• Halaman Pengesahan

• MICROSOFT EXCELL • 2003

• Mengetahui/menyetujui• Kepala UPT SMK N 1 Kalianget

• Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd• Pembina• NIP.19630303 1988903 1 015

Joob sheet• Judul: pembuatan tabel sederhana• Tujuan : • Agar siswa dapat memblok cell• Dapat memberin bordeer cell• Merubah ukuran baris / kolom• Menggabung cell• Alat / bahan

– Komputer– Software Ms Excell 2003– Lks, darsono,hayati tumbuh subur,2008

• Teori penunjang• Langkah langkah pelaksanaan• Hasil praktikum• Pertanyaan• kesimpulan

Apakah Microsoft Excell itu • Perangkat lunak lembar sebar • Basis data • Grafik• Makro ( otomatisasi perintah )• Contoh :

MS Excell kspread

Quatro Pro gnumeric

applixware siag

starcalc Lotus 1.2.3

Spesifikasi komputer yang dibutuhkan

Pentium 233 Mhz Pentium 233 Mhz atau lebih tinggiatau lebih tinggi

OS Window OS Window Memori 64 MbMemori 64 Mb HD 256 MbHD 256 Mb

Monitor VGA, Monitor VGA, resolusi 800x600resolusi 800x600

CD ROMCD ROM Mouse Mouse

Cara Operasi /menjelankan MS EXCELL

Klik tombol start Klik tombol start Klik all programmedKlik all programmed Klik microsoft officeKlik microsoft office Klik microsoft excellKlik microsoft excell

pertamapertama

KeduaKedua

Double click icon MS Excell Double click icon MS Excell

Icon MS Excell

Bidang kerja excell

Balok Menu

Minimize

Maximize

close

Pengertian Cell• Merupakan perpotongan baris dan kolom

Pengertian RangePengertian Range Merupakan istilah yang diberikan untuk sekelompok sellMerupakan istilah yang diberikan untuk sekelompok sell

Cell tunggal

Alamat Absolut dan relatif

• Alamat absolut• Diberi tanda $• contoh• $A$1• Sesuai dengan

aslinya

Alamat RelatifAlamat Relatif Tanpa tanda $Tanpa tanda $ ContohContoh A1A1 Mengikuti tempat cell Mengikuti tempat cell

yang ditempati yang ditempati

Menambah workbook

• Klik icon new atau klik menu File – klik new

Menghapus Menghapus workbookworkbook

Klik folder tempat dimana workbook nya berada Klik kanan nama file lalau klik delete

Mengaktifkan sheet

Menghapus sheetMenghapus sheet

Klik sheet yang Klik sheet yang akan diaktifkanakan diaktifkan

Klik kanan sheet yang Klik kanan sheet yang akan dihapusakan dihapus

Klik deleteKlik delete

Mengganti nama sheet

Klik kanan sheet yang Klik kanan sheet yang akan diganti namanyakan diganti namany

Klik renameKlik rename Ketikan nama sheet Ketikan nama sheet

yang diinginkanyang diinginkan

Menambah sheet

Klik menu insert Klik menu insert Klik worksheetKlik worksheet

Klik kanan sheet pada Klik kanan sheet pada sheet aktif sheet aktif

Klik insertKlik insert

Atau Atau

Memasukkan data Menghapus dataMenghapus data Klik cell dimana data Klik cell dimana data

akan dihapus – tekan akan dihapus – tekan tombol delete tombol delete atauatau

Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada kolom rumus – tekan kolom rumus – tekan tombol back space tombol back space

Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada sell yang akan diisi data sell yang akan diisi data

Mengganti isi cell Mengcopy isi cellMengcopy isi cell Letakkan kursor pada Letakkan kursor pada

sell yang akan dieditsell yang akan diedit Klik balok rumus Klik balok rumus Ubah data Ubah data

Balok rumus

Letakkan kursor pada sel Letakkan kursor pada sel yang akan di copyyang akan di copy

Klik kanan mouse - klik copyKlik kanan mouse - klik copy Letakkan kursor pada cell Letakkan kursor pada cell

tempat copian tempat copian Klik pasteKlik paste

Memperbesar / memperkecil kolom

Blok kolom yang akan diatur Blok kolom yang akan diatur lebarnya lebarnya

Klik menu format – klik Colum – klik Klik menu format – klik Colum – klik kiri width kiri width

Isi colum width yang diinginkanIsi colum width yang diinginkan

Memperbesar / memperkecil kolom langsung dengan mouse

Letakkan pointer mouse dibelakang Letakkan pointer mouse dibelakang batas tabel batas tabel

Dengan tidak melepas tombol Dengan tidak melepas tombol kanan mouse tarik garis kolomkanan mouse tarik garis kolom

Mengatur tinggi rendah baris

Blok baris yang akan diatur Blok baris yang akan diatur Klik menu Format – klik row – klik Klik menu Format – klik row – klik

kiri Height kiri Height Isi ukuran baris yang diinginkan Isi ukuran baris yang diinginkan

Mengatur baris dengan cepat Mengatur baris dengan cepat Dengan cara drag garis baris Dengan cara drag garis baris Tarik garis kebawah sesuai kebutuhanTarik garis kebawah sesuai kebutuhan

Menghapus kolom • Letakkan / blok kursor pada kolom yang

akan dihapus

Menghapus baris Letakkan / blok kursor pada baris yang Letakkan / blok kursor pada baris yang

akan dihapus akan dihapus

Menyisipkan kolom

Kolom baru akan berada di depan kolom yang ditandai

Kolom baru berada di depan kolom c

Letakkan kursor pada kolom yg akan disisipi kolom baru, klik menu insert -> klik sub menu colums

MENYISIPKAN BARIS Letakkan kursor pada baris yang akan Letakkan kursor pada baris yang akan

disisipi baris baru disisipi baris baru

Mengganti font

Icon font

Blok kalimat yg akan diganti fontnya, klik icon font- pilih font yg diinginkan

Merubah ukuran font Letakkan kursor pada cell yang akan Letakkan kursor pada cell yang akan

dirubah ukurannya dirubah ukurannya klik font sizeklik font size

Menebalkan, mencetak miring dan memberi garis bawah font

Memberi garis bawah

Memiringkan tulisan Menebalkan tulisan

Membuat tabelblok daerah tempat tabel akan dibuat,klik border

Menggabung cell

Blok cell yg akan digabung, klik icon merger

Membuat center tulisan

Ubah ke center

Format Cell Opsi Number

Alignment Cell

Border cell

Pattern cell

Format angka dan persen

Menyaring data • Blok semua data ( termasuk

judul ) yang akan di filter

Ascending

• Ascending mengurutkan data dari kecil ke besar

Descending

• Mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil

Pewarnaan

Cell color font colorfont color Border colorBorder color

Auto sum ( penjumlahan secara cepat)

• Letakkan kursor di tempat dimana hasil penjumlahan akan ditempatkan

• Klik auto sum • Drag cell cell yang akan dijumlahkan

fungsi

• Dimulai dengan tanda = Penyisipan fungsi dilakukan lewat menu Penyisipan fungsi dilakukan lewat menu

insert insert

Count• Untuk menghitung jumlah data

yang mengandung angka • Rumus : count ( range )

rumus

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil count akan dimana hasil count akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –

functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi

statisticalstatistical Pilih count pada select Pilih count pada select

functionfunction

COUNTA• Untuk menghitung jumlah data

yang mengandung angka dan string• Rumus : count a ( range )

rumus

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil counta akan dimana hasil counta akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –

functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi

statisticalstatistical Pilih counta pada select Pilih counta pada select

functionfunction

Countif• Untuk menghitung jumlah data

dengan kriteria tertentu • Rumus : countif ( range : kriteria)

rumus

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil countif akan dimana hasil countif akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – Klik menu insert –

functionfunction Pada select a category isi Pada select a category isi

statisticalstatistical Pilih countif pada select Pilih countif pada select

functionfunction

AVERAGE• Untuk menghitung rata – rata dari suatu

range( data teks ikut membagi ) • Rumus : average ( range )

rumus

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil averageaverage akan akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi

statisticalstatistical Pilih average pada select Pilih average pada select

functionfunction

AVERAGEA• Untuk menghitung rata – rata dari suatu

range( data teks ikut membagi ) • Rumus : averagea ( range )

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil averageaaveragea akan akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi

statisticalstatistical Pilih averagea pada select Pilih averagea pada select

functionfunction

rumus

max• Untuk menghitung nilai max range

data • Rumus : max ( range )

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil maxmax akan akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi

statisticalstatistical Pilih max pada select Pilih max pada select

functionfunction

rumus

min• Untuk menghitung nilai min pada

range data • Rumus : min ( range )

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil minmin akan akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi

statisticalstatistical Pilih min pada select Pilih min pada select

functionfunction

rumus

median• Untuk menghitung nilai median pada range data • Median dihitung dari urutan terkecil ke besar • Rumus : median ( range )

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil dimana hasil medianmedian akan akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori isi Pada select a categori isi

statisticalstatistical Pilih median pada select Pilih median pada select

functionfunction

rumus

sumif• Untuk menghitung jumlah data dengan

kriteria tertentu• Rumus : sumif ( range kode : kriteria

range yang akan di jumlah )

Letakkan kursor ditempat Letakkan kursor ditempat dimana hasil sumif akan dimana hasil sumif akan diletakkan diletakkan

Tulis rumus atau Tulis rumus atau Klik menu insert – functionKlik menu insert – function Pada select a categori mat Pada select a categori mat

and trigonomitriand trigonomitri Pilih sumif pada select Pilih sumif pada select

functionfunctionrumus

NOT• Untuk mencari kebalikan dari suatu

perbandingan, bisa berarti bukan • Rumus : not ( perbandingan )

Fungsi LogikaFungsi Logika

TRUETRUE Untuk menghasilkan nilai logika true Untuk menghasilkan nilai logika true Rumus : TRUE( )Rumus : TRUE( )

FALSEFALSE Untuk menghasilkan nilaiUntuk menghasilkan nilai logika falselogika false Rumus : FALSE ( )Rumus : FALSE ( )

• AND• Akan menghasilkan dua

kemungkinan yakni true jika argumennya benar false jika argumennya salah

• Rumus : and(x1,x2,x3…. )• OR• Akan menghasilkan true jika

hasilnya benar dan false jika hasilnya salah

• Rumus : not ( x1,x2,x2… )

Fungsi If• If tunggal • Rumus : if (ekpresi logika ; value if true ; value if false )

If bertingkat If bertingkat Rumus : if (ekpresi logika1 ; value if true ; if ( ekpresi logika2 ; value if true ; if Rumus : if (ekpresi logika1 ; value if true ; if ( ekpresi logika2 ; value if true ; if

( ekpresi logika 3 ; value if true;…….. )( ekpresi logika 3 ; value if true;…….. )

If tunggal + operator booleanIf tunggal + operator boolean Rumus : if (and ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )Rumus : if (and ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )

If tunggal + operator booleanIf tunggal + operator boolean Rumus : if ( or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )Rumus : if ( or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false )

If bertingkat + operator booleanIf bertingkat + operator boolean Rumus : if ( and atau or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; if (if ( and1 atau Rumus : if ( and atau or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; if (if ( and1 atau

or1 ( logika1,logika 2,…); value if true ; if ( and2 atau or2 ( logika1,logika 2,…) or1 ( logika1,logika 2,…); value if true ; if ( and2 atau or2 ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; …………); value if true ; …………)

Contoh if tunggal

Rumus

Contoh if bertingkat + operator boolean • Sebuah perusahaan ingin memberikan bonus bagi karyawan didasarkan

pada umur dan golongan• Umur • untuk karyawan dengan umur = 23 dnn gol 1 mendapat bonus Rp

1000000.-• Untuk karyawan dengan umur > 23 dan gol = 2 tahun mendapat bonus

Rp.2000000,- selain dari itu hanya mendapat bonus 2000

Fungsi tanggal dan waktu

• Date ()• Time ()• Text ()• Today()• Now ()

Fungsi date ()

• Untuk memasukkan tanggal ke lembar kerja • Rumus : date ( tahun, bulan, tanggal )

rumus

hasil pada cell dengan format

mm,dd,yy

Fungsi time ()

• Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja • Rumus : time( jam, menit, detik )

rumus

hasil pada cell

Fungsi text ()

• Untuk mengetahui hari suatu tanggal• Rumus : text (nilai,format teks )

rumus

hasil pada cell

Fungsi today ()

• Untuk memasukkan tanggal hari ini • Rumus : today ()

rumus

hasil pada cell

Fungsi now ()

• Untuk mengetahui tanggal dan jam sekarang • Rumus : now ()

rumus

hasil pada cell

Fungsi Lookup

• Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal • Rumus : vlookup(nilai kunci ; range tabel; offset kolom ; range

lookup )

Nilai kunciNilai kunci atau lookup value adalah nilai yang akan dicari atau lookup value adalah nilai yang akan dicari dari kolom. Dapat berupa nilai ,referensi,atau teks string dari kolom. Dapat berupa nilai ,referensi,atau teks string

Range tabelRange tabel adalah tabel informasi data yang dicari adalah tabel informasi data yang dicari offset kolomoffset kolom adalah nomor kolom dari tabel array jika ada adalah nomor kolom dari tabel array jika ada

nilai yang sesuai )nilai yang sesuai ) Range lookupRange lookup adalah logical value. bernilai true jika data adalah logical value. bernilai true jika data

yang ada menghasilkan nilai yang sebenarnya atau nilai yang ada menghasilkan nilai yang sebenarnya atau nilai pendekatan sedangkan false hanya mengcarinilai eksak pendekatan sedangkan false hanya mengcarinilai eksak

Contoh fungsi vlookup()Dialog fungsi vlookup()Dialog fungsi vlookup()

Contoh fungsi Hlookup()Dialog fungsi Hlookup()Dialog fungsi Hlookup()

Mengunci rumus

• Letakkan kursor pada cell yang akan di proteksi

• Klik tombol format pada grup cell• Pilih format cell – protektion• Centang locked dan hidden - OK• Klik format – klik protect sheet- tuliskan

password

Freeze dan unfreeze

• Digunakan untuk menscroll bagian tertentu saja dari sheet

Fungsi keuangan

• FV( rate, nper, pmt, pv, type) uang pada masa mendatang

• Rate= tingkat suku bunga• Nper=jumlah keseluruhan periode pembayaran• Pmt = pembayaran setiap periode• PV = nilai uang sekarang• Andi mendipositokan uang Rp. 100.000.000, dengan

asumsi bunga tetap selama 10 tahun sebesar 10% berapa uang yang pak andi terima setelah tahun ke 10

Rate = 10%Nper = 10Pv = -100000000 ( tanda negatif berarti pengeluaran)

• Nilai awal invenstasi• PV(rate, Nper, pmt, FV)• Berapa uang yang harus dinvestasikan jika diharapkan 30 tahun lagi uang

menjadi 500 juta dengan asumsi bunga tetap = 9% / tahun

• Diharapkan dana 25 tahun lagi = 3 milyar. Dia bertekat menabung 2 juta/bulan. Berapa saldo awal jika suku bunga tetap 9%/tahun

Cicilan ( bunga tetap)• Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5

juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun (tetap,) berapa cicilan yg harus dibayar

Jadi cicilannya per bulan = 7024640/36 = 195128,89

Cicilan ( bunga efektif)Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5 juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun , berapa cicilan yg harus dibayar

Lama pinjaman• Ali meminjam uang sebesar 600 juta ke bank dengan bunga 12%/tahun, tiap bulan

dibayarkan cicilan sebesar 7 juta, berapa lama ali harus membayar cicilan

Tingkat suku bunga• Paul pimjam ke bank 300 juta dalam jangka waktu bayar 14 tahun dengan

cicilan 3 juta /bulan berapa bunga /tahun yang didapat paul

Jadi bunga/tahun = 0,00697938*12 = 8,15%/tahun

Menghitung biaya penyusutan tetap(SLN)• Menghitung berapa besarnya penyusutan aset, dengan menganggap bahwa besar

penyusutan per tahunnya tetap• Contoh.• Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai ekonomisnya

selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan setiap tahun

Ternyata setiap tahun terjadi penyusutan sebesar 250 juta atau 50 juta / truk

Biaya penyusutan variabel( SYD)• Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai

ekonomisnya selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan tahun pertama dan tahun ke sembilan

Metode ini menganggap bahwa penyusutan per tahunnya berbeda. Karena pada awal tahun nilai aset besar. Sedangkan pada tahun berikutnya semakin kecil

Dari contoh diatas diketahui bahwa pada tahun pertama penyusutannya sebesar:454545454,5Sedangkan penyusutan pada tahun ke sembilan adalah:90909090,91

statistik• Pengaktifan fungsi statistik

adalah:– Klik tools– Pilih add-ins

Menjalankan statistik deskriptif( menjelaskan karkteristik data, rata rata,variasi data dll)

• Klik menu tools-data analisis

keterangan• Input range, referensi sel untuk range data yang akan dianalisis• Grouped by, apakah data yg didalam input range terletak pada baris atau kolom• Label in first row/label in first column, jika baris pertama dari input range

mengandung label pilih kotak cek labels in first row.jika label adalah kolom pertama dari input range pilih cek labels in first column,jika input range tidak punya labarkan kotak cek biarkan kosong

• Confidence level for mean, tingkat kepercayaan dari rata rata pada kotak isian• Kth largest, pilih jika ingin mengikutsertakan suatu baris pada tabel keluaran

sebagai kth largest value untuk setiap range data• Output range, masukkan referensi sel kiri atas dari tabel keluaran• New worksheet ply, untuk menyisipkan worksheet baru pada workbook dan

tempatkan hasilnya mulai dari sel A1 pada worksheet baru tersebut• New workbook, untuk membuat workbook baru• Summary statistic, pilih jika diinginkan excell menghasilkan satu field untuk setiap

staatistik berikut ini pada tabel keluaran yaitu: mean,error, median dll

Histogram• Digunakan untuk menggambarkan data

kuantitatif• Caranya

– Buat data ( lihat latihan tugas v2003-statistik)– Buat distribusi frekuensi

Linier programing

Probabilitas dan distribusi probabilitas

• Variabel acak diskrit, adalah variabel yang datanya merupakan bilangan bulat– Jumlah selesman dalam perusahaan – Jumlah konsumen yg antri

• Variabel acak kontinu, adalah variabel yang datanya berupa bilangan desimal– Jumlah waktu yg diperlukan dalam mengerjakan tugas– Berat jeruk yang dijual di pasar

Distribusi prob. Dari variabel bebas diskrit

• Distr.binomial• Probabilitas yg menghasilkan dua alternatif (benar-salah, gagal – sukses, ya –

tidak, suka – tidak suka dll. ) antar percobaan tidak saling terkait ( bebas)

• Distr.poison• Probabilitas dalam periode waktu tertentu

• Distr. Hipergeometric• Sama dg distr. Binomial, antar percoban saling terkait

• Distr. Geometric• Sama dg ditr.binomial, antar percobaan tidak saling terkait, hasil percobaan

bersifat dua kemungkinan,memperhitungkan banyaknya percobaan hingga suatu sukses terjadi

Distribusi prob. Dari variabel bebas continu

• Distribusi normal• Ditr. Exponensial• Distr. uniform

Memproteksi workbook• Klik tab review – klik protect

workbook• Klik protect structure and

window• Centang opsi structure dan

opsi window• Masukkan password• Untuk memproteksi

worksheet

• agar hanya pada cel tertentu yang terproteksi maka blok cell yang akan tidak diproteksi lalu

•Klik tab home•Pilih menu format cell•Pilih protection – hilangkan centang pada opsi lock•Simpan perubahan tersebut •Pada saat ini semua sheet terproteksi

• Pada tab review pilih menu protect worksheet• isi password. Lalu isi ulang password• simpan perubahannya

Menyisipkan gambar

Toolbar picture

• 1 insert picture, untuk menyisipkan gambar • 2. image control ,mengatur tampilan warna object

1 otomatic1 otomatic 2. gray scale2. gray scale 3. black / white3. black / white

3 more contrass, untuk menambah intensitas warna 3 more contrass, untuk menambah intensitas warna pada object yang dipilih pada object yang dipilih

4. less contrass ,mengurangi intensitas warna yang 4. less contrass ,mengurangi intensitas warna yang dipilihdipilih

5. More brightness untuk menambah warna putih pada 5. More brightness untuk menambah warna putih pada object yang dipilihobject yang dipilih

6. less brightness, untuk menambah warna hitam pada 6. less brightness, untuk menambah warna hitam pada object yang dipilihobject yang dipilih

7 crop memotong object gambar , 7 crop memotong object gambar , 8. rotate, memutar gambar sebesar – 8. rotate, memutar gambar sebesar –

9090oo dan + 90 dan + 90o o

6

7

8

9

10

11

12

133

4

5

2

1

chart• Blok data yang akan dibuat chart

• Clik icon chart

Kilk

Pilih type Chart

klik

Editing chart

Double klik untuk mengedit batang

chart

Double klik untuk meng edit

Double klik Double klik

Editing 1

Editing ke 2

Editing ke 3

Editing ke 4data penjualan buku

MS access MS

access

MS access

MS access

0

20

40

60

80

jan feb mar aprl

bulan

jum

lah MS Word

Excell

MS access

Memperbesar ukuran batang chart

Editing 2

Editing 3

Editing 4

Pencetakan • Blok daerah yang akan dicetak

Setup dan margin

Setting margin

Setup row and colum heading

Memunculkan kop pada setiap halaman pencetakan

Isi baris yang akan

dimunculkan

Isi colom yang akan dimunculkan

Klik -> menu file -> page setup