Informatica II para Bachillerato DGB

139
1 Informática II

description

 

Transcript of Informatica II para Bachillerato DGB

1

Informática II

2

3

Informática II

Ángel Domínguez Cañedo

4

GOBERNADOR CONSTITUCIONAL

DEL ESTADO DE VERACRUZ

DE IGNACIO DE LA LLAVE

Javier Duarte de Ochoa

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

Adolfo Mota Hernández

SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR

Denisse Uscanga Méndez

DIRECTOR GENERAL DE BACHILLERATO

Daniel Lugo Carrasco

ENCARGADA DE LA

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

Judith M. Medina Zurutuza

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Rolando Rivera Vargas

COORDINACIÓN GENERAL

Mauro Morales Arellano

ASESORÍA PEDAGÓGICA Y

CUIDADO DE LA EDICIÓN

Beatriz Ayala García

CORRECCIÓN

Natividad Tepetla Vázquez

Alicia Mora Rodríguez

DISEÑO DE LA CUBIERTA

Lorena Barradas Fernández

DISEÑO EDITORIAL

Jeniffer Jiménez Quezada

DISEÑO DE ICONOGRAFÍA

Edson Rafael Hernández Acosta

FORMACIÓN

Mauro Morales Arellano

Primera edición: 2011

Derechos reservados 2011

Secretaría de EducaciónKm. 4.5 carretera Xalapa-VeracruzXalapa-Enríquez, Ver.

Registro en trámite

Impreso en México

5

Contenido

������ 1

������ 2

Preliminares

Introducción | 24

Diseña y elabora algoritmos

Definición de algoritmo | 30

Características de los algoritmos | 31

Metodología de solución de problemas | 32

Diagramas de flujo, ventajas | 41

Símbolos empleados para elaborar diagramas de flujo | 41

Características del pseudocódigo | 44

Estructuras de control | 45

Elabora hojas de cálculo

Aplicación de las hojas de cálculo y las ventajas de su uso | 53

Antecedentes históricos de las hojas electrónicas de cálculo | 53

Ventajas | 56

Aplicaciones | 58

Hojas electrónicas de uso común | 60

Entorno de trabajo de la hoja de cálculo | 61

Modo de operación | 61

Elementos de la ventana | 63

Personalizar el ambiente de trabajo | 67

Operaciones básicas | 70

Elaboración de hojas de cálculo | 71

Formato de hoja de cálculo | 80

Protección de hojas de cálculo | 86

Elaboración y edición de gráficos | 90

Desarrolla base de datos

Definición de una base de datos. Conceptos básicos: tablas, registros, campos, formula-rios, informes y consultas | 99

Utilidad, funciones y ventajas de los sistemas de gestión de base de datos 103

Conceptos básicos de una base de datos | 104

Descripción de la interfaz de usuario y los elementos básicos de un sistema de gestión de

base de datos | 111

Tipos de consulta | 116

Conceptos básicos de relaciones | 120

Emplea del software educativo

Definición de software educativo | 126

Características del software educativo | 127

Ventajas de emplear software educativo | 128

Definición de la Universidad virtual | 129

Características y ventajas de la Universidad virtual para estudiar | 130

Educación en línea | 133

Bibliografía

������ 3

������ 4

6

7

Presentación

Los actuales escenarios regionales, nacionales e internacionales se caracterizan por los acelerados cam-

bios en los ámbitos económico, social, cultural, científico y tecnológico, por lo que el proceso educativo

debe orientarse al desarrollo de competencias que posibiliten la formación integral de los educandos,

para que puedan adaptarse a este mundo en constante cambio.

Por ello, la Secretaría de Educación de Veracruz, a través de la Dirección General de Bachillerato (!"#),

ha participado activamente en la transición hacia un currículo por competencias, lo que implica la actua-

lización de los programas de estudio, la edición de nuevos libros de texto para bachillerato y la renova-

ción de las prácticas pedagógicas. Estas últimas demandan un conocimiento y manejo satisfactorio del

programa de estudios, la consideración del contexto sociocultural y la estimación de los tiempos para

proceder a la articulación de saberes, actividades y recursos en una planeación didáctica, que favorezca

el logro de los aprendizajes propuestos y, por ende, la adquisición de las competencias.

Asimismo, en un caso muy particular, la !"# ha editado nuevos libros de texto para bachillerato, en los

cuales se toman en consideración las nuevas prácticas de la enseñanza y el aprendizaje por competencias,

proporcionando a los alumnos de este subsistema un servicio educativo de calidad acorde con los contex-

tos actuales, que permitan, por un lado, su desempeño exitoso en el nivel superior y, por otro, su inserción

provechosa en el campo productivo.

Cada entorno educativo demanda una situación didáctica contextualizada, en la cual la flexibilidad y poli-

valencia de las estrategias y los recursos se combinan para dar una respuesta adecuada a las necesidades

e intereses de los alumnos. Por esta razón, en el marco del enfoque por competencias, los libros de texto

se constituyen en un recurso didáctico que comprende contenidos y actividades, a través de las cuales

el alumno interactúa con el objeto de estudio con el propósito de alcanzar los resultados de aprendizaje

determinados, que posibiliten su aplicación en la resolución de problemas y la elaboración de un producto

o de un servicio.

En virtud de su función, los libros se adecuan al programa de estudios y responden al plan curricular; asi-

mismo, su diseño está centrado en estrategias que faciliten el aprendizaje, la enseñanza y la evaluación

de competencias, por lo que las actividades son susceptibles de adaptaciones y variantes.

Por tanto, los libros de texto no son un recurso limitado, sino que despliegan su funcionalidad al enri-

quecerse con la actuación de los alumnos, con la experiencia del docente y con la utilización de otros

recursos y actividades contextualizadas que apoyen la consecución de las competencias. Por esta razón,

su empleo eficiente y productivo depende de las prácticas pedagógicas diseñadas para concretar en el

aula los fines educativos establecidos por la Reforma Integral de la Educación Media Superior.

Espero que este libro que tienes en tus manos se convierta en un cúmulo de saberes para poder desen-

volverte en tu vida presente y futura.

Lic. Daniel Lugo CarrascoDirector general

8

La Reforma Integral de la Educación Media Superior (!"#$%) está orientada a

reordenar, enriquecer y actualizar los planes de estudio en el país, definiendo

estándares compartidos que hagan más flexible y pertinente el currículo de la

Educación Media Superior. Todas las modalidades y subsistemas compartirán

los primeros dos tipos de competencias (genéricas y disciplinares) en el marco

del Sistema Nacional de Bachillerato (%&'), y podrán definir el resto según sus

propios objetivos.

Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitu-des en un contexto específico.

Las competencias genéricas tienen tres características principales: son clave

por su importancia y aplicación a lo largo de la vida, transversales al ser rele-vantes a todas las disciplinas y espacios curriculares, y transferibles por refor-zar la capacidad de los estudiantes de adquirir otras competencias.

En el contexto del !"#, las competencias genéricas constituyen el perfil del egresado, siendo las que le permitirán al joven comprender el mundo e influir

en éste, seguir aprendiendo de manera autónoma a lo largo de su vida, desa-rrollar relaciones armónicas con quienes le rodean y participar eficazmente en

su vida social, profesional y política.

Las competencias disciplinares básicas son los conocimientos, habilidades y ac-titudes asociados con las disciplinas en las que tradicionalmente se ha organi-zado el saber y que todo bachiller debe adquirir. Se desarrollan en el contexto

de un campo disciplinar específico y permiten un dominio más profundo de

éste. Las competencias genéricas y las disciplinares básicas están profunda-mente ligadas y su vinculación define el Marco Curricular Común ($%%).

Las ventajas del enfoque por competencias consiste en que prepara a los

alumnos para desarrollarse plenamente en contextos diversos a lo largo de la

vida, privilegia el aprendizaje sobre la memorización y permite que se adap-ten los planes y programas de estudio de manera flexible a las necesidades

específicas, en un marco nacional de diversidad.

La RIEMSen nuestros libros de texto

9

Esta Reforma da la oportunidad de definir estándares y procesos que hacen posi-ble la universalidad del bachillerato, con una reorientación hacia el desarrollo de

competencias, que permitirán a los estudiantes desempeñarse adecuadamente

compartiendo un perfil común con los elementos estratégicos para prosperar en

el siglo !!".

En este proceso de Reforma, el estado de Veracruz ha participado activamente

con docentes especialistas en la selección y propuesta nacional de las competen-cias, y en el caso particular de la #$% se actualizan los libros de texto bajo este

enfoque. En el diseño de los libros, se integran iconos que representan cada una

de las once competencias genéricas y que se insertan en las actividades pro-puestas por cada bloque, lo que permitirá identificar al lector la competencia a

desarrollar, mismas que a continuación presentamos:

de EducaciónIntegralReforma

SuperiorMedia

Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros.

Elige y practica estilos de vida saludables.

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.

Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.

Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo.

Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales.

Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica con acciones responsables.

10

tu libroConoce Conoce tu libro

Conoce Conoce

Inicio de bloque En estas dos páginas podrás encontrar de forma

rápida y clara las unidades de competencia a alcan-zar, los saberes a desarrollar y una serie de pregun-tas guía para establecer los conocimientos previos

con los que cuentas.

Unidades de competenciaRepresentan las competencias específicas que

debes desarrollar en cada bloque y sirven de marco

rector a los saberes por trabajar.

DiseñoPara diseñar el libro que ahora tienes en tus manos

se ha tomado en cuenta una gran cantidad de

factores que lo hacen una herramienta de apren-dizaje visualmente práctica, útil y agradable para

ti. Además, cuenta con un gran número de apoyos

gráficos que te ayudarán a identificar con facilidad

sus distintas partes y agilizarán su lectura.

PreliminaresEvaluación de competencias

Aprendizaje por proyectosRepresentan las competencias específicas que

debes desarrollar en cada bloque y sirven de marco

rector a los saberes por trabajar.

Identifica a la química como una herramienta

para la vida

El estudiante reconoce a la química como

parte de su vida cotidiana, al observar el

progreso que ha tenido ésta a través del

tiempo y la forma en que se desarrolla al

emplear el método científico para resolver

problemas relacionados con la salud, la ali-

mentación y la tecnología, y comprender

el mundo que le rodea, así como la relación

con otras ciencias que conjuntamente han

contribuido al desarrollo de la humanidad.

Muestra utilizando una línea del tiempo,

los grandes momentos del desarrollo de la

química.

Expresa de manera oral o escrita la defini

ción de química y las ciencias con las que

se relaciona.

Mediante una actividad diagnóstica, y eva

luando con una tabla de cotejo demostrará

la comprensión del método científico.

• Comprende el concepto de química.

• Reconoce los grandes momentos del desarro-

llo de la química.

• Reconoce los pasos del método científico.

• Comunicación de las conclusiones.

• Expresa la importancia que tiene la química,

ubicando las aplicaciones de ésta en sus acti-

vidades cotidianas.

• Relaciona la química con otras ciencias.

• Aplica los pasos del método científico.

• Desarrolla un sentido de responsabilidad y

compromiso.

• Valora las aplicaciones de la química en su vida

cotidiana y en el desarrollo de la humanidad.

• Promueve el trabajo metódico y organizado.

1

Practica el proceso de lectura y escrituraAplica los diferentes elementos de

la lectoescritura en todas las activi-

dades académicas que realiza en los

diferentes contextos en los que se

desenvuelve, tras conocer su proceso y

utilidad.

Representa conceptualmente las eta-

pas del proceso de lectura de un tema.

Elabora un guión de análisis que se

utilice como guía para el análisis de

diversos tipos de lectura.

Representa las etapas del proceso de

escritura.

Ordena en un texto el nivel de ejecu-

ción de los elementos del proceso de

escritura.

Redacta mensajes cotidianos tomando

como tema su entorno social y cultural.

• Conoce las etapas del proceso de lectura.

Prelectura.

Lectura.

Poslectura.

Contexto

• Identifica las etapas del proceso de escritura.

Planeación.

Redacción.

Revisión.

Reescritura.

Estilo.

• Distingue en textos sencillos relacionados con

temas de su interés, las diferentes etapas del

proceso de lectura y sus características.

• Aplica cada una de las etapas del proceso de

lectura.

• Practica el proceso de escritura en diversos

ejercicios.

• Analiza el proceso de escritura en la redacción

de textos creativos.

• Verifica el proceso de escritura en la redac-

ción de textos creativos.

• Muestra actitudes propositivas, empáticas y

creatividad al redactar sus textos.

• Realiza sus trabajos utilizando correctamente

la información que presenta y trasmite a sus

compañeros.

2

BL

OQ

UE

Saberes Conocimientos Habilidades Actitudes y valores� � �

SU

GE

RE

NC

IA D

E E

VID

EN

CIA

S

DE

AP

RE

ND

IZA

JE

UN

IDA

D D

E C

OM

PE

TE

NC

IA

�Promueve el respeto hacia los demás y hacia las decisiones democráticas del país, así como el respeto a los derechos humanos. • Analiza las características de los valores

que promueve la democracia y los prin-cipios en que se fundamenta, así como su relación con los derechos humanos, identificando las obligaciones del indi-viduo para promover su ejercicio en la vida cotidiana.

• Documento escrito sobre la democracia y

su aplicación en México.• Exposición gráfica sobre acontecimientos

democráticos y antidemocráticos de la localidad.

• Realiza periódico mural ilustrando los mo-mentos clave del país en cuanto a democra-cia y antidemocracia a lo largo del siglo "" y ""#.

• Debate en grupo sobre los acontecimientos

actuales del mundo, justificando su actuar

democrático o antidemocrático, dependi-endo de sus códigos morales.

• Debate en grupo sobre situaciones concre-tas en la localidad que impiden un avance en aspectos de democracia.

• Trabajo de investigación de campo en

equipo sobre situaciones diversas en su

localidad.• Ensayo de las ventajas y desventajas de

vivir en un país como el nuestro.• Investigación sobre aplicación de derechos

humanos en el mundo.• Discusión grupal sobre derechos humanos y

su realización a través de la historia.

• Trabajo en equipo ejemplificando actos de

corrupción e ilegalidad en su comunidad.

• Ensayo sobre derechos humanos y democ-racia relacionándolos con la Ética.

• Define la democracia.

• Identifica características, principios y formas de la de-mocracia.

• Identifica los valores de la democracia.

• Define los conceptos de Estado de derecho y legalidad.

• Identifica conceptos clave que permiten reconocer el

derecho a la vida, la propiedad y la libertad.

• Analiza el concepto de democracia que se encuentra en

el Artículo 3º de la Constitución de los Estados Unidos

Mexicanos.• Reconoce los obstáculos de la democracia: represión so-

cial, ilegalidad, injusticia, crimen organizado, impunidad.

• Analiza los derechos humanos.

• Identifica las prácticas antidemocráticas: imposición de

un sistema político, desigualdad económica, falta de

respeto por el sufragio.

• Identifica la Declaración Universal de los Derechos Hu-manos.

• Identifica la violación a los derechos humanos.

• Identifica las formas de explotación y violación de los

derechos humanos: corrupción, ilegalidad, delincuencia,

adicciones, prostitución.

• Analiza el papel del diálogo, el consenso, la tolerancia, la

paz, el bienestar común y la solidaridad, como elemen-tos básicos de los derechos humanos.

• Analiza y reflexiona sobre las implicaciones

de la legalidad en la sociedad.

• Vincula la vida democrática, el sistema de

partidos y la participación ciudadana, sobre

todo mediante el sufragio.

• Analiza los esfuerzos de la humanidad, a

través de instituciones públicas, de nivel

nacional e internacional, asociaciones y orga-nizaciones no gubernamentales por proteger

los derechos humanos. • Vincula el concepto de Estado de derecho y

democracia. • Vincula la relación entre el quehacer político y

los derechos humanos. • Justifica la necesidad humana de un trabajo

digno, seguridad, justicia laboral, protección

contra el desempleo y la protección al des-valido.

• Colabora en las tareas encomendadas asumi-endo un trabajo en equipo con equipodad.

• Demuestra capacidad para tolerar todas las

opiniones y sugerir con fundamento cambios

de conducta significativos en su entorno.

• Expone los obstáculos de la democracia y ex-presa sus concepciones y valoraciones frente a ello.

• Expresa la necesidad de respetar el trabajo de

los demás.

3

B1 B2 B3 B4 B5

B6 B7 B8 B9 B10

12 13

Evaluación de competencias

valoreshabilidades

actitudesdestrezas

conocimientos

aprendizaje

Concepto

La evaluación es un proceso sistemático y riguroso de recogida de datos,

de manera que sea posible disponer de información continua y significativa

para conocer la situación, formar juicios de valor respecto a ésta y tomar las

decisiones adecuadas para proseguir la actividad educativa, mejorándola

progresivamente.

Todo proceso de evaluación se fundamenta en una concepción de educación

o en una postura epistemológica en torno al conocimiento, la enseñanza y el

aprendizaje, además de una definición de sociedad, de hombre y de familia.

La evaluación de competencias

• Reconoce que la competencia es la integración de habilidades, conoci-

mientos y actitudes que se ponen en movimiento para resolver un proble-

ma o para actuar convenientemente en un contexto específico.

• Considera que la competencia se va desarrollando al entrar en contacto

con la propia tarea, proyecto, elaboración o problema.

• Trasciende la valoración de contenidos memorísticos al evaluar aprendi-

zajes constituidos por contenidos conceptuales, factuales, declarativos,

y por contenidos referidos a los comportamientos, valores, actitudes,

habilidades, destrezas y desempeños manuales.

• Se lleva a cabo como un acompañamiento del proceso de aprendizaje,

que transita por contextos tanto personales como situacionales.

• Se basa en evidencias –actuaciones o construcciones de los alumnos rela-

cionadas con la(s) competencia(s) establecidas–, que permitan determi-

nar el grado de adquisición de la competencia y las posibles vías para su

pleno desarrollo.

• Implica técnicas e instrumentos que permitan ofrecer un juicio valorativo

integral.

• Contempla diversos tipos de evidencias:

Conocimiento Refiere a contenidos declarativos, factuales y conceptuales.

Producto Alude a la consideración del producto y de las acciones reali-

zadas en su construcción.

Desempeño Concierne a la actuación de los estudiantes en determinadas

actividades dentro del proceso educativo.

ActitudRemite a comportamientos observables durante el proceso,

los cuales deben estar en correspondencia con las actitudes

relacionadas con la competencia a desarrollar.

• Se caracteriza por ser:

Holistica Integra conocimientos, habilidades y actitudes en relación

con un contexto.

Permanente Presente a lo largo del proceso de desarrollo de la compe-

tencia.

Participativa Involucra a los protagonistas del aprendizaje: alumnos,

docentes, compañeros.

Contextual Considera el entorno de los estudiantes y el contexto en el

que se desarrolla la competencia.

16 17

Aprendizaje por proyectos

¿Qué es?

Estrategia educativa integral, constituida por una serie de actividades

enfocadas a resolver en un tiempo determinado un problema

contextualizado en el entorno, o bien, orientadas a crear un servicio o un

producto.

Objetivo

Aprender haciendo a través de una metodología: identificación del

problema, planeación, implementación y evaluación.

Características Ventajas

-

.

Integración de proyecto

Situación o

problema

Descripción

propósito

del proyecto

Especificaciones

de desempeño

Normatividad Participantes Evaluación

Descripción

del

problema,

servicio o

Breve

explicación del

objetivo del

proyecto.

Determinación

de criterios de

calidad que debe

cumplir el

proyecto.

Reglas, guías e

instrucciones

para desarrol-

lar el proyecto.

Relación de

integrantes

y funciones.

Criterios

para valorar

el desem-

peño, la

solución,

Etapas de proyecto

MétodosAnálisis del

problemaResolución

del problema

Caracterísiticas

Elaboración

del producto

* Se presenta el

problema dentro

del contexto.

* Se evalúa su

relevancia y se

discuten posibles

soluciones.

* Se determina el

nivel de profundi-

dad con el que

van a estudiarse

los contenidos.

Reporte

* Se establece la

posible solución y

se pone en marcha

su desarrollo para

obtener el servicio,

producto o

prototipo, según

sea el caso.

* Se

caracteriza

por generar

mucha

tensión en los

grupos de

alumnos, en

virtud de la

proximidad de

la entrega.

Actividades * Discusión en

torno al

problema.

* Búsqueda de

información

relevante.

* Entrevistas

con expertos en

el área.

* Evaluación de

las posibles

maneras de

resolver el

problema.

* El problema

puede dividirse

en subpartes

para mayor

detalle.

* Se establece

una solución al

problema.

* Se establece el

plan de trabajo y

roles para generar

el producto.

* Elaboración

de un informe

en donde se

documente el

proyecto,

conclusiones y

conocimientos

adquiridos.

Evaluación de proyecto

Se sugiere utilizar rúbricas o listas de cotejo que consideren indicadores rela-

cionados con:

Desempeño Colaboración Valores Servicio Producto Desarrollo

Trabajo del

equipoConclusiones

Reporte Exposición

Problema

Creatividad Fuentes de

informaciónCalidad de

materiales

11

otras secciones

Además, cuenta con una sección de bibliografía sugerida para que puedas

investigar más sobre cada tema.

Datos alternosA un costado de cada página encontrarás infor-mación adicional que te servirá para entender

un poco más el tema que estés estudiando; por

ejemplo: Biografías, Date cuenta, ¿Sabías qué...?,

Asómate, En la web, ¿Lo recuerdas?, Reflexiona,

entre otros.

Aplicación de saberesPara que puedas aplicar tus conocimientos a situa-ciones cotidianas, así como analizar problemáticas

en tu comunidad y en el mundo en general.

Instrumentos de evaluaciónFormatos prácticos y concretos que te permitirán

autoevaluarte y alcanzar así un mejor desempeño.

Puedes encontrar tanto actitudinales como de

conocimiento. Por ejemplo: guías de observación,

listas de cotejo, autoevaluación, etcétera.

ActividadesA lo largo de cada bloque encontrarás actividades

que te servirán para aplicar los conocimientos ad-quiridos. Están divididas en actividades individuales

(Manos a la obra) y grupales (Entremos en acción).

Cada actividad se acompaña con unos iconos, los

cuales están relacionados con cada una de las com-petencias que debes desarrollar a lo largo de tus

estudios de nivel medio superior.

12

�B3

13

Promueve el respeto hacia los demás y hacia las decisiones democráticas del país, así como el respeto a los derechos humanos

1. Elabora una definición de democracia.

2. Presenta un ejemplo de democracia directa y otro de democracia indirecta.

La democracia, entendida como una forma de organización social cuya carac-

terística principal consiste en que las personas elijan de manera libre, volun-

taria y pacífica a sus gobernantes o representantes posee tres valores que la

alientan: la dignidad, la igualdad y la libertad.

Dignidad.

El término dignidad hace referencia al valor que cada hombre posee por sí mis-

mo y en sí mismo debido a la facultad racional que posee, la cual les permite

gozar de la libertad para llevar a cabo actos responsables. A lo largo de la his-

toria podemos encontrar una serie de pensadores que ha reflexionado sobre

el tema, entre quienes podemos destacar a Giovanni Pico della Mirandola y

Kant. En la obra de estos autores encontramos la idea de que sólo aquel hom-

bre que sea capaz de gobernarse a sí mismo, a partir de normas que emanen

de él mismo, puede ser dueño de sus acciones y en consecuencia ser libre y

autónomo.

La dignidad humana, como valor esencial, irrevocable e intransferible de

todo hombre, independientemente de la condición social, económica, racial

y sexual, se considera un valor de la democracia y constituye la base de todos

los derechos humanos. La Declaración Universal de los Derechos Humanos, en

su Art. 1, lo expresa de la siguiente manera: “Todos los seres humanos nacen

libres e iguales en dignidad y derechos y, dotados como están de razón y con-

ciencia, deben comportarse fraternalmente unos con otros”.

Igualdad.

El reconocimiento de la dignidad como característica esencial del ser humano,

plasmada en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, y reconocida

como un valor que promueve la democracia, nos lleva a identificar un segundo

valor que se promueve a partir de las prácticas democráticas: la igualdad. El

concepto de igualdad se entiende como la inexistencia de discriminación en-

tre los seres humanos, independientemente de su sexo, color de piel, credo o

preferencia sexual.

Un claro ejemplo del respeto a la igualdad que todos los seres humanos po-

seemos se encuentra contenido en el Art. 2 de la Declaración Universal de los

Derechos Humanos, mismo en que se señala:

“Toda persona tiene todos los derechos y libertades proclamados en

esta Declaración, sin distinción alguna de raza, color, sexo, idioma, reli-

gión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social,

posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.

1. ¿Qué entiendes por valor?

2. ¿De qué manera consideras que poseer un conjunto de valores ayude a mejo-

rar la vida del ser humano?

VALORES DE LA

DEMOCRACIA.

Actividad introductoria

Giovanni Pico della

Mirandola (1463-1494)

fue un humanista y pen-

sador del renacimiento

que escribió un ensayo

titulado Discurso sobre la

dignidad del hombre.

Actividad

20

�B3

21

Promueve el respeto hacia los demás y hacia las decisiones democráticas del país, así como el respeto a los derechos humanos

¿En qué ámbitos de la realidad y de qué manera observas reflejado el respeto al

diálogo y consenso?

En la actualidad, para apreciar la importancia de la democracia como sistema

político, y comprender con profundidad sus valores, es necesario establecer el

significado de ciertos conceptos con los que se le relaciona directamente; tales

conceptos son sociedad, poder, ley, Estado, derecho y legalidad. Sólo a través

de la relación entre estas nociones es posible plantear con claridad la necesi-

dad de un Estado de derecho, que es una forma moderna de Estado. El Estado

de derecho tiene su origen en el siglo "#" y surge como consecuencia del in-

tento por consumar los principios de la democracia por parte de los regímenes

liberales, en oposición a cualquier tipo de sistema político que promueva el

autoritarismo o absolutismo en el ejercicio del poder.

El Estado de derecho, que es propio de las sociedades democráticas contem-

poráneas, a diferencia de cualquier otro tipo de Estado, actúa conforme a de-

recho y al mismo tiempo se somete a ese mismo derecho; en este sentido, la

legalidad es un elemento inherente que valida y sostiene su autoridad frente

a los individuos y las instituciones. Resulta que la única manera posible de ga-

rantizar la convivencia armónica en cualquier sociedad humana es mediante

la existencia y reconocimiento de un poder político, que se instaure con total

independencia de intereses particulares o de grupos que no buscan el bien

común; así, en todas las sociedades desarrolladas el Estado de derecho es la

organización que ostenta ese poder político con la finalidad de lograr el bien

común.

Para comprender el concepto de Estado de derecho es necesario tener en

cuenta ciertas nociones que nos proporcionarán un marco teórico de referen-

cia para vislumbrar con mayor claridad el significado y valor de la democracia.

El concepto de sociedad hace referencia a una comunidad organizada en don-

de algunos de sus integrantes ostentan y manifiestan un poder sobre el resto

de los integrantes de esa misma comunidad; si este poder es aceptado y reco-

nocido por todos, entonces se facilita la vida pacífica de la comunidad orien-

tándola al bien común. Resulta evidente el hecho de que existe una relación

entre derecho y sociedad, puesto que la misma sociedad es la que se otorga

ese derecho para regular las relaciones entre sus miembros. En toda sociedad,

incluso en las más primitivas, encontramos una normatividad que rige las rela-

ciones de convivencia entre los miembros de la comunidad.

El Estado puede definirse como la organización política o estructura de poder

de un país, que se asienta sobre un determinado territorio y población. Es así

que los tres elementos que lo caracterizan son el poder, el territorio y el pue-

blo, cada uno de los cuales hace referencia a una realidad específica.

El poder se entiende como la capacidad que poseen el Estado o los aparatos

institucionales para imponer y obligar a la sociedad o a un solo individuo el

cumplimiento de determinados actos. En este sentido, el poder ejercido me-

diante la coacción o amenaza del uso de la fuerza o violencia legítima es nece-

sario para asegurar la buena convivencia humana dentro de un espacio físico o

territorio. El ejercicio del poder está reglamentado a través de normas o leyes

1. En muchos discursos de políticos o de algunas autoridades municipales, esta-

tales o federales escuchamos la expresión: “en México nadie está por encima

de la ley”. Establece a continuación qué es lo que entiendes tú por esta frase:

2. Constantemente en las noticias de la televisión y en el radio, así como en re-

vistas y periódicos, e incluso las personas que están a nuestro alrededor uti-

lizan constantemente los términos de Estado, legalidad y derecho; defínelos

de forma intuitiva:

3. A propósito de la “guerra” actualmente, a declarada por el Gobierno Federal

en contra de la delincuencia organizada, describe qué es lo que entiendes por

Estado de derecho y por Estado fallido:

ESTADO DE DERECHO Y

APEGO A LA LEGALIDAD

Actividad introductoria

Benito Mussolini

(1883-1945). Gobernante

italiano, fundador del fas-

cismo, que es una forma

de gobierno totalitarista,

caracterizada por ser

nacionalista, antiliberal y

antisocialista.

Liberalismo: doctrina po-

lítica, económica y social

que sostiene como premi-

sa principal el desarrollo

de la libertad personal

individual, y a partir de

ella el mejoramiento de la

sociedad.

El absolutismo es un

sistema político que le

confiere todo el poder del

Estado a un solo individuo

o grupo.

10

B1

11

Practica el proceso comunicativo

En plenaria contesten:

¿Existe comunicación en esta fotografía?

¿Qué comunica?

¿Por qué?

¿Qué elementos intervienen en la comunicación?

¿Conocen otro pueblo que se esté convirtiendo en “pueblo fantasma”?, ¿cuál es?

En el momento de contestar las preguntas se percataron de la dificultad para

responderlas, pues no conocían el lugar; por lo tanto, quizá se les complicó.

Se preguntarán el porqué; la respuesta es muy fácil: se debe a que ustedes

llevaron a cabo el circuito de la comunicación, mas no conocían todos los ele-

mentos. Ahora los recordaremos:

Una vez que ya identificaron estos elementos, con base en este diagrama contesten

las siguientes preguntas:

¿Quiénes intervinieron en la comunicación?

¿Quién fue el emisor?

¿Quién fue el receptor?

¿Cuál fue el mensaje?

¿Cuál o cuáles códigos emplearon?

¿Cuál fue el contexto?

¿Hubo canal?, ¿cuál fue?

¿Aún no han recordado quién es quién? No se preocupen; repasaremos la fun-

ción de cada uno de los elementos de la comunicación.

Emisor es la persona que produce y transmite el mensaje, utilizando un

código determinado; puede combinar distintos códigos.

Receptor es la persona que recibe el mensaje, identifica el código y lo

comprende, mediante un proceso de decodificación o descifra-

do.

Mensaje es la información que se transmite; utiliza un código específico

o combina varios códigos.

Código es el conjunto de signos o señales que se combinan siguiendo

determinadas reglas conocidas por los interlocutores.

Contexto es el entorno compartido por los interlocutores. El contexto

está integrado por los factores psicológicos sociales que dan

sentido al mensaje, pudiendo reconocer diferentes tipos:

Contexto lingüístico: el significado de las palabras depende de las

otras palabras.

Contexto situacional: el significado de las palabras depende de la situa-

ción del hablante en el espacio, en el tiempo y en el diálogo.

Contexto socio-histórico: las palabras adquieren significado, dependien-

do del cúmulo de conocimientos que tiene el hablante por el he-

cho de vivir en algún lugar.

Canal es el medio físico por el cual se transmite y circula el mensaje.

Existen dos tipos: los naturales y los artificiales. Los naturales in-

corporados en el organismo humano: los cinco sentidos (gusto,

olfato, vista, audición y tacto), y los artificiales son los medios o

mecanismos que el hombre ha creado para transmitir mensajes,

tales como el teléfono, radio, cine, televisión, telégrafo, inter-

net, etcétera.

15

Practica el proceso comunicativo

Metalingüística se emplea para preguntar por el significado del propio

mensaje o para explicarlo, es decir, se emplea para hablar de la lengua

(código), como sucede en las gramáticas, diccionarios o cuando alguien

Fática o de contacto se centra en el canal y es utilizada por el emisor

para cerciorarse de que éste funciona, para empezar, mantener o finali-

zar una comunicación o para llamar la atención del receptor: ¿qué dijo?,

-

lo de forma original para llamar la atención sobre éste mismo, sobre su

belleza al expresarlo, y no sobre su contenido (función representativa).

Se emplea, sobre todo, en los textos literarios, aunque no es exclusiva

-

penderá del contexto de los hablantes determinar cuál es la dominante o si se

-

El lenguaje formal o culto utiliza correcta, y de forma apropiada, el léxi-

co abundante y preciso en el que figuran cultismos y tecnicismos. Los

primeros son palabras poco o nada modificadas que proceden del latín

o del griego; los segundos son palabras propias de las artes, de uso uni-

El lenguaje coloquial se utiliza en las conversaciones familiares y entre

amigos, de forma espontánea y natural, con un léxico más limitado y

-

nes fonéticas, morfológicas y sintácticas y, muchas veces, con signi-

ficado distinto del que tiene en la lengua común. Son propias de este

nivel las jergas o argot que utilizan para comunicarse entre sí los indi-

viduos de una profesión, un oficio o un grupo social muy definido (la

-

municativa. No siempre se va a utilizar el o los mismos niveles, ya que con

Instrumentos de evaluación

Fecha de elaboración:

Institución educativa:

Semestre:

Grupo:

Coevaluación: BLOQUE 1

Integrados en equipos, observen las fotografías.1.

Elijan una de éstas.2.

Con base en la imagen, creen una historia en la que se encuentren las funciones del 3.

circuito de la comunicación.

Al concluir intercambiarán su historia. Con el ejercicio de otro equipo, verificarán si 4.

los aspectos de la historia son aceptables a partir de la siguiente lista de cotejo.

En plenaria socializarán sus trabajos.5.

Figura 1.2 Biblioteca

histórica del Colegio Pre-

paratorio de Xalapa.

19

Practica el proceso comunicativo

Fecha de elaboración:

Institución educativa:

Semestre:

Grupo:

Lista de cotejo

Guía de observación

Equipo No. Sí No

1. Participan activamente.

2. Respetan la opinión de los compañeros.

3. Son creativos en su propuesta.

4. Son creativos en la presentación de su propuesta.

5. Utilizan material creativo.

6. Es aplicable a su contexto.

Observaciones:

Revisó el equipo No____

Nombre de los integrantes del equipo:

Aspectos observables Sí No

1. La historia se desarrolla con base en una fotografía.

2. La historia es creíble.

3. Se encuentran presentes los elementos base del circuito de la comunicación.

4. El contexto corresponde a la fotografía.

5. Existe un canal.

6. El código empleado en la historia es conocido.

7. La letra es legible.

Observaciones:

Nombre de los integrantes del equipo revisor:

12

Evaluación de competencias

Concepto

La evaluación es un proceso sistemático y riguroso de recopilación de datos,

de manera que sea posible disponer de información continua y significativa

para conocer la situación, formar juicios de valor respecto a ésta y tomar las

decisiones adecuadas para proseguir la actividad educativa, mejorándola pro-gresivamente.

Todo proceso de evaluación se fundamenta en una concepción de educación

o en una postura epistemológica en torno al conocimiento, la enseñanza y el

aprendizaje, además de una definición de sociedad, de hombre y de familia.

La evaluación de competencias

• Reconoce que la competencia es la integración de habilidades, conocimien-tos y actitudes que se ponen en movimiento para resolver un problema o

para actuar convenientemente en un contexto específico.

• Considera que la competencia se va desarrollando al entrar en contacto con

la propia tarea, proyecto, elaboración o problema.

13

valoreshabilidades

actitudesdestrezas

conocimientos

aprendizaje

• Trasciende la valoración de contenidos memorísticos al evaluar aprendiza-jes constituidos por contenidos conceptuales, factuales, declarativos, y por

contenidos referidos a los comportamientos, valores, actitudes, habilida-des, destrezas y desempeños manuales.

• Se lleva a cabo como un acompañamiento del proceso de aprendizaje, que

transita por contextos tanto personales como situacionales.

• Se basa en evidencias –actuaciones o construcciones de los alumnos rela-cionadas con la(s) competencia(s) establecida(s)– que permitan determi-nar el grado de adquisición de la competencia y las posibles vías para su

pleno desarrollo.

• Implica técnicas e instrumentos que permitan ofrecer un juicio valorativo

integral.

• Contempla diversos tipos de evidencias:

Conocimiento Refiere a contenidos declarativos, factuales y conceptuales.

Producto Alude a la consideración del producto y de las acciones reali-

zadas en su construcción.

DesempeñoConcierne a la actuación de los estudiantes en determinadas

actividades dentro del proceso educativo.

ActitudRemite a comportamientos observables durante el proceso,

los cuales deben estar en correspondencia con las actitudes

relacionadas con la competencia a desarrollar.

• Se caracteriza por ser:

Holística Integra conocimientos, habilidades y actitudes en relación

con un contexto.

Permanente Presente a lo largo del proceso de desarrollo de la compe-

tencia.

Participativa Involucra a los protagonistas del aprendizaje: alumnos, do-

centes, familiares.

Contextual Considera el entorno de los estudiantes y el contexto en el

que se desarrolla la competencia.

14

Flexible Se construye en el interior de cada asignatura.

Formativa Posibilita hacer las modificaciones a los procesos de ense-

ñanza y aprendizaje.

Comprensiva Valora aspectos en forma integral y con la participación de

los involucrados.

Técnica Emplea diversos métodos e instrumentos para la emisión de

juicios.

En su planeación se requiere contestar seis interrogantes:

¿Para qué?

¿Cómo?

¿Quién?

¿Cuándo?

¿Qué?

Elección de la metodología

Técnicas de la evaluación

*Observación

*Simulación

*Proyectos

*Estudios de casos

*Portafolio

Precisión de la

finalidad o

propósito de la

evaluación.

Propuesta

metodológica

de Tejeda

(1998)

Lo que se va a

evaluar, el objeto

de la evaluación.

Especificación de los

instrumentos de evaluación:

*Lista de cotejo

*Guías de observación

*Rúbricas

*Pruebas objetivas

Determinación de los

momentos de evaluación: al

principio, durante y al final

del proceso educativo

*Diagnóstica

*Formativa

*Sumativa

*El facilitador del

programa

*Los propios aumnos

*Pares

*Instancias externas

-Heteroevaluación

-Coevaluación

-Autoevaluación

¿Con qué?

15

• La planeación de una estrategia o técnica de evaluación debe considerar:

Métodos Instrumentos Evidencias

Observación

Comprobación

Autoinforme

Simulación

Tipos de reactivos

Registros

* Anecdóticos

* Acumulativos

Listas de

cotejo

Escalas

* Numéricas

* Gráficas

* Estimativas

Cuestionarios

* Abiertos

* Guiados

Mapas

* Conceptuales

* Mentales

Tablas

Figuras

* Geométricas

* Geográficas

* Gráficas

* Fotografías

* Dibujos

Cuadros

* De referencia

* Comparativos

Opción múltiple o

simple

Falso o

verdadero

Correlación o

relación de

columnas

Respuesta

breve,

complementos

o canevá

Proyectos

Estudios de

casos

Portafolio

Informes

* Abiertos

* Cerrados

Entrevistas

* Abiertas

* Estructuradas

Pruebas

* Orales

* Escritas

* Actuación

Pruebas

Productos

escritos

* Resumen

* Síntesis

* Comentarios

* Reportes

* Informes

* Paráfrasis

* Artículos

Jerarquización u

ordenamiento

Elección de

elementos de

un listado

De base

común o

multiítem

De ensayo o

composición por

temas

16

Aprendizaje por proyectos

¿Qué es?

Estrategia educativa integral, constituida por una serie de actividades

enfocadas a resolver en un tiempo determinado un problema contextualizado

en el entorno, o bien, orientadas a crear un servicio o un producto.

Objetivo

Aprender haciendo a través de una metodología: identificación del problema,

planeación, ejecución y evaluación.

Características Ventajas

Planteamiento de problemas prácticos que

representen un desafío para los estudiantes.

Centrados en el estudiante y dirigidos por

éste.

Organizados en inicio, desarrollo y

conclusión.

Proceso planeado, orientado a la

formación de una o varias competencias.

Diseño de tareas que demanden

conocimientos previos, incorporación y

aplicación de saberes nuevos e interdisci-

plinarios.

Establecimiento de un calendario de

ejecución.

Trabajo en equipos colaborativos.

La solución, el producto o servicio

trasciende el espacio escolar.

Desarrolla competencias comunicativas.

Impulsa el trabajo interdisciplinario.

Fomenta las relaciones interpersonales y

el trabajo en equipo.

Promueve habilidades de investigación,

planeación, organización, ejecución y

evaluación.

Favorece la capacidad para formular

objetivos, metas, propósitos, etcétera.

Incrementa la motivación y favorece el

juicio crítico y la toma de decisiones.

17

Integración del proyecto

Situación o

problema

Descripción

del propósitoEspecificaciones

de desempeño

Normatividad Participantes Evaluación

Descripción

del

problema,

servicio o

producto.

Breve

explicación del

objetivo del

proyecto.

Determinación

de criterios de

calidad que debe

cumplir el

proyecto.

Reglas, guías e

instrucciones

para desarro-

llar el proyecto.

Relación de

integrantes

y funciones.

Criterios

para valorar

el desem-

peño, la

solución,

servicio o

producto.

Etapas del proyecto

MétodosAnálisis del

problemaResolución

del problema

Características

Elaboración

del producto

Se presenta el

problema dentro

del contexto.

Se evalúa su

relevancia y se

discuten posibles

soluciones.

Se determina el

nivel de profundi-

dad con el que

van a estudiarse

los contenidos.

Reporte

Se establece la

posible solución y

se pone en marcha

su desarrollo para

obtener el servicio,

producto o

prototipo, según

sea el caso.

Se caracteriza

por generar

mucha

tensión en los

grupos de

alumnos, en

virtud de la

proximidad de

la entrega.

Actividades

Discusión en torno

al problema.

Búsqueda de

información

relevante.

Entrevistas con

expertos en el

área.

Evaluación de las

posibles maneras

de resolver el

problema.

El problema

puede dividirse en

subpartes para

mayor detalle.

Se establece una

solución al

problema.

Se diseña el plan

de trabajo y roles

para generar el

producto.

Elaboración de

un informe en

el que se

documente el

proyecto,

conclusiones y

conocimientos

adquiridos.

Evaluación del proyecto

Se sugiere utilizar rúbricas o listas de cotejo que consideren indicadores rela-cionados con:

Desempeño Colaboración Valores Servicio Producto Desarrollo

Trabajo del

equipoConclusiones Reporte Exposición

Problema

Creatividad Fuentes de

informaciónCalidad de

materiales

18

Estudio

de caso

¿Qué es?

Es un método pedagógico activo para situaciones problemáticas que se

presentan a un grupo, con la finalidad de que sus integrantes reflexionen,

analicen y discutan de manera colaborativa acerca de las posibles soluciones.

La situación descrita puede ser real o hipotética, pero construida con evidencias

análogas a aquellas de la vida real.

¿Cuáles son sus caracterís-ticas?

• Requiere de los profesores el desarrollo de

competencias básicas como las culturales,

pedagógicas, instrumentales y personales.

• Demanda conocimientos previos sobre el

tema a tratar.

• Se trabaja sobre situaciones concretas basa-das en la realidad.

• Precisa de un diagnóstico.

• Debe proporcionar información y forma-ción en un dominio del conocimiento o

acción.

• Se construye a través del conocimiento de

otros.

¿Cómo se estructura para su aplicación?

• Se diagnostica y analiza un problema y se

discute sobre sus posibles soluciones.

¿Cómo se organiza?• A través de una metodología innovadora

basada en el aprendizaje por indagación,

desde un enfoque interdisciplinario.

¿Qué hace el profesor?

• Apoya a los estudiantes para identificar y

desarrollar el estudio a partir de un proble-ma o situación.

• Actúa como facilitador y orientador del alum-nado.

• Promueve aprendizajes significativos.

• Reflexiona sobre su propia práctica.

19

¿Qué hacen los alumnos?Preguntan, reflexionan, investigan, discuten

y crean.

¿Qué aprendizajes fomenta?

De tipo significativo y entrena para el

trabajo colaborativo.

¿Cuáles son las ventajas?

• Hace énfasis en el aprendizaje centrado en el alumno a través del uso

de las !"#, para apoyar las necesidades surgidas de los nuevos contextos

de enseñanza de los estudiantes.

• Apoya a los estudiantes en los aprendizajes para la vida.

• Desarrolla competencias genéricas, docentes y disciplinares.

• Entrena a los estudiantes en la elaboración de soluciones válidas a pro-blemas de carácter complejo.

• Es un método que se adapta a todas las áreas de conocimiento.

• El producto final puede tener una proyección dentro y fuera del aula.

• Es formativo, ya que fortalece situaciones de intercambio en el espacio

académico.

¿Cuáles son las desventajas?

• No se recomienda para grupos numerosos, debido a que puede per-derse el control del grupo.

• Es muy importante no perder la guía en el debate.

• El profesor es el que lleva la carga y el que tiene que ir creando y ha-ciendo que la asignatura avance. Es un trabajo que requiere gran dedi-cación y tiempo.

• Si no se plantea bien, se corre el riesgo de no cerrar la estrategia.

• No olvidar los propósitos en ningún momento del desarrollo.

¿Cómo se evalúa?

• La evaluación es continua.

• El profesor tiene que estar constantemente trabajando y aportando

también sus principales ideas hasta finalizar la estrategia.

• La evaluación se realiza en la medida en que el estudiante haga explíci-tas sus preguntas, se procese la información y se propongan soluciones.

20

Conceptualización del portafolio

Modalidad de evaluación que, de acuerdo con un propósito, compendia evi-dencias de aprendizaje para mostrar los progresos y logros alcanzados por los

estudiantes en un área de contenido durante un periodo determinado.

Utilidad del portafolio

Como una técnica para evaluar el desempeño, el portafolio permite:

Explorar el desarrollo de los procesos de enseñanza y aprendizaje e introducir oportunamente las modificaciones adecuadas.

Orientar las transformaciones en las prácticas en el aula, con el propó-sito de optimizar el proceso educativo.

Identificar los aprendizajes de contenidos conceptuales, procedimen-tales y actitudinales.

Registrar los progresos para valorar la calidad del esfuerzo y el des-empeño.

La participación del alumno en la determinación de los criterios para seleccionar y evaluar las evidencias.

Involucrar a los alumnos en la evaluación de sus productos y de su des-empeño, a fin de fomentar la responsabilidad y la autoestima.

Promover la autoevaluación y el control de los aprendizajes.Obtener un panorama amplio y profundo de lo que el alumno es, de lo que sabe y de lo que puede realizar.

Sugerencias para su evaluación

Establecer el objetivo del portafolio para orientar el tipo de evidencias a incluir. Determinar la estructura: carátula, secciones, unidades, capí-tulos, carpetas, etcétera.

Delimitar la organización de las evidencias, ya sea por orden cronoló-gico, por categoría, entre otras.

Acordar las características que deben presentar las evidencias: forma-to, título, márgenes, etcétera.

Formalizar junto con los alumnos los criterios de evaluación del por-tafolio.

Diseñar evaluación por rúbricas.Proyectar formatos de autoevaluación y coevaluación del aprendizaje.

21

Conceptualización del portafolio

Especificar el uso y conservación del portafolio.Precisar la forma en que serán comunicados los resultados.Permitir a los alumnos incluir productos que consideren evidencia de aprendizaje.

Fomentar la creatividad de los alumnos a través del diseño del porta-folio.

Emplear criterios concretos que posibiliten advertir las áreas de logros y comportamientos, así como los nichos de oportunidad.

Debatir sobre las metas a alcanzar durante las actividades.Comentar los progresos y las insuficiencias observadas.

Integración del portafolio

Las evidencias que constituyan el portafolio deben guardar correspondencia con

el objetivo propuesto, con el fin de exponer el procedimiento empleado para la

consecución de la meta planteada. En consecuencia, se recomienda incluir:

Productos elaborados por los estudiantes, los cuales deben acompa-ñarse de breves informes que expliquen qué son, por qué se seleccio-naron y de qué son evidencia.

Escritos realizados por otros agentes educativos, en los cuales se da testimonio del desempeño y del progreso del alumno.

Documentos que muestren las actividades normales, así como aque-llos productos elaborados por iniciativa propia.

Documentos o producciones de expertos relacionados con el área de contenidos del portafolio, y que contribuyen al logro de la meta esta-blecida.

Evidencias que muestren los cambios en las concepciones de los con-tenidos, la capacidad del alumno en la toma de decisiones y el impacto

de éstas.

Reflexiones sobre el desempeño del estudiante y del docente.Comentarios, sugerencias y conclusiones acerca de lo realizado, de la organización y la evaluación del portafolio.

Rúbricas de evaluación para cada evidencia.Formatos de autoevaluaciones y coevaluaciones.

22

Criterios de evaluación

La determinación de los criterios de evaluación debe partir de la consideración

del objetivo del portafolio, la meta establecida y el tipo de evidencias; por ello,

se recomienda emplear rúbricas, listas de cotejo y hacer participar a los alum-nos a través de autoevaluaciones y coevaluaciones.

Respecto a la valoración del portafolio, pueden contemplarse los siguientes

indicadores:

Presentación. Identificación y localización precisa de la persona que lo elabora y de las evidencias.

Redacción. Apego a la normatividad de la expresión escrita.Pertinencia. Inclusión personal de documentos y materiales (activida-des complementarias, videos, entrevistas, sugerencias, comentarios)

que evidencien el desempeño, las actitudes, las habilidades y los pro-gresos del alumno.

Organización e integración. Adecuada composición y disposición de las evidencias, con el fin de mostrar el proceso seguido por el alumno.

23

Normatividad de evaluación

Evidencias o productos de aprendizaje Pesos porcentualesEvidencias ____ %Examen ____ %

Primer parcial

Segundo parcial

Evidencias ____ %Examen ____ %

Evidencias ____ %Examen ____ %

Evaluación final

Retardos (si se considera este criterio, no se aplicará el de la tolerancia)Porcentaje de asistencia (Manual de Acreditación)

(celulares, iP

Normatividad del curso

Generales sObjetivos del curso

DIRECCIÓN TO

ENCUADRE DE________________________________________________________________________________ Asignatura o actividad paraescolar

Nombre del docente___________________________________________________________________________Nombre del alumno:___________________________________________________________________________

Ubicación de la asignatura en relación con el componente de formación básica

Firma del alumno Firma del padre o tutor

Formato de encuadre

IntroducciónEn la actualidad, todos hemos escuchado hablar de las tecnologías de la información y la comunicación, términos más que comunes y usuales para la mayoría de los usuarios de un equipo de cómputo. Dichas tecnologías nos permiten acceder al mundo de la era digital de manera que puedas desarrollarte en un entorno global. Por tal razón, este texto ofrece al alumno una serie de herramientas que facilitan su actividad escolar y proporciona las habilidades para su desempeño dentro y fuera del aula.

Dentro de la formación profesional y laboral de las personas, la in-formática representa una herramienta de apoyo para la toma de decisiones y la gestión de recursos, sin importar cuál sea el ámbito en el que se ubiquen. Es por ello la necesidad de que todos los alum-nos del nivel medio superior apliquen los conocimientos adquiridos en este curso en todas y cada una de las actividades escolares que lo requieran, con el fin de dar sustento al plan de estudios de la Di-rección General del Bachillerato el cual tiene como objetivos:

• Proveer al educando de una cultura general que le permita in-teractuar con su entorno de manera activa, propositiva y crítica (componente de formación básica).

• Prepararlo para su ingreso y permanencia en la educación su-perior, a partir de sus inquietudes y aspiraciones profesionales (componente de formación propedéutica).

• Y, finalmente, promover su contacto con algún campo produc-tivo real que le permita, si ese es su interés y necesidad, incor-porarse al ámbito laboral (componente de formación para el trabajo).

Por ello, este nuevo libro de texto está desarrollado bajo un en-foque por competencias, mismas que el alumno requiere desa-rrollar para alcanzar un perfil de egreso del bachillerato deseable. Dichas competencias están ubicadas en cada una de las activida-des presentadas a lo largo del texto mediante iconos, los cuales le indicará al alumno y docente la competencia a desarrollar.

Las competencias que el alumno desarrollará a lo largo de este libro son las siguientes:

1. Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, conside-rando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.

2. Evalúa un texto mediante la comparación de su contenido con el de otros, en función de sus conoci-mientos previos, preconcepciones y nuevos conocimientos.

5. Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa.6. Valora la función de las expresiones artísticas y de los medios de comunicación, en la recreación y

transformación de la cultura.7. Valora la relevancia del pensamiento y del lenguaje como herramientas para comunicarse en diversos

contextos.8. Analiza aspectos elementales sobre el origen, desarrollo y diversidad de los sistemas y medios de

comunicación.11. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para producir diversos materiales de estudio

e incrementar sus posibilidades de formación.

El curso de informática II contempla cuatro bloques:

En el primero: Diseña y elabora algoritmos, se abordan contenidos sobre los algoritmos, los cuales son una herramienta que permite desarrollar, de manera eficiente y ordenada, proyectos donde se aplican las tecnologías de la información y la comunicación.

El bloque II: Elabora hojas de cálculo, contempla las hojas electrónicas, las cuales son una aplicación de gran uso hoy en día, ya que facilitan el empleo de datos numéricos para cálculos complejos, reportes, entre otros.

En el bloque III: Desarrolla bases de datos, se aplican los sistemas de gestión de bases de datos, con énfa-sis en el manejo y administración de información del ámbito escolar, cotidiano y laboral; finalmente en el bloque IV: Emplea software educativo, se aborda el software educativo como una alternativa para apren-der e incrementar sus posibilidades de formación, además de la universidad virtual como una modalidad flexible de educación en el contexto cotidiano, escolar y laboral.

Es importante mencionar que los estudiantes habrán desarrollado las competencias cuando hayan ad-quirido los conocimientos y las habilidades que deben poner en práctica, además, de manifestar una serie de actitudes que demuestren el logro de éstas, con un alto nivel de desempeño en las tareas requeridas.

Asimismo dependiendo el contexto en el que se encuentre el docente y de las condiciones de cada plan-tel, éste deberá elaborar sus instrumentos de evaluación, con el fin de proporcionar al educando otras herramientas de aprendizaje.

Espero que este curso proporcione al alumno los fundamentos informáticos que le permitan desarrollar esta asignatura de manera eficaz y lo faculte de habilidades para desenvolverse en el mundo digital al que pertenecemos en la actualidad.

El autor

Diseña y elabora algoritmos

1• Define algoritmo.• Enuncia las características de los algoritmos.• Describe los pasos de la metodología para re-

solver problemas.• Enuncia las ventajas del empleo de diagramas.• Identifica los símbolos empleados para elabo-

rar diagramas de flujo.• Describe las características del pseudocódigo.• Define las estructuras de control secuencial,

selectiva e iterativa.

Elabora algoritmos como un recurso de apo-yo para resolver problemas del ámbito esco-

lar y cotidiano.

• Elabora un organizador gráfico con la metodología para resolver un problema.

• Resuelve los problemas propuestos rela-cionados con los ámbitos escolar y acadé-mico empleando algoritmos.

• Emplea herramientas informáticas (pro-cesadores de texto u otros programas de aplicación) para elaborar diagramas de flujo.

• Elabora algoritmos para solucionar problemas del ámbito escolar y cotidiano.

• Aplica una metodología para resolver un pro-blema:

- Identifica el problema a resolver. - Plantea alternativas de solución. - Elige una alternativa. - Desarrolla la solución. - Evalúa la solución.• Elabora diagramas que representen gráfica-

mente un algoritmo.• Desarrolla algoritmos mediante el empleo del

pseudocódigo.

• Mantiene una actitud crítica y reflexiva en la elaboración de algoritmos.

• Valora la importancia de seguir una metodo-logía.

• Muestra creatividad en la elaboración de diagra-mas y algoritmos.

• Promueve el empleo de algoritmos para solu-cionar problemas.

• Muestra iniciativa para aprender de forma au-tónoma mediante consulta de bibliografía y cursos gratuitos en línea.

• Promueve el aprendizaje colaborativo y solici-ta o brinda apoyo a sus compañeros para de-sarrollar algoritmos.

B1B1

28

INTRODUCCIÓN

Las soluciones a los problemas más comunes, en su mayoría, son métodos tan mecanizados que no los notamos. Podemos mencionar diferentes situaciones cotidianas que ameritan una solución mecánica. Por ejemplo, piensa en cómo prender una estufa, imagínate que en vez de verificar primero que el piloto esté encendido y después girar la perilla para abrir el gas, se hiciera de mane-ra inversa, indudablemente que esto podría ocasionar un accidente de graves consecuencias. Podemos señalar ejemplos más complicados como el sistema de semáforos que controlan el tráfico, la comunicación telefónica (alámbica e inalámbrica) o incluso la forma en cómo se manejan las calificaciones en el ámbito escolar que dan por resultado la aprobación de una materia o incluso de un semestre.

Todas éstas y muchas otras se pueden resolver de una manera ordenada y defi-nida, donde no haya lugar a los errores y se pueda minimizar accidentes. Claro que los estudiosos de las ciencias se han dado a la tarea de crear una serie de reglas para resolver cualquier problema, y dependiendo del área que se trate se le llama de distinta forma: método, procedimiento, etcétera.

En el ambiente de la informática la solución a este tipo de situaciones se le llama algoritmo, pero esta notación no es por simple arbitrariedad de los infor-máticos, sino que proviene, como muchos otros procesos informáticos, de una denotación matemática que se explicará en este bloque.

de cinco pasos

29

Diseña y elabora algoritmos

1. Escribe una definición de algoritmo.

2. Enuncia las características de los algoritmos.

3. Enlista los pasos de la metodología para resolver problemas.

4. Escribe dos ventajas del empleo de diagramas.

5. Menciona tres formas de representar los algoritmos.

6. ¿Qué es un diagrama de flujo?

7. Señala tres características del pseudocódigo.

8. Menciona las estructuras de control más utilizadas.

9. Define la estructura de control secuencial.

Actividad introductoria

B1B1

30

Actividad

DEFINICIÓN DE ALGORITMO

El Diccionario de la Real Academia Española (!"#$) define problema como:

“Planteamiento de una situación cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos”.

Hay ciertos problemas que no pueden ser resueltos por métodos científicos,

por ejemplo, la existencia del amor, lo bueno y lo malo, predecir el futuro, de esta manera sólo nos enfocaremos a problemas que tienen una solución a través de métodos científicos, los cuales deben reunir las siguientes caracte-rísticas:

1. El problema debe expresar una relación entre dos o más variables.2. El problema debe estar formulado claramente y sin ambigüedad.3. El planteamiento implica la posibilidad de prueba empírica. Es decir, de

poder observarse en la realidad.

La última edición del Diccionario de la Real Academia Española (!"#$) define

de la siguiente forma el algoritmo:

1. Conjunto ordenado y finito de operaciones que permite hallar la solución a

un problema;2. Método y notación en las distintas formas del cálculo.

De esta manera podemos decir que un algoritmo es la creación de un método o procedimiento para resolver un problema. Además, podemos asumir que este proceso es generalmente iterativo. Por consiguiente, el estudio del concepto, di-seño y construcción de algoritmos será una necesidad ineludible en numerosos aspectos de la vida, esencialmente en el mundo científico y de la ingeniería.

I. Busca en diferentes medios al menos tres definiciones de problema y de algoritmo.

II. Mediante un cuadro comparativo identifica las semejanzas y diferencias.

Algoritmo: Conjunto

ordenado y finito de

operaciones que permite

hallar la solución a un

problema.

31

Diseña y elabora algoritmos

Características de los algoritmos

Antecedentes históricos

El concepto de algoritmo no es nada nuevo, ya que desde la antigüedad ha existido la necesidad de re-solver problemas de forma ordenada. Este tipo de soluciones generalmente conviene a problemas ma-temáticos. Si nos remontamos a la ciudad de Bagdad del siglo IX, durante el reinado de Al-Mamun, sabio

gobernante protector de las artes, astrónomo e hijo del legendario califa Harún al-Rashid, el cual cono-cemos a través del libro de Las mil y una noches, en-contraremos que ya se había escrito un tratado de matemáticas que habría de ejercer enorme influencia en todo el mundo árabe y también en la Europa medieval, donde se tradujo al latín cuatro siglos más tarde. El libro lo escribió el bibliotecario de Al-Mamun, Mohammed ibn Musa al-Khwarizm (Mohammed, el hijo de Moisés de Khwarizm), y tenía el título de Hisab al-jabr w’ al muqabalah (Ciencia de la reunión y la oposición). En él se ex-plicaban las reglas para realizar las cuatro operaciones aritméticas elementales utilizando la notación decimal, así como algunos procedimientos para resolver ecuaciones de primer y segundo grado. Este tratado sirvió como base para los trabajos de muchos matemáticos medievales, e introdujo en Europa la numera-ción indoarábiga, cuyos métodos se popularizaron entre los matemáticos hasta casi extinguir el uso del ábaco en occidente. De la corrupción de los nombres del libro y de su autor se originaron además, las palabras álgebra y algoritmo.

En la actualidad, el término algoritmo denota uno de los conceptos fundamen-tales de la matemática. De esta manera, el libro describe que un procedimien-to, para ser legítimamente llamado algoritmo, debe reunir las características siguientes:

B1B1

32

1. Estar descrito por una lista finita de instrucciones.

2. Contener sólo instrucciones efectivamente realizables.3. Aplicarse en la misma forma a todos los casos particulares del problema

que resuelva.4. Terminar después de ejecutarse cada instrucción a lo más un número finito

de veces.

Metodología de solución de problemas

Muchos autores manejan diversas metodologías

para dar solución a problemas, pero básicamente todos emplean los mismos pasos, aunque los llamen de forma diferente. Podemos apoyarnos en discipli-nas informáticas como son la ingeniería de software, la algoritmia, la programación, etc., para acordar cuáles son los pasos más importantes en la resolu-ción de un problema utilizando las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

No olvidemos que aunque los algoritmos tienen su mayor uso en la construc-ción se software, no son exclusivos para resolver problemas de éste, sino tam-bién para resolver problemas en general.

Los pasos que se deben seguir para solucionar un problema mediante un algo-ritmo son los que se enuncian a continuación.

Identificación del problema

Lo primero que debemos hacer es identificar el problema, ya que si este paso no

se realiza de manera adecuada, puede darnos como resultado una mala solución que eventualmente nos cause más problemas antes de aplicar la propuesta.

Identificar las variables

Las consideraciones que debemos seguir, en general, para identificar un pro-blema son las siguientes:

En cualquier problema están en juego ciertas condiciones que se dan a través de casos específicos, a estos casos les podemos llamar variables. Por ejemplo,

si el problema a resolver es el control escolar, las variables que afectan nuestro problema serían el nombre del alumno, el grado, el grupo, las materias, las calificaciones, etcétera. Es importante identificar todas y cada una de las varia-bles que afectan a nuestro problema, ya que trabajaremos con ellas y si se omi-te una podría, dependiendo del problema, causar un gran conflicto. Imagínate

33

Diseña y elabora algoritmos

que el problema es entregar la nómina de una empresa grande y que al hacer el análisis no se tuvieron en cuenta las variables antigüedad y horas extras tra-bajadas. Sin estas dos variables, el cálculo de la nómina sería incorrecto, lo que terminaría seguramente en una huelga o algo parecido; de ahí la importancia de incluir todas las variables que intervienen en nuestro problema.

Delimitar la solución

Es importante definir qué parte del problema se pretende resolver a través de las

Tecnologías de la Información y la Comunicación, ya que aunque son muy útiles

para la vida cotidiana no son instrumentos de magia que resuelvan y automati-cen cualquier actividad. Por ejemplo, si nuestro problema es llevar el control de ventas de una ferretería, sólo nos interesará saber las características que tienen los artículos y su precio. Pero existen factores que rodean a estos artículos que no nos interesarían, por ejemplo, el estado de los artículos, el tamaño, quién es el distribuidor, la existencia del mismo, etcétera. Este tipo de datos serían los indicados si el problema se vuelve más grande y deseamos llevar lo que los administradores llaman un control de inventarios, pero nuestro problema sólo consiste en llevar un control de cuánto se vende. Así que delimitar nuestro pro-blema nos sirve para crear una solución más concreta y eficiente.

Los recursos

Ésta es una de las partes más importantes que hay que considerar para la solu-ción de problemas. Se debe tener en cuenta con qué recursos contamos para solucionar los problemas que se presentan. Por ejemplo, equipo de cómputo, redes, bases de datos, clientes, recursos económicos. Todo el conjunto de re-cursos debe considerarse para resolver el problema, ya que si falta alguno es posible que la solución no sea la más adecuada y simplemente dé más proble-mas de los que resuelve.

Planteamiento de alternativas de solución

En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar a una toma de decisiones, sean grandes o pequeños los proble-mas por resolver. Existe un refrán muy popular que se puede aplicar en esta parte de la solución de un problema: “Cada cabeza es un mundo”.

B1B1

34

Esta aseveración es muy cierta ya que para cada problema existe más de una forma de resolverse. Para poder formular alternativas de solución eficientes

que puedan llevarse a cabo, éstas deben contener características como las siguientes:

Efectos futuros

Es importante que la solución de una alternativa funciones el mayor tiempo posible, así ésta se considerará la mejor opción. Por ejemplo: cuando el pro-blema es controlar la asistencia de los empleados de una fábrica para saber cuánto se le debe pagar a cada uno de ellos, este tipo de problemas se puede resolver con un sistema informático a través de una tarjeta con cinta magné-tica o un lector de huellas digitales. Esta solución puede durar mucho tiempo y ser más eficiente que cualquier otra opción típica, como un reloj checador y

tarjetas.

Reversibilidad

Se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertirse y la dificul-tad que implica llevarla a cabo. Por ejemplo: rentar equipo de cómputo a una empresa o comprarlo, esto implica analizar el costo que tendrá el equipo y el tiempo de vida del mismo.

Impacto

Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas se benefician de

la implementación de la alternativa. Por ejemplo: cuando hablamos de im-plementar un centro de impresión en una empresa grande, llevar el control de qué es lo que se imprime y qué tipo de papel y tinta se necesita, repercute en economizar los consumibles como hojas y tintas. Esto ayuda a otras áreas como compras, almacén, etcétera.

Calidad

Esta característica se refiere a los valores éticos, principios básicos de con-ducta, imagen, etc. De esta manera se requiere que la implementación de una solución no provoque más problemas de los que intenta solucionar. Por ejemplo: la construcción de un edificio con los materiales inadecuados por el

simple hecho de ser baratos.

Periodicidad

Esta característica se refiere a que si el problema es único o si se presenta muy

seguido. Hay que tener en cuenta su periodicidad para poder justificar el he-

35

Diseña y elabora algoritmos

cho de aplicar tecnologías de la información y la comunicación. Por ejemplo: elaborar un complejo sistema de alerta para detectar terremotos en una zona volcánica con alta actividad sísmica como California, en Estados Unidos, tiene sentido, pero aplicarla en lugares donde no son comunes los terremotos aca-baría por ser inútil y se desperdiciarían los recursos económicos y humanos.

Elección de una alternativa de solución

En esta parte nos encontramos con que ya tenemos varias alternativas de solución, ahora nos toca tratar de elegir la más adecuada. Hay ciertos aspectos que se ne-cesitan tener en cuenta para la elección de una alternati-va de solución, como son:

Determinar la necesidad de una solución

Primero hay que reconocer que se tiene la necesidad de resolver un problema. Muchas veces los problemas son excepcionales y

simplemente ocurren una sola vez y no se tiene control de cuándo suceden; por ejemplo, un tsunami; sin embargo, hay problemas que sí se presentan con mucha frecuencia como la comunicación mediante documentos en alguna empresa o dependencia de gobierno, esto se podría resolver con un sistema de correo electrónico que permita ahorrar consumibles de cómputo.

Identificar los criterios de decisión

Es necesario considerar todos los aspectos que implica implementar una al-ternativa de solución para poder elegirla; por ejemplo: el recurso humano, el recurso económico, el tiempo de solución, etcétera.

Asignar peso a los criterios

De nada sirven las características de una solución si no podemos medir cuál es la alternativa más adecuada para solucionar un problema. Muchas veces los

criterios en sí pueden definir su peso sin necesidad de ponderarlo, por ejem-plo, el costo, el tiempo que se necesita para llevar a cabo la solución, etcétera

Desarrollar todas las alternativas

Para poder comparar las alternativas hay que desarrollarlas, así que este paso simplemente consiste en enlistar todas las posibilidades que podrían utilizar-se para la solución del problema. Por ejemplo: el Sistema de Posicionamiento Global ("#$, por sus siglas en inglés) algunas veces es utilizado para trazar el camino más corto entre un punto y otro, pero qué sucede cuando existe más de un camino y se necesita llegar en el menor tiempo; tendríamos que evaluar

B1B1

36

la distancia, el tráfico, el clima, etcétera. Además, deben tenerse en cuenta

todos los aspectos que implican utilizar cada una de las soluciones.

Evaluar las alternativas

Ya que se identificaron las alternativas hay que evaluar de manera crítica cada

una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa son más evidentes cuando se comparan unas con otras.

Seleccionar la mejor alternativa

Si se siguen los pasos de una forma adecuada, este proceso no es más que im-plementar la alternativa que obtuvo la puntuación más alta en el paso anterior.

Desarrollo de la solución

Dependiendo de las con-diciones específicas de

cada problema es como se le puede dar solución. Los expertos en la infor-mática han creado una serie de técnicas que nos pueden ayudar a desarro-llar nuestro algoritmo.

Método de fuerza bruta

Comenzamos el estudio de esquemas algorítmi-cos con un método senci-llo, pero que debe evitar-se siempre que se pueda, dada su ineficacia: la fuer-za bruta. En realidad, no es un esquema algorítmico sino más bien calificativo para

una forma de diseñar algoritmos: tomar una solución directa, poco reflexionada. En principio, esto no es malo, pero dado que no se ha analizado apenas el pro-blema, es muy probable que no se hayan aprovechado propiedades deducibles del mismo y que la solución sea terriblemente ineficiente. Una solución por fuerza bruta también puede resultar adecuada como primera aproximación a la solución final, porque su desarrollo puede permitir profundizar más sobre el problema y conocer propiedades que sean utilizadas para obtener otra versión más eficiente.

Por ejemplo, podemos citar algunos algoritmos de búsqueda de un elemen-to en un conjunto de datos. Uno de ellos realizaba una búsqueda secuencial

37

Diseña y elabora algoritmos

teniendo en cuenta el número de elementos del conjunto de datos y podía

usarse con cualquier conjunto.

Otro algoritmo realizaba una búsqueda binaria, éste sólo se podía usar cuan-do el conjunto de datos estuviese ordenado. El algoritmo primero responde a un razonamiento más sencillo, por lo que uno puede sentirse tentado a usarlo siempre. Ésta es la solución de fuerza bruta: una solución directa, pero poco reflexionada. Lo más razonable es comprobar si el vector está ordenado y, en caso positivo, aprovechar esta circunstancia para usar el algoritmo más efi-ciente: el de búsqueda binaria.

Método voraz

Este método trata de producir el mejor resultado a partir de un conjunto de opciones candidatas. Para ello, se va procediendo paso a paso realizándose la mejor elección de entre las posibles. Puede emplearse en problemas de opti-mización, como en la búsqueda de caminos mínimos sobre grafos, la planifi-cación en el orden de la ejecución de unos programas en una computadora, etcétera.

Un ejemplo sería dar un cambio utilizando el menor número de monedas. Con-sidérese ahora el problema de la devolución del cambio al realizar una compra, por ejemplo, en una máquina expendedora de café. Suponiendo que se tenga la cantidad suficiente de ciertos tipos diferentes de monedas, se trata de dar como cambio la menor cantidad posible de monedas con las que cuenta la máquina. La estrategia voraz aplicada comienza devolviendo, cuando se pue-da, la moneda de mayor valor (es decir, mientras el valor de dicha moneda sea mayor o igual al cambio que resta por dar), continúa aplicándose el mismo criterio para la segunda moneda más valiosa y así sucesivamente. El proceso finaliza cuando se ha devuelto todo el cambio.

Divide y vencerás

Consiste en descomponer un problema en subproblemas, resolviendo inde-pendientemente éstos para luego combinar sus soluciones y obtener la solu-ción del problema original. Esta técnica se puede aplicar con éxito a problemas como la multiplicación de matrices, la ordenación de vectores, la búsqueda en estructuras ordenadas, etcétera.

Como ejemplo sencillo de aplicación de esta estrategia puede considerarse la búsqueda de una palabra en un diccionario de acuerdo con el siguiente cri-terio: se abre el diccionario por la página central (quedando dividido en dos mitades) y se comprueba si la palabra aparece allí o si es léxico gráficamente anterior o posterior. Si no ha encontrado y es anterior se procede a buscarla en la primera mitad, si es posterior se buscará en la segunda mitad. El proce-

B1B1

38

dimiento se repite sucesivamente hasta encontrar la palabra o decidir que no aparece.

Otros tipos de métodos algorítmicos se basan en este principio, como el mé-todo de procesamiento en paralelo, donde el problema es resuelto por varias computadoras al mismo tiempo y una última junta toda la información para

dar una solución.

Método de vuelta atrás

Dentro de las técnicas de diseño de algoritmos, el método de Vuelta Atrás (del inglés Backtracking) es uno de los de más amplia utilización, en el sentido de que puede aplicarse en la resolución de un gran número de problemas, espe-cialmente en aquéllos de optimización. La construcción de este tipo de algorit-mos se asemeja a la construcción de un árbol, donde el nodo inicial representa el problema en sí, y cada una de sus ramas es un posible camino de solución. Cabe mencionar que para aplicar este tipo de técnicas de construcción de al-goritmos, el problema debe descomponerse en problemas más pequeños que estén sujetos a condiciones particulares.

Evaluación de la solución

Ahora que tenemos una o varias soluciones algorítmicas para resol-ver algún problema que

se nos haya planteado, hay que evaluarlas. En este momento tendre-mos que considerar si es factible o no llevar a cabo ciertas soluciones. Pero es un hecho que hay que evaluar cada

una de ellas. Los aspectos que hay que tener en cuenta se explicaron ante-riormente; ahora nos toca ver si en realidad el algoritmo planteado alcanza el objetivo de resolver el problema.

Generalmente se usa una prueba que se denomina Prueba de Escritorio, que no es más que seguir el algoritmo paso a paso y tabular qué es lo que sucede con las variables y anotar sus cambios. Si el algoritmo llega a una solución óp-tima, se toma como correcto. Si el algoritmo tiene un amplio rango de valores se puede utilizar una muestra para determinar si es correcto o no.

39

Diseña y elabora algoritmos

La mayoría de los problemas informáticos tiene la tendencia de ocupar la misma terminología. De esta forma podemos enumerar cronológicamente lo que sucede cuando queremos resolver un problema a través de recursos informáticos.

Los informáticos llaman análisis a la identificación del problema que se pre-tende resolver a través de medios informáticos y con qué se pretende darle solución. Todas las situaciones que rodean a un problema que puede ser re-suelto mediante la informática son representadas por datos, inclusive hasta las condiciones en que se presentan. En esta parte del proceso es donde po-demos identificar los siguientes tipos de datos:

B1B1

40

Diseño de una solución

Una vez definido el problema y con qué se quiere o se puede resolver, se pla-nea la forma de hacerlo creando un algoritmo de solución. Usualmente a este proceso se le llama diseño.

Aplicando la solución

Cuando ya se definió cómo se va a resolver el problema, todo lo que implica su

solución a través de diferentes mecanismos, es hora de aplicarlo. Los informá-ticos le llaman a este proceso implementación.

Supervisar la solución

Sería excelente que al aplicar una solución a un problema, ésta resulte correc-ta al primer intento. Desafortunadamente no es así, muchas veces el hecho de aplicar una solución nos lleva a más problemas que no estaban previstos. En la informática hay que ser muy precisos en los casos que se presentan como problemas y tratar de prever cualquier tipo de inconveniente o caso especial que se pueda presentar, para ello se lleva a cabo un proceso llamado prueba o mantenimiento. Es aquí donde el ciclo se puede llegar a repetir: tratando de solucionar los nuevos problemas que intervienen en la solución nos puede llevar de nuevo al análisis y volver a comenzar el ciclo. ¿Dónde se romperá el ciclo? Se romperá cuando el problema sea resuelto satisfactoriamente y todos

los casos particulares estén cubiertos.

Dicho de otra forma, podemos ver el proceso de solución como un ciclo de vida, por eso varios autores manejan este proceso como el ciclo de vida del software. Pero, muchas veces aplicar Tecnologías de la Información y la Comu-nicación nos lleva a implementar soluciones que no precisamente se refieran

41

Diseña y elabora algoritmos

Diagrama de flujo: Es-quema usado para re-presentar gráficamen-te un proceso.

a la creación de un nuevo software. Por ejemplo, si el problema es la vigilancia en una tienda de abarrotes, entonces no es completamente necesario crear un software que vigile las actividades de los clientes para asegurarnos de que no se roben la mercancía, bastaría con un sistema de cámaras que graben las actividades de los clientes dentro del establecimiento.

Diagramas de flujo

Sin lugar a duda, los lenguajes algorítmicos gráficos más comunes son los diagramas de flujo. Éstos pueden definirse como esquemas usados para re-presentar gráficamente un proceso. Pero no sólo se utilizan para representar procesos informáticos, también en otras áreas como la economía, la adminis-tración, procesos industriales, etcétera.

Para hacer comprensibles los diagramas de flujo para cualquier persona que de-seara leerlos, se sometieron a una estandarización, aunque cabe mencionar que su simbología puede adaptarse al área específica en la cual se trabaja. En informática los diagramas de flujo se encuentran estandarizados por la norma "#$ 5807.

A continuación explicaremos los símbolos más comunes que se utilizan en la informática para representar diagramas de flujo.

Ventajas

Entre las ventajas del diagrama de flujo de datos están los siguientes:

• Es una técnica gráfica sencilla y fácil de entender.

• Ayuda en la definición de los límites del sistema.

• Es útil para comunicar el conocimiento actual del sistema.

• Se utiliza como parte del sistema de archivos de documentación.

• Explica el flujo de datos dentro del sistema, en una secuencia lógica.

Símbolos empleados para elaborar diagramas de flujo

Los símbolos más comunes que se utilizan en la informática para representar diagramas de flujo se describen en el siguiente cuadro:

B1B1

42

43

Diseña y elabora algoritmos

Los símbolos aquí presentados son los más comunes, realiza un trabajo de investiga-

ción de al menos otros cinco símbolos y su descripción.

Ejemplos de algoritmos

Un procedimiento que se realiza varias veces al día consiste en lavarnos los dientes. La forma de expresar este procedimiento como un algoritmo es la si-guiente:

• Tomar la pasta dental.

• Destapar la pasta dental.

• Tomar el cepillo de dientes.

• Aplicar pasta dental al cepillo.

• Tapar la pasta dental.

• Abrir la llave del lavamanos.

• Enjuagarse la boca.

• Remojar el cepillo con la pasta dental.

• Cerrar la llave del lavamanos.

• Frotar los dientes con el cepillo.

• Abrir la llave del lavamanos.

• Enjuagarse la boca.

• Enjuagar el cepillo.

• Cerrar la llave del lavamanos.

• Secarse la cara y las manos con una toalla.

Actividad

B1B1

44

El algoritmo de Euclides para hallar el Máximo Co-mún Divisor (!"#) de dos números enteros positivos

dados.

1. Inicio.2. Leer los dos números (“a” y “b”). Avanzar al paso 3.

3. Si “a” y “b” son iguales, entonces ambos son el re-sultado esperado y termina el algoritmo. En caso contrario, avanzar al paso 4.

4. Comparar “a” y “b” para determinar cuál es ma-yor. Avanzar al paso 5.

5. Si “a” es menor que “b”, se deben intercambiar sus valores. Avanzar al paso

6; si “a” no es menor que “b”, avanzar al paso 6.

6. Realizar la operación “a” menos “b”, asignar el valor de “b” a “a” y asignar el

valor de la resta a “b”. Ir al paso 3.

Características del pseudocódigo

• Emplea palabras normales de un idioma.

• No existe un vocabulario obligado, aunque por el uso frecuente y la como-didad se han establecido estándares.

Euclides fue un mate-mático griego. Por sus aportaciones sobresa-lientes, se le conoce como el “Padre de la Geometría”.

45

Diseña y elabora algoritmos

• Las instrucciones deben ser escritas con precisión, sin ambigüedades.

• Las instrucciones aunque escritas con precisión no requieren la rigurosidad

de las empleadas en un lenguaje de programación.• Un algoritmo representado en pseudocódigo puede convertirse con facili-

dad en el código de cualquier lenguaje de programación.

Estructuras de control

En los diagramas de flujo utilizamos los rectángulos que definían un proceso y establecemos que era el símbolo más usado dentro de nuestros diagramas. En el pseudocódigo a este tipo de procesos se le denomina estructuras de control, donde puede contener uno o varios pasos a seguir. Podemos decir que una es-tructura de control puede contener varios pasos que representábamos con más de un símbolo en los diagramas de flujo. Las estructuras más empleadas son:

Asignación

Sirve para darle valores a las variables que usaremos dentro de nuestro algo-ritmo. Existen varias formas de representar una asignación debido a que mu-chas personas usan la gramática y sintaxis de un lenguaje de programación en específico. De esta forma, si queremos asignar el valor de 8 a la variable “A”, podemos hacerlo de la siguiente manera:

Asigne a “A” el valor de 8A 8A:=8A=8

Secuencia

Al conjunto de operaciones que determina un proceso se le conoce como ins-trucción; en la mayoría de los lenguajes de programación las instrucciones llevan una secuencia lógica. En los diagramas de flujo esta secuencia era re-presentada por las flechas. En el pseudocódigo son representadas a través de instrucciones que generalmente ocupan un renglón. A continuación mostrare-mos la forma en que debe darse la secuencia en un pseudocódigo:

Instrucción1Instrucción2Instrucción3….Instrucción

B1B1

46

Selectiva

Comúnmente denominada decisión, en los diagramas de flujo se usa el rom-bo para representar una decisión que debe tomar nuestro algoritmo mediante una condición lógica. En el pseudocódigo se puede representar de la siguiente manera:

Si Condición entonces InstruccionesFin si

Selectiva doble

La estructura de control selectiva sólo representa condiciones verdaderas; de esta forma si el algoritmo arroja una condición falsa, las instrucciones no son llevadas a cabo y se salta hasta después de terminar la instrucción selectiva o el Fin sí. Pero la selectiva doble prevé que sea necesario ejecutarse una serie de instrucciones si la condición resulta falsa. La selectiva doble se puede repre-sentar de la siguiente manera:

Si Condición entonces InstruccionesSi no InstruccionesFin si

Selectiva múltiple

Algunos autores utilizan el término de decisiones anidadas, esto es porque la consecuencia de una decisión puede desembocar otra decisión. Es decir, una decisión puede contener otra decisión que a su vez contenga otra decisión y así sucesivamente hasta que de alguna manera se acabe el ciclo de decisiones. En los pseudocódigos podemos representar estas decisiones anidadas de la siguiente forma:

Si Condición1 entonces Instrucciones1Si no Si Condición2 entonces Instrucciones2 ….Si no Si Condición entonces Instrucciones NFin Si

47

Diseña y elabora algoritmos

Selectiva múltiples casos

En algunos lenguajes de programación pensaron que tener muchas instruccio-nes selectivas múltiples entorpecía la comprensión del código aunque la má-quina las interpretara de forma correcta, por ello se crearon las instrucciones selectivas de múltiples casos; cabe mencionar que no todos los lenguajes de

programación soportan este tipo de representación de instrucciones selecti-vas, por lo que se recomienda tener cuidado en su uso en los pseudocódigos. La forma de representar las instrucciones selectivas múltiples en los pseudocó-digos es la siguiente:

Seleccionar Indicador Caso Valor1: Instrucciones1 Caso Valor2: Instrucciones2 …. Caso Valor N Instrucciones NFin Seleccionar

Iterativa

Este tipo de estructuras es usado con frecuencia en los algoritmos, representan ciclos que debe cumplir el algoritmo hasta alcanzar una condición que rompa el ciclo. Por ejemplo, cuando tratamos de imprimir una tabla de multiplicar. En el pseudocódigo se usan generalmente dos formas, las cuales podemos definir

como "#$%&'() y *('(. Las estructuras iterativas "#$%&'() tienen diferentes variantes que sirven específicamente para ciertos lenguajes de programación,

por lo que se recomienda tener cuidado en el uso de ellas. Por otra parte, las instrucciones *('( generalmente son usadas por casi todos los lenguajes de programación (al menos los que utilizan los paradigmas de programación es-tructurada y programación orientada a objetos). En el pseudocódigo podemos representar las instrucciones iterativas de la siguiente forma:

Mientras Condición hacer

InstruccionesFin Mientras

Hacer InstruccionesMientras condición

Nota: La variable que es usada en esta estructura *('( se denomina variable de control y se sobreentiende que existe un incremento de dicha variable cada vez

B1B1

48

que regresa a la instrucción ���� y no saldrá de ese ciclo hasta que la variable de control alcance el valor final. En el pseudocódigo, como en los lenguajes

de programación, no se recomienda manipular el contenido de la variable de control, pero sí se puede usar su valor dentro del conjunto de instrucciones. Recomendaciones

En el pseudocódigo, como en cualquier lenguaje de programación, se dan ciertas recomendaciones para que el conjunto de instrucciones que lo forman pueda ser entendido más fácilmente. Nombres de variables

Algunas estructuras tienen instrucciones que son específicas para determinar

dónde empieza y dónde termina dicha estructura. Se recomienda no usar los nombres de este tipo de estructuras como variables dentro del pseudocódi-go. De esta forma no podremos utilizar las palabras Si, Mientras, Entonces,

Para, Fin, etc. para representar nuestras variables. En un lenguaje algorítmico no gráfico es una simple recomendación, pero para el caso de los lenguajes

de programación es una regla, ya que a este tipo de instrucciones se les de-nomina Palabras Reservadas. Existen, según varios autores, nomenclaturas

(conjunto de reglas) para nombrar a nuestras variables; éstas son recomenda-ciones para no confundir las variables y saber en todo momento qué tipo de dato es el que puede almacenar dicha variable.

Identación

Es común que tanto en los pseudocódigos como en los lenguajes de progra-mación las instrucciones se vuelvan muy extensas, ya que la secuencia del conjunto de instrucciones se encuentra definida por los renglones. Esto pro-voca que cuando tratamos de seguir un pseudocódigo (generalmente cuan-do se hace una prueba de escritorio como mencionamos anteriormente) se pierda entre las diferentes estructuras de control. La solución que proponen los autores de los lenguajes de programación es incrementar unos cuantos espacios (a decisión del programador) para especificar que un conjunto de

instrucciones forma parte o está dentro de una estructura de control.

I. En tu cuaderno, realiza los siguientes diagramas de flujo.

1. Calcular el área de un triángulo.

2. Convertir de grados centígrados a grados Fahrenheit.

3. Imprimir la suma de los números del 1 al 100.

49

Diseña y elabora algoritmos

4. Que te pida un número y te diga si es par, es non y/o es primo.

5. Imprimir la sucesión de Fibonacci hasta que llegue al 1000.

6. Que pida 10 números y muestre el promedio.

7. Que pida 3 números y diga cuál es el mayor.

8. Que pida la edad y despliegue si es menor de edad (<18), mayor (>=18) o si pertene-

ce a la 3ª edad.(>=60).

9. Para calcular el factorial de un número.

10. Que calcule e imprima N números primos.

11. Que solicite 4 calificaciones y diga si está reprobado o no, según las reglas de tu

escuela.

12. Que despliegue la tabla de multiplicar de un número X.

13. Que haga las veces de una calculadora que sume, reste, multiplique y divida dos

números.

14. Que dependiendo la opción que elija, saque el área y volumen de una figura geomé-

trica.

II. Ahora conviértelos a pseudocódigo.

III. Por último, conviértelos en el lenguaje de programación que te indique tu maestro.

Elabora hojas de cálculo

2• Reconoce la aplicación de las hojas de cálculo

y las ventajas de su uso.

• Describe el entorno de trabajo de la hoja de

cálculo.

• Enuncia las ventajas del empleo de gráficos.

Elabora hojas de cálculo como un recurso

para el manejo de información y la solución

de problemas del ámbito escolar y cotidiano.

Elabora hojas electrónicas de cálculo, me-

diante la aplicación de fórmulas y funcio-

nes, operaciones de edición, inserción, for-

mato y protección de la información en la

solución de problemas de cómputo del ám-

bito escolar, favoreciendo un uso eficiente

y responsable de la información.

• Elabora un organizador gráfico sobre las

hojas de cálculo: definición, ventajas y en-

torno de trabajo.

• Desarrolla las prácticas propuestas sobre

problemas reales y relacionados con otras

asignaturas o con una problemática de su

interés, en el que aplica la hoja de cálculo.

• Presenta al grupo el proyecto escolar

realizado, destacando las competencias

desarrolladas durante la elaboración del

mismo.

• Compara el uso de la hoja de cálculo vs. otros

métodos de solución considerando el proble-

ma a solucionar.

• Planea la hoja de cálculo con base en las carac-

terísticas del problema a resolver.

• Emplea los comandos de la hoja de cálculo

para procesar información.

• Emplea fórmulas y funciones.

• Aplica referencias relativas y absolutas.

• Valida los datos de entrada. Ordena datos en

la hoja de cálculo.

• Genera series.

• Elabora y edita gráficos con las características

solicitadas.

• Comprueba los resultados de salida.

• Da formato a la hoja de cálculo.

• Protege la información de la hoja de cálculo

con contraseñas.

• Imprime la hoja de cálculo en caso de ser re-

querido.

• Muestra iniciativa para aprender de forma au-

tónoma mediante consulta de bibliografía y

cursos gratuitos en línea.

• Valora la importancia que tiene la planeación.

• Demuestra creatividad en la elaboración de

hojas de cálculo.

• Fomenta el empleo de medidas de protección

de la información en el aula y fuera de ella.

• Asume una actitud responsable en el manejo

de los datos de la hoja de cálculo.

• Valora la importancia de optimizar el empleo

de consumibles (tinta, papel, etcétera) y su

impacto ecológico.

• Propone problemas escolares cotidianos que

se pueden resolver mediante el empleo de ho-

jas de cálculo.

• Promueve el aprendizaje colaborativo, solicita

o brinda apoyo a sus compañeros sobre el ma-

nejo de la hoja de cálculo.

B2

52

INTRODUCCIÓN

Las hojas electrónicas de cálculo son herramientas que ayudan al usuario a

realizar, de forma ordenada y eficiente, operaciones matemáticas complejas,

cálculos estadísticos, reportes con información numérica, gráficos, etcétera.

Esta aplicación informática resulta de gran apoyo en diferentes áreas como la

estadística, la administración, las finanzas, la educación, etc.; por ello es im-

portante que el estudiante de bachillerato identifique las partes que compo-

nen a una hoja electrónica, aprenda a utilizarla y aplicarla, con la finalidad de

resolver problemas cotidianos.

1. ¿Qué entiendes por hoja electrónica de cálculo?

2. Define con tus propias palabras los siguientes conceptos:

Fila

Columna

Actividad introductoria

53

Elabora hojas de cálculo

Celda

Hoja

Libro

3. ¿Cuál sería la aplicación más común que darías a una hoja electrónica de cálculo?

APLICACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Y LAS VENTAJAS DE SU USO

Antecedentes históricos de las hojas electrónicas de cálculo

Existe una controversia entre diversos autores acerca del origen de las ho-

jas electrónicas de cálculo. Algunos afirman que tienen su origen en el año

de 1961, cuando Richard Mattessich publicó un artículo llamado “Budgeting

Models and System Simulation”, donde expone ciertos modelos matemáticos

que pueden interpretarse como los algoritmos que dieron principio a las hojas

electrónicas de cálculo.

Otros autores dan crédito de la creación del concepto de las hojas electróni-

cas de cálculo a René K. Pardo y a Remy Landau quienes, al graduarse de la

Universidad de Harvard en 1970, trataron de patentar una serie de algoritmos,

misma que fue rechazada por ser solamente una serie de pasos matemáticos

para la resolución de problemas complejos. Finalmente, estos dos autores, en

1971, ganaron una apelación y la patente fue aceptada, con lo que a partir de

entonces se empezaron a formalizar las patentes de software que nos rigen en

la actualidad.

El Nepohualtzitzin, de

origen prehispánico, es

un antiguo instrumento

de cálculo semejante a un

ábaco en la que los azte-

cas efectuaban toda clase

de operaciones. Fue con-

cebido a lo largo de miles

de años de observaciones

del comportamiento de

las leyes de la naturaleza.

Utilizado en la astrono-

mía, al seguir el orden de

las órbitas de varios pla-

netas, así como la órbita

de la Luna y de la Tierra.

‘’Esa especie de compu-

tadora’’ desarrolla en el

usuario una singular for-

ma de pensar y de razonar

los algoritmos matemáti-

cos: estimula la memoria

y concentración, agiliza

la mente, fomenta la aso-

ciación de ideas y agudiza

el cálculo mental.

B2

54

Actividad

Por otra parte, la mayo-

ría de los autores le dan

el crédito a quien en rea-

lidad fue la primera per-

sona en convertir todo el

conjunto de ideas en una

aplicación de software,

que no fue sólo una serie

de algoritmos o modelos

matemáticos, sino que

resolvía problemas ma-

temáticos complejos me-

diante una computadora.

En la década de 1980, Dan Bricklin, un estudiante del Massachussets Institute

of Tecnology (!"#), mientras resolvía un problema de contabilidad en el piza-

rrón, su maestro detectó un error en uno de los pasos, por lo que le borró el

resto de los cálculos que había realizado. Esto impulsó a Bricklin a crear una

aplicación de software que, en caso de modificar alguno de los pasos de ese

problema en específico, recalculara todos los valores que le seguían. Esa idea

fue posteriormente convertida por Bricklin en el primer software denomina-

do VisiCalc, el cual fue muy popular.

Actualmente existen muchas aplicaciones de software que se denominan

Hojas electrónicas de Cálculo, pero, sin duda alguna, la más popular de las

últimas dos décadas es Excel, de la empresa Microsoft, la cual forma parte de

la Suite de Office. Por lo tanto, de aquí en adelante tomaremos a Excel como

modelo para explicar las tareas más comunes que tienen las Hojas electróni-

cas de Cálculo.

I. Realiza una consulta bibliográfica, o investiga en la Internet sobre otras hojas

electrónicas de cálculo que se encuentran en el mercado, enunciando sus caracte-

rísticas.

II. Haz una comparación con tus compañeros de clase y juntos saquen sus propias

conclusiones.

Concepto

Una hoja electrónica de cálculo es una aplicación dedicada al manejo de nú-

meros y fórmulas matemáticas representadas en una cuadrícula generalmen-

Figura 2.1 Excel es la hoja electrónica de cálculo más utilizada hoy en día.

A ver la película “Los pi-

ratas de Silicon Valley”, la

cual está basada en las vi-

das de dos de las mayores

luminarias del mundo in-

formático moderno Bill

Gates y Steve Jobs

La película fue estrenada

por la cadena de TV cable

TNT. El papel de Steve

Jobs fue interpretado por

Noah Wyle, en tanto que

Anthony Michael Hall rep-

resentó a Bill Gates.

55

Elabora hojas de cálculo

te denominada tabla, la cual se compone de celdas organizadas en filas y co-lumnas. Dichas celdas se encuentran relacionadas unas con otras, permitiendo

realizar cálculos de forma manual o automáticamente, escribir textos y copiar

fórmulas. En cada celda se consigue introducir datos, que pueden ser numéri-

cos, alfabéticos, fórmulas, referencias o instrucciones para realizar cálculos.

Esta representación gráfica se debe a que el objetivo de las hojas electrónicas

de cálculo, en un inicio, fue resolver problemas contables. Posteriormente, a

cada tabla se le dio el nombre de hoja porque, al igual que en la contabilidad,

se puede organizar en diferentes hojas que tengan relación unas con otras.

Hoy, se le emplea en otras áreas como las finanzas, la administración, la esta-

dística, etcétera.

Debido a la necesidad de satisfacer las demandas de estas áreas se han inclui-

do más características de operación al programa, como son la posibilidad de

crear gráficas, texto, reportes, imágenes, etc., con los datos que contienen las

celdas de las hojas de cálculo. En otras palabras, permiten procesar números

y facilitan la realización de cálculos, desde los más simples hasta los más com-

plejos, así como una infinidad de aplicaciones. Originalmente fueron diseña-

das para reemplazar a las hojas tabulares usadas en contabilidad.

Como podemos apreciar, una hoja electrónica de cálculo es un programa

orientado a la gestión numérica, donde se simula una hoja tabular para ma-

nejar números que dependen unos de otros, los cuales se encuentran relacio-

nados a través de fórmulas o expresiones. Una característica fundamental de

este tipo de software es que trabaja con fórmulas que se definen en función de

Celda: Parte fundamental

de una hoja electrónica

de cálculo. Es el lugar

donde se guardan los

datos para después

manipularlos de distintas

formas.

Fila: Es la organización

horizontal de las celdas.

Columna: Es la orga-

nización vertical de las

celdas.

B2

56

Actividad

las celdas, es decir, de la intersección de una fila y una columna, de manera que

si se modifica algún dato en cierta celda, se realiza el cálculo automáticamente

y aparece el resultado en la celda donde se definió la fórmula.

Suele confundirse una hoja electrónica de cálculo con una base de datos, esto

se debe a que muchas de las funciones que tiene la base de datos se pueden

aplicar en una hoja electrónica de cálculo. Podemos decir, aunque no sea una

expresión oficial válida, que las hojas electrónicas de cálculo son las precurso-

ras de las bases de datos modernas.

I. Realiza una consulta bibliográfica, o en la Internet, acerca del concepto de base de

datos y hoja de cálculo.

II. Con esta información llena el siguiente cuadro comparativo.

Ventajas

Las hojas electrónicas de cálculo son una herramienta excelente para la reali-

zación organizada de cálculos en los que intervengan datos agrupados en ca-

tegorías. Existen, hoy día, aplicaciones de software de uso generalizado (por

ejemplo, Excel) que permiten la creación, el diseño y el formato de las mismas.

Cuando hablamos de los beneficios que tienen, se debe analizar el problema

57

Elabora hojas de cálculo

que se pretende resolver con esta herramienta. A continuación citaremos al-

gunas de las ventajas de las hojas electrónicas de cálculo:

• Organización. Permiten organizar de forma práctica la información gracias

a la estructura que tienen. De la misma forma, se puede reorganizar la in-

formación en caso de ser necesario. Por ejemplo, podemos compararlas

con las tablas de los procesadores de textos, así es posible almacenar cali-

ficaciones, una lista, compras, etcétera.

• Cálculo. Facilitan la tarea de calcular datos numéricos, por ejemplo, se puede

almacenar una serie de calificaciones y calcular su promedio, la sumatoria de

un grupo de números, el total de dinero a pagar al realizar cierta compra, la

desviación estándar de un conjunto de datos, etc. Asimismo, cuando necesi-

tamos actualizar o corregir un dato que afecta el resultado de una fórmula,

las hojas electrónicas de cálculo realizan nuevamente la operación de forma

automática, sin tener que reescribir la fórmula o recalcularla.

• Integridad. Comúnmente es indispensable representar los datos de dife-

rentes maneras, dependiendo de las necesidades del área de estudio. Por

ejemplo, si hablamos de cantidades monetarias, es obligatorio expresarlas

con el signo de pesos ($), dividiendo las cantidades en grupos de tres nú-

meros separados por comas (,) y los centavos representados en dos deci-

males. Por otra parte, si el problema es matemático y se requiere que el

cálculo sólo incluya cierta cantidad de decimales, se pueden usar funciones

que faciliten esta tarea.

• Seguridad. Existe la posibilidad de proteger cierto tipo de datos dentro de los

cálculos efectuados en la hoja, por ejemplo, el valor de π al calcular el área

Figura 2.2 Las hojas electrónicas de cálculo facilitan el manejo de los datos.

B2

58

Actividad

de un círculo, la constante de la gravedad en la fórmula del tiro parabólico, el

factor que multiplica una cantidad para calcular el !"#, etc. Éstos son ejem-

plos de valores que no deben cambiar dentro de un cálculo específico.• Presentación. En distintas áreas es necesario apegarse a ciertos lineamien-

tos de diseño, dependiendo de los datos que se presentan. Por ejemplo, si en una empresa existe como política que la nómina debe presentarse en cierto formato, las hojas electrónicas de cálculo permiten modificar dicho formato para que pueda adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestión.

• Facilidad de uso. En la actualidad, el ambiente gráfico de las hojas electró-nicas de cálculo facilita el trabajo a realizar en ellas. Gracias a este tipo de interfaz es más sencillo organizar, actualizar y representar datos.

• Elementos gráficos. Las hojas electrónicas de cálculo actuales permiten incluir elementos como graficas o imágenes, por ejemplo, si existe la ne-cesidad de incluir un logotipo en cierto reporte o elaborar una gráfica de barras a partir de un conjunto de datos, son tareas que se pueden efectuar con cierta facilidad.

• Toma de decisiones. La representación de los datos, fórmulas, gráficas, imá-genes y demás elementos propios de una hoja electrónica de cálculo, son ma-nipulables, lo que facilita la toma de decisiones al generar un documento.

Enlista cinco actividades cotidianas que realizarías con una hoja electrónica de

cálculo.

Aplicaciones

Las aplicaciones que se le pueden dar a las hojas electrónicas de cálculo de-penden del tipo de problema que se desea resolver y están limitadas a la in-ventiva del usuario. Si existe la necesidad de manipular datos numéricos, ellas son la herramienta adecuada para generar soluciones.

Algunas de las ciencias que emplean esta herramienta de trabajo son las si-guientes:

59

Elabora hojas de cálculo

Contabilidad. Esta área de las matemáticas inspiró la creación de las hojas •

electrónicas de cálculo, y se utilizan, entre otras cosas, para la creación de tablas de balance, facturación y cuadros comparativos.Estadística. Facilita la operación entre los datos numéricos de una mues-•

tra, así como en la representación gráfica de los mismos.Finanzas. En el cálculo de valores monetarios tales como impuestos, com-•

pras, ventas, etc. En otras palabras, todos los datos numéricos que se ma-nejan en las finanzas pueden representarse mediante una hoja electrónica de cálculo.Administración. Cualquier área que sea susceptible de ser administrada •

puede aplicar una hoja electrónica de cálculo, ya que todos los datos pue-den expresarse de diferentes formas para la elaboración de reportes y ba-ses de datos. Ingeniería. Esta área se apoya de las hojas electrónicas de cálculo para de-•

sarrollar fórmulas complejas que permiten la solución de cálculos numéri-cos y representarlos en forma gráfica.Educación. En la educación muchas veces es necesario representar cierto •

tipo de resultados de forma numérica y gráfica, así como situaciones admi-nistrativas, de desempeño y de control.

De acuerdo con la información anterior, escribe en la siguiente tabla qué aplicaciones

pueden tener las hojas electrónicas de cálculo en las diferentes actividades.

Actividad

B2

60

Hojas electrónicas de cálculo de uso común

Como ya se mencionó, Excel forma parte de la Suite de Office y es actual-mente la aplicación de hoja electrónica de cálculo más popular. Cuenta con una gran capacidad gráfica ya que dispone de diferentes formatos y tipos de gráficos. Una hoja de trabajo puede alojar registros divididos entre uno y 728 campos. A continuación, describiremos cómo fue su evolución y por qué es la más usada a nivel mundial.

En 1982, Microsoft sacó al mercado una hoja electrónica de cálculo que llamó Multiplan, pero en esa época la más popular era Lotus 1-2-3; así que Multiplan nunca tuvo mercado y desapareció. Microsoft se enfocó en mejorar esta apli-cación y creó, en 1985, la primera versión de Excel, la cual originalmente era para Macintosh. Ésta fue la primera hoja electrónica de cálculo en un ambien-te de ventanas, el cual incluía un menú desplegable y con una interfaz gráfica de apuntador o ratón, por ello empezó a ganarle mercado a Lotus. En 1987, Microsoft lanzó al mercado Excel 2, una aplicación exclusiva para Windows y como Lotus no sacó a tiempo su versión para Windows, esto provocó que Excel aplastara definitivamente a su competidor.

Aunque Excel es la aplicación más popular de las hojas electrónicas de cálculo, no significa que sea la mejor. Podemos citar que su popularidad se dio por ser la primera en utilizar el ratón y los menúes, así como la primera hoja para el sistema operativo más popular hasta nuestros días: Windows.

Con la creación del software libre y la competencia entre los diferentes siste-mas operativos que hay en el mercado, existe una gran diversidad de aplica-ciones de hojas electrónicas de cálculo. Pero, el objetivo, las características, las ventajas y el uso que se les da a todas es el mismo.

61

Elabora hojas de cálculo

Actividad

Realiza una consulta bibliográfica, o en la Internet, acerca de otras hojas electrónicas

de cálculo, y llena la tabla que se presenta a continuación.

ENTORNO DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO

Modo de operación

A continuación, y durante el resto de esta unidad, mencionaremos para fines didácticos el programa Excel 2003, ya que es la hoja electrónica de cálculo más utilizada por su adaptación al ambiente gráfico de ventanas y al sistema operativo Windows !", pues la versión más nueva de esta suite Excel, 2007, contiene características que aún no toman popularidad entre los usuarios de computadoras, como son el tipo de archivo, la distribución de las herramien-tas en la ventana, etcétera.

Los archivos en los que se guardan las hojas electrónicas de cálculo se llaman libros; para Excel éstos tienen la extensión !#$. Cada libro cuenta hasta con 255 hojas, las cuales pueden o no estar relacionadas unas con otras.

B2

62

Para comenzar a trabajar en Excel es necesario dar clic en el menú Inicio y si-tuar el puntero del ratón en Todos los programas. La característica de la suite de Office 2003, de la cual forma parte Excel, es que agrupa todos los programas que lo componen en una carpeta llamada Microsoft Office, donde se puede acceder a Excel dando clic en el botón, como se muestra en la figura 2.3.

Existen otros medios para acceder a Excel, por ejemplo, utilizando su menú principal, donde se enlistan las aplicaciones más utilizadas por el usuario. Otra forma de acceder, aunque no la más común, es a través de la opción Ejecutar, que se encuentra en forma de botón en el menú de inicio, escribiendo Excel en el cuadro y dando clic en el botón Aceptar.

Figura 2.3 Acceso a

Excel en la carpeta Micro-

soft Office.

Figura 2.4 Acceso

a Excel en el menú de

inicio.

63

Elabora hojas de cálculo

Elementos de la ventana

En sí, por lo general, todas las aplicaciones basadas en una interfaz gráfica de ven-tanas tienen las mismas características. Excel no es la excepción cuando abrimos la aplicación de hoja electrónica de cálculo como se muestra en la figura 2.6.

De forma predeterminada, Excel le da el nombre de Librol.xls al primer archivo que se abre. Éste se encuentra en blanco y tiene 3 hojas para su uso. Se pueden describir las partes que componen la ventana de Excel de la siguiente manera:

Barra de título

Esta parte de la ventana muestra el nombre del archivo y los botones que dan control a la ventana (minimizar, restaurar y cerrar). Estos controles afectan a toda la aplicación y tienen un aspecto como se muestra en la figura 2.7.

Figura 2.5 Acceso a

Excel mediante la opción

ejecutar.

Figura 2.6 Ventana

principal.

Figura 2.7 Barra de

título.

B2

64

Barra de menús

La barra de menús es otra característica que tienen todas las aplicaciones de ambiente gráfico de ventanas, y para Excel se encuentra exactamente debajo de la barra de título. Agrupa todas las funciones que el programa tiene para el manejo de las hojas electrónicas de cálculo.

Ya que Excel 2003 fue programado en un ambiente gráfico de múltiples docu-mentos (!"#, Múltiple Document Interface, por sus siglas en inglés), en esta ba-

rra también se incluyen controles para minimizar, restaurar y cerrar solamente

el documento. Asimismo, incluye una barra de acceso rápido a la ayuda, repre-

sentada en esta imagen por el cajón que contiene las palabras “Escriba una pre-

gunta”, que al dar Enter mostrará la ayuda en el Panel de tareas.

Barra de herramientas

Las barras de herramientas contienen un acceso rápido a las funciones más

comunes con que cuenta Excel. Estos accesos se representan mediante iconos

agrupados en barras y secciones. De forma predeterminada, Excel sólo mues-

tra las barras Estándar y Formato, como se muestran a continuación.

Barra de fórmulas

Como se mencionó anteriormente, Excel es capaz de manejar fórmulas, y para

crear una o editar el contenido de una celda se utiliza la barra de fórmulas.

Esta opción puede adoptar dos formas, cuando está en modo inactivo sólo

muestra el nombre de la celda y su contenido; cuando está en modo de edi-

ción, aparecen dos botones, uno para cancelar y otro para aceptar, como se

muestra en las siguientes figuras.

Panel de tareas

El panel de tareas es una característica especial de Excel. En ella se muestran

de forma detallada las tareas que puede realizar: ayuda, ayuda en línea, abrir

archivos más recientes, crear un libro nuevo, etc. El aspecto del panel de ta-

reas se muestra en la figura 2.11.

Figura 2.8 Barra de

menús.

Figura 2.9 Barra de he-

rramientas.

Figura 2.10 Barra de

fórmulas.

65

Elabora hojas de cálculo

Barra de estado

La barra de estado muestra la información de lo que está sucediendo con el do-cumento. Por ejemplo, si no se está realizando alguna tarea muestra el texto “Listo”, o cuando se está grabando el documento muestra el progreso de la gra-bación, entre otras funciones. El aspecto de la barra de estado es el siguiente:

Área de trabajo

El área de trabajo es la parte más importante de la ventana, por lo cual merece un apartado especial para describir su contenido. El aspecto general del área de trabajo es como se muestra en la siguiente figura:

En la parte superior y en la parte izquierda del área de trabajo se encuentran los nombres de las columnas y las filas, las cuales describiremos más adelante. En la parte derecha se encuentra una barra de desplazamiento vertical, esto se

Figura 2.11 Panel de

tareas.

Figura 2.12 Área de

trabajo.

B2

66

debe a que por falta de espacio en el monitor, a veces, se hace necesario des-plazarse de manera vertical en la hoja y la barra de desplazamiento vertical nos permite hacerlo por medio del ratón.

La parte inferior del área de trabajo está dividida en dos secciones, a la iz-quierda se encuentran las hojas representadas por pestañas, en cada pestaña se encuentra el nombre de la hoja. Para colocarse en alguna de las hojas sólo hay que hacer clic en la pestaña que representa la hoja que se desea y el área de trabajo cambiará. A la derecha encontramos la barra de desplazamiento horizontal, la cual tiene la misma función que la barra de desplazamiento ver-tical descrita anteriormente.

Celda

Una celda es la parte elemental de una hoja electrónica de cálculo. Es el lugar donde se guardan los datos para después manipularlos de distintas formas. Las celdas tienen la característica de ser un espacio rectangular y estar organi-zadas en filas y columnas. Para diferenciar una celda de otra, Excel asigna un nombre a partir de su ubicación, considerando fila y columna, de tal manera que la primera celda se llamará A1 (por estar en la columna A y la fila 1). Como mencionamos anteriormente, las celdas pueden contener datos numéricos, alfabéticos, fórmulas, referencias o instrucciones para realizar cálculos. Fila

A la organización horizontal de las celdas se le llama filas, debido a la nece-sidad de representar las celdas en un piano de dos dimensiones. Las filas ge-neralmente son representadas por números, y Excel puede contener hasta 65,350 filas.

Columna

A la organización vertical de las celdas se le llama columnas. Las columnas, a diferencia de las filas, son representadas por letras o combinación de letras. De esta forma, podemos tener hasta 265 columnas, las cuales nombra con la combinación de letras del abecedario y van de la A a la Z; posteriormente, combinaciones AB, AC, AD..., hasta llegar a la IV.

Hojas

Al conjunto de celdas organizado en filas y columnas se le denomina hoja. Como mencionamos anteriormente, cada libro puede contener hasta 255 ho-jas. Las hojas se distinguen mediante su nombre y se encuentran en forma de pestañas. Para cambiar de hoja sólo es necesario dar clic en la pestaña que representa la hoja deseada.

67

Elabora hojas de cálculo

De forma predeterminada Excel nos da tres hojas y las nombra como Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pero se pueden insertar más, eliminarlas y cambiar su nombre. La manera más sencilla y rápida de hacerlo es mediante el menú contextual, que aparece al dar clic con el botón secundario del ratón sobre la pestaña de la hoja a manipular.

Personalizar el ambiente de trabajo

El programa permite cambiar el orden o lugar de las distintas barras, siempre y cuando estén dentro de la ventana; las barras de herramientas pueden hacer-se visibles u ocultas, dependiendo de los gustos y las necesidades del usuario. Excel cuenta con dos opciones para facilitar la personalización del ambiente de trabajo, ambas se encuentran dentro del menú Herramientas.

La primera opción permite quitar o poner las barras completas o personalizar sólo los accesos rápidos representados por iconos, así como las opciones gene-rales de dichas barras. La forma de acceder a esta herramienta y sus opciones se muestra en la figura 2.13.

La segunda forma es la que se denomina Opciones. En ella se puede persona-lizar el formato de nuestro libro. Por ejemplo, el número de hojas que se desea que aparezcan en blanco al abrir un libro nuevo, el tipo de letra, la ortografía, etc. El aspecto de esta herramienta y cómo acceder a ella se muestran en las siguientes figuras.

Figura 2.13 Personali-

zar ambiente de trabajo.

B2

68

Figura 2.14 Opciones

de Excel.

69

Elabora hojas de cálculo

Figura 2.14 Conti-

nuación de opciones de

Excel.

B2

70

Operaciones básicas

Archivo

Al igual que otras aplicaciones de ambiente gráfico de ventanas como Word, Excel puede manipular ar-chivos de diferentes maneras. La forma más recu-rrente es mediante su menú Archivo, al cual se puede acceder desde la barra de menú, dando clic en la pa-labra Archivo, como se muestra en la figura 2.15.

Abrir

Hay dos formas de abrir un libro en Excel, uno es mediante el menú Archivo, descrito anteriormente; la otra es dando clic en el icono que se encuentra en la barra de herramientas estándar. Cualquiera de los dos métodos abrirá el cuadro de diálogo Abrir, como se muestra en la siguiente figura.

Guardar

Existen varias formas de guardar un libro en Excel. Recordemos que un libro es, en realidad, un archi-vo con extensión xls, y al igual que cualquier archi-vo, debe estar contenido en un dispositivo de alma-cenamiento (disco duro, disco flexible, memoria usb, etc.), así como tener un nombre. Si aún no se ha asignado un nombre al libro, al hacerlo siempre nos llevará al cuadro de diálogo Guardar como, el cual se muestra en la figura 2.17.

Figura 2.15 Menú

Archivo.

Figura 2.16 Cuadro de

diálogo Abrir.

Figura 2.17 Cuadro de

diálogo Guardar como.

71

Elabora hojas de cálculo

Podemos guardar un archivo a través del menú Archivo, el cual contiene dos opciones: la primera es Guardar, que funciona de manera automática sólo si ya se asignó previamente un nombre al archivo; la segunda opción es usando el menú Guardar como, que invariablemente mostrará el cuadro de diálogo ante-rior, aunque ya se le haya dado un nombre al libro, mostrando una advertencia si de casualidad queremos guardar el libro con el mismo nombre. Mediante la barra de herramientas estándar sólo existe la opción de Guardar y se accede dando clic al icono ; ésta es una forma abreviada de la opción guardar del menú Archivo. Cerrar

Podemos cerrar el libro que esté en uso mediante el menú Archivo, dando clic en la opción Cerrar o en la X que se encuentra a la derecha de la barra de menú. Cualquiera de las dos opciones preguntará si deseas guardar los cambios (en caso de que existan) en el libro. Si aún no se ha dado el nombre del libro y se desea cerrar, se activará la opción Guardar como.

Salir

Una de las formas de salir de la aplicación de Excel es dando clic en la X que se encuentra a la derecha en la barra de título. Si se ha realizado algún cam-

bio en el libro, pedirá confirmación para cerrarlo, de manera que se guarden los cambios. Otra for-ma es mediante el menú Archivo, dando clic en la opción Salir.

Elaboración de hojas de cálculo

Hasta el momento, todo lo anterior referente a las hojas electrónicas de cálculo puede considerarse como la preparación para realizarlas. Ahora, presentamos los puntos que permiten trabajar directamente con Excel en la elaboración de las hojas electrónicas de cálculo.

Planear la hoja de cálculo•

Como cualquier proyecto de trabajo, el primer paso para elaborar una hoja electrónica de cálculo es planearla. Su importancia radica en el propósito de trabajar de manera más eficaz y eficiente, planeando con anterioridad los da-tos a incluir en la hoja, las fórmulas a utilizar, así como la presentación y el di-seño requeridos.

Figura 2.18 Opción

Cerrar.

Figura 2.19 Opción

Salir.

B2

72

Se debe tener en cuenta cuáles son los resultados que se desea obtener al configurar la hoja, es decir, adaptarla a las necesidades del usuario y, de ser necesario, planear si el resultado final será una gráfica y cuál será su tipo. Una vez que se tiene un plan para realizarla, simplemente se debe echar mano de las herramientas que ofrece Excel 2003.

Introducir datos•

Recordemos que los datos que se pueden introducir en una hoja electrónica de cálculo pueden ser, básicamente, de tres tipos: alfanuméricos (textos com-

puestos por letras y números), numéricos y fórmulas. Estos datos deben estar contenidos en celdas. En general, existen dos formas de introducir los datos en una hoja. A continuación las describiremos:

Área de trabajo. Al colocarse en una celda específica, se introducirán los a) datos y directamente se empezará a escribir en la celda. Para indicarle a Excel que se ha terminado de introducir los datos en dicha celda, simple-mente se teclea Enter o se mueve el cursor con las flechas de dirección. El inconveniente de este método es que al introducir datos incorrectos se tendrá que borrar el contenido para corregirlos. Barra de edición. También se puede utilizar la barra de edición para intro-b) ducir datos. El método es muy parecido, se debe activar la celda que se desea contenga los datos y poner el cursor en la barra de edición para em-

pezar a escribir los mismos. Para indicarle a Excel que se ha terminado de introducir los datos es necesario oprimir la tecla Enter. El inconveniente de este método es que se necesitan más pasos, utilizando el ratón para introducir datos, aunque la ventaja es que se pueden editar directamente sin necesidad de realizar pasos extras.

Editar datos•

Muchas veces al introducir los datos se cometen errores tanto al teclear la información como en su ubicación dentro de la hoja. Para corregirlos es nece-sario editar los datos introducidos. A diferencia de los procesadores de texto, los datos se encuentran contenidos en celdas; así, hay que editar el contenido de una celda para poder corregirla. Al igual que al introducir los datos, existen dos formas de editarlos: a) Área de trabajo. Este método es de gran utilidad para los usuarios que es-

tán acostumbrados a utilizar el teclado como medio principal para mover-se sobre la hoja. Consiste en ubicarse en la celda que se desea editar, ya sea por medio de las flechas de dirección o con el ratón. Excel tiene teclas con funciones específicas y reserva la tecla de función F2 para la edición de celdas; de esta manera, se pueden utilizar las flechas de dirección para movernos dentro de la celda y corregir su contenido, presionando la tecla

73

Elabora hojas de cálculo

Enter para confirmar que los datos fueron edita-dos correctamente; en caso de querer cancelar los cambios realizados, se presiona la tecla Esc.

b) Barra de edición. Tiene la finalidad de editar el contenido de una celda, es por ello que el mé-todo de introducir y editar datos mediante esta herramienta es básicamente el mismo. Este mé-todo permite utilizar las teclas de dirección para moverse a través del contenido de una celda, editarla y guardar los cambios al presionar la tecla Enter. Para usar este método recordemos que se debe estar ubicado en la celda que se de-sea editar.

Por otra parte, muchas veces las equivocaciones que se cometen dependen de la estructura en la que se encuentran los datos en la hoja electrónica de cálcu-lo. Para mover, copiar o borrar una celda el proceso es básicamente el mismo. Como siempre, se debe situar el cursor en la celda a editar usando las teclas, el ratón o ambos. Los métodos para realizar estas tres tareas son usando el menú edición, la barra de herramientas o las teclas de acceso rápido. Todo dependerá de la forma en cómo el usuario esté acostum-

brado a trabajar.

Mover

Para mover las celdas dentro de la hoja debemos tener en cuenta qué celda se desea mover y a qué lugar, siguiendo estos pasos:

Seleccionar la celda, haciendo clic con el ratón en ella o moviendo la celda 1. activa por medio de las teclas de dirección. Utilizar la función Cortar, ya sea desde el menú edición o utilizando el icono 2.

de la barra de herramientas. Excel marcará de forma diferente la celda a mover, poniendo un recuadro parpadeante compuesto de una línea puntea-da alrededor de la celda. Moverse a la celda en la que necesitamos colocar los datos. Una vez más, 3. podemos utilizar las teclas de dirección o el ratón para realizar este paso. Por último, utilizar la función Pegar del menú edición o el icono 4. . Con este paso, la celda que se marcó para cortar en el paso 2 desaparecerá su conte-nido y aparecerá en la celda que está activa.

Nota: Hay que tener cuidado en la celda Destino ya que, en caso de contener al-gún dato, éste se borrará y se reemplazará por el dato que se está moviendo.

Figura 2.20 Menú

edición.

B2

74

Copiar

De igual forma que al mover las celdas, existen pasos muy similares para co-piarlas.

Seleccionar la celda haciendo clic con el ratón en ella o moviendo la celda 1. activa por medio de las teclas de dirección.Utilizar la función Copiar desde el menú edición o utilizando el icono 2. de la barra de herramientas. Excel marcará de forma diferente la celda a copiar poniendo un recuadro parpadeante compuesto de una línea punteada alre-dedor de la celda.Moverse a la celda en la que necesitamos copiar los datos. Una vez más po-3. demos utilizar las teclas de dirección o el ratón para realizar este paso.Por último, utilizar la función Pegar del menú edición o el icono 4. . De esta forma se copiará el contenido de la celda que fue seleccionada en el paso 2 y aparecerá en la celda elegida.

Nota: Al igual que la función mover, hay que tener en cuenta la celda en la que necesita copiar los datos, ya que si contenía algún dato previo éste desapare-cerá.

Borrar

Ésta es la función de edición más sencilla de todas, ya que son únicamente dos pasos. Al seleccionar la celda que se necesita borrar, se oprime la tecla !"#$ del

teclado, así, el contenido de la celda desaparecerá.

Rangos

Un rango lo podemos definir como un conjunto de celdas, generalmente de

datos en común; por ejemplo, un grupo de calificaciones obtenidas en cierta

unidad, como en la siguiente figura:

Para seleccionar un rango, podemos utilizar dos métodos. Uno es con el ratón,

al hacer clic en la primera celda y arrastrarlo hasta la última celda que se desea

elegir, o seleccionar la primera celda y dejar oprimida la tecla Shift y moverse

hasta la última celda mediante las teclas de dirección. Como resultado, Excel

Figura 2.21 Rango de

datos.

75

Elabora hojas de cálculo

marcará el rango de celdas de un color gris para mostrar lo que se ha seleccio-nado. Para desmarcar un rango simplemente hay que moverse a otra celda con las teclas de dirección o con el ratón.

Con los rangos se pueden realizar los mismos procedimientos de Mover, Co-piar o Borrar, descritos anteriormente.

Buscar y reemplazar

A veces, al hacer un trabajo, es necesario buscar o corregir un dato en una cel-da específica de la hoja electrónica de cálculo. Realizar esta tarea utilizando las teclas de dirección o el ratón puede ser algo complejo y tedioso si se tiene una gran cantidad de datos. Excel ofrece una herramienta que se encuentra situada en el menú Edition, que permite buscar y reemplazar datos, y aparece en forma de un cuadro de diálogo con dos pestañas, una para buscar un dato en alguna celda del documento y la otra pestaña para buscarlo y reemplazarlo por otro valor. El aspecto de las dos pestañas que contiene el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar es el siguiente:

Deshacer rehacer

Excel permite corregir los errores que se realizan al elaborar el contenido de una hoja antes de presentar o imprimir el trabajo, por medio de una herra-mienta que se encuentra en el menú edición o en la barra de herramientas es-tándar. Con ella, si se mueven, copian, borran o editan datos en una celda o en un rango que no se debían modificar, se utiliza el comando Deshacer desde el menú edición, o utilizando el icono ubicado en la barra de herramientas.

Por otra parte, si se identifica que se deshicieron cambios que no debieron efectuarse, se puede regresar de nuevo hasta la forma en cómo se encontraba la hoja electrónica de cálculo, por medio de la función Rehacer, ubicada en el menú edición o con el icono de la barra de herramientas.

Figura 2.22 Cuadros de

diálogo: Buscar y reem-

plazar.

B2

76

Nota: Sólo se podrá usar la función Rehacer si previamente se utilizó la función Deshacer.

Referencias•

Las referencias se pueden definir como la presentación de la información con-tenida en una celda diferente. Esto sucede, por ejemplo, cuando tenemos una hoja electrónica de cálculo muy extensa, que debe ser expresada en varias ho-jas y necesitamos un dato que se encuentra en una hoja distinta o en una celda que se escapa de nuestra pantalla. Podemos copiar el dato, pero si existe un cambio en la celda original debemos corregir buscando el dato copiado.

Para esto, Excel utiliza las referencias, que permiten presentar el contenido de una celda en otra parte del libro, ya sea en la misma hoja u otra. Cabe mencio-nar que también se puede hacer referencia a otros libros, a los que Excel llama vínculos debido a que, en realidad, son datos que se encuentran fuera del libro. En Excel existen dos tipos de referencias: relativas y absolutas, las cuales se analizarán a continuación.

a) Relativas

Son las que hacen referencia al contenido de una celda, mas no a la celda en sí. Esto quiere decir que si el contenido de la celda origen se mueve hacia cualquier otro lugar, la celda referida no cambiará ya que hará un seguimiento al dato.

La forma de hacer una referencia relativa es escribiendo en la celda destino el signo de igual (=) y después el nombre de la celda; por ejemplo, si se quiere hacer una referencia relativa de la celda B2 en la celda Z32, deberá colocarse en la celda Z32 el texto “=B2”.

b) Absolutas

Se ocupan cuando se tiene la necesidad de mostrar el valor de una celda, mas no el contenido en sí; de esta forma, si movemos el contenido de la celda ori-gen, el contenido de la celda que hace referencia cambiará.

La forma de escribir una referencia absoluta es parecida a la referencia relativa, con la diferencia de que se agrega el signo de pesos ($) en el nombre de la colum-

na y en el número de la fila. Por ejemplo, si en la celda F8 se encuentra un dato a mostrar en la celda F125, se debe escribir en la celda F125 el texto “=$F$8”.

En ambos casos también puede hacerse referencia a un rango de datos, utili-zando los nombres de las celdas de inicio y fin, separadas por dos puntos (:). Por ejemplo, si se desea especificar la referencia relativa del rango de celdas, comprendido desde la celda C5 a la C8 se escribirá en la celda destino “= C5:C8”

77

Elabora hojas de cálculo

o, en su caso, de referencia absoluta sería “=$C$5:$C$8”. También se puede hacer referencia a varias celdas o varios datos, separándolos por comas (,).

Fórmulas y funciones§

Una de las características más importantes de Excel es el hecho de poder hacer cálculos con el contenido de las celdas. De esta forma, Excel ofrece una herra-mienta muy útil y da solución a muchos problemas de cálculo entre los datos.

Existen dos formas de manipular el contenido de las celdas mediante este tipo de funciones y a continuación se describirá detalladamente cada una.

Fórmulas

Podemos definir una fórmula como una ecuación aritmética que utiliza los datos contenidos en una celda. De esta manera utilizamos los operadores matemáti-cos de suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/), ya sea para operaciones sencillas o complejas. Estas se utilizan en la hoja electrónica de cálculo.

Al igual que en las referencias, para indicarle a Excel que se trata de una fórmu-la, mas no de un texto, se utiliza el signo de igual (=) al inicio de la fórmula y se pueden emplear las referencias para indicar los datos con los que se va a rea-lizar la ecuación. Aquí se aplica la nomenclatura explicada anteriormente para hacer referencia a datos contenidos en otras celdas, hojas o libros.

Como ejemplo de una función con referencias relativas, supongamos que desea-mos sumar las celdas B5, B6, B7 y B8 en la celda B9, así que el contenido de la celda B9 deberá ser “ = B5+B6+B7+B8” y en el contenido de la celda aparecerá la suma, mas no la fórmula. Para editar una fórmula se pueden usar los métodos antes des-critos, es decir, presionando la tecla de función F2 o mediante la barra de edición.

Excel cuenta con cuatro tipos de operadores, los cuales especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Estos indicado-res se enuncian a continuación:

Aritméticos: Se utilizan para ejecutar las operaciones matemáticas básicas 1. como suma, resta, multiplicación y división, así como combinar números y generar resultados numéricos. Ejemplos de estos operadores son: + - * / % ^.De comparación: Utilizados para comparar dos valores, donde el resultado 2. es un valor lógico (verdadero o falso). Ejemplos de ellos son: = < >.Concatenación de texto: Se utiliza el signo (&) para unir una o varias cade-3. nas de texto con la finalidad de crear un solo elemento de texto.De referencia: Utilizados para combinar rangos de celdas para elaborar cálcu-4. los. Ejemplos de los mismos son los dos puntos (:) y la coma (,).

B2

78

Precedencia de operadores

Algunas veces es necesario realizar diferentes operaciones dentro de una mis-ma fórmula, por lo que se debe establecer el orden entre ellas. Por ejemplo, si se desea sacar el promedio de los valores contenidos en las celdas D5 a la D8, sería necesario hacer dos operaciones: primero un conjunto de sumas y des-pués una división, donde matemáticamente utilizaríamos una fórmula como:

D9 = D5 + D6 + D7 + D84

Aquí se especifica que primero se deben realizar las sumas y el resultado de ellas se divide entre 4. Excel otorga a los operadores matemáticos una prece-dencia, así que unos se ejecutan antes que otros para poder realizar operacio-nes complejas.

Por otra parte, si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel eje-cutará las operaciones en el siguiente orden: operadores de referencia, negación, porcentaje, exponenciación, multiplicación y división, suma y resta, concatena-ción y, finalmente, de comparación. De igual manera, si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, existe un operador de suma y otro de resta), los operadores se evaluarán de izquierda a derecha.

Funciones básicas: suma, promedio, valores máximos, valores mínimos y contar

Las funciones son un método abreviado que nos brinda Excel para fórmulas que se ocupan con mucha frecuencia, como la suma o el promedio de un rango. Excel busca que estas funciones tengan una sintaxis muy sencilla, utilizando el mismo método que con las fórmulas y los rangos. Para ello emplea palabras reservadas, ya que en este caso las variables son las celdas y acordamos que se nombran escribiendo la letra de la columna seguida del número de fila.

Las funciones básicas son las que se muestran en la siguiente tabla.

79

Elabora hojas de cálculo

Excel agrupa las funciones en el menú Insertar de la opción Funciones, como se muestra en la figura 2.23.

El siguiente cuadro de diálogo contiene las funciones agrupadas en diferentes categorías.

Hay que recordar que para expresar una fun-ción se debe seguir la sintaxis explicada ante-riormente para las re-ferencias y los nombres de celdas; en el caso de que se haya escrito mal la fórmula, Excel devol-verá en la celda el valor de #N/A para expresar

un error de sintaxis.

Figura 2.23 Insertar

funciones.

Figura 2.24 Cuadro de

diálogo: Insertar función.

B2

80

FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO

Excel permite modificar el formato de los datos de una hoja como tamaño, color y tipo de fuente, darle color a los bordes y al fondo de las celdas, etc. El objetivo de realizar estas modificaciones depende de las necesidades del usuario al momento de elaborar una hoja electrónica de cálculo. Es importante mencionar que esta parte de la creación de un documento debe ser, en la me-dida de lo posible, definida en la planeación del mismo.

A continuación, explicaremos cómo dar formato a los datos contenidos en las celdas para la presentación necesaria.

Formato de valores

Los datos que contienen las celdas, muchas veces necesitan un formato especial. Por ejemplo, cuan-do se desea expresar una cantidad monetaria, se necesita que los datos incluyan un signo de pesos, así como que los cientos, miles y millones se en-cuentren separados por comas y los centavos sólo abarquen dos decimales, pero al mismo tiempo se necesita que Excel reconozca que sigue siendo un número y que lo trate como tal, aunque su presen-tación sea como moneda.

Excel ofrece la posibilidad de darle formato al conte-nido de la celda para que se presente de diferentes formas. En caso de que los datos de esas celdas sean números, la herramienta se encuentra en el menú Formato, como se muestra en la figura 2.25.

Nota: Dando clic derecho con el ratón en la celda o rango previamente seleccionado, se accede a un menú contextual donde se incluye esta opción, como se muestra en la figura 2.26.

El efecto es mostrar un cuadro de diálogo que per-mita elegir el formato necesario para el contenido

Figura 2.25 Menú

Formato de celda.

Figura 2.26 Menú

contextual formato de

celda.

81

Elabora hojas de cálculo

de la celda o el rango seleccionado. La figura 2.27 muestra la primera pestaña (número) de este cuadro de diálogo.

Formato de texto

De igual manera que con los números, se puede modificar el formato del texto; esto se logra mediante la herramienta explicada anteriormente contenida en el menú Herramienta, pero usando las pestañas Alineación y Fuente.

En la pestaña Alineación se puede modificar la alineación horizontal y vertical que se quiere tener en el contenido de la celda, así como el sentido y otras ca-racterísticas del texto dentro de la misma. El cuadro de diálogo se muestra en la figura 2.28.

Figura 2.27 Pestaña

Número (formato de cel-

da).

Figura 2.28 Pestaña

Alineación (formato de

celda).

B2

82

También se pueden ajustar las propiedades de la fuente, utilizando esta mis-ma herramienta contenida en la pestaña nombrada Fuente, como se muestra en la figura 2.29.

La barra de herramientas Formato contiene botones que muestran las distin-tas opciones que se pueden utilizar para modificar el texto, todo depende de la preferencia del usuario para elegir el método que se le facilite más.

Ajustar el ancho de filas y columnas

A veces el contenido de los datos de una celda sobrepasa su dimensión. Por ello, Excel permite cambiar el tamaño de las columnas y de las filas.

Ajustar el tamaño de las filas y columnas puede realizarse de dos formas, una es utilizando el ratón, colocándolo en el límite de una columna o de una fila y haciendo clic, arrastrando el ratón hasta obtener el tamaño deseado.

Para asegurarnos de que nos encontramos en el límite de una columna o una fila se utilizan las barras que contienen el nombre de las filas y las columnas, de esta forma el apuntador del ratón cambiará de la flecha |^ a un icono que representa redimensión ; este icono cambiará de sentido si se trata de re-dimensionar una columna o una fila.

Otro método es utilizando el menú Formato, descrito anteriormente, utilizan-do las opciones Fila y Columna para redimensionar las filas y columnas, res-

Figura 2.29 Pestaña

Fuente (formato de cel-

da).

Figura 2.30 Barra de

herramientas Formato.

83

Elabora hojas de cálculo

pectivamente; de esta forma se muestran los dos menúes con sus diferentes opciones.

Combinar celdas

Ante la necesidad de uti-lizar el mismo formato para un rango de celdas, de manera que todas ten-gan el mismo, como en el ejemplo de las calificacio-nes mostrado en la figu-ra 2.21, donde se puede observar que la celda que contiene el texto “mate-ria” abarca dos filas y una columna, mientras que la celda que contiene el tex-to “calificaciones” abarca una fila y cinco columnas. Excel permite realizar este agrupamiento se-leccionando las celdas a combinar, siempre y cuando sean celdas conti-nuas y, después, se tienen dos opciones, una es utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas en la pestaña Alineación, como se mostró anteriormente,

Figura 2.31 Menúes

Formato/Fila y Formato/

Columna.

Figura 2.32 Pestaña

Alineación (formato de

celda).

B2

84

seleccionando la opción Combinar celdas (figura 2.32) o utilizar el icono , ubicado en la barra de herramientas Formato.

En ocasiones, al modificar los documentos es necesario insertar filas y colum-

nas en las hojas; básicamente existen dos formas de hacerlo:

• Menú Insertar. Debemos elegir la opción de Fila o Columna, dependiendo de qué es lo que queremos insertar, Excel mueve los datos hacia abajo y hacia la derecha, si se trata de insertar una fila o una columna, respecti-vamente. El menú insertar con la opción Fila y Columna se muestra en la figura 2.33.

• Menú contextual. Si nos situamos en la celda en donde se desea insertar una fila o columna, se puede acceder al menú contextual, dando clic con el botón derecho del ratón sobre la celda, como se explicó anteriormen-te y acceder a la opción Insertar, como se muestra en la figura 2.34.

Figura 2.33 Menúes

Insertar Fila e Insertar

Columna.

Figura 2.34 Menú

contextual Insertar.

85

Elabora hojas de cálculo

Así, aparecerá el cuadro de diálogo mostrado en la figura 2.35 donde se pueden insertar filas o colum-

nas, así como la dirección deseada para desplazar las demás celdas.

Aplicar colores, tramas y bordes

Continuando con la pre-sentación de las celdas en una hoja electrónica de cálculo, Excel ofrece, mediante la herramienta Formato de celdas, ex-plicada anteriormente, la posibilidad de modifi-car el color de la fuente, contenido en la pestaña fuente de dicha herra-mienta, como se mues-tra en la figura 2.36. El efecto es cambiar el co-lor del texto que se en-cuentra en la celda.

De la misma forma, Excel permite modificar el contorno de las celdas para po-der expresar un conjunto de celdas como si fuese una tabla, agregando líneas alrededor de las celdas o entre ellas. El aspecto del cuadro de diálogo es el que se muestra en la figura 2.37.

Figura 2.35 Cuadro de

diálogo Insertar celda.

Figura 2.36 Pestaña

Fuente (formato de cel-

da).

Figura 2.37 Pestaña

Bordes (formato de

celda).

B2

86

Por último, Excel per-mite modificar el color del fondo de la celda, a este tipo de formato se le conoce como tra-ma y se puede acceder a él en la pestaña Tra-ma, del cuadro de diá-logo Formato de celda, como se muestra en la figura 2.38.

Cabe mencionar que, al igual que otros aspectos de formato, se puede aplicar a una sola celda o a un rango, simplemen-te se deben seleccionar las celdas o los rangos a los que se desea dar formato y acceder al cuadro de diálogo Formato de celda.

PROTECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO

Respecto de trabajos escolares usando hojas electrónicas de cálculo, general-mente no es necesario hablar de seguridad ya que la mayoría de los ejercicios están enfocados a la práctica del estudiante. Pero, ¿qué sucede si hablamos de una nómina en alguna empresa? Este tipo de información debe tener cierta seguridad, manteniendo el control entre lo que se puede mostrar y lo que no.

Excel ofrece cierto tipo de seguridad, la cual brinda, de alguna manera, protec-ción a los datos, con la finalidad de que no se modifiquen ni se altere la infor-mación que se pretende manejar mediante hojas electrónicas de cálculo.

De esta forma, estudiaremos cómo podemos dar seguridad a los datos, cui-dando su integridad, ocultando o protegiendo desde una celda hasta una hoja completa y describiendo los pasos a seguir para poder llevar a cabo estos pro-cesos de seguridad.

Figura 2.38 Pestaña

Tramas (formato de

celda).

87

Elabora hojas de cálculo

Ocultar filas/columnas

Un tipo de seguridad que ofrece Excel es ocultar la información, así se evita-rá que una persona no autorizada acceda a ella y tampoco podrá modificarla. También se puede dar formato a reportes, ocultando las filas o las columnas que son para uso exclusivo del personal autorizado y simplemente mostrando en el reporte las filas y columnas que se necesitan.

Hay que tener cuidado de cuál es la información que necesitamos ocultar, ya que Excel sólo puede ocultar una fila o una columna completa, y no nada más la información de una celda.

Para ocultar una fila o columna, primero hay que seleccionarla o simplemente colocar la celda activa en algún punto de la columna o fila que se trata de ocul-tar, por medio de las teclas de dirección o del ratón. Ahora sólo resta indicarle a Excel mediante la opción ocultar que se encuentra en el menú Formato y en el submenú Fila o Columna, como se muestra en la figura 2.39.

El procedimiento para revertir esta operación es básicamente el mismo. Se debe detectar cuál es la fila o columna que está oculta, por ejemplo, si se observa que la columna que está a la derecha de la columna B es la D, podemos suponer que la que está oculta, es la C; el mismo caso lo podemos aplicar para las filas.

Lo que se debe hacer es seleccionar las columnas o filas que se encuentran a los lados de la fila o columna oculta y usar la opción Mostrar del submenú Fila o Columna del menú Formato, como se muestra en la figura 2.40.

El problema es cuando se ha ocultado la primera fila o columna de la hoja, ya que no se puede seleccionar una columna o una fila anterior para efectuar este procedimiento. Excel cuenta con una herramienta que permite saltar a cual-quier punto de la hoja electrónica de cálculo con sólo escribir su referencia. Esta opción se encuentra en el menú Edition en la opción Ir a.

Figura 2.39 Menús

Formato/Fila/Ocultar

y Formato/Columna/

Ocultar.

Figura 2.40 Menús

Formato/Fila/Mostrar

y Formato/Columna/

Mostrar.

B2

88

Lo único que se debe hacer es teclear la referencia de la primera celda en el cuadro de texto Referencia y Excel, automáticamente, aparecerá la fila o co-lumna oculta.

Ocultar hoja

Excel no sólo permite ocultar una fila o columna, sino también puede ocultar toda una hoja; esto en caso de que el usuario requiera concentrar en una hoja los datos de algún reporte y en otra, los gráficos o reportes.

Los pasos a seguir son muy sencillos: se debe tener activa la hoja que se desea ocultar, dando clic en la pestaña adecuada en el área de trabajo y con la opción Ocultar en el submenú Hoja, del menú Formato, como se muestra en la figura 2.41, para ocultar la hoja automáticamente.

Para volver a mostrar la hoja, se puede acceder a la opción Mostrar del mismo submenú Hoja del menú Formato, como se muestra en la figura 2.42, y apare-cerá un cuadro de diálogo donde se puede elegir de una lista las hojas que se encuentran ocultas.

Proteger datos/hoja

Como se vio anteriormente, la acción de ocultar o mostrar filas, columnas u hojas es un proceso muy sencillo. Así que Excel ofrece un nivel más alto de seguridad, protegiendo los datos mediante una clave (password). El objetivo de esta herramienta es que los usuarios no puedan modificar o ver los datos contenidos en la hoja electrónica de cálculo.

Figura 2.41 Menú

Formato/Hoja/Ocultar.

Figura 2.42 Menú

Formato/Hoja/Mostrar

y Cuadro de diálogo

Mostrar.

89

Elabora hojas de cálculo

La forma de proteger los datos es mediante el menú herramientas en la opción Proteger y, luego, Proteger hoja, el resulta-do es un cuadro de diálo-go, como se muestra en la figura 2.44.

En el cuadro de diálogo podemos escribir la con-traseña, pero es reco-mendable tener cuidado, ya que en caso de olvidar-la no será posible accesar a los datos. La contraseña puede tener un máximo de 15 caracteres, los cuales pueden ser letras o números, mayúsculas o minús-culas o letras acentuadas.

Dentro del mismo cuadro se puede elegir qué es lo que queremos proteger de la hoja, y de forma pre-determinada Excel marca las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Desbloqueadas, esto es para que se pueda mover el usuario en el archivo, aunque no le permita modificarlo.

También de forma predeterminada en las propiedades de las celdas, como se vio anteriormente, cuando se estudió el formato de las celdas, todas las celdas cuentan con la propiedad bloqueada, como se muestra en la figura 2.45.

Figura 2.43 Menú Her-

ramientas Proteger.

Figura 2.44 Cuadro de

diálogo Proteger hoja.

Figura 2.45 Pestaña

Proteger (formato de

celda).

B2

90

El objetivo de tener esta opción activa se debe a que cuando se protege la hoja de cálculo, por defecto se protegerán todas las celdas; ahora la tarea será des-bloquear sólo las celdas que se necesitan modificar.

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

En áreas como matemáticas, estadística, economía, ingeniería y muchas otras, es necesario que la información se presente de tal forma que se resuma un conjunto de datos mediante un gráfico. Excel cuenta con una herramienta para la creación de gráficos, que ocupa los valores contenidos en las celdas. Así, se tienen varias formas para crear un gráfico, sin embargo, en este libro se presentará la manera más fácil de hacerlo, utilizando el asistente, el cual guía por medio de un cuadro de diálogo, paso a paso, todos los aspectos necesarios para la creación de un gráfico.

Planeación de un gráfico

Nuevamente observamos que la planeación es un concepto esencial en la in-formática ya que, de realizarse de una forma adecuada, se ahorra tiempo y los resultados casi siempre son los deseados. La creación de gráficos en Excel no es la excepción.

Para que el gráfico a crear sea fácil de entender y represente la información de una manera más atractiva, hay que tener en cuenta cuáles son los datos que se desea presentar. Una vez que éstos han sido seleccionados para graficar, ya sea en celdas dispersas o agrupados en uno o varios rangos, se debe decidir el tipo de gráfico. Excel cuenta con muchos tipos de gráficos, los cuales pueden ser de líneas, de barras, de pastel, etc. Además, permite dar un efecto de tercera dimensión a los mismos para embellecer su presentación.

Creación del gráfico

Excel cuenta con una herramienta que automatiza la creación de un gráfico y para acceder a ella simplemente se debe dar clic con el ratón en el menú Inser-tar y después en la opción Gráfico, o bien, dar clic en el icono de la barra de herramientas estándar.

91

Elabora hojas de cálculo

Inmediatamente apare-cerá el cuadro de diálogo nombrado Asistente para gráficos, que cuenta con 4 pasos. El primero es para elegir el tipo de gráfico de una lista de gráficos a los que Excel llama tipos es-tándar, como se muestra en la figura 2.46.

Además de los tipos de gráficos estándar, Excel permite que el usuario pueda crear gráficos per-sonalizados, para ello, es necesario seleccionar la pestaña Tipos personalizados, como se muestra en la siguiente figura.

Una vez que hemos elegido el tipo de gráfico a utilizar se puede dar clic en el botón siguiente y continuar con el paso 2.

El paso 2 de este asistente consiste en indicarle a Excel cuáles son los datos que se necesita que aparezcan en el gráfico. De esta forma, en el cuadro de texto denominado rango de datos se pueden especificar los datos del gráfico, respe-tando la sintaxis que se definió anteriormente para la referencia a los mismos. En la figura 2.48 se muestra el aspecto del cuadro de diálogo y un ejemplo de rango de datos para su graficación.

Figura 2.46 Pestaña

Tipos estándar Asistente

para creación de un gráfi-

co (paso 1).

Figura 2.47 Pestaña

Tipos Personalizados

Asistente para creación

de un gráfico (paso 1).

B2

92

En este mismo paso, se puede indicar a Excel qué es lo que significa cada uno de esos datos definidos en el paso anterior, ya que en la pestaña Series se es-criben los títulos de las series y sus valores a graficar, así como los rótulos que debe incluir debajo del gráfico en el eje X. Un aspecto de este paso es el que se muestra en la figura 2.49.

Nota: Recuerda en todo momento que Excel usa referencias, ya sea relativas o absolutas, para representar los datos. Es necesario tener cuidado a la hora de escribir las referencias o Excel marcará un error al crear los gráficos.

En el paso 3 de este asistente se editan las opciones de los gráficos. En la pri-mera pestaña, llamada títulos, podemos editar el texto que se desea aparezca

Figura 2.48 Pestaña

Rango de datos Asistente

para creación de un gráfi-

co (paso 2).

Figura 2.49 Pestaña

Serie Asistente para

creación de un gráfico

(paso 2).

93

Elabora hojas de cálculo

en el gráfico. El asistente también incluye una vista previa de cómo lucirá el gráfico, de esta forma, se pueden editar los títulos hasta que se presente en la forma deseada.

En la pestaña Eje se editan los ejes X y Y del gráfico. Dicho de otra forma, se pueden modificar los valores que representan estos ejes.

En la pestaña Líneas de división se pueden agregar líneas de guía en el fondo del gráfico.

Si observamos, el gráfico de forma predeterminada contiene una leyenda en el lado derecho del mismo. Ésta indica qué es lo que significa cada uno de los

Figura 2.50 Pestaña

Títulos Asistente para

creación de un gráfico

(paso 3).

Figura 2.51 Pestaña

Eje Asistente para creaci-

ón de un gráfico (paso 3).

Figura 2.52 Pestaña

Líneas de división Asis-

tente para creación de un

gráfico (paso 3).

B2

94

valores que se encuentran graficados. En la pestaña Leyenda se puede modi-ficar la posición de ésta, para que aparezca en el lugar deseado.

Muchas veces es necesario que el gráfico sea más preciso, mostrando los valo-res de cada parte del mismo, con un rótulo que indique el valor de cada dato. Esto se logra en la pestaña rótulos de datos, donde se puede incluir el valor en cada uno de los datos graficados, como se muestra en la figura anterior (2.54).

A veces no es suficiente con el hecho de colocar rótulos en los datos, sino también el conjunto de datos dentro del gráfico. Excel permite colocar la tabla en el grá-fico en la pestaña Tabla de datos de este paso, como se muestra en la figura 2.55.

La última opción sirve para indicarle a Excel el lugar donde colocar el gráfico. Para ello existen dos opciones: colocarlo en una hoja nueva o dentro de la misma hoja, como un objeto que se pueda mover dentro de ella. La forma que adopta el asistente en este paso se muestra en la siguiente figura.

Mover y cambiar un tamaño de gráfico

Una vez que se ha creado el gráfico, puede ser necesario moverlo de lugar para que aparezca una parte específica de la hoja, o es necesario cambiarlo de tamaño. Para mover o cambiar el tamaño del gráfico se selecciona con el ratón, dando un clic en el mismo. El aspecto del gráfico será como el que se muestra en la figura 2.57.

Figura 2.53 Pestaña

Leyenda Asistente para

creación de un gráfico

(paso 3).

Figura 2.54 Pestaña

rótulos de datos Asisten-

te para creación de un

gráfico (paso 3).

Figura 2.55 Pestaña

Títulos Asistente para

creación de un gráfico

(paso 3).

Figura 2.56 Asisten-

te para creación de un

gráfico (paso 4).

95

Elabora hojas de cálculo

Para moverlo dentro de la hoja activa se debe utilizar el ratón, dando clic en el grá-fico y arrastrarlo al lugar deseado. Para cambiar su tamaño podemos dar clic en cualquiera de sus esquinas y arrastrarla hasta obtener el tamaño que se necesite.

Edición de un gráfico

Si se desea cambiar el tipo de fuente, los colores, la alineación del texto, etc., se puede realizar a través de la barra de he-rramienta Gráfico, la cual se muestra en la figura 2.58.

Esta barra está siempre oculta y si no se ha persona-lizado Excel, sólo aparecerá al seleccionar un gráfi-co. Pero ¿qué sucede si no aparece? La solución es muy fácil, simplemente en el menú Ver y en la op-ción Barras de herramientas se selecciona la opción Gráfico, como se muestra en la siguiente figura.

Ventajas del empleo de gráficos

El gráfico es una representación visual de datos §

y también un medio para observar fácilmente tendencias y relaciones de conjuntos numéri-cos.Permite presentar la información de una mane-§

ra gráfica, de manera simplificada para facilitar su análisis.Versatilidad, ya que se pueden diseñar diversos §

tipos de gráficos, dependiendo del tipo de in-formación.

Figura 2.57 Gráfico

seleccionado.

Figura 2.58 Barra de

herramienta gráfico.

Figura 2.59 Ver/Barra

de herramientas/Gráfico.

Desarrolla bases de datos

3• Define qué es una base de datos (DB) y los

conceptos básicos: tablas, registros, campos, formularios, informes y consultas.

• Reconoce la utilidad, funciones y ventajas de los sistemas de gestión de base de datos.

• Enuncia los conceptos básicos del diseño de una base de datos.

• Describe la interfaz de usuario y los elementos básicos de un sistema de gestión de base de datos.

• Define los elementos de la tabla de datos.• Enuncia los conceptos básicos de relaciones.• Describe los tipos de consultas.

Construye bases de datos para el manejo y la administración de información de los ámbitos escolar, cotidiano y laboral.

• Explica la utilidad y funciones de las bases de datos para el desarrollo de actividades escolares, cotidianas y laborales.

• Desarrolla las prácticas propuestas por el docente sobre el manejo de in-formación mediante BD.

• Desarrolla un proyecto escolar en el que emplea las herramientas de BD.

• Presenta al grupo el proyecto realiza-do destacando las competencias que ha desarrollado en el empleo de BD.

• Crea bases de datos con base en los requeri-mientos solicitados.

• Determina la finalidad de la BD a desarrollar.• Diseña la BD.• Busca, selecciona y organiza la información de

la base de datos.• Divide la información en tablas.• Establece claves principales.• Crea relaciones entre tablas.• Elabora y modifica tablas con base en el dise-

ño de la BD.• Establece las propiedades de los campos.• Crea y modifica relaciones.• Realiza consultas, formularios e informes.• Aplica las herramientas de seguridad de la BD.• Ajusta el diseño de la BD en caso de ser ne-

cesario.• Aplica las bases de datos para manejar y admi-

nistrar información.

• Valora la importancia del diseño de la base de datos.

• Muestra iniciativa para aprender de forma au-tónoma mediante consulta de bibliografía y cursos en línea.

• Demuestra creatividad en la elaboración de bases de datos.

• Demuestra responsabilidad en el manejo de la información.

• Propone problemas escolares y cotidianos que se pueden resolver mediante el empleo de ba-ses de datos.

• Promueve el aprendizaje colaborativo en el desarrollo de BD.

B3

98

INTRODUCCIÓNTal vez en alguna ocasión hayas escuchado el término base de datos y no su-piste cuál era su significado. Una manera más sencilla de entenderlo es ima-ginando tu certificado de secundaria, el cual es un reporte impreso de todas las asignaturas que cursaste junto con las calificaciones obtenidas. Pero para poder llegar a él, imagínate una tabla con las materias por año cursado y otra tabla con las calificaciones asentadas; al vincular dichas tablas se generó un reporte el cual contiene más información, por ejemplo, nombre del alumno, nombre de la escuela, turno, generación, fecha, entre otros datos. Ahora ima-gínate una tabla con la información de todos los compañeros de tu grupo, o de tu generación. Toda esta información vinculada está almacenada en una base de datos, para posteriormente generar más información, según se necesite.

1. ¿Qué es una base de datos?

2. Describe un ejemplo de la vida escolar cotidiana en que sea de utilidad una base

de datos.

3. ¿Cuál es la función de una base de datos?

Actividad introductoria

99

Desarrolla bases de datos

4. Menciona un sistema de gestión de base de datos.

5. Cita tres elementos de la tabla de datos.

6. ¿Qué es un registro?

7. ¿A qué se le llama formularios?

8. ¿Crees que sea importante aplicar herramientas de seguridad en una base de da-

tos? Explica.

9. ¿En qué consisten las consultas de una base de datos?

10. ¿Qué utilidad tiene un sistema de manejo de base de datos para las empresas?

DEFINICIÓN DE UNA BASE DE DATOS. CONCEPTOS BÁSICOS: TABLAS, REGISTROS, CAMPOS, FORMULARIOS, INFORMES Y CONSULTAS

En este mundo globalizado el manejo de grandes cantidades de información es una ventaja para las empresas, los gobiernos y hasta para una persona, pero de qué serviría toda esa información si no se le tiene organizada y clasificada.

El modo de organizar o almacenar la información dependerá mucho de la for-ma en que se ocupe. Imagina una secretaria con sus archivos organizados por

B3

100

la cantidad que se debe a la empresa; a esta per-sona le interesa tenerlos por nombre. Piensa qué pasaría si en lugar de lle-var tus libretas organi-zadas por materia sólo llevaras hojas sueltas para tomar tus apuntes y que todas esas hojas estén revueltas en tu mochila durante todo el semestre. ¡A la hora de los exámenes finales no podrías encontrar ningún apunte y por consiguiente llevaría al fracaso todo el trabajo del semestre!

En todas partes podemos encontrar información, sin embargo, recuerda que sólo funciona si está organizada. En la actualidad existen muchas formas de organizar la información pero la más común son las bases de datos.

Trabajando en binas, lean las siguientes definiciones. Después traten de crear una defini-

ción acerca de lo que es una base de datos.

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáti-

camente para su posterior uso.

Conjunto organizado e integrado de datos almacenados en computadora, con el fin de

facilitar su uso para aplicaciones con múltiples finalidades.

Conjunto de datos consistente y usualmente persistente, organizado en un modo especí-

fico que permita acceder a la información de forma fácil y rápida.

Sistema informático que almacena datos para su posterior consulta.

Conjunto de datos organizados entre los cuales existe una correlación y que están alma-

cenados con criterios independientes de los programas que los utilizan.

Definición propuesta:

Actividad

101

Desarrolla bases de datos

Una base de datos se asemeja a una tabla y algunos autores así la manejan en sus textos por su semejanza con una hoja de Excel, para este curso también la podremos llamar de ese modo.

Una base de datos puede estar constituida por una o varias tablas relacionadas entre sí y presenta las siguientes partes:

Registros

Se le puede llamar fila para asemejarlo más a Excel. Un registro es el conjunto de todos los campos (columnas) que contienen los datos que pertenecen a una entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de re-gistro) que en ocasiones es usado como índice, aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

Campo o columna

Es el espacio de almacenamiento para un dato en particular que pertenece a un registro. Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; cada campo tiene un nombre; un campo o un conjunto de ellos forma un regis-tro. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tiene atributos dependiendo de lo que se almacene en ellos; pueden ser numéricos de texto, al-fanuméricos o boléanos (los mismos tipos que se observaron en el bloque 1 de este libro).

Figura 3.1 Ejemplo de una base de datos dividida en tablas y relacionada.

B3

102

Para poder manejar las bases de datos existen los llamados manejadores de bases de datos (����), en los cuales es normal que se pueda manejar la base

de datos a nivel de comandos, es decir, órdenes definidas; pero la forma más

habitual es mediante programas, que es la unión de esas instrucciones que se

escriben a nivel de comando, una tras otra y entonces se crean programas.

El sistema manejador de la base de datos es el corazón de la misma ya que

tiene el control total de las afectaciones que puede sufrir.

Formularios

Son aquellas pantallas o cuadros de diálogo que se utilizan para poder intro-ducir, cambiar, imprimir, presentar o borrar los datos de una base determina-da o de varias bases conectadas entre sí, mediante algún campo.

Informes

Éstos permiten preparar los registros de una o varias bases de datos de forma que el usuario los tenga listos para verlos en pantalla o para imprimirlos.

Consultas

Son un método para acceder a la información que contienen las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos, utilizando un lenguaje de consultas. Técnicamente ha-blando, estas consultas se realizan a través de un lenguaje de manipulación de datos.

Figura 3.2 Ejemplo de un formulario.

103

Desarrolla bases de datos

UTILIDAD, FUNCIONES Y VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DATOS !DATABASE MANAGEMENT SYSTEM DBMS"

Con los grandes adelantos que se viven a diario en la ciencia, y en particular

la informática, los sistemas que hace un año funcionaban a la perfección hoy

se vuelven lentos pues no cuentan con algunas funciones más avanzadas que

los nuevos sistemas ofrecen. Entonces, es el momento de cambiarlos, o en su

defecto, cambiar el sistema de gestión de bases de datos; cualquiera de las dos

opciones se vuelve delicada por el manejo que se tiene en ese momento dentro

de la empresa o institución; se deberá plantear un plan de ataque para llevar a

cabo estos cambios.

Un nuevo sistema debe tener calidad en la forma en que maneja la base de

datos. Las funciones más comunes son la consistencia, independencia, segu-

ridad, manejo de transacciones, tiempo de respuesta y abstracción de la infor-

mación y, por supuesto, debe ofrecer utilidad para las empresas.

Utilidad de los sistemas de gestión de datos

La utilidad de un #$%&, para las empresas:

• Mantener comunicación constante con los clientes

(mail, teléfono, correo, etcétera).

• Conocer las tendencias de compra del mercado ob-

jetivo.

• Personalizar la atención a los usuarios. Es importan-

te destacar que la “personalización” es considerada

como la quinta P en la mezcla de mercadotecnia.

• Realizar encuestas para campañas de publicidad y

creación de nuevas marcas.

Funciones de los sistemas de gestión de datos

Las funciones de un #$%& son las siguientes:

• Crear y organizar las bases de datos.

• Establecer las trayectorias para tener acceso rápido a los datos.

B3

104

• Manejar los datos de acuerdo con las necesidades del usuario.• Registrar el uso de las bases de datos.• Respaldo y recuperación de datos.• Interacción con el manejador de archivos. Ubicación dentro

de las unidades de almacenamiento de los archivos necesarios para poder trabajar.

• Control de concurrencia, que es cuando dos usuarios quieren uti-lizar el mismo dato con el fin de que no afecte la información.

• Seguridad e integridad, que consiste en evitar que personas o programas no autorizados o no previstos cambien la informa-ción que se encuentra almacenada en la base de datos.

Ventajas de los sistemas de gestión de datos

Algunas de las ventajas de los gestores de bases de datos son:

• Cuentan con utilerías y funciones, las cuales te ayudan a la hora de estar manejando la base de datos; la mayoría de los gestores de bases de datos cuentan con la capacidad para poder definir las tablas que se van a utilizar, gracias a los tipos de campos.

• Compartir información con las demás áreas de la empresa.• Integridad de información, es decir, sólo existirá una base de datos.• Eliminación de información inconsistente.• Globalización de la información permitiendo a todos los usuarios contar

con la información y considerarlo como un recurso más de la empresa.• Independencia de los datos, esto implica que no existe una unión forzada

entre programas y datos.

CONCEPTOS BÁSICOS DE UNA BASE DE DATOS

El diseño de una base de datos requiere de un análisis exhaustivo del problema planteado, proponer una estructura ya sea de una sola base de datos o de varias, relacionadas entre sí por campos claves. Dentro de este análisis es muy necesario tener un contacto con el usuario, éste es la persona que va a usar más directa-mente el sistema; también es importante la identificación de las funciones que tendrá el sistema y la forma en que éste interactuará con el usuario, y todo esto documentado con el fin de tener muy claro cómo se va a desarrollar el sistema.

105

Desarrolla bases de datos

En el momento en que se va a hacer el diseño de una base de datos es muy necesario también tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• El tipo de la información.• El tamaño de la información.• El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de infor-

mación.• La velocidad de acceso.• Facilidad de acceso a la información.• Facilidad para extraer la información requerida.

En el desarrollo de sistemas existen las metodologías para el diseño de la es-tructura de bases de datos:

• Recopilación de infor-mación. Como ya se comentó, es necesa-rio conocer detallada-mente lo que se va a realizar, las funciones que se deben reali-zar, consultar a las personas que operan el sistema actual o la forma en cómo llevan a cabo las acciones actualmente para que cuando se cambien no se tengan proble-mas; si van a realizar un reemplazo del sistema actual por uno nuevo, es muy importante revisar las antiguas funciones para que las nuevas sean mejores y se realicen de maneja más segura.

• Identificación de objetos. Objetos o campos son de vital importancia ya que varios de ellos serán utilizados para relacionar las bases de datos.

• Crear modelos de los objetos. Registrar los objetos de manera que repre-senten visualmente su contenido.

• Identificar tipos de objetos. Establecer los tipos que deben almacenarse para cada elemento del objeto.

• Identificar relaciones entre objetos. Una vez definidas las relaciones revisar que las tablas estén construidas de manera lógica.

Dentro del desarrollo de un sistema existe una parte de adaptación en la se-lección de un modelo lógico para las bases de datos, recordando que éstas contienen entidades de información que están relacionadas vía organización y asociación. La arquitectura lógica de una base de datos se define mediante

B3

106

un esquema que representa las definiciones de las relaciones (campos clave) entre las entidades de información (tablas o bases). La arquitectura física de una base de datos depende de la configuración del hardware residente. Sin embargo, tanto el esquema (descripción lógica) como la organización (des-cripción física) deben adecuarse para satisfacer los requerimientos funciona-les y de comportamiento para el acceso al análisis y creación de informes.

Relaciones

Las diferentes formas de relación entre diversas bases de datos que podemos encontrar son las que explicamos a continuación.

Relaciones uno a uno

Este tipo de relación se da cuando cada campo clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas. Por ejemplo, una persona y su teléfono casero; es nor-mal que cada teléfono aparece en el directorio telefónico asignado a una sola persona o compañía, por eso se puede decir que existe una relación uno a uno y se representa de la siguiente manera:

En este tipo de relación cada uno de los campos define a aquél con el que se relaciona.

Relaciones uno a varios

Este tipo de relación se da cuando cada campo clave aparece sólo una vez en una tabla y varias veces en otra de las tablas. Siguiendo el ejemplo anterior podríamos decir que una persona tendría los siguientes tipos de teléfonos: el casero, el de su oficina y su teléfono celular. Para ello, debemos tener nues-tras bases de datos preparadas las cuales se representarían de la siguiente manera:

107

Desarrolla bases de datos

En este caso, lo aconsejable no es almacenar todos los datos en una sola tabla, sino en tablas separadas, utilizando el identificador "# para relacionarlas.

Trataremos de explicar la figura anterior. En la tabla personas se guardan los

nombres y apellidos con su $%#"&' o número de identificador, clave o registro.

En la tabla de teléfonos almacenamos sólo los números de teléfono, con su co-

rrespondiente número identificador, clave o registro, para este caso %('). La for-

ma de relacionar ambas tablas es poner un campo llamado $%#"&', el cual es el

mismo identificador que el de la tabla personas. De este modo será mucho más

sencillo cambiar, eliminar o ampliar los números de teléfono en la misma tabla.

Relaciones de varios a varios

Podemos encontrar el caso de que los empleados de una empresa tengan a

sus hijos en la misma escuela, entonces la escuela tendría en su base de datos

varios registros con el mismo número; asimismo, cuando dos o más hermanos

están en la misma escuela y se necesitan los teléfonos de los padres, se ten-

drían varios registros repetidos. Para evitar esta situación se elaboran tablas

intermedias que asocien estos datos de una mejor manera.

Este tipo de relaciones podría ilustrarse de la siguiente forma:

B3

108

Tratando de representar lo anterior en tablas sería de la siguiente manera:

En este caso hemos creado una tabla intermedia llamada !"#$%$"&. En la ta-

bla “"%'#()&” incluimos un nuevo campo (*+%, que se relaciona con la tabla

!"#$%$"& y es ésta la que se relaciona directamente con los teléfonos. De esta

manera, podemos almacenar todos los datos con facilidad sin tener que repe-

tir un solo número telefónico.

A la hora de crear una o varias bases de datos se debe tener cuidado de alma-

cenar exclusivamente la información necesaria, así como normalizar la estruc-

tura de las tablas.

Podríamos decir que éstos son los principales objetivos de la normalización:

• Controlar la redundancia de la información.

• Evitar pérdidas de información.

• Capacidad para representar toda la información.

• Mantener la consistencia de los datos.

• Seleccionar el tipo de dato adecuado.

• Identificar si una columna debe ser de tipo texto, numérico o de fecha.

• Elegir el subtipo más apropiado para cada columna.

109

Desarrolla bases de datos

• Configurar la longitud máxima para las columnas de texto y numéricas, así como otros atributos.

• Utilizar índices apropiadamente.• Usar tablas temporales.

El último paso del diseño de la base de datos es adoptar determinadas conven-ciones de nombres.

• Utilizar caracteres alfanuméricos.• Utilizar el guión bajo (_) para separar palabras.• De ser posible, los nombres de las tablas deberían ir en plural y los nombres

de las columnas en singular.• Utilizar las letras "# en las columnas de clave primaria y foránea.

• En una tabla, colocar primero la clave primaria seguida de las claves foráneas.

• Los nombres de los campos deben ser descriptivos de su contenido.

• Los nombres de los campos deben ser unívocos entre tablas, excepción he-

cha de las claves.

Modelos de bases de datos

Un modelo de datos es básicamente una descripción de cómo se guarda, el

método de almacenamiento y recuperación de la información. Los modelos

son implementaciones que permiten a los sistemas de bases de datos trabajar

eficientemente y, por lo general, son conceptos matemáticos y algorítmicos,

aquí se presentan algunos de ellos:

Jerárquico

Almacenan su información en una estructura jerárquica,

en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde

un nodo padre o raíz de información puede tener varios

nodos hijos u hojas; son especialmente útiles en el caso

de aplicaciones que manejan un gran volumen de infor-

mación y datos muy compartidos, permitiendo crear es-

tructuras estables y de gran rendimiento. Su principal li-

mitación es su incapacidad de representar eficientemente

la redundancia de datos.

Red

Parecido al jerárquico con la diferencia de que un mismo

nodo puede tener varios padres. La dificultad que signi-

fica administrar la información en una base de datos de

red hace que este modelo sea utilizado en su mayoría por

programadores.

Transaccionales

Su fin es el envío y la recepción de datos a grandes ve-

locidades; es decir, su único fin es recolectar y recuperar

datos a la mayor velocidad posible.

B3

110

Relacionales

Es un modelo utilizado para modelar problemas reales y

administrar datos dinámicamente. La idea fundamental

es el uso de relaciones, las que podrían considerarse en

forma lógica como conjuntos de datos llamados tuplas.

Esto es pensando en cada relación como si fuese una

tabla que está compuesta por registros (las filas de una

tabla), que representarían las tuplas, y campos (las co-

lumnas de una tabla).

En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen

los datos no tienen relevancia.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a

bases de datos relacionales es SQL (Structured Query

Language o Lenguaje Estructurado de Consultas), un es-

tándar implementado por los principales motores o sis-

temas de gestión de bases de datos relacionales.

Multidimensionales

Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones

muy concretas. No se diferencian mucho de las relacio-

nales, la diferencia está más bien a nivel conceptual; aquí

los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos

tipos: o bien representan dimensiones de la tabla, o bien

representan métricas que se desean estudiar.

Orientadas a objetos

Este modelo, bastante reciente y propio de los modelos

informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en

la base de datos los objetos completos (estado y com-

portamiento), incorporando los conceptos del paradig-

ma de objetos:

• Encapsulación. Oculta la información al resto de los ob-

jetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.

• Herencia. Los objetos heredan comportamiento den-

tro de una jerarquía de clases.

• Polimorfismo. Una operación puede ser aplicada a

distintos tipos de objetos.

Documentales Permiten la indexación a texto completo, y en líneas ge-

nerales realizar búsquedas más potentes.

Deductivas

Es un sistema de base de datos pero con la diferencia de

que permite hacer deducciones a través de inferencias.

Se basa principalmente en reglas y hechos que son alma-

cenados en la base de datos. También llamadas bases de

datos lógicas ya que se basan en lógica matemática.

111

Desarrolla bases de datos

DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO Y LOS ELEMENTOS BÁSI!COS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS "DBMS#

La interfaz, como ya la hemos definido, es la parte en donde el usuario y la máquina interactúan. Existen dos tipos: la gráfica y la de comando. Para este curso se utilizará Access 2007 ya que es uno de los más populares y usados. A continuación se presenta un ejemplo de FoxPro, un manejador de bases de datos empleado en la década de 1990 –que normalmente era utilizado por comando–, y la página de inicio de Access, que ya es un manejador gráfico.

Para ingresar a Access existen varias formas pero las más comunes son desde el menú de inicio dando doble clic en el icono de , dando clic en el icono de acceso directo del mismo Access , o desde todos los programas y de ahí a la carpeta de Microsoft Office.

Interfaz del &'()

La pantalla inicial de Access 2003 es muy parecida a las ya vistas en Word, Ex-cel y Power Point; es la manera en que se estandarizan los programas de Mi-crosoft para que sus usuarios no se pierdan y casi todos los iconos, menús y comandos se encuentren en el mismo lugar. Las partes que la integran son las mismas: barra de nombre, barra de menús y ahora la barra que conocíamos como estándar se convierte en barra de bases de datos, la parte que aparece a la derecha es el panel de tareas.

La creación de una base de datos con Access es de la siguiente manera: en la parte de más abajo del panel de tareas aparece el icono , se le da doble clic y aparece un nuevo menú en lugar del panel de tareas, en donde para crear un

B3

112

archivo nuevo se pulsa base de datos en blanco, de ahí aparece un cuadro de diálogo en el que se debe poner el nombre a la base de datos que se va a crear. Recuerda las recomendaciones que se dieron antes respecto a los nombres que deben llevar las bases de datos y que te sean fáciles de recordar pero sin perder la importancia del trabajo realizado.

Una vez que se le puso el nombre aparece la siguiente ventana, desde la cual se trabajan las bases de datos.

Las diversas pestañas que aparecen son: tablas, consultas, formularios, pági-nas macros y módulos.

Al crear una tabla en vista diseño aparece la siguiente pantalla donde ya de-finimos unos campos y en donde podemos poner el nombre de cada campo hasta de 64 caracteres, incluyendo espacios en blanco. Los tipos de campo son los que aparecen en la pantalla como: texto, memo, número, etc. En la par-te de abajo aparecen las generalidades de cada campo; existe una parte para la descripción de cada campo; pero exis-te otra parte por si no te alcanzan los 64 caracte-res para poder definir el campo y describirlo.

Los tipos de datos

• Texto, almacena cadenas de caracteres, letras, símbolos y números (con los que no se podrán hacer cuentas).

• Numérico, almacena números destinados a realizar operaciones; existen cinco divisiones de los números:o Byte, para almacenar el rango de 0 a 255.o Entero, para el rango de -32768 a 32767.

113

Desarrolla bases de datos

o Entero largo, para el rango de entre -2147483648 a 2147483647.o Simple, para números decimales entre -3.4 x 1038 y 3.4 x 1038 con 7

decimales.o Doble, para números entre -1.797 x 1038 y 1.797 x 1038 con 15 decimales.

• Fecha/hora general, larga y corta.• Autonumérico, es un valor numérico que Access incrementa de modo auto-

mático cada vez que añade un registro; no se modifica manualmente.• Sí/No, datos que sólo tienen dos valores: sí/no, cierto falso, 0 1.• Memo, para almacenar texto hasta 64 000 bytes.• Moneda, valores de tipo monetario.• Objetos "#$, objetos como gráficos, texto, imágenes, etc., que se han crea-

do en otras aplicaciones pero que se han incrustado o vinculado a la base.

Los menús de Access cambian dependiendo de la vista en que se está utilizan-do; se presentan de acuerdo con el orden de la figura de a un costado. Barra Vista Diseño

Barra Vista Hoja de datos

B3

114

Barra de Vista Tabla dinámica

Barra Vista Gráfico dinámico

Elementos básicos de una DBMS

Formularios

El hecho de que la información llegue a introducirse en la base de datos es un poco difícil viéndolo desde el punto de vista de que una persona la deposite en la base de datos misma; se pueden cometer errores si no se está acostumbrado a utilizar la base, los campos están uno encima de otro y se podría perder la re-ferencia. Para evitar este tipo de problemas se crearon los formularios, los que permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y limpia; hay diferentes tipos de formularios: en donde se ven todos los campos de la tabla, en donde se ven sólo algu-nos y, por supuesto, se pueden personalizar, ya que el orden de los cam-

115

Desarrolla bases de datos

pos no debe ser el mismo con que aparecen en las tablas. Se pueden crear más de un formulario por tabla o también tomar campos de diferentes tablas y que aparezcan en el mismo formulario.

Para crear un formulario en Access hay que presionar la pestaña de Formula-rios; aparecen dos opciones: “Crear un formulario en vista diseño” y “Crear un formulario utilizando el asistente”, con la primera opción aparece la pantalla que se muestra a continuación y en ella uno define los títulos, los campos a uti-lizar, los botones que se pondrán, y si se da clic con el botón derecho del ratón aparecerán en orden otras opciones rápidas.

Con la segunda opción aparecen los cuadros de diálogo paso a paso, cada uno de los cuatro pasos nos guían para tener un formulario como uno quiere: en el paso uno, se definen los campos que se desea incluir en el formulario, como ahí lo dice, se pueden utilizar de diferentes tablas; en el paso dos, se elige el modo en que se presentará el formulario, hay que escoger uno de los seis que aparecen; en el paso 3 se escoge el estilo y en el paso 4 se le pone nombre al formulario.

B3

116

TIPOS DE CONSULTA

Consultas

La consulta es la necesidad de encontrar información dentro de las tablas. La información que se presente puede venir de una tabla o de varias tablas rela-cionadas entre sí; la consulta presenta información, la cual puede ser modi-ficada o sólo de referencia. Para mostrar la información existen los criterios con los que se va a presentar la misma y a estos criterios también se les llama filtros. Algunas de las acciones que conllevan el hacer una consulta son: ele-gir tablas, modificar los datos de las tablas, elegir uno o varios campos de las tablas, seleccionar los registros, realizar cálculos, y a partir de estas consultas crear informes, otras consultas o formularios.

Para realizar una consulta en Access hay que presionar la pestaña de Consultas y aparecen las opciones “Crear una consulta en vista diseño” y “Crear una consul-

117

Desarrolla bases de datos

ta utilizando el asistente”. Con la primera opción aparece la siguiente pantalla en donde uno define los títulos, los campos a utilizar, los botones que se pondrán, así como otras opciones si se presiona el botón derecho del ratón.

Con la segunda opción aparecen los cuadros de diálogo paso a paso, cada uno de los tres pasos nos guían para hacer una consulta como uno quiere. En el paso uno, se definen los campos que se desean incluir en la consulta, se pue-den utilizar diferentes tablas; en el paso dos se elige el modo en que se hará la consulta ya sea a “Detalle” o de manera de “Resumen”, en este caso se tiene opciones; en el paso 3 se le pone nombre a la consulta.

B3

118

Informes

Los informes son un objeto de Access cuya principal función es apoyar en la toma de decisiones. Son sólo una representación gráfica de los datos conteni-dos en las bases de datos o tablas, más los encontrados en las consultas. Esta presentación gráfica está orientada a la impresión de los datos, esta impre-sión se da en columnas o en etiquetas, según sea el uso que se le quiera dar.

Para crear un informe en Access hay que presionar la pestaña de “Informes” y aparecen las opciones “Crear un Informe en vista diseño” y “Crear un informe utilizando el asistente”. Con la primera opción aparece la pantalla siguiente en donde se define el encabezado, el contenido del informe y el pie de página; otras opciones rápidas aparecerán si se da clic al botón derecho del ratón.

Con la segunda opción aparecen los cuadros de diálogo paso a paso; los seis pasos nos guían para elaborar el informe deseado. En el paso uno, se definen los campos que se desean incluir en el informe de las tablas o las consultas ya realizadas; en el paso dos se elige el modo de agrupar los datos, en este caso será por algún campo; en el paso 3 se ordenan los registros hasta por cuatro campos, uno seguido del otro, con el fin de formar un orden o índice; el paso

119

Desarrolla bases de datos

4 nos pide una forma de organizar el informe, hay seis posibilidades, y aparte la orientación de la hoja; el paso 5 es la presentación que le podemos dar al informe y en el paso 6 se le pone nombre al informe.

B3

120

CONCEPTOS BÁSICOS DE RELACIONES

El concepto relación viene del encuentro o la unión de dos o más elementos en la utilización de las bases de datos. Un ejemplo muy común es que en las escuelas se necesita que los alumnos estén relacionados con sus materias y esas materias con un maestro. Sería inútil que a cada alumno se le cargaran sus materias y a esas materias se les uniera al maestro, todo en una sola base de datos; por ello es mejor utilizar las relaciones como explicaremos a conti-nuación.

121

Desarrolla bases de datos

En esta base deberán estar los datos escolares del alumno pero no sus datos perso-nales, entonces al alumno se le asigna una clave y con ella se tiene acceso a la base de dato del alumno, en la cual deberá existir una clave del grupo al que pertenece y con eso se puede tener acceso a los maestros que dan clases en ese grupo y las materias que imparten. Esto se puede visualizar en el siguiente esquema.

Como ejercicio final se les propone que traten de realizar, con la ayuda de su profesor, todo el estudio de cómo sería la mejor forma de crear una base de datos utilizando diferentes tablas para llevar el control escolar de su escuela, utilizando los diferentes tipos de consultas, formularios e informes, empezan-do por el análisis de los datos con que se cuenta actualmente, la formación de las diferentes tablas, claves de acceso e índices que se utilizarán.

Recuerden tener en cuenta los diferentes consejos que se dieron durante este bloque.

Actividad

Emplea software educativo

4• Define qué es el software educativo.

• Describe las características del software educa-

tivo.

• Enuncia las ventajas de emplear software edu-

cativo.

• Define qué es la universidad virtual.

• Reconoce las características y ventajas de la

universidad virtual para estudiar diplomados,

especialidades, maestrías y/o doctorados.

Emplea software educativo para aprender e incrementar sus posibi-lidades de formación en el contexto cotidiano y escolar.

Valora la universidad virtual como una modalidad flexible de educación en el contexto cotidiano, escolar y laboral.

• Utiliza organizadores gráficos para definir la naturaleza, función, ca-racterísticas y ventajas del software educativo.

• Aplica las herramientas y funciones del software educativo seleccionado.

• Reproduce el software educativo mostrando sus ventajas a un grupo de personas.

• Presenta a su grupo las alternativas de la universidad virtual.

• Determina sus requerimientos de apren-dizaje.

• Busca software educativo acorde con sus necesidades académicas.

• Selecciona un software educativo.• Emplea las funciones y herramientas de

software educativo.• Practica la comunicación como parte del

proceso de aprendizaje.• Consulta en línea diversas instituciones

que ofrecen universidad virtual y compa-ra sus características.

• Se muestra motivado y confiado en su capacidad de aprender.

• Demuestra iniciativa para aprender de forma autónoma.

• Promueve el empleo de software educati-vo como herramienta para aprender.

• Analiza de forma crítica las características y ventajas de la educación en línea.

• Valora la universidad virtual como una modalidad flexible de formación.

• Promueve la formación y actualización continua a lo largo de la vida.

124

B4

INTRODUCCIÓN

Dentro de los múltiples usos que pueden tener, las tecnologías de información y comunicación también favorecen a la educación. En los últimos años se ha desarrollado una serie de cursos y tutoriales –llamados software educativos– los cuales ayudan a la realización del proceso enseñanza-aprendizaje ya sea de manera autónoma, con tutoría o apoyo de algún docente o facilitador. Con el uso de las ��� las escuelas, universidades e institutos han desarrollado una

serie de cursos en donde los estudiantes ya sean de bachillerato, universidad o

postgrado pueden estudiar, certificarse y graduarse en alguna de las múltiples

opciones que ahora se ofrecen por medio de la red, sin tener que moverse de

su lugar de origen.

1. ¿Qué es un software educativo?

2. Menciona cinco características que deben tener los programas de software dise-

ñados para propósitos educativos.

Actividad introductoria

125

Emplea software educativo

3. Señala tres ventajas de emplear el software educativo.

a)

b)

c)

4. ¿Qué son las !"#s?

5. ¿Cómo definirías una universidad virtual?

6. ¿Qué tipo de estudios pueden realizarse en esta universidad?

7. ¿Cuáles son las ventajas de estudiar en una universidad virtual?

8. ¿Qué diferencias existen entre un diplomado, una especialidad, una maestría y un

doctorado?

9. Escribe el nombre de alguna universidad virtual que conozcas.

126

B4

10. ¿Qué desventajas consideras que tiene estudiar en una universidad virtual?

Definición de software educativo

Antecedentes históricos

Los primeros cursos por correspondencia se anun-

ciaban en las revistas o en los periódicos. En nues-

tros días si quieres un curso, únicamente basta con

solicitar la información en caulquier buscador de in-

ternet, en donde se despliega una amplia gama de

opciones a elegir, a las cuales puedes acceder me-

diante un pago o de manera gratuita. A todos estos

programas informáticos que te ayudan a desarrollar tus

habilidades y competencias se les denomina software

educativo.

Definiendo al software educativo

Existen muchas definiciones de lo que es el software

educativo, veamos algunas de ellas.

Software Educativo: Cualquier programa computacional

cuyas características estructurales y funcionales sirvan

de apoyo al proceso de enseñar, aprender y administrar

(Sánchez, J. 1999).

Software Educativo: Aquel material de aprendizaje espe-

cialmente diseñado para ser utilizado con una computa-

dora en los procesos de enseñar y aprender.

Software Educativo: Es una aplicación informática que

soportada sobre una bien definida estrategia pedagó-

gica, apoya directamente el proceso de enseñanza-

aprendizaje, constituyendo un efectivo instrumento

para el desarrollo educacional del hombre del próximo

siglo (Rodríguez Lamas, 2000).

La "#$% y la Universidad

Nacional de Educación a

Distancia ("#&') de Espa-

ña firmaron un convenio

para impulsar el desarrollo

de planes y programas de

estudio en las modali-

dades del Sistema de

Universidad Abierta y Edu-

cación a Distancia, esto

fue publicado en la Gaceta

"#$%, número 4,251, del

día 31 de mayo de 2010.

Con este convenio de

trabajo impulsarán la

educación a distancia con

actividades académicas,

científicas, tecnológicas y

culturales.

127

Emplea software educativo

Software Educativo: El conjunto de recursos informáticos diseñados con la inten-ción de ser utilizados en el contexto del proceso de enseñanza-aprendizaje.

El software educativo se diseña para un tema en específico, casi ninguno de

ellos es con fines generales. Normalmente son para aprender un curso o un

programa.

De acuerdo con las anteriores definiciones y organizados en binas elaboren una defini-

ción de software educativo:

Características del software educativo

Las características más representativas del software educativo son:

• Es un material elabo-

rado con una finali-

dad didáctica.

• Utiliza la computado-

ra como herramienta

de soporte en la que

los alumnos realizan

las actividades pro-

puestas en el curso.

• Existe una interac-

ción fluida e inmedia-

ta entre el equipo de

cómputo y el usuario.

• Es fácil de usar, se necesitan conocimientos mínimos de computación o in-

formática para realizar las actividades de aprendizaje propuestas.

• Se adapta a cada estudiante, quien decide la hora y el día para efecturar sus

actividades, así como el ritmo de trabajo con que lleva el curso.

• Utiliza todos los medios posibles para que el alumno aprenda: audio, video,

animación, definiciones, ilustraciones, ejercicios, prácticas, simulaciones,

etcétera.

• Permite el trabajo individual.

Actividad

128

B4

El software educativo cuenta también con funciones como las siguientes:

Ventajas de emplear software educativo

• Al incorporar las !"#s, enriquece el campo de la pedagogía evolucionando la

enseñanza-aprendizaje.

• Se convierte en una nueva forma, atractiva, rica y dinámica fuente de cono-

cimientos.

• Se puede adaptar a las características y necesidades del grupo teniendo en

cuenta el diagnóstico, avance del proceso de enseñanza-aprendizaje.

• Eleva la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje.

Tecnologías de la infor-mación (TIC): Es el estu-

dio, diseño, desarrollo,

fomento, mantenimiento

y la administración de la

información por medio

de Sistemas Informáticos

como son la computado-

ra, los teléfonos celulares,

la televisión, la radio, los

periódicos digitales, etc.

(Asociación Americana de

las Tecnologías).

129

Emplea software educativo

Actividad

• Permite controlar las tareas, proyectos y prácticas de manera individual o colectiva.

• Muestra la transversalidad que ofrece un curso con otras de las asignaturas.• Da las pautas para una nueva forma de “Dar clase”.

I. Investiga diez ejemplos de software educativo y trata de encontrar las característi-

cas, ventajas y finalidades de cada uno.

II. En equipos de trabajo de seis integrantes, comenten los software educativos inves-

tigados individualmente y conjunten la información.

Definición de universidad virtual

Una universidad real debe contar con una buena infraestructura: salones, bi-

bliotecas, laboratorios, centros de cómputo, auditorios y salones de conferen-

cias; dentro de la infraestructura se encuentra también la parte humana: maes-

tros, administrativos, directivos, personal de servicios, etc. Las universidades

virtuales no tienen toda esta infraestructura, pero gracias a las "#$’s puede pro-

veer de todo esto de manera virtual. La innovación de esta modalidad es que

los alumnos podrán tomar cursos en casi cualquier lugar, siempre y cuando se

puedan conectar a la web y cuenten con una computadora.

130

B4

En la universidad virtual no tienen que estar físicamente los maestros y alum-

nos en el mismo lugar, ni converger en el tiempo ni el espacio. Busca crear y difundir una nueva concepción de la enseñanza que utilice la tecnología.

La universidad virtual plantea una institución sin instalaciones, un sistema de educación basado en aprendizaje vitalicio y en la interacción ciberespacial, en donde el estudiante asume la necesidad de aprender y establecer su propio rit-mo de autoaprendizaje. Su principal propósito es educar a personas más capa-ces, responsables, críticas y cooperativas, que propongan soluciones factibles a los problemas que aquejan a la humanidad. Uno de los valores agregados de la universidad virtual se encuentra la posibilidad de recibir cursos en diferentes lugares y tiempos por medio de diversas e innovadoras tecnologías.

Características y ventajas de la universidad virtual para estudiar

Algunas de las características de este modelo son descritas a continuación:

• Utiliza todos los me-dios de las redes de comunicación electró-nica, y por supuesto, sus recursos, para for-mar un ambiente edu-cativo: redes internas, intranet, y redes ex-ternas, internet.

• Al introducir el térmi-no de aprendizaje o educación a distancia se define como el pro-

Software educativo para

fomentar la salud:

Quitómetro: Sistema

revolucionario para dejar

de fumar. Te ayuda a aber

cuántos cigarrillos has

dejado de fumar, cuanto

has ahorrado, tiempo sin

fumar, etcétera.

Workrave: Programa que

ayuda a la prevención y

recuperación de lesiones

por esfuerzo repetitivo,

avisándote el momento

en que debes realizar

pausas o descanso.

131

Emplea software educativo

ceso de enseñanza-aprendizaje que se desarrolla mediante actividades basadas en redes de comu-nicación, también llamada tele-enseñanza, que va superando el modelo tradicional de comunicación y difusión de la cultura o el conocimiento, facilitan-do la discusión de ideas de tal modo que libera al alumno del modelo tradicional de difusión y comu-nicación, propiciandole el uso del correo electróni-co para la discusión de ideas, de manera sincrónica o asincrónica con personajes de distintos ámbitos y nacionalidades con el fin de poder formar su conocimien-

to en grupos multidisciplinarios.

• El proceso de enseñanza-aprendizaje se desarrolla en las Redes de Comu-

nicación, de tal manera que, haciendo uso de todas las posibilidades que se

tienen a la mano, el alumno logrará un aprendizaje significativo, sólo guiado

por el facilitador y basado en su conocimiento previo e intuitivo.

• Los contenidos están localizados en diferentes sitios dentro de la red, esto

implica que el aprendizaje es distribuido, de esta forma la enseñanza y el

aprendizaje ocurren independientemente del lugar y el tiempo.

• Los textos electrónicos en multimedia los cuales cuentan con hiperenlaces

e hipertexto, así como imágenes y sonido, se vuelven más atractivos que el

texto tradicional y provoca en el alumno un incentivo más para aumentar su

aprendizaje.

• La utilización de la internet permite el enlace a librerías o bases de datos de

cualquier parte del mundo y aumenta la posibilidad de investigaciones más

a profundidad e interesantes.

• Posibilita la comunicación sincrónica mediante algún chat y asincrónica median-

te los foros en donde sólo se cuelgan tareas o comentarios para que durante ese

día o al siguiente alguien pueda dar su opinión sobre el tema que se escribió, ya

sean docentes u otros estudiantes. Esta tecnología permite que los estudiantes

elaboren y envíen sus tareas, proyectos y evaluaciones, así como la discusión

del grupo sobre algún tema en específico.

• La simulación de ejercicios es muy empleada,

con el fin de que el aprendizaje experimental se

desarrolle entre los estudiantes.

• Se adapta al ritmo de aprendizaje de cualquier

usuario; el tipo de modelo puede ser eficazmen-

te utilizado en el aprendizaje individual, de tal

forma que el alumno puede avanzar de acuerdo

con sus propias necesidades y posibilidades. Se toma el tiempo necesario

para aprender, organizando el tiempo en la manera que más le convenga.

• La información se encuentra almacenada en medios magnéticos, permi-

tiendo que el individuo tenga libertad de movimiento dentro de la misma;

puede ser presentada en forma más clara y concisa, permitiendo, además,

que el individuo involucre su propia creatividad, dando su propio significado

a la información.

Bioex es un gimnasio

versátil y completo de

sistemas y software de

la nutrición. Diseñado

para estudiantes y pro-

fesionistas en salud.

Contiene más de 3200

ejericico sde estira-

miento para entrena-

miento personal.

132

B4

• Las ���´s se han constituido en los cimientos, las bases y los pilares de la

educación virtual ya que gracias a su uso se ha podido llegar a todos los

campos del conocimiento, y en algunos casos cambiando las formas del

pensamiento, ocupando un papel central dentro de cualquier ámbito. Es-

tas nuevas tecnologías aplicadas y probadas en el proceso de enseñanza-

aprendizaje permiten el surgimiento de nuevas generaciones con capaci-

dades cognoscitivas, creativas y afectivas muy distintas a las actuales.

Educación en línea

La educación en línea, e-learning, estudios en línea, educación virtual o for-

mación virtual, utiliza la internet como medio de transporte para llevar a cabo

el proceso de enseñanza-aprendizaje. Podemos decir que la educación en lí-

nea es un tipo de educación a distancia, dado que quien toma un curso o reali-

za sus estudios en esta modalidad no se encuentra en algún instituto, escuela,

universidad o centro educativo, y no cuenta con un maestro ni con clases en

forma presencial, sino que puede aprender desde su casa u oficina.

Esta modalidad nació cuando los cursos por correspondencia se hicieron fa-

mosos, sólo que para esos cursos no había una manera formal de evaluación

para demostrar que el estudiante había llenado los requisitos suficientes para

certificarse o graduarse. La institución con más antigüedad en la educación

a distancia es la Universidad de Sudáfrica, en donde se ofrecen cursos desde

1946, la Open University es la más grande del Reino Unido, fundada en 1969,

la Universidad Nacional de Educación a Distancia de España inició actividades

en 1973, y en 1974 la Fen Universität Hagen.

La educación en línea trabaja por medio de una plataforma que es un espacio

en una computadora que se sube a la web y que fue creado específicamente

para dicho fin, la cual contiene herramientas que apoyan al aprendizaje. En

los últimos años, la educación en línea está creciendo a un ritmo muy rápido

e-learning: Es la educación a distancia completamente vir-tual, relacionada con la educación semipresen-cial “blendend lear-ning” a través de los canales electrónicos (internet). Usa herra-mientas o aplicaciones de hipertexto (correo electrónico, páginas web, foros de discu-sión, chat, etc.) como soporte de los por-cesos de enseñanza-aprendizaje.

133

Emplea software educativo

por las grandes ventajas que ofrece utilizar internet para ofrecer al público la oportunidad de cursar, ya sea una carrera o un posgrado.

Realiza una investigación para saber cuáles son las escuelas, universidades o institutos

que ofrecen algún tipo de educación en línea en el estado de Veracruz.

Una de las características más atractivas de esta modalidad de estudios es su flexibilidad de horarios. El estudiante organiza su periodo de estudio por sí mismo, lo cual requiere cierto grado de autodisciplina. Esta flexibilidad a veces es vulnerada por ciertos cursos que exigen participaciones online en horarios y/o espacios específicos. Algunas características son: interactiva, multimedia, abierta, accesible, sincrónica y asincrónica, recursos en línea distribuida, cola-borativa, etcétera.

La universidad virtual es muy útil para estudiar: diplomados, especialidades, maestrías, doctorados.

Ventajas de la educación en línea

• Normalmente se lleva a cabo desde la casa del estudiante.• Se desarrolla a través de plataformas informáticas.• Se adapta al horario del estudiante, él decide a qué hora estudia sin que sus

demás ocupaciones se interrumpan.

Actividad

134

B4

• El estudiante tiene la total responsabilidad de sus estudios y forma parte activa de su apren-dizaje.

• El maestro tiene forma de saber cuál de sus alumnos está atrasado de acuerdo con los múl-tiples programas y formas de evaluación que la misma plataforma ofrece.

• Todos los alumnos tienen acceso a la misma en-señanza a pesar de que algún día no lleguen a entrar al portal o plataforma.

• Existe retroalimentación de información, de manera que el tutor o maestro conoce si el alumno responde al método y logra los objetivos iniciales.

• Permite a las universidades o institutos ofrecer formación a las empresas o instituciones sin gastos de viáticos para sus trabajadores.

• Permite a las universidades o institutos ofertar la formación a aquellas per-sonas o trabajadores que no pueden acceder a sus cursos presenciales.

Desventajas

• Alumnos con poco interés o responsabilidad ante el trabajo o tareas.• Dificultad de organización de tiempos entre los estudiantes.

• Falta de seriedad por parte de algunas instituciones o universidades al no

registrar sus cursos o posgrados y no contar con los permisos de las autori-

dades educativas.

I. Investiga en internet lo siguiente.

1. Algunas de las universidades más prestigiadas del mundo.

2. Cuáles son los cursos y/o carreras virtuales, así como posgrados que se pueden to-

mar en línea.

3. ¿Por cuáles te interesarías?

¿Podrías en un momento dado estudiar en una escuela virtual? Razona y explica tu

respuesta en por lo menos media cuartilla.

135

Emplea software educativo

Contesta el siguiente cuestionario.

1. ¿Por qué es importante el empleo de algoritmos en la solución de problemas?

2. Desarrolla un ejemplo de problema del ámbito escolar y uno de la vida cotidiana empleando algoritmos para su solución.

3. Comenta las características de un algoritmo.

4. Describe brevemente en qué consiste cada uno de los pasos de la metodología de solución de problemas.

Identificación del problema.

Planteamiento de alternativas de solución.

Elección de una alternativa.

Desarrollo de la solución.

Evaluación de la solución.

Fecha de elaboración:

Institución educativa:

Semestre:

Grupo:

Autoevaluación: BLOQUES 1, 2, 3 y 4

136

B4

5. ¿Qué son los diagramas?

6. Menciona un ejemplo del uso y aplicación de los diagramas de flujo.

7. ¿Cuál es el elemento básico de las hojas de cálculo?

8. ¿Cuál es el área o barra particular de la hoja de cálculo que permite introducir, visualizar y editar datos?

10. ¿Cuál es la función que graba los cambios que se han hecho a un libro de trabajo manteniendo su nombre y ubicación?

11. Define con tus palabras el concepto de gráfico.

12. Cita cuáles son los elementos de un gráfico.

13. Menciona un software con herramientas para crear, editar y dar acceso a base de datos.

14. ¿Cuál es la utilidad de un Sistema de Gestión de Base de Datos?

15. ¿Cuáles son los elementos básicos de un Sistema de Gestión de Base de Datos?

137

Emplea software educativo

16. Cita tres ejemplos de software educativo.

17. Define Universidad Virtual.

18. Define campus virtual.

19. ¿Qué es un aula virtual?

20. ¿Qué caracteriza a una Universidad Virtual?

21. ¿Qué tipo de estudios puedes realizar a través de e-learning?

22. ¿Cuáles son las ventajas de estudiar en una Universidad Virtual?

23. ¿Cuáles son las desventajas de estudiar en una Universidad Virtual?

BibliografíaCasar Sarasola, Arturo y Ángel Manuel Sánchez Bermúdez (2003). Microsoft Win-

dows XP. Madrid: McGraw Hill.

Cowart, Rober y Knittel Brian (2002). Microsoft Windows XP Professional. Madrid: Pearson Educación.

Elizondo Callejas, Rosa Alicia (2006). Informática. México: Publicaciones Cultural.

Gratton, Perre (1998). Protección informática. México: Trillas.

Milenkovic Milan. (1994). Sistemas operativos. Conceptos y diseño. McGraw Hill.

Online Training Solution. (2003). Guía de Formación de Microsoft

Office Word 2003. México: McGraw Hill.

Online Training Solution (2003). Microsoft Office Word 2003: Paso a paso. México:

McGraw Hill.

Pérez Martínez, María Josefina (2005). Informática I. México: Alfaomega.

Silbershatz, Abraham y Peter Galvin (1999). Sistemas operativos. México: Addison Wesley Longman.

Tanenbaum, Andrew S. (2003). Sistemas operativos modernos. México: Prentice Hall.

Páginas de Internet consultadas

http://earth.google.es/http://es.wikipedia.org/wiki/http://www.aulaclic.org/http://www.mailxmail.com/curso/informaticahttp://www.mcafeeb2b.com/avert/virus-alerts/default.asphttp://www.microsoft.com/mexico/http://www.pandasoftware.com/spain/virus_info/http://www.symantec.com/region/mx/avcenter/http://www.webopedia.com/http://es.encarta.msn.com/http://www.solotutoriales.com/http://www.wikilearning.com/