HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009

HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2

DI UGM TAHUN 2009

Disampaikan padaRKU 10 Maret 2010

VISI KJM

Mendukungpemenuhan standar mutu tertinggi UGM

sebagai universitas riset kelas dunia

Penjaminan Mutu di UGM:

1. Akademik:a. Pendidikanb. Penelitianc. Pengabdian kepada Masyarakat

2. Non-Akademika. Keuanganb. Sumber Daya Manusiac. Aset

sesuai dengan budaya, kondisi, dan kemampuan UGM

Penjaminan Mutu Akademik bidang Pendidikan berbasis

pada:

•Quality Assurance Agency (QAA) di UK (1997 – 2002)

•Sistem Dokumentasi ISO 10013:2000

•Sistem Audit Internal ISO 10011:2000

•Sistem Manajemen ISO 9001:2008

PMI PME Survei (THES,

Webometrics)

Akreditasi Internasional (AUN Quality Label,

AACSB, WFME, ABET, ASIIN, IChem-E, ISO)

Akreditasi Nasional (BAN-PT)

Peraturan Akademik

Standar Akademik

Kebijakan Akademik

C Q I

GINONG PRATI DINO

Manajemen SPM-PT bidang Akademik

SIKLUS SPM-PTSIKLUS SPM-PT

STANDAR PELAKSANAAN MONITORING

EVALUASI DIRIAUDIT

INTERNALRUMUSANKOREKSI

PENINGKATANMUTU

Standar Baru

RTM

Evaluasi Diri Program StudiEvaluasi Diri Program Studi(EDPS)(EDPS)

• Revisi instrumen EDPS S1(baik materi maupun Revisi instrumen EDPS S1(baik materi maupun cara pengisian) dan pengembangan untuk S2cara pengisian) dan pengembangan untuk S2

• Instrumen EDPS S1 berbasis BAN-PT dan AUN, Instrumen EDPS S1 berbasis BAN-PT dan AUN, S2 berbasis BAN-PT S2 berbasis BAN-PT

• SosialisasiSosialisasi• Pengisian dan pengiriman hasil EDPS ke KJM Pengisian dan pengiriman hasil EDPS ke KJM

secara secara on lineon line

TAHAPAN PELAKSANAAN AMAITAHAPAN PELAKSANAAN AMAI

1. Pengisian EDPS (Bantuan Teknis untuk Prodi S2)

2. Lokakarya persiapan pelaksanaan AMAI

3. Audit Sistem dan Audit Kepatuhan

4. Tindak lanjut KTS oleh prodi/fakultas

5. Rapat Kajiulang/Tinjauan Manajemen

6. Lokakarya evaluasi pelaksanaan AMAI

Kajiulang Kajiulang Dokumen dan Dokumen dan

Persiapan Persiapan checklistchecklist

Melaksanakan Audit Melaksanakan Audit LapanganLapangan

Tentukan Tentukan Tujuan Tujuan AuditAudit

Rapat Rapat Tim AuditTim Audit

LAPORAN LAPORAN AUDITAUDIT

MPAMAIMPAMAI

Siklus Siklus AAudit udit MMutu utu AAkademik kademik IInternalnternal

Menentukan kebijakan AMAI

MANAJEMEN

Perencanaan Perencanaan AuditAudit

Membentuk Membentuk Tim AuditTim Audit

Jadwal AuditJadwal Audit(Visitasi)(Visitasi)

11

22

33

44

55

6677

88

99

Rapat Tinjauan

Manajemen(RTM) 1010

Tim AuditTim Audit

Kualifikasi AMAIKualifikasi AMAI

Pelatihan

KelompokKelompokAuditorAuditor

Rangkuman Hasil AMAI Prodi S-1 siklus 5 tahun

2009

1. Seluruh prodi telah melaksanakan AMAI

2. Dari 7 kriteria EDPS (nilai max. 20)

- nilai tertinggi : kurikulum (18.44)

- nilai terendah : lulusan dan PPM (15.93)

Rekap hasil AMAI-S1 (rerata Universitas)

No. ButirNilai rerata (max. 20)

I Visi, Misi 17.94

II Tata Pamong, Penjaminan Mutu 16.66III Mahasiswa dan lulusan 16.12IV Sumber Daya Manusia 16.75V Kurikulum, Pembelajaran 18.44VI Pembiayaan, Sarana 17.63VII PPM dan Kerjasama 15.93

JUMLAH 119.47

Grafik nilai AMAI rerata UGM

No.No. FakultasFakultas Rerata TotalRerata Total1. Biologi 117.152. Ekonomika & Bisnis 133.553. Farmasi 132.824. Filsafat 106.605. Geografi 117.926. Hukum 114.727. Ilmu Budaya 106.228. Kedokteran 124.949. Kedokteran Gigi 127.51

10. Kedokteran Hewan 128.8311. Kehutanan 111.1512. MIPA 123.5413. Peternakan 126.3314. Teknologi Pertanian 127.9515. Pertanian 123.5516. Psikologi 130.0917. ISIPOL 117.6018. Teknik 127.5 ( Kriteria sendiri)

Nilai A

MA

I Prodi per F

akultasN

ilai AM

AI P

rodi per Fakultas

Hasil AMAI S-1 per-Fakultas

Rangkuman Hasil AMAI Prodi S-2

1. Seluruh prodi telah melaksanakan AMAI

2. Dari 14 kriteria EDPS (nilai max. 10)

- nilai tertinggi : Sarana prasarana dan kurikulum (8.8)

- nilai terendah : Pengelolaan Program (7.0)

No.No. Butir / KriteriaButir / Kriteria Rerata TotalRerata Total

1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi 8.6

2. Kemahasiswaan 7.1

3. Sumber Daya Manusia 8.3

4. Kurikulum 8.8

5. Sarana Prasarana Proses Belajar-Mengajar 8.9

6. Pendanaan 8.0

7. Tata Pamong / Kelola (Sistem dan Prosedur) 8.4

8. Pengelolaan Program (Pelaksanaan) 7.0

9. Proses Pembelajaran 7.9

10. Suasana Akademik 8.4

11. Sistem Informasi 7.4

12. Sistem Penjaminan Mutu 7.2

13. Lulusan 7.4

14. Karya Ilmiah, Penelitian dan PPM 7.7

JUMLAH 111.1

AM

AI P

rodi S-2, rerata F

akultas

FakultasFakultas Rerata TotalRerata TotalBiologi (1) 112.3Ekonomika & Bisnis(6) 132.7Farmasi (2) 109.8Filsafat (1) 125.9Geografi(2) 120.5Hukum (4) 111.9Ilmu Budaya (5) 113.4Kedokteran (22) 108.1Kedokteran Gigi (8) 89Kedokteran Hewan (1) 123.1Kehutanan (1) 123.8MIPA (4) 120.4Peternakan (1) 119.9Teknologi Pertanian (4) 116.8Pertanian(7) 107Psikologi (1) 114.5ISIPOL (5) 102.3Teknik (11) 110.2SPS (12) 108

HASIL AMAI S-2, Nilai RERATA FAKULTAS

Rangkuman Hasil RTM fakultas • Telah terlaksana untuk 10 Fakultas, 8 belum

melaporkan (EB, FAR, FIL, GE, KU, KH, PERT, PET).

• Meliputi 7 Standar:

– Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi

– Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu

– Mahasiswa dan lulusan

– Sumber daya manusia

– Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

– pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

– Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Melaksanakan revisi pencapaian target dan sasaran mutu tiap semester(Biologi dan Psikologi)

Standard 1 : Visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian

Keberadaan tim Unit Jaminan Mutu di fakultas akan diefektifkan dengan melakukan sinkronisasi dan integrasi berbagai proses penjaminan mutu, terutama AMAI, ISO 9001 dan BAN-PT. Perlu dilakukan sosialisasi dan optimalisasi fungsi dan peran perangkat jaminan mutu di fakultas dan jurusan. (MIPA dan KHT)

Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu

Akan dibentuk Tim Koordinasi Semester (TKS) untuk prodi S2 yang bertugas membantu pengelola program studi dalam kelancaran kegiatan akademik semester serta memonitor dan mengevaluasi pembelajaran pada akhir semester.(BUD)


Setiap prodi harus memiliki manual prosedur, instruksi kerja pelaksanaan pembelajaran, instruksi kerja pada unit kerja laboratorium, dan dokumen pendukung kegiatan dosen secara terpadu.(BUD dan BIO)


Dokumentasi proses pembelajaran perlu dibiasakan dilakukan agar bisa menunjukkan bukti telah dilakukan implementasi sistem manajemen mutu. (TP) Pemilihan konsentrasi perlu dibuat prosedurnya untuk mengatasi kelambatan memilih konsentrasi. Kebijakan : mahasiswa lebih aktif memilih. (HK)


Evaluasi pelaksanaan perkuliahan bagi dosen dengan tingkat kehadiran kurang dari 50 % akan diberlakukan, melalui serangkaian pembinaan. (MIPA) Meningkatkan komunikasi internal agar dapat mencapai good governance yang optimal memanfaatkan PLO. (BIO)


Evaluasi kompetensi lulusan perlu dilakukan terhadap pengguna. Perangkat sudah ada (kuesioner kepuasan pengguna), tinggal implementasi berbarengan dengan tracer study. (TP) Menaikkan jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen untuk tugas akhir sehingga dapat mempersingkat lama studi.(PSI dan ISIPOL)

Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan

Untuk mempercepat penyelesaian tugas akhir akan diberikan dana beasiswa dari RKAT (dengan mengalihkan dana penelitian dosen ke mahasiswa).(TP) Pemutakhiran data alumni perlu dilakukan. Tracer study dilakukan 4 tahun sekali. Berbarengan dengan jadwal pengajuan akreditasi BAN-PT.(TP)


Mensosialisasikan/mengumumkan kepada mahasiswa perihal akses pustaka di luar UGM lewat internet kampus.(BIO) Untuk peningkatan jumlah pertukaran mahasiswa internasional per prodi, diberikan insentif bagi mahasiswa dalam bentuk kebijakan akademik tanpa mengurangi standar kompetensi.(TEKNIK)


Untuk mempersingkat lama tunggu lulusan dalam mendapatkan kerja dilakukan sosialisasi dan peningkatan peran ECC(TEKNIK) Untuk mengurangi jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri pada tahun kedua dilakukan peninjauan struktur kurikulum dan pada tahun I diampu oleh dosen yang mempunyai kemampuan memotivasi mahasiswa. (TEKNIK)


Intensifikasi sosialisasi PKM kepada mahasiswa dan dosen untuk meningkatkan Jumlah keikutsertaan mahasiswa dalam PKM.(KHT)


Memacu dosen untuk mempublikasikan karya ilmiah di tingkat internasional dengan pemberian insentif.(PSI) Mendorong dosen untuk meneruskan ke jenjang S3 bagi yang belum bergelar S3 dan memonitoring perkembangannya untuk meningkatkan kualifikasi dosen yang bergelar doktor, jabatan lektor/guru besar dan tersertifikasi. (PSI)

Standard 4 : Sumber daya manusia

Mengirimkan dosen untuk mengikuti pelatihan dan seminar.(BIO) Seluruh staf pendidik dan kependidikan akan terus didorong untuk memanfaatkan IT. (KHT) Untuk peningkatan publikasi internasional dilakukan peninjauan sistem dokumentasi dan penilaian karya ilmiah. (TEKNIK)


Perlu dilakukan pelatihan/training/penyegaran (outbond) untuk optimalisasi fungsi tenaga kependidikan dan peningkatan pelayanan bagian akademik dalam kaitan public relation. (BIO,MIPA, dan KHT) Perlu pengaturan beban kerja dosen agar merata karena banyak staf pendidik sedang melakukan studi lanjut. Perlu pengaturan standar lama studi lanjut. (KHT)


Setiap jurusan diharuskan membuat pengembangan rencana karir. Perlu dilakukan sosialisasi status pangkat/jabatan saat ini. (KHT) Fasilitasi peningkatan kualifikasi akademik staf pendidik untuk meningkatkan jumlah tenaga pendidik yang memiliki sertifikat pendidik profesional.(KHT)


Akan dibentuk Komisi Soal Ujian sebagai external peer assessment yang bertujuan untuk memastikan bahwa soal ujian telah divalidasi.(BUD, MIPA, dan PSI) Telah disepakati bahwa setiap jurusan akan menggunakan external examiner dalam ujian skripsi dengan mengundang salah satu penguji luar bidang ilmu. (BUD)

Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

Segera diterbitkan buku panduan akademik yang terbaru yang berisi spesifikasi prodi, kompetensi lulusan, kurikulum dan peta kurikulum. Akan dilakukan peninjauan kurikulum. (BIO, TP, dan TEKNIK) Penilaian mutu dosen/penguji luar perlu dilakukan. Sebagain penguji dari luar sudah dilakukan evaluasi kinerjanya. (PSI dan TP)


Akan dilakukan pemerataan pembimbingan skripsi (maksimal 4 mahasiswa/dosen). Percepatan tugas akhir delakukan dengan monitoring secara berkala.(PSI) Semua matakuliah akan dilengkapi dengan RPKPS dengan pemberian insentif.(PSI dan TP)


Penyerahan nilai langsung ke bagian akademik, daftar nilai dikeluarkan dari bagian akademik. Nilai yang tercetak dalam rapat yudisium tidak boleh dirubah lagi.(HUKUM) Ujian dispensasi (susulan) perlu dlaksanakan dengan persyaratan surat dokter dan rekam medisnya.(HUKUM)


Penargetan dan pengalokasian anggaran RKAT dan atau sumber lain (WCRU, AUN Seed Net, Erasmus Mundus dll) untuk menjadi penceramah tamu internasional atau untuk program pertukaan staf, atau mendatangkan penceramah tamu internasional.(TEKNIK)


Revitalisasi fungsi dan peran DPA agar frekuensi pertemuan pembimbing mahasiswa meningkat. Optimalisasi pembimbingan oleh DPA untuk mengurangi jumlah mahasiswa DO.(KHT) Mewajibkan dosen mengisi borang beban tugas dosen tiap semester, rekapitulasi dilakukan setiap akhir semester.(BIO)


Pengadaan prasarana dan sarana sesuai kebutuhan unit-unit kerja. (BIO, KHT, dan ISIPOL)

Standard 6 : pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

Mendorong dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah, penelitian dan publikasi ilmiah secara nasional dan internasional. Dorongan untuk melakukan penelitian bermutu. (KHT, PSI, dan TP) Kerjasama luar negeri akan diperluas programnya, dibangun jejaring kerjasama internasional. (HUKUM dan TEKNIK)

Standard 7 : Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Pengadaan program Scopus untuk pengukuran index sitasi. (TEKNIK) Penerbitan e-journal publikasi di lingkungan Fakultas Teknik.(TEKNIK) Peninjauan sistem dokumentasi karya-karya mahasiswa.(TEKNIK)

Standard 7 : Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

46

SPMPTSPMPTUGMUGM

: Prodi dan fakultas: Prodi dan fakultas

GINONG PRATI DINO

Setiap hari selalu ada peningkatan mutu

Terima kasih

HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009

Documents

Transcript of HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009