MAKING REPORT AND PRESENTATION

PUSAT PENDIDIKAN KEDOKTERAN FK YARSI

PADA AKHIR LANGKAH 7

Membuat rangkuman tertulis yang merupakan kumpulan informasi sebagai

•jawaban sasaran belajar yang telah ditentukan •jawaban dari skenario yang telah disajikan

KETENTUAN RANGKUMAN TERTULIS

1. kertas ukuran A4, Microsoft Word, font Times New Roman 12.

2. spasi tunggal3. mencantumkan rujukan dan daftar

pustaka 4. Halaman judul : judul skenario,

kelompok dan nama, NIM anggota kelompok.

5. Nomor halaman : sisi kanan bawah

6. rujukan minimal 5 buah (3 Bhs Indonesia, 2 Bhs Inggris)

7. Sumber rujukan : buku teks, buku saku, artikel dalam jurnal ilmiah, maupun internet

PENYERAHAN RANGKUMAN TERTULIS

1. Dalam bentuk print out dan CD2. Batas akhir penyerahan 1 (satu)

minggu sesudah tiap skenario selesai .

3. Koordinator PBL akan memilih satu kelompok untuk setiap skenario.

4. Kelompok yang terpilih harus memberikan presentasi pada saat acara pleno.

PRESENTASI PLENO

• Menggunakan power point• Durasi max 30 menit,

dilanjutkan dengan tanya jawab.• Kelompok yang tidak melakukan

presentasi wajib membuat pertanyaan minimal 1 buah

FORMAT RANGKUMAN

• Halaman Judul• langkah – 1 • Langkah – 2• Langkah - 3• Langkah – 4• Langkah – 5• Langkah – 6 : Individual study• Langkah – 7• Daftar Pustaka

CONTOH CARA PENULISAN RUJUKAN (CITATION)

Metode Harvard• Komunitas mikroba yang terdapat dalam traktus

digestivus ditandai dengan kepadatan populasi bakteri yang tinggi dengan variasi jenis bakteri serta interaksi yang rumit diantara mereka. Telah dilaporkan bahwa di kolon manusia dewasa dapat ditemui lebih dari 1011 sel bakteri/gram feses dan terdiri atas kurang lebih 400 spesies bakteri yang berbeda. Perlu dicatat bahwa jumlah ini diperoleh dari sample berupa feses dan mungkin tidak mencerminkan jumlah sebenarnya mikrobiota usus, terutama dalam variasi spesies dan peran relative dari mikrobiota tersebut. (Mitsuoka1989; Hopkins et al 2001; Hopkins and Macfarlane 2002).

CONTOH CARA PENULISAN RUJUKAN (CITATION)

Metode Vancouver

Sistem endokrin adalah salah satu kunci regulator fungsi biologi yang terintegrasi sehingga perubahan sekresi endokrin dan kerjanya penting untuk perkembangan penyakit seperti diabetes mellitus, obesitas, osteoporosis, kelemahan, gangguan kognitif, penurunan libido dan disfungsi erektil..4

CONTOH CARA PENULISAN DAFTAR PUSTAKA (Harvard)

• Hopkins,M.J. and G.T.Macfarlane (2002). “Changes in predominant bacterial populations in human faeces with age and with Clostridium difficile infection” J.Med Microbiol 51 : 448-454

• Hopkins,M.J., R. Sharp, et al (2001). “ Age and disease related changes in intestinal bacterial populations assessed by cell culture, 16S rRNA abundance, and community cellular fatty acid profiles” Gut 48 : 198-205

• Mitsuoka,T. (1989). Microbe in the intestine Our Lifelong Partners. Japan, Yakult Honsa Co.,Ltd

CONTOH CARA PENULISAN DAFTAR PUSTAKA

(Vancouver)• Juneja M, Jain R, Singh V, Mallika V, Iron

deficiency in indian children with attention deficit hyperactivity disorder, Indian Pediatr, 2010;47 ; 955-8

• Lahat E, Heyman E, Livne A, Goldman M, Bekovitch M, Zachor D, Iron Deficiency in Children with Attention Deficit Hyperactivity Disorder, The Israel Medical Association Journal, 2011; 13; 530-3

PENILAIAN “WRAP-UP”

• Ditentukan oleh:1. Ketepatan waktu penyampaian wrap-up2. Materi

• Tercapai tidaknya sasaran belajar• Format penulisan

3. Daftar pustaka:• Cara Penulisan• Jumlah kepustakaan, Edisi 5 tahun terakhir

• Pembuatan wrap-up yang baik sangat menentukan kelulusan dalam Blok

PERSIAPANPRESENTASI

Power point pada Pleno (Bukan copy paste -wrap

up !!!)1. Batasi satu Slide hanya untuk satu Pesan2. Batasi jumlah baris dalam satu slide3. Keep it Simple (KIS)4. Berikan Statement, Bukan Cerita !!5. Berbicaralah dalam bahasa gambar,

grafik, skema6. Gunakan Bullet Point7. Pilih Font dengan Bijak8. Sistematik

HAL-HAL YANG DIPERLUKAN

• Temukan apa yang ingin disampaikan• Sederhanakan itu• Tujuan: memberi informasi dan mengajak

untuk ikut mengerti • Coba tuliskan - ucapkan - ‘bahasa bicara’• Tentukan apakah visual membantu (hemat

waktu dan membuat lebih jelas dimengerti)

VISUAL

• Seharusnya tidak meminta banyak penjelasan

• Harus melengkapi yang dibicarakan bukan sama

• Hindari visualisasi mengarah ke Stigma

• Keterangan: sumber, kapan, dimana

THINGS TO CHECK

• Lokasi

• Waktu presentasi

• Apparatus (alternatif) dan ’the helpers’

• Nama moderator dan jika memungkinkan isi topik dari pembicara lain

DUGAAN-DUGAAN

• ‘Myopic participants’

• Ruang luas dengan layar kecil dan jauh

• Masalah dengan komputer/proyektor

• Hanya sedikit audiens yang datang

• Orang keluar ketika kita berbicara

• ‘Noise’ atau cahaya silau

YANG MUDAH DILUPAKAN

• ‘Be sincere’

• Evaluasi ulang, minta bantuan yang lain

• Alasan harus mendengarkan

• Cobalah berbicara pada yang tidak tertarik

• Kapanpun anda memulai: akhiri tepat waktu (atau lebih cepat)

MENGAWALI dan MENGAKHIRI

• Jangan utarakan betapa sulitnya

• Maaf di awal

• Menceritakan garis besar presentasi

• Menyebutkan kontributor di awal

• Menyebutkan pesan dengan ‘hati’

• Jika perlu memperpendek lakukan di pertengahan.

SAAT MENGAWALI…

• Jangan melucu tentang orang lain

• Boleh dihubungkan dengan pengalaman pribadi bila relevan

• Buat ‘outline’ jika presentasi >5 menit

• Alasan berbicara dengan mendeskripsikan konsekuensi potensial

THE ELEVATOR RULE AND THE T RULE

• The elevator test: apakah anda dapat menyampaikan pesan anda dalam 2 menit?

• The T rule

You

Audience

PERLENGKAPAN

• Diri – Mata– Tangan, kaki, dan posisi tubuh– Suara: bahasa, volume, irama– Pakaian

• Tambahan (proyektor, slides, board, kartu)

PERLENGKAPAN

• Pointer

• Microphone

• Penerangan

• Waktu

• Podium (?)

DO NOT

• Malu dengan aksen atau bahasa

• Tidak sopan atau tidak hormat

• Merasa berhak untuk penambahan waktu

• Pengulangan

• Katakan: akan disampaikan nanti

• Terpengaruh kondisi sekitar, gunakan!

CONTOH

• Jangan terlalu panjang

• Cukup familiar (atau sebuah cerita)

• Ilustratif

• Bisa dari pengalaman pribadi (jangan yang memalukan

• Dapat digunakan lebih dari 1 kali

SLIDE DAN TRANSPARAN

• Posisi ’Landscape’

• Tiga warna atau kurang

• Grafik: tidak lebih dari 3 garis

• Besar huruf: min. 32, B/I/U

• Dimengerti dalam 10 detik, tampilkan dalam 60-90 detik (pelengkap)

Epidemiology: Phil. Cont.Perpetrators of Sexual Abuse Year 2000Perpetrators of Sexual Abuse Year 2000

of the 501 cases, 13 had multiple perpetratorsof the 501 cases, 13 had multiple perpetrators

Metabolic Syndrome (MetS)

3 criterias = NCEP ATPIII MetS1

Central obesity (waist circumference)

M >102 cm (40 in);

F >88 cm (35 in)Triglyceride level 150 mg/dL HDL level M <40 mg/dL;

F <50mg/dL High blood pressure 130/85 mm Hg Fasting glucose level 110 mg/dL

1Expert Panel on Detection and Treatment of High Blood Cholesterol in Adults. JAMA 2001;285:2486-97.

THE MAXIMUMS

Tidak lebih dari 3 pesanTidak lebih dari 3 point dalam per slideMaksimal 6 baris per slide, 5 untuk

transparan, 4 untuk slideTidak lebih dari 1 slide per menitIngat: perhatian hanya awal dan akhir

pembicaraan

KARTU

• Sedikit kata hanya untuk mengingatkan

• Hanya untuk membuat lebih baik

• Tulis dengan huruf yang dapat dibaca

• Latihan untuk bicara dengan kartu bukan membaca

• Kunci kartu dengan ‘key ring’

PERTANYAAN

• Coba pahami tujuan pertanyaan:

– Mendapat informasi lebih

– Promosi diri

– Memiliki pesannya sendiri

– Membenci

– Ingin membantu

DALAM MENJAWAB PERTANYAAN

• Mengapresiasi pertanyaan / komentar

• Meminta respons dari audiens

• Lupa bahwa audiens juga bijak dan tahu banyak hal

• Menjawab terlalu cepat atau menghindari pertanyaan

TRIK: PERTANYAAN

• Rujuk pada seseorang yang kita kenal lebih tahu, jangan hanya pada 1 orang

• Memperjelas pertanyaan - ulangi

• Trik untuk pertanyaan sulit: pelajari dasarnya, atasi dengan bijaksana

TAMBAHAN

• Ingat rumus: tubuh 55%, suara 38%, dan kata-kata 7% - emosional

• Kualitas presentasi tergantung lamanya persiapan

• Semua orang bisa menjadi ‘good speaker

• Jangan takut dengan audiens

HOW TO MAKE A POSTER?

TUJUAN

• Memberi pesan (biasanya 1, tidak lebih dari 3)

• Memberikan informasi yang mudah untuk dibaca

KARAKTERISTIK POSTER

• Poster = perlengkapan visual

• Poster juga menggambarkan materi lain

• Poster yang baik menarik pembaca dan memungkinkan menerima pesan dalam 1-2 menit

POSTER’S MAXIMUM LENGHTS

• Introduksi 3 lines

• Tujuan 2 lines

• Metoda 6 lines

• Hasil 12 lines

• Diskusi 5 lines

• Konklusi 3 lines

• Pustaka 4 lines

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

• Ukuran: sesuai aturan, lazim 80x120

• ‘portrait’

• Singkatan atau tanda khusus

• Abstrak tidak perlu

• Tentang tempat atau instansi khusus: perlu penjelasan

THE SIMPLIER, THE BETTER

ASET DALAM POSTER

• Logo, gambar yang familiar tapi jangan terlalu banyak

• Gunakan warna yang harmonis

• Besar huruf: harus dapat dibaca jarak 2 meter, huruf besar, I/U

• Rekomendasi: ditujukan untuk siapa

PERLENGKAPAN PEMBANTU

• Alat-alat: gunting, tape, whitener, paku

• Kopi poster ukuran A4 dengan tambahan keterangan: identitas penulis

• Notebook dan alat tulis

• Kursi lipat bila memungkinkan

• Kostum

MARI BERKEMBANG

TERIMA KASIH