HASIL SIDANG PLENO I

PENGURUS KOMISARIAT UNPAD GMKI CABANG BANDUNG

MASA BAKTI 2012-2013

A. ARAH STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM KOMISARIAT UNPAD GMKI CABANG BANDUNG

Pendahuluan

Terdapat 9 orang hebat dari yang terhebat untuk bersama-sama menyatukan hati atas izin dan kehendak dari Sang Kepala Gerakan, Tuhan Yesus Kristus, dalam membangun dan mengembangkan Komisariat Unpad GMKI Cabang Bandung yang tergabung dalam Pengurus Komisariat Unpad ke-IX masa bakti 2012/2013. Melakukan perubahan ke arah yang lebih baik dan membuat sejarah dalam organisasi yang baru berusia 9 tahun ini merupakan tujuan yang ingin dicapai. Untuk mewujudkan impian tersebut menjadi kenyataan, adalah pekerjaan rumah yang cukup berat bagi para Pengurus Komisariat Unpad. Komitmen, totalitas, loyalitas, tanggung jawab, serta dukungan dari segenap rekan-rekan GMKI Cabang Bandung, khususnya Komisariat Unpad, menjadi modal dan senjata dalam menjalankan amanah 1 periode ke depan. Untuk itu diperlukan haluan atau arah pergerakan Komisariat Unpad GMKI Cabang Bandung dalam satu periode kepengurusan. Arah Strategis dan Kebijakan Umum Komisariat yang seterusnya disingkat menjadi ASKUK merupakan penafsiran dari hasil Musyawarah Komisariat Unpad IX.

Strategi Pelaksanaan

Musyawarah Komisariat Unpad ke-IX telah menerima hasil dari laporan pertanggung-jawaban Pengurus Komisariat Unpad ke-VIII Masa Bakti 2011-2012 dalam suatu dokumentasi. Dari hasil Musyawarah Komisariat tersebut, masih banyak hal yang perlu dibenahi dalam permasalahan komisariat, namun juga terdapat beberapa hal yang patut untuk dicontoh demi kemajuan organisasi ke depan.

Sidang Pleno I Pengurus Komisariat Unpad ke-IX Masa Bakti 2012-2013 diharapkan mampu merumuskan dan menghasilkan program-program yang bermutu demi kemajuan kader-kader GMKI selanjutnya. Untuk itu dibutuhkan sebuah arahan pelaksanaan program selama satu periode ke depan dalam bentuk rencana perjalanan organisasi yang dibagi dalam catur wulan. Karena efektifnya perjalanan Pengurus Komisariat Masa Bakti 2012-2013 memakan waktu sekitar delapan bulan.

Hal ini tentu bukan tanpa sebab, mundurnya jadwal Muskom Unpad ke-IX, membuat Pengurus Komisariat yang baru dipilih juga harus menyesuaikan segala sesuatunya dengan kondisi yang ada. Selain itu, masa libur perkuliahan di tengah tahun

serta adanya sebagian besar Pengurus Komisariat yang pulang ke kampung halaman untuk mengisi waktu liburan yang ada, sehingga tidak memungkinkan untuk dilakukannya Pelantikan seluruh Pengurus Komisariat dengan formasi yang lengkap. Namun di samping setiap persoalan yang dihadapi tersebut, tidak menyurutkan semangat seluruh Pengurus Komisariat Unpad Masa Bakti 2012-2013 untuk tetap setia melayani di pergerakan ini, sehingga diharapkan dari semua persoalan tersebut dapat diambil setiap hal yang positif bagi Pengurus Komisariat Unpad selanjutnya. Oleh karena itu, diperlukan keseriusan yang ekstra dari para Pengurus Komisariat Unpad di bawah arahan Ketua Komisariat dan Sekretaris Komisariat untuk memaksimalkan waktu yang ada.

Rencana Perjalanan Organisasi I (Oktober, November, Desember, Januari)

Periode ini terfokus pada pengrekrutan dan pembenahan organisasi ditambah dengan sosialisasi program-program Pengurus Komisariat Masa Bakti 2012-2013. Pengrekrutan organisasi disini dalam artian pengrekrutan kader-kader baru GMKI yang berkuliah di Universitas Padjadjaran maupun kampus luar yang tidak memiliki komisariat. Setelah itu, pembenahan organisasi disini adalah menyehatkan kembali organisasi ini, khususnya dalam segala hal permasalahan yang sering dihadapi Komisariat Unpad. Berikut adalah arahan perjalanan organisasi pada catur wulan pertama:Bidang Internal:a. Melakukan pembekalan terhadap Pengurus Komisariat Unpad;b. Menampung serta merealisasikan (jika memungkinkan) setiap aspirasi dan masukan

dari seluruh anggota komisariat Unpad;c. Melakukan kegiatan sosialisasi kepada seluruh anggota komisariat Unpad maupun

GMKI Cabang Bandung;d. Pengrekrutan serta penguatan kader-kader komisariat Unpad yang ada;e. Melakukan pelatihan-pelatihan yang bermutu bagi seluruh anggota komisariat melalui

program-program yang ada;f. Mendata seluruh anggota komisariat Unpad, baik anggota biasa maupun anggota luar

biasa;g. Memaksimalkan publikasi dan hal-hal lainnya melalui jejaring sosial yang ada;h. Merancang persekutuan dengan konsep yang matang;i. Melaksanakan Masa Perkenalan dan Masa Bimbingan yang bekerja sama dengan

BPC;

Bidang Eksternal:

a. Mempersiapkan dan melakukan metode yang tepat untuk membaur dengan komunitas PMK, Lembaga Pelayanan, Organisasi Intra Kampus Unpad maupun komunitas Gereja;

b. Menjalin hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan Gereja, Perguruan Tinggi serta Organisasi yang setara komisariat;

c. Memaksimalkan peran serta komisariat dalam kegiatan di luar GMKI;

Bidang Keuangan:

a. Merencanakan dan mensosialisasikan program dalam hal pencarian dana;b. Memaksimalkan iuran komisariat, baik dari Pengurus Komisariat maupun anggota

komisariat;

Rencana Perjalanan Organisasi II (Februari, Maret, April, Mei)

Periode ini menitikberatkan pada pelaksanaan program dan penguatan organisasi di tataran komisariat. Sehingga diharapkan dalam periode ini, setiap program telah berjalan dengan baik dan konsisten atau setidaknya telah stabil.

Bidang Internal:

a. Menampung serta merealisasikan (jika memungkinkan) aspirasi dan masukan dari seluruh anggota komisariat Unpad;

b. Mendata ulang database yang ada;c. Melakukan kegiatan yang sesuai kebutuhan setiap anggota komisariat;d. Melaksanakan pelatihan melalui program-program komisariat demi kemajuan para

kader;e. Memaksimalkan jejaring sosial komisariat yang ada;f. Mengevaluasi setiap program yang telah dijalankan;g. Meningkatkan hubungan sesama anggota komisariat;

Bidang Eksternal:

a. Mempertahankan dan menjalin hubungan baik dengan Organisasi kampus, Lembaga Pelayanan maupun Gereja yang ada;

b. Melaksanakan kegiatan Seminar Umum yang berskala nasional dengan para pembicara yang memiliki kapasitas dan kredibilitas tinggi;

c. Mengadakan Persekutuan Umum Gabungan dengan semua PMK, Lembaga Pelayanan dan Mahasiswa Kristen di Bandung;

d. Mengevaluasi setiap program komisariat yang telah dijalankan;

Bidang Keuangan:

a. Melanjutkan iuran komisariat yang ada;b. Melakukan kegiatan dalam hal pencarian dana usaha;c. Mengevaluasi keuangan komisariat;

B. PROGRAM-PROGRAM KOMISARIAT UNPAD GMKI CABANG BANDUNG

I. BIDANG INTERNAL

Kepala Bidang:

Elizabeth Juliana

Departemen Komunikasi Informasi dan Kesejahteraan Anggota (KIKA):

Christin Febryanti

Departemen Kaderisasi dan Kerohanian (KK):

Daniel Arya Silalahi

a. Departemen Komunikasi Informasi dan Kesejahteraan Anggota

Program Utama:

1. Pemberian tanda kasih DESKRIPSI KEGIATAN:Pemberian tanda kasih kepada wisudawan dengan tujuan memberikan kenang-kenangan sebagai penghargaan, serta memberikan ucapan selamat sekaligus doa kepada setiap anggota komisariat Unpad yang di wisuda demi kesuksesannya. PELAKSANA: Pengurus komisariat Unpad (Dept.KIKA) dan anggota komisariat.TUJUAN: Mempererat tali silaturahmi antar anggota komisariat dan pemberian kenang-kenagan sebagai tanda kasih dan penghargaan.SASARAN: Para wisudawan.STRATEGI PELAKSANAAN: Memberikan tanda kasih berupa bunga (fleksibel).WAKTU PELAKSANAAN: Setiap ada angota komisariat yang di wisuda.TARGET PESERTA: -ESTIMASI BIAYA: untuk kegiatan ini di pergunakan dana min. Rp. 20.000/wisudawan.

2. Kunjungan kasih DESKRIPSI KEGIATAN:Dalam bangku perkuliahan sering kali kita mengalami berbagai kendala, tak menutup kemungkinan salah satu kendala mahasiswa dalam menempuh bangku perkuliahan baik dalam sektor akademik dan non-akademik. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberi support kepada anggota yang mengalami kendala dalam kegiatan proses perkuliahanya dengan tujuan untuk memberikan pendekatan kunjungan kasih agar mereka merasa memiliki keluarga di komisariat Unpad. Dengan harapan mereka yang dikujungi makin terpanggil untuk berkarya di komisariad Unpad.PELAKSANA: Pengurus komisariad Unpad (Dept.KIKA) beserta anggota komisariat.

TUJUAN: Memberikan support atau kekuatan baru dan dukungan doa serta dukungan moril kepada saudara-saudara kita yang sedang sakit atau mengalami masalah atau musibah.SASARAN: Saudara-saudari kita anggota komisariat Unpad yang sedang mengalami sakit atau masalah dan musibah, tidak tertutup kemungkinan anggota komisariat lain.STRATEGI PELAKSANAAN:

a. Mengajak pengurus serta anggota komisariat Unpad yang dapat dan mau untuk berkunjung ke saudara kita yang sedang sakit atau terimpa masalah dan musibah.

b. Bekerja sama dengan depertemen kerohanian untuk mengadakan penghiburan bagi mereka yang tertimpa musibah.

c. Membeli sesuatu yang bermanfaat bagi mereka yang sakit.

WAKTU PELAKSANAAN: Saat ada yang sakit atau tertimpa musibah.TARGET PESERTA:-ESTIMASI BIAYA:Rp 25.000/kunjungan

3.Ucapan Selamat Ulang TahunDESKRIPSI KEGIATAN:Untuk menambah rasa kekeluargaan antar angota di erlukanya rasa saling perhatian terhadap sesama rekan-rekan komisariat unpad.oleh karenanya kegiatan ini dilangsungkan demi meningakatkan rasa kekeluargaan antar anggota dengan memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada setiap anggota yang memperingati hari ulang tahunnya.PELAKSANA: Pengurus komisariat Unpad.TUJUAN: Memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada saudara kita yang sedang berulang tahun sebagai salah satu pengahargaan kita serta pemberian doa kepadanya.SASARAN: Kepada anggota komisariat yang berulang tahun.STRATEGI PELAKSANAAN: Diberikan kepada saudara-saudari kita yang berulangtahun, dengan mengirim ucapan selamat ulang tahun melalui jejaring sosial atau pesan singkat dari handpone.WAKTU PELAKSANAAN: Setiap ada yang berulang tahun.TARGET PESERTA:-ESTIMASI BIAYA:-

4. Info Minggu CeriaDESKRIPSI KEGIATAN: Demi terciptanya komisariat yang fleksibel dan transparan maka sangat di perlukan penyampaian informasi kepada setiap anggota GMKI komisariat Unpad. TUJUAN: Memberikan kata-kata motivasi bagi saudara–saudari kita anggota komisariat Unpad,untuk membangkitkan semangat mereka. Serta memberikan informasi –informasi aktual menyangkut komisariat Unpad.PELAKSANA: Depatemen internal komisariat Unpad,(tidak tertutup kemungkinan pengurus komisariat )SASARAN: Kepada anggota komisariat.STRATEGI PELAKSANAAN: Memberikan kata–kata motivasi atau informasi yang aktual kepada rekan-rekan angota komisariat melalui facebook ataupun melalui pesan singkat.

WAKTU PELAKSANAAN: 1 kali dalam semingu dan apabila ada informasi yang penting.TARGET PESERTA: -ESTIMASI BIAYA:-

5. Koran Komisariat UnpadDESKRIPSI KEGIATAN: Koran ini berada dalam format blog. Dengan situs unpadkomisariat.blogspot.com dalam Koran yang berbentuk blog ini akan di sampaikan berbagai informasi tentang GMKI baik khusus ( internal ) dan yang bersifat umum pada setiap pembaca. Info akan terbit setiap bulan setidaknya satu kali informasi (berita) dalam sebulan.PELAKSANA: Departemen KIKA komisariat Unpad (tidak tertutup kemungkinan bagi pengurus komisariat Unpad lainnya).TUJUAN: Menumbuhkan niat baca dan tulis anggota komisariat Unpad yang nantinya dapat di posting (di terbitkan) pada blog komisariat Unpad, serta memberikan pengetahuan dan informasi baru bagi rekan-rekan anggota komisariat.

SASARAN: Angota GMKI cabang Bandung dan umum.STRATEGI PELAKSANAAN: Menerbitkan tulisan-tulisan dari beberapa anggota komisariat Unpad, berita dan tulisan renungan harian yang di terbitkan setiap bulan melalui blog komisariat.WAKTU PELAKSANAAN: Tiap bulan.TARGET PESERTA: -ESTIMASI BIAYA: -

6. Database Komisariat Unpad:DESKRIPSI KEGIATAN:Merupakan informasi atau data pribadi semua anggota komisariad Unpad baik yang masih aktif maupun alumni.PELAKSANA: Departemen KIKA komisariat Unpad.TUJUAN: Agar dapat menjangkau semua anggota komisariat baik yang masih aktif sebagai mahasiswa ataupaun alumni melalui database yang ada.SASARAN : -STRATEGI PELAKSANAAN: Mendata kembali anggota-anggota komisariat Unpad baik yang masih aktif sebagai mahasiswa maupun alumni agar database yang ada dapat di lengkapi.WAKTU PELAKSANAAN: Selama kepengurusan.TARGET PESERTA:-ESTIMASI BIAYA: -

7. Olahraga Bersama: DESKRIPSI KEGIATAN: Dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang sehat.oleh karenanya kegiatan ini dibuat untuk membuat tubuh dan jasmani para anggota komisariat menjadi sehat, serta dalam berjalannya olahraga bersama ini dapat terjalin keakraban antar anggota dan komisariat lain.

PELAKSANA: Departemen KIKA.TUJUAN: Menghilangkan kejenuhan dengan olahraga, mempererat keakraban antar anggota, meningkatkan kesehatan para anggota komisariat Unpad.SASARAN: Anggota komisariat Unpad dan anggota GMKI cabang Bandung.STRATEGI PELAKSANAAN: Mengajak anggota komisariat untuk berolahraga bersama melelui informasi yang akan di beritahukan melalui pesan singkat atau facebook.WAKTU PELAKSANAAN: minimal 1X dalam sebulan.TARGET PESERTA: 10-20 orangESTIMASI BIAYA: -

b. Departemen Kaderisasi dan Kerohanian

Program Utama:

1. Persekutuan Mingguan (PM):

Deskripsi:

Program rutin Komisariat Unpad dan merupakan acara persekutuan rohani yang dilaksanakan komisariat Unpad satu kali dalam sebulan.

Pelaksana: Dept.KK komisariat Unpad.

Sasaran: seluruh anggota GMKI cabang Bandung

Waktu pelaksanaan: minggu ketiga setiap bulan (fleksibel)

Tujuan :

- mempererat persaudaraan saudara seiman, khususnya komisariat dan

- menjaga hubungan terhadap Tuhan dan sesama dan GMKI cabang Bandung

- memperdalam hubungan kita dengan Tuhan

Tempat: Sekretariat GMKI Cabang Bandung

Biaya: air mineral (1box = Rp. 14.000 )

2. Diskusi InternalDeskripsi:

Merupakan forum diskusi untuk menuangkan pemikiran dan berbagi pendapat, ide serta argumen yang diadakan satu kali dalam sebulan.

Pelaksana: Dept.KK komisariat Unpad

Sasaran: Mahasiswa Unpad dan anggota GMKI

Waktu pelaksanaan: Minimal 3 kali selama kepengurusan

Tujuan:

- mewadahi mahasiswa untuk menuangkan pemikiran – pemikiran dan ide – ide mengenai isu – isu hangat yang terjadi;

- Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai pokok permasalahan dan solusi terhadap isu isu hangat yang terjadi;

- Melatih mahasiswa agar melihat suatu permasalahn dari berbagai sisi;

Tempat: wilayah kampus FH Unpad atau SC GMKI Cabang Bandung

Biaya: Air mineral 1box = Rp. 14.000

3. Pendalaman AlkitabDeskripsi:

Kegiatan Komisariat Unpad berupa pembelajaran, pendalaman dan pembahasan Firman Tuhan yang diadakan minimal satu kali dalam sebulan.

Pelaksana: Dept.KK komisariat Unpad.

Waktu pelaksanaan: Jumat, pkl. 12.00-13.00

Sasaran : Anggota GMKI Komisariat Unpad

Tujuan:

- Memperkokoh keimanan melalui pemahaman mendalam terhadap Alkitab;

- Mahasiswa diharapkan mampu menyebarkan dan membagi hikmat akan pemahaman akan Firman Tuhan yang di dapat kepada saudara seiman dan sepergerakan;

- Menjadikan kegiatan membaca Alkitab beserta dengan memahami arti dari isi Firman Tuhan tersebut sebagai suatu kebiasaan;

Tempat: Kampus Unpad Dipatiukur.

Biaya: Air mineral 1box = Rp. 14.000

4. English Club

Deskripsi: Kegiatan bentuk berbicara, berbincang dan diskusi dalam bahasa inggris yang diadakan komisariat Unpad sekali dalam sebulan.

Pelaksana: Dept. KK komisariat Unpad

Waktu pelaksanaan: Jumat (pekan ketiga) pukul 11.00-12.00

Sasaran: Anggota pengurus komisariat Unpad

Tujuan :

- Melatih soft skill berupa kemampuan berbicara dengan bahasa Inggris;

- Membiasakan untuk berbicara dengan bahasa inggris, selain belajar bahasa Inggris;

Biaya: Air mineral 1 box= Rp. 14.000

5. Masa Bimbingan (Mabim)

Deskripsi:

Kegiatan komisariat yang bekerja sama dengan departemen kaderisasi BPC GMKI cabang Bandung yang dilaksanakan selama sebulan penuh.

Pelaksana: Dept. Kaderisasi & Kerohanian bekerja sama dengan Dept. Kaderisasi BPC GMKI cabang Bandung.

Gathering pembimbing dilaksanakan sekali.

Waktu pelaksanaan: satu bulan, bulan November-Desember.

Tempat: bimbingan ditentukan pembimbing.

Gathering: Sekre GMKI cabang Bandung atau wilayah kampus Unpad Bandung.

Tujuan: Memberi pengarahan bagi kader baru hingga sampai pada harapan menjadi kader aktif dan mempererat hubungan antar kader GMKI.

Biaya: gathering pembimbing air mineral gelas + snack untuk 10 orang.

Air mineral = Rp. 14.000

Snack Rp. 2000 x 10 orang = Rp. 20.000

Total = Rp. 34.000

6. Masa Perkenalan(Maper)

Deskripsi:

Kegiatan yang diselenggarakan oleh Departemen Kaderisasi&Kerohanian Komisariat Unpad bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BPC GMKI cabang Bandung.

Pelaksana: Pengurus Komisariat (Dept. Kaderisasi & Kerohanian).

Waktu pelaksanaan: Bersamaan dengan maper GMKI Cabang Bandung.

Sasaran: Mahasiswa/i baru.

Tujuan: Memperkenalkan organisasi GMKI kepada mahasiswa untuk menjaring kader baru.

Biaya: Rp 15.000,-

7. Pelatihan Konstitusi Organisasi

Deskripsi:

Kegiatan komisariat yang diselenggarakan bagi kader GMKI, menjabarkan GMKI sebagai organisasi.

Pelaksana: Pengurus Komisariat (Dept. Kaderisasi & Kerohanian)

Waktu pelaksanaan: minimal 2X selama kepengurusan

Tujuan: Kader mampu mengerti tentang GMKI sebagai organisasi, hingga mampu menjelaskan kembali GMKI sebagai organisasi.

Biaya: Rp 10.000,-

II. BIDANG EKSTERNAL

Kepala Bidang:

Jonas Pasaribu

Departemen Hubungan Antar Lembaga:

Ezra Aritonang

a. Departemen Hubungan Antar Lembaga

Program Utama:

1. PA UMUM

DESKRIPSI : Berupa Persekutuan umum; bidang eksternal akan mengundang pembicara dari luar GMKI, berupa lembaga pelayanan, PMK maupun pemuda gereja.

WAKTU : Minimal 1X sepanjang kepengurusanTEMPAT : SC GMKI BandungPELAKSANA : Departemen HALSASARAN : Anggota GMKI, dan undangan (mahasiswa/i Kristen).TUJUAN : -meningkatkan kerjasama dengan lembaga pelayanan di luar GMKI

-meningkatkan pendalaman pengetahuan dan pemahaman tentang alkitab dan kerohanian-konstektualisasi pengetahuan alkitab terhadap permasalahn sekitar

ESTIMASI BIAYA

: Rp. 50.000

2. DISKUSI EKSTERNAL

DESKRIPSI : Membicarakan isu-isu hangat saat ini, berupa sharing maupun talk show dan mengundang moderator atau narasumber dari luar GMKI.

WAKTU : Minimal 1X sepanjang kepengurusanTEMPAT : SC GMKI BandungPELAKSANA : Departemen HALSASARAN : Undangan sesama lembaga pelayanan, himpunan atau badan eksekutif

kemahasiswaan, organisasi kepemudaan yang ada di Bandung.TUJUAN : -sebagai wadah unuk saharing dan bertukar pikiran dengan lembaga lain

-meningkatkan kerjasama-menambah wawasan dan pengetahuan kader GMKI dan mahasiswa kristen mengenai permasalahan yang di bahas dan mencari solusinya-meningkatkan kemampuan publik speaking kader dan peserta.

ESTIMASI BIAYA

: Rp. 50.000

3. SEMINAR UMUM

DESKRIPSI : Seminar umum akan mengajak beberapa lembaga di luar GMKI untuk bekerjasama dalam kepanitiaan, membahas mengenai isu-isu kebangsaan.

WAKTU : 1X sepanjang kepengurusanTEMPAT : TentatifPELAKSANA : Bidang Eksternal dan lembaga yang bersedia untuk bekerja sama.SASARAN : Anggota GMKI dan masyarakat umumTUJUAN : -meningkatkan kerjasama dengan lembaga di luar komisariat Unpad

-mempererat hubungan dengan lembaga yang bersedia untuk bekerja sama

ESTIASI BIAYA

: Tentatif

4. KUNJUNGAN

DESKRIPSI : Kunjungan ke Gereja, PMK, Panti Sosial, Lembaga Pelayanan, dsb.WAKTU : Minimal 3X kunjungan sepanjang kepengurusanTEMPAT : TentatifPELAKSANA : Departemen eksternalSASARAN : Mahasiswa/i Kristen di BandungTUJUAN : -Meningkatkan kerjasama

-memperkenalkan GMKI kepada lembaga atau pemuda gereja-menjaga hubungan baik dengan lembaga pelayanan luar

ESTIASI BIAYA

: Tentatif

PROGRAM KERJA BENDAHARA KOMISARIAT UNPAD MASA BAKTI 2012-2013

1. Dana rutin :- Iuran rutin pengurus komisariat

Pengumpulan iuran pengurus yang dikumpulkan perperiode sesuai dengan kesepakatan antara pengurus sejumlah Rp 2000/minggu/orang.

- Kolekte

Penarikan dari kolekte hasil dari ibadah/kebaktian yang dilakukan komisariat.

2. Dana non rutin : - Donasi senior dan anggota (celengan komisariat di Cabang);- Usaha mandiri (jual buku, sticker kendaraan, baju, gantungan kunci Unpad);- Pendapatan lainnya;

Tim Keuangan

Tim keuangan komisariat UNPAD GMKI cabang Bandung (ketua, sekretaris, bendahara) bertugas :

1. Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran yang ada di format yang sudah ditentukan;

2. Memprediksi kemampuan sumber dana dalam menyokong setiap kegiatan selama satu tahun;

- Uang kas 1000/perminggu/anggota GMKI komisariat Unpad (jika memungkinkan)- Tabungan komisariat/bebas (penarikan uang tabungan paling cepat minimal selama 3

bulan)3. Merumuskan strategi usaha pencarian dana serta merealisasinya;- Seperti pencarian dana usaha, yaitu ngamen atau jualan4. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja komisariat selama satu tahun untuk

program yang telah direncanakan dalam sidang pleno komisariat;

Sistem Administrasi Keuangan Komisariat

Sistem administrasi keuangan komisariat dimaksudkan sebagai sarana pengendalian internal dalam rangka menciptakan mekanisme kerja yang tertib dan teratur. Sitem administrasi keuangan ini dibagi menjadi dua :

- Mekanisme Uang Masuk Komisariat

1. Sumber penerimaan dana yang telah disepakati baik dana rutin dan non rutin seluruhnya harus melalui bendahara komisariat dengan sepengetahuan ketua dan sekretaris komisariat;

2. Dalam hal penerimaan pendapatan oleh perangkat komisariat UNPAD lainnya yang diberi mandat maka perangkat komisariat tersebut harus melaporkan kepada TIM keuangan komisariat;

3. Pembukuan, pendapatan harus dilakukan tempat waktu;

- Mekanisme Uang Keluar Komisariat1. Biaya program

- Pelaksanaan program dilakukan dengan mengajukan anggaran program kepada penanggung jawab program (sekretaris komisariat) untuk diajukan dalam rapat pengurus komisariat;

- Setelah ditujui oleh rapat pengurus komisariat maka ditetapkan pengalokasian keuangan yang dilaksanakan oleh bendahara komisariat;

- Setelah pelaksana program, pertanggungjawaban keuangan paling lambat diserahkan dua minggu kepada bendahara komisariat;2. Biaya non program

- Pengeluaran biaya nonprogram disesuaikan dengan kebutuhan, waktu dan kondisi.

- Rekomendasi1. Memeriksa laporan pertanggungjawaban dari setiap kepanitian disertai bukti-bukti

tranksaksi yang jelas paling lambat dua minggu setelah acara selesai.2. Mengkoordinasikan laporan keuangan komisariat per triwulan kepada bendahara BPC

Bandung kemudian mempublikasikannya kepada anggota komisariat Unpad.

MEKANISME INTERNAL

Pendahuluan

Pengurus Komisariat (PK) UNPAD GMKI Cabang Bandung merupakan suatu perpanjang-tanganan dari Badan Pengurus Cabang GMKI Bandung dalam medan pelayanan Perguruan Tinggi untuk menjangkau dan melayani mahasiswa berdasarkan salah satu dari Tri Matra GMKI.

MEKANISME UMUM PENGURUS KOMISARIAT UNPAD

1. Rapat Pengurus Komisariat UNPAD:a. Rapat Pengurus Komisariat UNPAD dilaksanakan setidaknya 1 kali dalam sebulan

dan dimulai sejak bulan Oktober hingga berakhirnya kepengurusan.b. Setiap Rapat Pengurus Komisariat UNPAD dilaksanakan tepat waktu dengan

toleransi keterlambatan 15 (lima belas) menit dari waktu rapat yang telah ditentukan sebelumnya. Apabila keterlambatan melebihi dari batas toleransi tersebut maka akan di denda sebesar Rp 5.000,- (lima ribu rupiah) untuk pemasukan Kas Komisariat UNPAD, dengan akumulasi 1.000 tiap sepuluh menit.

c. Apabila ada Pengurus Komisariat berhalangan oleh sesuatu hal yang penting dan tidak dapat menghadiri rapat pengurus, maka diwajibkan untuk memberikan pemberitahuan dengan alasan yang jelas kepada Sekretaris Komisariat UNPAD atas sepengetahuan Ketua Komisariat UNPAD.

d. Pengurus Komisariat UNPAD yang tidak menghadiri rapat pengurus selama 3 kali tanpa adanya pemberitahuan dengan alasan yang jelas, diberikan Surat Peringatan I (SP I) dan layak untuk dipejabat sementarakan (PJs).

e. Mekanisme pengangkatan Pejabat Sementara (PJs) dilakukan melalui Rapat Pengurus Komisariat UNPAD.

f. Rapat Pengurus Komisariat UNPAD dipimpin oleh Ketua Komisariat UNPAD dan jika berhalangan dapat digantikan oleh Pengurus Komisariat UNPAD lainnya.

2. Dengar pendapat/hearing bersama seluruh anggota komisariat UNPAD diadakan setidaknya 1 kali selama kepengurusan.

3. Melakukan koordinasi yang baik antara sesama Pengurus Komisariat UNPAD maupun fungsionaris atau anggota Komisariat UNPAD dalam menjalankan kegiatan-kegiatan bersama.

4. Dalam rangka meringankan serta memperlancar tugas-tugas Pengurus Komisariat UNPAD, maka Pengurus Komisariat UNPAD berhak membentuk kepanitiaan atau tim kerja dari anggota maupun simpatisan GMKI Cabang Bandung atas sepengetahuan Sekretaris Komisariat UNPAD dan Ketua Komisariat UNPAD.

5. Setiap Pengurus Komisariat UNPAD GMKI Bandung diharapkan untuk setia dan berkomitmen tinggi atas jabatan dan seluruh tanggung-jawab yang diembannya sampai akhir kepengurusan.

MEKANISME SURAT-MENYURAT

1. Surat masuk dan keluar, semuanya melalui penanggungjawab organisasi (Sekretaris Komisariat UNPAD) atas sepengetahuan Ketua Komisariat Unpad

2. Setiap surat keputusan maupun sikap GMKI Komisariat UNPAD harus ditanda-tangani oleh Ketua Komisariat dan Sekretaris Komisariat UNPAD

3. Setiap surat yang bersifat informatif, dapat hanya ditanda-tangani oleh Sekretaris Komisariat UNPAD

4. Lembaga-lembaga intern GMKI Komisariat UNPAD, seperti kepanitiaan, tim kerja, lembaga bentukan, dll dapat mengirimkan surat atas sepengetahuan dan persetujuan Pengurus Komisariat UNPAD selama masih berada di dalam lingkup GMKI Bandung

5. Lembaga-lembaga intern GMKI Komisariat UNPAD, seperti kepanitiaan, tim kerja, lembaga bentukan, dll tidak dapat mengirim surat secara langsung di luar lingkup GMKI Bandung tanpa sepengetahuan dan persetujuan Badan Pengurus Cabang GMKI Bandung

MEKANISME ADMINISTRISI

Surat merupakan suatu alat penyampaian berita secara tertulis. Pengurus Komisariat UNPAD GMKI Bandung menggunakan mekanisme surat-menyurat yang tersentralisir. Dengan demikian semua surat-menyurat yang keluar maupun yang masuk ke Pengurus Komisariat UNPAD GMKI Bandung harus melalui dan atas sepengetahuan Sekretaris Komisariat UNPAD GMKI Bandung.

Di GMKI khususnya Cabang Bandung di kelompokkan dalam surat masuk yang terdiri dari surat masuk intern dan surat masuk ekstern, serta surat keluar yang terdiri dari surat keluar intern dan surat keluar ekstern.

Sifat surat yang di kenal dalam GMKI, yaitu :

Biasa (Diberi kode B) Keputusan (Diberi kode K) Tugas (Diberi kode T)

Beberapa hal yang wajib terdapat di dalam surat, yaitu:

Jelas Ringkas Lengkap Rapi Benar

Didalam sebuah surat juga harus mencakup tiga bagian penting yaitu :

Kepala surat Isi surat Kaki surat

Hal-hal lain yang perlu diketahui lebih jelasnya sebagai berikut :

Surat masuk dan surat keluar Pengurus Komisariat UNPAD GMKI Bandung semuanya melalui Sekretaris Komisariat.

Surat keputusan dan sikap organisasi ditandatangani oleh Ketua Komisariat dan Sekretaris Komisariat.

Surat-surat yang sifatnya informatif tentang berbagai keputusan dan kebijakan organisasi yang sifatnya intern maupun ekstern bisa hanya ditandatangani oleh Sekretaris Komisariat atas sepengetahuan Ketua Komisariat.

Untuk keseragaman, kode nomor surat dibagi dalam dua bagian :INTERN dan EXTERN organisasi.

Contoh :

001/S/INT/B/BDG/IX/2011 untuk INTERN

001/S/EXT/B/BDG/IX/2011 untuk EXTERN

Keterangan :

001 menunjukkan penomoran surat dengan menggunakan 3 digit. Penomoran dilakukan secara berurutan dan dipisahkan antara INTERN dan EXTERN

S adalah Sekretaris INT adalah intern organisasi EXT adalah ekstern organisasi B adalah Biasa. Kode surat ini dapat berganti-ganti sesuai jenisnya. BDG adalah Kode Cabang bandung IX menunjukkan bulan pembuatan surat 2011 menunjukkan tahun pembuatan surat

PENUTUP

Mekanisme internal Pengurus Komisariat UNPAD GMKI Bandung Masa Bakti 2012-2013 bersifat fleksibel dan dapat dikembangkan sesuai kemampuan yang ada, sehingga mekanisme ini belajar dan mencoba berkembang dari mekanisme sebelumnya. Namun, untuk mengoptimalkan mekanisme internal tersebut agar berjalan dengan baik, sangat dipengaruhi dan diperuntukkan apabila setiap individu yang terlibat dalam Komisariat UNPAD GMKI Bandung turut ambil bagian, mencurahkan pola pikir dan potensi yang ada, serta menyadari bahwa hal tersebut adalah tanggung jawab bersama seluruh anggota maupun Pengurus Komisariat UNPAD.