Pengertian Google AppsGoogle Apps salah satu produk dari google yang memberikan fasilitas untuk mengatur pekerjaan secara online. Untuk mendapatkan fasilitas Google Apps dapat diperoleh dengan biaya murah atau bisa didapatkan secara gratis. Dengan layanan ini yang diperoleh secara gratis atau berbayar  akan memudahkan dalam melakukan sharing project mulai dari sharing Document secara online, Group management, Task Management, Calendar dan Email yang berkapasitas

Google Apps terdiri dari sekumpulan aplikasi berbasis cloud dengan beberapa bagian utama yaitu Google Apps Email, Kalender, Drive, Docs, Sites, serta Vault (pengarsipan). Saat ini paket Google Apps terdiri dari 3 pilihan yaitu :

1. Google Apps-Free, dapat digunakan secara cuma-cuma,  diperuntukkan bagi penggunaan personal atau kelompok dengan maksimal 10 pengguna dimana masing-masing akan mendapat kapasitas penyimpanan email sebesar 10 GB.

2. Google Apps for Business, jumlah pengguna tidak terbatas dan masing-masing pengguna mendapat kapasitas email sebesar 25 GB, jaminan waktu operasional 99,9%, pengelolaan perangkat seluler, pe-nonaktif-an iklan, dukungan 24 jam sehari. Paket ini berbayar sebesar 5 USD per pengguna per bulan dengan masa uji coba gratis selama 30 hari.

3. Google Apps for Business dengan vault, memiliki fitur dasar yang sama dengan paket Google Apps for Business namun memiliki kemampuan dalam hal pengarsipan email dan kebijakan retensi. Untuk dapat menggunakan paket ini, pengguna dikenakan biaya sebesar 10 USD per pengguna per bulan

   

Office 365 merupakan sekumpulan aplikasi Microsoft Office System berbasis Cloud Computing sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Layanan Office 365 terdiri dari beberapa bagian utama yaitu Office Web Apps, Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online, dan Lync Online. Office 365 menyediakan berbagai paket dengan berbagai kategori diantaranya Small Businesses, Midsize Businesses and Enterprises, Education, serta Government dengan harga yang bervariasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Paket Small Business dengan fitur yang hampir sebanding dengan Google Apss for Business ditawarkan seharga 6 USD per pengguna per bulan dengan masa uji coba gratis selama 30 hari.

Zoho

Sebagaimana Google Apps dan Office 365, Zoho terdiri dari sekumpulan aplikasi berbasis Cloud Computing sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses melalui situs yang disediakan. Aplikasi perkantoran yang ditawarkan oleh Zoho terdiri dari 3 kategori utama yaitu Business Apps, Collaboration Apps, serta Productivity Apps dengan jumlah aplikasi mencapai lebih dari 20 jenis. Aplikasi pada Zoho dapat digunakan secara Cuma-Cuma oleh pengguna individu. Namun Zoho menawarkan berbagai jenis paket untuk bisnis atau perusahaan dengan berbagai kategori sesuai dengan jenis kebutuhan pengguna. Paket penggunaan aplikasi perkantoran bagi perusahaan dikenakan biaya sebesar 3 USD per

pengguna per bulan untuk edisi standar, sedangkan untuk edisi premium dikenakan biaya 5 USD per pengguna per bulan dengan masa uji coba gratis selama 15 hari.

PERBANDINGAN

Fungsi dan Tampilan

Berdasarkan pengamatan, Google Apps menyediakan berbagai macam tools pengolahan dokumen yang dapat digunakan oleh pengguna. Dari segi tampilan, Google Apps nampak sederhana dan terkesan lebih kaku. Selain itu, fungsi-fungsi dan formatting yang disediakan cukup terbatas.

Zoho menyediakan tampilan yang cukup sederhana dan menarik. Dengan adanya berbagai fitur yang cukup inovatif, Zoho memungkinkan pengguna untuk melakukan format dokumen dengan lebih cepat dibanding Google Apps.

Office 365 menawarkan pilihan formatting dan fungsi yang lebih beragam dibandingkan Google Apps dan Zoho. Office 365 lebih memungkinkan dilakukannya penyesuaian fungsi-fungsi formatting yang dilakukan oleh pengguna aplikasi Microsoft office versi desktop untuk tetap dalam format yang sama pada saat diakses secara online melalui Office 365.

Kolaborasi Kerja

Salah satu keunggulan yang banyak menarik pengguna untuk memilih Google Apps adalah adanya layanan yang memungkinkan real-time editing yang dapat dilakukan oleh beberapa penulis secara bersamaan, tanpa melihat apakah pengguna tersebut telah terdaftar di kelompok Google Apps yang sama atau tidak. Pengguna juga dapat melakukan file sharing sehingga dapat dilihat oleh siapapun secara online melalui URL yang disediakan.

Office 365 memungkinkan dilakukannya kolaborasi kerja secara real-time melalui adanya Microsoft Exchange, SharePoint, dan Lync Online. Dengan Office Web Apps pengguna Microsoft Excel dan Microsoft OneNote akan dapat melakukan fungsi co-authoring, yaitu pengeditan dokumen secara bersamaan oleh beberapa orang, melalui web browser. Selain itu, fungsi co-authoring dapat dilakukan di Microsoft Word 2010, Power Point 2010, Excel 2010, serta OneNote2010 dengan menggunakan SharePoint.

Aplikasi perkantoran yang disediakan oleh Zoho juga telah memungkinkan penggunanya untuk bekerja pada satu dokumen secara bersamaan.  Penerbitan dokumen untuk dapat dibagikan kepada individu atau kelompok lain juga sangat mudah untuk dilakukan secara real-time. Meskipun demikian, Zoho memungkinkan penggunanya untuk melakukan pekerjaan secara offline menggunakan Google Gears sehingga proses sinkronisasi baru akan dilakukan saat pengguna online.

Media Penyimpanan

Zoho Docs memberikan kapasitas penyimpanan file sebesar 1 GB yang diberikan secara cuma-cuma kepada penggunanya. Namun demikian, jika pengguna menginginkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, Zoho memberikan penawaran harga sebesar 3$ untuk tambahan kapasitas sebesar 5GB.

Sama seperti yang Zoho, Google Apps menawarkan kapasitas penyimpanan sebesar 1 GB secara cuma-cuma kepada pengguna. Adanya Google drive yang merupakan bagian dari Google Apps memungkinkan pengguna untuk mendapat kapasitas penyimpanan gratis sebesar 5 GB dan dapat membayar sebesar $4 per bulannya untuk tambahan kapasitas sebesar 20 GB.

Pengguna Microsoft Office 365 basic mendapatkan kapasitas penyimpanan SharePoint sebanyak maksimum 2 GB. Namun demikian, jika pengguna membutuhkan kapasitas lebih besar dapat membelinya dengan harga $2.5 per GB per pengguna  per bulan.

Dari pembahasan di atas, dengan berbagai kelebihan dan kekurangan antara aplikasi yang satu dengan yang lain dilihat dari beberapa aspek, pengguna dapat mulai mempertimbangkan aplikasi perkantoran yang akan digunakan untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan dalam bekerja disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

GOOGLE DOCFasilitas ini anda memungkinkan untuk saling berbagi document dengan team project . pada google docs ini bisa membuat, upload serta download berbagai halaman dokument seperti : word, Excel dan Presentasi, Music bahkan Video.

GOOGLE SITEFasilitas ini memungkin setiap user baik dalam group ataupun user perorangan untuk

dapat memiliki halaman webMendaftar Google AppsDaftar ke Google Apps untuk mulai menggunakan Gmail, penyimpanan Drive, Kalender, dokumen online, Hangouts video, serta layanan kolaboratif lainnya bersama tim atau organisasi Anda. Mendaftarlah dengan 10 pengguna atau kurang untuk mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari. Anda dapat memilih salah satu dari dua edisi, Google Apps for Work atau Google Apps Unlimited. Bandingkan edisi dan lihat penentuan harga.

site yang nantinya dapat di bagi atau dapat disahre dengan penguna lainnya. GOOGLE MAIL

Untuk email google memberikan fasilitas penyimpanan untuk email yang cukup besar sampai 7 GB per user. Tak hanya itu Email dari google app ini mendunkung fasilitas POP3 dan IMAPI, dimana account email ini dapat disetup pada mail client di komputer lokal seperti pada Microsoft Aoutlook, windows mail, dan lain-lain

GOOGLE CALENDARApplikasi ini memungkinkan untuk megatur pekerjaan-pekerjaan (Task) serta melakukan pengaturan Jadwal pada fungsi kalender yang telah disediakan

Apa yang membuat Google Apps for Work berbeda?

Ada lima hal yang membedakan Google Apps dari yang lain, karena itulah perusahaan riset Radicati menyebut Google Apps for Work sebagai pemimpin dalam bidang email bisnis berbasis awan. Ringkasan laporan dapat ditemukan di sumber daya terkait.

Pelopor aplikasi berbasis awan. Google dikenal sebagai nama yang tepercaya dan

pemimpin industri pada infrastruktur awan yang andal.Dibangun khusus untuk awan. Google Apps dirancang sebagai layanan yang sepenuhnya berbasis awan mulai dari dasar, sehingga departemen TI tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk memelihara setiap komponen desktop.Paket lengkap. Rangkaian ini termasuk tempat penyimpanan file dan sarana berbagi dengan Google Drive, fasilitas kolaborasi waktu nyata dengan Google Dokumen, rapat video dengan Hangouts, dan email profesional dengan Gmail, semuanya cukup dengan satu harga.Konsistensi dan kenyamanan.Pengguna Google Apps dapat merasakan pengalaman yang sama di berbagai perangkat, sistem operasi, dan browser, dan banyak karyawan yang telah menggunakan produk Google di rumah.Dukungan offline. Gmail, Kalender, dan Google Dokumen memungkinkan pengguna untuk melihat, mengedit, dan membuat konten saat mereka sedang tidak tersambung ke internet, yang secara otomatis akan tersinkron ketika tersambung kembali.

Apple to Apple comparation

Sebenarnya melakukan perbandingan Google Apps dengan Microsoft Exchange 2010 bukanlah perbandingan yang berimbang. Istilah yang sering digunakan saat ini, not apple to apple. Mengapa? karena Google Apps bukanlah sekedar perangkat lunak email messaging system. Google apps lebih merupakan sebuah integrated services yang mengadopsi berbagai konsep modern di dunia IT seperti email messaging, office collaboration, mobile access, cloud computing dan lain sebagainya. Sementara Microsoft, walaupun juga memiliki layanan public cloud seperti halnya Office365, namun tetap memiliki produk-produk yang oleh setiap customernya dapat digunakan untuk membangun infrastruktur private cloud milik mereka sendiri. 

Google Apps Overview.

Google Apps

Google Apps menawarkan alat bantu komunikasi dan kolaborasi sederhana yang andal untuk bisnis besar maupun kecil – semua diinangi oleh goole untuk menyederhanakan penyiapan, meminimalkan pemeliharaan dan menekan biaya IT.

Google apps menjadi semacam mobile office dimana kita bisa mengakses data yang kita miliki dari mana saja bahkan berinteraksi dengan rekan kerja secara mudah asalkan terhubung dengan internet.

Hal itu dimungkinkan dengan adanya jaringan data center Google yang sangat worldwide, yaitu sebanyak 19 Data center di benua Amerika, 12 di benua Eropa, satu di Rusia, satu di Amerika Selatan, dan 3 di benua Asia(1), memungkinkan mereka menyediakan layanan Google Apps secara worldwide.

Microsoft Exchange 2010 Overview 

berfungsi sebagai Mail Server Application berskala enterprise. Untuk dapat menandingi kemampuan Google Apps yang dapat menangani berbagai task, maka Microsoft Exchange 2010 harus berkolaborasi dengan berbagai produk Microsoft lainnya seperti Office 365,

Windows Azzure, Sharepoint dan lain sebagainya sehingga terciptalah satu solusi Cloud Office Application seperti yang ditawarkan oleh Google Apps.    Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan masing-masing produk secara umum :  Kelebihan Google AppsSisi Infrastrutur : Konsep Public Cloud yang ditawarkan oleh Google Apps tentu saja sangat menekan biaya dari sisi infrastruktur. Pengguna tidak perlu bersusah payah memikirkan biaya investasi untuk server, semua sudah ditangani oleh Google.Sisi License : Tidak perlu ada license atau license assurance. Pada dasarnya Pengguna Google Apps adalah pengguna jasa, bukan pemilik suatu produk. Pengguna pada dasarnya tidak membeli apapun, hanya membayar biaya sewa bulanan atau tahunan.Sisi Mobile Acces : Ini merupakan keuntungan paling utama yang bisa didapatkan pengguna Google Apps. Google Apps dapat diakses anytime anywhere.   Kelemahan Google Apps Sisi Independensi : Independensi pengguna dengan pihak Google sangat besar, karena Google yang melakukan semuanya sementara pengguna hanya menerima hasilnya saja.Sisi Network : Kita dapat mengakses Google Apps (atau data yang kita miliki yang kita posting di Google Apps) hanya bila kita memiliki koneksi internet untuk dapat menjangkau Google. Kelebihan Exchange : Sisi Independensi : Karena kita memiliki infrastruktur sendiri, maka kita ketergantungan kita dengan pihak luar lebih kecil, sehingga kita dapat lebih berkembang dan data yang kita miliki dapat lebih kita jaga.Sisi Network : Dengan Exchange di dalam jaringan kita sendiri, maka kita tidak perlu terkoneksi dengan internet hanya untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan rutin kita.Sisi Mobile Acces : Bila Exchange 2010 dikombinasikan dengan konsep Private Cloud Computing, maka tentu saja Exchange pun akan memiliki kemampuan Mobile Access yang handal. Kekurangan Exchange 2010  Sisi Infrastrutur : Pembelanjaan IT pada awal implementasi akan relatif lebih mahal dan harus dikonfigurasikan semaksimal mungkin.Sisi License : dari sisi license, pengeluaran akan menjadi relatif lebih besar.  

Mendaftar Google AppsDaftar ke Google Apps untuk mulai menggunakan Gmail, penyimpanan Drive, Kalender, dokumen online, Hangouts video, serta layanan kolaboratif lainnya bersama tim atau organisasi Anda. Mendaftarlah dengan 10 pengguna atau kurang untuk mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari. Anda dapat memilih salah satu dari dua edisi, Google Apps for Work atau Google Apps Unlimited. Bandingkan edisi dan lihat penentuan harga.

Ferlin Rahman

Top of FormSearch:

Bottom of Form

Tutorial Google Apps dan Google docs

Cara Membuat Google Apps dan Google docs

Google Apps

 

Cara membuat email domain dengan Google Apps

Google Apps merupakan aplikasi dalam jaringan (online)yang memungkinkan aplikasi-aplikasi Google dapat sesuai untuk digunakan pada situs pribadi. Aplikasi yang akan digunakan dapat dipilih sesua kebutuhan (misalnya untuk bisnis atau pendidikan) dengan fitur-fitur seperti Gmail, Docs, atau produk-produk Google lainnya. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat membantu operasional situs, meski tetap tersimpan di server Google.

Kelemahan Google Apps

Server google terletak diluar negeri, ini akan menjadi masalah jika koneksi anda mempunyai bandwith yang kecil untuk koneksi keluar negerinya

Untuk versi gratis google tidak menjamin uptimenya (atau kualitasnya) Pemakaian yang berlebihan akan menyebabkan akun anda di suspend. Tidak ada fasilitas backup seperti yang bisa anda dapatkan di fasilitas hosting biasa Pada versi gratis google apps anda bisa memanfaatkan akun email maksimal sebanyak

50 akun.

Kelebihan Google Apps

Dengan memakai server google, maka anda bisa berpeluang besar terhindar masuk folder bulk/spam email tujuan terutama Yahoo.

Namun ini sebenarnya tergantung domain Anda, walaupun domain anda domain biasa cuma jika sudah berumur lama dan tidak melakukan tindakan-tindakan ilegal dalam pengiriman email maka email-email dari domain anda akan masuk inbox dengan sendirinya.

Space lebih besar saat ini google menyediakan space 7GB dan terus naik (sesuai ketersediaan google)

untuk setiap akun emailnya. Manajemen anti spam yang lebih baik. Bisa memakai domain anda sendiri (tidak ada embel-embel google).

Langkah-Langkah Pembuatan Google Apps

Buka http://google.com/a/ kemudian klik “Daftar” atau “Sign Up”. Dihalaman selanjutnya klik “Standard Edition” atau “Edisi Standar” kemudian klik “Get Started” atau “Mulai”.

Setelah anda melakukan memasukan nama domain, langkah berikutnya anda mengisi form yang telah di sediakan oleh google untuk di isi

Form telah terisi dengan benar, saatnya anda melakukan Submit , Create Account.

Setelah anda melakukan submit, dan proses anda berhasil. anda akan melihat tampilan menu

Untuk melakukan set up Google Apps, hal ini bertujuan untuk melakukan proses konfigurasi. langkah pertama anda diminta untuk melakukan proses verifikasi nama domain. hal yang pertama anda lakukan andalah melakukan proses uploading script html yang diberikan oleh Google Apps, untuk di masukan kedalam file hosting, dimana nama domain anda disimpan

Masukan file html verikasi kedalam root folder, nama domain. Setelah melakukan proses uploading file tersebut, sekarang klik verivikasi