[IF16] Sistem Informasi Penjualan Apotek Heinbert

TUGAS BESAR SISTEM INFORMASI PENJUALAN

APOTEK HEINBERT

Diajukan untuk memenuhi matakuliah Rekayasa Perangkat Lunak

Dosen : Geraldi Catur Pamuji S.Kom

Disusun oleh :

1. P. Heinbert Chrissteven / 101100032. Reza Fahlevi / 101100183. Ryan Ferdiana / 101100194. Doni Haryanto / 101100215. Yusuf Dwikarya / 101100326. Firdaus Andhika / 101100377. Arie Prima Anggara / 101100388. Muhammad Alfi / 10110045

IF-16 / S1

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIATAHUN PELAJARAN 2013/2014

BANDUNG

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................................i

DAFTAR TABEL.....................................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iv

DAFTAR SIMBOL....................................................................................................................v

1. Simbol Flow Map.......................................................................................................................v

2. Simbol Data Flow Diagram.........................................................................................................v

3. Simbol ERD.......................................................................................................................vi

BAB I.........................................................................................................................................1

PENDAHULUAN......................................................................................................................1

1. Latar Belakang Masalah.................................................................................................................1

1.1 Identifikasi dan Rumusan Masalah..............................................................................................1

1.2 Batasan Masalah..........................................................................................................................1

1.3 Tujuan..........................................................................................................................................1

1.4 Prosedur Penjualan Apotek Heinbert..........................................................................................2

BAB II........................................................................................................................................3

TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................................................3

2.1 Referensi......................................................................................................................................3

2.2 Deskripsi Umum Sistem...............................................................................................................3

BAB III.......................................................................................................................................4

ANALISIS SISTEM..................................................................................................................4

3.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan......................................................................................4

3.1.1 Analisis Prosedur Manual.....................................................................................................4

3.1.2 Flowmap...............................................................................................................................5

3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungisonal.............................................................................................5

3.2.1 Hardware..............................................................................................................................5

3.2.2 Software................................................................................................................................6

i

3.2.2 Brainware.............................................................................................................................6

3.2.3 Analisis Pengkodean.............................................................................................................6

3.2 Analisis Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD).................................................................6

3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional....................................................................................................7

3.3.1 Diagram Context...................................................................................................................7

3.3.3 Spesifikasi Proses.................................................................................................................9

3.3.4 Kamus Data........................................................................................................................11

BAB IV....................................................................................................................................14

PERANCANGAN SISTEM....................................................................................................14

4.1 Perancangan Komunikasi...........................................................................................................14

4.2 Perancangan Data......................................................................................................................14

4.2.1 Skema Relasi......................................................................................................................14

4.2.2 Struktur Tabel.....................................................................................................................14

4.3 Struktur Menu...........................................................................................................................16

4.4 Perancangan Tampilan Antar Muka...........................................................................................17

4.6 Perancangan Jaringan Semantik................................................................................................21

1.5 Perancangan Procedural......................................................................................................22

4.5.1 Flowchart Penjualan obat di Apotek Heinbert....................................................................22

ii

DAFTAR TABEL

Gambar 1 Flowmap Penjualan Obat Apotek.........................................................................................5

Gambar 2 ERD Penjualan Obat Apotek................................................................................................7

Gambar 3 Diagram Konteks..................................................................................................................7

Gambar 4 Data Flow Diagram Level 0..................................................................................................8

Gambar 5 Data Flow Diagram Level 1..................................................................................................8

Gambar 6 Skema Relasi......................................................................................................................12

Gambar 7 Rancangan Struktur Menu..................................................................................................17

Gambar 8 Rancangan Tampilan Menu Utama.....................................................................................17

Gambar 9 Rancangan Tampilan Halaman Cari Obat...........................................................................18

Gambar 10 Rancangan Tampilan Halaman Cetak Bon........................................................................18

Gambar 11 Rancangan Tampilan Halaman Cetak Bon........................................................................19

Gambar 12 Rancangan Tampilan Halaman Cetak Laporan.................................................................19

Gambar 13 Form Cetak Laporan.........................................................................................................20

Gambar 14 Perancangan Jaringan Semantik........................................................................................21

Gambar 15 Flowchart Penjualan Obat Apotek Heinbert......................................................................22

iii

DAFTAR GAMBAR

Table 1 Spesifikasi Proses...................................................................................................................11

Table 2 Kamus Data...........................................................................................................................11

Table 3 Struktur Tabel Penjualan........................................................................................................15

Table 4 Struktur Detail Penjualan........................................................................................................15

Table 5 Struktur Tabel Obat................................................................................................................15

Table 6 Struktur Tabel Resep..............................................................................................................16

Table 7 Struktur Tabel Dokter.............................................................................................................16

Table 8 Struktur Tabel Jenis Obat.......................................................................................................16

iv

DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Flow Map

2. Simbol Data Flow Diagram

v

3. Simbol ERD

4. Simbol Flowchart

vi

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat

memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan

memperlancar kinerjanya. Sekarang ini, masih banyak penulisan/pencatatan data-data (obat)

pada apotek Heinbert yang dilakukan secara konvensional. Cukup banyak apotek yang masih

memberdayakan tenaga manusia untuk mengolah data-data yang ada demi memperlancar

usahanya.. Sistem yang masih digunakan adalah sistem konvensional yaitu melakukan

pencatatan, baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku.

Karena sistem tersebut, membuat kinerja apotek menjadi kurang efektif dan efisien. Dan

untuk proses kalkulasi penjualan obat yang hanya menggunakan cara konvensional yaitu

menggunakan alat penghitung kalkulator.

1.1 Identifikasi Masalah

a) Masih Manualnya data transaksi penjualan obat sehingga transaksi kurang efektif, b) Kurang Detailnya data penjualan obat.

1.2 Batasan Masalah

a) Membuat sebuah Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obatb) Menghasilkan detail penjualan Obat .c) Sistem informasi penjualan obat menggunakan bantuan alat komputerisasi .

1.3 Tujuan

Membangun Sistem Informasi Apotek yang amsih menggunakan sistem yang

terkomputerisasi dalam operasiaonal apotek untuk memberikan pelayanan efektif bagi

pembeli, dan memudahkan khususnya untuk apoteker atau assistennya. Menciptakan

manajemen komputerisasi mempermudah dan mempercepat proses pelayanan secara efisien

yang tentunya dengan teliti dan teteap hati-hati, sehingga diharapkan kepada para pembeli/

konsumen merasa sangat puuas dengan pelayanan yang diberikan serta system pencatatan

penjualan obat yang sangat mudah bagi karyawan apotek untuk mempertanggung jawabkan

laporan penjualan kepada pengawas apotek.

1.4 Prosedur Penjualan Apotek HenbertProsedur kerja penjualan obat yang baru adalah sebagai berikut :

1. Konsumen yang akan membeli obat datang dengan memberikan permintaan obat biasa atau dengan membawa resep dari dokter.

2. Asisten apoteker akan menginput data dan memeriksa apakah obat tersebut tersedia atau tidak.

3. Bila tidak tersedia, maka asisten apoteker akan memberikan informasi obat tidak ada dan resep akan dikembalikan.

4. Bila obat tersedia dan permintaan berupa obat biasa maka asisten apoteker akan langsung merekamnya ke file jual, lalu mencetak bon untuk konsumen sebagai bukti transaksi penjualan obat.

5. Bila berupa resep, maka resep akan diidentifikasi apakah diracik atau tidak.Bila tidak, asisten apoteker akan menyiapkan obat sesuai resep untuk kemudian diberikan ke konsumen beserta aturan pakai.

6. Bila obat resep diracik, maka asisten apoteker akan meracik obat-obatan yang tertera dalam resep dan membuat aturan pakai.

7. Asisten apoteker kemudian menginput data dokter, bila data dokter tidak ada maka akan direkam ke file dokter. Bila sudah ada maka data resep langsung direkam ke file resep. Lalu merekam transaksi penjualan obat resep ke file jual dan mencetak bon penjualan.

8. Dari file resep dan file obat, Apoteker membuat laporan penggunaan pisikotropika narkotika untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan laporan obat expired date untuk pimpinan.

Dari file jual dan file obat, asisten apoteker membuat laporan penjualan untuk

pengawas apotek

2

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Referensi

Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan SKPL ini

adalah sebagai berikut:

1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Partice for Software Requirement

Specification.

2. Software Enginering, Apparretitioner’s Approach 5 edition, Roger S Pressman, Mc,

Graw Hill, 2001.

2.2 Deskripsi Umum Sistem

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan

tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah

yang diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi

umum. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan

dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan

asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.

3

BAB III

ANALISIS SISTEM

3.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

3.1.1 Analisis Prosedur Manual

Prosedur Penjualan Apotek HenbertProsedur kerja penjualan obat yang baru adalah sebagai berikut :

1. Konsumen yang akan membeli obat datang dengan memberikan permintaan obat biasa atau dengan membawa resep dari dokter.

2. Asisten apoteker akan menginput data dan memeriksa apakah obat tersebut tersedia atau tidak.

3. Bila tidak tersedia, maka asisten apoteker akan memberikan informasi obat tidak ada dan resep akan dikembalikan.

4. Bila obat tersedia dan permintaan berupa obat biasa maka asisten apoteker akan langsung merekamnya ke file jual, lalu mencetak bon untuk konsumen sebagai bukti transaksi penjualan obat.

5. Bila berupa resep, maka resep akan diidentifikasi apakah diracik atau tidak.Bila tidak, asisten apoteker akan menyiapkan obat sesuai resep untuk kemudian diberikan ke konsumen beserta aturan pakai.

6. Bila obat resep diracik, maka asisten apoteker akan meracik obat-obatan yang tertera dalam resep dan membuat aturan pakai.

7. Asisten apoteker kemudian menginput data dokter, bila data dokter tidak ada maka akan direkam ke file dokter. Bila sudah ada maka data resep langsung direkam ke file resep. Lalu merekam transaksi penjualan obat resep ke file jual dan mencetak bon penjualan.

8. Dari file resep dan file obat, Apoteker membuat laporan penggunaan pisikotropika narkotika untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan laporan obat expired date untuk pimpinan.

Dari file jual dan file obat, asisten apoteker membuat laporan penjualan untuk

pengawas apotek.

4

3.1.2 Flowmap

Flowmap Sistem Informasi Penjualan Apotek

Gambar 1 Flowmap Penjualan Obat Apotek

3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungisonal

3.2.1 Hardware

Hardware adalah perangkat keras komputer yang sangat mendukung dalam kinerja

sistem. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan dalam system informasi adalah

sebagai berikut :

Hardware Minimal pada bagian Input Data

5

Processor : Intel Pentium IV 3.06 Ghz

Motherboard : Intel

RAM : 1GB

VGA : 512 Mb

Harddisk : WD 40 Gb

Printer

Mouse optic

Dari hasil analisis hardware dapat disimpulkan bahwa spesifikasi hardware

tergolong baik dan mampu untuk menjalankan aplikasi ini.

3.2.2 Software

Dalam penggunaan system informasi perpustakaan ini, software minimal yang dibutuhkan :

Sistem Operasi Microsoft Windows 7.

Browser Mozilla Firefox, Google Chrome

3.2.2 Brainware

User (pengguna)

Asisten Apoteker

3.2.3 Analisis Pengkodean

VB 2010

MySql

3.2 Analisis Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD)

Entitas

- Konsumen : Nama_konsumen, kode_konsumen, Alamat, Nama_dokter, Telepon- Obat : Harga, Kadaluarsa, Kode_jenis, kode_obat, Nama_obat- Jenis Obat : Kode_jenis, jenis- Detail Penjualan : Quantity, kode obat, harga , no_penjualan, satuan- Penjualan : no_penjualan, kode_konsumen, kode_obat- Asisten Apoteker : nama_asisten apoteker, kode_ asisten- Apoteker : nama_apoteker, kode_apoteker

ERD

6

3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.3.1 Diagram Context

Gambar 3 Diagram Konteks

3.3.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram level 0

7

Gambar 2 ERD Penjualan obat Apotek

Gambar 4 Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 Penjualan obat Apotek

Gambar 5 Data Flow Diagram Level 1

8

3.3.3 Spesifikasi Proses

No Proses Keterangan

1 No. Proses 1.0

Nama Proses Sistem Penjualan Obat

Source (Sumber) Asisten Apoteker

Input Data resep / permintaan

obat

Output Bon penjualan, obat, aturan

pakai

Destinational (Tujuan) Konsumen

Logika Proses 1. Konsumen

memberikan data resep

ke proses 1.0


2 No. Proses 2.0

Nama Proses Cetak laporan

Source (Sumber) Asisten apoteker

Input Data penjualan

Output Laporan penjualan, laporan

expired

Destinational (Tujuan) Pengawas apotek

Logika Proses 1. Hasil dari proses 1.0

masuk ke data

penjualan, lalu masuk

ke proses 2.0


3 No. Proses 3.0

Nama Proses Cetak laporan psikotropika


Input Data obat

Output Laporan psikotropika

Destinational (Tujuan) Dinas Kesehatan

Logika Proses 1. Hasil dari proses

1.0 masuk ke data

obat, lalu masuk ke

proses 3.0

9


4 No. Proses 1.1

Nama Proses Layanan penjualan


Input Data resep, data konsumen,

pembayaran

Output Bon penjualan, obat, info

aturan pakai


Logika Proses 1. Proses 1.1

menerima data dari

konsumen

2. Proses 1.1

mengecek data

obat ke proses 1.2

3. Proses 1.1

menerima data stok

obat dari proses 1.2

4. Proses 1.1

memberikan data

berupa bon

penjualan obat dan

info aturan pakai


5 No. Proses 1.2

Nama Proses Cek stok tersediaan obat


Input Data obat

Output Stok obat



mendapatkan data

obat dari proses

1.1

2. Proses 1.2

memberikan data

10

stok obat ke proses

1.1


6 No. Proses 1.3

Nama Proses Input penjualan dan cetak

bon


Input Data penjualan

Output Bon penjualan



mendapatkan data

penjualan dan data

konsumen dari

proses 1.1

2. Hasil proses 1.3

masuk ke database

penjualan dan stok

obat tersedia.

Table 1 Spesifikasi Proses

3.3.4 Kamus Data

Kamus Data dapat mendefinisikan dengan lengkap data yang mengalir diantara

proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Data yang mengalir tersebut dapat

berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Kamus Data tersebut sebagai

berikut:

NO

Detail Keterangan

1 Nama Tabel PenjualanWhere used / How Used Proses informasi Penjualan Deskripsi Berisi data tentang informasi

penjualan dan gabungan dari tabel detail_penjualan, tabel resep dan tabel obat.Yang digunakan untuk proses informasi penjualan

Struktur Data kd_penjualan, kd_resep, kd_obatPenjelasan Struktur Data Kd_penjualan [varchar(5)]

Kd_resep [varchar(5)]Kd_obat [varchar(5)]

2 Nama Tabel detail_penjualan

11

Where used / How Used Proses informasi detail Penjualan Deskripsi Berisi data tentang informasi detail

penjualan dan gabungan dari tabel kd_obat dan kd_penjualanYang digunakan untuk proses informasi detail penjualan

Struktur Data Kd_detail_penjualan, kd_obat, harga, jumlah, kd_penjualan

Penjelasan Struktur Data Kd_detail_penjualan [varchar(5)]kd_obat [varchar(5)]harga [Double]jumlah [Double]kd_penjualan [varchar(5)]

3 Nama Tabel ObatWhere used / How Used Proses informasi Obat Deskripsi Berisi data tentang informasi detail

penjualan dan gabungan dari tabel kd_jenis yang digunakan untuk proses informasi obat

Struktur Data kd_obat, nama_obat, harga, kadaluarsa, kd_jenis, Stock

Penjelasan Struktur Data kd_obat [varchar(5)]nama_obat [varchar(15)]harga [Double]kadaluarsa [Date]kd_jeni [varchar(5)]Stock [varchar]

4 Nama Tabel ResepWhere used / How Used Proses informasi ResepDeskripsi Berisi data tentang informasi Resep

dan gabungan dari tabel obat dan kd_dokter yang digunakan untuk proses informasi resep

Struktur Data kd_resep, tanggal_resep, kd_dokter, kd_obat

Penjelasan Struktur Data kd_resep [varchar(5)]tanggal_resep [Date]kd_dokter [varchar(5)]kd_obat [varchar(5)]

5 Nama Tabel DokterWhere used / How Used Proses informasi DokterDeskripsi Berisi data tentang informasi dokter

digunakan untuk proses informasi dokter

Struktur Data kd_dokter, nama_dokter, spesialisPenjelasan Struktur Data kd_dokter [varchar(5)]

nama_dokter [varchar(25)]spesialis[varchar(15)]

6 Nama Tabel Jenis_obatWhere used / How Used Proses informasi jenis_obatDeskripsi Berisi data tentang informasi jenis

obat digunakan untuk proses informasi jenis obat

12

Struktur Data kd_jenis, jenisPenjelasan Struktur Data kd_jenis [varchar(5)]

jenis [varchar(15)] Tabel 2 Kamus Data

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

13

4.1 Perancangan Komunikasi

Yang dibutuhkan hanya sebuah komputer yang yang terhubung ke internet, dan

dibutuhkan juga sebuah modem ataupun sebuah jaringan internet.

4.2 Perancangan Data

4.2.1 Skema Relasi

Tabel relasi menggambarakan suatu hubungan antar table yang sudah ada dalam

keadaan normal. Adapun keterkaitan table relasi yang digunakan dalam Sistem informasi

Penjualan obat ini.

Gambar 6 Skema Relasi

4.2.2 Struktur Tabel

Struktur tabel merupakan isi ataupun data yang berada dalam suatu record. Struktur

sistem dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini adalah sebagai berikut:

Tabel Penjualan

14

Field Type Size Default Extra Keterangan

Kd_penjualan Varchar 5 PrimaryKey

Kd_resep Varchar 7 Foreign Key

Kd_obat Varchar 5

Tabel 3 struktur tabel penjualan

Detail_penjualan


Kd_detail_penjualan Varchar 5 Primary Key

Kd_obat Varchar 25 Foreign Key

Harga Double

Jumlah Double

Kd_penjualan Varchar 5 Foreign Key

Tabel 4 struktur detail penjualan

Tabel Obat


Kd_obat Varchar 5 Primary Key

Nama_obat Varchar 15

Harga Double

Kadaluarsa Date

Kd_jenis Varchar 5 Foreign Key

Tabel 5 struktur tabel obat

Tabel Resep

15


Kd_resep Varchar 7 Primary Key

Tanggal_resep Date

Kd_dokter Varchar 5 Foreign Key

Kd_obat Varchar 5 Foreign Key

Tabel 6 struktur tabel resep

Tabel Dokter


Kd_dokter Varchar 5 Primary Key

Nama_dokter Varchar 25

Spesialis Varchar 15

Tabel 7 struktur tabel dokter

Tabel Jenis Obat


Kd_jenis Varchar 5 Primary Key

Jenis Varchar 15

Tabel 8 struktur tabel jenis obat

4.3 Struktur Menu

Adapun struktur menu dari Sistem Informasi Peprustakaan ini yaitu seperti gambar di

bawah ini:

16

Gambar 7 Rancangan Struktur Menu

4.4 Perancangan Tampilan Antar Muka

Form menu utama

Gambar 8 Rancangan tampilan menu utama

17

Form cari obat

Gambar 9 Rancangan tampilan halaman cari obat

Form cetak bon

Gambar 10 Rancangan tampilan halaman cetak bon

18

Form Cetak bon

Gambar 11 Rancangan tampilan halaman cetak bon

Form Cetak laporan

Gambar 12 Rancangan tampilan halaman cetak laporan

19

Form Cetak laporan

Gambar 13 Form Cetak Laporan

20

4.6 Perancangan Jaringan Semantik

Gambar 14 Perancangan jaringan Semantik

21

1.5 Perancangan Procedural

4.5.1 Flowchart Penjualan obat di Apotek Heinbert

Gambar 15 Flowchart Penjualan Obat Apotek Heinbert

22

[IF16] Sistem Informasi Penjualan Apotek Heinbert

Documents

Transcript of [IF16] Sistem Informasi Penjualan Apotek Heinbert