Informe de Pasantias Amanda
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITOSUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES
INFORME DE PASANTÍAS OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA
Guasdualito, Febrero 2.0161
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITOSUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES
INFORME DE PASANTÍAS OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA
Pasante: Mendoza Amanda
C.I. V- 25.586.239
Tutor Académico: Ramos Ana
Tutor empresarial: Santana José
Jefe sub- programa prácticas profesionales: Lcdo. José rebolledo
Guasdualito, Febrero 2.016
2
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES
Nosotros, Santana José, C.I. V- 17.845.135 y Ramos Ana C.I. V- 13.791.015 , en nuestro
carácter de tutores empresarial y académico, respectivamente, del pasante: Mendoza Amanda, titular
de la cedula de identidad V- 25.586.239, cursante del VIII semestre de la carrera: Licenciatura en
Administración de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora (UNELLEZ), después de haber revisado el informe de pasantías presentado por el pasante
arriba mencionado, consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo
para la elaboración del informe de la pasantía y en consecuencia, lo aprobamos.
En la ciudad de Guasdualito, a los 20 días del mes de Febrero de 2.016
______________________ ______________________ Ramos Ana Santana José Tutor Académico Tutor Empresarial
3
ÍNDICE
Pág.
Dedicatoria iv
Reconocimiento v
Introducción 1
Objetivos de la pasantía 2
Capítulo I: Descripción de la Institución
Nombre de la institución 3
Misión y Visión 3-4
Estructura Organizacional 4
Actividad Económica 7
Capitulo II: Descripción del departamento donde realizó la pasantía
Organigrama 8
Funciones 8
Capitulo III: Actividades realizadas durante las pasantías
Plan de trabajo 9
Cronograma de actividades 10
Descripción detalladas de las actividades 11
Conclusiones 17
Propuesta 18
Referencias 19
Anexos 23
4
DEDICATORIA
A Dios por darme la vida y mantenerme activa para correcorre cualquier camino…
A mis Padres, por estar presentes y pendientes de todas mis necesidades…
A mi familia en general por ser núcleo de amor y alegría donde me han ensañado valores
importantes y la necesidad de superarme cada día…
A mi tutor empresarial, el Sr. Santana José por brindarme la oportunidad de realizar el informe
de pasantías en el departamento de Secor y la Gran Misión Vivienda Venezuela.
A mis compañeros de trabajo, por escuchar mis necesidades y brindarme la orientación
necesaria para el desarrollo de mis metas. Tenemos que luchar cada día por alcanzar nuestras
metas…
5
RECONOCIMIENTO
A la UNELLEZ de todo corazón mis más profundos agradecimientos, por contribuir a mi
triunfo como profesional, me siento muy orgulloso de pertenecer a su gremio.
A todos aquellos profesores que contribuyeron con mi desarrollo profesional, gracias por
regalarme parte de sus conocimientos.
6
INTRUDUCCION
7
OBJETIVOS DEL PASANTE
1. Objetivo General
Obtener nuevos conocimientos y experiencias en el campo laboral, para desarrollar las
habilidades obtenidas en el campo académico, pudiendo así desenvolverme con mayor facilidad en
el campo laboral de mi futura profesión.
2. Objetivos Específicos
Conocer las funciones y características del departamento donde cursare las pasantías.
Desarrollar con éxito las funciones que me sean asignadas, aplicando los conocimientos
obtenidos en la universidad.
Fortalecer los conocimientos académicos, mediante la práctica laboral
8
CAPITULO I
9
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Nombre De La Institución
Oficina Delegada del Gobierno del Estado Apure.
Misión
Cumplir con las funciones asignadas por parte de la Gobernación del Estado Apure, mediante
el perfeccionamiento de las actividades administrativas y el buen manejo de los recursos asignados,
a fin de ejecutar programas de desarrollo socio económico con miras al mejoramiento de la calidad
de vida de la población del Distrito Alto Apure.
Visión
Construir un modelo de gerencia publica con una clara orientación de servicio hacia la
comunidad, apoyando el desarrollo integral y endógeno de la región.
Actividad Social de la Empresa
La función principal en el área social consiste en atender de manera integral e inmediata a las
familias en condiciones de indigencia y pobreza extrema mediante las coordinaciones de los
departamentos encargados del área social, entre los que tenemos: Educación, Asistencia Nutricional,
Salud Integral, Trabajo, Protección Familiar y al Indígena.
10
ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DELEGADA DE GOBIERNO DEL DISTRITO
ALTO APURE.
11
EJECUTIVO REGIONALDE LA CIUDAD DE SANFERNANDO
OFICINA DELEGADADE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO
APURE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO
DE PRENSA
OFICINA DE SECOR Y
GRAN MISION
VIVIENDA
DEPARTAMENTO DE
SISTEMA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO
DE SESDPAC
DEPARTAMENTO
DE INCREA
DEPARTAMENTO
DE INCRAPEN
DEPARTAMENTO
DE INASS
DEPARTAMENTO
DEL PLAN
NACIONAL DE
ALFABETIZACION
TECNOLOGICA
DEPARTAMENTO
DE FUNDEAPURE
CAPÍTULO II
12
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LA PASANTÍA
Organigrama
Funciones de la Oficina de Secor y Gran Misión Vivienda
Ejecutar las decisiones de la oficina delegada de gobierno del Distrito Alto Apure, en materia
de soluciones de problemas de vivienda.
Diagnostico a través de censos en la localidad para determinar la necesidad prioritaria de las
familias regionales en cuanto a vivienda digna.
Registro, actualización y control en la base de datos de la gran misión vivienda Venezuela en
la localidad.
Supervisión y control en la salida y entrada de materiales de construcción.
Supervisión y apoyo técnico en la construcción de viviendas y espacios recreativos.
Inspección técnica en la construcción de viviendas y espacios recreacionales.
Velar por el cumplimiento de las políticas emitidas por el ejecutivo regional y el nacional.
13
OFICINA DELEGADADE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO
APURE
OFICINA DE SECOR
Y
GRAN MISION VIVIENDA
CAPÍTULO III
14
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA
PLAN DE TRABAJO
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES
Conocer las funciones y características
del departamento donde cursare las
pasantías.
* Entrevista con tutor empresarial y
compañeros de equipo.
* Reunión con el tutor empresarial para
charlar sobre las actividades que se
desarrollan en el departamento y el rol que
ocupa el pasante.
Desarrollar con éxito las funciones que
me sean asignadas, aplicando los
conocimientos obtenidos en la
universidad.
* Asignación de las actividades a desarrollar
durante las pasantías.
* Conocer el funcionamiento y método de
realización a de las actividades asignadas.
* Aplicación de destrezas administrativas
para el desarrollo de las actividades
asignadas.
Fortalecer los conocimientos académicos,
mediante la práctica laboral
* Asimilar el funcionamiento y actividades
que se desarrollan en el departamento.
* Adquirir conocimientos generales acerca
de la normativa vigente y su aplicación en el
ámbito de construcción de viviendas y
espacios recreaciones.
15
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
SEMANAS
27/10/201531/10/2015
03/11/201507/11/2015
10/11/201514/11/2015
17/11/201521/11/2015
24/11/201528/11/2015
01/12/201505/12/2015
1 2 3 4 5 6
Entrevista con tutor empresarial y compañeros de equipo. X
Reunión con el tutor empresarial para charlar sobre las actividades que se desarrollan en el departamento y el rol que ocupa el pasante.
X
Asignación de las actividades a desarrollar durante las pasantías. X
Conocer el funcionamiento y método de realización a de las actividades asignadas
X X
Aplicación de destrezas administrativas para el desarrollo de las actividades asignadas.
X
Asimilar el funcionamiento y actividades que se desarrollan en el departamento.
X X
Adquirir conocimientos generales acerca de la normativa vigente y su aplicación en el ámbito de construcción de viviendas y espacios recreaciones.
X X
16
RECURSOS UTILIZARDOS
Humanos
Tutor empresarial.
Compañeros del grupo de trabajo.
Materiales
Computadoras.
Artículos de oficina en general.
Impresoras.
Sumadoras.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Semana N° 1: del 27 al 31 de Octubre del año 2.015
Empecé con la entrevista con tutor empresarial, el señor José Santana, quien me presento ante
los compañeros de trabajo, se me explico las actividades y lineamientos que se siguen en el
departamento, al igual de que se planifico junto al tutor empresarial cuales serían mis actividades
durante el desarrollo de las pasantías, las cuales fueron: Acompañamiento en la realizar de los
inventarios de materiales de construcción en los distintos depósitos, acompañamiento a la
realización de censos de viviendas en la localidad de las Camelias, actualización de base de datos de
la gran misión vivienda Venezuela, acompañamiento a las supervisiones técnicas de las
construcción en proceso, realización de escritos e informes necesarios para la rendición de cuentas
al ejecutivo regional; Fui orientada por un compañero de trabajo en el cómo realizar las actividades
que se me habían encomendado.
Semana N° 2: del 03 al 07 de Noviembre del año 2.015
Tras la asignación y orientación en mis actividades, procedí al cumplimiento de las mismas,
empezando por el acompañamiento al conteo y realización de las existencias de materiales de
construcción que se encontraban en el depósito de Santo Luzardo, cerciorándome con entrevistas a
mis compañeros sobre el método de realización del inventario y los controles en el mismo.
17
Semana N° 3: del 10 al 14 de Noviembre del año 2.015
Dándome cuenta que no existía un formato establecido para el llenado de las existencias
procedí a diseñar un formato de inventario sencillo de manera que permitiera tanto a mi persona
como a mis compañeros de labores la agilización de la tarea asignada. Terminada la tarea anterior
retorne a la oficina donde se me asigno como asistente para el acompañamiento de la realización de
un censo de vivienda en las Camelias y supervisión técnica de las viviendas en proceso de
construcción, se me fue entregado un formato a llenar por familia donde se reflejaba su situación
social, política, económica y habitacional del grupo familiar, igualmente para la supervisión técnica
se me pidió la asistencia en cuanto a tomar fotografías y nota acerca de los materiales que se
necesitaban para dar por culminadas las viviendas, al retornar a la oficina elabore informe del
estado de las obras y se encomendó la actualización de la base de datos con el censo realizado y
otras planillas ya existentes en la oficina.
Semana N° 4: del 17 al 21 de Noviembre del año 2.015
Continúe con la actualización de la base de datos con el censo realizado y otras planillas ya
existentes en la oficina.
Semana N° 5: del 24 al 28 de Noviembre del año 2.015
Se me asigno la trascripción de oficios e informes de rendición de cuentas que serían
entregado al ejecutivo regional, acompañe a la inspección técnica de las viviendas en el sector
Morrocoy, asignándoseme allí el llenado de unas fichas que por vivienda reportaban la necesidad de
materiales para su complicación o reparación.
Semana N° 6: del 01 al 05 de Diciembre del año 2.015
Llenado del registro online de la gran misión vivienda Venezuela, acompañamiento a el
chequeo de descargué de materiales de construcción en el depósito de Santo Luzardo.
Charlas con los compañeros de trabajo con el objetivo de conocer las funciones de cada uno y
la manera de realizar el trabajo, de manera que me sira para adquirir nuevos conocimientos, al igual
que detectar debilidades en el manejo administrativo del departamento. De esta manera se dio por
culminado el periodo de pasantías.
18
CONCLUSIONES
Una vez culminado el periodo de pasantías y tras haber cumplido con el plan de
trabajo establecido de manera satisfactoriamente, pues se alcanzaron los objetivos y
actividades planificadas aplicando los conocimientos académicos adquiridos en los largo de
mis estudios en la carrera de licenciatura en administración; puedo concluir: en el
departamento de secor y la gran misión vivienda Venezuela, se tienen lineamientos y
métodos claros de realización de sus actividades ordinarias preestablecidos que les
permiten alcanzar las metas asignadas, pero cuando se trata del control de las existencias de
materiales se tiene un método poco práctico y carente de eficacia para llevar los inventarios
de los mismo, siendo estos parte fundamental de la gestión del departamento, se hace
necesario la implementación de métodos de conteo y control eficientes y eficaces.
19
PROPUESTA
Diagnostico Situacional
Las actividades que se realizan en el departamento de Sepco y la Gran Misión
Vivienda Venezuela, son de gran importancia en la población de Guasdualito, puesto que es
allí desde donde se ejecutan los lineamientos para la construcción y asignación de viviendas
para las familias Alto Apureñas, es por ello que es necesario tener métodos sistemáticos,
claros y precisos de la información competente para la ejecución de las actividades, en esta
oportunidad abordaremos el tema de los inventarios de materiales de construcción los
cuales son responsabilidad de los trabajadores del departamento, ya que de acuerdo a mis
criterios es una los temas más relevantes en las debilidades detectadas dentro del
departamento, de acuerdo a mi visión se realizan tardanzas en la aprobación de
construcción de viviendas y entrega a tiempo de las mismas por falta de control y manejo
de los inventarios de materiales.
Descripción del problema detectado.
Propuesta
Objetivos que se pretenden alcanzar
Objetivo General
Objetivos Específicos
Políticas que deben ser adoptadas.
Oportunidad para ejecutar la propuesta.
20
Asignación de responsabilidades.
21
REFERENCIAS
22