GUDANG FARMASI KOTAMADYA/PROVINSI -...

24
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT 2017 MODUL PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI GUDANG FARMASI KOTAMADYA/PROVINSI NAMA : NIM : INSTANSI :

Transcript of GUDANG FARMASI KOTAMADYA/PROVINSI -...

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

2017

MODUL

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI

GUDANG FARMASI

KOTAMADYA/PROVINSI

NAMA :

NIM :

INSTANSI :

ii

KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkatrahmat

dan hidayah Nya juga modul Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Gudang

Farmasi ini dapat diselesaikan. Modul ini merupakan pedoman bagi pelaksanaan

PKPA di Gudang Farmasi agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri sebelum

kegiatan ini dilaksanakan. Selain itu modul ini bertujuan agar dapat memberikan

gambaran kepada mahasiswa, preceptor dan semua yang terlibat dalam

pelaksanaan PKPA ini sehingga kegiatan PKPA di Gudang Farmasi dapat berjalan

seragam agar capaian pembelajaran bagi kegiatan ini terlaksana di semua Gudang

Farmasi yang menajdi tempat PKPA

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak terutama

kepada Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada

yang telah membantu dalam pembuatan modul ini. Semoga modul ini dapat

bermanafaat bagi semua pihak. Penyusun juga menerima kritik dan saran demi

penyempurnaan modul PKPA ini.

Banjarbaru, November 2017

Penyusun

iii

DAFTAR ISI

Halaman Cover ................................................................................................ i

Kata Pengantar ................................................................................................ ii

Daftar Isi .......................................................................................................... iii

Bab I. Pendahuluan ......................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Kompetensi yang akan dicapai ……………………………………… 1

C. Tujuan PKPA di Gudang Farmasi........................................................ 2

D. Sasaran ................................................................................................ 2

E. Manfaat PKPA di Gudang Farmasi ..................................................... 3

Bab II. Pelaksanaan PKPA .............................................................................. 4

A. Ketentuan Umum ................................................................................ 4

B. Tata Tertib ........................................................................................... 4

C. Metode ................................................................................................. 5

D. Mekanisme PKPA ............................................................................... 5

E. Materi .................................................................................................. 6

F. Beban dan Lama PKPA ...................................................................... 6

Bab III. Sistem Penilaian PKPA ..................................................................... 7

Bab IV. Penutup .............................................................................................. 8

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pembangunan bidang kesehatan pada dasarnya ditujukan untuk

meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap

orang untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal sebagai salah satu

unsur kesejahteraan. Dalam penyelenggaraan upaya kesehatan diperlukan

sarana pelayanan kesehatan. Di dalam Peraturan Pemerintah RI no.51 tahun

2009 tentang pekerjaan kefarmasian. Gudang Farmasi merupakan salah satu

fasilitas pelayanan kefarmasian.

Tenaga kefarmasian sebagai sebagai tenaga kesehatan pemberi

pelayanan kesehatan kepada masyarakat mempunyai peranan penting yang

terkait langsung dengan pemberian pelayanan khususnya pelayanan

kefarmasian.

Program Studi Profesi Apoteker FMIPA ULM sebagai salah satu

institusi pendidikan tinggi yang bertanggung jawab dalam penyiapan sumber

daya manusia yang berkualitas berkewajiban untuk senantiasa memperbaiki

kurikulum sesuai dengan salah satu misinya dalam mengembangkan ilmu

kefarmasian yang berguna dalam meningkatkan pelayanan kesehatan

masyarakat.

Dengan demikian Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Gudang

Farmasi sebagai salah satu PKPA pilihan diperlukan untuk menghasilkan

lulusan yang berkualitas.

B. Kompetensi yang akan dicapai

1. Mampu memahami organisasi struktural Gudang Farmasi

2. Mampu memahami Visi Misi, Sasaran Mutu, Tugas, Fungsi, Wewenang

Gudang Farmasi

3. Mahasiswa mampu memahami alur obat masuk hingga keluar Gudang

Farmasi

2

4. Mampu memahami prinsip dasar perencanaan

5. Mampu memahami monitoring dan pengawasan penyimpanan

6. Mampu memahami distribusi obat dari Gudang Farmasi

7. Mampu memahami pengelolaan obat rusak, kadaluwarsa, dan

pemusnahan obat

8. Mampu memahami tata kelola administrasi dan pelaporan

C. Tujuan PKPA di Gudang Farmasi

1. Meningkatkan pemahaman calon Apoteker tentang peran, fungsi dan

tanggung jawab Apoteker dalam praktik pelayanan kefarmasian di

Gudang Farmasi.

2. Membekali calon Apoteker agar memiliki pengetahuan, keterampilan,

sikap perilaku (professionalims) serta wawasan dan pengalaman nyata

(reality) untuk melakukan praktik profesi dan pekerjaan kefarmasian di

Gudang Farmasi.

3. Memberi kesempatan kepada calon Apoteker untuk melihat dan

mempelajari strategi dan pengembangan praktik profesi Apoteker di

Gudang Farmasi

4. Memberi gambaran nyata tentang permasalahan (problem-solving)

praktik dan pekerjaan kefarmasian di Gudang Farmasi

5. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk belajar berkomunikasi

dan berinteraksi dalam lingkup Gudang Farmasi

D. Sasaran

1) Kriteria Mahasiswa

Mahasiswa Program Studi Profesi Apoteker yang telah memenuhi

persyaratan kerja praktek sesuai ketentuan di Program Studi Profesi

Apoteker FMIPA ULM

2) Kriteria Pembimbing PKP di Gudang Farmasi

Kriteria Dosen Pembimbing dari PTF

a) Dosen/Pembimbing dari PTF minimal mempunyai jenjang

Pendidikan Strata 2 dalam bidang ilmu kefarmasian.

3

b) Memiliki Sertifikat Kompetensi Apoteker (dalam kondisi tertentu

PTF/IAI dapat mengambil kebijaksanaan lain).

c) Kompeten dalam bidang tersebut.

Preceptor

Pembimbing dari luar PTF dalam hal ini disebut preceptor adalah:

a) Apoteker yang mendapat rekomendasi IAI yang berpraktik di tempat

PKPA.

b) Pembimbing selain apoteker ditunjuk oleh institusi tempat PKPA

yang disetujui oleh PTF.

c) Kompeten dalam bidang terkait memiliki kemampuan mendidik dan

dapat mengalokasikan waktu untuk mendidik.

d) Memahami acuan pembelajaran dengan benar dan baik.

3) Kriteria tempat PKPA di Gudang Farmasi

Kriteria yang harus dipenuhi sebagai tempat PKPA sesuai dengan

ketentuan sebagai berikut :

a) Gudang Farmasi yang memiliki tenaga Apoteker

b) Bersedia dan mampu menjadi tempat PKPA (komitmen kerjasama)

c) Mempunyai preceptor yang memenuhi kriteria dan bersedia

membimbing sesuai pedoman PSPA Program Studi Profesi Apoteker

FMIPA ULM

E. Manfaat PKPA di Gudang Farmasi

1. Mengetahui, memahami tugas dan tanggung jawab apoteker dalam

menjalankan pekerjaan kefarmasian di Gudang Farmasi

2. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di

Gudang Farmasi

3. Mendapatkan pengetahuan menejemen praktis di Gudang Farmasi

4. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang

professional.

4

BAB II

PELAKSANAAN PKPA

A. Ketentuan Umum

1. Peserta PKPA adalah mahasiswa profesi yang telah memenuhi

persyaratan untuk mengikuti PKPA

2. Dosen Pembimbing adalah Dosen Program Studi Profesi Apoteker

FMIPA ULM yang memenuhi syarat untuk menjadi pembimbing PKPA

3. Preceptor adalah dosen pembimbing yang berasal dari tepat PKPA yang

telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan

4. Tempat PKPA adalah tempat yang telah memenuhi persyaratan sebagai

tempat PKPA mahasiswa profesi

B. Tata Tertib

1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti semua rangkaian PKPA mulai dari

pembekalan, kegiatan PKPA, penyusunan tugas dan laporan sesuai

jadwal yang telah ditetapkan

2. Setiap mahasiswa PKPA wajib mentaati segala peraturan dan mengikuti

SOP yang ditetapkan olah fakultas dan tempat PKPA.

3. Setiap mahasiswa diwajibkan hadir 5 menit sebelum pelaksanaan PKPA

4. Wajib berpakaian dan berpenampilan rapi, sopan serta mengenakan jas

putih dan tanda pengenal.

5. Bersikap ramah, sopan, simpatik dan dapat menjalin hubungan baik

kepada semua orang di tempat PKPA

6. Selama PKPA dilarang merokok, minum-minuman keras dan perbuatan

lain yang mencemarkan nama baik almamater dan institusi tepat PKPA

7. Pada saat pelaksanaan PKPA mahasiswa dilarang mengaktifkan

handphone yang dapat mengganggu suasana PKPA kecuali penggunaan

handphone untuk kepentingan browsing yang relevan dengan materi

PKPA saat itu.

8. Menjaga kedisiplinan serta menciptakan iklim yang kondusif untuk

bekerja

5

9. Apabila mahasiswa berhalangan hadir atau meninggalkan tempat PKPA

harus seijin dosen pembimbing dan diwajibkan menggantinya.

10. Setiap mahasiswa wajib mengisi daftar hadir, buku monitoring, dan

lembar kerja pada modul.

11. Semua mahasiswa harus melaksanakan tugas-tugas PKPA dengan

sepenuh hati dan rasa tanggung jawab.

12. Permasalahan yang muncul selama PKPA yang belum tercantum pada

butir-butir di atas akan diatur tersendiri.

C. Metode

Metode PKPA untuk mahasiswa Profesi Program Studi Profesi

Apoteker FMIPA ULM adalah PKPA berbasis kompetensi dan Competent

based Internship (CBI), yaitu suatu pendampingan dalam proses pelaksanaan

praktik keprofesian.

D. Mekanisme PKPA

Mekanisme PKPA di apotek dengan metode CBI adalah sebagai berikut:

a. Pembekalan, merupakan tahap awal proses PKPA sebagai pengantar

pelaksanaan PKPA.

b. Pre test, merupakan eksplorasi awal kesiapan mahasiswa PKPA

dilaksanakan oleh preceptor dan dosen pembimbing akademisi

c. Orientasi lapangan, merupakan tahap pemanasan dimana mahasiswa

PKPA diberi kesempatan untuk melihat dan memahami tempat PKPA

secara langsung meliputi struktur organisasi, lay out, sistem kerja,

standard operating procedure (SOP dll), sebelum ikut terlibat

didalamnya.

d. Praktek kerja merupakan tahap inti dari proses-proses sebelumnya. Pada

tahap ini mahasiswa akan terlibat langsung dalam - membantu

pelaksanaan praktek kefarmasian di tempat PKPA yang diatur menurut

setiap station dengan tugas-tugas tertentu.

e. Diskusi, merupakan forum komunikasi, konfirmasi, klarifikasi, dan

pemecahan masalah PKPA sekaligus refreshing materi.

6

f. Tugas-tugas (individu dan kelompok), merupakan alat bantu untuk

mempermudah mahasiswa PKPA dalam memahami materi PKPA

g. Post test, (oleh Preceptor dan dosen akademisi) merupakan tahap

evaluasi untuk menilai sejauh mana materi PKPA diserap olah

mahasiswa. Evaluasi dapat dilakukan secara lisan ataupun tertulis.

h. Diskusi dan evaluasi akhir merupakan tahap akhir PKPA.

E. Materi

1. Organisasi struktural Gudang Farmasi

2. Visi Misi, Sasaran Mutu, Tugas, Fungsi, Wewenang Gudang Farmasi

3. Alur obat masuk hingga keluar Gudang Farmasi

4. Prinsip dasar perencanaan

5. Monitoring dan pengawasan penyimpanan

6. Distribusi obat dari Gudang Farmasi

7. Pengelolaan obat rusak, kadaluwarsa, dan pemusnahan obat

8. Tata kelola administrasi dan pelaporan

F. Beban dan lama PKPA

PKPA di Gudang Farmasi adalah sebesar 2 sks. Bobot dua (2) SKS PKPA

setara dengan praktek 7-8 jam perhari selama 2 minggu (6 hari kerja) atau

disesuaikan dengan jam pelayanan di Gudang Farmasi setempat. Lama waktu

PKPA merupakan jumlah hari kerja (7-8 jam/hari). Kesepakatan waktu dan

jadwal PKPA (Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) disepakati antara pihak

perguruan tinggi Farmasi dengan institusi tempat PKPA dibuat kerjasama secara

tertulis.

7

BAB III

SISTEM PENILAIAN PKPA

Evaluasi dan Penilaian

1. Evaluasi dilakukan oleh dosen pembimbing dan Preceptor dalam bentuk

evaluasi praktek dan diseminasi tugas khusus.

2. Nilai akhir PKPA adalah gabungan dari nilai tugas khusus, nilai dari institusi

tempat PKPA, nilai laporan, pretest, dan post test dari dosen pembimbing

PKPA, serta nilai diskusi kasus (masing-masing dalam angka) dengan bobot

sebagai berikut:

a. Nilai dari institusi tempat PKPA = 60%

b. Nilai dosen pembimbing PKPA (akademisi) = 40%

i. Nilai laporan : 20%

ii. Nilai pretest : 10%

iii. Nilai post test : 10%

3. Nilai Tugas khusus, nilai institusi, nilai pembimbing, dan nilai diskusi kasus

dalam bentuk angka

4. Perubahan nilai angka ke huruf dilakukan oleh Program Studi, dengan

ketentuan sebagai berikut:

Rentang nilai angka Nilai huruf Bobot nilai huruf

≥ 80 A 4,00

77 – < 80 A- 3,75

75 – < 77 B+ 3,50

70 – < 75 B 3,00

66 – < 70 B- 2,75

61 – < 66 C+ 2,50

55 – < 61 C 2,00

50 – < 55 D+ 1,50

40 – < 50 D 1,00

8

BAB IV

PENUTUP

Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan PKPA.

Dengan modul ini diharapkan agar mahasiswa lebih siap dalam melaksanankan

PKPA di Gudang Farmasi dan agar insitusi tempat PKPA mempunyai

keseragaman dan panduan dalam menyelenggarakan PKPA di Gudang Farmasi.

9

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKKPA) DI GUDANG FARMASI

No Kompetensi Learning

Objective Proses Kegiatan Calon Apoteker

Luaran Kegiatan Calon Apoteker

Luaran Instrument

Penilaian

1. Aspek Legal

a. Memahami organisasi

struktural Gudang

Farmasi

Mahasiswa melakukan diskusi

struktur organisasi dan hubungan

apoteker dengan atasan maupun

bawahan

Mahasiswa mampu

menerangkan

terkait struktur

organisasi dan

hubungan setiap

jabatan

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

b. Memahami

memahami Visi Misi,

Sasaran Mutu, Tugas,

Fungsi, Wewenang

Gudang Farmasi

Mahasiswa melakukan diskusi dan

melakukan observasi langsung

terkait Visi Misi, Sasaran Mutu,

Tugas, Fungsi, Wewenang Gudang

Farmasi

Mahasiswa mampu

menyampaikan

terkait Visi Misi,

Sasaran Mutu,

Tugas, Fungsi,

Wewenang

Gudang Farmasi

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

2. Aspek Praktek

Kefarmasian

a. Memahami seluruh

alur obat obat masuk

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi seluruh alur

Mahasiswa mampu

menerangkan

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

10

hingga keluar

Gudang Farmasi

obat masuk hingga keluar dari

Gudang Farmasi

seluruh alur obat

masuk hingga

keluar dari Gudang

Farmasi

postest tertulis atau

lisan

b. Memahami prinsip

dasar perencanaan

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi terkait prinsip

perenanaan, seleksi obat, metode

yang digunakan, dan penerapan, dan

permasalahan yang ada dalam

penerapannya di Gudang Farmasi

Mahasiswa mampu

menerangkan dan

melakukan

perencanaan

kebutuhan obat

secara sederhana

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

c. Memahami

monitoring dan

pengawasan

penyimpanan

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi terkait

monitoring dan pengawasan

penyimpanan

Mahasiswa mampu

menerangkan dan

penerapkan

monitoring dan

pengawasan

penyimpanan

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

d. Memahami distribusi

obat dari Gudang

Farmasi

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi distribusi obat

dari Gudang Farmasi

Mahasiswa mampu

melakukan

distribusi obat dari

Gudang Farmasi

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

11

e. Memahami

pengelolaan obat

rusak, kadaluwarsa,

dan pemusnahan obat

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi pengelolaan

obat rusak, kadaluwarsa, dan

pemusnahan obat

Mahasiswa mampu

memahami

pengelolaan obat

rusak,

kadaluwarsa, dan

pemusnahan obat

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

f. Memahami tata kelola

administrasi dan

pelaporan

Mahasiswa menelaah, melakukan

diskusi, dan observasi tata kelola

administrasi dan pelaporan

Mahasiswa mampu

memahami dan

penerapkan tata

kelola administrasi

dan pelaporan

sederhana

Keaktifan dalam

diskusi dan hasil

postest tertulis atau

lisan

12

LEMBAR KERJA

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA) GUDANG FARMASI

No Hari/Tanggal Waktu

Kegiatan Paraf preceptor Masuk Pulang

1

2

3

13

No Hari/Tanggal Waktu

Kegiatan Paraf preceptor Masuk Pulang

4

5

6

14

No Hari/Tanggal Waktu

Kegiatan Paraf preceptor Masuk Pulang

7

8

9

15

No Hari/Tanggal Waktu

Kegiatan Paraf preceptor Masuk Pulang

10

11

12

16

KONSULTASI LAPORAN DAN TUGAS KHUSUS DENGAN DOSEN

PEMBIMBING UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Tanggal Materi Paraf Dosen Keterangan

1

2

3

4

5

6

17

FORMAT LAPORAN

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA) GUDANG FARMASI

i. Halaman Judul

ii. Halaman Pengesahan

iii. Kata Pengantar

iv. Halaman Persetujuan Publikasi Laporan Praktek Kerja

v. Daftar Isi

vi. Daftar Gambar

vii. Daftar Tabel

viii. Daftar Lampiran

ix. Ringkasan

BAB I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Manfaat

BAB II. Tinjauan Pustaka

2.1 Gudang Farmasi

2.1.1 Pengertian

2.1.2 Tugas dan Fungsi Gudang Farmasi

2.1.3 Persyaratan Gudang Farmasi

2.2 Gudang Farmasi XXXX (sebutkan nama tempat Gudang Farmasi

sesuai PKPA)

2.2.1 Sejarah

2.2.2 Visi dan Misi

2.2.3 Motto dan Kebijakan Mutu

2.2.4 Struktur Organisasi

2.2.5 Tugas, Kewajiban dan Tanggung Jawab Setiap Jabatan

BAB III. Kegiatan PKPA dan Pembahasan

3.1 Kegiatan PKPA

3.2 Pembahasan (Bandingkan Teori dan Penerapan)

3.2.1 Alur Obat Masuk Hingga Keluar

18

3.2.2 Prinsip Dasar Perencanaan

3.2.3 Monitoring dan Pengawasan Penyimpanan

3.2.4 Distribusi obat dari Gudang Farmasi

3.2.5 Pengelolaan Obat Rusak, Kadaluwarsa, Dan Pemusnahan Obat

3.2.6 Penanganan Obat Kembalian Dan Obat Yang Ditarik

3.2.7 Tata Kelola Administrasi Dan Pelaporan

BAB IV. Kesimpulan dan Saran

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

Daftar Pustaka

Lampiran

Studi Kasus

Dokumentasi Kegiatan

SOP

19

Format Halaman Judul:

LAPORAN

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

GUDANG FARMASI XXXX

PERIODE : XXXX

Disusun oleh :

Nama (NIM)

Nama (NIM)

Nama (NIM)

ANGKATAN I

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

BANJARBARU

2017

20

Format Halaman Pengesahan:

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

GUDANG FARMASI XXXXX

PERIODE : XXXXXX

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Apoteker pada Program Studi Profesi Apoteker Fakultas MIPA Universitas

Lambung Mangkurat

Disetujui oleh :

Pembimbing

Prodi Profesi Apoteker FMIPA ULM GUDANG FARMASI XXXXX

Nama Pembimbing

NIP

Nama Pembimbing (Preceptor)

Nomor Pegawai

Kaprodi Profesi Apoteker FMIPA ULM

NAMA

NIP

21

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

LAPORAN PRAKTEK KERJA UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademika Universitas Lambung Mangkurat, saya yang bertanda

tangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Program Studi : Apoteker

Fakultas : MIPA

Jenis Karya : Karya Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Lambung Mangkurat Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive

Royalty Free Right) atas karya saya yang berjudul :

“Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker Gudang Farmasi XXXX Periode :

XXXX”

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan hak bebas Royalti

Noneksklusif ini Universitas Lambung Mangkurat berhak menyimpan, mengalih

media/format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat,

dan mempubliaksikan tugas akhir saya selama tetap mencamtumkan nama saya

sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : XXXX

Pada tanggal : XXXX

Yang Menyatakan :

ttd

( Nama XXXX)