INDIKATOR KINERJA INDIVIDU -...

33
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN : SEKRETARIS DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA 2. TUGAS : a. Merencanakanprogram operasional Sekretariat Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa berdasarkan rencana strategis dinas dan ketentuan yang berlaku; b. Membagitugas kepada kepala Kepala Sub Bagian lingkup Sekretariat berdasarkan rencana kerja; c. Mengaturpelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian lingkup Sekretariat sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan; d. Melaksanakanpenyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis kesekretariatan sesuai dengan analisis dan ketentuan yang berlaku; e. Melaksanakanpenyiapan, penataan, pengembangan dan pembinaan organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan, kepegawaian, kehumasan, protokol, kerumahtanggaan, urusan kesehatan, keamanan, ketertiban lingkungan, urusan utilitas, bangunan gedung serta sarana dan prasarana lingkungan sesuai ketentuan yang berlaku; f. Melaksanakankoordinasi perencanaan program/kegiatan, penyusunan administrasi anggaran, fasilitasi penganggaran dan penyusunan laporan kinerja badan sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja; g. Melaksanakantatalaksana keuangan, perbendaharaan, pemantauan dan evaluasi pengelolaan keuangan, penatausahaan penetapan pejabat perbendaharaan, penatausahaan hasil pemeriksaan dan penyusunan laporan keuangan badan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. Melaksanakanperencanaan, pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan, pengelolaan informasi, dokumentasi barang serta layanan pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku; i. Melaksanakanperencanaan, pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan,

Transcript of INDIKATOR KINERJA INDIVIDU -...

Page 1: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN : SEKRETARIS DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN

DESA

2. TUGAS : a. Merencanakanprogram operasional Sekretariat Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa berdasarkan rencana

strategis dinas dan ketentuan yang berlaku;

b. Membagitugas kepada kepala Kepala Sub Bagian lingkup

Sekretariat berdasarkan rencana kerja;

c. Mengaturpelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian lingkup

Sekretariat sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;

d. Melaksanakanpenyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis

kesekretariatan sesuai dengan analisis dan ketentuan yang

berlaku;

e. Melaksanakanpenyiapan, penataan, pengembangan dan

pembinaan organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan,

kepegawaian, kehumasan, protokol, kerumahtanggaan, urusan

kesehatan, keamanan, ketertiban lingkungan, urusan utilitas,

bangunan gedung serta sarana dan prasarana lingkungan sesuai

ketentuan yang berlaku;

f. Melaksanakankoordinasi perencanaan program/kegiatan,

penyusunan administrasi anggaran, fasilitasi penganggaran dan

penyusunan laporan kinerja badan sesuai dengan sasaran dan

indikator kinerja;

g. Melaksanakantatalaksana keuangan, perbendaharaan,

pemantauan dan evaluasi pengelolaan keuangan, penatausahaan

penetapan pejabat perbendaharaan, penatausahaan hasil

pemeriksaan dan penyusunan laporan keuangan badan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

h. Melaksanakanperencanaan, pemantauan, evaluasi dan

penyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan,

pengelolaan informasi, dokumentasi barang serta layanan

pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i. Melaksanakanperencanaan, pemantauan, evaluasi dan

penyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan,

Page 2: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

pengelolaan informasi, dokumentasi barang serta layanan

pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. Mengevaluasipelaksanaan tugas Sub Bagian lingkup Sekretariat

berdasarkan capaian kinerja sesuai capaian kinerja;

k. Melaporkanmelaksanaan tugas Sekretariat Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desasesuai pencapaian/target kinerja;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

sesuai tugas dan fungsinya

3. FUNGSI : a. Penyiapan penyusunan kebijakan teknis tugas administrasi Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;

b. Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan

administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;

c. Pengelolaan aset yang menjadi tanggungjawab Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;

d. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas administrasi di lingkungan Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa;

e. Pembinaan teknis fungsi kesekretariatan; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait

dengan tugas dan fungsinya.

Page 3: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

SEKRETARIS DINAS

Sasaran/Kinerja Program

Indikator Kinerja Pogram

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber data

Terpenuhinya

Kebutuhan Administrasi Perkantoran

Persentase

Pemenuhan Kebutuhan Administrasi

Perkantoran

Kebutuhan Administrasi Perkantoran adalah Seluruh

bahan pendukung kegiatan layanan Administrasi perkantoran % Pemenuhan Kebutuhan Administrasi Perkantoran =

Ʃ Kebutuhan Administrasi Perkantoran tersedia Ʃ Administrasi Perkantoran yang dibutuhkan

DPA, RKBU

dan PO

Tersedianya Sarana dan Prasana

Aparatur yang Layak Fungsi

Sarana dan Prasarana

Aparatur Yang Layak Fungsi

Sarana Prasarana Layak Fungsi adalah Jumlah sarana prasarana pendukung kegiatan Layanan Administrasi

perkantoran yang layak fungsi Sarana Prasarana Layak Fungsi = Ʃ Sarana prasarana kantor yang layak fungsi

Dokumen RKBU

Tersusunnya Laporan Kinerja

dan Keuangan Tepat Waktu

Tingkat Ketepatan Waktu

Penyusunan Kinerja dan

Keuangan

Laporan Kinerja dan Keuangan yg tepat waktu adalah Laporan Kinerja dan Keuangan yg disusun sesuai

ketentuan (TW = Tepat Waktu) Tingkat ketepatan waktu penyusunan laporan kinerja dan keuangan = Ʃ Laporan kinerja dan keuangan tepat waktu

Ʃ Laporan kinerja dan keuangan

Dokumen Keuangan

Tersusunnya Data Informasi

Perangkat Daerah

Persentase Ketersediaan Data

Informasi Perangkat Daerah

Data Informasi PD adalah data yg dibutuhkan untuk menyajikan informasi tentang PD berupa Profil PD,

Brosur dan Banner % Ketersediaan data informasi PD =

Ʃ Jenis data yg tersedia Ʃ Jenis data yg dibutuhkan

Profil Perangkat

Daerah

Meningkatnya

Disiplin ASN dan Pelayanan Admininstrasi

Kepegawaian di Lingkungan Dinas PMD

Persentase

Cakupan Layanan administrasi Kepegawaian

Cakupan Layanan Kepegawaian adalah Pegawai

yang mendapatkan Layanan Kepegawaian berupa Fasilitasi Pegawai Purna Tugas, Pengurusan berkas kenaikan pangkat, kenaikan berkala dll

% Cakupan Layanan Kepegawaian = Ʃ Jenis pegawai yang mendapatkan layanan

Ʃ Pegawai

Dokumen

Anjab, Evjab, SOP

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

Page 4: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

2. Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi berdasarkan

program operasional sekretariat;

b. Memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi sesuai

dengan ketentuan danrencana kerja;

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

berdasarkan tugas dan fungsi;

d. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis perencanaan dan

evaluasi sesuai hasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. Melaksanakan penyiapan bahan, kompilasi dan koordinasi penyusunan rencana

program dan kegiatan Dinas, meliputi penyusunan Rencana Strategis (Renstra),

Rencana Kerja (Renja) Dinas, Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian

Kinerja Dinas sesuai ketentuan yang berlaku;

f. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja

anggaran dan rencana kerja perubahan anggaran dinas sesaui ketentuan dan

indikator kinerja;

g. Melaksanakan penyiapan bahan, fasilitasi dan koordinasi penyusunan Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP), Laporan keterangan Pertanggungjawaban

(LKPJ), Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dinas sesuai

ketentuan yang berlaku;

h. Melaksanakan penyiapan bahan, fasilitasi dan koordinasi penyusunan laporan

evaluasi, dan pengendalian penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kebijakan

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai ketentuan yang berlaku;

i. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kegiatan

perencanaan programsesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku ;

j. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

k. Membuat laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi sesuai

pencapaian/targetkinerja ;

l. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas

dan fungsinya.

3. Fungsi : -

Page 5: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber Data

1. Tersusunnya Laporan

Capaian Kinerja dan

Ikhtisar Realisasi Kinerja

Perangkat Daerah

Jumlah Dokumen

LKJiP

Dokumen LKjIP adalah Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah yg

disusun PD, menggambarkan

dan membandingkan

perencanaan dan hasil capaian

kinerja instansi berdasarkan

target Indikator Kinerja yg

ditetapkan untuk kurun waktu

setahun

Ʃ Dokumen LKJiP yang Disusun

Dokumen Renja,

Renstra, PK, IKU DAN IKI

2. Tersusunnya Dokumen

Perencanaan dan

Realisasi Kinerja

Jumlah Dokumen

Renja , RKA, DPA,

Renja, RKAP, DPPA

dan LKPJ PD

Dokumen RKA, DPA, Renja,

RKAP, DPPA, LKPJ dan Tepra

PD merupakan Dokumen

Perencanaan dan Anggaran,

Dokumen Realisasi Kinerja

yang disusun PD,

menggambarkan target

program dan kegiatan serta

capaian realisasi Kinerja

Ʃ Dokumen RKA, DPA, Renja, RKAP, DPPA, LKPJ dan Tepra

PD yang disusun PD

Dokumen Renja,

Renstra, RPJMD, RKPD, PK, IKU, IKI dan LKPJ

3. Tersusunnya Profil

Perangkat Daerah

Jumlah Profil PD

Jumlah Brosur

Jumlah Banner

Buku Profil PD, Brosur dan

Banner merupakan serangkaian

informasi yang disusun dlm

bentuk Buku serta Brosur dan

Banner yang dicetak oleh PD,

menggambarkan Kegiatan PD

secara keseluruhan beserta

dokumentasinya dalam kurun

waktu setahun

Ʃ Profil PD, Brosur dan Banner

Sekretariat dan seluruh bidang di Dinas PMD

Page 6: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengelola Program dan Kegiatan

2. Tugas : a. Mempelajari pedoman dan petunjuk perencanaan Program dan

kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data;

b. Mengumpulkan dan memeriksa data perencanaan Program dan

kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data;

c. Menganalisis data perencanaan Program dan kegiatan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran

informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data perencanaan

Program dan kegiatan yang masuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data

kerja yang akan diolah;

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data perencanaan

Program dan kegiatan secara periodik sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;

f. Mengolah dan menyajikan data perencanaan dalam bentuk yang

telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan.

3. Fungsi : -

Page 7: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGELOLA PROGRAM DAN KEGIATAN

SUBBAG PERENCANAAN DAN EVALUASI

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber Data

1. Tersedianya bahan

Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar

Realisasi Kinerja

Perangkat Daerah

Jumlah Bahan/data

dokumen LKJiP dan

Tepra PD yang

dipelajari dan dikaji

Bahan/Data dokumen

LKjIP dan Tepra PD

adalah Data-data yg

dibutuhkan dalam

penyusunan Laporan

Kinerja Instansi

Pemerintah dan Tepra yg

menggambarkan

keberhasilan capaian

kinerja instansi

berdasarkan target

Indikator Kinerja yg

ditetapkan untuk kurun

waktu setahun

- Ʃ Bahan/data

dokumen LKJiP PD yang dipelajari dan

dikaji - Ʃ Bahan/data

dokumen Tepra PD

yang dipelajari dan dikaji

Dokumen Renstra, Renja PK, IKU DAN IKI, LKJiP Tepra PD

2. Tersedianya bahan

Dokumen

Perencanaan

Jumlah Bahan/data

Dokumen Renstra,

Renja, RKT, PK, IKI

dan IKU PD yang

dipelajari dan dikaji

Bahan/data Dokumen

Renstra, Renja, RKT, PK,

IKI dan IKU PD

merupakan Data-data yg

dibutuhkan dalam

penyusunan dokumen

Perencanaan yang

menggambarkan target

program dan kegiatan

serta capaian realisasi

Keuangan

- Ʃ Bahan/data

Dokumen Renstra PD yang dipelajari dan dikaji

- Ʃ Bahan/data Dokumen Renja PD yang dipelajari dan

Dokumen Renstra,

Renja PD

Page 8: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

dikaji - Ʃ Bahan/data

Dokumen RKT PD yang dipelajari dan dikaji

- Ʃ Bahan/data dokumen Perjanjian

Kinerja, IKU, IKI PD yang dipelajari dan dikaji

- Ʃ Inputing di aplikasi SIMRAL

Page 9: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengolah Data Perencanaan Penganggaran

2. Tugas : a. Menerima, mencatat, dan Mengolah data Perencanaan

Penganggraan lainnya , sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar memudahkan pencarian;

b. Memberi kode pada data yang berkaitan dengan perencanaan

Penganggaran, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar memudahkan pengendalian;

c. Mengelompokkan data dan dokumen perencanaan menurut jenis

dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

agar memudahkan pendistribusian;

d. Mendokumentasikan data dan dokumen perencanaan sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib

administrasi;

e. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan hasil kegiatan kepada

atasan;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

baik tertulis maupun lisan.

3. Fungsi : -

Page 10: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGOLAH DATA PERENCANAAN PENGANGGARAN

SUBBAG PERENCANAAN DAN EVALUASI

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber Data

1. Tersedianya data

Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar

Realisasi Kinerja

Perangkat Daerah

yang disusun

Jumlah Data

dokumen LKJiP PD

yang disediakan

Bahan/Data dokumen

LKjIP dan Tepra PD

adalah Data-data yg

dibutuhkan dalam

penyusunan Laporan

Kinerja Instansi

Pemerintah dan Tepra yg

menggambarkan

keberhasilan capaian

kinerja instansi

berdasarkan target

Indikator Kinerja yg

ditetapkan untuk kurun

waktu setahun - Ʃ SK Tim Penyusun

Kegiatan yang

disediakan - Ʃ SK Tim Penetapan

Kegiatan yang

disediakan - Ʃ Data Dokumen LKJiP

yang disediakan - Ʃ Inputing Data di

aplikasi E-Sakip (PK, IKU, IKI, Renstra, Renja, RKT, Lakip)

Dokumen Renja,

Renstra, PK, IKU DAN IKI, Tepra PD

2. Tersedianya data

Dokumen Anggaran

yang disusun

Jumlah data

Dokumen RKA,

DPA, RKAP, DPPA

dan LKPJ PD yang

disediakan

Data Dokumen RKA,

DPA, RKAP, DPPA dan

LKPJ PD merupakan

Data-data yg dibutuhkan

dalam penyusunan

dokumen Perencanaan

yang disusun PD,

menggambarkan target

program dan kegiatan

serta capaian realisasi

Keuangan - Ʃ Data Dokumen RKA

dan DPA PD yang disediakan

- Ʃ Data Dokumen

RKAP dan DPPA PD

Dokumen Renja, Laporan Realisasi Anggaran, SP2D

Page 11: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

yang disediakan

- Ʃ Data Dokumen LKPJ PD yang disediakan

- Ʃ Inputing Data di aplikasi Tepra

3. Tersedianya data

Profil perangkat

daerah yang disusun

Jumlah data

Dokumen Profil

PD, Brosur dan

Banner yang

disediakan

Buku Profil PD, Brosur

dan Banner merupakan

serangkaian informasi

yang disusun dlm bentuk

Buku serta Brosur dan

Banner yang dicetak

oleh PD,

menggambarkan

Kegiatan PD secara

keseluruhan beserta

dokumentasinya dalam

kurun waktu setahun

Ʃ Data Dokumen Profil,

Brosur, Banner PD yang disediakan

Sekretariat dan seluruh bidang di

Dinas PMD

Page 12: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset

2. Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Aset berdasarkan

program operasional sekretariat;

b. Memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Keuangan dan Aset

sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis keuangan

dan aset sesuai hasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

d. Melaksanakan penyiapan bahan dan koordinasi penyusunan dokumen

pelaksanaan/perubahan pelaksanaan anggaran (DPA/DPPA) berdasarkan

pagu yang di tetapkan;

e. Melaksanakan kegiatan perbendaharaan, verifikasi, akuntansi dan

pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan tidak langsung

serta evaluasi dan penyusunan laporan keuangan berdasarkan pedoman

dan realisasi pengelolaan keuangan daerah;

f. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi

dan pencatatan perlengkapan/aset berdasarkan ketentuan yang

berlaku;

g. Melaksanakan pemeliharaan peralatan/perlengkapan, lingkungan dan

gedung kantor, kendaraan dinas serta aset lainnya berdasarkan

ketentuan yang berlaku;

h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan

kegiatan administrasi keuangan dan aset sesuai ketentuan yang

berlaku;

i. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Keuangan dan

Aset sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. Membuat laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset

sesuii pencapaian/target kinerja; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan oleh pimpinan sesuai

tugas dan fungsinya.

3. Fungsi : -

4.

Page 13: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

No. Sasaran Kinerja

Kegiatan

Indikator

Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber Data

1. Tersusunnya

Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar

Realisasi Kinerja

Perangkat Daerah

Jumlah Laporan

Realisasi

Keuangan

Perbulan yang

tepat waktu

Laporan realisasi keuangan

adalah laporan bulanan

yang menyajikan informasi

realisasi belanja serta

menggambarkan

perbandingan antar

anggaran dan realisasinya.

ƩLaporan bulanan realisasi keuangan yang disusun PD

Laporan Realisasi

Keuangan

2. Tersusunnya

Laporan Keuangan

Semesteran

Jumlah Laporan

Keuangan

Semesteran

yang Tepat

Waktu

Laporan Keuangan

Semesteran adalah laporan

keuangan yg disusun setiap

6 (enam) bulan yg

menyajikan informasi

realisasi Belanja serta

menggambarkan

perbandingan antara

anggaran dan realisasinya

ƩLaporan keuangan semesteran yang tepat waktu disusun PD

Laporan

Realisasi Keuangan

3. Tersusunnya

Dokumen RKBU

Jumlah

Dokumen RKBU

Dokumen RKBU adalah

Dokumen yg menyajikan

Perencanaan Kebutuhan

dan Pemeliharaan Barang

PD dan menjadi dasar dlm

penyusunan RKA PD untuk

satu tahun anggaran

ƩDokumen RKBU disusun PD

Dokumen RKBU

4. Tersusunnya

Laporan

Inventarisasi Aset

Pemerintah pada

Dinas PMD

Jumlah Laporan

Inventasisasi

Aset Pemerintah

pada Dinas PMD

Laporan Inventarisasi Aset

adalah Dokumen yg

menyajikan Kegiatan

Pendataan, Pencatatan dan

Pelaporan serta usulan

penghapusan aset serta

dokumentasinya

Laporan Inventasisasi Aset

Pemerintah pada Dinas

PMD

Page 14: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

ƩLaporan Inventarisasi Aset disusun PD

5. Terpenuhinya

Tenaga Pendukung

Teknis dan

Administrasi

Perkantoran

Jumlah Tenaga

Pendukung

Teknis dan

Administrasi

Perkantoran

Tenaga pendukung teknis

dan administrasi

perkantoran merupakan

pegawai yg diberikan

tanggung jawab teknis

untuk melaksanakan tugas-

tugas administrasi sesuai

ketentuan

ƩTenaga pendukung teknis administrasi perkantoran

SK Tenaga

Teknis Administrasi

Perkantoran

Page 15: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Bendahara

2. Tugas : a. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan

pertanggungjawaban;

b. Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur

yang berlaku untuk penerimaan uang;

c. Melakukakan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

d. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

e. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir

daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur

yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;

f. Membuat Buku Register;

g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas

berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan

pertanggungjawaban;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan.

3. Fungsi : -

Page 16: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

BENDAHARA

No. SasaranKinerja Kegiatan

Indikator Kinerja

Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber data

1. TerlaksananyaTrans

aksi Keuangan

Perangkat Daerah

Jumlah

Transaksi

Keuangan

Perangkat

Daerah

Transaksi Keuangan adalah

Proses pencatatan,

penerimaan dan pengeluaran

sesuai Dokumen Perencanaan

dan Anggaran (DPA)PD.

- ƩJenis Tansaksi/Belanja yang ditandatangani

- ƩDokumen SPP yang diproses

- Ʃ Rekapitulasi Dokumen SP2D

- Ʃ Rekapitulasi penerimaan

dan pengeluaran seluruh jenis belanja yang disetujui pimpinan

- Ʃ Jenis Transaksi atau Belanja yang dibayarkan

- Ʃ Dokumen SP2D yang

tersimpan guna pemeriksaan - Ʃ Transaksi Penerimaan dan

Pengeluaran yang di

Pertanggungjawabkan

Laporan Realisasi Keuangan

2. Tersedianya Data

Laporan Keuangan

Jumlah Data

Laporan

Keuangan

Laporan Keuangan adalah

laporan keuangan yg disusun

oleh PD yg menyajikan

informasi realisasi Belanja

serta menggambarkan

perbandingan antara anggaran

dan realisasinya - Ʃ Register SPP - Ʃ Register SP2D

- Ʃ Buku Kas Umum (BKU) - Ʃ Buku Panjar - Ʃ Buku Pajak

- Ʃ Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

Laporan Realisasi

Keuangan

Page 17: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengolah Data Laporan Keuangan

2. Tugas : a. Menerima dan mengumpulkan data keuangan dan aset berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

kerja

b. Mengelompokkan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan program pelaksanaan kegiatan

c. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data keuangan

dan aset yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan laporan

d. Menerima dan meneliti data laporan yang akan di prioritaskan

e. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti

f. Menyiapkan konsep data keuangan dan aset sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi penyusunan laporan

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam penyusunan laporan keuangan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan

3. Fungsi : -

Page 18: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGOLAH DATA LAPORAN KEUANGAN

No. SasaranKinerja

Kegiatan

Indikator

Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber data

1. Tersedianya data

hasil laporan

realisasi keuangan

Perangkat Daerah

yang diinput dan

disusun

Jumlah data

hasil laporan

realisasi

keuangan

Perangkat

Daerah yang

diinput dan

disusun

Laporan Realisasi Keuangan

adalah laporan bulanan yg

menyajikan informasi

realisasi Belanja serta

menggambarkan

perbandingan antara

anggaran dan realisasinya

Ʃ Data Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

Laporan Realisasi

Keuangan

2. Terpenuhinya Data

Laporan Keuangan

yang disusun dan

diinput

Jumlah Data

Laporan

Keuangan yang

disusun dan

diinput

Laporan Keuangan adalah

laporan keuangan yg

disusun PD yg menyajikan

informasi realisasi Belanja

serta menggambarkan

perbandingan antara

anggaran dan realisasinya

- Ʃ Inputan SPP LS Gaji

dan Tunjangan

- Ʃ Inputan SPP UP/LS/GU Belanja Pegawai, Barang dan

Jasa, Belanja Modal - Ʃ Inputan SP2D - Ʃ Laporan Pajak Bulanan

dan Tahunan - Ʃ Inputan Register SPP - Ʃ Inputan Register SP2D

- Ʃ Inputan Buku Kas Umum (BKU)

Laporan

Realisasi Keuangan

Page 19: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

2. Tugas : a. Menerimadanmemeriksa bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan

keuangan sebagai bahanuntukpenyusunan laporankeuangan;

b. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan mendokumentasikanbukti-

bukti pengeluaransesuaimata anggaran;

c. Mengevaluasi proses penyusunan laporanrealisasi anggaransesuai

prosedur sebagai bahan perbaikan;

d. Menghimpundanmendokumentasikan datadan arsipkeuangan;

e. Tahapan :

f. MenginputseluruhSPMdanSP2Dke dalamaplikasi SIMDA;

g. Menyusundanmenginputlaporan keuangan KeAplikasi Simda;

h. Membuatlaporankeuangansesuai dengansistemakuntansi

instansisebagai bahan pertanggungjawaban;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan.

3. Fungsi : -

Page 20: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA KANTOR

No. SasaranKinerja Kegiatan

Indikator Kinerja

Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber data

1. Tersedianya Data

Dokumen RKBU

Jumlah Data

Dokumen RKBU

yang dikelola

Dokumen RKBU adalah

Dokumen yg menyajikan

Perencanaan Kebutuhan

dan Pemeliharaan Barang

PD dan menjadi dasar dlm

penyusunan RKA PD untuk

satu tahun anggaran

- Ʃ Pengadaan Barang dan

Jasa, Belanja Modal - Ʃ Pemeliharaan

Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor - Ʃ Pemeliharaan

Kendaraan Dinas R2 dan

R4

Dokumen RKBU

- Ʃ Pemeliharaan Gedung Kantor

- Ʃ Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor

2. Tersedianya Data

Laporan

Inventarisasi Aset

Pemerintah pada

Dinas PMD

Jumlah Data

Laporan

Inventarisasi

Aset Pemerintah

pada Dinas PMD

yang dikelola

Laporan Inventarisasi Aset

adalah Dokumen yg

menyajikan Kegiatan

Pendataan, Pencatatan,

Pelaporan dan

Pendistribusian hasil

pengadaan serta

dokumentasinya

- Ʃ Data Kartu Inventaris

Barang (KIB.A, B, C, D, E dan F)

- Ʃ Data Usulan

Penghapusan Barang/Aset

- Ʃ Laporan Semesteran

Pakai Habis, Pengadaan Barang (B.Modal) dan Pemeliharaan

- Ʃ Laporan Kartu Persediaan Barang Pakai Habis (Stock Opname)

Laporan Inventasisasi Aset

Pemerintah pada Dinas

PMD

- Ʃ Inputan SP2D Belanja

Modal PD / SIMDA Aset - Ʃ Laporan Buku Induk

Inventaris Barang PD

Page 21: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

- Ʃ Berita Acara Pemeriksaan Barang

- Ʃ Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa

- Ʃ Berita Acara Penyerahan Barang/Jasa

Page 22: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Tugas :

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

berdasarkan program operasional sekretariat;

b. Memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian berdasarkan sesuai ketentuan dan rencana kerja;

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian berdasarkan tugas dan fungsi;

d. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis umum dan

kepegawaian sesuai hasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. Melaksanakan pelayanan kehumasan, keprotokoleran, rapat-rapat dinas,

pengurusan rumah tangga, keamanan, ketertiban dan kebersihan kantor

sesuai ketentuan yang berlaku;

f. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat,

naskah dinas dan pengelolaan dokumentasi serta kearsipan berdasarkan

ketentuan yang berlaku;

g. Melaksanakan penyusunan dan penyiapan bahan administrasi

kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun,

kartu pegawai, taspen, BPJS, pembinaan disiplin, pemberian

penghargaan, pendidikan dan pelatihan serta peningkatan kesejahteraan

pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;

h. Melaksanakan pengelolaan organisasi dan tatalaksana badan, yang

meliputi penyiapan bahan, koordinasi/fasilitasi penyusunan Analisis

Jabatan(ANJAB), Analisis Beban Kerja (ABK), Evaluasi Jabatan, (EVJAB)

Standar Kompetensi Jabatan (SKJ), Standar Operasional Prosedur (SOP),

Standar Pelayanan (SP), Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) serta sistem

pengendalian internal dinas, berdasarkan pedoman dan ketentuan yang

berlaku;

i. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan

kegiatan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;

j. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku

k. Membuat Laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian sesuai pencapaian/target kinerja

Fungsi : -

Page 23: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

No. SasaranKinerja

Kegiatan

Indikator

Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber

data

1. Tersedianya

Kebutuhan

Administrasi Surat

Menyurat

Jumlah surat yang

diproses/diagenda

Surat yang diproses/diagenda

adalah Surat masuk/keluar yang

dicatat dibuku register,

dilanjutkan dengan Disposisi

serta tindak lanjut lembar

disposisi

Ʃ Surat yang diproses/diagenda

Buku Agenda, Lembar

disposisi, Tindak lanjut

2. Tersedianya

Kebutuhan Jasa

Komunikasi,

Sumber Daya Air

dan Listrik

Jumlah rekening

yang di bayarkan

Rekening yang dibayarkan

adalah Tagihan bulanan yg

dibayarkan PD terdiri dari

Tagihan Listrik, Air, Telepon dan

Internet

Ʃ Rekening yang dibayarkan

Rekening Listriik, Air,

Telepon dan Internet

3. Terenuhinya Jasa

Perizinan

Kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah STNK

kendaraan R2 dan

R4 yang

dibayarkan

STNK Kendaraan R2 dan R4

merupakan Tagihan Pajak

Kendaraan bermotor yang

dibayarkan PD

Ʃ STNK Kendaraan R2 dan R4 yang dibayarkan

STNK Kendaraan

Roda 2 dan Roda 4

4. Tersedianya Bahan

Pembersih dan

Jumlah Tenaga

Kebersihan

Jumlah bahan

pembersih

Bahan Pembersih merupakan

alat-alat dan bahan yg digunakan

untuk layanan kebersihan PD

DPA

Jumlah petugas

kebersihan

Ʃ Bahan Pembersih dan Petugas Kebersihan yang dibayarkan

5. Tersedianya

Kebutuhan Alat

Tulis Kantor

Jumlah jenis ATK

yang di

pergunakan

ATK merupakan keseluruhan

bahan perlengkapan kantor yg

menunjang kegiatan layanan

administrasi perkantoran

Ʃ Jenis ATK yang di pergunakan

DPA

6. Tersedianya

Barang Cetakan

dan Penggandaan

Jumlah barang

cetakan dan

penggandaan

Barang cetakan dan

Penggandaan adalah dokumen

yg di cetak serta digandakan

oleh PD

DPA

Page 24: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

Ʃ Dokumen yang dicetak dan digandakan

7. Tersedianya

Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Jumlah komponen

instalasi

listrik/penerangan

kantor yang

diadakan

Komponen instalasi

listrik/penerangan kantor adalah

Bahan dan alat yang dibutuhkan

PD dalam Pemasangan Instalasi

listrik/Penerangan Kantor

Ʃ komponen instalasi listrik/penerangan kantor yang

diadakan

DPA

8. Tersedianya Bahan

Bacaan Peraturan

Perundang-

undangan

Jumlah Bahan

Bacaan Peraturan

Perundang-

undangan

Bahan bacaan adalah Dokumen

berupa data, informasi maupun

pengetahuan dlm bentuk Media

massa antara lain Tabloid serta

majalah

Ʃ Bahan bacaan yg diadakan PD

Koran dan Majalah

9. Tersedianya

Makanan dan

Minuman

Jumlah makanan

dan minuman

Makanan dan Minuman

merupakan Penyediaan layanan

makan dan minum pada kegiatan

Rapat-rapat PD

Ʃ Makanan dan Minuman yang diadakan

DPA

10. Tersedianya Biaya

Perjalanan Dinas

Luas dan Dalam

Daerah

Jumlah Perjalanan

Dinas Luar Daerah

Perjalanan Dinas merupakan

tugas kedinasan sesuai perintah

pimpinan baik dalam dan luar

daerah yg dilaksanakan oleh

pegawai

Ʃ Perjalanan Dinas Luar Daerah

DPA

Jumlah Perjalanan

Dinas Dalam

Daerah

Ʃ Perjalanan Dinas Dalam Daerah

11. Tersedianya

Pengadaan

Kendaraan Dinas/

Operasional

Jumlah kendaraan

dinas/operasional

yang diadakan

Kendaraan dinas/operasional

adalah Pengadaan kendaraan

dinas/operasional R2 dan R4

selama 1 Tahun.

Ʃ Kendaraan R2 dan R4 yang

diadakan

Dokumen

RKBU

Page 25: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja

Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber Data

12. Tersedianya

Perlengkapan

Gedung Kantor

Jumlah

Perlengkapan

Gedung Kantor

yang diadakan

Perlengkapan gedung kantor

adalah Pengadaan perlengkapan

gedung kantor selama 1 Tahun.

Ʃ Perlengkapan Gedung Kantor yang diadakan

Dokumen

RKBU

13. Tersedianya

Peralatan Gedung

Kantor

Jumlah Peralatan

Gedung Kantor

yang diadakan

Peralatan gedung kantor adalah

Pengadaan Peralatan gedung

kantor selama 1 Tahun.

Ʃ Peralatan Gedung Kantor yang diadakan

Dokumen RKBU

14. Tersedianya

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Kendaraan

Dinas/Operasiaonal

Jumlah Kendaraan

R2 dan R4 yang

dipelihara

Kendaraan R4 dan R2 yang

dipelihara adalah Kendaraan

Dinas R4 dan R2 yang diperbaiki

selama 1 Tahun

Ʃ Kendaraan R2 dan R4 yang diperbaiki

Dokumen RKBU

15. Tersedianya

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Perlengkapan

Gedung Kantor

Jumlah

Perlengkapan

Gedung Kantor

yang dipelihara

Perlengkapan Gedung Kantor yg

dipelihara adalah Perlengkapan

gedung kantor yang diperbaiki

selama 1 Tahun

Ʃ Perlengkapan Gedung Kantor yg diperbaiki

Dokumen

RKBU

16. Tersedianya

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Peralatan Gedung

Kantor

Jumlah Peralatan

Gedung Kantor yg

dipelihara

Peralatan Gedung Kantor yg

dipelihara adalah Peralatan

gedung kantor yang diperbaiki

selama 1 Tahun

Ʃ Peralatan Gedung Kantor yg

diperbaiki

Dokumen RKBU

17. Terpenuhinya

Rehabilitasi Sedang

/Berat Gedung

Kantor

Jumlah gedung

kantor yang

direhabilitasi

Gedung Kantor yg direhabilitasi

adalah gedung kantor yang

direhab selama 1 Tahun

Ʃ Gedung kantor yang direhab

Dokumen RKBU

Page 26: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

No. Sasaran Kinerja

Kegiatan

Indikator Kinerja

Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber Data

18. Terpenuhinya

Rehabilitasi

Sedang /Berat

Gedung Kantor

Jumlah

Bangunan/sarana

dan Prasarana

Gedung kantor

yang

direhabilitasi

Bangunan/sarana dan Prasarana

Gedung kantor yang direhabilitasi

adalah sarana dan prasarana gedung

kantor yang direhab selama 1 tahun

Ʃ Bangunan/sarana dan Prasarana Gedung kantor yang direhab

Dokumen

RKBU

19. Terfasilitasinya

ASN yang

Purna Tugas

Persentase

Usulan Purna

Tugas yang

diajukan Tepat

waktu

Usulan Purna tugas merupakan usulan

pegawai yang akan purna tugas serta

tindak lanjut penyelesaian berkas

purna tugas

% Usulan purna tugas yang diajukan tepat waktu = Ʃ Usulan Pegawai purna tugas yg tepat waktu

Ʃ Pegawai Purna Tugas

Berkas

Kepegawaian

20. Terlaksananya

Pendidikan dan

Pelatihan

Formal

Jumlah Aparatur

yang mengikuti

Diklat Formal

Aparatur yang mengikuti Diklat Formal

adalah aparatur yang menduduki

jabatan struktural yang memenuhi

syarat mengikuti diklat

ƩAparatur yang mengikuti Diklat Formal

Berkas Kepegawaian

20. Terlaksananya

Pembinaan

dan

Pemantauan

Kerja Aparatur

Persentase

Penyelesaian

Dokumen Anjab,

Evjab SOP dan

SKJ

Dokumen Anjab, Evjab dan SOP

adalah dokumen yang disusun PD

yang menyajikan analisa kebutuhan

pegawai, evaluasi jabatan dan

prosedur kerja.

% Penyelesaian Dokumen Anjab, Evjab, SOP dan SKJ = Ʃ Dok. Anjab, Evjab, SOP dan SKJ yg tersedia Ʃ Dok. Kepegawaian yg direncanakan

Dokumen Anjab,

Evjab, SOP dan SKJ

X 100%

X 100%

Page 27: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengelola Data Kepegawaian

2. Tugas : a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahuai macam, metode dan

teknik dalam mengolah data;

b. Mengumpulkan dan memeriksa bahan dan data Standar Kompetensi

Jabatan (SKJ), dan Standar Operasional Prosedur (SOP), sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

kegiatan berdasarkan jenis data yang tersedia;

c. Menganalisis bahan dan data Standar Pelayanan (SP), Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM) sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume

kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

d. Menyusun rekapitulasi data berdasarkan jenisnya sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan

jenis data yang akan diolah

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodik

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mengetaui langkah pemecahannya;

f. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan

sebagai bahan proses lebih lanjut;

g. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

sesuai hasil kerja untuk peniningkatan kinerja;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

i. Fungsi : -

Page 28: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

No. SasaranKinerja

Utama

Indikator

Kinerja Utama

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber data

1. Tersedianya Data

ASN yang Purna

Tugas yang diolah

Jumlah data usulan

purna tugas yang

diolah

Usulan Purna tugas

merupakan usulan pegawai

yang akan purna tugas serta

tindak lanjut penyelesaian

berkas purna tugas

- Ʃ Berkas Kepegawaian ASN

Purna Tugas yang diolah

Berkas

Kepegawaian

2. Tersedianya Data

Pendidikan dan

Pelatihan Formal

dialah

Jumlah Data ASN

yang mengikuti

Diklat Formal yang

diolah

Aparatur yang mengikuti

Diklat Formal adalah aparatur

yang menduduki jabatan

struktural yang memenuhi

syarat mengikuti diklat

- Ʃ Daftar ASN yang

mengikuti Diklat Formal

- Ʃ Berkas ASN yang

mengikuti Diklat Formal

Berkas

Kepegawaian

3. Tersedianya Data

Pembinaan dan

Pemantauan Kerja

Aparatur yang

diolah

Jumlah Data

Kepegawaian ASN

Sesuai Anjab,

Evjab, SOP dan

SKJ yang diolah

Analisis Jabatan merupakan

serangkaian proses yang

dilakukan untuk memperoleh

hasil berupa informasi

jabatan.

Evaluasi Jabatan merupakan

proses yang sistematis untuk

menilai setiap jabatan yang

dalam struktur organisasi

SOP merupakan dokumen

yang berkaitan dengan

prosedur yang dilakukan

secara kronologis untuk

menyelesaikan suatu

pekerjaan

SKJ merupakan dokumen

yang berkaitan dengan

Standar Kompetensi Jabatan

Dokumen Anjab,

Evjab, SOP dan

SKJ

Page 29: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber Data

- Ʃ Bezzeting (Jumlah

Persediaan Pegawai) yang

dianalisa

- Ʃ DUK (Daftar Urut

Kepangkatan)

- Ʃ Rekapitulasi Daftar Hadir

ASN

- Ʃ Data Kepegawaian ASN

Sesuai Anjab, Evjab, SOP

dan SKJ

Jumlah Layanan

Kepegawaian

yang diolah

Layanan Kepegawaian adalah

Keseluruhan Layanan yang

diberikan kepada Pegawai

berupa Pengurusan Surat

Izin, Surat Cuti, kenaikan

pangkat, kenaikan berkala dll

- Ʃ Surat Izin dan Cuti ASN

yang dibuat

- Ʃ Surat Teguran dan Sanksi

ASN yang dibuat

- Ʃ Berkas Kenaikan Pangkat

dan Berkala

- Ʃ Berkas UPI (Ujian

Penyesuaian Ijazah), UDI

(Ujian Dinas)

Page 30: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Tugas : a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk atau dokumen,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pencarian;

b. Menerima, mencatat memberi label dan memberi kode surat/ data

dan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku Mengelola perpustakaan

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakuagar tidak terjadi

penyimpangan dalam pelaksanaan;

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pendistribusian;

d. Mengarsipkan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar tertib administrasi;

e. Mengolah admnistrasi rapat - rapat dinas, sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku;

f. Menyiapkan konsumsi pada rapat - rapat badan, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku;

g. Menerima dan merekap daftar hadir pegawai Bappeda dan Litbang

sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

h. Mengelola Administrasi Dokumen Berita Acara, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku;

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis sebagai bentuk loyalitas.

3. Fungsi : -

Page 31: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGADMINISTRASI UMUM

No. Sasaran Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Perhitungan

Sumber data

1.

Tersedianya

Layanan

Administrasi Surat

Menyurat dan

Operasional Kantor

Jumlah Layanan

Administrasi Surat

Menyurat

Layanan administrasi surat

menyurat adalah : Surat

masuk, surat keluar yang

diproses/diagenda dan dicatat

dibuku register, dilanjutkan

dengan Disposisi serta tindak

lanjut lembar disposisi dan

pengarsipan surat - Ʃ Surat Masuk dan Surat

Keluar yang diagendaƩ

Daftar Klasifikasi Buku

- Ʃ Lembar disposisi yang

ditindaklanjuti

- Ʃ Register Surat yang

dikelolah

- Ʃ Pendistribusian Surat

- Ʃ Surat yang diarsipkan

- Ʃ Surat dan Himbauan yang

dibuat (untuk internal PD)

Buku, Koran dan

Majalah

Jumlah Layanan Operasional Kantor

Layanan Operasional Kantor adalah : Layanan yang

diberikan terkait pelaksanaan kegiatan kantor mulai dari

Tagihan Listrik, Air, Telepon, Internet yang dibayarkan, penerangan yang disediakan

serta Pelaksanaan dan perlengkapan rapat - Ʃ Jumlah Tagihan Listrik, Air,

Telepon, Internet yang dibayarkan

- Ʃ Jumlah Komponen listrik

dan penerangan kantor yang disediakan

- Ʃ Jumlah Makanan dan

Minuman Rapat yang disediakan

- Ʃ Jumlah Daftar Hadir dan

Notulen Rapat - Ʃ Jumlah Ruang Rapat yang

dipakai

- Ʃ Jumlah Perlengkapan dan Peralatan Rapat yang dipakai

Page 32: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Jabatan : Pengemudi

2. Tugas : a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam

pelaksanaanya;

b. Memeriksa kelengkapan kendaraan sesuai standar pengoprasian dan

kebutuhan pemakai untuk keamanan kenyamanan berkendara;

c. Mengantarkan pimpinan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan

perintah untuk keamanan dan ketepatan jadwal pimpinan;

d. Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar dapat berfungsi dengan

baik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran tugas;

e. Membersihkan mobil dan melakukan service kendaraan sesuai

ketentuan yang berlaku untuk efektifitas pelaksanaan tugas;

f. Melaporkan hasil seluruh kegiatan kepada atasan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis sebagai bentuk loyalitas.

3. Fungsi : -

Page 33: INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - esakip.banggaikab.go.idesakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tepra yg menggambarkan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

PENGEMUDI

No. Sasaran Kinerja

Kegiatan

Indikator Kinerja

Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi

Perhitungan

Sumber data

Tugas Dinas

Pimpinan

Jumlah Kegiatan

yang di layani

Jumlah kegiatan yang

dilayani

Data Subbag Umum dan

Kepegawaian

Jumlah Servis yang dilakukan

Jumlah Servis yang dilakukan

Data Subbag Umum dan

Kepegawaian