IMPLEMENTASI MANG ASEP(MembANGun ASN Bernuansa Global melalui

Aplikasi Sinkronisasi Elektronik Pegawai)

Kantor Regional IIIBadan Kepegawaian Negara

2019

Latar Belakang

• Mengamanatkan bahwa ASN sebagai Penyelenggara Pelayanan

Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan Pelaksanaan

Pembangunan → Good Governance

• Dalam Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan

informasi pegawai ASN yang akurat, update dan komprehensif

• Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN

• Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi

pelayanan)

Latar Belakang

• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:

Fungsi BKN : melakukan penyimpanan informasi pegawai

ASN yang telah dimutahirkan oleh instansi pemerintah serta

bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan

sistem informasi ASN

Latar Belakang

• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:

Tugas BKN : mengendalikan seleksi calon pegawai ASN,

mengelola dan mengembangkan sistem informasi

kepegawaian ASN berbasis kompetensi didukung oleh sistem

informasi kearsipan yang komprehensif, menyusun Norma,

Standar dan Prosedur teknis pelaksanaan kebijakan

Manajemen ASN, menyelenggarakan administrasi

kepegawaian ASN, mengawasi dan mengendalikan

pelaksanaan Norma, Standar dan Prosedur manajemen

kepegawaian ASN.

Tantangan

• memahami keinginan masyarakat (PNS)

• minimnya data transformasi digital

• manajemen risiko, kepatuhan atau komplikasi

hukum

• sumber daya yang dibutuhkan

• mengubah budaya perusahaan agar lebih gesit.

Mencetak

Nota

1. Petugas

akan

mencetak

tanda terima

penyampaia

n usulan

2. Menyanpaika

n ke Petugas

MEKANISME PENYAMPAIAN USULAN PAPER LESS

KANTOR REGIONAL III BKN

PUSAT PELAYANAN BIDANG/BAGIAN DI KANREG III BKN

Memproses Berkas

Kepegawaian

INSTANSI

Menyerahkan

hasil dengan

membuat Berita

Acara dan

Pengeluaran

Berkas

Bila Berkas Lengkap

dan Memenuhi

Syarat

Bahan Tidak

Lengkap

(BTL)

/Tidak

Memenuhi

Syarat (TMS)

Lengkap

1. Melakukan Entri

Usulan KP/Pensiun

melalui SAPK

2. Mencetak usulan

Nota dan di scan

dalam bentuk file

pdf

3. Mencetak Surat

Pengantar beserta

lampirannya

4. Menyiapkan berkas

pendukung

elektronik dalam

bentuk file pdf

Mengajuka

n usulan

melalui

sistem

paper less

Instansi

melakukan

pencetaka

n SK

Mengirimkan

persetujuan nota

melalui SAPK

Untuk format file excel menggunakan type .xls atau .xlsx, sedangkan isi dari file tersebut terdiri NO, NIP dan Nama (*Optional)

Rekon-1 Rekon-2

13

Hal :

PERIODE REKONSIALIASI DATA PNS UNTUK KP-OTOMATIS

1. Proses Usulan akan segera kita implementasikan melalui aplikasi MANG ASEP, dengan mekanisme Paper Less (Berkas berkas pendukung)

2. Untuk Usul Kenaikan Pangkat TMT 01-10-20193. Mempersiapkan Data bisa dengan proses Rekonsiliasi atau Sinkronisasi antara

Simpeg dan data SAPK BKN 4. Sementara ini akan focus pada layanan Kenaikan Pangkat dan Pensiun5. Kedepan akan berlanjut Proses usulan Karpeg / Karis / Karsu, Pindah Instasi dan

Proses Kepegawaian Lainnya, Usulan Penetapan NIP.6. Saat ini BKN sedang mengajukan Digital Signature ke BSSN untuk para pejabat

specimen.

IKHTISAR

T E R I M A