II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit...

51
II. FITUR SISTEM INFORMASI II.A. Login Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah dapat diakses melalui http://app.demoo.id/pkb/ dari internet browser yang digunakan (internet explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang akan muncul setelah mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar berikut ini : Gambar 1. Halaman Awal Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah a. Klik menu Login yang ada pada top sidebar menu, sehingga tampil halaman seperti gambar berikut :

Transcript of II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit...

Page 1: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

II. FITUR SISTEM INFORMASI

II.A. Login

Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah dapat diakses melalui http://app.demoo.id/pkb/ dari

internet browser yang digunakan (internet explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang

akan muncul setelah mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar berikut ini :

Gambar 1. Halaman Awal Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah

a. Klik menu Login yang ada pada top sidebar menu, sehingga tampil halaman seperti gambar

berikut :

Page 2: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

1

Gambar 1. Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah

b. Masukkan Username dan Password

c. Jika login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard seperti gambar berikut:

Gambar 2. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah Login

Page 3: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

2

II.B. Admin

Ada 7 (tujuh) menu utama dalam interfaces admin yang terletak pada left sidebar, yaitu Dashboard,

Data Narasumber, Kelas, Kelengkapan, Input, Report dan Sertifikat.

Gambar 3. Tampilan Menu Dashboard Interfaces Admin

II.B.1. Dashboard

Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi mengenai

kalender jadwal pelaksanaan diklat pada Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah.

Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar 4.

II.B.2. Data Narasumber

Menu Data Narasumber adalah menu yang berguna untuk mengelola informasi mengenai

narasumber diklat PKB Pengawas Sekolah. Berikut ini langkah-langkah menambahkan

data narasumber diklat PKB Pengawas Sekolah :

Page 4: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

3

i. Pilih menu Data Narasumber. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

Gambar 5. Menu Data Narasumber interface Admin

ii. Isi dan lengkapi data narasumber

iii. Klik button untuk menyimpan data narasumber yang telah

ditambahkan.

Data Narasumber yang sudah ditambahkan akan muncul pada Data Narasumber Nasional

seperti gambar berikut ini :

Gambar 6. Tampilan Data Narasumber Nasional

Page 5: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

4

II.B.2.a. Edit Narasumber

i. Pilih menu Data Narasumber button untuk mengubah data

narasumber, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 7. Fitur Edit Narasumber Menu Data Narasumber

ii. Isi dan lengkapi Data Narasumber yang ingin diubah.

iii. Klik button untuk menyimpan data narasumber yang telah diubah.

Page 6: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

5

II.B.2.b Hapus Narasumber

i. Pilih menu Data Narasumber button untuk menghapus data

narasumber kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 8. Notifikasi Fitur Hapus pada Menu Data Narasumber

ii. Klik OK jika ingin menghapus data narasumber, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

II.B.3. Kelas

Menu Kelas adalah menu yang digunakan untuk mengatur berbagai informasi tentang kelas

diklat PKB Pengawas Sekolah. Terdapat 2 submenu dalam menu ini antara lain Buat Kelas,

dan Jadwal.

II.B.3.a. Buat Kelas

Submenu Buat Kelas berfungsi untuk untuk mengelola data kelas. Adapun langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Kelas Buat Kelas. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai

berikut :

Page 7: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

6

Gambar 9. Menu Kelas pada interface Admin

ii. Pilih peserta terlebih dahulu dengan memberikan tanda Checklist

sebelum membuat kelas.

iii. Klik button untuk membuat kelas baru setelah

memilih peserta yang sudah dipilih sebelumnya kemudian akan muncul pop

up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 10. Notifikasi Fitur Buat Kelas pada Menu Kelas

iv. Klik OK jika ingin membuat kelas, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

Page 8: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

7

v. Jika OK selanjutnya melengkapi data kelas yang dibuat seperti gambar

berikut ini :

Gambar 11. Fitur Buat Kelas pada Menu Kelas interface Admin

vi. Isi dan lengkapi data kelas yang buat.

vii. Klik button untuk menyimpan data kelas yang telah dibuat.

II.B.3.b. Jadwal

Submenu Jadwal berfungsi untuk untuk mengelola jadwal diklat PKB Pengawas

Sekolah. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Kelas Jadwal. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai

berikut :

Page 9: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

8

Gambar 12. Submenu Jadwal pada Menu Kelas interface Admin

ii. Klik button untuk menampilkan peserta pada diklat yang

dipilih.

iii. Klik button untuk mengubah jadwal diklat yang dipilih.

II.B.3.b.1. Hapus Peserta

i. Klik button untuk menampilkan daftar peserta diklat,

kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Page 10: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

9

Gambar 13. Fitur Hapus Peserta pada Submenu Jadwal

ii. Klik button untuk menghapus peserta diklat kemudian akan

muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 14. Notifikasi Fitur Hapus pada Submenu Jadwal

i. Klik OK jika ingin menghapus peserta diklat, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

Page 11: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

10

II.B.3.b.2. Edit Jadwal

i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan

muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 15. Fitur Edit Jadwal pada Submenu Jadwal

ii. Isi dan lengkapi data yang akan diubah.

iii. Klik button untuk menyimpan data jadwal yang sudah diubah.

II.B.4. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang digunakan untuk mencetak beberapa kebutuhan

dalam pelaksanaan diklat. Adapun langkah – langkah penggunaannya sebagai berikut :

i. Pilih menu Kelengkapan. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Page 12: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

11

Gambar 16. Tampilan Menu Kelengkapan

ii. Pilih terlebih dahulu diklat yang akan dicetak kelengkapannya dengan menekan

button

iii. Berilah cek list sesuai dengan petunjuk yang ada di sistem informasi PKB

Pengawas Sekolah pada bagian Ceklist Kelengkapan seperti gambar berikut :

Page 13: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

12

Gambar 17. Fitur Ceklist Kelengkapan pada Menu Kelengkapan

iv. Berilah cek list sesuai dengan petunjuk yang ada di sistem informasi PKB

Pengawas Sekolah pada bagian Lembar Kontrol Kelengkapan seperti gambar

berikut :

Page 14: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

13

Gambar 18. Fitur Lembar Kontrol Kelengkapan pada Menu Kelengkapan

v. Cetak ID Card sesuai kebutuhan diklat seperti gambar berikut ini :

Gambar 19. Fitur IDcard pada Menu Kelengkapan

Page 15: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

14

vi. Daftar presensi seperti gambar berikut ini :

Gambar 20. Fitur Presensi pada Menu Kelengkapan

vii. Cetak Modul yang dibutuhkan dalam diklat seperti gambar berikut :

Gambar 24. Fitur Modul pada Menu Kelengkapan

Page 16: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

15

ix. Cetak instumen seperti gambar brikut :

Gambar 21. Fitur Instrumen pada Menu Kelengkapan

II.B.5. Input

Menu Input memiliki submenu antara lain : Presensi, Sikap dan Keterampilan, Nilai dan

Instrumen Evaluasi Peserta.

II.B.5.a. Presensi

Submenu Presensi berfungsi menginput presensi peserta yang menghadiri diklat.

Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Presensi, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 22. Fitur Presensi pada Menu Input

Page 17: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

16

ii. Klik button pada Kelas Pelatihan Administrator, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 23. Ceklist presensi kehadiran pada Fitur Presensi

iii. Beri tanda centang (✓) jika peserta menghadiri kegiatan diklat, hilangkan tanda

centang (✓) jika peserta tidak menghadiri kegiatan diklat. Jika tanda centang (✓)

dihilangkan, maka warna kolom akan berubah menjadi warna merah seperti

berikut ini :

iv. Klik button untuk menyimpan data presensi.

II.B.5.b. Nilai

Submenu Nilai berfungsi menginput nilai peserta pelatihan. Langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Nilai, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Page 18: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

17

Gambar 24. Fitur Nilai pada Menu Input

ii. Klik button pada Kelas Pelatihan Administrator yang akan di

input nilainya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 25. Input Nilai pada Fitur Nilai

iii. Isi dan lengkapi nilai peserta diklat.

iv. Klik button untuk menyimpan nilai.

Page 19: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

18

II.B.5.c. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu Instrumen Evaluasi Peserta berfungsi menginput nilai Instrumen Evaluasi

Peserta pelatihan. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Instrumen Evaluasi Peserta, maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

Gambar 26. Fitur Presensi pada Menu Input

ii. Klik button pada Kelas Pelatihan Administrator yang dipilih, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 27. Tampilan Input Jawaban

iii. Klik button untuk menginput instrumen evaluasi :

Page 20: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

19

iv. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta seperti gambar berikut :

Gambar 28. Tampilan Input Jawaban

v. Klik button untuk meyimpan jawaban Instrumen Evaluasi Peserta.

II.B.6. Report

II.B.7. Sertifikat

Menu Sertifikat digunakan untuk mencetak lembar Surat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan. Format STTPP dalam bentuk dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak

STTPP adalah sebagai berikut :

Page 21: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

20

i. Klik menu Sertifikat. Apabila kompetensi peserta belum diinputkan oleh petugas

evaluasi, maka akan muncul peringatan jika data kompetensi belum diinput. Sedangkan

apabila kompetensi peserta telah terinput, maka tampilan yang akan muncul adalah

sebagai berikut :

Gambar 29. Tampilan Menu Sertifikat

ii. Klik button untuk mencetak sertifikat peserta yang mengikuti diklat, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 22: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

21

Gambar 30. Tampilan Cetak Sertifikat Menu Sertifikat

iii. Tampilan depan sertifikat dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT DEPAN, tampilannya

seperti pada gambar 30.

iv. Tampilan belakang sertifikat dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT BELAKANG,

tampilannya seperti pada gambar berikut ini :

Page 23: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

22

Gambar 31. Tampilan Sertifikat Belakang

v. Tampilan belakang sertifikat yang kedua dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT

BELAKANG 2, tampilannya seperti pada gambar berikut ini :

Page 24: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

23

Gambar 32. Tampilan Sertifikat Belakang yang kedua

vi. Button digunakan untuk menyimpan sertifikat dalam bentuk file PDF

Page 25: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

II.C. Admin PKB

Gambar 33. Halaman Interfaces Admin PKB setelah Login

Ada beberapa menu yang dapat digunakan oleh Admin PKB, dimana beberapa terletak pada left

Sidebar, yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelas, Kelengkapan, Input, Report dan

Setifikat. Selain itu, ada 3 (tiga) menu pada top sidebar, yakni menu Ubah Status, Tahap dan

Logout.

II.C.1. Dashboard

Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi mengenai

kalender jadwal pelaksanaan diklat pada Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah.

Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar 33.

II.C.2. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi adalah menu yang digunakan untuk mengatur berbagai

informasi yang akan ditampilkan dalam Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah.

Page 26: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

1

Terdapat 3 submenu dalam menu ini antara lain Instansi, Konfigurasi Sertifikat, dan

Registrasi Operator.

II.C.2.a. Instansi

Submenu Instansi berfungsi untuk untuk mengelola data instansi. Adapun langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Instansi. Tampilan yang akan muncul

adalah sebagai berikut :

Gambar 34. Gambar Tampilan Submenu Instansi

ii. Isi dan lengkapi judul data instansi

iii. Klik button untuk menyimpan data instansi yang telah diubah.

Page 27: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

2

II.C.2.b. Konfigurasi Sertifikat

Submenu Konfigurasi Sertifikat berfungsi untuk melakukan konfigurasi terhadap

data-data yang diperlukan dalam pembuatan sertifikat. Adapun langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat. Tampilan yang

akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 35. Submenu Konfigurasi Sertifikat Interfaces Admin

ii. Pilih Tipe Nomor Sertifikat, ada 2 (dua) tipe nomor sertifikat yaitu Nomor

Sertifikat Sama dan Nomor Sertifikat Berurutan. Pilih tipe Nomor Sertifikat

Sama jika nomor sertifikat akan dibuat sama antara satu sertifikat dengan

sertifikat yang lainnya. Pilih tipe Nomor Sertifikat Berurutan jika nomor

sertifikat akan dibuat berurutan.

iii. Kemudian isi filed No. Sertifikat sesuai dengan kebutuhan

iv. Masukkan Tempat Kegiatan

Page 28: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

3

v. Kemudian pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat Depan dan Pejabat

Penandatangan Sertifikat Belakang

vi. Klik button untuk menyimpan data sertifikat.

II.C.2.b.1. Tambah Pejabat

i. Pilih menu Konfigurasi Sertifikat button untuk

menambah data pejabat, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 36. Fitur Tambah Pejabat Menu Konfigurasi Sertifikat

ii. Isi dan lengkapi data Pejabat

iii. Klik button untuk menyimpan data pejabat yang ingin

ditambahkan.

Page 29: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

4

II.C.2.b.2. Edit Pejabat

i. Pilih menu Konfigurasi Sertifikat button untuk mengubah data

pejabat, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 37. Fitur Edit Pejabat Submenu Konfigurasi Sertifikat

ii. Isi dan lengkapi data Pejabat yang ingin diubah

iii. Klik button untuk menyimpan data pejabat yang telah diubah.

Page 30: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

5

II.C.2.b.3. Hapus Pejabat

i. Pilih menu Konfigurasi Sertifikat button untuk menghapus

data pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 38. Notifikasi Fitur Hapus pada Submenu Konfigurasi Sertifikat

ii. Klik OK jika ingin menghapus berita, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

II.C.2.c. Registrasi Operator

Submenu Registrasi Operator berfungsi untuk melakukan konfigurasi terhadap data-data

Operator Kelas PKB dalam Sistem Informasi PKB Pengawas Sekolah. Adapun langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Operator. Tampilan yang akan

muncul adalah sebagai berikut :

Page 31: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

6

Gambar 39. Tampilan Submenu Registrasi Operator Interfaces Admin PKB

II.C.2.c.1. Tambah Operator

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Operator klik button

untuk menambah data operator, kemudian akan muncul

tampilan seperti berikut :

Page 32: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

7

Gambar 40. Fitur Tambah Operator Submenu Registrasi Operator

ii. Isi dan lengkapi data Operator

iii. Klik button untuk menyimpan data operator yang ingin

ditambahkan.

II.C.2.c.2. Edit Operator

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Operator klik button

untuk mengubah data operator, kemudian akan muncul tampilan

seperti berikut :

Page 33: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

8

Gambar 41. Fitur Edit Operator Submenu Registrasi Operator

ii. Isi dan lengkapi data operator yang ingin diubah

iii. Klik button untuk menyimpan data operator yang telah diubah.

Page 34: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

9

II.C.2.c.3. Hapus Operator

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Operator klik button

untuk menghapus data operator kemudian akan muncul pop-up

notifikasi sebagai berikut :

Gambar 42. Notifikasi Fitur Hapus pada Submenu Registrasi Operator

ii. Klik OK jika ingin menghapus berita, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

II.C.2.c.4. Reset Password Operator

i. Pilih menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Operator klik button

untuk melakukan reset terhadap password operator kemudian akan

muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 43. Notifikasi Fitur Reset Password pada Submenu Registrasi

Operator

Page 35: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

10

ii. Klik OK jika ingin menghapus berita, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

II.C.3. Kelas

Menu Kelas berfungsi untuk untuk mengelola jadwal diklat PKB Pengawas Sekolah.

Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Pilih menu Kelas Jadwal. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 44. Submenu Jadwal pada Menu Kelas interface Admin PKB

ii. Jika pada kolom Status terdapat pernyataan , maka kegiatan diklat

telah terjadwal. Klik button untuk mengubah jadwal diklat tersebut,

kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 36: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

11

Gambar 45. Fitur Edit Jadwal pada Submenu Jadwal interface Admin PKB

iii. Isi dan lengkapi jadwal diklat sesuai dengan kebutuhan

iv. Klik button untuk menyimpan jadwal diklat yang telah diubah, klik

button untuk membatalkan perubahan jadwal diklat.

v. Pada kolom Operator terdapat nama Operator Kelas, klik link nama Operator Kelas

pada kolom Operator untuk melihat data lengkap mengenai operator kelas tersebut,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 37: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

12

Gambar 46. Detail Data Operator Kelas pada Submenu Jadwal interface Admin PKB

II.C.4. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang digunakan untuk mencetak beberapa kebutuhan

dalam pelaksanaan diklat. Adapun langkah – langkah penggunaannya sebagai berikut :

i. Pilih menu Kelengkapan. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 47. Tampilan Menu Kelengkapan interface Admin PKB

Page 38: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

13

ii. Pilih terlebih dahulu diklat yang akan dicetak kelengkapannya dengan menekan

button

iii. Klik button untuk mengunduh cek list kelengkapan seperti gambar berikut :

Gambar 48. Tampilan Ceklist Kelengkapan pada Menu Kelengkapan

vi. Klik button untuk mengunduk cek list Lembar Kontrol Kelengkapan seperti

gambar berikut :

Page 39: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

14

Gambar 49. Tampilan Lembar Kontrol Kelengkapan pada Menu Kelengkapan

vii. Cetak ID Card sesuai kebutuhan diklat seperti gambar berikut ini :

Gambar 50. Fitur IDcard pada Menu Kelengkapan

Page 40: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

15

a. Klik button untuk mencetak ID Card dengan ukuran kecil,

berikut adalah tampilan ID Card dengan ukuran kecil :

Gambar 51. Tampilan ID Card dalam Ukuran Kecil pada Menu Kelengkapan

b. Klik button untuk mencetak ID Card dengan ukuran besar,

berikut adalah tampilan ID Card dengan ukuran besar :

Gambar 52. Tampilan ID Card dalam Ukuran Besar pada Menu Kelengkapan

Page 41: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

16

viii. Klik button untuk mengunduh presensi peserta seperti gambar berikut ini :

Gambar 53. Fitur Presensi pada Menu Kelengkapan

ix. Cetak Modul dapat dilakukan dengan menekan link seperti tampilan

berikut ini :

Page 42: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

17

Gambar 54. Fitur Cetak Modul pada Menu Kelengkapan

Klik link pada kolom Modul untuk mengunduh dan mencetak modul

x. Cetak instumen seperti gambar brikut :

Gambar 48. Fitur Instrumen pada Menu Kelengkapan

II.C.5. Input

Menu Input memiliki submenu antara lain : Presensi, Nilai Pre test, Sikap dan

Keterampilan dan Instrumen Evaluasi Peserta.

Page 43: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

18

II.C.5.a. Presensi

Submenu Presensi berfungsi menginput presensi peserta yang menghadiri diklat.

Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Presensi, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 55. Tampilan submenu Presensi interface Admin PKB

ii. Klik button untuk menginput presensi pada kegiatan diklat, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 56. Fitur Input submenu Presensi interface Admin PKB

Page 44: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

19

iii. Beri tanda centang (✓) jika peserta menghadiri kegiatan diklat, hilangkan tanda

centang (✓) jika peserta tidak menghadiri kegiatan diklat. Jika tanda centang (✓)

dihilangkan, maka warna kolom akan berubah menjadi warna merah seperti

berikut ini :

iv. Klik button untuk menyimpan data presensi.

II.C.5.b. Nilai Pre Test

Submenu Nilai Pre Test berfungsi menginput nilai peserta pelatihan. Langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Nilai Pre Test, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 57. Submenu Nilai Pre Test pada Menu Input

ii. Klik button untuk menginput nilai prestest peserta diklat, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 45: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

20

Gambar 58. Fitur Input Nilai Pre Test pada Menu Nilai

iii. Pilih nama yang nilai pre test nya akan diinput, setelah itu akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Gambar 59. Form Input Nilai Pre Test pada Menu Nilai

Page 46: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

21

iv. Isi dan lengkapi nilai pre test dan post test peserta diklat.

v. Klik button untuk menyimpan nilai.

II.C.5.c. Sikap dan Keterampilan

Submenu Nilai Pre Test berfungsi menginput nilai peserta pelatihan. Langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Sikap dan Keterampilan , maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

Gambar 60. Submenu Sikap dan Keterampilan pada Menu Input

ii. Klik button untuk menginput nilai sikap dan keterampilan peserta

diklat, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 47: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

22

Gambar 61. Fitur Input Nilai Sikap dan Keterampilan pada Menu Nilai

iii. Pilih nama yang nilai pre test nya akan diinput, setelah itu akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Gambar 62. Form Input Nilai Sikap dan Keterampilan pada Menu Nilai

Page 48: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

23

iv. Isi dan lengkapi nilai sikap dan keterampilan peserta diklat.

v. Klik button untuk menyimpan nilai.

II.C.5.d. Instrumen Evaluasi Peserta

II.C.6. Report

II.C.7. Sertifkat

Menu Sertifikat digunakan untuk mencetak lembar Surat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan. Format STTPP dalam bentuk dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak

STTPP adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Sertifikat. Apabila kompetensi peserta belum diinputkan oleh petugas

evaluasi, maka akan muncul peringatan jika data kompetensi belum diinput.

Sedangkan apabila kompetensi peserta telah terinput, maka tampilan yang akan

muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 63. Tampilan Menu Sertifikat

Page 49: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

24

ii. Klik button untuk mencetak sertifikat peserta yang mengikuti diklat, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 64. Tampilan Cetak Sertifikat Menu Sertifikat

iii. Tampilan depan sertifikat dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT DEPAN, tampilannya

seperti pada gambar 64.

Page 50: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

25

iv. Tampilan belakang sertifikat dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT BELAKANG,

tampilannya seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 65. Tampilan Sertifikat Belakang

v. Tampilan belakang sertifikat yang kedua dapat dilihat pada tab SERTIFIKAT

BELAKANG 2, tampilannya seperti pada gambar berikut ini :

Page 51: II. FITUR SISTEM INFORMASIpkb.tendik.kemdikbud.go.id/.../MANUAL_SI_PKBPS_DRAFT.pdfII.B.3.b.2. Edit Jadwal i. Klik button untuk mengubah jadwal diklat, kemudian akan muncul tampilan

26

Gambar 66. Tampilan Sertifikat Belakang yang kedua

vi. Button digunakan untuk menyimpan sertifikat dalam bentuk file PDF