Handout Skm 2013

Direktorat Standardisasi dan Kompetensi JabatanKedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Badan Kepegawaian Negara2013

HANDOUT PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL

AGENDA WORKSHOP

KEGIATAN JADWAL

Pengantar Standar Kompetensi Hari Pertama

Contoh Pengerjaan Sda

Praktek Standar Kompetensi Hari Kedua

Seminar/Presentasi Hasil Sda

Perbaikan Hasil Hari Ketiga

Kompilasi/Laporan Hasil Workshop Sda

2

DIREKTORAT STANDARDISASI DAN KOMPETENSI JABATAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

2013

PENGANTAR PENGEMBANGAN KOMPETENSI

3

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

4

Masih banyak jabatan yang belumberbasis fungsi kerja;

Banyak fungsi jabatan yang belumdirumuskan standarkompetensinya;

Belum adanya pengukuran yang komprehensif terkait aspekkemampuan kompetensi.

PENGERTIAN KOMPETENSI5

Karakteristik dan Kemampuan kerja yang mencakupaspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuaitugas dan/atau fungsi jabatan.

DIMENSI KOMPETENSI

6

Kompetensi

Keterampilan

Pengetahuan Sikap/Perilaku

Kompetensi merupakan perpaduan aspek pengetahuan , keterampilan, dan sikap yang terindikasikan dalam kemampuan dan perilaku seseorang sesuai tuntutan pekerjaan.

7

TUJUAN IMPLEMENTASI KOMPETENSI

Agar kompetensi pegawai, baik teknis danmanajerial, dapat terukur secara akurat dan dapatdiakui oleh organisasi;

Agar setiap jabatan di lingkungan instansipemerintah memiliki standar kompetensi dankualifikasi jabatan yang sesuai dengan tuntutanfungsi jabatan/kerjanya.

Agar setiap PNS dapat ditempatkan sesuai dengankompetensi yang dimiliki.

KERANGKA PEMIKIRAN TUNTUTAN KOMPETENSI PNS

8

Pengelolaan Pegawai

Pengelolaan Anggaran dan

Barang

Pelayanan PublikCapaianKinerja

Perspektif Organisasi

Identifikasi Potensi &

Kompetensi

Pengukuhan Kompetensi

Diklat Berbasis Kompetensi

Penempatan Dalam Jabatan

Berbasis Kompetensi

Perspektif Individu

Kondisi Aktual

Tuntutan reformasi birokrasimensyaratkan PNS profesional,netral , sejahtera

Rendahnya pengakuan ataskinerja PNS

Masih banyak jabatan yang belumberbasis fungsi kerja;

Banyak fungsi jabatan yang belumdirumuskan standarkompetensinya;

Belum adanya pengukuran yangkomprehensif terkait aspekkemampuan kompetensi

Program diklat belum mengacukepada standar kompetensi .

Tuntutan Visi Misi Instansi yangmengacu kepada RPJMN & RPJMDguna tercapainya kesejahteraanrakyat

Tingginya tuntutan kualitaspelayanan publik.

PENGELOLAAN KOMPETENSI PNS

PenyesuaianManajemen PNS

• UU NOMOR 43 TAHUN 1999 Ps 17(2)

• UU 32 TAHUN 2004 jo. UU 12 Tahun2008 TENTANG PEMERINTAHANDAERAH Pasal 129 (2) & Pasal 133

• PP NOMOR 100 TAHUN 2000 jo. PP 13TAHUN 2002 TENTANGPENGANGKATAN PEGAWAI NEGERISIPIL DALAM JABATAN STRUKTURAL

• PP NOMOR 101 TAHUN 2000TENTANG PENDIDIKAN DANPELATIHAN JABATAN PNS Pasal 3 ;Pasal 9 ; Pasal 11 ; Pasal 16 ; Pasal 17 ;

• Peraturan Kepala BKN No 7 Tahun2013 tentang Pedoman PenyusunanStandar Kompetensi Manajerial

• Peraturan Kepala BKN No 8 Tahun2013 tentang Pedoman PerumusanStandar Kompetensi Teknis PNS

Membangun paradigma baru proses dari“career based” menjadi “Job based”

Menggunakan pendekatan bukti kerja dalamproses laporan kerja dan penilaian kinerja ,dimana bukti tersebut dapat diacu pada prosesuji kompetensi sebagai bukti kompeten dalampekerjaan

Menyertakan pendekatan uji kompetensi dalamproses ujian dinas dan penyetaraan pangkat ,serta menggunakan hasil uji kompetensisebagai pertimbangan kenaikan pangkat

Menempatkan pegawai pada jabatan danisntansi yang sesuai dengan kompetensi yangdimiliki .

Menjadikan alur karir pegawai setara denganalur capaian kualifikasi kompetensi sesuaibidang tugasnya

Menyertakan unsur capaian kompetensi dalampemberian insentif

Pengakuan kompetensi PNS melalui Penerapan sistem penilaian/uji kompetensi

Arah pengelolaan dan pengembangan menitik

beratkan pada kompetensi individu dan kebutuhan kompetensi organisasi

9

10

Soft Skills (Kompetensi Manajerial) - Perka BKN No7 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan StandarKompetensi Manajerial PNS

Hard Skills (Kompetensi Teknis) – Perka BKN Nomor8 Tahun 2013 tentang Pedoman Perumusan StandarKompetensi Teknis PNS

11

MODEL PENILAIAN & SERTIFIKASI KOMPETENSI PNS

PengakuanKompetensi PNS

melaluipenilaian/uji

KualifikasiKompetensi

Teknis

Pemanfaatan&

PenempatanPNS

KualifikasiKompetensiManajerial

Mempertemukan KompetensiIndividu dg Kompetensi Jabatan

PEMANFAATAN STANDAR KOMPETENSI 12

• KOMPETENSI MANAJERIAL• KOMPETENSI TEKNIS

STANDAR KOMPETENSI

PERENCANAANPEGAWAI

REKRUTMEN &SELEKSI

PERENCANAANKARIER

PENGANGKATANDALAM

JABATAN

REMUNERASI

DIKLAT

PENILAIANKINERJA

Analisis kebutuhan pegawai

Kriteria rekrutmen dan seleksi

Pola karier

Penilaian kompetensi

Kriteria kinerja

Bobot & peringkat jabatan

Analisis kebutuhan diklat

PROGRAM PENGEMBANGAN KOMPETENSI PNS

13

Standardisasi Kompetensi :

1. Pelatihan Perumus Kompetensi2. Pelatihan Assessor Kompetensi

3. Penyusunan Pedoman Perumusan Standar Kompetensi4. Piloting

5. Penetapan Norma/Kebijakan Standar Kompetensi

6. Sosialisasi Norma/Kebijakan7. Implementasi/Penyusunan Kompetensi8. Penilaian/uji Kompetensi

PEDOMANPENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI

MANAJERIAL PNS

DIREKTORAT STANDARDISASI DAN KOMPETENSI JABATANBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

201314

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KONSEP KOMPETENSI

MEKANISME WORKSHOP STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL

15

LAPORAN

AKHIR

PENGISIAN DATA

JABATAN

•PERKA BKN NO 7/2013•HANDOUT •SOTK: TUGAS & FUNGSI

+ POTRET KERJA SEHARI-HARI•INFO JABATAN SEBELUMNYA (JIKA ADA)•DOKUMEN KERJA (LAKIP, SOP, dll)•PETUNJUK PENGISIAN

FORM IKM:Uraian TugasKata Kunci Tahapan/KegiatanKegiatan UtamaKompetensiLevel Kompetensi

IDENTIFIKASIKOMPETENSI

JABATAN PENYUSUNAN

DSKM

TIM DAN FASILITATOR

VALIDASI KOMPETENSI MANAJERIAL

PIMPINAN

FASILITATOR

Keterangan:: Rujukan

: Proses

FORM DSKM:KompetensiLevel KompetensiKegiatan Utama

FORM PKK:Konfirmasikeabsahan DSKMTambahan KMKriteria KM

PENENTUAN KOMPETENSI MANAJERIAL

FORM SKM:Uraian TugasKompetensiManajerialLevel Kompetensi

PENGERTIAN KOMPETENSI MANAJERIAL

16

Kompetensi Manajerial adalah soft competencyyang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan,dan sikap sesuai tugas dan/atau fungsi jabatan.

Tujuannya untuk menentukan standar kompetensisetiap jabatan di lingkungan instansi pemerintah.

TAHAPAN PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL

17

KETUA

SEKRETARIS

ANGGOTA

1. Membantu ketua2. Menyelenggarakan diskusi,

seminar, lokakarya3. Tugas kesekretariatan

1. Melakukan wawancara2. Diskusi, seminar, lokakarya3. Mengumpulkan data dan informasi4. Menyusun SKM

1. Renja2. Pengarahan, bimbingan3. Hasil SKM

A. PEMBENTUKAN & TUGAS TIM PENYUSUN SKM

B. PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL (SKM)

18

Pengumpulan data

Identifikasi kompetensi manajerial

Penyusunan daftar sementara kompetensi manajerial

Validasi kompetensi manajerial

Penentuan kriteria kompetensi manajerial

Nama Jabatan

Eselon/Jenjang Jabatan

Unit Kerja

Ikhtisar Jabatan

Uraian Tugas

19

PENGUMPULAN DATA(Anak Lampiran 1)

IDENTIFIKASI KOMPETENSI MANAJERIAL

(ANAK LAMPIRAN 2)

Identifikasi Kompetensi Manajerial dilakukan oleh TimPenyusun SKM (TPSKM) untuk menentukan kompetensimanajerial dengan cara sebagai berikut:

a. Menentukan Nama Jabatan, Eselon/Jenjang

Jabatan dan Unit Kerja yang akan diidentifikasi

kompetensinya;

b. Menuangkan uraian tugas dan tahapan.

c. Menganalisis uraian tugas (UT) tersebut untuk

mendapatkan kata kunci.

d. Menganalisis tahapan/kegiatan menjadi kegiatan

utama (KU). 20

Lanjutan…

21

e. Kata kunci yang diperoleh dari UT digunakan untukmenentukan jenis kompetensi berpedoman pada KamusKompetensi Manajerial (KKM), dan

f. Kegiatan Utama (KU) diperlukan untuk menentukanlevel kompetensi dengan berpedoman pada KamusKompetensi Manajerial (KKM).

g.Apabila hasil identifikasi kompetensi ada UT dua ataulebih yang memiliki jenis kompetensi sama dan levelkompetensi yang berbeda, cukup dipilih satu jeniskompetensi dengan level yang dianggap palingberpengaruh terhadap kelancaran pelaksanaan tugasdan kegiatan utamanya dijadikan satu dengankompetensi yang dipilih tersebut.

PENYUSUNAN DAFTAR SEMENTARA KOMPETENSI MANAJERIAL/DSKM

(ANAK LAMPIRAN 4)

Kompetensi yang diperoleh dari hasilidentifikasi kompetensi manajerial (IKM),dituangkan ke daftar sementarakompetensi manajerial (DSKM) yangmemuat kompetensi, level kompetensi,dan kegiatan utama.

22

VALIDASI KOMPETENSI MANAJERIAL

1. Konfirmasi KM kepada atasan pemegangjabatan dan/atau pejabat lain yang ditunjukoleh:a. Pejabat Kepegawaian pada setiap TPSKM

di tingkat Eselon II; ataub. Pejabat Pembina Kepegawaian pada

setiap TPSKM di tingkat instansipemerintah,

yang dipandang mampu memberikan masukanyang diperlukan, sebagai bahan pertimbanganuntuk menentukan keabsahan D S K M.

23

Lanjutan…24

2. Konfirmasi tersebut dilakukan dengan maksuduntuk memperoleh kepastian apakah kompetensiyang telah dirumuskan dalam D S K M telah sesuaidengan jabatan atau pekerjaan yang bersangkutan.

3. Dari hasil konfirmasi tersebut, D S K M ditetapkanmenjadi Daftar Kompetensi Manajerial denganmenentukan urutan peringkat kompetensi dari yang“Mutlak”, “Penting”, dan “Perlu” yang dilakukanoleh atasan pemegang jabatan dan/atau pejabat lainyang ditunjuk oleh Pejabat Kepegawaian atau

Pejabat Pembina Kepegawaian (Anak Lampiran 6)

Lanjutan…

25

Mutlak, artinya kompetensi tersebut mutlak harus ada.Ketiadaan kompetensi ini akan menyebabkanpekerjaan tidak lancar, karena ketiadaan kompetensi initidak dapat diganti oleh kompetensi lain.

Penting, artinya ketiadaan kompetensi ini tidakmenyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena dapatdiganti / diwakili oleh kompetensi lain.

Perlu, artinya kompetensi ini baik, tetapi ketiadaannyatidak mempengaruhi kelancaran pelaksanaanpekerjaan jabatan yang bersangkutan.

Lanjutan…26

4. Lakukan review terhadap DSKM untuk memastikanjenis kompetensi tersebut memenuhi 5 kelompok jeniskompetensi, termasuk kemungkinan adapenambahan lain dengan alasan-alasan relevan.

5. Jika ada penambahan agar dituangkan ke dalamformulir tambahan (Anak Lampiran 5)

6. Tahap validasi ini dilakukan hingga DaftarKompetensi Manajerial yang telah dibuat tersebutdianggap memadai.

PENENTUAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL

Hasil validasi DSKM dan form

penambahan jenis kompetensi

digunakan untuk menentukan SKM (Anak

Lampiran 7);

SKM ditetapkan dan disahkan Pejabat

Pembina Kepegawaian

27

28

KELOMPOK KOMPETENSI

KEMAMPUAN BERPIKIR (KB)• Fleksibilitas Berpikir (FB)• Inovasi (Inov)• Berpikir Analitis (BA)• Berpikir Konseptual (BK)

MENGELOLA DIRI (MD)• Adaptasi terhadap Perubahan (AtP)• Integritas (Int)• Keuletan (Keu)• Pengendalian Diri (PD)• Komitmen tehadap Organisasi (KtO)• Inisiatif (Ini)• Semangat Berprestasi (SB)

MENGELOLA ORANG (MO)• Kerjasama (Ks)

• Mengembangkan Orang Lain (MOL)• Kepemimpinan (Kp)• Membimbing (M)

MENGELOLA SOSIAL & BUDAYA • Tanggap terhadap Pengaruh

Budaya (TPB)• Interaksi Sosial (IS)• Empati (E)

MENGELOLA TUGAS (MT)• Berorientasi pada Pelayanan (BpP)• Kesadaran akan Keselamatan Kerja(K3)• Membangun Hubungan Kerja (MHK)• Negosiasi (Nego)• Kewirausahaan (Ke)• Pencarian Informasi (PI)• Perhatian terhadap Keteraturan (PtK)• Komunikasi Lisan (Komlis)• Komunikasi Tertulis (Komtul)• Pengambilan Keputusan (PK)• Pengorganisasian (P)• Perencanaan (Per)• Manajemen Perubahan (MP)• Berorientasi pada Kualitas (BpK)• Manajemen Konflik (MK)

Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 1:FORMULIR PENGISIAN DATA JABATAN

1 Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2 Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a

3 Unit kerja

Eselon I : X

Eselon II : X

Eselon III : X

Eselon IV : -

4 Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, melaksanakan pembuatan rancangan penelitian, rancangan petunjuk teknis, dan rancangan pedomanstruktur kerja SKPD sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan di Sub Bagian Tata Usahaberjalan dengan lancar.

5 Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan Subbagian Tata Usaha sesuai dengan program kerja Direktorat Pengendalian KebakaranHutan dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.Tahapan:1) Menelaah Program Direktorat Pengendalian Kebakaran Hutan;2) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Tata Usaha;3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; dan4) Menetapkan Rencana kegiatan Sub bagian tata usaha.

30

Lanjutan …

b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Subbagian Tata Usaha sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Tahapan: 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;2) Memaparkan rencana kegiatan Subbagian Tata Usaha; 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;5) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Tata Usaha setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Tahapan: 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;3) Menganalisis permasalahan bersama dengan Kepala Sub Direktorat untuk menentukan solusi terbaik;

dan4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.Tahapan:1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

31

Lanjutan …

e. Melakukan urusan ketatausahaan direktorat berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi surat menyurat. Tahapan:

1) Memeriksa surat-surat yang masuk;2) Mengkategorikan tingkat kepentingan surat masuk/surat keluar melalui Sistem Informasi Kearsipan (SIK);3) Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan peruntukannya; dan4) Mengarsipkan surat masuk/surat keluar.

f. Melakukan urusan kepegawaian direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar administrasi kepegawaian berjalan efektif dan efisien.Tahapan:

1) Memeriksa data/informasi pegawai yang akan naik pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan, pendidikan.

2) Membuat konsep dokumen usulan pegawai yang akan naik pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan, pendidikan.

3) Mendistribusikan surat/surat keputusan mengenai kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan, pendidikan.

g. Melakukan urusan keuangan direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar administrasi keuangan berjalan efektif dan efisien;Tahapan:

1) Menghimpun data/dokumen yang terkait dengan administrasi keuangan;2) Membuat daftar gaji;3) Membuat pembukuan data perbendaharaan;4) Melakukan analisa SPJ keuangan;5) Membuat pembukuan PNBP dan bukan pajak;6) Melakukan pengujian keuangan/SPM.

32

Lanjutan …

h. Melakukan urusan kerumahtanggaan direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar sarana prasarana direktorat terpenuhi.Tahapan:1) Menghimpun data/dokumen bahan perlengkapan;2) Melakukan analisa atas usulan kebutuhan perlengkapan kantor/sarana prasarana kantor;3) Melakukan pendistribusian dan pelaporan perlengkapan/sarana prasarana kantor;4) Melakukan pembukuan dan inventarisasi barang milik Negara;5) Mengajukan usulan rencana perbaikan dan penghapusan barang milik negara;6) Melakukan pengelolaan kendaraan dinas; dan7) Melakukan inventarisasi kehilangan barang milik negara.

i. Melakukan urusan kearsipan direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tersusun tata naskah.Tahapan:1) Memeriksa arsip surat sesuai dengan permasalahan; dan2) Mengkategorikan arsip surat sesuai dengan permasalahan.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Tata Usaha dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;Tahapan:1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

33

Lanjutan …

k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Tata Usaha sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggunjawaban kinerja dan rencana yang akan datang;Tahapan:

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;2) Membahas bahan laporan;3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.Tahapan:

1) Mempelajari tugas;2) Menjalankan tugas;3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

34

Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 2:

FORMULIR IDENTIFIKASI KOMPETENSI MANAJERIALNama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a

Unit kerja :

Eselon I : X

Eselon II : X

Eselon III : X

Eselon IV : -

35

NO Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan/TahapanKata

Kunci/KegiatanUtama

Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 71 Melakukan urusan

ketatausahaan direktorat berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi surat menyurat

Melakukan urusan ketata-usahaan

1) Memeriksa surat-surat yang masuk

2) Mengklasifikasikansurat masuk/surat keluar melalui tingkatkepentingannyasurat

3) Mendistribu-sikan surat-surat sesuaikepentingannya

1) Memeriksasurat

2) Mengklasi-fikasikan surat

Berorientasi pada Kualitas (BpK)

Memperbai-ki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik. (Bpk.3)

36


Kunci/Kegiatan Utama

Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 72 Melakukan urusan

kepegawaian direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar administrasi kepegawaian berjalan efektif dan efisien.

Melakukan urusan kepegawaian

1) Memeriksadata/informasi pegawai yang akan naik pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG, mendapat piagam penghargaan, pendidikan

2) Membuat konsep dokumen usulan pegawai yang akan naik pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan, pendidikan.

3) Mendistribusi-kan surat/ surat keputusan mengenai naik pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan, pendidikan, kepada pegawai ybs dan intansi yang terkait

1) Memerik-sadata/ informasi

2) Membuat konsepdokumenusulan

Berpikir Konseptual(BK)

Menyimpulkan keter-kaitan pola/hubu-ngan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehen -sif.(BK.2)

37



Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 73 Melakukan

urusan kepegawaian direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar administrasi kepegawaian berjalan efektif dan efisien.

Melakukan urusan keuangan

1) Menghimpun data/dokumen yang terkait dengan administrasi keuangan

2) Membuat daftar gaji3) Membuat

pembukuan data perbendaha-raan

4) Melakukan analisa SPJ keuangan

5) Membuat pembukuan PNBP dan bukan pajak

6) Melakukan pengujian keuangan/SPM

1) Membuat pembuku-an

2) Melaku-kan analisaSPJ

3) Melaku-kan pengujiankeuangan

Integritas (Int) Menerap- kan norma dan etika organisasi sebatas pada dirinya dalam segala situasi dan kondisi.(Int.2)

38



Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 74 Melakukan

urusan kerumahtangga-an direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar sarana prasarana direktorat terpenuhi.

Melakukan urusan kerumah-tanggaan

1) Menghimpun data/dokumen bahan perlengkapan

2) Melakukan analisa atas usulan kebutuhan perlengkapan kantor/sarana prasarana kantor

3) Melakukan pendistribusian dan pelaporan perlengkapan/ sarana prasarana kantor

4) Melakukan pembukuan dan inventarisasi barang milik Negara

5) Mengajukan usulan rencana perbaikan dan penghapusan barang milik negara

6) Melakukan pengelolaan kendaraan dinas

7) Melakukan inventarisasi kehilangan barang

1) Melaku-kan analisa kebutuhan atas usulan

2) Melaku-kan pembuku-an dan inventari-sasi BMN

3) Mengaju-kan usulan rencana perbaikan perbaikan dan penyem-purnaan

Berorientasipada Pelayanan(BpP)

Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia.(BpP.2)

Keterangan:Pengisian kolom Uraian Tugas bersumber pada uraian tugas teknis

sebagaimana tercantum dalam angka 5 Formulir Pengisian Data Jabatan.

39



Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 75 Melakukan

urusan kearsipan direktorat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tersusun tata naskah.

Melakukan urusan kearsipan

1) Memeriksa arsip surat sesuai dengan permasalahan

2) Mengkategori-kan arsip surat dengan permasalahan

3) Menyimpan arsip surat

1) Memerik-sa arsip surat

2) Mengka-tegorikan arsip surat sesuaipermasa-lahannya

PerhatianterhadapKeteraturan.(PtK)

Memeliharalingkungankerja sepertimeja, berkas-berkas, perkakas, danlain-lain dalamsusunan yang baik danteratur.(PtK.2)


FORMULIR DAFTAR SEMENTARA KOMPETENSI MANAJERIAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha


Unit Kerja : X

NO Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama

1 2 3 4

1 Berorientasi pada kualitas (BpK) Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik. (Bpk.3)

1. Memeriksa surat2. Mengklasifikasikan

surat

2 Berpikir Konseptual (BK) Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensif.(BK.2)

1. Memeriksa data/informasi

2. Membuat konsep dokumen usulan

40

Lanjutan …


1 2 3 4

3 Integritas (Int) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas pada dirinya dalam segala situasi dan kondisi.(Int.2)

1. Membuat pembukuan2. Melakukan analisa SPJ3. Melakukan pengujian

keuangan

4 Berorientasi pada Pelayanan (BpP) Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia.(BpP.2)

1. Melakukan analisa kebutuhan atas usulan

2. Melakukan pembukuan dan inventarisasi BMN

3. Mengajukan usulan rencana perbaikan perbaikan dan penyempurnaan

41

Keterangan:Pengisian kolom Kegiatan Utama bersumber pada kata kuncisebagaimana tercantum dalam kolom 5 Formulir Identifikasi

Kompetensi Manajerial.

Lanjutan …


1 2 3 4

5 Perhatian terhadap Keteraturan (PtK) Memelihara lingkungan kerja sepertimeja, berkas-berkas, perkakas, danlain-lain dalam susunan yang baikdan teratur.(PtK.2)

1. Memeriksa arsip surat2. Mengkategorikan arsip

surat sesuai permasalahannya

42


FORMULIR KOMPETENSI TAMBAHANNama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha


Unit Kerja : X

NO Kompetensi Level Alasan

1 2 3 4

1 Kepemimpinan (Kp)KATA KUNCI: Kemampuan meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi orang.

Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan.(Kp.3)

Sebagai pejabat struktural kemampuan pendelegasian tugas dan wewenang menjadi hal yang mutlak diperlukan agar tugas berjalan efektif.

dst

43


PENENTUAN KATEGORI KOMPETENSI

NO Kompetensi LevelKategori Kompetensi

Mutlak Penting Perlu

1 2 3 4

1 Berorientasi pada kualitas (BpK)

Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik.(Bpk.3)

√

2 Berpikir Konseptual (BK)

Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensif.(BK.2)

√

44

Lanjutan …

NO Kompetensi LevelKategori Kompetensi

Mutlak Penting Perlu

1 2 3 4


√

4 Berorientasi padaPelayanan (BpP)

Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia.(BpP.2)

√

5 Perhatian terhadapKeteraturan (PtK)

Memelihara lingkungankerja seperti meja, berkas-berkas, perkakas, dan lain-lain dalamsusunan yang baik danteratur.(PtK.2)

√

45

STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL

STANDAR KOMPETENSI JABATAN MANAJERIAL1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a

3. Unit Kerja : X

NO KOMPETENSI LEVEL

1 2 3

1 Berorientasi pada kualitas(BpK)

Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik. (Bpk.3)

2 Berpikir Konseptual (BK) Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensif.(BK.2)


4 Berorientasi pada Pelayanan (BpP) Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia.(BpP.2)

5 Perhatian terhadap Keteraturan (PtK) Memelihara lingkungan kerja seperti meja, berkas-berkas, perkakas, dan lain-lain dalam susunan yang baik dan teratur.(PtK.2) 46


TERIMA KASIH

47

Handout Skm 2013

Documents

Transcript of Handout Skm 2013