Guia Para Registrar Una Empresa (Ampyme)

8/12/2019 Guia Para Registrar Una Empresa (Ampyme)

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GGuuaaPPrrccttiiccaaSSiisstteemmaaPPaannaammaaEEmmpprreennddeewww.panamaemprende.gob.pa

ElSistemapermitequelaspersonaspuedanabrirsu

empresa en unos pocos minutos, de manera

electrnica,sinnecesidaddehacer filas, trmitesy

costosadicionales.


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Ministerio de Comercio E Industrias 1

QueesPanamaemprende

PanamaEmprende es un nuevo concepto donde las personas que desean

iniciarnuevos

negocios

en

Panam

pueden

hacerlo

de

manera

sencilla,

con

la

nicaobligacindeavisaralEstadodequeinicianunanuevaoperacin

Es un Sistema electrnico administrado por el Ministerio de comercio e

Industrias,queautomatizaelprocesodeaviso al Estado sobreel iniciode

cualquier actividad comercialo industrial,parano exigirle al emprendedor

ningnrequisitoadicionaldeoperacin.

DichoobjetivoselograrmediantelafiguradelAvisodeOperacin.Esteser

elnicopasorequeridoparaeliniciodeunaactividadcomercial,industrialo

deserviciosenelterritoriode laRepblicadePanam.Esteavisosepuede

hacer desde cualquier lugar del mundo, slo con ingresar al portal

www.panamaemprende.gob.pa.

Elaviso

reemplaza

todos

los

otros

trmites

para

la

mayora

de

las

empresas;

ya no hay que obtener licencia comercial, ni visto bueno ante la Junta

Comunal, ni hacer el registro de nuevos negocios ante el municipio

respectivo, ni obtener el permiso de operacin sanitario, ni ningn otro

trmiteparalaaperturadeunaempresaoestablecimiento.Sinembargo,hay

ciertasactividadesqueprimerodebern irasuentidadreguladoraantesde

poderrealizarsuAvisodeOperacin.


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Comoutilizar elSistemaPanamaEmprende

ElsistemaelectrnicoPanamaemprende, esfcildeusarsolodebellenarloscamposrequeridosy

seguir lospasosque le indicaelmismo sistema, tieneunaopcinen espaol yotra en ingles,

utilicelaqueusted creamsconveniente.

BienvenidaalSistemaPanamaEmprende


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Consultaspublicas:

En la barra que est en color azul aparece el men de consulta pblica que se accesa sin

necesidadserusuariodelsistemapanamaemprende.Entrelasconsultastenemos:

AcercadepanamemprendeBreveexplicacinsobreloqueeselSistemapanamaemprende.

Fundamentolegal

Resumen de la Ley 5 de 11 de enero de 2007, fundamento legal del Sistema

panamemprende.

ConsultasEl usuario puede ver consultar sobre actividades exceptuadas, tipo de contribuyente,

disponibilidaddenombres,AvisodeOperacin,clculodelpagonico, yestadsticas.

ContctenosElusuario tiene laopcinde enviarcualquierconsultaque tengasobre losAvisosde

Operacin,Para comentarioso sugerencias favorescribiranuestrocorreoelectrnico

[email protected] o comunicarse por telfono al (507) 5605872 /

(507)5605874/(507)5605875/(507)5605876.

Guadeusuario


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Esunaguacompletaparageneraunavisodeoperacinytodassusmodificaciones.

VerTambin

Enesta

opcin

podr

obtener

informacin

de:

Actividades exceptuadas, tipo de contribuyente, disponibilidad deNombres, Clculo de

Pagonico yEstadsticas.


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ConsultadeAvisosdeOperacin

Enestapantallapodr realizarbsquedadeavisosdeoperacin, segn los campos requeridos,

como:

Fechadegeneracin:eslafechaenquesegenerelAvisodeOperacin. Razncomercial:Nombredelestablecimientocomercial. Raznsocial:nombredelpropietarioola delasociedad. Nmero del Aviso de Operacin: en este orden el Ruc de la empresa, el Ao degeneracinyNo.delAvisodeOperacin.


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OPCIONESDELAPGINADEINICIO

Alelegir laopcin,SsoyusuariodelSistemaPanamaEmprende, leaparecerndoscuadros,el

primercuadro

es

para

introducir

su

direccin

de

correo

electrnico

yel

segundo

cuadro

es

introducir lacontrasea.Debetomarencuentaqueestoscamposvalidan laletramaysculayla

minscula,de clicenentrar. Sinoesusuariodedel sistemaPanamaEmprende se colocaen la

opcindeNOysiguelospasostiene2opcionesconcedulaoconpasaporte.

Siesusuariodelsistemadebeescribirsucorreoycontrasea


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Sinotienecorreoseregistraconsunmerodecdulaopasaporteycreaunadireccindecorreo

electrnicoen Yahoo,Hotmail,GmailoLycos.

IngresalacontraseaylaConfirma.

EsperaelMensajedeNotificacin:unavez registradoenpanamaemprende,lellegaasu correounmensaje con el nombre del usuario la contrasea, y el enlace que lleva la activacin del

sistema.

Figura 2, Registro de Nacionales Figura 3, Registro de Extranjeros

Si tiene cdula de identidad personal

pasa a la figura 2 , registrarse con l a

cdula.

Si no tiene cdula de identidad personal

pasa a la figura 3 , registrarse con el

pasaporte.


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SI, porcasualidadseleolvidolacontrasea elsistematienelaopcionparaquevuelvaagenerar

unanuevacontrasea.

Si olvido su contrasea,

en

esta

pantalla

introduzca el mismo

correo que utilizo para

registrarseenel sistema,

en est recibir lanueva

contrasea.

Mensajedeconfirmacinderegistro,

Ejemplo del correo que

le llega al usuario, con

el nombre del usuario,

la contrasea, y el

enlace que lo lleva al

sistema


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PASOSPARAUNNUEVOAVISODEOPERACIN

Unavezqueescribesudireccindecorreoelectrnicoysucontraseaaccesaalapantallade

OPCIONESBIENVENIDAALSISTEMAPANAMAEMPRENDE.

EnelmenprincipalleaparecerOPCIONES,siledaunclipleaparecerunsubmenelcualle

indica:

AbrirunaNuevaEmpresa:esparagenerarunAvisodeOperacinporprimeravez Actualizardatosdemiempresa:estaopcinesparahacertodaslasmodificacionesdesuAvisodeOperacinactivo.

SolicitudesPendientes:aqupodrvertodaslassolicitudesquetienependiente,esdecirtodaslasquenohaculminado.

Miperfil:Podrversusdatosy cambiarlacontrasea. ReportarcasosdePanamEmprende:sitienealgunadificultadparagenerasuAvisodeOperacin, aqu reportarelproblemaquetengayencuestindeminutossucasoser

atendido.

ConsultadeCasos:Aqu velarespuestadesucasoreportado.Elige laopcinAbrir unaNueva Empresa, que lo llevara a una serie depasos en la cual debe

completar los formularios con los datos importantes de su empresaNombre del propietario /

Razn Social,nombredelestablecimiento(Queestarsujetoa larevisinposteriorporpartede

los funcionarios del Ministerio de Comercio e Industrias para verificar la disponibilidad del

nombre),direccin, y actividadesadesarrollar.


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PASO1:INTRODUCIRELNOMBRECOMERCIALDELESTABLECIMIENTO

En esta pantalla usted deber ingresar el Nombre Comercial con que registrar su actividadcomercial.Elsistemaverificarqueelnombredelcomercioqueha registradonoexista,queno

est pendiente de registro o que no aparezca registrado ningn nombre que pueda causar

confusinconelnombredelcomercioquedesearegistrar.Sielnombreyaexisteoesparecidoa

algnnombreregistradosedesplegarael listadodelmismo,de locontrariopasaraa lasiguiente

pantalla.(Verlafigura)


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PAS2:ESCOGERTIPODEPERSONA

Enesta

pantalla,

usted

deber

seleccionar

el

tipo

de

Persona

Legal

que

va

a

realizar

la

Actividad

Econmica.

Persona Natural: Son personas fsicas que actan en nombre propio para llevar a caboactividadesindustrialesocomercialesyseidentificanconelnmerodecdula.

PersonaJurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas porpersonasnaturales,capazdeejercerderechosycontraerobligaciones,yqueseidentificanconNo.

deAsiento,TomoyFolioy/oFicha,RolloeImagen.


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PAS3:PERSONANATURAL

PersonaNatural:Sonpersonasfsicasqueactanennombrepropioparallevaracaboactividades

industrialesocomercialesyse identificanconelnmerodecdula,nmerotributarioonmero

depasaporte.Elpaso trespersonanaturalconstaendescifrarque tipodepersonanaturales

usted,PoseeustedCduladeIdentidadPersonal?

Siusted

es

nacionalizado

enPanam

(posee

un

nmero

de

cdula),

presione

S,

inmediatamente

le saldrn los campos para ingresar la misma y presione continuar. Se validar la cdula

introducida, desplegndose los datos personales que corresponden a la cdula introducida.

Verifiquequeestosdatossonloscorrectosycontinellenandoelformularioqueseledespliega.

SiustedespersonanaturalperonoestnacionalizadoenPanam(notienenmerodecdula),presioneNo,elsistemalepreguntarPoseeustedunNmeroTributario(NT)?,

Si posee Nmero Tributario de clic en S para poder continuar. Deber ingresar Cdula de

IdentidadPersonal,declicencontinuaryseledesplegarlosdatospersonalesdesucdula,sila


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personanaturalestregistradaen laDGI,verifiquesusdatosyelformulariode losdatosDueo

delEstablecimiento.Sinoloest, lleneelformulariodelosdatosDueodelEstablecimientoyal

presionarcontinuarelsistemaloregistrarautomticamenteenlaDGI.

DenoposeerNmeroTributario, seleccioneNo (estaopcinesnicamenteparaExtranjeros),

llene el formulario con los datos Dueo del Establecimiento, introduciendo el nmero de

pasaporte, el nmero de cdula de identidad del pas de origen y los datos solicitados en el

formulario.Declicencontinuarparapasaralsiguientepaso

NOTA:Alpresionarcontinuar,elsistemaloregistrarautomticamenteenlaDGIyleasignaraun

nmerodetributarioydgitoverificador.


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PAS 3: PERSONA JURDICA

Persona Jurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas por

personasnaturales,capazdeejercerderechosycontraerobligaciones,yqueseidentificanconNo.

deAsiento,TomoyFolioy/oFicha,RolloeImagen.

Enel

paso

3

Persona

Jurdica,

debe

ingresar

la

informacin

concerniente

a

la

sociedad

y

DignatariosoDirectores,Administradoreso Integrantes registradospreviamente inscritos en el

RegistroPblicodePanam.DebeintroducirsuRegistronicodeContribuyente(RUC);declicen

elbotndeContinuar>>.

Al presionar continuar, el sistema lo

registrarautomticamenteen laDGI

y leasignaraunnmerodetributario

ydgito verificador y leaparecerun

mensaje


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El sistema validara el RUC que ha introducido, y te despliega un formulario concerniente a la

sociedad; Si el nmero de RUC no est registrado en laDireccinGeneral de Ingresos; debe

registrarelmismo llenandoel formulariodeSolicitudde InscripcinalRUC,desplegadoenestapantalla.Esimportantequelleneloscamposqueposeenasteriscos(*),yaquenopodravanzarsi

noson

llenados.

LuegoelsistemaleindicaraelregistrodelRUCporelmensajeSeharegistradolainformacindelRUCenlaDGI.Favoringresarlainformacinfaltanteafindemantenersusdatosactualizados,ycompleteelformulariodeInformacinRUC. DebedirigirsealaDireccinGeneraldeIngresosparaverificarelpagoporel registro.Cualquierconsultaal respectoodesacuerdocon la informacin

llameanuestrosnmerosdeatencinalclienteocancelelaoperacin.

Si lapersonajurdicaestregistradaen laDireccinGeneraldeIngresos,se ledesplegarn los

datos que han sido registrados, verifique, y llene el formulario de Informacin RUC, de sernecesario.

PAS4:INFORMACINDELESTABLECIMIENTOCOMERCIAL

Enelpaso4elSistema registrardatosde laUbicacinde tuEstablecimientoComercial,debe

tener en cuenta llenar los camposque contienen asteriscos (*),pues son indispensablespara

generartuAvisodeOperacin,elsistemanotepermitircontinuarsiloscamposobligatoriosno

sonllenados.

Una

vez

llenado

el

Formulario

de

Informacin

del

Establecimiento

Comercial

da

clic

enelbotndeContinuar>>parairalsiguientepaso.

NOTA:LaFechadeiniciodeoperaciones,nopuedesermayora12meses.SegnlaLey5.


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PASO5.ACTIVIDADCOMERCIAL

Enestapantallausteddeberseleccionarla(s)actividad(es)comercialesala(s)quesededicarel

nuevo negocio. Si la actividad comercial a la que usted se va a dedicar Requiere Regulacin

Especial y Autorizaciones Previa, usted deber solicitar dicha autorizacin a las entidades

respectivas. Luego de haber seleccionado la(s) actividad(es) comercial(es) presione Continuar.

Debetomarencuentaque:

La

seleccin

de

Actividades

Exceptuadas

slo

se

suscribe

a

la

realizacin

exclusiva

de

estas

actividades

AlseleccionarunaActividadReguladadebeteneramanoelNmerodeResolucinemitidopara

poderoperar


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Al seleccionarunaActividad relacionadadirectamente conel expendiode licor,debe tener a

manoelmetrajedellocalparapoderrealizarelclculodelDerechonico.

ActividadesComerciales:

AlPorMenor:VentasdeBienes(productos)enunidades pequeas directamente al consumidorfinal.Tambin incluyenrepresentantesdeventasyagenciasdeempresaproductorasmercantiles Al Por Mayor Servicios: Ventas de Bienes(productos) en cantidades grandes (docenas,quintales, etc.) directamente a empresas y elEstado (no dirigida al consumidor final delproducto)ytodotipodeservicios. Industrial:Sonaquellasactividadesdedicadasa

transformarlas

materias

primas

en

productos

elaborados(Ej.,industriametalrgica,industriadeleche,industriaautomotriz,etc.).TambinincluyeLasempresasconstructorasqueutiliceneltrabajoasalariadode terceros y las industriasmanuales,caserasodeartesanasqueutilicenmsdecincotrabajadores.

NOTA:LaactividadalpormenoresexclusivaparaPanameos y extranjerosNaturalizados conmsde 3 aos (el sistema le pide la fecha deexpedicindelacartadenaturalizacinqueledaelMinisteriodeGobiernoyJusticiaparavalidareltiempo).

Si laactividades reguladapagarun

monto

fijo

deTasadeAvisodeOperacindeB/.15.00siespersona natural o de B/. 55.00 si es personajurdica, ms el costo de la actividad. Hayactividades que necesitan el nmero deresolucin emitido por la entidad competentepara funcionar, escriba el nmero y presioneAsociar.


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Cuandosegenereo actualice unAvisodeOperacin,paraejercerlaactividad deexpendiodebebidasalcohlicas,sepagaraatravsdelSistemapanamaemprende elDERECHOUNICO,unasolavezconbaseenunesquemadedos(2)niveles:

Nivel TipodeEstablecimientos PagodeDerechonico1 Restaurantes, Cafeteras, Parrilladas, Supermercados,

Mini sper,Abarroteras,Mercados, Serviciode comidaenHotelesyestablecimientostursticosdealojamientoocualquier otro establecimiento no contemplado en elNivel2.

a. Establecimientos ubicados enlos Distritos de Panam,Coln,David y SanMiguelito:B/.600.00

b. Establecimientos ubicados enelrestodelpas:B/.300.00

2 Discotecas, Bares, Pubs, Cantinas, Bodegas, Jardines,Jorones, y cualquiera otra actividad de expendio delicoresquenoestcontempladoenelNivel1.

DistritosdePanam,Coln,DavidySanMiguelito(deacuerdoalmetraje):a.Discotecasdemsde300m2:

B/.5,000.00.b.Discotecasdemenosde300m2:B/.2,500.00.c.Baresypubsdemsde150m2:B/.2,000.00.d.Baresypubsdemenosde150m2:B/.1,000.00.e.Cantinas,Jorones,Jardinesybodegas:B/.1,500.00.f.Demsactividades:B/.1,500.00.Restodelpas:a.Discotecasdemsde300m2:B/.2,000.00.b.Discotecasdemenosde300m2:B/.1,000.00.c.Baresypubsdemsde150m2:B/.1,000.00.d.Baresypubsdemenosde150m2:B/.500.00.e.Cantinas,Jorones,Jardinesybodegas:B/.1,000.00.f.Demsactividades:B/.1,000.00

Los establecimientos del Nivel 2 requerirn un informe

previo favorable del Alcalde del distrito respectivo,

para poder iniciar la operacin de expendio de

bebidas alcohlicas. El Alcalde tendr un plazo de

treinta das para resolver la solicitud, y solo podr

rechazarla mediante resolucin motivada y en

atencin a lo establecido en el artculo 8 de la

resente Le .


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PAS6:VERIFICARLOSDATOSDEPERSONANATURAL/JURDICA

Verifiqueque la informacinque semuestraa continuacines correcta.De seraspresioneel

botn de Continuar, de otro modo haga clic sobre [Editar] y regresar a la pantalla

correspondiente

y

podr

corregir

la

informacin.

Una

vez

usted

confirme

que

la

informacin

es

correcta(hagaclicencontinuar)nopodrhacercambioalgunoasusolicitud.

Unavezhadadoclicenestainformacinseledespliegaunaclusula,alAceptarestclusulade

responsabilidad,Ustedsolidariamenteresponsablede la informacinsuministrada;al imprimirel

AvisodeOperacindebefirmarlo.Estaclusuladicelosiguiente:


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Sienelpaso6ustedeligiPagoporBancoNacionaldePanam,de clicenelbotn "Generar

BoletadePago",selesuministrarelNmerodeReferenciaodeBoletadePago,anoteelnmero

pararealizarelpagoosimplementeimprimalapaginaypase(tras10minutosdehabersidoste

generado)a lasucursaldelBancoNacionaldePanam(BNP)mscercanaparacancelarelcosto

desuAvisodeOperacin.ElpagoenelBancoNacionaldePanam(BNP)puedeserenefectivoo

encheque.

CuandosegenereunAvisodeOperacin hay

quecumplirconelPagodelaTasa deAvisode

Operacin: Persona Natural Quince balboas

(B/.15.00)yPersonaJurdicaB/.55.00).

PASNO.7 DetalledelPago


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Sisalidelsistemapararealizarelpagoingresenuevamentealsistemayseleccionelaopcinde

SolicitudesPendientesdelmenPrincipal,dellistadodesplegadoescojaelnombredelaempresa

quehacreado,presioneelbotnmostrar,recorratodos lospasosenelpaso6se leActivarael

BotndeContinuar>>,desplegaraelbotndegeneraravisodeoperacin.

Y laboletayaleaparecerpagadacomoveenlaimagen.

Unavezpagadoelavisodeoperacin leapareceraunmensajeporpartedelAdministradordel

sistemaPanamaEmprendeindicandolequesuavisodeoperacinseraverificadoenunplazode5

diashabilescontadosapartirdelafechaqueseimprimielavisodeoperacin.


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ElAvisodeOperacinesdecarcterpersonalsimoe intransferible,por locualsoloampararal

declaranterespectodelasactividadescomercialeseindustrialesrealizadasefectivamente,siendo

inadmisiblela personaqueadquiera,alquileoarriendeun negociooestablecimientocomercialo

industrialdeber realizar su propioAvisodeOperacinenunplazonomayorde treintadas,

contadoa

partir

de

la

fecha

en

que

lo

adquiri

o

arrend.


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TodalainformacindeAvisodeOperacinquereposeenelSistemaPANAMAEMPRENDEtendrplena validez jurdica y se presume cierta. Las instituciones de la Administracin Pblica

encargadas

de

la

supervisin

y

la

fiscalizacin

de

las

normas

aplicables

a

las

distintas

actividades

econmicas,estarnenlaobligacindeaccederalsistemaPanamaemprende,afindeobtenerla

informacinnecesariapararealizarsusfunciones.

Todoslosavisosdeoperacinsernverificadossegnelartculo29delDecretoEjecutivo26.Sisu

AvisodeOperacin tienealgunaanomalaustedsernotificadoporcorreoelectrnicoy podr

verlanotificacinenlapginaprincipaldelsistemaPanamemprende.

Usted podrver elmensajedeNotificacinenestapantalla.


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Paraactualizardatosdemiempresa

EsellistadodelosavisosdeOperacionesquehacreadoennuestrosistemaPanamaEmprende,se

despliega el Nmero de Aviso de Operacin (No.) y el nombre del establecimiento comercial

(RaznComercial).Siellistadosobrepasade10registros,ellistadosenumerara,dependiendode

lacantidaddeAvisosdeOperacionesquehacreado.

La razn social que tiene como vieta un cartapacio es la casamatriz de la Empresa, si esta

delineadoconpuntosesunaSucursalysunumeracinempezarenSucursal#1.Si deseaverla

informacindeunaraznsocialenespecfico,declicenelbotndeMostrar,pasaraalapantalla

deActualizacin.


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Lasopciones listadasa laderechadetupantallateayudarna laadministracindetuempresa,

registradapreviamenteenelsistema,antesdehacerclicenunadelasopcionesasegratedeque

la informacindesplegadadebajodeestetextosea lacorrespondientea laempresaquedeseas

actualizar.

Regresar:TedevuelvenuevamentealListadodelosAvisosdeOperacionesActivos,

ImprimirAO:TedescargaelPdfAvisodeOperacin.

Comunicacin:Tepermiteactualizarlosdatosdetuempresa.Comocambioderazncomercial,

actividades comerciales cambio de junta directiva, domicilio, cambio de distrito (Cambio de

Distrito

del

Aviso

de

Operacin

o

Sucursal,

debe

pagar

cinco

balboas

(B/.

5.00)

en

el

distrito

correspondiente comoderechodeinscripcindelnegocio).

Sucursal:TepermitelacreacindeSucursales,

Cancelar:EliminaelAvisodeOperacindelSistema.

CERRARSESIN

Es importantequetengaencuentaquepara finalizarsusesindemaneracorrecta,debehacer

clicen

la

opcin

Cerrar

Sesin,

ubicada

en

men.

Esto

le

garantizara

que

su

sesin

fue

cerrada

y

asegurara que tercerosno entraran en su cuenta. Le saldr elmensajedeNotificacinque se

desconectodelSistemacorrectamente.


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Otrostrmites:

Cambiodetramitador: NotafirmadaporelpropietariodelAvisodeOperaciny Copiadelacedula

CambiodeFechadeIniciodeOperaciones: (paralosAvisosdeOperacin) Notafirmadaporelpropietariosolicitandolafechacorrecta. Copiadelacedula.

LicenciaparaasociaralSistema: Nota firmadaporelusuariosolicitandoactualizar la informacinenPEyconelcorreoalcualselevaasociarelAvisodeOperacin.

Copiadelacedula RUCerrado(soloparalosAOgeneradosapartirdel11dejuliodel2007alafecha)

AvisodeOperacin BoletadePago CopiadelPactosocial

PresentarlosdocumentosenelMICIparaserverificadosyluego llevar el formulario de solicitud de correccin de RUC a laDGI,paratraeralMICIelformulariodesolicituddecorreccin.

SolicitudesdeAOcanceladosporerrorhasta5dasdespusdelacancelacin: Nota solicitando que se les active el aviso de operacin ya que fue unerrordeellosfirmadaporeldueo.

CopiadelaceduladelpropietariooRepresentantelegal

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