Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

21
Powerpoint Templates Page 1 Powerpoint Templates Penyusunan Grand Design & Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Daerah Jakarta, Mei 2012

description

 

Transcript of Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Page 1: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 1

Powerpoint Templates

Penyusunan Grand Design & Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah

Daerah

Jakarta, Mei 2012

Page 2: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 2

Sistematika GD RB Nas.

BAB I PENDAHULUAN

• Latar Belakang• Dasar Hukum• Kondisi Saat Ini• Kondisi yang Diinginkan• Permasalahan Birokrasi• Keterkaitan GD RB dengan SPPN• Ruang Lingkup GD RB

(Perpres No. 81/2010)

Page 3: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 3

BAB II GRAND DESIGN RB

• Tujuan GD RB• Visi Pembangunan Nasional• Arah Kebijakan Reformasi Birokrasi• Visi Reformasi Birokrasi• Pola Pikir Pencapaian Visi RB• Misi Reformasi Birokrasi• Tujuan Reformasi Birokrasi• Sasaran Reformasi Birokrasi• Prinsip-Prinsip Reformasi Birokrasi• Sasaran 5 Tahunan RB• Ukuran Keberhasilan• Strategi Pelaksanaan

Sistematika GD RB Nas.

Page 4: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 4

BAB III ROAD MAP RB

• Tujuan Road Map RB• Keterkaitan GD RB Dengan Setiap

RM RB

BAB IV PENUTUP

Sistematika GD RB Nas.

Page 5: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 5

BAB I PENDAHULUAN

• Pengertian• Tujuan• Ruang Lingkup• Ukuran Keberhasilan

Sistematika RM RB Nas.

BAB II PENGORGANISASIAN RB NAS

• Pengorganisasian Tingkat Nasional• Pengorganisasian Tingkat K/L dan

Pemda

(Permenpan No. 20/2010)

Page 6: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 6

BAB III TAHAPAN & PROGRAM PELAKSANAAN RB

• Garis Besar Pelaksanaan RB• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada

Tingkat Makro• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada

Tingkat Meso• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada

Tingkat Mikro• Tunjangan Kinerja• Prioritas Pelaksanaan RB

Sistematika RM RB Nas.

Page 7: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 7

BAB IV MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN RB

• Monitoring • Evaluasi• Pelaporan

BAB IV PENUTUP

Sistematika RM RB Nas.

Page 8: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 8

Apa RM itu & Mengapa Perlu?Road Map merupakan rencana rinci yg memuat tahapan

sistematis mengenai pelaksanaan RB dalam kurun waktu tertentu.

Tujuannya: Menjadi instrumen yg akan memandu perubahan di

lingkungan Pemda sesuai dengan karakteristik yg dimilikinya. Menjadi instrumen yg mempersatukan seluruh kegiatan RB

dalam lingkungan Pemda. Menjadi instrumen yg memberikan petunjuk tentang

darimana dan akan kemana perubahan dilakukan dalam rangka RB.

Merupakan dokumen yg menjadi acuan perubahan birokrasi bagi setiap Pemda.

Page 9: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 9

A. Ringkasan Eksekutif

B. Pendahuluan

C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan RB

1. Pencapaian2. Rencana3. Kriteria keberhasilan4. Agenda prioritas5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja6. Penanggungjawab7. Rencana anggaran

Rancangan Sistematika

Roadmap RB Pemda

Page 10: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 10

1.1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi saat ini.

a. ORGANISASI/KELEMBAGAAN: Apakah struktur organisasi saat ini sudah berfungsi efektif

untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi ? Apakah terdapat tumpang tindih tugas pokok dan fungsi? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan

dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi?

b. TATALAKSANA: Apakah tatalaksana dalam organisasi berjalan secara

efektif? Bagaimana penggunaan teknologi informasi dalam

mendukung efektivitas tatalaksana? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan

dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi?

1. Pencapaian

Page 11: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 11

c. PERATURAN PER-UU-AN: Apakah peraturan per-UU-an yg diterbitkan tumpang tindih

satu dengan lain peraturan per-UU-an? Apakah peraturan per-UU-an yg telah diterbitkan benar-benar

memberikan fasilitasi kepada para stakeholders?

d. SDM: Bagaimana kondisi SDM aparatur dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsi? Apakah manajemen SDM yang diterapkan sudah memiliki

kemampuan untuk membentuk SDM yang profesional? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9

program percepatan reformasi birokrasi?

e. PENGAWASAN: Apakah sistem pengawasan sudah mampu mengurangi KKN? Apakah sistem pengawasan sudah mampu membawa

organisasi ke dalam pengelolaan keuangan yg baik? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9

program percepatan reformasi birokrasi?

Page 12: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 12

f. AKUNTABILITAS: Apakah organisasi sudah memiliki kinerja yang dapat

dipertanggungjawabkan? Apakah organisasi mampu memberikan kinerja outcomes dan

impact kepada masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9

program percepatan reformasi birokrasi?

g. PELAYANAN PUBLIK: Apakah organisasi sudah mampu memberikan pelayanan

sesuai dengan harapan masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9

program percepatan reformasi birokrasi?

h. MIND-SET: Apakah pegawai sudah memiliki pola pikir dan budaya kerja

yang berorientasi pada kinerja? Sejauhmana pola pikir dan budaya kerja mendukung kinerja

organisasi?

Page 13: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 13

1.2. Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yg memberikan pengaruh pada pencapaian kinerja organisasi.

1.3. Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yg menjadi kunci keberhasilan.

1. Pencapaian

Area Perubahan Masalah Utama Capaian Kinerja

Kelembagaan

Tatalaksana

Peraturan Per-UU-an

SDM

Pengawasan

Akuntabilitas

Pelayanan Publik

Mindset

Page 14: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 14

2.1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi pada tahun 2014.

a. ORGANISASI/KELEMBAGAAN: Bagaimana struktur organisasi yang dikehendaki sehingga

organisasi mampu berjalan secara efektif dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014??

b. TATALAKSANA: Bagaimana sistem tatalaksana yang mampu mendukung

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

2. Rencana

Page 15: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 15

c. PERATURAN PER-UU-AN: Bagaimana peraturan perundang-undangan yang mampu

mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

d. SDM: Bagaimana sistem manajemen SDM yang mampu

mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

e. PENGAWASAN: Bagaimana sistem pengawasan yang mampu mengurangi

KKN dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

Page 16: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 16

f. AKUNTABILITAS: Bagaimana sistem akuntabilitas yang mampu Apakah

organisasi sudah memiliki kinerja yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

g. PELAYANAN PUBLIK: Bagaimana sistem pelayanan publik yang mampu

memberikan pelayanan sesuai dengan harapan masyarakat?

h. MIND-SET: Bagaimana pola pikir dan budaya kerja yang berorientasi

pada kinerja dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?

Page 17: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 17

2.2. Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada tahun 2014.

2. Rencana

Kondisi Saat Ini

Permasalahan Birokrasi

Kinerja yg Dicapai

Kelemahan yg perlu diperbaiki

Profil Birokrasi 2014

Harapan Kinerja Organisasi 2014

Page 18: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 18

2. Rencana

2.3. Merumuskan tujuan dan sasaran (tahunan).

Area Perubahan Masalah Utama Capaian Kinerja

Kelembagaan

Tatalaksana

Peraturan Per-UU-an

SDM

Pengawasan

Akuntabilitas

Pelayanan Publik

Mindset

Page 19: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 19

2. Rencana

2.4. Menyusun rencana program, kegiatan, dan tahapan kerja.

Page 20: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 20

2. Rencana

2.5. Menyusun Agenda Prioritas, dengan kriteria sbb:

Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas(tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kinerja organisasi;

Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) lainnya;

Sekuensi dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) dalam program;

Keterkaitan antar satu kegiatan dan kegiatan lain secara sistematis sesuai dengan karakteristik masing organisasi,

Page 21: Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi Pemda

Powerpoint TemplatesPage 21