INSPEKTORAT UTAMA

ittama.dpr.go.id

• INDEKS REFORMASI

BIROKRASI

TARGET

2022

100%TUNJANGAN

KINERJA

ittama.dpr.go.id

HASIL ANTARA YANG

DIGUNAKAN

PMPRB TAHUN 2019

61,30

BAIK

•HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN

•PERKA ANRI 38/2015

3

DC

?

3,5

SAMATURITAS SPIP

LHKPN 74 WL

LHKASN 1.180 WL100 %

KAPABILITAS IACM

• Penanganan Pengaduan

• Jumlah Dumas yg Harus Ditindaklanjuti

• Sedang Diproses

• Selesai ditindaklanjuti

1. Beberapa Kebijakan belum mengacu UU

Arsip

2. Belum ada kebijakan Sistem Klasifikasi K

eamanan n Akses Arsip Dinamis

3. Belum ada anggaran pengelolaan arsip n

pembinaan SDM

ittama.dpr.go.id

• Memahami tugas & fungsi

serta memahami ukuran

keberhasilan pekerjaan

• Memahami tugas & fungsi

tetapi tidak memahami

ukuran keberhasilan

pekerjaan

• Tidak memahami tugas

& fungsi serta tidak

memahami ukuran

keberhasilan pekerjaan

Budaya Organisasi

dan Sistem Anti

Korupsi

Integritas

Pengelolaan SDM

Integritas

Pengelolaan

Anggaran

Integritas Kesesuai

an Perintah Atasan

dengan Aturan dan

Norma

ittama.dpr.go.id

No Survey 2017 2018

Survey Internal

1Survey Integritas

Organisasi3,35 3,22

Survey Eksternal

1Indeks Persepsi Anti

Korupsi3,78 3,57

2Indeks Kualitas

Pelayanan Publik3,45 3,43

INDEKS PERSEPSI ANTI KORUPSI

Survey Integritas Organisasi Setjen dan

BK DPR RI mengalami penurunan dari

tahun sebelumnya sebesar 0,13.

Untuk survey pelayanan publik yang

menggambarkan pelayanan kepada sta

keholders terdapat penurunan sebesar

0, 02 dari tahun sebelumnya.

Indeks Persepsi Anti Korupsi yang meru

pakan gambaran integritas layanan

menunjukkan angka 3,57 dan me

ngalami penurunan sebesar 0,21 dari

tahun sebelumnya.

Kondisi Saat ini

Penataan Manajemen PerubahanHal-hal yang perlu diperbaiki

Penetapan dan pelatihan agen perubahan;

Memberikan target terukur untuk agen perubahanserta pelatihan yang memadai;

Melakukan Persiapan PMPRB;

Mendiagnosa kembali kesenjangan dan mengelolapenolakan yang terjadi dalam pelaksanaanmanajemen perubahan;

Monitoring dan evaluasipelaksanaan rencana aksi RB;

Memberikan penghargaan kepada pegawai yang berhasil mengimplementasikan perubahan denganbaik;

Sosialisasi Road Map dan Quick Wins Pembangunan aplikasiSIPANLAK serta PengembanganSistem Informasi Data StatistikPerjalanan Dinas Luar Negeri;

Menetapkan quick wins dan melaporkanperkembangan capaiannya sesuai PermenpanNo. 13 Tahun 2011;

Internalisasi program ReformasiBirokrasi.

Melakukan sinkronisasi antara rencana aksi yang disampaikan dalam PMPRB dengan Laporan RB.

ittama.dpr.go.id

Penataan Peraturan Perundang-undangan

Membuat

laporan atas

prolegsek

tahun 2018-

2019.

Prolegsek sudah ada dan sudah berjalan namunlaporannya masih akandibuat di akhir tahun

karena evaluasi prolegseksedang berlangsung;

Telah melaksanakanreintegrasi dengan

BPHN;

Hal-hal

yang perlu

diperbaiki

Terdapat pedoman untukmemprioritaskan peraturan

yang akan dikaji dan dianalisa dari unit

pengusul.

KondisiSaat Ini

ittama.dpr.go.id

Penataan dan Penguatan Organisasi

Hal-hal yang perlu diperbaiki

• Melakukan monev hasilkelembagaan yang dikaitkan denganproses bisnis instansi, dan dibentukmenjadi laporan;

• Kedua hal tersebut bertujuan untukmengetahui sejauh mana efektifitasdan efisiensi dari Sekretariat JenderalDPR.

Keterangan/Eviden

Keputusan Sekretaris JenderalDPR RI No:1724/SEKJEN/2019 tentang Penyusunan dan Penetapan Peta Proses Bisnis di Lingkungan Sekretariat Jenderaldan BK DPR RI Tahun 2019.

ittama.dpr.go.id

•Sudah dilakukan evaluasi

kelembagaan sesuai

dengan PerMenpan Nomor

20 Tahun 2018 di

lingkungan Setjen dan BK

DPR RI;

Penataan organisasidi Sekretariat Jenderal DPR

didukung denganpembangunan aplikasi sistem

penataan organisasi, dan sudah berjalan dari tahun

2017, namun belumdiketahui sejauh mana

efektifitas dariperkembangan aplikasi

tersebut.

Melakukan monev hasilkelembagaan yang dikaitkandengan proses bisnis instansi, dan dibentuk menjadi laporan;

KondisiSaat Ini Hal-hal

yang perludiperbaiki

Penataan Tatalaksana

ittama.dpr.go.id

KondisiSaat Ini

Hal-halyang perludiperbaiki

Memiliki aplikasi yang digunakan untuk

memonitoring aplikasi yang dibangun oleh internal

Setjen DPR sendiri;

• Aplikasi yang dibangun oleh pihak ketiga belumbisa dipantau kebermanfaatannya oleh SekretariatJenderal DPR;

Nilai SPBE masih 1.67;

• Terus melakukan monitoring terhadap semua aplikasiyang telah dibangun sehingga aplikasi yang sudahdibuat tetap digunakan sesuai dengan tujuan awaldibuatnya dan tidak terbengkalai;

Telah mengalihmediakanarsip-arsip menjadi

berbasis IT.

• Menyelesaikan peta proses bisnis sesuai denganPermenpan No. 19 Tahun 2018;

• Meningkatkan nilai SPBE;• Melaksanakan evaluasi atas efektivitas dan efisiensi atas

SOP yang telah dibuat.

Penataan Sistem Sumber Daya SDM

ittama.dpr.go.id

KondisiSaat Ini

Hal-halyang perludiperbaiki

Sudah menetapkan Analisa Jabatan dalamKeputusan Sekretaris Jenderal DPR RI

Nomor 827/SEKJEN/2018 dan Analisa Beban Kerja dalam Keputusan Sekretaris Jenderal DPR

RI Nomor 967/SEKJEN/2018;

• Untuk mempercepat terlaksananya merit sistem,agar Sekretariat Jenderal DPR menerapkan seluruhketentuan sebagaimana ditetapkan dalamPermen. PANRB No. 40 Tahun 2018 tentangPedoman Sistem Merit dalam manajemen AparaturSipil Negara;

Kamus Kompetensi Jabatan dan StandarKompetensi Jabatan telah disusun dalam

Persekjen DPR RI No. 12 Tahun 2018 tentangKamus Kompetensi Jabatan Di Lingkungan

Setjen dan BK DPR RI dan Persekjen DPR RI No. 21 Tahun 2018 tentang Standar Kompetensi Jabatan Di Lingkungan Setjen dan BK DPR RI;

• Mengimplementasikan aturan tentang PedomanManajemen Talenta dan Pedoman Pola Karier PNSdi Lingkungan Sekretariat Jenderal dan BK DPR RI.

Assessment pegawai sudah berbasis aplikasi(e-assessment dalam aplikasi e-siap dan sudah

dilakukan pada jabatan struktural dan fungsional);

• Agar melakukan monitoring dan evaluasipengembangan kompetensi pegawai berbasis kompetensi secara berkala;

Penataan Sistem Sumber Daya SDM

ittama.dpr.go.id

KondisiSaat Ini

Hal-halyang perludiperbaiki

Hal-halyang perlu di

perbaiki

Telah dilakukan Identifikasi kebutuhan pengembangan kompetensipegawai bersama dengan pihak ketiga namun hasilnya belum

seluruhnya dilaksanakan.

• Meningkatkan penilaian kinerja pegawaisecara berkala (setiap bulan / triwulan),kemudian manfaatkan hasil penilaiankinerja tersebut untuk menjadi bagian daridasar perhitungan pemberian tunjangankinerja;

Sistem Informasi Kepegawaian Sekretariat Jenderal DPR telahdibangun berbasis teknologi yang memudahkan dalam

mengakses database pegawai (SIMPEG: https://portal.dpr.go.id: e-absensi, e-disiplin, e-ppkp, e-siap);

Sudah terdapat peraturan kode etik berdasarkan PeraturanSekretaris Jenderal DPR RI Nomor 03/PER-SEKJEN/2012, namunbelum dilakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaannya;

Sudah menetapkan Analisa Jabatan dalam Keputusan SekretarisJenderal DPR RI Nomor 827/SEKJEN/2018 dan Analisa Beban

Kerja dalam Keputusan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor967/SEKJEN/2018.

• Menindaklanjuti kebijakantentang penyederhanaanEselon III dan IV ke dalamjabatan fungsional.

Penguatan Akuntabilitas

ittama.dpr.go.id

KondisiSaat Ini

Hal-halyang perludiperbaiki

Hal-halyang perludiperbaiki

Telah dilakukan berbagai pengembangan dalam ManajemenKinerja namun masih perlu perbaikan;

Merevisi renstra dan PK yang masih berorientasi

output seperti tersedianya dokumen persidangan

komisi dan paripurna. Seharusnya Biro Persidangan

kinerjanya adalah seberapa efektif memberikan

support dalam persidangan sehingga memberikan

kepuasan kepada para anggota;

Pembangunan/pengembangan

teknologi informasi dalam

manajemen kinerja;

Pembangunan SAKIP untuk mencapai

sasaran penilaian LAPKIN “A” pada

2019.

Pada unit Deputi Persidangan

indikator/ukuran keberhasilan tidak

hanya sebatas pemenuhan materi

sidang tetapi perlu menambahkan

ukuran keberhasilan berupa Indeks

Kepuasan anggota Dewan atas

kesiapan pelaksanaan sidang-sidang

sesuai dengan kinerja Deputi

Persidangan.

Penguatan Pengawasan

Hal-hal yang perlu diperbaiki

• Selain telah melakukan monitoring evaluasi

kebijakan benturan kepentingan, diharapkan juga

untuk membuat peta identifikasi benturan

kepentingan pegawai;

• Melakukan bimbingan lebih lanjut dalam

pembangunan Zona Integritas pada unit-unit yang

telah dipilih Tim Penilai Internal terutama pada

inovasi dan implementasi penanganan Gratifikasi,

WBS, Benturan Kepentingan dan pengaduan

masyarakat.

Keterangan/Evidenz

Keputusan Sekretaris Jenderal DPR RI No:

1620/SEKJEN/2019 tentang Pembentukan

Unit Pengendalian GratifikasiKoordinator

Pada Inspektorat Utama dan Unit

Pengendalian Gratifikasi di LingkunganSekretariat Jenderal dan BK DPR RI.

ittama.dpr.go.id

•Penerapan Kebijakan gratifikasi

disarankan membentuk UPG di

setiap Deputi/Unit sehingga

pelaporan gratifikasi dapat

terimplementasi ke unit kerja;

KondisiSaat Ini Hal-hal

yang perludiperbaiki

• Pelaporan LHKPN sudah

100% dan LHKASN juga

hampir 100%;

• Telah mengajukan dua unit

zona integritas menuju WBK/

WBBM namun belum bisa

ditetapkan dengan predikat

WBK/WBBM di tahun 2019.

Selain terus melakukan sosialiasi, Setjen dan BK DPR RI juga telah melakukan evaluasiatas penanganan gratifikasi, WBS dan benturan kepentingan namun belum ditindakl

anjuti seluruhnya;

Penguatan Kualitas Pelayanan Publik

Hal-hal yang perlu diperbaiki

Tindak lanjut atas rencana aksi yang sudah disusun di awal2019 dibuat pelaporannya minimal setiap satu semestersebagai bentuk pengendalian atas rencana yang sudahdisusun dan sejauh mana proses berjalan;

Keterangan/Eviden

Keputusan Sekretaris Jenderal DPR RI No:1803/SEKJEN/2019 tentang Penetapan Maklumatdan Standar Pelayanan di Lingkungan SekretariatJenderal dan BK DPR RI.

ittama.dpr.go.id

• Memformalkan standar pelayananyang sudah ada menjadi sebuahperaturan yang lebih mengikat;

Kondisi Saat Ini Hal-hal

yang perludiperbaiki

Rencana Aksi PeningkatanKualitas Pelayanan Publik

untuk 2019 sudah disusun;

• Hal-hal yang perlu diperbaiki

• Mensosialisasikan kembali aplikasi-aplikasi yang digunakanoleh Setjen DPR dan BK terutama kepada masyarakat selainsebagai upaya untuk menyebarluaskan informasi, jugaberfungsi sebagai media untuk pengaduan apabilamenemui tindakan kurang sesuai dari anggota DPR;

• Hasil survey kepuasan pelayanan baik dari anggota DPRatau dari masyarakat sebaiknya dipublikasi di website DPRsebagai media informasi satu-satunya dari DPR kepadamasyarakat.

Aplikasi untuk lebihmendekatkan kepada publik

seperti DPR RI, DPRNow, DPR PPID, dan yang terbaruDPR e-Library sudah dibuatdan beberapa diantaranya

telah termonitor dengan baik.

Keterangan/Eviden

Keputusan SekretarisJenderal DPR RI

No: 1878/SEKJEN/2019 tentang Penetapan Hasil Survey Tingkat Kepuasan

Anggota DPR RI AtasLayanan Sekretariat

Jenderal dan BK DPR RI.

Standar Pelayanan sudahditetapkan dengan Surat Keputusan Sekjen Nomor

1713/SEKJEN/2018 tentangPenetapan Maklumat dan

Standar Pelayanan di Lingkungan Setjen dan Badan

Keahlian;

Terima Kasihittama.dpr.go.id