“HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN - … Pedoman... · Acara Pembukaan : Atasan kemeja putih lengan...
20
Transcript of “HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN - … Pedoman... · Acara Pembukaan : Atasan kemeja putih lengan...
1
“HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN
KETERBUKAAN INFORMASI”
A. PENDAHULUAN
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk
pengembangan pribadi dan lingkungan sosial serta menjadi
bagian penting bagi ketahanan sosialnya. Hak memperoleh
informasi merupakan hak asasi manusia dan Keterbukaan
Informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara
demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk
mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan
Informasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan
pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan
Publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada
kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik adalah salah
satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi,
sehingga masyarakat mendorong pemegang kekuasaan legislatif
untuk membentuk Undang-Undang tentang Keterbukaan
Informasi Publik.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (UU KIP) telah mendorong pelaksanaan
keterbukaan informasi dalam penyelenggaraan negara yang
transparan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam
2
pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik
yang baik. Setiap orang berhak memperoleh informasi publik
sesuai dengan ketentuan undang-undang.1 Komisi Informasi
adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan undang-
undang dan peraturan pelaksanaannya menetapkan petunjuk
teknis standar layanan Informasi Publik dan menyelesaikan
Sengketa Informasi Publik melalui Mediasi dan/atau ajudikasi
nonlitigasi.2
Komisi Informasi sebagai ujung tombak dari pelaksanaan UU
KIP, maka diperlukan tindakan nyata terhadap isu-isu aktual
terkait Keterbukaan Informasi di masyarakat baik di pusat
maupun di daerah. Pelaksanaan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi
Informasi se-Indonesia (Rakernis ke-6) ini dilakukan dengan
persiapan pembahasan isu-isu aktual terkait Keterbukaan
Informasi pada Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia
awal Agustus lalu. Pada Rapat Pimpinan ini digali isu-isu yang
sedang berkembang di daerah masing-masing sesuai dengan
kearifan lokal budaya untuk dirumuskan menjadi pokok
pembahasan pada Rakernis ke-6.
1 Pasal 4 ayat (1) UU KIP 2 Pasal 23 UU KIP
3
Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia disepakati 3
(tiga) pembagian pembahasan isu menjadi 3 (tiga) kompartemen
yaitu:
a. Review UU KIP, yang akan dikoordinir oleh Komisi
Informasi Provinsi Sumatera Barat & Komisi Informasi
Provinsi DKI Jakarta.
b. Pengarusutamaan Isu Aktual Keterbukaan Informasi, yang
akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Sumatera
Barat & Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Barat.
c. Penguatan Peran Komisi Informasi dalam Penyelenggaraan
Demokrasi (Pemilu), yang akan dikoordinir oleh Komisi
Informasi Provinsi Lampung & Komisi Informasi Provinsi
DIY.
Oleh karenanya, tema yang diusung pada Rapat Kerja Teknis
Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia ini adalah “Harmonisasi
Pengarusutamaan Keterbukaan Informasi”. Diharapkan melalui
tema tersebut dapat diambil langkah atau kebijakan yang sejalan
dengan tema dimaksud. Selain itu, Rakernis ke-6 diharapkan
menjadi tolok ukur atau acuan sebagai roadmap menuju Rapat
Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia.
Terselenggaranya Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi
Informasi se-Indonesia guna persamaan pandangan dan
penguatan kelembagaan antara Komisi Informasi Pusat dengan
Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi
4
Kabupaten/Kota dalam mengemban tugas pokok, fungsi,
tanggung jawab dan wewenangnya diperlukan persiapan teknis
untuk menyusun hal-hal yang akan dibahas pada rapat
koordinasi nasional.
B. MAKSUD dan TUJUAN
Maksud
1. Memfasilitasi kepentingan-kepentingan dan pandangan
Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi
Kabupaten/Kota terkait 3 (tiga) kompartemen di atas.
2. Membuat panduan atau kerangka berpikir atas permasalahan
atau kepentingan terkait 3 (tiga) kompartemen di atas.
3. Memberikan acuan kerja yang telah ditetapkan oleh Komisi
Informasi Pusat.
Tujuan
1. Pembahasan atas masalah-masalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang
akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
2. Mendistribusikan pembahasan atas permasalahan terkait 3
(tiga) kompartemen di atas yang dihadapi Komisi Informasi
yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
3. Penyelesaian atas pembagian tugas terkait 3 (tiga)
kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat
koordinasi nasional.
5
C. PENERIMA MANFAAT
Dengan diadakannya Kegiatan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi
Informasi se-Indonesia ini, maka akan diperoleh manfaat internal
bagi Komisi Informasi yakni sebagai wujud dalam menjalankan
amanah UU KIP mengawal jaminan akses masyarakat terhadap
informasi dan juga manfaat eksternal bagi masyarakat yaitu hak
masyarakat atas informasi dapat dilindungi dan dijamin dalam
segala aspek.
D. OUTPUT
1. Daftar paparan permasalahan terkait 3 (tiga) kompartemen di
atas yang dihadapi oleh Komisi Informasi yang akan
disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
2. Daftar pembagian tugas kepada Komisi Informasi atas
permasalahan yang dihadapi terkait 3 (tiga) kompartemen di
atas.
3. Draf hasil pembahasan atas permasalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang
akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
4. Naskah kesepakatan atas permasalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang
akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
6
E. OUTCOME
Melalui output di atas, maka diharapkan pada Rapat Koordinasi
Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 dapat
menjadi wadah pendeklarasian atas rumusan yang dihasilkan
pada Rapat Kerja Teknis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia.
F. STRATEGI PENCAPAIAN SASARAN
Tahapan dan Waktu Pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pada:
Waktu : 1 – 3 September 2016
Tempat : Grand Savero Hotel Bogor, Jawa Barat
Susunan Acara : Terlampir
Peserta : +/- 131 peserta, yang terdiri atas:
1. 7 orang Komisioner Komisi Informasi Pusat
2. 87 orang perwakilan dari 29 Komisi Informasi Provinsi
masing-masing 3 orang
3. 9 orang perwakilan dari 3 Komisi Informasi Kabupaten
masing-masing 3 orang
4. 3 orang perwakilan dari 1 Komisi Informasi Kota masing-
masing 3 orang
5. 10 orang Tenaga dan Asisten Ahli Komisi Informasi Pusat
6. 15 orang Sekretariat
7
G. JADWAL KEGIATAN
Jadwal Kegiatan
Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia
Bogor, 1-3 September 2016
Kamis, 1 September 2016
WAKTU KEGIATAN PIC
12.00 – 15.00 Registrasi Peserta & Check In Panitia
15.00 – 15.30 Pembukaan
a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan RI “Indonesia
Raya”
b. Sambutan sekaligus membuka acara secara resmi
c. Pembacaan Doa
MC
Ketua KIP
Panitia
15.30 – 18.00 Pleno I : Pemaparan Konsep Rakernis Ke-6
Foto Bersama
Komisioner KIP
Panitia
18.00 – 19.30 ISHOMA Panitia
19.30 – 22.00 Pleno II : Pemaparan Konsep & Pembagian Rapat
Bidang
Komisioner KIP
Komisioner KIP
Coffee Break
22.00 Istirahat Panitia
Jumat, 2 September 2016
WAKTU KEGIATAN PIC
06.00 – 08.00 Senam Bersama & Sarapan Panitia
08.00 – 11.30 Rapat Bidang Peserta
Coffee Break
11.30 – 14.00 ISHOMA Panitia
14.00 – 17.30 Lanjutan Rapat Bidang Peserta
17.30 – 19.00 ISHOMA Panitia
19.00 – 22.00 Finalisasi Hasil Rapat Bidang Peserta
Coffee Break
22.00 Istirahat Panitia
8
Sabtu, 3 September 2016
WAKTU KEGIATAN PIC
06.00 – 08.00 Sarapan Panitia
08.00 – 11.30
Pleno III : Finalisasi Hasil Rapat Kerja Teknis Ke-6
Komisi Informasi se-Indonesia untuk menyongsong
Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi
se-Indonesia tahun 2016
Komisioner KIP
Pemaparan Singkat Rakornas ke-7 Komisi Informasi
se-Indonesia 2016
Ketua KI
Sumsel
Coffee Break
11.30 – 12.00 Penutupan & Check Out Panitia
Dress code: Acara Pembukaan : Atasan kemeja putih lengan panjang, bawahan
berwarna gelap & bersepatu.
Acara Senam Bersama : Pakaian olah raga & sepatu olah raga.
9
H. LIAISON OFFICER (LO)
Liaison Officer (LO)
Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia
Tahun 2016
No Nama LO Komisi Informasi No. Telepon/E-mail
1 Alissa Riandini
Aulia
1. KI Aceh
0857-1062-8147
2. KI Prov Bali
3. KI Prov Bangka Belitung
4. KI Prov Banten
5. KI Prov Bengkulu
6. KI Prov DKI Jakarta
7. KI Prov DIY
8. KI Prov Gorontalo
9. KI Prov Jambi
10. KI Prov Jawa Barat
11. KI Prov Jawa Tengah
2 Wulan
Apriningtyas
1. KI Prov Jawa Timur
0813-4150-2115
2. KI Prov Kalimantan Barat
3. KI Prov Kalimantan Selatan
4. KI Prov Kalimantan Tengah
5. KI Prov Kalimantan Timur
6. KI Prov Kepulauan Riau
7. KI Prov Lampung
8. KI Prov Maluku
9. KI Prov NTB
10. KI Prov Papua
11. KI Prov Riau
10
No Nama LO Komisi Informasi No. Telepon/E-mail
3 M. Amhar Azet
1. KI Prov Sulawesi Barat
0856-4270-6126
2. KI Prov Sulawesi Selatan
3. KI Prov Sulawesi Tengah
4. KI Prov Sulawesi Utara
5. KI Prov Sumatera Selatan
6. KI Prov Sumatera Utara
7. KI Prov Sumatera Barat
8. KI Kabupaten Bangkalan
9. KI Kabupaten Cirebon
10. KI Kabupaten Sumenep
11. KI Kota Cirebon
11
TATA TERTIB
Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia
Bogor, 1 – 3 September 2016
I. Waktu dan Tempat
a. Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016,
diselenggarakan pada tanggal 1-3 September 2016, di Kota Bogor,
Jawa Barat;
b. Tempat Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016,
dilaksanakan di Grand Savero Hotel Bogor.
II. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 adalah :
a. Komisioner Komisi Informasi Pusat;
b. Komisioner Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang
memiliki SK Kepala Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) yang masih
berlaku.
III. Hak Peserta
a. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016
berhak untuk mengikuti acara pembukaan acara-acara persidangan,
rapat-rapat pembahasan dalam pleno dan komisi serta acara lainnya
selama kegiatan berlangsung;
b. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016
berhak mendapat dokumen materi (hard copy/soft copy) yang diberikan
per Provinsi dan Kabupaten/Kota;
c. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016
berhak mengeluarkan pertanyaan, pendapat dan usul/saran pada setiap
rapat;
d. Peserta dari Komisi Informasi Provinsi masing-masing 3 (tiga) orang
disediakan penginapan dan konsumsi selama acara berlangsung.
12
IV. Kewajiban Peserta
a. Setiap peserta wajib mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam
tata tertib ini;
b. Setiap peserta wajib menghadiri acara pembukaan, seminar dan rapat-
rapat, sebagaimana diatur dalam Tata Tertib ini dengan penuh rasa
tanggungjawab sejak tanggal 1 September sampai dengan penutupan 3
September 2016;
c. Setiap Peserta wajib menjaga ketertiban, kesopanan, kelancaran dan
keamanan Rakernis;
d. Setiap Peserta wajib mengisi absensi pada setiap kali mengikuti rapat-
rapat;
e. Setiap Peserta wajib memasuki salah-satu rapat bidang;
f. Setiap Peserta wajib menjadi pimpinan rapat apabila ditunjuk oleh
forum dalam rapat-rapat bidang;
g. Setiap Peserta wajib menjaga kenyamanan antara sesama peserta;
h. Setiap Komisi Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota dapat
menyampaikan laporan perkembangan Komisi Informasi Provinsi
dalam pleno;
i. Setiap Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
V. Check-in dan Check-out
a. Peserta dan peninjau dapat check-in di Grand Savero Hotel Bogor, pada
tanggal 1 September 2016 mulai Pukul 14.00 WIB;
b. Peserta harus check-out pada tanggal 3 September 2016, paling lambat Pukul 12.00 WIB;
c. Peserta hanya diberikan fasilitas kamar saja (room only), pemesanan
diluar itu menjadi tanggungan masing-masing peserta;
d. Peserta hanya diberikan fasilitas 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang,
penentuan nama-nama dalam setiap kamar dilakukan oleh panitia.
13
Peta Lokasi Kegiatan
Grand Savero Hotel Bogor
Jalan Raya Padjajaran No. 27 Babakan, Bogor Tengah,
Kota Bogor, Jawa Barat - 16128
Telepon: (0251) 8358888
14
AKSES MENUJU HOTEL
1. Bus
Dari Bandara Soekarno-Hatta menggunakan Bus Damri tujuan Bogor, tiba
di Botani Square Bogor.
2. Kereta Api
Dari Stasiun Kota Jakarta menggunakan kereta api tujuan Stasiun Kota
Bogor.
3. Angkutan Umum Dalam Kota
Dari Stasiun Kota Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam Kota
Nomor 03 (Baranangsiang-Bubulak) tujuan Baranangsiang, turun di
Hotel Grand Savero Hotel Bogor.
Dari Botani Square Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam
Kota Nomor 06 (Ciheuleut-Ramayana) tujuan Ramayana, turun di
Hotel Grand Savero Bogor.
15
INFORMASI LAINNYA
I. Ruangan
a. Ruang Ballroom di lantai 1
b. Ruang Edelweiss di lantai Lobby
c. Ruang Alamanda di lantai Lobby
d. Roof Top di lantai R, untuk senam bersama
II. Alternatif Hotel
a. Amaris Hotel Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 25, Bogor
Telepon: (0251) 8312200
b. Hotel Permata Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 35, Bogor
Telepon: (0251) 8318007
c. Hotel Santika Bogor
Alamat: Botani Square, Jalan Raya Padjajaran, Bogor
Telepon: (0251) 8400707
d. Hotel Royal Amaroossa Hotel
Alamat: Jln. Otto Iskandardinata No. 84, Baranangsiang,
Bogor
Telepon: (0251) 8354333
e. Zest Hotel Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 27, Bogor
Telepon: (0251) 7568888
16
III. Rumah Sakit
a. Rumah Sakit PMI Bogor
Alamat: Jln. Pajajaran No.80, Tegallega, Bogor Tengah,
Kota Bogor, Jawa Barat 16129
Telepon: (0251) 8324080
b. Rumah Sakit Salak
Alamat: Jln. Jenderal Sudirman No.8, Sempur, Bogor
Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16154
Telepon: (0251) 8344609
IV. Masjid/Mushola
a. Masjid Alumni IPB
Jln. Cidangiang No.4, Tegallega, Bogor Tengah, Kota Bogor,
Jawa Barat 16129
b. Masjid Raya Bogor
Jln. Raya Padjajaran, Baranangsiang, Bogor Timur., Kota
Bogor, Jawa Barat 16143
Segala dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat diunduh
pada alamat https://komisiinformasi.go.id/news/view/slug/rapat-
kerja-teknis-komisi-informasi-se-indonesia.
17
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
18
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
19
