Guia Para Aspir

7/31/2019 Guia Para Aspir

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GUA DE ORIENTACIN AL ASPIRANTE PARALA APLICACIN DE PRUEBAS

Convocatoria Pblica 2011-2012Contralora General de la Repblica

Junio de 2012


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TABLA DE CONTENIDO

1. Presentacin .................................................................................................................. 3

2. Referentes conceptuales y contenido temtico .............................................................. 3

3. Caractersticas de las pruebas ....................................................................................... 4

4. Qu evala la Prueba de Conocimientos? ................................................................... 6

4.1. Conocimientos generales ........................................................................................ 6

4.2. Conocimientos especficos ...................................................................................... 7

4.3. La prueba de Conocimientos y las competencias Cognoscitivas ........................... 12

4.4. Complejidad de las preguntas ............................................................................... 14

5. Qu evala la Prueba escrita de Competencias? ...................................................... 15

6. La aplicacin de las Pruebas ....................................................................................... 186.1. Lugar ..................................................................................................................... 18

6.2. Fecha, horario y Duracin de las pruebas ............................................................. 18

6.3. Procedimiento para la aplicacin de las pruebas ................................................... 18

6.3.1. Preparacin .................................................................................................... 18

6.3.2. Desarrollo ....................................................................................................... 19

6.3.3. Finalizacin ..................................................................................................... 19

6.4. Aspectos a tener en cuenta para la presentacin de las pruebas .......................... 20

7. Cmo se califica la prueba? ....................................................................................... 21


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1. PRESENTACIN

La gua para los aspirantes convocados a las pruebas escritas de conocimientos y de

competencias del concurso abierto de mritos para proveer cargos vacantes por elsistema de carrera administrativa especial de la Contralora General de la Repblica2011-2012busca familiarizarlo con los procedimientos que se llevarn a cabo durante lafase de aplicacin de pruebas escritas. Con este fin, le comunicaremos aqu los aspectosrelacionados con:

La prueba de conocimientos La prueba de competencias Los tipos de preguntas que se utilizarn en ambas pruebas. El procedimiento de aplicacin

2 REFERENTES CONCEPTUALES Y CONTENIDO TEMTICO

El Decreto Ley 268 de 2000 establece que La carrera administrativa de la ContraloraGeneral de la Repblica es un sistema tcnico de administracin del talento humano quetiene por objeto alcanzar la eficiencia, la tecnificacin, la profesionalizacin y la excelenciade sus empleados con el fin de cumplir su misin y objetivos. En este contexto, elproceso de convocatoria pblica es el primer paso para lograrlo, ya que por medio de unaseleccin tcnica de sus funcionarios se puede garantizar tanto la transparencia delproceso como la adecuacin de los aspirantes admitidos al cargo al que aspiraron. Msconcretamente, el numeral 10 del artculo 268 de la Constitucin Poltica seala quecorresponde al Contralor General de la Repblica Proveer mediante concurso pblico los

empleos de su dependencia que haya creado la ley.

Para dar cumplimiento al numeral 10 del artculo 268 de la Constitucin Poltica seabrieron las convocatorias 001 a 057 de 2011-2012 para proveer por concurso abierto demritos 262 cargos vacantes de carrera administrativa. La convocatoria es la normareguladora de todo concurso y obliga tanto a la administracin como a los participantes.

Es parte sustancial del concurso abierto de mritos la aplicacin de pruebas para quienespreviamente demuestren poseer los requisitos mnimos exigidos para el desempeo delcargo. Estas pruebas son instrumentos de seleccin cuya finalidad es establecer lacapacidad, idoneidad y potencialidad de los aspirantes y establecer una clasificacin delos mismos respecto a las calidades requeridas para desempear con eficiencia las

funciones y responsabilidades de un cargo especfico.En las convocatorias 001 a 057 de 2011 - 2012 se estableci evaluar conocimientos ycompetencias por medio de pruebas escritas considerando el artculo 25 Decreto Ley 268de 2000 y la Resolucin Reglamentaria 043 de 2006 de la Contralora General de laRepblica que seala este tipo de pruebas como una alternativa para hacerlo, adems, seestableci que tanto la Prueba de Conocimientos como la de Competencias tendrn cadauna un valor de 40% dentro del concurso y la entrevista y el anlisis de antecedentes


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valdrn un 10% cada una dentro del mismo. Estas pruebas sern realizadas por laUniversidad de Antioquia en virtud del mismo artculo que establece la elaboracin yaplicacin de pruebas o instrumentos de seleccin de que trata el presente artculo, sernpracticadas por parte de las universidades pblicas.

La prueba de Conocimientos busca medir su nivel de preparacin en temas relacionadoscon la misin, objetivos y marco jurdico de la Contralora General de la Repblica y conlas funciones del cargo especfico al que aspira por medio de preguntas que evalanestos aspectos.

La prueba de Competencias tiene como objetivo medir la capacidad que tiene unapersona para desempear, en diferentes contextos y con base en los requerimientos decalidad y resultados esperados por la Contralora General de la Repblica, las funcionesinherentes a un empleo.

La entrevista es un proceso mediante el cual se pretende determinar la adecuacin delcandidato a un determinado puesto de trabajo por medio de una conversacin con cada

uno de los candidatos ya sea de manera individual o colectiva.

El anlisis de antecedentes es la revisin que se realiza de la experiencia y formacinacadmica de los aspirantes dentro del concurso de mritos para valorar la que excedelos requisitos mnimos del empleo teniendo en cuenta la Tabla de Anlisis deAntecedentes elaborada por la Direccin de Carrera Administrativa y publicada en lapgina Web del concurso y la Contralora General de la Repblica para estos efectos.

Las pruebas escritas de conocimientos y de competencias sern presentadas por laspersonas inscritas al Concurso Abierto de Mritos 2011-2012 de la Contralora General dela Repblica, conforme a las Convocatorias 001 a 057 y que se encuentren en la lista de

candidatos admitidos como resultado de la etapa de revisin de requisitos mnimos.

3. CARACTERSTICAS DE LAS PRUEBAS

Para cada tipo de prueba se estableci un valor relativo dentro del contexto de laconvocatoria, que se expres en porcentaje de participacin en la calificacin total delcandidato y un puntaje aprobatorio mnimo que se aplicarn segn nivel jerrquico de lasiguiente manera:


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NIVEL EJECUTIVO

TIPO DE PRUEBA CARCTER PORCENTAJE PUNTAJE MNIMOAPROBATORIOCONOCIMIENTOS ELIMINATORIO 40 % 70 / 100

COMPETENCIAS ELIMINATORIO 40 % 70 / 100ENTREVISTA CLASIFICATORIO 10 %ANLISIS DE ANTECEDENTES CLASIFICATORIO 10 %

TOTAL 100%

NIVEL PROFESIONAL

TIPO DE PRUEBA CARCTER PORCENTAJEPUNTAJE M NIMO

APROBATORIOCONOCIMIENTOS ELIMINATORIO 40 % 65 / 100COMPETENCIAS ELIMINATORIO 40 % 65 / 100

ENTREVISTA CLASIFICATORIO 10 %ANLISIS DE ANTECEDENTES CLASIFICATORIO 10 %

TOTAL 100%

NIVEL TCNICO

TIPO DE PRUEBA CARCTER PORCENTAJEPUNTAJE M NIMO

APROBATORIOCONOCIMIENTOS ELIMINATORIO 40 % 60 / 100COMPETENCIAS ELIMINATORIO 40 % 60 / 100ENTREVISTA CLASIFICATORIO 10 %

ANLISIS DE ANTECEDENTES CLASIFICATORIO 10 %TOTAL 100%

NIVEL ASISTENCIAL

TIPO DE PRUEBA CARCTER PORCENTAJE PUNTAJE M NIMOAPROBATORIO

CONOCIMIENTOS ELIMINATORIO 40 % 60 / 100COMPETENCIAS ELIMINATORIO 40 % 60 / 100ENTREVISTA CLASIFICATORIO 10 %ANLISIS DE ANTECEDENTES CLASIFICATORIO 10 %

TOTAL 100%

Como muestran los cuadros anteriores, las pruebas de conocimientos y competencias sonpruebas escritas eliminatorias. Si bien las dos pruebas se aplicarn el mismo da paratodos los aspirantes, LA PRUEBA DE COMPETENCIAS SLO SE CALIFICAR AQUIENES SUPEREN EL PUNTAJE MNIMO APROBATORIO EN LA PRUEBA DECONOCIMIENTOS.


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4. QU EVALA LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS?

De acuerdo con lo establecido en la Resolucin Reglamentaria 043 de 2006 de laContralora General de la Repblica y en las condiciones de las convocatorias del

concurso abierto de mritos 2011-2012, en la prueba escrita de conocimientos se valoranlos saberes o conocimientos requeridos para desempear los cargos convocados deacuerdo con la ubicacin, naturaleza y nivel de cada uno de ellos, y con los requisitos,funciones y procesos contemplados en la cadena de valor de la Contralora General de laRepblica.

La prueba incluir: 20 tems de conocimientos generales y 30 de conocimientosespecficos. Los Generales en temas relacionados con la Contralora General de laRepblica, la Constitucin Poltica, los principios del Control Fiscal, la Administracin yGerencia Pblica y la ofimtica; y los especficos relacionados con las funciones del cargoa proveer.

4.1.CONOCIMIENTOS GENERALES

La prueba de conocimientos tendr un componente de conocimientos generales quetiene por objeto evaluar y medir el grado en el cual el aspirante entiende y aplica losconceptos bsicos de la organizacin del Estado, dado que el mbito de control yvigilancia fiscal se extiende a todos los rganos y ramas del Poder Pblico. Es ese elentorno institucional dentro del cual se inscribe la Contralora General de la Repblica.

Las convocatorias al Concurso Abierto de Mritos 2011-2012 para proveer los empleosque estn asociados a procesos y reas estratgicas, misionales, y de apoyo de la

Entidad, requieren con especial nfasis el conocimiento del entorno institucional delEstado propio del control y vigilancia fiscal, lo cual es aplicable a cualquier aspirante quedesee vincularse al ejercicio laboral en estas materias.

El dominio temtico del componente conocimientos generalesde la prueba, tendr encuenta la Constitucin Poltica de Colombia; El Plan Nacional de Desarrollo (Ley 1450 de2011), el Plan Estratgico de la Contralora General de la Repblica, el Decreto 267 de2000 y los fundamentos bsicos del cdigo nico disciplinario (Ley 734 de 2002), queenmarca el principio de buena conducta de los servidores pblicos.

Adicionalmente, incluso para los empleos no relacionados con ingeniera o tecnologa desistemas, la Contralora General de la Repblica requiere el manejo de conocimientos

bsicos de ofimtica, por lo cual se tomar igualmente como base del dominio temtico dela prueba.


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4.2.CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

El componente de conocimientos especficos tiene por objeto medir el grado deconocimiento especializado que fundamenta el ejercicio de las funciones pertenecientes al

empleo que deber desempear en la Entidad. La estructura temtica de dicha prueba sebasa en las caractersticas o contenido funcional del empleo, su nivel jerrquico(ejecutivo, profesional, tcnico o asistencial), el macroproceso con el cual se asocia y elperfil requerido para cada cargo.

Con el fin de suministrar una informacin pedaggica sobre la prueba especfica deconocimientos para cada una de las convocatorias, tenga en cuenta las siguientesorientaciones generales de manera indicativa:

MACROPROCESOADMINISTRACINDEPROCESOSYPROCEDIMIENTOS

CONVOCATORIA NIVELJERRQUICODENOMINACIN DEL

CARGO

EJES TEMTICOS DE LASPRUEBA DE

CONOCIMIENTOS

028 Profesional Profesional Universitario

Ejercicio del control interno enlas entidades y organismos delestado.Organizacin y funcionamientode las entidades del ordennacional.PruebasGestin de calidad

MACROPROCESOAPOYO


CARGO


CONOCIMIENTOS001 Asistencial Auxiliar Operativo Gestin Documental

002 Asistencial Auxiliar Administrativo

Gestin DocumentalOfimticaTcnicas de oficina y redaccinServicio al cliente

003 Asistencial Secretaria

Gestin DocumentalOfimticaTcnicas de oficina y redaccinServicio al cliente

004 Tcnico Tecnlogo

Bases de datosEquipos de cmputo y sistemasoperativosSistemas aplicativos deofimticaRedes y comunicacionesSistemas de informacin


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MACROPROCESOCONTROLFISCALMACRO

CONVOCATORIANIVEL

JERRQUICODENOMINACIN DEL

CARGOEJES TEMTICOS DE LAS

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

005 Profesional Profesional UniversitarioFinanzas PblicasEconomaEstadsticas fiscales y reglasfiscales


007 Profesional Profesional Especializado


MACROPROCESOCONTROLFISCALMICRO


CARGO


CONOCIMIENTOS

012 Profesional Profesional Universitario Normas de auditora de generalaceptacinContabilidad pbicaModelo estndar de controlinternoPresupuesto pblicoAuditora financiera



Normas de auditora de generalaceptacinNIIFs y NIAsContabilidad pblicaModelo estndar de controlinternoSistema de gestin de la calidadModelo COSO

Auditora financiera y gestin deresultadosControl fiscal


Evaluacin de sistemas deinformacinEvaluacin de gestin de laseguridad de la informacinDelitos informticosSistema de gestin de seguridadinformticaEvaluacin de proyectosinformticos y polticas en lasoficinas de sistemas y centrosde cmputos.Principios de sistemasoperativos y redesControl fiscal


022 Profesional Profesional UniversitarioEvaluacin de obrasControl fiscal



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020 Profesional Profesional UniversitarioEstructura del estadoContratacin estatalResponsabilidad fiscalResponsabilidad disciplinariaResponsabilidad penalContencioso administrativo

Procedimiento administrativo


024 Profesional Profesional EspecializadoFuncin pblicaFuncin administrativaHacienda pblicaEntidades territorialesControl fiscal y proceso decontrol fiscal micro



011 Ejecutivo Coordinador de gestin010 Ejecutivo Coordinador de gestin

009 Ejecutivo Coordinador de gestin


Sector minas y energaContratacinRegalasControl fiscal


Control interno y controldisciplinarioControl fiscalSistema Nacional AmbientalSINAPlaneacin ambientalEjecucin ambientalEvaluacin y control ambiental

MACROPROCESODIRECCIONAMIENTOESTRATGICO


CARGO


CONOCIMIENTOS

025 Ejecutivo Coordinador de GestinDerecho constitucionalDerecho AdministrativoControl fiscalResponsabilidad fiscalDerecho administrativo laboral


Control fiscalInformesPlanes, programas y proyectosSistema integrado de gestin ycontrol de calidad

027 Profesional Profesional especializado

Derecho constitucionalDerecho AdministrativoControl fiscalResponsabilidad fiscalDerecho administrativo laboral

Contratacin estatalDerecho penal

047 Profesional Profesional UniversitarioEvaluacin de obrasControl fiscal



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MACROPROCESOENLACECONCLIENTESYPARTESINTERESADAS


CARGO


CONOCIMIENTOS

029 Profesional Profesional Universitario Referentes constitucionales dela participacin ciudadanaDesarrollo legal y jurisprudencialde la participacin ciudadana enla vigilancia de la gestin pblicaDesarrollo legal del control fiscalControl fiscal participativoAtencin a la ciudadana


057 Ejecutivo Coordinador de Gestin


Referentes constitucionales dela participacin ciudadanaDesarrollo legal y jurisprudencialde la participacin ciudadana enla vigilancia de la gestin pblicaDesarrollo de proyectosControl fiscal participativoAtencin a la ciudadana


MACROPROCESOGESTIONDERECURSOSDELAENTIDAD


CARGO


CONOCIMIENTOS

033 Ejecutivo Coordinador de GestinContratacin pblica


034 Profesional Profesional Universitario Gestin documental

035 Profesional Profesional UniversitarioFinancieraTributarioContabilidad

036 Profesional Profesional UniversitarioBases de datosDesarrollo de sistemas deinformacinGerencia de proyectos TIRedes y comunicacionesSeguridad InformticaArquitectura empresarial






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MACROPROCESOGESTIONARTALENTOHUMANO


CARGOEJES TEMTICOS DE LAS

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS


Rgimen disciplinario de losservidores pblicosDerecho constitucionalNormas de carrera administrativaDerecho administrativoContratacin administrativa


Bases de datosDesarrollo de sistemas deinformacinGerencia de proyectos TIRedes y comunicacionesSeguridad Informtica

054 Profesional Profesional UniversitarioNormatividad de administracin delTalento HumanoConocimientos en Gestin del TalentoHumanoSeguridad Social y SaludOcupacional



Normatividad de administracin delTalento HumanoSeguridad Social y SaludOcupacional


Cooperacin internacionalPlaneacinInstrumentos de derechointernacionalPlaneacin y organizacin de eventosde formacin y capacitacin.

MACROPROCESORESPONSABILIDADFISCALYJURISDICCIONCOACTIVA


CARGO


CONOCIMIENTOS


Responsabilidad fiscalDerecho administrativoDerecho probatorio





056 Profesional Profesional Universitario Evaluacin de obrasControl fiscal


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4.3.LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y LAS COMPETENCIAS COGNOSCITIVAS

Las competencias son un conjunto de habilidades, conocimientos, motivaciones, actitudesy caractersticas de las personas que las ayudan a desempear con xito las tareas que

se proponen. Las competencias cognoscitivas incluyen las habilidades para entender yaplicar la informacin que adquieren sobre un tema especfico.

La Prueba de conocimientos estar compuesta, en su totalidad, por Preguntas deSeleccin Mltiple con nica Respuesta donde usted deber escoger entre cuatroopciones de respuesta para cada enunciado (A, B, C y D). De estas opciones slo unacompleta correctamente el enunciado como puede ver en los ejemplos presentados msadelante.

Usted encontrar dos tipos de enunciados:

Unos planteados en forma de pregunta. Las opciones de respuesta sern las

posibles respuestas a la pregunta.

Otros planteados como una proposicin inconclusa. Las opciones de respuestasern las posibles alternativas para completar el enunciado.

En la prueba de conocimientos estas preguntas evaluarn tres competenciascognoscitivas: Interpretativa, argumentativa y propositiva.

La competencia interpretativa es la capacidad de identificar y entenderideas principales y de establecer relaciones entre estas ideas, lo queimplica que no solo hay que memorizar los conceptos sino tambincomprenderlos y aplicarlos a diferentes situaciones.

Ejemplo:

0. La ley disciplinaria define el delito que afecta el patrimonio pblico y le da pautas aljuez penal para que en la sentencia condenatoria especifique si se dio este tipo deviolacin penal. En caso de darse esta situacin jurdica, el sancionado tendrinhabilidad permanente para ejercer funcin pblica o contratar con los entesestatales, lo cual es el desarrollo del mandato constitucional. Esta inhabilidadpermanente significa que el sancionado

a. pierde derechos polticos o ciudadanos de por vida.b. tiene temporalmente suspendidos derechos polticos.c. al cumplir la sancin disciplinaria queda rehabilitadod. no puede volver al ejercicio de ningn cargo pblico.

Clave (respuesta correcta): D. no puede volver al ejercicio de ningn cargo pblico.


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Justificacin de la respuesta: La opcin correcta es la D, de conformidad con loconsagrado en el artculo 122 de la constitucin y el artculo 46 de la ley 734 de 2002 esuna sancin irredimible. Quedando inhabilitado de por vida una persona natural paraejercer cargos pblicos o contratar con el Estado.

La competencia argumentativa es una competencia que incluye laanterior pero la supera pues adems comprende la capacidad para ordenarlas diferentes partes de un proceso y de argumentar, justificar y dar razonescon base en criterios definidos.

Ejemplo:

0. Dentro de las funciones que le otorga la Ley a la Contralora General de laRepblica, se encuentra que: la entidad debe desarrollar actividades educativasformales y no formales en las materias de las cuales conoce, que permitan laprofesionalizacin individual y la capacitacin integral y especfica de su talentohumano, de los rganos de control fiscal territorial y de los entes ajenos a laentidad. Esta funcin es importante porque

a. mejora la comprensin de la misin, visin y objetivos de la entidady ayuda a facilitar su tarea.

b. estimula el crecimiento del talento humano y avance tecnolgicopara el desarrollo y mejoramientos continuos.

c. vigila el mejoramiento de la gestin en beneficio de los interesesdel Estado y en reconocimiento de la dignidad humana.

d. gua sus actuaciones en defensa del buen uso de los recursos

pblicos, reconociendo las potencialidades humanas.

Clave (respuesta correcta): A. mejora la comprensin de la misin, visin y objetivosde la entidad y ayuda a facilitar su tarea.

Justificacin de la respuesta: Para el cumplimiento de su misin y de sus objetivos, endesarrollo de las disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica, le corresponde ala Contralora General de la Repblica: 5. Desarrollar actividades educativas formales yno formales en las materias de las cuales conoce la Contralora General, que permitan la

profesionalizacin individual y la capacitacin integral y especfica de su talento humano,de los rganos de control fiscal territorial y de los entes ajenos a la entidad, siempre queello est orientado a lograr la mejor comprensin de la misin y objetivos de la ContraloraGeneral de la Repblica y a facilitar su tarea.


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La competencia propositivaes la competencia cognoscitiva ms elevadaque logran los seres humanos e implica la habilidad para combinar demanera creativa diferentes elementos para generar nuevas ideas.

Ejemplo:

0. Una entidad estatal requiere contratar la ejecucin de un proyecto, y elpresupuesto oficial supera el valor de la mnima cuanta, pero no el monto para lamenor cuanta, determinado tal como lo establece el artculo 2, numeral 2, literal bde la ley 1150 de 2007. En este caso, la mejor alternativa para celebrar el contratoes realizar un procedimiento de

a. licitacin pblicab. concurso de mritosc. seleccin abreviadad. contratacin directa

Clave (respuesta correcta): C. seleccin abreviada

Justificacin de la respuesta: La ley 1150 de 2007 especifica que el procedimiento deseleccin abreviada se aplicar, como un mecanismo gil para facilitar la contratacin,para la denominada contratacin de menor cuanta. Se entender por menor cuanta losvalores que en dicha ley se relacionan, dentro de los cuales est el caso propuesto en lapregunta. Por lo tanto, la respuesta correcta es la clave C.

4.4.COMPLEJIDAD DE LAS PREGUNTAS

Para que la prueba de conocimientos cumpla con el propsito de discriminar a losaspirantes de acuerdo con su nivel de conocimiento, es necesario construir preguntas debajo, medio y alto nivel de dificultad. En otras palabras, preguntas que puedan serrespondidas exitosamente por personas con bajo, medio y alto grado de conocimiento.

La complejidad es una valoracin cualitativa sobre el grado de dificultad que puede teneruna pregunta para quienes la van a responder. Dicha complejidad se establece antes deaplicar la prueba y se estima considerando el nivel de formacin de la poblacin a la cualva dirigida la prueba.


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5. QU EVALA LA PRUEBA ESCRITA DE COMPETENCIAS

LABORALES?

De acuerdo con lo establecido en la resolucin reglamentaria 0067 de 2008 de laContralora General de la Repblica y en las condiciones de las convocatorias delconcurso abierto de mritos 2011- 2012 esta prueba pretende evaluar las competenciaslaborales de los aspirantes que estn participando en el Concurso Abierto de Mritos paraproveer 262 cargos vacantes en los niveles ejecutivo, profesional, tcnico y asistencial, enel sistema de carrera administrativa especial de la Contralora General de la Repblica.

En la resolucin 0067 de 13 de mayo de 2008 en su artculo segundo las competenciaslaborales se definen como la capacidad de una persona para desempear en diferentescontextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en laContralora General de la Repblica, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que

est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes quedebe poseer y demostrar el empleado pblico.

En el artculo tercero se determinan los componentes de las competencias laborales conbase en el contenido funcional de un empleo y se definen las competencias laborales aevaluar en este concurso de la siguiente manera:

Competencias funcionalescomprenden las funciones esenciales del empleo, que seidentifican a partir de un anlisis del objetivo principal del empleo, con el objeto deestablecer las contribuciones individuales o criterios de desempeo del empleo, losconocimientos bsicos o esenciales, los contextos en los que debern demostrar lascontribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias

laborales.

Competencias institucionales son las que deben poseer y evidenciar todos losfuncionarios de la Contralora General de la Repblica, que contribuyen al xito de laorganizacin y a la consecucin de los objetivos institucionales.

Competencias comportamentalesson las caractersticas y comportamientos que losfuncionarios deben poseer y evidenciar en el desempeo laboral de acuerdo al nivel

jerrquico donde se encuentra clasificado el cargo y que contribuyen al logro de losobjetivos institucionales.

A continuacin se presenta la lista de competencias que se evalan, las conductas

asociadas pueden ser consultadas en la Resolucin Reglamentaria 0067 de 2008 enwww.convocatoriacontraloria.co


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Competencias InstitucionalesOrientacin al Servicio, Orientacin al Logro, Orientacin a la Calidad, ComunicacinEfectiva, y Conciencia de Equipo

Competencias del Nivel EjecutivoSeguimiento de Gestin, Anlisis de Informacin, Supervisin de la Calidad,Administracin de Procedimientos y Flexibilidad

Competencias del Nivel ProfesionalDesarrollo de Proyectos, Anlisis de Informacin, Aprendizaje Continuo, Flexibilidad eIniciativa,

Competencias Nivel TcnicoIniciativa, Flexibilidad, Aprendizaje Continuo y Organizacin

Competencia nivel Asistencial

Flexibilidad, Perseverancia, Organizacin y Seguimiento de Instrucciones

Instrucciones

A continuacin encontrar una lista de situaciones cotidianas del trabajo. Cada unacuenta con tres opciones que describen distintas formas como las personas podranresponder a ellas. Por favor lea con atencin cada situacin, luego intente recordar si enalguna ocasin se enfrent o vivi una situacin similar y como actu o cmo actuara.

Para calificar las opciones usted asignar una puntuacin a cada una de la siguientemanera. Usted cuenta con 10 puntos que deber distribuir entre las tres opciones de

respuesta de cada situacin (a,b,c). Le deber asignar ms puntuacin a aquella que msse parece a su forma de comportarse y menos a la que menos se parece con su forma deproceder. Al final la suma de las puntuaciones dadas a cada opcin de respuesta debeser igual a 10, nunca deber ser un nmero superior o inferior a ese dado que estoinvalidara la respuesta.

Recuerde que no existen respuestas buenas o malas. Piense cuando conteste en lo quems lo describe, evite responder pensando en lo que la organizacin quisiera, ya que elsistema de evaluacin est diseado para verificar la fiabilidad de sus respuestas. Esposible asignar 10 a una opcin de respuesta y cero a las dems. Se desaconsejadistribuir equitativamente las puntuaciones entre las tres opciones, pues eso arrojar pocainformacin sobre su forma de actuar y, por tanto, lo pondr en desventaja en el proceso

de seleccin.


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Para facilitar la compresin en relacin con la forma de responder este cuestionario,presentamos a continuacin dos ejemplos. Por favor analcelos con atencin.

1. Un compaero le ha pedido ayuda urgente para realizar un trabajo. Usted est

ocupado y no tiene tiempo para atenderlo. Usted:

a. Le informa a su compaero que no tiene tiempo de forma asertiva.b. De forma amable le sugiere que regrese despus.c. Le sugiere que le pida ayuda a otro compaero.

En este caso usted podra contestar en la hoja de respuestas asignando, por ejemplo, 7puntos a la opcin a, un punto a la opcin b y 2 puntos a la opcin c, porque la opcin aes la que ms se parece a la forma en que usted acta en esta situacin o ha actuadocuando se le ha presentado el caso en el pasado.

2. Una persona externa de la organizacin lo llama a usted. Quiere poner una queja

en relacin con la calidad de un producto recibido. Usted

a. le informa que no es el encargado de atender quejas y redirige la llamadab. le informa a la persona que usted no es el encargado de tramitar las quejas

pero aun as lo escuchac. escucha la queja de la persona para saber si usted puede ayudarla.

En este caso usted podra contestar en la hoja de respuestas asignando 2 puntos a laopcin a, 3 puntos a la opcin b y 5 puntos a la opcin c, porque la opcin c es la quems se parece a su forma de actuar en esta situacin o a como ha actuado cuando se leha presentado el caso en el pasado.

Para visualizar la forma de responder estas opciones observe la hoja de respuesta que seencuentra en el anexo 1.

Recomendaciones para el desarrollo de la prueba de competencias

Lea atentamente las instrucciones de la prueba Si tiene alguna inquietud manifistela antes de iniciar la prueba. Procure no dejar ningn enunciado sin contestar. Sea lo ms sincero posible al contestar la prueba. Trate de no pensar mucho su respuesta. Evite responder con prejuicios. Sea honesto y coherente con las respuestas. Confe en s mismo y trate de estar tranquilo.


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6. LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS

6.1.LUGAR

Las pruebas escritas le sern aplicadas en la ciudad que usted eligi al momento deinscribirse en la plataforma de la convocatoria. Esta ciudad ser inmodificable para laaplicacin de todas las pruebas.

6.2.FECHA, HORARIO Y DURACIN DE LAS PRUEBAS

LA CITACIN A ESTAS PRUEBAS SE PUBLICAR A PARTIR DEL DA 12DE JULIO EN LA PGINA DE LA CONVOCATORIA.

USTED DEBER ESTAR EN EL SITIO DE APLICACIN DONDE FUECITADO A LAS 7:00 A.M.

LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS Y DE COMPETENCIAS SEAPLICARN EL DOMINGO 12 DE AGOSTO.

CADA PRUEBA TIENEN UNA DURACIN DE DOS HORAS.

Si usted seal algn tipo de discapacidad en el formato de inscripcin de laplataforma, tenga en cuenta que los operadores de la convocatoria han consideradoesta situacin y estarn listos para atenderlo(a) en consecuencia. Acuda alcoordinador de la sede donde fue citado para su acogida.

6.3.PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS

6.3.1. Preparacin

Debe llegar al sitio donde fue citado a las 7:00 a.m. A la entrada encontrar ellistado de citados a las pruebas, que le permitir corroborar el saln donde debepresentarlas.

Debe presentarse sin acompaantes (salvo que haya sealado en el formato deinscripcin una discapacidad que lo amerite).

Al ingresar al saln donde se aplicarn las pruebas usted debe presentarse ante eljefe de saln quin registrar su asistencia a las pruebas, y le solicitar para ellosu documento de identificacin; posteriormente lo ubicar y le dar lasindicaciones respectivas.

El Jefe de Saln estar identificado con una escarapela.

El jefe de Saln indicar los pasos a seguir durante la aplicacinde las pruebas.


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En esta fase usted podr hacer las preguntas que considere necesarias acerca delprocedimiento para actuar con total seguridad en el momento de la aplicacin delas pruebas.

El Jefe de Saln dar las instrucciones necesarias para el buen funcionamiento delas pruebas e indicar el momento en que se debe iniciar a desarrollar las mismas.

Una vez que ingrese al saln no podr salir hasta haber completado las dospruebas (conocimientos y competencias laborales), salvo que exista una razn

justificada, la cual ser evaluada y aprobada por el Jefe de Saln.

No se permitir el ingreso al saln a las personas que lleguen despus de mediahora de haber comenzado la aplicacin.

6.3.2. Desarrollo

Al iniciar le entregarn el cuadernillo que comprende la prueba deconocimientos yla prueba de competencias.

El cuadernillo no debe ser rayado ni tachado.

Al recibir el cuadernillo revise que los nombres y apellidos de la hoja de respuestasestn correctamente escritos y coincidan con los suyos.

Lea cuidadosamente las instrucciones del cuadernillo antes decomenzar aresponder.

La hoja de respuestas ser analizada por una lectora ptica, por lo tanto no debemancharla, arrugarla, doblarla o hacer seales adicionales en ella.

Para responder, llene completamente el valo correspondiente a la respuesta queusted eligi en la Hoja de Respuestas. Una marca incorrecta no ser analizada porla mquina lectora.

Recuerde que el intento de fraude o copia puede ser penalizado con la anulacinde la prueba.

6.3.3. Finalizacin

Al terminar las pruebas debe entregar al Jefe de Saln el Cuadernillo y la Hojade Respuesta correspondiente. La no entrega del cuadernillo puede generar laanulacin de las pruebas.


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Una vez haya finalizado la presentacin de las pruebas y se haya retirado delsaln, usted no podr ingresar nuevamente a este.

6.4.ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PRUEBAS

Ubique con anterioridad el lugar de las pruebas para que no se presenten retrasosel da de la aplicacin.

No se permite la presentacin de las pruebas en estado de embriaguez y/o bajoefectos de sustancias alucingenas.

Cualquier agresin verbal o fsica, ser comunicada a la autoridad competente,sometindose a las sanciones respectivas.

Es obligacin del aspirante demostrar su identidad y para ello los nicos

documentos vlidos que acreditan la identidad para la presentacin de las pruebasson:

a. Cdula de Ciudadana o de Extranjera.

b. En el evento de no contar con la Cdula de Ciudadana, podr demostrar suidentidad por medios idneos a criterio del coordinador de la aplicacin, talescomo contrasea expedida por la Registradura para las personas cuyodocumento de identidad se encuentre en trmite o Pasaporte vigente. En todocaso, cualquier medio de identificacin alterno a la Cdula de Ciudadanadeber estar acompaado del denuncio de prdida o extravo del respectivodocumento.

No podr usar, portar ni manipular ningn tipo de aparato electrnico o mecnicocomo calculadora, celular, cmara de video o fotogrfica.

No podr llevar ni consultar libros, revistas, cdigos, Normas, anotaciones,cuadernos, etc.

Deber llevar para la prueba

o Lpiz de grafito No. 2 (NO portaminas), borrador y tajalpiz.o El nmero del radicado asignado a usted para el concurso.o

Gafas o ayudas visuales que necesite para responder la pruebacomo lupa u otros.


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7. CMO SE CALIFICA LA PRUEBA?

Las pruebas de Conocimientos y de Competencias se califican por medios electrnicos,

usando una mquina lectora ptica de caracteres, por lo tanto, la calificacin asignada nodepende de la voluntad de los operadores de la convocatoria.


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ANEXO 1


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Guia Para Aspir

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