Informasi data

Data Vs Informasi Vs Pengetahuan ?

Item Data

Item data, mengarah pada penjelasan dasar yaitu atas segala sesuatu, peristiwa, aktivitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasi, serta disimpan, tetapi tidak diatur untuk mengungkapkan makna tertentu.

Item data, dapat bersifat numerik, alfanumerik, figur, suara, atau gambar.

Data Vs Informasi

Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.

Misal:

6.30 27, 6.32 28, 6.34 27. Apa artinya?

Data Vs Informasi

Bandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27 dengan:

Adakah artinya?

Waktu Suhu

6.30 27

6.32 28

6.34 27

Data Vs Informasi

Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.

Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran.

Data Vs Informasi

Contoh data teks:

Data Vs Informasi

Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.

Data Vs Informasi

Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio

Data Vs Informasi

Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara.

Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas

Dapat digunakan untuk memperjelas informasi

Data Vs Informasi

Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk 1999).

informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima” (Shannon dan Weaver). Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis 1999)

Data Vs Informasi

1.3 1.4 1.5 1.7 …

Perhitungan Rata-rata

Penjualan dalam kuartal terakhir

Data I nformasi

Proses

Rata-rata penjualan dalam kuartal terakhir

sebesar 1,3 milyar

Siklus Informasi

Data dan Informasi membentuk suatu siklus (Burch dan Grudnitski, 1989)

Proses (Model)

Keluaran (I nformasi)

Masukan (Data)

Basis data

Penerima

Tindakan Keputusan

Hasil Tindakan

Data (Ditangkap)

Makna Informasi

Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai

Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak

Makna Informasi

Bermanfaatkan berikut bagi Anda?

Kandungan Informasi (Davis, 1999)

Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar

Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau

memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.

Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar

Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.

Pengetahuan

Pengetahuan (knowledge) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)

informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi

Data, Informasi, & Pengetahuan

Data

Hasil I nformasi

Memformat, Memilih,

Meringkas

Menerjemahkan, Memutuskan,

Bertindak

Akumulasi Pengetahuan

Pengetahuan

Data, Informasi, & Pengetahuan

Rendah

Tinggi

Pengetahuan Derajat abstraksi

Informasi

Data

Kuantitas

Hierarki Data

Berkas

Rekaman … Rekaman

Elemen data

… Elemen data

NIP : 11045 Nama : Edi Silitonga Alamat : Jl. Jaksa 34 …

… Nama : Edi Silitonga Alamat : Jl. Jaksa 34 …



Elemen data Elemen data Elemen data Sebuah record

Sebuah berkas atau tabel

Karakteristik Data/Informasi

Karakteristik Data/ Informasi

Pokok Permasalahan

1. Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan?

2. Akurasi/Presisi Apakah data cukup presisi?

3. Usia Apakah data tepat waktu?

4. Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan?

5.Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil?

6.Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan?

7. Kemudahan akses Apakah data mudah diakses?

8. Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat?

9. Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan?Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?

Information Overload

Teka Teki “Ada ayam jantan kepalanya di Amerika,

ekornya di Afrika, sayapnya di Jakarta, matanya ada di Brazil. Telurnya ada di mana?” (SGM)

Information Overload

Bagaimana informasi yang sebaiknya diberikan kepada pemakai?

Apakah informasi yang terlalu banyak justru tidak baik? Mengapa?

Evolusi Sistem Informasi

Harapannya

Bersifat Informasi Anda dapat mengetahui, alur proses

perkembangan sistem informasi saat ini. Setelah anda mengetahui proses

perkembangan informasi? Anda dapat menceritakan, dan

memberitahukan proses tersebut, kepada orang lain.

Evolusi Sistem Informasi

Aplikasi komputer bisnis pertama (pertengahan tahun 1950-an) Melakukan tugas komputasi transaksi yang

berulang dan bervolume tinggi. Komputer tersebut memproses angka-

angka dengan cepat, dengan meringkas dan mengatur transaksi serta data dari area akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia.

Sistem semacam ini disebut sistem pemrosesan transaksi (Transaction processing system –TPS)

Lanjutan……

Seiring dengan menurunnya untuk biaya komputasi, kemampuan komputer meningkat, SIM (Sistem Informasi Manajemen) berkembang

Sistem ini mengatur, meringkas, dan menampilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan rutin dalam berbagai area fungsional.

Sistem otomatisasi kantor (office automation system –OAS), seperti pemrosesan kata, dikembangkan untuk mendukung para karyawan kantor dan pekerjaan administratif.

Lanjutan……….

Komputer juga masuk dalam lingkungan produksi, dengan berbagai aplikasi dari robotic hingga computer-aided design dan manufacturing (CAD/CAM)

DSS dikembangkan untuk memberikan dukungan berbasis komputer bagi keputusan yang kompleks dan non rutin.

Lanjutan……….

Revolusi mikrokomputer dimulai sekitar 1980, memulai era komputasi pengguna akhir (end-user computing), yang memungkinkan pengguna utama output sistem, contohnya para analis dan manajer, dan profesional lainnya, untuk membangun dan menggunakan sistem, pada masing-masing PC mereka.

Lanjutan……….

DSS kemudian berkembang ke dalam 2 arah Menuju para eksekutif dan manajer

(executive support system) Menuju orang-orang yang bekerja dalam

kelompok (group support system)

Sistem Pendukung Kelompok (GSS) Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung

sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok

Sistem ini pada awalnya dibuat untuk mendukung sejumlah orang yang berada pada lokasi yang berbeda yang hendak melakukan sumbang-saran, pemberian komentar, pemilihan suara, dan evaluasi terhadap alternatif-alternatif melalui sarana komunikasi

Istilah yang umum sebelum GSS digunakan yaitu GDSS (Group Decision Support System)

GSS terkadang disebut sistem pertemuan elektronis (Martin, 2002), sistem kolaborasi perusahaan (O’Brien, 2001), dan sistem pendukung grup kerja (Haag, 1999).

Contoh Lingkungan GSS

Arsitektur GSS

Layar publik

Layar publik

Layar publik

Layar publik

Komunikasi

(a) Lingkungan ruang keputusan (b) Terhubung via videokonferensi

Lanjutan……….

Akhirnya, ketertarikan memprogram komputer agar dapat melakukan pemecahan masalah yang cerdas mengarah pada aplikasi komersial yang disebut sebagai intelligent support system (ISS). Sistem ini meliputi sistem pakar (expert

system), yang menyediakan pengetahuan para ahli yang telah disimpan kepada non ahli, serta jenis baru sistem yang cerdas dengan kemampuan belajar mesin yang dapat belajar dari berbagai kasus historis.

Sistem Pendukung Cerdas

Kadangkala hanya disebut sistem cerdas adalah sistem yang memiliki kemampuan seperti kecerdasan manusia

Beberapa sifat sistem ini: Belajar atau memahami permasalahan berdasarkan

pengalaman Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan

terhadap situasi-situasi baru Mampu menangani masalah yang kompleks (masalah

semiterstruktur) Memecahkan permasalahan berdasarkan penalaran Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan

permasalahan

Aplikasi Sistem Cerdas pada Bisnis Sistem pakar (expert system), yaitu

sistem yang meniru kepakaran (keahlian) seseorang dalam bidang tertentu dalam menyelesaikan suatu permasalahan (Horn, 1986)

Sistem pengolahan bahasa alami (natural language processing)

Contoh Aplikasi Sistem Pakar

Contoh Aplikasi Sistem Pakar XSEL

Sistem pakar ini dapat bertindak sebagai asisten penjual, yang membantu penjual komputer DEC memilihkan pesanan pelanggan sesuai dengan kebutuhan

MYCINSistem ini dikembangkan di Universitas Stanford pada pertengahan 1970-an dengan tujuan untuk membantu juru medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri.

PROSPECTORSistem ini diciptakan oleh Richard Duda, Peter Hard, dan Rene Reboh pada tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seperti seorang pakar di bidang geologi.

Contoh Dialog Sistem Pakar

Sistem pakar: Apakah buah berbentuk bulat?Pemakai : YaSistem pakar: Apakah buah berwarna hijau ketika muda dan kuning ketika

sudah tua?Pemakai : TidakSistem pakar: Apakah buah berwarna hijau ketika muda dan merah ketika

sudah tua?Pemakai : YaSistem pakar: Apakah berbatang?Pemakai : YaSistem pakar: Menurut pengetahuan yang saya miliki, Apel memenuhi

kriteria yang Anda sebutkan.

Lanjutan……….

Gudang Data ( Data Warehouse) Inovasi besar dalam evolusi sistem

informasi adalah gudang data (data warehouse).

Gudang data adalah basis data yang di desain untuk mendukung EIS, DSS dan aktivitas analisis, serta pengguna akhir lainnya.

Lanjutan……….

Sistem pendukung terbaru dalam perusahaan adalah komputasi mobile. Mendukung para karyawan yang

mobilitasnya tinggi Termasuk di dalamnya PDA (Personal

Digital Assistant) dan telepon seluler, yang dapat mengakses internet.

Peralatan ini memungkinkan komunikasi dengan berbagai perusahaan dan orang melalui jaringan berkabel atau nirkabel.

Kesimpulan ??

TPS -- SIM (OAS, CAD/CAM (produksi, robotic, manufacturing), DSS), end-user computing (1980)--(DSS, dibagi 2:executive support system, GSS), ISS-- Gudang Data (mendukung EIS, dan DSS)

-- Komputasi Mobile (PDA)

Kesimpulan

TPS (1950)-- SIM (OAS, CAD/CAM (produksi, robotic,

manufacturing), DSS)-- End-user computing thn 1980, (DSS dibagi 2:

Executive Support System, GSS), ISS)-- Gudang Data (untuk mendukung EIS, dan DSS)-- Komputasi Mobile (PDA)Ket:

-- : (berkembang ke ) () : contoh hasil perkembangan

Lingkungan Komputasi Modern

Lingkungan Komputasi Modern (Computing environment) adalah

cara teknologi informasi perusahaan (hardware, software, dan teknologi komunikasi) dikelola dan diintegrasikan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas optimal.

Lingkungan komputasi dominan pada pertengahan tahun 1980-an, adalah mainframe.

Dalam lingkungan ini, satu atau lebih komputer mainframe melakukan pemrosesan.

Lanjutan…….

Para pengguna bekerja denga terminal pasif (dumb), yang digunakan untuk memasukkan atau mengubah data serta mengakses informasi dari mainframe dan dikendalikan olehnya.

Sistem warisan (legacy system) adalah sistem yang lebih tua, yang merupakan inti dari operasi suatu bisnis; biasanya memproses transaksi perusahaan bervolume tinggi.

Sistem ini masih dalam beberapa hal merupakan bagian tulang punggung arsitektur TI perusahaan.

Komputasi Terdistribusi

Membagi kegiatan pemrosesan antara dua atau lebih komputer, dengan menggunakan jaringan untuk koneksinya.

Komponen komputer yang terlibat adalah kombinasi dari semua jenis yang berbeda Mainframe Komputer berskala menengah PC

Lanjutan……….

Komputer-komputer ini bisa berada pada satu lokasi atau beberapa lokasi.

Konfigurasi yang paling penting dari pemrosesan terdistribusi adalah arsitektur klien/server, dengan beberapa komputer sumber daya dan mampu berkomunikasi dengan banyak komputer lainnya melalui jaringan.

Arsitektur Komputer

Arsitektur Informasi

Suatu pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999)

Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih (Laudon & Laudon 1998)

Desain sistem komputer secara keseluruhan (termasuk sistem jaringan) untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi yang spesifik (Zwass, 1998)

Contoh Arsitektur Informasi

Basis Data Perusahaan

Mainframe IBM/3010

Pemasaran dan

Penjualan

Keuangan

Produksi

Kantor Pusat Perusahaan

Basis Data Divisi

Minikomputer AS/400

LAN

LAN

Jalur Telpon

Kantor Cabang A Pabrik

LAN

Jalur Telpon

A. Arsitektur Klien/Server Arsitektur Klien/Server membagi unit-

unit komputasi terdistribusi menjadi 2 kategori utama, klien, server yang dihubungkan melalui jaringan.

Klien adalah komputer (seperti PC yang dimasukan kedalam jaringan) yang digunakan untuk mengakses sumber daya jaringan yang dibagi.

Server adalah komputer yang dimasukan kedalam jaringan yang sama dan memberikan klien berbagai layanan.

Arsitektur Klien/Server Server

Printer

Client J aringan

Basis Data

Client

Tujuan dari Arsitektur Klien/Server Memaksimalkan penggunaan sumber

daya komputer Beberapa jenis arsitektur klien/server

Dalam model yang paling tradisional, mainframe bertindak sebagai server basis data, memberikan data untuk analisis yang dilakukan oleh klien PC dengan menggunakan spreadsheet, sistem manajemen data, serta piranti lunak aplikasi lainnya.

Lanjutan……….

Ketika Arsitektur klien/server digunakan di seluruh perusahaan, maka disebut sebagai komputasi keseluruhan perusahaan (enterprise wide computing) yaitu lingkungan yang kohesif, fleksibel dan kuat.

Arsitektur ini adalah inti dari sistem berbasis WEB

Arsitektur klien/server keseluruhan perusahaan menyediakan integrasi total untuk sumber daya SI departemen dan perusahaan.

Lanjutan…..

Arsitektur ini memungkinkan adanya kelompok tambahan aplikasi yang tersebar di perusahaan (dengan memberikan pengendalian) dan sistem pengguna akhir (dengan memberikan wewenang)

Arsitektur ini memberikan pengendalian dan keamanan data yang lebih baik dalam lingkungan yang terdistribusi

Lanjutan……….

Dengan mengimplementasikan komputasi keseluruhan perusahaan, perusahaan dapat memaksimalkan nilai informasi melalui peningkatan ketersediaannya.

Sistem Berbasis WEB

Salah satu jenis dari arsitektur klien/server sistem berbasis WEB adalah aplikasi atau layanan yang berada dalam server dan dapat diakses dengan menggunakan penjelajah Web (browser) dan karenanya dapat diakses dari mana saja melalui internet.

B. Arsitektur Peer to Peer Adalah sejenis jaringan terdistribusi yang

masing-masing komputer klien berbagi file atau sumber daya komputer (seperti kemampuan pemrosesan) secara langsung dengan komputer lainnya tetapi tidak melalui komputer terpusat seperti dalam arsitektur tradisional karena memungkinkan koneksi secara langsung antar komputer, hingga banyak sekali mengurangi (atau meniadakan biaya) biaya pengaturan dan pemeliharaan server.

Keuntungan Peer to Peer

Arsitektur ini dapat memperluas jumlah informasi yang diakses dari PC atau perangkat mobile.

Jika dibandingkan dengan arsitektur klien/server adalah tidak dibutuhkan administrator

jaringan, Jaringan cepat dan murah untuk diatur

dan dipelihara. Dan tiap PC dapat membuat salinan

cadangan atas datanya ke PC lain untuk meningkatkan keamanan

Contoh Organisasi P2P

Mainf rame

Minikomputer

PC PC

Printer

CD-ROM drive

INTERNET VS INTRANET VS EKSTRANET?

Internet

Adalah sebuah sistem jaringan komputer global – jaringan dari berbagai jaringan

Internet adalah fasilitas publik yang kooperatif dan dapat berjalan sendiri, yang dapat diakses oleh ratusan dari jutaan orang di seluruh dunia.

Superhighway adalah jaringan nasional berbasis serat optik dan infrastruktur nirkabel yang akan menghubungkan semua pengguna internet dalam suatu negara.

Lanjutan……….

Singapura merupakan negara pertama yang memiliki Information Superhighway.

Secara teknis, yang membedakan internet adalah protokol, yang disebut TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol)

Hubungan antara Internet dan WWW (World Wide Web)?

Lanjutan……….

World Wide Web ( Web, WWW, W3) adalah aplikasi yang menggunakan berbagai transpor tersebut.

Web adalah istilah sistem dengan standar yang diterima secara universal untuk menyimpan, menarik, memformat, dan menampilkan informasi melalui arsitektur klien/server.

Intranet

Adalah penggunaan teknologi Web untuk menciptakan jaringan privat, biasanya dalam sebuah perusahaan

Gerbang keamanan (firewall) biasanya digunakan untuk memisahkan antara internet dan intranet

Gambaran Firewall

Klien Akses dari luar

Server

Firewall

Internet

Ekstranet

Menghubungkan beberapa intranet melaui internet, dengan menambahkan mekanisme keamanan?

Contohnya: seperti mitra bisnis dan karyawan yang mobile, untuk secara aman ter koneksi melalui internet ke internet utama perusahaan.

Ekstranet memungkinkan dua atau lebih perusahaan untuk berkomunikasi dan bekerja sama secara terkendali.

Gambaran Ekstranet

Pemasok

Perusahaan

Pelanggan

Mitra Kerja

Extranet

Istilah Aplikasi Berbasis Web

Portal Perusahaan

Adalah berbagai situs Web yang menyediakan gerbang ke informasi perusahaan dari sebuah titik akses

Contohnya: Detik.com

Sistem E-Commerce Berbasis Web Sistem ini digunakan untuk melakukan

transaksi bisnis yang dilakukan 24 jam sehari, tujuh hari dalam seminggu.

Bisa diakses kapan saja dan dimana saja.

Ruang Pajang Elektronik

Adalah tempat dimana dapat memamerkan, menampilkan dan menjual berbagai produk.

Ruang pajang ini dapat berupa katalog elektronik yang berisi berbagai deskripsi, grafik dan mungkin juga kajian tentang barang yang akan dijual.

Lanjutan……

New Computing Environment (lingkungan komputasi baru) telah berkembang, yang beberapa diantaranya adalah yang berbasis Web.

Komputasi Utilitas

(Utility Computing) adalah komputasi yang tersedia, andal dan aman sama seperti halnya utilitas (fasilitas umum), yaitu listrik, air dan telpon.

Visi dibalik itu adalah untuk membuat sumber daya komputasi mengalir seperti listrik berdasarkan permintaan dari utilitas virtual/maya di seluruh dunia.

Lebih ke cara bagaimana software dapat dijual seperti air yang mengalir.

Contoh kasus:

Guinness Melakukan kerja sama dengan IBM,

dengan kontrak 7 tahun IBM memberikan fasilitas layanan

komputasi, termasuk manajemen pusat data dan operasi server.

Guinness akan membayar tarif bervariasi sesuai dengan kebutuhan pemrosesan selama jangka waktu kontrak terkait.

Komputasi Terdaftar

Komputasi terdaftar Variasi dari komputasi utilitas,

menempatkan berbagai bagian platform komputasi bersama-sama sebagai layanan, bukan sebagai rangkaian dari kompinen yang dibeli secara terpisah-pisah.

Komputasi terpeta (Grid Computing) Komputasi pervasive

RFID pada baju, yang dikoneksikan dengan monitor LCD

Layanan Web

Dengan menggunakan modul peranti lunak proses bisnis yang siap pakai, atau yang disebut layanan web (web service) para pengguna komputer akan segera dapat mengintegrasikan berbagai aplikasi, proses bisnis, basis data, dan banyak lagi kedalam semua jenis aplikasi dengan begitu cepat serta murah.

TERIMA KASIH

Informasi data

Education

Transcript of Informasi data