan yang akan diupload"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris retur faktur pajak Masukan kemudian tekan 7trl G klik baris returfaktur pajak Masukan yang lainontuk memilih semua data retur faktur pajak Masukan% tekan 7trlG8"(lik tombol pload eturNltGO% akan tampil konfirmasi jumlah retur faktur pajak yang diupload dan apakahyakin ingin mengupload

    a"(lik tombol Jes% untuk melanjutkan proses upload retur faktur pajak Masukan" kan tampil informasi sejumlahetur Faktur Pajak Masukan siap diproses oleh uploader"

    (lik tombol ?( dan status approBal retur berubah menjadi #iap pproBe" ntuk melihat perubahan status approBal

    menjadi siap approBe% klik tombol 7ariNF8O pada form aftar etur Pajak Masukan"b"(lik tombol 3o untuk batal mengupload retur faktur pajak Masukan"$"!alankan Fungsi pload Faktur/etur )ltG#hiftGM* di menu Management pload" Pastikan aplikasi terhubungdengan koneksi internet agar data dapat dikirimkan ke #istem irektorat !enderal Pajak"5"(lik tombol NF5OPerbaharui pada aftar etur Pajak Masukan untuk melihat status approBal proses pload eturFaktur Pajak Masukan"etur Faktur Pajak Masukan yang status approBal-nya adalah pproBal #ukes tidak bisa lagi diubah atau dihapus"

    Tam"ilan Daftar Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    .nformasi yang ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak Masukan bisa diatur sesuai dengan keinginan P(Pdengan &ara

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    48/86

    1"(lik tombol NF8O (olom2"ntuk menambahkan kolom yang akan ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak Masukan% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom ersedia" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N R O untuk menambahkan ke bagian (olom itampilkan"

    8"ntuk menghilangkan kolom yang akan ditampilkan di aftar etur Faktur Pajak Masukan% lakukan

    a"(lik nama kolom pada bagian (olom itampilkan" ntuk memilih lebih dari satu tekan tombol 7trl G klik namakolom lainnya" tau klik 7trlG untuk memilih semua kolom"b"(lik tombol N Q O$"(lik tombol #impan"

    Filter Pen,arian Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    Fitur Filter ini disediakan untuk membantu P(P menampilkan data retur faktur pajak masukan sesuai dengankriteria filter/pen&arian yang diinginkan" pabila tidak difilter maka semua data retur faktur pajak masukan yangpernah diinput/diimpor akan tampil"

    7ara untuk menggunakan fitur filter adalah sebagai berikut 1"(lik tombol NF$O Filter% akan tampil form Filter Engine" Filter engine berisi $ bagian yaitu Field% ?perator%(eterangan% 3ilai Pembanding% Filter Uuery"

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    49/86

    2"Pada bagian Field% klik pada satu nama field yang akan dijadikan sebagai kriteria filter/pen&arian"8"Pada bagian ?perator% pilih jenis operator yang sesuai"

    $"Pada bagian 3ilai Pembanding% isikan dengan kriteria filternya" (etentuan pengisian nilai pembanding ini bisadilihat dari bagian (eterangan"5"(lik tombol 3,"Pada bagian Filter Uuery akan tampil filter yang telah dibuat"

    a"Menambah (riteria Filteri"langi dari langkah 2 4 $ii"(lik tombol operator logika 3 atau ? sesuai dengan keinginan"b"Menghapus kriteria filter

    i"Pilih baris kriteria filter pada bagian Filter Uueryii"(lik tombol E@="(lik tombol #impanNltG#O untuk menyimpan pengaturan kriteria filter"

    E*"ort Retur Fa!tur Pa$a! asu!an

    plikasi e-Faktur menyediakan fungsi EAport untuk memindahkan data retur faktur pajak masukan yang adadidatabase menjadi bentuk file &sB"plikasi e-Faktur menyediakan dua &ara untuk melakukan EAport yaitu 1"Melalui menu Faktur K Pajak Masukan K EAport% jika ingin mengekspor seluruh retur faktur pajak masukan yangada didatabase"2"Melalui menu Faktur K Pajak Masukan Kdministrasi Faktur% jika ingin mengekspor satu atau lebih data returfaktur pajak masukan tertentu"EAport #eluruh etur Faktur Pajak Masukan1"'uka menu Faktur K etur Pajak Masukan K EAport% akan tampil form EAport etur Pajak Masukan

  • 7/24/2019 Instal Dan Aplikasi E-faktur Atau Faktur Elektronik

    50/86

    2"(lik tombol #aBe File"

    8"Pilih folder untuk menyimpan hasil eAport$".si nama file &sB ekpor data retur faktur pajak masukan"5"(lik tombol ?pen untuk mengekspor data retur faktur pajak masukan","File &sB ekspor data retur telah berhasil dibuat

    EAport #atu atau @ebih etur Faktur Pajak Masukan1"'uka menu Faktur K etur Pajak Masukan K dministrasi 3ota etur% akan tampil form etur Faktur PajakMasukan" (lik tombol PerbaharuiNF5O maka akan tampil seluruh retur faktur pajak masukan yang ada di database"ntuk menampilkan data retur faktur pajak berdasarkan kriteria tertentu% gunakan fitur NF$OFilter

    2"Pilih satu atau lebih data retur faktur pajak masukan yang akan dieksport ke file &sB"ontuk memilih lebih dari satu data% klik baris faktur pajak masukan kemudian tekan 7trl G klik baris faktur pajak

    keluaran yang lain"ontuk memilih semua data retur faktur pajak masukan% tekan 7trlG8"(lik kanan pada salah satu baris data retur% akan tampil pilihan menu" (emudian (lik EAport% akan tampi