HandOut1 Word

Microsoft Word Pengantar Word Untuk Windows - 1/55 -

1 PENGANTAR WORD UNTUK WINDOWS

1.1 Tujuan 1. Menjelaskan istilah dasar yag berkaitan dengan penyiapan sebuah dokumen dengan

menggunakan fasilitas MS Word.

2. Membuka dokumen baru, mengetik dan memperbaiki teks, menyimpan dokumen dalam disket dan keluar dari MS Word.

1.2 Kriteria penilaian 1. Mengakses program MS Word

2. Menjelaskan istilah yang berkaitan dengan tampilan layar MS Word

3. Membuat dokumen dan mengkoreksi kesalahan

4. Keluar dari program dan kembali ke DOS.

1.3 Apakah MS Word ? MS Word adalah suatu paket pengolah kata yang berjalan di bawah Microsoft Windows .

Paket ini adalah suatu paket pengolah kata WYSIWYG ( What You See Is What You Get-

yang berarti apa yang Anda lihat itulah yang anda dapatkan); Jika anda melihat huruf

miring dan menggunakannya maka anda dapat melihatnya pada tampilan layar dan pada

hasil cetakan.

Dengan paket pengolah kata ini , anda dapat :

Membuat dokumen, seperti surat, memo dan laporan Menyalin dan memindahkann teks dari suatu tempat ke tempat lain Menghapus dan menyisipkan teks Memformat teks Memeriksa ejaan dan tatabahasa (check spelling dan grammar ) Menyimpan dokumen kedalam disket dan mencetaknya

MS Word juga memiliki kemampuan untuk menampilkan grafik (gambar) di layar dan

mencetaknya.


Anda dapat membaca atau mencetak instruksi mengenai bagaimana melakukan perintah

dalam MS Word dengan mengakses menu help.

MS Word memiliki fasilitas wordwrap , yang memungkinkan anda untuk mengetikan teks

tanpa harus menekan tombol ENTER pada setiap akhir suatu baris, karena teks secara

otomatis akan pindah ke baris berikutnya ketika mencapai margin yang ditetapkan.

1.4 Memulai MS Word Klik dua kali program-item MS Word . Ini akan membuka aplikasi tersebut. Suatu contoh

program-item icon MS Word dapat dilihat pada gambar 1.1 dibawah ini :

Gambar 1.1 Icon Microsoft Word

1.5 Membuka suatu dokumen baru Jika anda memulai MS Word, suatu dokumen baru yang dinamakan document1 akan

secara otomatis dibuka. Ini merupakan dokumen yang aktif (active document1) atau

dokumen yang sedang anda kerjakan. Masing-masing dokumen berdasarkan pada style

sheet . Suatu style sheet berfungsi sebagai suatu templet untuk menentukan bagaimana

suatu dokumen akan ditampilkan. Jika anda tidak menentukan templet lain saat anda

membuat suatu dokumen, Word akan mendasarkan dokumen tersebut pada templet normal.

Tampilan dari templet normal adalah :

1. teks diatur rata kiri

2. menggunakan spasi tunggal

3. huruf yang digunakan adalah Times New Roman, dengan ukuran 10 poin.

Ukuran normal dapat dirubah, sebagai contoh, besarnya huruf dapat dirubah menjadi

Times New Roman , 12 poin.


1.6 Layar

Gambar 1.2 Layar Microsoft Word.

1.7 Title bar (Baris Judul) Title bar (gambar 1.3) berlokasi sepanjang sisi atas layar dan berisi kotak kontrol-menu

aplikasi, nama aplikasi, nama dokumen yang aktif, serta tombol minimize dan restore.

Gambar 1.3 Title Bar Microsoft Word. Saat anda menunjuk dan mengklik kotak control-menu, menu kontrol akan ditampilkan.

Menu ini berisi perintah untuk menutup word, mengubah aplikasi, dan merubah ukuran

serta memindahkan window word.

Pada saat anda menyimpan dokumen dan memberi nama pada file, word menggantikan file

sementara, Document1, dengan nama dokumen baru. Word secara otomatis akan

menambahkan ekstension .doc pada nama file tersebut. Biasakanlah untuk tidak

Control-menu Box

Active document Minimize button Restore

button

Baris Judul Baris MenuTombol Pengatur

Ukuran

Toolbar

Tanda Tabulasi

Tombol Penggulung

Task Pane

Garis Mistar

Tombol Pilihan Tampilan

Select Browse Object


mengetikan ekstension pada suatu file dan membiarkan word untuk melakukannya.

Alasannya adalah jika anda membuat kesalahan dalam mengetikan ekstension , anda tidak

akan dapat menampilkannya melalui perintah File Open.

1.8 Menu bar (Baris Menu) Menu bar ( Gambar 1.4) terletak di bawah title bar . Perintah ini dikelompokan dalam

menu. Jika anda menunjuk suatu kata pada menu bar kemudian mengklik tombol mouse,

akan terlihat menu drop down, yang memungkinkan anda untuk melakukan pilihan

selanjutnya.

Gambar 1.4 Menu Bar Microsoft Word.

Memilih perintah menu dengan menggunakan mouse (tikus)

1. Pindahkan penunjuk kemudian klik menu perintah pada menu bar.

2. Saat menu drop down ditampilkan , arahkan kemudian klik perintah yang diinginkan.

Sebagai contoh, untuk menyimpan dokumen ke dalam disket, pindahkan penunjuk dan klik

perintah menu file, kemudian arahkan dan klik Save.

Memilih menu perintah dengan menggunakan keyboard

1. Tahan kunci ALT, kemudian tekan kunci sesuai dengan huruf yang digaris bawahi

pada perintah menu. Sebagai contoh, untuk memilih File, tahan ALT kemudian

tekan F. Lepaskan kunci ALT.

2. Memilih perintah dengan mengetikan huruf yang digaris bawahi. Sebagai contoh,

untuk memilih Close, ketikan C.


Latihan 1.1

I. Membuka program Word

Klik tombol start pada taskbar Tunjuk Programs Klik microsoft Word Kemudian program Word akan terbuka dengan lembar kerja baru yang siap untuk

diketik dengan dokumen yang akan dibuat.

II. Membuat dokumen baru

Klik menu File Klik New Kemudian ketik dokumen di bawah ini

2 KOMPUTER Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda menurut beberapa orang ahli. Komputer diambil dari bahasa Latin computare berarti menghitung, dalam bahasa Inggris to compote. Pendapat beberapa ahli tentang komputer, antara lain:

Robert. H. Blissmer dalam buku Computer Annual: Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sbb: - Menerima input - Memproses input tadi sesuai dengan programnya - Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan - Menyediakan output dalam bentuk informasi Donald H. Anderes dalam buku Computer Today : Komputer adalah suatu sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (storage program) Perkembangan komputer pada dewasa ini mengalami perkembangan yang cukup pesat baik dalam bidang hardware maupun software, kedua bidang tersebut sangat saling mengejar, saling mengisi dan saling berpacu dalam teknologi, sehingga menimbulkan suatu dampak yang luar biasa terhadap perilaku manusia. Dengan kecanggihan perkembangan komputer ini, para ahli memanfaatkan komputer sebagai alat untuk membantu aktivitas dalam menyelesaikan tugas sehari-hari dengan lebih mudah, cepat akurat dan meningkatkan kualitas hasil pekerjaan, disamping itu pula dapat membantu manusia dalam melakukan penelitian dan reset dimana dalam pengembangannya cukup berbahaya bila dilakukan oleh manusia dan akan memakan biaya cukup besar.


III. Untuk membuat blok pada teks

Pakai Mouse : Klik awal kata atau kalimat dan tahan kemudian tarik mouse ke akhir kata atau

kalimat dan lepaskan maka teks yang diblok akan berwarna hitam dengan teks

berwarna putih.

Untuk menebalkan kata klik icon pada tollbars 2.1 Toolbars Toolbar adalah suatu baris icon-icon. Icon-icon memungkinkan anda secara cepat

mengakses sebuah perintah. Toolbar dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan anda.

Toolbar standard dan Formatting (gambar 1.5) dapat dilihat di bawah menu bar saat anda

pertama membuka Word.

Gambar 1.5 Toolbar Microsoft Word.

Latihan 1.2

Gerakan mouse pelan-pelan pada setiap icon baik untuk toolbars standard maupun untuk

formatting. Baca apa saja yang dapat dilakukan setiap icon.

Untuk menambah toolbars pilih menu View pilih Toolbars yang akan ditampilkan atau

klik kanan pada menu tolbars kemudian pilih menu toolbars yang akan ditampilkan

2.2 Ruler Ruler ( gambar 1.6) ditampilkan tepat di atas daerah teks. Dengan ruler anda dapat

menekuk paragraf, menyesuaikan margin, merubah lebar kolom dan table, dan mengatur

tab stops.

Gambar 1.6 Ruler Microsoft Word.

Untuk menyembunyikan atau menampilkan ruler, pilih ruler dari menu View. Suatu tanda

cek di samping perintah ruler menunjukan bahwa ruler telah dipilih dan ditampilkan pada

layar.


2.3 Scrooll bars Scrooll bar vertikal terlihat pada sisi kanan atas dan scrool bar horozontal pada sisi kanan

bawah dokumen . Kotak scroll, di dalam scroll bars dapat digeser untuk memungkinkan

pemindahan ke lokasi yang berbeda dalam dokumen . Dengan mengklik penunjuk pada

ujung scroll bar akan menampilkan bagian-bagian lain dari dokumen. (gambar 1.7).

Scrool bar horizontal juga terisi tiga tombol yang dapat mengubah tampilan dokumen (di

bawah gambar 1.7)

Gambar 1.7 Scroolll Bars Microsoft Word.

Gambar 1.8 View Bars Microsoft Word.

2.4 Status bar Status bar ditampilkan di sisi bawah window dan memperlihatkan informasi tentang posisi

dari titik penyisipan (insertion point) dan status dari beberapa kunci penting.

Klik dua kali pada suatu indikator mode akan mengakibatkan mode on atau off. Sebagai

contoh, klik dua kali OVR mengubah ke mode overtype. Dalam mode ini, setiap karakter

yang anda ketikan akan menggantikan karakter yang ada di sebelah kanan titik penyisipan.

Saat OVR menyala, maka mode penyisipan sedang aktif. Dalam mode penyisipan, Word

memindahkan teks yang ada ke sebelah kanan untuk membuat ruangan bagi teks baru.

Scroll Bars

Normal view Page

layout view

Outline view


2.5 Selection bar Selection bar adalah kolom yang tidak ditandai pada sisi kiri dokumen window. Dengan

mouse, anda dapat menggunakan area ini untuk pemilihan sebuah baris (klik satu kali ),

paragraph (klik dua kali) atau seluruh dokumen (klik tiga kali).

Latihan 1.3

Bualtah margin batas kiri dan batas kanan dengan meng-klik ruler batas kiri 1 dan batas

kanan 4 kemudian tulislah teks.

2.6 Kotak Dialog

Kotak dialog ditampilkan apabila Anda memilih perintah pada menu yang ditandai dengan

lambang elipsis(). Kotak dialog tersebut akan memberikan informasi atau pesan kepada

Anda dan juga dapat digunakan sebagai alat untuk meminta respon dari Anda. Untuk

mempermudah Anda menggunakan kotak dialog, maka sebaiknya Anda mengenal elemen-

elemen yang biasanya ada pada kotak dialog tersebut.

Tab

Kotak Daftar Pilihan

Tombol Daftar Pilihan

Kotak Cek

Tombol Close

Tombol Help

Kotak Isian

Tombol Perintah


Tab digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. Tombol Close, digunakan untuk menutup kotak dialog. Tombol Help, digunakan untuk menampilkan keterangan dari setiap elemen kotak

dialog yang Anda pilih.

Kotak Daftar Pilihan, berisi beberapa pilihan perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. Bila daftar pilihan perintah jumlahnya banyak, gunakan baris

penggulung untuk melihat daftar perintah lainnya.

Tombol Perintah, digunakan untuk mengakses, melaksanakan atau membatalkan

operasi.

Tombol Pemilihan Range (Collpse Dialogs), digunakan untuk memilih sel atau range.

Tombol Pilihan, biasanya bentuknya bulat yang fungsinya hampir sama dengan kotak cek. Tombol pilihan yang sudah Anda pilih biasanya menampilkan tanda

titik hitam di tengahnya.

Tombol Daftar Pilihan, biasa juga disebut tombol drop-down, yang berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

Kotak Cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang telah disediakan pada kotak dialog.

Tombol Perintah

Tombol Pemilihan range

Tombol Pilihan


Kotak Isian, digunakan agar Anda dapat mengetikkan sesuatu sesuai dengan keinginan. Misalnya nama file, angka mulai pencetakan, batas margin, waktu,

ukuran font dan lain-lain.

2.7 Menggunakan Mouse

Untuk bekerja dengan program aplikasi Microsoft Office 2000 Anda harus menggunakan

kombinasi keyboard dan mouse. Apabila Anda baru mengenal penggunaan mouse, ada

beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse.

Istilah Keterangan

Pilih (Point) Memindahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada

posisi atau bagian tertentu yang Anda inginkan

Klik (Click) Menekan tombol mouse satu kali

Klik Dua Kali

(Double Click)

Menekan tombol mouse dua kali berturutan secara

cepat dengan tanpa menggeser mouse

Geser (Drag) Tekan tombol mouse (jangan dilepas) dan gerakkan

mouse ke posisi uyang Anda inginkan.

Catatan :

Tombol mouse sebelah kiri biasa dipakai untuk pemilihan dan tombol mouse sebelah

kanan dipakai untuk menampilkan menu shortcut.

2.8 Memasukan teks dalam suatu dokumen word Masukan teks pada mode insertion point (kursor yang berkedip atau garis bar vertikal)

yang terletak pada sudut kiri atas layar dokumen baru. Word akan menyisipkan setiap teks

pada titik ini.

Jangan menekan ENTER pada akhir suatu baris pengetikan, karena word menggunakan

feature yang dinamakan wordwrap untuk menyesuaikan akhir suatu baris secara otomatis.

Dalam istilah paket pengolah data, setiap kelompok kata yang merupakan satu kesatuan,

akan dperlakukan sebagai sebuah paragraph . Yang dapat meliputi suatu blok teks maupun

baris tunggal sebagai suatu paragraph, seperti judul bab, judul seksi dan judul grafik atau

figur lainnya. Saat anda menekan ENTER, anda menandai akhir suatu paragraph.

Jika anda melakukan salah ketik, anda dapat memperbaikinya dengan menempatkan titik

penyisipan setelah kesalahan tersebut, kemudian tekan tombol backspace untuk


menghapusnya atau dengan menempatkan titik penyisipan sebelum kesalahan tersebut,

kemudian tekan tombol delete.

Latihan 1.4

1. Ketikan teks dari empat paragraph diatas. Ingat bahwa teks secara otomatis akan

menyesuaikan dan pindah ke baris berikutnya.

2. Tekan ENTER untuk memulai paragraph baru dan tekan ENTER lagi untuk

menempatkan suatu baris kosong diantara paragraph.

3. Tempatkan titik penyisipan pada paragraph kedua setelah kata otomatis , dan

ketikan Hal ini memungkinkan anda untuk menempatkan teks ke dalam dokumen

word dengan cepat . Harap diingat, pada saat teks baru disisipkan, akhir baris

secara otomatis disesuaikan .

4. Buatlah beberapa koreksi pada ketikan anda dengan menggunakan tombol DEL

atau BACKSPACE atau dengan menyisipkan beberapa karakter.

5. Tempatkan titik penyisipan pada awal baris pertama dari paragraf keempat.

6. Aktifkan fasilitas Overtype dengan mengklik dua kali OVR pada status bar.

7. Ketik teks dari paragraph ketiga di atas teks paragraph keempat.

2.9 Simpan dokumen anda Simpan dokumen anda ke disket setiap waktu tertentu, karena jika ada gangguan listrik,

anda tidak akan kehilangan seluruh teks. Nama default dari dokumen adalah Document1.

Pastikan bahwa anda menyimpan file dengan menggunakan nama lain.

Untuk menyimpan dokumen baru, klik tombol save (gambar 1.8) pada toolbar standar atau

pilih Save dari menu File.

Gambar 1.9 Icon Save Microsoft Word.

Kedua metode penyimpanan tersebut akan menampilkan kotak dialog seperti pada gambar

1.9. Kotak dialog Save As memungkinkan anda untuk menentukan drive, directory, dan

nama file, sehingga anda dapat dengan mudah memanggilnya kembali.


Gambar 1.10 Dialog Save

Memberi nama dan menyimpan dokumen baru pada drive A:

1. Arahkan dan kemudian klik icon Save.

2. Pada kotak dialog Save As, tekan kunci BACKSPACE untuk menghapus nama file

default pada kotak teks name.

3. Ketikan nama file baru berikut PRAC_01

4. Arahkan kemudian klik kotak drop-down list Drives

5. Pilih A.

2.10 Menutup sebuah file Untuk menutup suatu dokumen yang aktif, pilih close dari menu file . Jika anda telah

mengedit dokumen, Word akan menyarankan anda untuk menyimpan dokumen.

Latihan 1.5

I. Menyimpan Dokumen

Klik menu File Klik Save Isikan nama file dokumen TRA_WORD.DOC Klik tombol Save, maka file telah disimpan pada file Untuk menutup dokumen klik menu file pilih close


II. Membuka Dokumen

Klik menu File Klik Open Pilih file yang akan dibuka Klik Open kemudian dokumen akan terbuka

2.11 Menyimpan dokumen yang sebelumnya disimpan Pada saat anda menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan dengan mengklik

icon Save, kotak dialog tidak akan terlihat. Penunjuk mouse berubah menjadi bentuk jam

pasir pada saat word menyimpan dokumen dan menggantikan dokumen sebelumnya,

Kalau anda mengetik lebih banyak teks sejak pertama kali anda menyimpan dokumen

TRA_WORD.DOC anda perlu menyimpan versi terbaru.

Versi terbaru akan menggantikan versi sebelumnya pada disket.

Anda harus yakin bahwa perubahan yang anda buat dan simpan adalah hal-hal yang anda

inginkan.

Latihan 1.6

Baca seluruh dokumen dengan hati-hati, perbaiki hasil pengetikan atau kesalahan layout.

Perbaiki setiap kesalahan dan simpan dokumen dengan mengarahkan dan mengklik icon

Save.

2.12 Keluar dari Windows word Untuk keluar dari word, pilih Exit dari menu File atau klik dua kali kotak menu kontrol

aplikasi word. Jika anda belum menyimpan perubahan yang anda buat, Word menyarankan

anda untuk melakukannya. Jika anda melanjutkan ke bab dua pada buku ini, jangan

matikan komputer. Biarkan komputer menyala sampai sesi berakhir.

Latihan 1.7

1. Keluar dari Word

2. Tuliskan penjelasan menurut anda kata-kata yang terlihat di bawah judul istilah

penting pada halaman dua (2).


Ceklis penilaian sendiri :

Dapatkah Anda : Ya /Tidak

Memulai MS Word ?

Jelaskan istilah yang berkaitan dengan layar Word ?

Menggunakan menu bar ?

Membuka dokumen baru ?

Memasukan teks ke dalam suatu dokumen ?

Mengedit sebuah dokumen dengan menggunakan DEL dan

BACKSPACE ?

Menyimpan suatu dokumen ?

Menutup sebuah file ?

Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan ?

Keluar dari MS Word ?


3 BEKERJA DENGAN WORD

3.1 Tujuan 1. Mengatur Dokumen.

2. Menggunakan menu dalam Word.

3.2 Kriteria penilaian 1. Mengatur dengan Page Setup

2. Memformat Dokumen

3. Bekerja dengan Tabel

4. Menggunakan menu insert.

5. Menggunakan menu View

3.3 Mengenal Dasar-Dasar Penyuntingan Ketika proses pengetikan sedang berlangsung, mungkin Anda perlu menggunakan beberapa tombol berilut ini untuk memudahkan menyunting teks yang sedang Anda ketikkan. Backspace, untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Delete, untuk menghapus satu karakter di kanan titik sisip. Pilih Menu Edit | Repeat Typing (Ctrl+Y), untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik. Pilih menu Edit | Undo Typing (Ctrl+Z) atau tombol toolbar Undo, untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik. 1.23.1. Mengolah Lembar Kerja Dokumen Word 1) Memindahkan teks atau obyek dalam dokument: Sorot teks atau obyek yang akan dipindahkan Klik menu Edit || Cut Tempatkan kursor pada posisi dimana teks atau obyek tersebut akan dipindahkan Klik menu Edit || Paste.

2) Menggandakan teks atau obyek Sorot teks atau obyek yang akan digandadakan Klik menu Edit || Copy Tempatkan kursor pada posisi dimana teks atau obyek tersebut akan digandakan Klik menu Edit || Paste.


3) Mempertebal teks Sorot teks yang akan dipertebal Tekan Ctrl + B atau Tekan tombol pada toolbar

4) Membuat teks miring Sorot teks yang akan dimiringkan Tekan Ctrl + i atau Tekan tombol pada toolbar

5) Menggarisbawahi teks Sorot teks yang akan digarisbawahi Tekan Ctrl + U atau Tekan tombol pada toolbar

6) Teks rata kiri Sorot seluruh teks yang akan diratakirikan Tekan Ctrl + L atau Tekan tombol pada toolbar

7) Teks rata kanan Sorot seluruh teks yang akan diratakanankan Tekan Ctrl + R atau Tekan tombol pada toolbar

8) Teks center (ditengah lembar kerja) Sorot seluruh teks yang akan di-center-kan Tekan Ctrl + E atau Tekan tombol pada toolbar

9) Teks rata kiri kanan Sorot seluruh teks yang akan diratakiri dan rata kanan Tekan Ctrl + J atau Tekan tombol pada toolbar

10) Format Spasi Sorot seluruh teks yang akan dirubah spasinya Klik menu Format || Paragrah maka akan tampil kotak dialog

Pada Line Spacing klik panah drop-down kemudian pilih jenis spasinya


11) Format Font Sorot seluruh teks yang akan dirubah font-nya Klik menu Format || Font maka akan tampil kotak dialog

Pada Kotak Dialog Font Font untuk memilih jenis huruf Font style untuk memilih huruf standar(regular), huruf miring(italic), huruf tebal

(bold), huruf tebal miring (bold italic) Size untuk memilih ukuran huruf Font color untuk memilih warna huruf Underline style untuk memilih jenis garis bawah

12) Bullets And Numbering Membuat teks bertanda Klik tempat anda akan membuat daftar bertanda Klik menu Format || Bullets and Numbering, maka akan tampil kotak dialog seperti

di bawah


Klik jenis tanda (bullets) yang tersedia, kemudian Klik OK Membuat teks bernomor Langkahnya sama dengan langkah pada A Untuk membuat teks bernomor, Klik Numbered maka akan tampil seperti gambar

di bawah ini Klik jenis nomor (numbered) yang tersedia, kemudian OK

13) Border And Shading Border adalah fasilitas untuk memberikan bingkai pada teks atau halaman

dokumen. Sorot teks yang akan diberi bingkai Klik menu Format || Border and Shading, maka akan tampil kotak dialog seperti

dibawah ini Pilih jenis bingkai pada kolom setting, kemudian klik OK Shading merupakan fasilitas untuk memberikan warna dibelakang teks Langkahnya sama dengan langkah Border (langkah A) Pilih tab Shading pada kotak dialog, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini


Pilih warna shading pada kotak Fill

14) Menambah Page number (nomor halaman) Klik menu Insert || Page Number, maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah

ini: Position, untuk memilih tempat nomor halaman Aligment, untuk memilih posisi nomor halaman pada tempat tersebut Tombol Format, untuk memformat nomor halaman. Klik tombol Format, maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

Number format, untuk memilih tipe nomor halaman Page numbering, untuk memilih nomor awal halaman Klik OK


15) Menambahkan Header dan Footer Klik menu View || Header and Footer Maka akan tampil lembar aktif untuk menulis header dan footer, seperti gambar di

bawah ini: Tulis teks yang akan ditampilkan pada header dan footer 16) Menggunakan Page Setup Dalam MS Word kita dapat mengatur margin (batas) dan ukuran kertas (lembar

kerja), hanya mungkin kita merasa kesulitan jika ukuran yang ditampilkan pada MS Word tersebut dalam inchi, karena kita belum terbiasa dengan menggunakan satuan tersebut. Untuk merubah satuan dari inchi ke dalam cm yaitu:

Klik menu Tools || Options, maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

Klik tab General Pilih satuan ukuran, dengan mengklik Klik OK Agar kita lebih memahami Page Setup maka terlebih dahulu kita memasang

bingkai pembatas antara margin dengan isi dokumen. Klik menu Tools || Options, kemudian klik tab View, maka akan tampil kotak

dialog seperti gambar dibawah ini:


Pada daftar Print and Web Layout Options, Check list Text boundaries, Klik OK Setelah mengatur satuan ukuran dan bingkai, maka kita akan menggunakan

pengaturan halaman (Page Setup) sesuai dengan satuan yang telah kita set. Untuk memulainya

Klik menu File || Page Setup, kemudian klik tab Margin, maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini

Aturlah besarnya margin

Top : mengatur batas atas margin dengan area dokumen Bottom : mengatur batas bawah margin dengan area dokumen Right : mengatur batas samping kanan margin dengan area dokumen Left : mengatur batas samping kiri margin dengan area dokumen Gutter : penambahan posisi margin bisa berubah-ubah Header : mengatur batas kertas atas dengan teks di dalam Header Footer : mengatur batas kertas bawah dengan teks di dalam footer. Mirror margin : digunakan bila dokumen akan dicetak bolak balik. Margin

sebelah dalam adalah inside dan sebelah luar adalah outside. 2 Page persheet : dibuat dua halaman persheet.


17) Mengatur ukuran kertas Klik tab Paper Size pada kotak dialog Page Setup, maka akan tampil dialog boks

seperti gambar di bawah ini

Untuk mengatur ukuran kertas klik Untuk mengatur orientasi kertas klik Portrait: posisi kertas berdiri Lanscape : posisi kertas tidur

18) Membuat Tabel Klik menu Table || Insert ||Table, maka akan keluar kotak dialog seperti gambar di

bawah ini: Pada kolom Table size isikan berapa kolom dan baris yang diinginkan Klik OK

19) Memformat sebuah tabel Sorot tabel yang akan diformat Klik menu Table || Table AutoFormat, maka akan tampil kotak dialog seperti yang

terlihat pada gambar di bawah ini:


Pilih jenis tabel yang tersedia pada kolom Format Klik OK

Latihan 1.8

Buatlah contoh format berikut ini :

Times New Roman 12 Broadway 12 Courier New 12 Arial Black 12

Times New Roman 20 Vivaldi 20 Vladimir Script 20 Times New Roman 12 italic Haettenschweiler 12 Bold Comic Sans MS Bold Underline

Brush Script MT 24 Westminster 24

underline

Underline dash Superscript Subscript ALLCAPS SMALL CAPS STRIKETHROUGH DOUBLE STRIKETHROUGH SShhaaddooww EEEmmmbbbooossssss

EEEnnngggrrraaavvveee Spacing Normal S p a c i n g E x p a n d Spacing Condensed

Position Normal Position Raised

Position Lowered

BaSO4(s) + H2O(l) La + PaR


Latihan 1.9

Buatlah satu paragraph berikut ini dan di copy pastekan untuk paragraph lainnya :

Rata Kiri kanan

Mengingat pentingnya hal tersebut dalam rangka meningkatkan kemampuan saudara

dibidang komputer, serta besarnya biaya yang dikeluarkan, maka saudara diwajibkan

untuk selalu hadir dalam pelatihan tersebut.

Rata Tengah




Rata Kiri




Rata Kanan




Indentasi Left dan Right

Mengingat pentingnya hal tersebut dalam rangka

meningkatkan kemampuan saudara dibidang komputer,

serta besarnya biaya yang dikeluarkan, maka saudara

diwajibkan untuk selalu hadir dalam pelatihan tersebut.

Indentasi special first line

Mengingat pentingnya hal tersebut dalam rangka meningkatkan kemampuan

saudara dibidang komputer, serta besarnya biaya yang dikeluarkan, maka saudara



Indentasi special Hanging line


dibidang komputer, serta besarnya biaya yang dikeluarkan, maka saudara


Line Spacing Single




Before After








Latihan 1.10

Buatlah penomoran berikut ini :

1. Ini adalah nomor

a. Ini Nomor

Ini Bulet Ini Bulet

b. Ini Nomor

2. Ini adalah nomor

1) Ini outline

a) Ini outline

i) Outline

ii) Outline

b) Outline

2) Outline

1. Outline

1.1. outline

1.1.1. outline

1.1.2. outline

1.2. outline

2. outline

1 Outline

1.1 Outline

1.2 Outline

1.2.1 Outline

Gambar 1. nomor

Gambar 2. nomor

Gambar 3. nomor


20) Membuat Kolom pada Lembar Kerja Sorot teks yang akan diberi kolom Klik menu Format || Columns maka akan muncul kotak dialog seperti di

bawah ini :

Pada kotak dialog Columns : Presents untuk memilih tipe kolom Number of columns untuk mengisi jumlah kolom Width and spacing untuk menentukan lebar dan spasi kolom Equal colom width untuk menyamakan lebar kolom Line between untuk memberi garis antara kolom Apply to untuk menentukan apakah kolom yang dibuat itu untuk teks yang

disorot atau semua dokumen 21) Membuat Drop Caps

Sorot Teks yang akan di Drop Caps Klik menu Format || Drops Caps maka akan muncul kotak dialog

Pada kotak dialog Drop Cap Position untuk menentukan bentuk Drop Caps nya Fonts untuk menentukan jenis huruf Lines to drop untuk menentukan berapa baris yang akan di drop Caps


Distance from text untuk menentukan jarak dari huruf yang di Drop ke paragraph

22) Menyisipkan Simbol Tempatkan kursor dimana kita akan menyisipkan symbol Pilih menu Insert || Symbol maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah

ini: Tentukan font symbol, kemudian pilih simbol yang dimaksud. Pilih Insert, jika akan menyisipkan simbol tersebut. Klik close untuk keluar dari kotak dialog Symbol

23) Menyisipkan gambar Tempatkan kursor dimana kita akan menyisipkan gambar Pilih menu Insert || Picture || Clip Art Jika gambar diambil dari Clipart galery

Untuk gambar dari Clip Art, pilih gambar yang diinginkan, kemudian klik

Insert clip. Pilih menu Insert || Picture || From File Jika berasal dari file,. Untuk gambar dari file, pilih file dan path-nya, kemudian klik OK.


24) Teks Khusus Teks seperti ini dapat dibuat dengan memanfaatkan fasilitan WordArt dalam Word. Klik menu Insert || Picture || WordArt. Maka akan muncul WordArt Gallery

yang memperlihatkan berbagai bentuk teks yang disediakan. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan.

Klik OK.

Kemudian dalam kotak dialog yang selanjutnya, tulis teks yang akan dibentuk. Pilih

jenis font, ukuran font dan style font. Klik OK untuk menyisipkan teks dalam dokumen.

Kotak dialog WordArt akan selalu muncul jika teks tersebut di-klik sehingga memungkinkan untuk menyunting teks tersebut.

25) Membuat gambar

Aktifkan Drawing pada menu tolbar Pilih gambar, misalnya bentuk kotak, lingkaran, dan sebagainya. Pindahkan kursor pada dokumen kemudian bentuk gambar yang dipilih


26) Memasukkan symbol aritmatika dengan Microsoft Equation Editor Klik menu Insert Object Tab Create New Pada Object Type Pilih

Microsoft Equation 3.0

Misalkan : ++= dx x cos sin2log z 22222 yxAB

27) Menambahkan Organization Chart Klik menu Insert Object Tab Create New Pada Object Type Pilih

Microsoft Organization Chart Chart Title untuk judul grafik misal PT. Wirosa 212 Type Name Here isikan teks Sub ordinate untuk menambahkan kotak posisi bila posisi yang dimaksud

adalah bawahan dari ordinate dengan mengklik sub ordinate kemudian pilih yang menjadi ordinatenya (atasan)

Co worker untuk menambahkan kotak posisi bila posisi yang dimaksud adalah sejajar

Manager untuk menambahkan kotak posisi bila posisi yang dimaksud adalah akan menjadi atasannya

Assistant untuk menambahkan kotak posisi sebagai asisten Untuk menampilkan style klik menu style dan pilih style yang diinginkan

Contoh buatlah Organisasi berikut ini

Organisasi PT. Wirosa 212

WaDir IANDI

WaDir IIGendeng

UMUM

RECRUITMENT

JABATAN

PHK

KABAGKepegawaian

DOKUMENTASI

PUBLIKASI

KABAGTERRITORIAL

ATK

MESIN/PERKAKAS

KONSUMSI

KABAGLOGISTIK

KABAGADMINISTRASI

KABAGKEAMANAN

DIREKTURWIRO


28) Menambahkan objek dari file lain Klik menu Insert Object Klik Tab Create From File Browse ke tempat file berada dan klik filenya klik insert klik OK Contoh insert file logo

Latihan 1.11 Cara menambahkan penomoran :

Klik menu Format Coloumn Klik menu Format Drop Caps

Penggunaan Coloumn dan Drop Caps banyak kita jumpai di majalah atau surat kabar.

Buatlah Dokumen seperti di bawah ini!

Penggunaan Drop Caps Dan Coloumn

alam MS Word

kita sering

menggunakan

coloumn dan Drop Caps ini

untuk tujuan

tertentu

misalnya saja

untuk sebuah

majalah atau surat

khabar. Penggunaan

Coloumn ini bisa satu kolom

dua kolom 3 kolom atau

modifikasinya. Kita juga

bisa mengatur lebar / jarak

antar kolom.

Kadangkala

ditengah-tengah

kolom kita akan

menyisimpanb

sebuah gambar

dimana gambar tersebut

bisa menjadi background

ataupun wrap dengan

tulisan.

Ini adalah sebuah contoh

penggunaan kolom dan

drop caps.

Oh ya drop caps itu

adalah huruf pertama

pada sebuah paragraph

yang dibuat lebih besar

dari huruf lainnya

D


Latihan 1.12 ( )

yx

a

aa

yx =

xx ba

b a =

bbb yxxy =

b

bb

yx

yx=

b ab ab a xxx nmnm )( =

++++2

0

4 2

23

12

xx

xxx

Rumus jarak :

++=

kmgh

kmgY

kmg 82

21 2

2

Rumus Gradien :

( )Xxxyyy B

BA

BAB

Xy =


29) Mengatur Ukuran Halaman document 1. Klik menu File Page Setup Klik tab margin

2. Aturlah besarnya margin

Lihatlah dokumen dibawah ini

Contoh diatas

Topnya adalah sebesar 3 cm bottomnya adalah 2.5 cm Right adalah 2.5 cm Leftnya adalah sebesar 3 cm


Membuat Tabel Pada Microsoft Word Kita semua telah melihat dan menggunakan tabel di dalam dokumen. Tabel adalah informasi yang diatur dalam bentuk baris dan kolom. Microsoft Word untuk windows mempunyai menu berupa perintah-perintah manipulasi tabel yang akan memudahkan kita dalam menciptakan dan memformat tabel I. Menciptakan Tabel Standar

Ada dua macam metode untuk membuat tabel pada Microsoft Word yaitu menciptakan struktur tabel terlebih dahulu kemudian mengisinya dengan informasi atau mengetikkan terlebih dahulu informasi yang akan dimasukkan ke dalam tabel.

3.3.1.1.1.1 II. Metode Pembuatan Tabel Dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : 1. Menggunakan Insert Table button pada Standar Toolbar 2. Menggunakan menu Table| Insert Table 3. Dengan menu Table| Convert | Text to table

3.3.1.1.1.2 III. Menciptakan Struktur Tabel Dengan Menu Insert Table Langkah-langkah yang dilakukan : 1. Tempatkan pointer pada tempat dimana tabel akan dibuat 2. Pilih menu Table kemudian pilih Insert Table 3. Masukkan jumlah baris (row) dan kolom (colums) yang diinginkan 4. Untuk memformat tabel menjadi bentuk yang diinginkan pilih menu Table | AutoFormat

3.3.1.1.1.3 IV. Merubah Text ke Dalam Tabel Kadang-kadang kita memilih untuk mengetikkan teks terlebih dahulu baru kemudian

memasukkannya ke dalam tabel. Langkah-langkah untuk mengubah text ke tabel 1. Pilih text yang akan diubah ke dalam tabel 2. Pilih menu Table kemudian pilih Convert | Text to table 3. Setiap baris text akan menjadi baris pada tabel. Setiap kelompok kata yang dipisahkan oleh

koma, tab, atau yang lainnya (dapat dipilih pada kotak dialog bagian Separate Text At) akan menjadi kolom pada tabel. Pilih jumlah baris dan jumlah kolom sesuai text yang diketikkan.

4. Untuk memformat tabel menjadi bentuk yang diinginkan pilih menu Table AutoFormat.

3.3.1.1.1.4 V. Menambah Borders dan Shading Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat batas pada tabel. Batas pada tabel dapat dibuat pada satu sel, satu kelompok sel, atau seluruh tabel. Kita juga dapat menambahkan shading (bayangan) pada stu sel atau kelompok sel tabel. Langkah-langkah untuk membuat border pada tabel : 1. Pilih bagian tabel yang akan diberi batas 2. Pilih menu Format kemudian pilih menu Borders and Shading 3. Pilih bentuk border yang diinginkan kemudian klik OK Untuk shading pilih bagian shading pada kotak dialog Table Borders and Shading

3.3.1.1.1.5 VI. Mengubah Ukuran Tabel Kita dapat memasukkan baris dan kolom baru pada seluruh bagian tabel. Baris baru akan ditambahkan pada bagian atas pointer sedangkan kolom baru akan ditambahkan pada bagian kiri pointer. Untuk menambahkan baris baru gunakan perintah Insert Row pada menu Table. Untuk menambahkan kolom baru gunakan perintah Insert Column pada menu yang sama. Untuk menghapus suatu baris gunakan perintah Delete Rows pada menu Table dan Delete Column pada menu yang sama untuk menghapus kolom.


3.3.1.1.1.6 VII. Memisahkan sel tabel Kadang-kadang kita ingin menambahkan kolom tambahan papda beberapa baris. Kita dapat memisahkan sel menjadi beberapa kolom. Pertama-tama pilih kelompok sel yang akan dipisahkan kemudian pilih menu Table-Split Cells. Pada kotak dialog yang ditampilkan masukkan jumlah kolom yang diinginkan.

3.3.1.1.1.7 VII. Tabel Sebagai Spread Sheet Sederhana Tabel pada Microsoft Word dapat digunakan sebagai spread sheet sederhana. Perhitungan tabel berupa 3 tipe : 1. Perhitungan pada sel tunggal 2. Perhitungan yang mengacu pada sel yang lain pada tabel yang sama 3. Perhitungan di luar tabel yang mengacu pada sel tabel

Untuk perhitungan pada tabel digunakan perintah Table-Formula kemudian gunakan fungsi yang sesuai. Beberpa fungsi yang disediakan microsoft word antara lain AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, SUM, dan masih banyak lagi. Untuk perhitungan yang mengacu pada sel yang lain pada tabel yang sama digunakan referensi sel. Di bawah ini dijelaskan beberapa referensi sel dan artinya :

Tabel 1. Tabel beberapa referensi sel dan arti Referensi Art n:n L:L Ln Ln:Tv LEFT RIGHT ABOVE

Semua sel pada baris ke-n Semua sel pada kolom L Semua sel pada baris n dan kolom L Semua sel pada bujur sangkar yang dibatasi kedua titik tersebut Semua sel pada sebelah kiri pointer pada baris yang sama Semua sel pada sebelah kanan pointer pada baris yang sama Semua sel di atas pointer pada kolom yang sama

Keterangan : N,v : angka (0,1,2,) L,T : alfabet (A,B,C,) Untuk perhitungan pada text yang mengacu pada sel dalam tabel digunakan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Letakkan pointer dimana saja pada tabel 2. Pilih menu Table | Formula 3. Pilih paste function yang diinginkan 4. Ketikan nama sel pada number format, cek penulisan formula, kemudian klik OK

3.3.1.1.1.8 Soal 1 Buatlah tabel Spesifikasi Teknik Komputer pada pameran komputer di bawah ini , dan save dengan nama tabel_namaAnda.doc


3.3.1.1.1.8.1 Tabel Spesifikasi Komputer

Nama penjual Motherboard Prosesor Memori Harddisk Monitor Harga

Multimedia Komputer

Asus P2bf Intel PIII Visipro 32 Quantum 10 G

dic Rp 6.500.000,00

Elang Bakti Komputer

DFI P II AMD 550 Visipro 64 Seagete 10 G

Tec Rp. 7.500.000,00

PSL Komputer Fretech Amd 550 Hyundai 32 IBM 15 G Aoc Rp. 5.300.000,00 Camar Komputer Tx Pro II Intel P 233 Visipro 32 Maxtor

15 G dig Rp. 3.400.000,00

Alif Komputer Tx Pro II Cyric 333 Hiunday 32 Quantum 15

IBM Rp. 3.700.000,00

Multicom Intel Intel P II 450 Visipro 64 Quantum 15 G

Dig Rp. 5.700.000,00

GreenComputer Asus P2bf Intel P II 550 Visipro 64 Seagete 15 G

Dic Rp. 6.300.000.00

Adipati Komputer

Aopen Intel P II 400 Pc 100 32 Seagete 10 G

Dic Rp. 5.800.000,00

Hexca Komputer Gigabyte Intel PII 450 Pc 100 32 Quantum 10 G

Dig Rp. 6.300.000,00

Altec Komputer Intel PIII 700 Visipro 32 Quantum 15 G

Tec Rp. 7.800.000.00

Latihan 1.12 Untuk membuat sebuah tabel maka klik menu table insert table

Hari Kebersihan Pos Jaga Administrasi Keterangan

Toni Badu Michael Senin

Otong Pade Andi

Otong Pade Didi Selasa

Hari Sabarno Usman Dadu

Tidak Ada

Kemudian tambahkan kolom sebelum Kebersihan

Hari Jam Kebersihan Pos Jaga Administrasi Keterangan

00.00 12.00 Toni Badu Michael Senin

12.00 24.00 Otong Pade Andi

00.00 12.00 Otong Pade Didi Selasa

12.00 24.00 Hari Sabarno Usman Dadu Tid

ak A

da


4 LEBIH MAHIR DENGAN WORD

2.1. Tujuan

1. Membuat surat, label surat .

2. Menambahkan Objek.

2.2. Kriteria penilaian

1. Menggunakan Mail Merge

2. Envelope dan Label

3. Bookmark dan Formula

2.3. Mail Merge

Mail merge adalah fasilitas untuk membuat surat, label surat, amplop atau katalog.

Misalnya saja digunakan untuk membuat sebuah surat yang isisnya sama tetapi tujuannya

(orang yang dituju) berbeda Caranya adalah :

1. Klik menu Tools Mail Merge maka akan muncul dialog mail merge helper


2. Pada Main Document klik create dan tentukan bentuk yang akan dibuat

3. Pada Data Source Get Data tentukan sumber data bila belum ada klik create data

source

4. Isikan Field Name (misalkan Nama, Alamat, No Telp) gunakan add field name

untuk menambahkan dan gunakan remove field name untuk menghapus field name.

5. Klik OK kemudian anda diminta untuk menyimpan nama data source klik save

kemudian muncul dialog apakah anda akan mengedit data source bila ya klik edit

data source bila akan melanjutkan dokumen utama klik edit main document

6. Bila pilihan akan mengedit maka akan muncul

7. Isikan field yang sudah dibuat tadi gunakan perintah addnew untuk menambahkan

data baru bila ingin melihat sumber datanya klik view source

8. Maka toolbar mail merge akan diaktifkan dalam dokumen anda


Sebagai Contoh

Kepada Yth Nama

Di Alamat

Karena ada penggantian pada rumah kabel PT Telkom, maka kami beritahukan

bahwa No Telephone anda sekarang sudah berubah menjadi Notelp

9. Untuk melihatnya maka anda tinggal mengklik view merge data (tanda ) dan

untuk membuat sebuah document baru sebanyak data sourcenya klik merge to new

document (tanda ) dan bila ingin langsung print saja klik merge to printer

Latihan 2.1

Buat sebuah surat dengan isi sebagai berikut dengan asumsi isinya harus berbeda semua

No

Kepada Yth Nama

Di Alamat

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa anda dinyatakan lulus tes tahap I untuk itu anda

diharapkan hadir pada hari Hari jam Jam untuk mengikuti interview.

Demikian pemberitahuan ini semoga menjadi maklum

Hormat Kami

HRD Manager


2.4. Envelope dan Label

Untuk keperluan mencetak tulisan dalam amplop atau label maka lakukan perintah berikut

ini :

1. Klik menu tools

2. Isikan tulisan alamat yang dituju pada kotak Delivery Address dan isikan alamat

pengirim pada return address bila akan dilakukan pengesetan amplop (ukuran, jenis

huruf, pencetakan) klik option

3. Bila suda OK maka klik tombol print

2.5. Bookmark dan Formula

Dengan bookmark anda seperti menandai sebuah halaman atau beberapa karakter yang

akan dijadikan sebagai titik acuan dan dengan formula anda bisa mengaplikasikan rumus

bisa aritmatika ataupun logika. Dalam kaitannya antara bookmark dengan Formula maka

bookmark bisa menandai sebuah atau lebih karakter untuk dijadikan sebagai acuan proses

formula.

1. Sebagai contoh ketikkan angka berikut ini :

(5544 X 445) X (50+75) =

2. Untuk mendapatkan hasilnya maka blok (select / pilih) 5544 kemudian klik menu

insert bookmark kemudian muncul kotak dialog Bookmark


3. Pada bookmarkname tuliskan misalnya satu dan Klik add, kemudian blok text 445

klik menu insert bookmark isikan namanya misalnya dua, kemudian lakukan hal

yang sama untuk angka 50 dan 75 dengan nama tiga dan empat sehingga sudah ada

empat bookmark

4. Kemudian letakkan kursor setelah tanda sama dengan dan klik menu table klik

formula kemudian pada formula dengan memanfaatkan daftar paste bookmark

sikan rumusnya dalam contoh diatas =(satu*dua)*(tiga+empat)

5. Hasilnya (5544 X 445) X (50+75) = 308385000


2.6. Formula dan Cell

Pada bagian atas diterangkan hubungannya antara bookmark dengan formula maka pada

bagian ini akan menerangkan hubungan formula dengan cell

1. Klik menu table dan insert dan buat tabel berikut ini

Nama Tunj Kel Tunj

Anak

Gapok Gatot

Hani 10000 10000 100000

Dini 10000 20000 500000

Sari 50000 20000 700000

Tina 50000 20000 500000

Dengan Acuan

2. Posisi Kursor di cell E2 Klik menu table formula isikan =Sum(Left) lakukan copy

paste pada cell e3 sampai e5 kemudian pada cell e3 klik kanan klik update field

lakukan hal serupa pada e4 dan e5.

2.6.1.1.1.1. Soal 2 Isilah angka-angka di bawah ini dengan formula yangditulis di bawah ini No Angka Formula 1 10 =SUM(B2:B11) 2 50 =MAX(B2:B11) 3 60 =MIN(B2:B11) 4 20 =AVERAGE(B2:B11) 5 80 =B5+B8 6 90 =B11-B3 7 30 =B3*B6 8 40 =B5/B9 9 10 =B3+B4*B5

10 70 =B2*B6/B10


2.7. Auto Text dan AutoCorrect

Dengan Auto Text akan mempermudah anda untuk memasukan text panjang atau objek

yang banyak. Biasa digunakan untuk text yang sering kita gunakan berulang-ulang.

Dengan AutoCorrect kita juga bisa mensiasatinya dengan kode tertentu bisa berubah

menjadi text atau objek walaupun sebenarnya maksud si pembuat software bukan kearah

sana tujuannya.

Contoh Auto text

1. Buat Sebuah tanda tangan dibawah ini

Hormat kami

Diah Pematasari

2. Kemudian Blok seluruh text dan atau objeknya klik menu insert klik Autotext

klik New

3. namai misalnya tanda tangan kemudian klik OK

4. Untuk menampilkan Auto text klik menu insert klik auto text Arahkan ke

Normal kemudian klik tanda tangan.

Hal tersebut bisa juga dilakukan dengan Auto Correct caranya :

1. Blok text dan atau objek diatas (tanda tangan) klik menu tools klik auto correct


2. Isikan pada kotak replace dengan kode misal ttd kemudian klik add

3. Untuk menerapkannya maka anda tinggal mengetikan ttd pada dokumen anda

kemudian spasi / enter maka sudah terlihat hasilnya bila sewaktu-waktu ttd tersebut

anda akan mengetikan ttd tetapi tidak ingin muncul tulisan tersebut maka setelah

mengetikkan ttd diikuti dengan Ctrl + Z (Undo) maka ttd pada saat itu menjadi

tulisan ttd biasa tetapi bila mengetikan ttd lagi maka akan otomatis tampil tanda

tangan tersebut.

2.8. Mencetak Dokumen

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mencetak sebuah dokumen

1. Pastikan pengaturan page setup (File Page Setup) sudah benar dan diingat ukuran

kertasnya karena harus sesuai dengan ukuran kertas pada setting printer dan

posisinya tegak atau miring

2. Untuk melihat hasil sementara keluaran kertas nantinya klik menu File Print

Preview

3. Untuk memulai pencetakan maka harus diset terlebih dahulu printer dan

propertiesnya dengan mengklik menu File Print


4. Pada Kotak Name tentukan jenis printernya (karena memungkinkan kita bisa

bekerja dengan beberapa printer)

5. Klik properties pada pojok kanan atas kemudian muncul kotak dialog bergantung

pada printer yang digunakan contoh disini adalah printer yang digunakan adalah

HP Laser Jet 2100

6. Atur pengesetan seperti ukuran kertas pewarnaan jika ada kemudian posisi kertas

dan lain sebagainya

7. Klik OK maka kembali dialog print


8. Pada page range All berarti akan mencetak seluruh isi dalam dokumen, current

page akan mencetak pada halaman posisi kursor berada pages akan mencetak

sesuai dengan input masukan dari keyboard misalnya :

Pages : 1 10 akan mencetak dari halaman 1 sampai 10

Pages : 1,2,5 akan mencetak halaman 1, 2 dan 5

Pages : p37s11 p50s15 akan mencetak page 37 section 11 sampai page

50 section 15 (lihat di baris status page dan sec)

Pages : s3,s5 s8,s10 akan mencetak section 3, s5,s6,s7,s8, dan s10

Catatan : section berlaku setelah dilakukan insert break

9. Pada Number of copies menunjukkan berapa lembar nomor setiap halamannya

yang akan di print bergantung pada rangenya

10. Pada kotak collate menunjukkan type pencetakan bila diaktifkan collate maka

dokumen akan dicetak sesuai rangenya masing-masing hanya 1 halaman bila sudah

selesai baru akan mencetak lagi sesuai dengan banyaknya number of copies. Bila

tidak diaktifkan maka dokumen akan dicetak satu persatu dihabiskan sesuai dengan

number of copiesnya. Untuk lebih jelas lihat ilustrasinya.

11. Pada daftar print what maka akan ditentukan isi yang akan di cetak defaultnya

adalah document akan mencetak sesuai dengan tampilan print preview

12. Pada daftar print akan ditentukan apakah hanya akan mencetak halaman genap saja

atau halaman ganjil saja atau semua jenis halaman

13. Pada daftar page per sheet maka akan ditentukan pencetakan dalam satu lembar

kertas bisa mencetak lebih dari satu halaman


14. Scale to paper size untuk menyesuaikan skala yang digunakan dalam dokumen

dengan ukuran kertas

Bila kita akan mencetak di komputer lain walaupun dikomputer tersebut tidak ada program

microsoft word maka aktifkan kotak check print to file kemudian simpan dan isikan

namanya.


3. MENGOTOMATISASI TUGAS

3.1. Tujuan

1. Membuat program makro .

2. Mencari dan mengganti teks

3. Memperbaiki layout

4. Membuat rangkuman

5. Membuat daftar Isi

3.2. Kriteria penilaian

1. Membuat dan menjalankan makro

2. Mencari teks dan melakukan perubahan baik kata maupun formatnya.

3. Melakukan perbaikan layout untuk perataan baris baik secara otomatis atau manual.

4. Menerapkan pembuatan rangkuman otomatis

5. Menerapkan pembuatan daftar Isi

3.3. Mempermudah tugas dengan makro

Makro adalah program kecil yang dapat menjalankan tugas rutin. Anda cukup mengklik

satu perintah untuk menjalankan tugas rutin. Pekerjaan berulang-ulang yang dilakukan

seperti menyimpan dan mencetak dokumen, atau mencari dan mengganti cetak tebal dan

miring. Dengan makro Anda dapat menjalankan perintah sehari-hari dengan cepat dan

mengurangi tindakan berulang-ulang.

3.3.1. Memulai merekam makro

Berikut ini adalah contoh pemakaian makro untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan,

menyimpan dokumen dan mencetaknya.

1. Dari menu Tools, pilih Macros lalu klik Record New Macro. Maka kotak dialog makro

muncul.

2. Dalam kotak macro Name ketikkan ejaansimpancetak


3. Dalam area Assign Macro To, klik Toolbars. Kotak dialog Customize muncul

4. Klik tab Command (lihat gambar)

5. Dalam daftar Command, pilih Normal.NewMAcros.ejaansimpancetak, yaitu nama

makro yang telah direkam. Lalu tarik ke toolbar Standard. Makro muncul berupa

tombol panjang pada toolbar

6. Dalam kotak dialog Customize, klik Close. Sekarang pointer mouse mempunyai

gambar kaset yang menempel, dan toolbar Stop Recording muncul. Sekarang Anda

siap untuk merekam.


3.3.2. Merekam pemeriksaan ejaan dan tata bahasa

1. Pada toolbar standard, klik tombol Spelling And Grammar

2. Saat pemeriksaan ejaan dan tata bahasa sudah selesai klik OK.

Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa direkam sebagai bagian pertama

makro dan perekaman terus berjalan

3.3.3. Merekam penyimpanan dokumen

Pada toolbar standard klik Save.

3.3.4. Merekam pencetakan dari tombol print

1. Pastikan printer menyala. Pada toolbar Standard, klik

tombol print. Selama dokumen dicetak, pointer kaset

ditampilkan dan toolbar Recording menghilang. Toolbar

Recording muncul lagi setelah dokumen selesai dicetak.

2. Pada toolbar Recording, klik tombol Stop Recording.

Perekaman selesai.

3.3.5. Menjalankan makro

1. Pastikan printer sudah aktif

2. Pada toolbar Standard, klik tombol makro ejaansimpancetak. Sekarang

pemeriksaan ejaan, penyimpanan dan pencetakan dilakukan secara

otomatis.

3.4. Mencari dan mengganti teks.

Untuk menemukan beberapa kata dan mengganti kata tersebut dengan kata yang lain,

gunakan fasilitas Find And Replace. Fasilitas ini dapat menemukan kata dengan cepat,

mengganti semua pemakaian kata atau frase tertentu, mengganti setiap pemakaian kata

sekaligus atau menerima atau menolak satu persatu.

3.4.1. Mencari dan mengganti teks

Dalam latihan berikut ini gunakan fasilitas perintah Replace untuk menemukan pemakaian

kata Standard dalam dokumen, dan dengan menyisakan satu mengganti mengganti

semuanya dengan kata umum.


1. Pada menu Edit, klik Replace. Pilih tab Replace pada kotak dialog Find And

Replace.

2. Dalam kotak Find What, ketikkan Standard

3. Dalam kotak Find What ketikkan utama

4. Lalu klik more, maka kotak dialog Find And Replace membesar untuk

menampilkan pilihan tambahan.

5. Dalam area Search Options, pastikan All namapak dalam kotak Search. Jika tidak,

klik panah drop-down kotak search lalu klik All.

6. Klik Find next untuk menemukan pemakaian kata pertama. Jika perlu klik less

untuk memperpendek kotak dialog

7. Klik Find Next untuk pindah ke pemakaian kata Standard berikutnya.

8. Klik Replace

9. Kata Standard diganti dan tampil pesan yang memberitahu bahwa Word telah

selesai mencari dalam dokumen.

10. Dalam kotak pesan, klik OK dan biarkan kotak dialog Find And Replace terbuka.


3.5. Mencari dan mengganti pemformatan

Anda dapat juga mencari font tertentu, tipe cetak tebal dan miring, teks yang disorot,

tabulasi, atau model template menggunakan tombol Format dalam kotak dialog Find And

Replace.Sedangkan tombol Special untuk mencari dan mengganti karakter khusus, seperti

tanda paragraf, angka, dan simbol dan juga pemutus halaman dan tanda komentar.

Mencari angka cetak miring

Coba lakukan latihan berikut ini untuk mencari angka yang dicetak miring kemudian ganti

dengan tipe biasa.

1. Jika kotak dialog Find And Replace belum terbuka, buka dari menu Edit dan klik

Replace.

2. Dalam kotak Find What dan Replace With, hapus setiap kata.

3. Klik dalam kotak Find What

4. Dalam area Find, klik Format, lalu klik Font. Kotak dialog Find Font muncul.

5. Dalam daftar Font Style, klik Italic dan klik OK. Dalam kotak dialog Find And

Replace, tipe pemformatan yang ingin dicari ditampilkan di bawah kotak Find

What.

6. Dalam area Find, klik Special lalu klik Any Digit. Kode karakter untuk angka (^#)

disisipkan dalam kotak Find What. Sekarang angka yang diformat dicetak tebal.

Dalam latihan berikut ini, carilah pemformatan untuk cetak tebal pada angka

1. Klik dalam kotak Replace With

2. Dalam area Replace, klik Format, lalu klik Font. Kotak dialog Replace Font

muncul.

3. Dalam daftar Font Style, klik Regular, dan klik OK. Dalam kotak dialog Find And

Replace, format penggantian dibuat Not Bold, Not Italic. Penjelasan ini muncul di

bawah kotak Replace With.

4. Dalam area Search Options, pastikan All nampak dalam kotak Search lalu klik less

untuk memperkecil kotak dialog.

5. Klik Find Next. Angka cetak miring pertama, yaitu 5 pada 50 dipilih.

6. Klik Replace. Angka 5 miring tersebut diganti dengan 5 jenis biasa, dan 0 dipilih.

7. Klik Replace lagi. Angka 0 miring diganti dengan 0 jenis biasa.

8. Bila pencarian selesai, klik OK lalu klik Close. Kotak dialog Find And Replace

tertutup.


3.6. Memperbaiki layout

Sering ujung kanan kata yang diratakirikan tampak bergerigi dan kurang rapi. Sedangkan

paragraf yang dijustify bisa berisikan spasi besar antar kata, terutama pada teks berkolom.

Anda bisa dengan mudah memperbaiki masalah ini dengan pemotongan otomatis.

Mengatur pemotongan otomatis

1. Tunjuk Language pada Menu Tools dan pilih Hypenation dari submenunya

2. Aktifkan kotak cek Automatically Hypenate Document

3. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom

4. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan

5. Klik OK

Memotong secara manual

1. Tunjuk Language pada menu Tools dan pilih Hyepenation dari submenunya.

2. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom

3. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan

4. Klik tombol Manual

5. Saat Word mengusulkan pemotongan kata, lakukan salah satu berikut :

Klik Yes untuk menerima usul yang disarankan Klik dimanapun pada kata untuk memotongnya secara berbeda dan klik

Yes

Klik No untuk mengabaikan kata yang sedang dipilih dan mencari calon pemotongan lain.

Klik Cancel untuk mengakhiri pemotongan manual.


3.7. Membuat rangkuman

Anda bisa membuat rangkuman dari dokumen lengkap yang berisikan seluruh informasi

yang tepat. Anda bisa menggunakan AutoSummary sebagai titik awal, namun Anda harus

me-review rangkuman dan merancangnya sesuai yang Anda inginkan.

Buat latihan berikut ini pada dokumen tertentu, untuk membuat rangkuman dari dokumen

tersebut.

1. Pilih AutoSummarize dari menu Tools. Bergantung pada panjang dokumen, Word

mungkin membutuhkan beberapa waktu untuk memeriksanya.

2. Tentukan tipe rangkuman yang Anda inginkan

3. Tentukan panjang rangkuman

4. Klik OK

5. Tunjuk kotak Split dibagian atas scroll bar vertikal. Saat Anda melihat baris split

tarik ke tengah jendela untuk membelah jendela menjadi dua secara horisontal.

6. Periksa rangkumannya dan bandingkan secara hati-hati dengan isi dokumen asli.

Hapus informasi apapun yang tidak diperlukan drai rangkuman; salin informasi

yang hilang dari teks utama ke rangkuman.


3.8. Membuat Daftar Isi

Anda dapat membuat daftar Isi untuk dokumen dengan syarat dokumen tersebut telah

tertata dalam style.Word akan memilih format daftar Isi yang Anda inginkan

3.8.1. Memilih Layout

1. Klik pada dokumen tempat Anda ingin daftar isi diletakkan

2. Pilih Index And Tables dari menu Insert.

3. Klik tab Table Of Contents

4. Pilih sebuah format

5. Pilih opsi yang akan disertakan.

3.8.2. Menentukan Style

1. Klik tombol Options

2. Masukkan nomor tingkat untuk setiap style yang ingin Anda gunakan

3. Ubahlah nomor tingkat untuk style yang ingin Anda gunakan untuk tingkat yang

lain.

4. Hapus nomor style yang tidak ingin Anda gunakan

5. Klik OK

6. Lihat preview-nya lagi, dan sesuaikan setting jika perlu

7. Klik OK

HandOut1 Word

Documents

Transcript of HandOut1 Word