INAfest 2013 - Registration Form

PT BLANTIKA ANTAR NUSA Graha Blantika Graha Blantika

Jl.Tebet Raya No.76 Jakarta 12820 Ph: +62 21 83780181 Fax: +62 21 83780182

Email: admin@blantika-‐tour.com

Kategori (disi oleh EO) ………………… No. Booth ………

FORMULIR PARTISIPASI Nama lengkap : …………………………………………………………… Nama perusahaan : …………………………………………………………… Alamat perusahaan : …………………………………………………………… NPWP / NPPKP : …………………………………………………………… Brand pada Booth : …………………………………………………………… Produk yang dipamerkan : …………………………………………………………… No. Telp./ Fax : …………………………………………………………… No. HP / Pin BB : …………………………………………………………… Alamat e-mail : …………………………………………………………… akan berpartisipasi di INAfest 2013 sebagai Tenant sewa Booth. Tempat : Grand Indonesia - West Mall Lt. 5, Durasi : 28 Oktober – 3 November 2013 dengan ketentuan sebagai berikut : a. a) Biaya sewa Booth sebesar Rp 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) + PPn 10% a. b) Konfirmasi pemesanan dengan mengembalikan Formulir Partisipasi yang telah diisi via Fax ke Nomor

021-83780182 atau melalui e-mail: [email protected] dan membayar uang muka sebesar Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).

a. c) Pelunasan paling lambat kami terima sebelum tanggal 22 October 2013. a. d) Jika tidak terjadi pelunasan oleh Tenant sebelum tanggal 22 October 2013 maka pemesanan sewa

Booth dianggap batal dan uang muka dikembalikan dengan dipotong 20 % (dua puluh persen) untuk biaya Administrasi.

a. e) Pembayaran melalui transfer bank :

PT BLANTIKA ANTAR NUSA BANK CENTRAL ASIA (BCA), KCP TEBET BARAT,

No.Rekening 436-301-040.0 BANK MANDIRI, KCP JKT RAGUNAN,

No.Rekening 127-00-0579333-4 Dengan ini mengkonfirmasi keikutsertaan dan menyetujui semua persyaratan dan peraturan yang berlaku. Jakarta, ........ / ...................... / 2013 Penanggung Jawab Peserta

Materai Rp 6.000 Agus Wihanda ( ) Blantika Tour & Convex




Prosedur Operasional Standar 1 . Design/ Dekorasi Booth

a. Dekorasi dan alat display Tenant tidak boleh melebihi batas-batas booth. b. Dilarang keras menempel poster atau menggantung produk yang dijual di badan booth. Disarankan

memberikan brosur/ kartu nama produk pada saat customer membeli. 2 . Surat Ijin & Loading/Unloading

a. Display dan pembongkarannya/Loading-Unloading dilakukan di luar jam operasional yaitu jam 00:00 s/d 09.30 WIB hingga paling lambat jam 10.00 dan harus disertai dengan Surat Ijin Keluar/Masuk Barang, dikarenakan pihak EO yang bertanggungjawab atas Venue.

b. Tidak diperkenankan memakai sandal maupun celana pendek pada saat proses loading dan unloading dan selama pameran berlangsung.

3 . Jam Operasional Pameran & Keamanan a. Jam operasional yaitu jam: 10.00 – 22.00 WIB. b. Pada saat tutup, booth pameran harus ditutupi rapih dan tertata. Booth harus ditutupi dengan kain berwarna

hitam sebaiknya dengan bahan terbuat dari velvet. c. Tidak diperkenakan menyimpan atau meninggalkan barang-barang berharga di dalam Booth atau di area

Event. d. Pihak Grand Indonesia/EO tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan atau kerusakan barang yang

dipajang, dipamerkan, atau disimpan di dalam Booth dan di area Event. e. Apabila terjadi kehilangan diminta untuk melapor langsung ke pihak EO dan Security terkait.

4 . Booth dan Area Event a. SPG/petugas dari pihak Tenant tidak diperkenankan untuk membagikan/menyebarkan brosur, postcard dll.

selain di depan Booth sendiri (maksimum 1 meter dari depan Booth). b. SPG/petugas Booth wajib memakai pakaian rapih dan sopan selama Event berlangsung. c. Dilarang memasang Roll Banner atau X-Banner di luar area Booth selama Evet berlangsung. d. Booth harus terlihat rapih, bersih, exclusive dan elegant di setiap saat. e. Barang-barang stock harus disusun rapih. f. Tidak diperkenankan untuk tidur dan duduk dilantai atau melakukan hal-hal lain yang tidak pantas selama

Event berlangsung. g. Jumlah SPG/petugas dari pihak Tenant maksimum 3 orang dan tidak diperkenankan untuk meletakkan barang

jualan di lantai dan di luar area Booth. h. Barang-barang pribadi SPG/petugas Booth harus disimpan ditempat yang tersembunyi atau tidak terlihat. i. SPG/petugas tidak diperkenankan merokok di dalam area Event dan tidak diperkenankan meninggalkan booth

tanpa dijaga. j. Pihak Grand Indonesia/EO berhak untuk menegur SPG/petugas Booth yang dianggap tidak sesuai dengan

standar pelayanan. 5 . Kebersihan dan Ketentuan Umum

a. Masing-masing pemilik Booth bertanggungjawab terhadap kebersihan Booth-nya. Pihak EO hanya menyediakan plastik hitam sebagai tempat sampah yang nantinya akan dikumpulkan oleh cleaning service pada saat closing dan dalam keadaan sudah terikat rapih.

b. Prosedur Operasional Standar INAfest 2013 ini adalah ketentuan yang harus dipenuhi oleh seluruh Tenant selama Event berlangsung.




PARTISI BOOTH STAND LAYOUT AREA BOOTH STAND

INAfest 2013 - Registration Form

Documents

Transcript of INAfest 2013 - Registration Form