IMPLEMENTASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN APLIKASIMYOB PADA PD MAJU JAYA ELEKTRONIK

Oleh :

RIRIN PERMATASARI

1222300020

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

PEMINATAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

TAHUN AJARAN 2014/2015

IMPLEMENTASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN APLIKASIMYOB PADA PD MAJU JAYA ELEKTRONIK

TUGAS AKHIRDiajukan sebagai syarat meraih

Gelar Ahli Madya

Oleh :

RIRIN PERMATASARI

1222300020

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINAN

TAHUN AJARAN 2014/2015

ABSTRAKSI

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengancepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan umtukmempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik didalamteknologi tersebut dapat diterapkan pada sebuah perusahaan, organisasi maupuninstasi pemerintah, baik skala besar maupun kecil. Selain dapat memberikankemudahan- kemudahan bagi penggunaanya, tentunya juga akan meningkatkankinerja dan citra penggunaanya tersebut.

Dalam bidang penjualan, pemanfaatan teknologi komputer seolah menjadikebutuhan baru sebagai salah satu perangkat penunjang kegiatannya dan dapatmemberikan pelayannan yang memuaskan bagi pelanggan.PD Maju JayaElektronik adalah sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan barang - barangelektronik. Sistem pengolahan data penjualan sampai saat ini masih dilakukansecara manual sehingga sering timbul keterlambatan informasi yang dihasilkanseperti pembuatan laporan penjualan. Kebutuhan informasi yang efektif danefesien juga sangat dirasakan oleh PD Maju Jaya Elektronik dalam melaksanakanusahanya dibidang penjualan barang - barang elektronik.

Untuk membantu kelancaran kegiatan operasiaonal pada PD Maju JayaElektronik, dibutuhkan sistem informasi yang tepat, salah satunya adalah sisteminformasi penjualan yang terkomputerisasi. Sistem ini dimaksudkan untukmenunjang kelancaran dengan cepat dan tepat, serta dapat mempermudah danmempercepat proses penjualan. Efesiensi waktu, data yang akurat, dankemudahan didalam penyediaan laporan merupakan keunggulan dari sitem yangbaru.

Dengan penggunaan sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkanpelayanan kepada pelanggan dan dapat menyajikan laporan yang cepat dan akurat.Sistem informasi ini akan diimplementasikan dengan menggunakan MYOB(Mind Your Own Business )

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas

berkat, rahmat dan segala karunia yang telah dilimpahkan-Nya jualah sehingga

penulis dapat melaksanakan Tugas Akhir (TA) Pada PD Maju Jaya Elektronik

Sungailiat yang beralamat

Laporan ini dibuat untuk salah satu prasyaratan untuk menyelesaikan

Jenjang Diploma Tiga (D3) Program Studi Manajemen Informatika di Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Atma Luhur Pangkalpinang.

Pada kesempatan ini penulis mengambil topik dalam penulisan laporan

Tugas Akhir (TA) adalah “Implementasi Akuntansi menggunakan Aplikasi

MYOB pada PD Maju Jaya Elektronik”.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan dalam penulisan

laporan ini, baik secra materi maupun teknik penulisannya karena pengalaman dan

pengetahuan penulis terbatas. Oleh karena itu kritik dan saran akan penulis terima

dengan senang hati.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi

ini tidak akan terwujud tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai

pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan

ucapan terima kasih kepada :

1. Kepada ALLAH SWT, atas rahmat-Nya yang tidak terhingga.

2. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur

3. Bapak Prof. Dr. Moedjiono, M.Sc, selaku Ketua STMIK Atma Luhur

Pangkalpinang.

4. Ibu Melati Suci Mayangsari, M.Kom selaku Ketua Program Studi Manajemen

Informatika STMIK Atma Luhur Pangkalpinang.

5. Ibu Hamidah, M.Kom, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir (TA)

6. Orang tua dan saudara kandungku yang telah memberikan dukungan kepada

penulis baik secara moril maupun materil.

7. Bapak Maspur sekalu Pemilik Toko yang telah memberikan izin dan

bantuannya kepada penulis dalam melakukan riset.

8. Seseorang yang telah mengajarkan makna sebuah kesabaran dan pengorbanan

9. Saudara, dan sahabat-sahabat, terutama teman-teman yang telah memberikan

dukungan moral untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Semoga bantuan yang diberikan kepada penulis mendapat balasan yang

setimpal dari Allah SWT.

Akhirnya penulis berharap agar Tugas Akhir (TA) ini dapat memberikan

manfaat dan wawasan kepada pembaca.

Pangkalpinang, Juni 2015

Penulis

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 : Struktur organisasi ...................................................................17

Gambar 3.2 : Activity Diagram Pendataan Barang.........................................20

Gambar 3.3 : Activity Diagram Pembelian Barang .......................................21

Gambar 3.4 : Activity Diagram Penerimaan Barang .....................................22

Gambar 3.5 : Activity Diagram Penjualan Tunai ...........................................23

Gambar 3.6 : Activity Diagram Laporan Pembelian .....................................24

Gambar 3.7 : Activity Diagram Laporan Penjualan .......................................24

Gambar 4.1 : Struktur Tampilan ..................................................................32

Gambar 4.2 : Rancangan Layar Membuat File Baru ....................................33

Gambar 4.3 : Rancangan Layar Entry Periode Perusahaan .........................33

Gambar 4.4 : Rancangan Layar Entry Data Perusahaan ..............................34

Gambar 4.5 : Rancangan Layar Menu Awal .................................................34

Gambar 4.6 : Rancangan Layar Entry Data Rekening .................................35

Gambar 4.7 : Rancangan Layar Entry Saldo Awal ......................................35

Gambar 4.8 : Rancangan Layar Entry Data Pelanggan ................................36

Gambar 4.9 : Rancangan Layar Entry Data Barang .....................................36

Gambar 4.10 : Rancangan Layar Entry Data Supplier ....................................37

Gambar 4.11 : Rancangan Layar Entry transaksi Penjualan ..........................37

Gambar 4.12 : Rancangan Layar Cetak Bukti Pembayaran Penjualan ..........38

Gambar 4.13 : Ranvangan Layar Entry Transaksi Pembelian .....................38

Gambar 4.14 : Rancangan Layar Cetak Bukti Pembayaran Pembelian .........39

Gambar 4.15 : Rancangan Layar Cetak Jurnal Umum ................................39

Gambar 4.16 : Rancangan Layar Cetak Jurnal Penerimaan Kas .................40

Gambar 4.17 : Rancangan Layar Cetak Jurnal Pembelian ...........................40

Gambar 4.18 : Rancangan Layar Cetak Jurnal Penjualan ............................41

Gambar 4.19 : Rancangan Layar Cetak Jurnal Pengeluaran kas .................41

Gambar 4.20 : Rancangan Layar Cetak Buku Besar ......................................42

DAFTAR TABEL

Halaman

Gambar 3.1 : Analisa Terapan Akuntansi Proses Penjualan ..........................28

Gambar 3.2 : Tabel Rekening Penjualan ........................................................29

Gambar 3.3 : Analisa Terapan Akuntansi Proses Pembelian ......................30

Gambar 3.4 : Tabel Rekening Pembelian ......................................................31

Gambar 4.1 : Tabel Daftar Rekening .............................................................44

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A : Dokumen Sistem Berjalan ................................................... 48

Lampiran B : Tampilan Output Aplikasi MYOB ...................................... 54

Lampiran C : Rancangan Dokumen Penginputan ...................................... 62

Lampiran D : Surat Keterangan Riset ........................................................ 68

Lampiran E : Kartu Bimbingan.................................................................. 69

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAKSI............................................................................................. i

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ v

DAFTAR TABEL..................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ viii

DAFTAR ISI............................................................................................. .ix

BAB I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang ......................................................................... 1

2. Masalah .................................................................................... 1

3. Tujuan Penulisan ...................................................................... 2

4. Batasan Masalah....................................................................... 2

5. Metode Penelitian..................................................................... 3

6. Sistematika Penulisan............................................................... 5

BAB II. LANDASAN TEORI

1. Teori Akuntansi ........................................................................ 6

a. Pengertian Akuntansi........................................................... 6

b. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................... 6

c. Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 8

d. Laporan Keuangan............................................................... 9

2. Teori Aplikasi MYOB.............................................................. 10

a. Pengertian MYOB Accounting............................................ 10

b. Sejarah MYO Accounting ................................................... 10

c. Kelebihan MYOB Accounting ............................................ 12

d. Kekurangan MYOB Accouting ........................................... 13

e. Akun - akun yang terdapat dalam MYOB Accounting ....... 13

3. Teori Pendukung ...................................................................... 14

a. Sistem Akuntansi Pembelian Tunai..................................... 14

b. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ...................................... 15

BAB III. ANALISA SISTEM

1. Tinjauan Organisasi ..................................................................... 16

a. Sejarah Berdirinya Organisasi................................................ 16

b. Struktur Organisasi ................................................................ 17

1. Gambar Struktur Organisasi............................................ 17

2. Tugas dan Fungsinya ...................................................... 18

2. Analisa Proses .............................................................................. 18

a. Proses Bisnis .......................................................................... 18

b. Activity Diagram.................................................................... 20

3. Analisa Keluaran......................................................................... 25

4. Analisa Masukkan....................................................................... 26

5. Analisa Terapan Akuntansi ........................................................ 28

a. Analisa Terapan Akuntansi Proses Penjualan ............................ 28

b. Analisa Terapan Akuntansi Proses Pembelian ........................... 30

BAB IV. TAMPILAN LAYAR

1. Tampilan Layar........................................................................... 32

a. Struktur Tampilan .................................................................. 32

b. Rancangan Layar.................................................................... 33

2. Rancangan Struktur Bagan Rekening / Perkiraan....................... 43

BAB V. PENUTUP

1. Kesimpulan ................................................................................. 45

2. Saran ........................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 47

Lampiran A : Dokumen Sistem Berjalan ................................................... 48

Lampiran B : Rancangan Dokumen Penginputan ...................................... 54

Lampiran C : Tampilan Output Aplikasi MYOB ...................................... 62

Lampiran D : Surat Keterangan Riset ........................................................ 68

Lampiran E : Kartu Bimbingan.................................................................. 69