IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSES ...scholar.unand.ac.id/28988/61/Abstrak.pdfJoget Workflow...

2
IMPLEMENTA BISNIS UNIT P INTERNA Diajukan Sebagai Sa Jurusan Sistem Inf KOT PROG FAKU ASI JOGET WORKFLOW PAD PELAKSANA TEKNIS (UPT) L ASIONAL UNIVERSITAS AND TUGAS AKHIR alah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Progra formasi Fakultas Teknologi Informasi Univer Oleh : TONJATOVO-IARITIANA Onésime David 1110964001 Pembimbing : Husnil Kamil, MT 198201182008121002 GRAM STUDI SISTEM INFORMAS KULTAS TEKNOLOGI INFORMAS UNIVERSITAS ANDALAS PADANG, 2017 DA PROSES LAYANAN DALAS am Strata-1 pada rsitas Andalas d SI SI

Transcript of IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSES ...scholar.unand.ac.id/28988/61/Abstrak.pdfJoget Workflow...

Page 1: IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSES ...scholar.unand.ac.id/28988/61/Abstrak.pdfJoget Workflow terhadap proses bisnis UPT Layanan Internasional Universitas Andalas dapat meringankan

IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSESBISNIS UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) LAYANAN

INTERNASIONAL UNIVERSITAS ANDALAS

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Strata-1 padaJurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas

Oleh :

KOTONJATOVO-IARITIANA Onésime David

1110964001

Pembimbing :

Husnil Kamil, MT

198201182008121002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG, 2017

IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSESBISNIS UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) LAYANAN

INTERNASIONAL UNIVERSITAS ANDALAS

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Strata-1 padaJurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas

Oleh :

KOTONJATOVO-IARITIANA Onésime David

1110964001

Pembimbing :

Husnil Kamil, MT

198201182008121002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG, 2017

IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSESBISNIS UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) LAYANAN

INTERNASIONAL UNIVERSITAS ANDALAS

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Strata-1 padaJurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas

Oleh :

KOTONJATOVO-IARITIANA Onésime David

1110964001

Pembimbing :

Husnil Kamil, MT

198201182008121002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG, 2017

Page 2: IMPLEMENTASI JOGET WORKFLOW PADA PROSES ...scholar.unand.ac.id/28988/61/Abstrak.pdfJoget Workflow terhadap proses bisnis UPT Layanan Internasional Universitas Andalas dapat meringankan

xv

ABSTRAK

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Layanan Internasional Universitas Andalas

merupakan sebuah unit kerja di bawah kewenangan Wakil Rektor IV Universitas

Andalas, yang salah satu tugas pokoknya adalah melaksanakan pelayanan

mahasiswa dan/atau dosen internasional. Berdasarkan hasil analisis proses bisnis

yang telah dilakukan pada UPT Layanan Internasional Universitas Andalas, dapat

dinyatakan bahwa sebagian besar dari proses bisnis, yang menyangkut pengurusan

surat-surat atau dokumen bagi mahasiswa dan/atau dosen internasional, masih

dioperasikan secara manual. Hal tersebut menimbulkan ketidakefisienan kinerja,

yaitu kesulitan dan/atau kelambatan dalam pemrosesan, penyimpanan, dan

pengelolaan data. Penerapan otomatisasi proses bisnis dengan menggunakan

aplikasi Joget Workflow dapat dilakukan untuk memudahkan dan memperlancar

pengoperasian kegiatan pelayanan di UPT Layanan Internasional Universitas

Andalas. Penerapan tersebut telah dilaksanakan dan diuji, sehingga aplikasi atau

sistem yang baru dapat diterima dan digunakan pada UPT Layanan Internasional

Universitas Andalas. Hasil pengujian aplikasi menunjukkan bahwa implementasi

Joget Workflow terhadap proses bisnis UPT Layanan Internasional Universitas

Andalas dapat meringankan dan/atau memudahkan alur kerja (workflow), dan

dapat meningkatkan efisiensi kinerja dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan

dalam pengoperasian proses bisnis unit ini.

Kata Kunci: unit pelaksana teknis (UPT) layanan internasional universitas

andalas, analisis proses bisnis, workflow, joget workflow, business process model

and notation (BPMN).