Get Doc - qruztyan.files.wordpress.com file · Web viewGet Doc - qruztyan.files.wordpress.com

111
BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 =========================================================== === PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK 2007/2008 UNTUK TUHAN BANGSA DAN ALMAMATER

Transcript of Get Doc - qruztyan.files.wordpress.com file · Web viewGet Doc - qruztyan.files.wordpress.com

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

PROGRAM KERJABADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK2007/2008

UNTUK TUHAN BANGSA DAN ALMAMATER

Analisis kondisi

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Internal

© Himpunan dengan jumlah anggota dan ruang sekretariat terbesar© Himpunan yang memiliki tiga divisi minat keprofesian di dalamnya.

Workshop, Divkom dan Elektron. © Himpunan di bawah program studi Teknik Elektro© Himpunan dengan latar sejarah keprofesian yang kuat © Himpunan dengan barang inventaris terbesar© Tiga divisi yang ada tidak berkembang dengan seimbang© Keilmuan dalam subjur-subjur yang ada tidak terfasilitasi seluruhnya di

dalam HME © Jumlah anggota pasif jauh lebih besar dibandingkan anggota aktif© Kondisi sekretariat yang jarang terjaga rapih dan bersih © Tujuan dari himpunan tidak tersampaikan secara jelas dan tegas kepada

anggota© Banyak sekali kajian permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan

perbaikan internal, namun tidak ada tindakan nyata dan sosialisasi ke anggotanya kurang

© Struktur organisasinya terdiri atas MPA, BP, dan tiga divisi minat tadi.© Anggota himpunan yang sangat majemuk© Kegiatan yang berkaitan dengan keprofesian masih kurang© Kontribusi terhadap masyarakat masih kurang© Jarang mengadakan kajian tentang masalah aktual baik yang berkaitan

dengan bidang kelektroan ataupun topik lain© Anggota HME cenderung tidak peduli dengan bahasan mengenai

kemahasiswaan© HME cenderung cocok dengan sebutan himpunan yang moderat© Koordinasi anggota himpunan kurang© Memiliki rancangan besar kaderisasi sebagai acuan dalam menjalankan

kaderisasi© Memiliki draft blueprint HME sebagai acuan HME dalam pencapaian tujuan

yang berkesinambungan© Selalu menjadi ”penengah” dalam menanggapi isu kampus aktual© Himpunan dengan anggotanya yang memiliki kecerdasan di atas rata-rata© Kebijakan baru rektorat menekan dan mempersempit ruang gerak

mahasiswa dalam beraktivitas di dalam kampus© Adanya kesempatan untuk melaksanakan pengabdian masyarakat secara

konkret© AD/ART yang telah diamandemen© Gender pria jauh lebih banyak dibandingkan wanita© Hubungan dengan program studi baik© Mendapatkan dukungan dari ikatan alumni© Memiliki fasilitas yang memadai © Antusiasme anggota dalam kegiatan-kegitan HME kurang© Tiap angkatan memiliki karakternya masing-masing© Memiliki cukup banyak prestasi, baik internal kampus ataupun eksternal© Memiliki nilai strategis sebagai sebuah himpunan yang memiliki jumlah

anggota terbesar di dalam kegiatan kemahasiswaan di ITB© Tidak ada budaya menjaga Kebersihan © Jumlah Gamer berkurang© Memiliki sumberdaya manusia yang “berkualitas”© Budaya berkarya mulai tumbuh dalam lingkungan HME© HME ITB mengalami stagnansi sebagai akibat belum disahkannya blueprint

sehingga tidak ada arahan tujuan jangka panjang yang dicapai melalui tahapan yang berkesinambungan dalam setiap periode

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

© Kekuranganpahaman akan konstitusi aturan beserta perangkatnyayang berlaku

© Pembentukan iklim yang kondusif dalam pengembangan karakter di HME masih kurang

© Elektron yang mati suri

Eksternal

® Adanya pengabungan proditeknik elektro dan informatika menjadi STEI ® Kurang idealisme, kurangnya budaya dialogis, kurang religius, self oriented,

apatis, pragmatis, konservatif, gaya hidup menengah ke atas (kondisi mahasiswa secara umum)

® HME yang mendapat dukungan besar dari Alumni ® Kaderisasi dengan metode yang belum teruji® Beban studi yang berat dan padat® Arogansi ITB® Tingkat partisipasi mahasiswa rendah® Cenderung kegiatan keprofesian, olah raga, dan kaderisasi® Minimnya ruang publik® Sistem student government yang tidak jelas dan tegas

Hal-hal diatas dapat kita generalisasi dengan menggunakan metode dibawah.

Strength

a. Jumlah anggota yang relatif banyak.

b. Finansial yang relatif memadai.

c. Sarana dan prasarana relatif memadai.

d. Potensi intelektual anggota yang tinggi.

e. Sifat anggota HME yang moderat.

f. Memiliki arah gerak dan landasan yang jelas.

g. Memiliki divisi keprofesian yang berbasis pada Elektroteknik.

Weakness

a. Kurangnya pemahaman anggota tentang visi & tujuan HME ITB.

b. Kurangnya produktivitas HME ITB sebagai himpunan yang berbasis keprofesian.

c. Manajemen Sumber Daya Anggota yang kurang baik.

d. Sistem kontrol dan penegakan peraturan yang kurang baik.

e. Sosialisasi dari kegiatan-kegiatan yang masih kurang.

f. Tertib administrasi yang masih kurang sistematis dan jelas.

Oppotunity

a. Hubungan yang baik dengan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia (FKHMEI).

b. Hubungan yang baik dengan Kabinet Mahasiswa ITB, himpunan-himpunan

Threat

a. Kebijakan-kebijakan rektorat yang bertentangan dengan AD/ART HME ITB.

b. Tuntutan akademik di ITB yang semakin tinggi.

c. Kultur dari masyarakat secara umum yang kurang baik.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

di ITB dan unit-unit kegiatan di ITB.

c. Hubungan yang baik dengan Prodi Teknik Elektro ITB.

d. Hubungan yang baik dengan pihak-pihak alumni.

HME ITB ideal

Memenuhi

Fungsi

Wadah pembinaan dan pengembangan potensi dan jati diri anggota

(human resources development)

Peran

Mengarahkan potensi dan jati diri anggota dalam rangka pengabdian kepada

masyarakat dan bangsa

(social community development)

Visi HME ITB

”Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB menjadi sebuah organisasi yang turut berkontribusi dalam melahirkan lulusan S1 Teknik Elektro ITB yang berjiwa kepemimpinan dan memiliki kompetensi sehingga siap untuk menghadapi tantangan masa depan serta turut berkontribusi membangun bangsa dan negara melalui kiprahnya dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang teknik elektro”

Misi HME ITB

Mengembangkan karakter pribadi ataupun publik anggota HME ITB yang terdiri atas pengembangan karakter kepemimpinan, karakter kemahasiswaan, dan karakter seorang pembelajar.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

1. Mengembangkan keprofesian anggota HME ITB yang terdiri dari pengembangan karakter seorang engineer, landasan kelimuan dan keahlian serta pengembangan keilmuan dan teknologi.

2. Mengembangkan nilai-nilai kekeluargaan di dalam HME ITB yang dapat menumbuhkan kebanggaan akan identitas, dapat menimbulkan empati terhadap sesama anggota, serta dapat memperluas interaksi antar sesama anggota.

Langkah strategis

KarakterKeadaan sekarang :Kurangnya pemahaman anggota tentang visi & tujuan HME ITB. Kurangnya kepedulian anggota HME pada keadaan lingkungan sekitarnyaTidak adanya pengembangan karakter anggota HME sebagai calon Insinyur

IntiKarakter yang mendukung keprofesian Pembangunan karakter insinyurPembangunan kepedulian

Arahan yang diinginkan :

a. BP HME ITB melakukan proses kaderisasi yang sesuai dengan tujuan HME ITB yang tercantum dalam AD/ART HME ITB.

Membentuk anggota-anggota HME ITB yang sesuai dengan tujuan HME ITB. Kaderisasi Kaderisasi yang ada akan dibuat berjenjang artinya kaderisasi dibuat secara sistematis memiliki tahapan atau urutan. Output proses sebelumnya adalah input untuk proses selanjutnya. Terdapat mekanisme evaluasi pada setiap proses. Kaderisasi yang ada akan dibuat berkelanjutan. Artinya terdapat suatu kontinuitas, proses kaderisasi akan terus berkelanjutan sampai dengan seorang anggota HME lulus

b. BP HME ITB mengembangkan wawasan, kemampuan dan ketrampilan organisasi anggota HME ITB.

Massa HME ITB pada umumnya dan BP HME ITB pada khususnya.

c. BP HME ITB mengembangkan potensi kepemimpinan pada anggota HME ITB.

Menumbuhkan nilai-nilai kepemimpinan pada anggota HME ITB.

d. BP HME ITB menumbuhkan rasa memiliki HME ITB pada anggotanya.

Meminimalisasi jumlah anggota yang tidak menjadikan HME ITB sebagai tempat beraktivitas.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

e. BP HME ITB menumbuhkan kepekaan anggota terhadap perubahan-perubahan yang terjadi.

Perubahan meliputi perubahan internal dan eksternal HME.

f. BP HME ITB menciptakan suasana dan lingkungan yang kondusif bagi anggota HME ITB untuk beraktivitas. Selain pembinaan massa ,pembinaan karakter diharapkan dilakukan secara pendekatan personal pada anggota anggota.

g. BP HME ITB membangun kultur-kultur positif

Keprofesian

Keadaan sekarang :

Kurangnya produktivitas HME ITB sebagai himpunan yang berbasis keprofesian

Inti

Buat keprofesian yang mendukung kuliah

Buat keprofesian yang menyenangkan

Ciptakan iklim keprofeian yang kondusif & kompetitif

Adanya pendokumentasian karya sebagai wadah transfer ilmu

Timbulnya ahli-ahli keelektroan di HME

Keprofesian yang dapat dirasakan semua anggota

Timbulnya calon penyelesaian masalah di masyarakat lewart keprofesian HME

Arahan yang diinginkan :

a. BP HME ITB meningkatkan kemampuan akademis anggota HME ITB.

Kemampuan akademis menekankan pada pemahaman yang mendalam akan ilmu yang dipelajari di S1 Teknik Elektro ITB.

b. BP HME ITB meningkatkan kemampuan pengaplikasian ilmu elektroteknik anggota HME ITB.

Menekankan pada pengaplikasian ilmu yang dipelajari di dunia keelektroan.

c. BP HME ITB menyelaraskan kemampuan akademis dan kemampuan pengaplikasian ilmu dari anggota HME ITB.

Meminimalisasi kesenjangan antara ilmu yang dipelajari dan pengaplikasiannya.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

d. BP HME ITB meningkatkan produktivitas anggotanya dalam penciptaan karya keelektroan.

Produktivitas mencakup kualitas dan kuantitas hasil karya yang bermanfaat.

e. BP HME ITB memanfaatkan dan mengarahkan segala potensi yang dimiliki oleh HME ITB untuk berkontribusi kepada masyarakat.

f. BP HME ITB melakukan sinergisasi dengan divisi-divisi dalam rangka pengembangan keprofesian.

Program-program yang dibuat kedua belah pihak saling mendukung untuk mengembangkan keprofesian.

g. BP HME ITB mengenalkan dunia elektroteknik lebih dini kepada mahasiswa S1 Sekolah Tinggi Elekro dan Informatika ITB dan anggota HME ITB.

Untuk membuka wawasan anggota HME ITB secara umum dan mahasiswa S1 STEI ITB secara khusus tentang kelompok keilmuan yang ada di Teknik Elektro ITB.

h. BP HME ITB menginisiasi dan menjaga hubungan kerjasama dengan unit-unit lab yang ada di Program studi Teknik Elektro ITB.

BP HME ITB melakukan kerjasama dengan unit-unit laboratorium yang ada di Program Studi Teknik Elektro dalam mengembangkan keprofesian.

Kekeluargaan

Keadaan sekarang :

Kekeluargaan belum dapat dirasakan oleh kebanyakan anak HME

Inti

Kekeluargaan yang dirasakan semua anggota HME

Arahan yang diinginkan :

a. BP HME ITB meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota HME ITB.

Menekankan kegiatan yang dapat melibatkan seluruh massa HME ITB.

b. BP HME ITB meningkatkan interaksi antar elemen-elemen di HME ITB.

Mencakup massa, MPA, BP, divisi, dan elemen lain yang terdapat di HME ITB.

c. BP HME ITB memfasilitasi minat dan bakat anggotanya.

Minat dan bakat yang digemari mayoritas anggota HME ITB.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

d. BP HME ITB meningkatkan kesejahteraan anggota HME ITB.

Kesejahteraan anggota HME ITB mencakup pelayanan akademis, keadaan ekonomi dan eksistensi diri sebagai anggota HME ITB.

Eksternal

Keadaan sekarang :

Hubungan yang baik dengan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia (FKHMEI). Hubungan yang baik dengan Kabinet Mahasiswa ITB, himpunan-himpunan di ITB dan unit-unit kegiatan di ITB. Hubungan yang baik dengan Prodi Teknik Elektro ITB.

Hubungan yang baik dengan Ikatan alumni

Inti

Eksternal dapat memanfaatkan kesempatan untuk berinteraksi dengan pihak-pihak luar dengan baik untuk kepentingan HME

Arahan yang diinginkan:

Internal kampus

Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan semua elemen yang terdapat didalam kampus ITB ini diantaranya adalah himpunan lain, unit, kabinet, kongres, STEI, program studi, dan massa kampus

Mengikuti perkembangan kondisi kampus

Mengikuti forum-forum sebagai perwakilan dari HME

Mengadakan forum kajian internal HME dalam menyikapi permasalahan kampus

Menyatakan sikap HME di forum-forum internal kampus

Eksternal kampus

BP HME ITB tetap menjaga nama baik dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak luar.

Mencakup, pihak-pihak alumni, HME Indonesia, institusi-institusi luar dan pihak-pihak lainnya.

BP HME dapat mensosialisasikan apa yang telah diperbuat dan dikaryakan kepada pihak-pihak luar

BP HME dapat membuka hubungan dengan komunitas-komunitas yang berhubungan dengan karya usaha yang kita lakukan. Komunitas disini berupa masyarakat pedesaaan, badan-badan usaha swasta, dan pemerintah.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Membuat database seluruh personal/group yang pernah terlibat dalam kegiatan HME baik yang mengatasnamakan pribadi ataupun lembaga dan perusahaan

Melakukan follow up terhadap keberjalanan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia

SEKRETARIS UMUMKeadaan sekarang :Manajemen Sumber Daya Anggota yang kurang baik. Sistem kontrol dan penegakan peraturan yang kurang baikSosialisasi dari kegiatan-kegiatan yang masih kurang.Tertib administrasi yang masih kurang sistematis dan jelas.

Inti

Mengawasi dan memaksimalkan sistem-sistem pendukung sepertti BRT, Biro kesekretariatan dan biro kominfo Mengawasi kinerja BP dan mengadakan evaluasi

Arahan yang diinginkan :

BP HME ITB memaksimalkan penggunaan infrastruktur untuk menunjang aktivitas-aktivitas di HME ITB.

BP HME ITB mempunyai mekanisme dokumentasi dan administrasi yang sistematis. Mencakup dokumentasi rapat, hasil-hasil keputusan, kegiatan, hasil evaluasi dan database anggota.

BP HME ITB mempunyai mekanisme penelitian yang jelas terhadap kondisi aktual HME ITB yang digunakan untuk pengembangan kinerja BP HME ITB.

BENDAHARA UMUM

Keadaan sekarang :Laporan keuangan yang teratur dan sistematis

Inti

Keuangan yang sehat

Arahan yang sekarang :

BP HME ITB mempunyai mekanisme pengelolaan keuangan yang efektif, efisien dan transparan.

BP HME ITB membuat suatu perencanaan pemasukan keuangan dengan memanfaatkan potensi-potensi yang ada secara efektif, efisien dan transparan.

BP HME ITB memiki sumber dana mandiri

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Job Description

Sistem pendukung

Dibawah Bendahara Umum

1. Bendaharao Mencatat pengeluaran dan pemasukan o Melaporkan keadaan keuangan HME per bulan o Memanage keuangan HME o Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan tepat. o Menganalisis birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi. o Membangun tata cara keluar-masuk dana dan pencatatan. o Memaksimalkan kinerja pencatatan.

2. Biro Usaha Menyiapkan rencana kerja agar HME dapat mandiri secara finansial Melaksanakan seluruh kegiatan yang dapat memberikan profit bagi HME

tanpa mengesampingkan nilai-nilai yang di bawa HME Menjalankan/mengawasi operasional badan usaha yang telah/akan adao Membuat laporan usaha per dua bulan

Dibawah Sekretaris Umum

1. Biro Rumah Tangga Memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana di dalam HME Mencatat seluruh kekayaan/inventaris barang yang dimiliki HME Menjaga keamanan keberadaan/penggunaan sarana dan prasarana di HME Menjaga kebersihan sekretariat HME

2. Biro Kominfo sarana komunikasi utama & pusat informasi HME mewujudkan terciptanya komunikasi yang sehat dan meningkatkan sense of

belonging anggota HME. Menyampaikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat kepada seluruh

anggota HME pada khususnya dan civitas EL pada umumnya.3. Biro Administrasi dan Kesekretariatan

Menyimpan dokumen/arsip penting HME Mencatat seluruh surat masuk dan keluar Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan dan kebutuhan Badan

Pengurus HME ataupun anggota HME Meminta laporan dari seluruh kegiatan yang diadakan HME Membuat SOP kegiatan kegiatan yang ada di HME Membuat laporan evaluasi kinerja Badan Pengurus per dua bulan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Sistem Utama

1. Bidang Pengembangan KekeluargaanBidang ini bertanggung jawab terhadap pengembangan kekeluargaan anggota HME sesuai dengan yang tercantum dalam AD/ART dan Blue Print. Dalam bidang ini terdapat dua arah pengembangan kerja yaitu:

kesejahteraan anggota Bertanggung jawab dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan tertentu

anggota HME ITB dan melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang berkaitan dengan nilai-nilai kekeluargaan

Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan rutin HME seperti wisudaan, dies natalies, acara keakraban dan lain-lain

Mengusahakan beasiswa bagi anggota HME Memberikan layanan informasi akademik bagi anggota HME Advokasi anggota HME yang terkena masalah akademik Membuat database seluruh anggota HME yang masih aktif Menciptakan suasana kekeluargaan di lingkungan internal HME

minat dan bakat Bertanggung jawab dalam memfasilitasi minat dan bakat anggota

HME ITB dalam sebuah kelompok pengembangan minat atau bakat dan dalam kegiatan-kegiatan yang memiliki nuansa minat dan bakat yang bertujuan untuk meningkatkan kekeluargaan antar anggota HME

Membuat jadwal pengembangan minat dan bakat yang terstruktur Mendata minat dan bakat anggota HME Menyediakan sumberdaya anggota HME dalam menghadapi

kompetisi minat dan bakat eksternal HME

2. Bidang Pengembangan Hubungan EksternalBidang ini bertanggung jawab terhadap pengembangan hubungan HME dengan pihak eksternal HME sesuai dengan yang tercantum dalam AD/ART dan Blue Print. Dalam bidang ini terdapat dua arah pengembangan kerja yaitu:

hubungan internal kampus Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan

semua elemen yang terdapat di dalam kampus ITB ini diantaranya adalah himpunan lain, unit, kabinet, kongres, STEI, program studi, dan massa kampus

Mengikuti perkembangan kondisi kampus Mengikuti forum-forum sebagai perwakilan dari HME Mengadakan forum kajian internal HME dalam menyikapi

permasalahan kampus Melaksanakan pemilihan umum senator Menyatakan sikap HME di forum-forum intenal kampus berdasarkan

persetujuan massa HME

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

hubungan eksternal kampus Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan

semua elemen luar kampus diantaranya ikatan alumni, mahasiswa elektro perguruan tinggi lain, perusahaan, lembaga luar kampus, masyarakat, dan lain-lain. Arah dari pengembangan hubungan eksternal HME ini adalah dapat terbinanya hubungan yang saling menguntungkan antara elemen lain dengan HME

Membuat database seluruh personal/group yang pernah terlibat dalam kegiatan HME baik yang mengatasnamakan pribadi ataupun lembaga dan perusahaan

Melakukan follow up terhadap keberjalanan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

BENDAHARA UMUM

Visi

Mengatur Keuangan serta menjadikan sistem pengelolaan keuangan dan pelayanan keuangan terhadap anggota HME menjadi lebih baik dan teratur.

Misi

Mencatat pengeluaran dan pemasukan Melaporkan keadaan keuangan HME per bulan Menjaga arus Kas masuk dan keluar. Menyempurnakan birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi. Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan cepat dan tepat. Memaksimalkan kinerja pencatatan.

Program Kerja1. Mencatat pengeluaran dan pemasukan

Deskripsi Kegiatan : Melanjutkan tata cara pencatatan yang lama. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, segala sesuatu yang menyebabkan perubahan pada saldo kas HME.

Tujuan : Sebagai bentuk pengarsipan keuangan dan sumber data pendukung laporan keuangan.

Waktu : Sepanjang masa kepengurusan.Target/Sasaran : Seluruh pihak yang berhubungan dengan uang HME,

baik anggota, rekan kerja sama usaha, maupun IAE dan Prodi.

Parameter Keberhasilan : Minimal 90% data keuangan tercatat.Anggaran : -Penanggung jawab : Ahamd Hamid Z S - 13205198

2. Membuat laporan keuangan bulananDeskripsi Kegiatan : Mengumpulkan data-data transaksi yang terjadi dalam

periode 1 bulan dan dilaporkan dalam bentuk rangkuman keuangan bulanan.

Tujuan : Agar Anggota HME dapat mengetahui perkembangan keuangan HME.

Waktu : Awal tiap periode keuangan bulanan.

Target/Sasaran : Seluruh anggota HME.

Parameter Keberhasilan : Ketepatan waktu publikasi rangkuman keuangan bulanan.

Anggaran : Rp. 3.000,- setiap bulan.

Penanggung jawab : Ahmad Hamid Z S – 13205198

3. Memaksimalkan akses ke tim bendahara

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan: Mempercepat akses anggota dalam mendapatkan atau memberikan dana. Melengkapi setiap bendahara dengan dana dan perlengkapan serta bukti pencatatan. Mengumumkan nama tim bendahara di tempat tempat strategis di HME.

Tujuan : Memperlancar terlaksananya acara dan program kerja anggota HME dengan aliran dana yang cepat dan transparan.

Waktu : Sepanjang masa kepengurusan.Target/Sasaran : Setiap anggota bendahara umum.Parameter Keberhasilan : Setiap bendahara umum memiliki perlengkapan

pencatatan dan uang tunai. Setiap anggota mengerti cara yang benar dalam meminta anggaran.

Anggaran : Rp. 50.000,-Penanggung jawab : Ahmad Hamid Z S – 13205198

4. Menganalisis birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasiDeskripsi Kegiatan : Mempelajari metoda pencatatan yang telah dilakukan

pada periode kerja yang lama. Membuat perbaikan baru pada birokrasi yang telah ada dan mengevaluasi hasil pada saat membuat laporan.

Tujuan : Memaksimalkan pencatatan dan mempermudah pembuatan laporan (pendukung program kerja pertama dan kedua).

Waktu : Sepanjang masa kepengurusan.

Target/Sasaran : Birokrasi keuangan HME.

Parameter Keberhasilan : Peningkatan efektifitas kegiatan pancatatan dan pelaporan keuangan HME.

Anggaran : -

Penanggung jawab : Ahmad Hamid Z S - 132050198

5. Pemodalan Kegiatan Profitable Deskripsi Kegiatan : Meminjamkan uang kas HME untuk dijadikan modal

kegiatan usaha. Dari kegiatan usaha didapatkan keuntungan bagi hasil dengan pelaku kegiatan usaha. Persetujuan pinjaman modal, masa kerjasama, pihak yang terkait, besar keuntungan, dan hal-hal yang terkait dengan kerja sama ditentukan berdasarkan perjanjian yang ditanda tangani diatas Materai dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Pihak yang berhak membuat perjanjian adalah pihak yang ingin meminjam modal, ketua HME, bendahara umum, dan BU.

Tujuan : Mewujudkan kemandirian finansial HME dengan kegiatan investasi.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu : Permohonan dapat diajukan sepanjang masa kepengurusan.

Target/Sasaran : Anggota HME yang berminat membuat usaha.

Parameter Keberhasilan : Permohonan yang disetujui memberikan aliran kas positif selama masa kerjasama.

Anggaran : Pertimbangan sesuai keadaan keuangan HME.

Penanggung jawab : Ahmad Hamid Z S - 13205198

6. Perencanaan AnggaranDeskripsi Kegiatan : Pengalokasian dana kegiatan dan pinjaman dana awal

untuk kegiatan setiap divisi sesuai dengan yang tertera pada program kerja tiap divisi.

Tujuan : Pengendalian penggunaan dana pada setiap divisi dengan menggunakan hak persetujuan penggunaan dana.

Waktu : Sepanjang masa kepengurusan.

Target/Sasaran : Badan Pengurus priode 2006-2007.

Parameter Keberhasilan : Penggunaan dana termonitor dan terkendali.

Anggaran : -

Penanggung jawab : Ahmad Hamid Z S – 13205198

Struktur dan kepengurusan

Bendahara UmumAhmad Hamid Z S

13205198

Shendiary Aviolanda Ditha Natasia Sri Maldia Hari Asti Susiana Ekasari 13206050 13205010 13205140 13206042

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Kegiatan Profitable dari Kas

1. Modal Modal disini dapat diartikan sebagai dana awal dari suatu kegiatan. Modal ini terbuka untuk dipinjamkan sebagai dana awal kegiatan baik yang dilakukan oleh Departemen yang terintegrasi dalam BP ataupun kegiatan atas nama HME. Setiap peminjam yang akan mengadakan kegiatan akan mendapatkan pinjaman dana awal kegiatannya bila telah mematuhi aturan di bawah.

Aturan peminjaman dana awal untuk suatu kegiatan:1. Dapat diprediksikan bahwa acara yang dibuat profitable2. Memberikan penjelasan rinci berupa proposal kegiatan kepada bendahara dan bila dianggap perlu adanya audiensi maka diharuskan penanggung jawab kegiatan dapat memenuhinya.3. Melampirkan estimasi-estimasi keuntungan -tidak hanya dalam bentuk materi saja- yang akan didapatkan dari kegiatan tersebut dalam proposal.4. Keputusan didapakan dalam jangka maksimal 7 hari sejak proposal diserahkan ataupun setelah audiensi dilakukan.5. Keputusan oleh Kahim, bendahara, dan Sekjen.

Pembagian PROFIT Kegiatan Semua pembagian, baik keuntungan maupun kerugian yang ada akan dinegosiasikan lebih lanjut dengan pihak-pihak yang terkait agar tercapai kata sepakat dan kedua belah pihak tidak merasa dirugikan dalam pembagian baik keuntungan maupun kerugian. Setelah tercapai kesepakatan akan dibuat surat perjanjian sesuai kesepakatan yang akan diawasi oleh pihak-pihak terkait.Semua kegiatan tersebut akan di lamprkan laporannya oleh pihak-pihak terkait dan akan di berikan ke massa HME.2. Investasi

- Investasi dalam hal ini merupakan penanaman modal ( dana awal) terhadap kegiatan profitable yang diadakan baik oleh BP ataupun non-BP.

- Penawaran untuk berinvestasi akan dilakukan oleh bendahara umum dalam hal ini setelah bendahara mendapat izin dari penyelenggara dan elemen yang bersangkutan dalam HME yaitu sekjen dan kahim.

- Investasi ini terbuka bagi siapapun baik atas nama perorangan maupun lembaga dan ruang lingkup HME seperti atas nama angkatan, divisi, departemen dsb.

- Aturan-aturan untuk menjadi investor dan juga pembagian profit kegiatan sesuai dengan pengumuman yang akan dikeluarkan bersama dengan pengumuman penawaran menjadi investor.

Keuangan HME dalam kaitannya dengan Departemen Badan UsahaHME akan memberikan sepenuhnya modal usaha kepada Departemen BU sesuai dengan kemampuannya.Departemen Badan Usaha dapat melakukan kerjasama dengan lembaga lain dalam hal pengadaan modal bila HME tidak dapat memenuhi banyaknya modal yang diperlukan.

Adapun hal-hal yang belum tercantum di dalam peraturan ini akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan bersama pada saat itu.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Rencana Post Pengeluaran

kominfoRp. 1.000.000,00

BakRp 885.500,00

BRTRp. 5.400.000,00

keprofesianRp.21.050.000

KarakterRp.8.800.000,-

EksternalRp 3.300.000,-

kekeluargaanRp.7.439.500,-

subtotal : Rp. 47,875,000

lain2 : Rp. 4.043.550,-

total : 51.918.550,-

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

BUSINESS & ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT

Visi

Mewujudkan kemandirian finansial bagi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB. Membentuk sikap dan moral kewirausahaan bagi anggota Himpunan Mahasiswa

Elektroteknik ITB.

Misi

1. Melayani kebutuhan anggota HME.2. Membantu bidang lain untuk meningkatkan potensi, keahlian dan karya mahasiswa

teknik Elektro ITB baik secara individu maupun komunitas sebagai kegiatan yang menghasilkan profit dan benefit.

3. Memfasilitasi dan memberikan lapangan usaha bagi anggota HME untuk berwirausaha.

4. Memberikan pelatihan mengenai dasar – dasar berwirausaha bagi anggotanya.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Struktur Kepengurusan

Program Kerja

Kepala Biro Usaha

Adrian Pramudito (13205142)

Ketua Divisi Pendukung Akademis

XXXXXX

13205xxx

Staff Ahli:

Ketua Divisi Pengembangan

Minat Kewirausahaan

dan Seminar

Nama

NIM

Staff Ahli :

Ketua Divisi Merchandise

Gea Yogiyagama

NIM

Staff Ahli :

-Roy BVS

-Ade Azril

-Damar

-Oryza

-arief

-Dito

-Hermanto

Ketua Divisi Pemberdayaan Infrastruktur

Fajar Nugraha

13205

Staff Ahli :

-Anggita Hapsari

-Redha

-Dimas Hakim

-Firman

-Sutinah

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Divisi Pemberdayaan Infrastruktur

1. Warung

Deskripsi Kegiatan Menjual kebutuhan warga HME berupa

Minuman botol seperti softdrink. Penjualan dilakukan dengan sistem konsinyasi ke pihak supplier yang merupakan distributor resmi.

Makanan kecil seperti donat. Menggunakan sistem bagi hasil, makanan diambil dari pihak luar.

Makanan lain seperti indomie dan siomay, disediakan dari pihak luar yang ingin berjualan di HME.

Alat tulis seperti kertas HVS, pulpen, CD, dll. Penyediaan dilakukan dengan pembelian langsung.

Waktu Setiap hari kuliah sepanjang masa kepengurusan

Sasaran Anggota HME

Target Omzet yang tercatat 80% dari omzet keseluruhan Keuntungan yang didapat sebesar Rp 200.000,00/bulan.

Penanggung jawab

2. Fotokopi Deskripsi Kegiatan Menjual jasa fotokopi di HME dengan pasar mahasiswa Elektro

dan Farmasi. Sistemnya berupa bagi hasil dengan klien.

Waktu Setiap hari kuliah sepanjang masa kepengurusan

Sasaran Mahasiswa ITB

Target Keuntungan yang didapat sebesar Rp 200.000 /bulan.

Penanggung jawab

3. Digital PrintingDeskripsi Kegiatan Usaha printing di HME. Akan dibuat jaringan yang

menghubungkan semua komputer HME ke satu printer BU. Menggunakan sistem bagi hasil dengan penyedia printer.

Waktu Setiap hari kuliah sepanjang masa kepengurusan

Sasaran Anggota HME

Target Keuntungan yang didapat sebesar Rp 50.000/bulan.

Penanggung jawab

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

4. Division ColaborationDeskripsi Kegiatan Menjembatani antara divisi dengan pihak – pihak luar

Waktu Bergantung kepada divisi

Sasaran Elektron, Divkom, WS

Target Bergantung kepada apa yang dijual

Penanggung jawab

Divisi Pengembangan Minat Kewirausahaan dan Seminar

1. Seminar

Deskripsi Kegiatan Seminar dengan tema kewirausahaan yang sedang in pada saat itu, digunakan selain untuk keperluan komersil juga untuk memberikan ilmu yang bermanfaat untuk konsumsi umum

Tujuan Memberikan ilmu yang berguna bagi para pesertanya Melatih softskill panitia Mewujudkan Departemen Badan Usaha yang dapat

diandalkan dalam melaksanakan perannya dalam HME

Sasaran Masyarakat dalam dan luar kampus

Waktu November 2007 (timeline terlampir)

Target Keuntungan yang didapatkan lebih dari Rp 5.000.000,00

Penanggung jawab

2. Pengembangan minat kewirausahaan

Deskripsi Kegiatan Memfasilitasi anggota HME yang mempunyai ide berwirausaha dengan ide dan anggaran yang memenuhi kriteria dari BU untuk kemudian di follow UP.

Tujuan Memberikan rangsangan kepada mahasiswa elektro untuk berwirausaha.

Sasaran Anggota HME ITB

Waktu Semester Genap 2008 – Semester ganjil 2007 (timeline terlampir)

Target Bergantung kepada jenis usahanya.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Penanggung jawab

Divisi Pendukung Akademis

1. Penyediaan Buku Kuliah Semester Genap

Deskripsi Kegiatan Penyediaan buku kuliah tingkat 2 dan 3 bagi mahasiswa teknik elektro.

Tujuan Memberikan kemudahan bagi mahasiswa teknik elektro untuk memiliki buku-buku pendukung perkuliahan

Waktu Februari 2007

Parameter 40 % mahasiswa teknik elektro ITB tingkat 2 dan 3 melakukan pemesanan buku

Target Keuntungan yang didapat sebesar Rp1.000.000,00

Penanggung jawab Adrian Pramudito 13205142

2. Penyediaan Buku Kuliah Semester Ganjil

Deskripsi Kegiatan Penyediaan buku kuliah tingkat 2 dan 3 bagi mahasiswa teknik elektro.

Tujuan Memberikan kemudahan bagi mahasiswa teknik elektro untuk memiliki buku-buku pendukung perkuliahan

Parameter 40 % mahasiswa teknik elektro ITB tingkat 2 dan 3 melakukan pemesanan buku

Waktu September 2007

Target Keuntungan yang didapat sebesar Rp 1.000.000,00

Penanggung jawab Arthur

Divisi Merchandise

1. Penyediaan jaket

Deskripsi Kegiatan Menyediakan jaket untuk

1. Penyediaan jaket HME bagi anggota.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

2. Penyediaan jaket untuk subjurusan yang terdapat di Teknik Elektro.

Tujuan Memfasilitasi penyediaan jaket bagi mahasiswa ITB

Waktu Antar proyeknya paling lama 4 bulan.

Target Keuntungan untuk tiap proyeknya Rp.300.000

Parameter Mengerjakan 1 buah proyek dalam masa kepengurusan

Penanggung jawab

2. Penyediaan kaosDeskripsi Kegiatan 1. Desain, promosi,penjualan dan produksi kaos limited yang

ditujukan bagi anggota HME dan mahasiswa ITB.2. Desain, promosi,penjualan dan produksi kaos masal bagi

anggota HME.Tujuan Penyediaan kaos limited dan masal terutama bagi anggota HME

dan juga mahasiswa ITB

Waktu Minimal terdapat satu buah proyek dalam 3 bulan.

Target Keuntungan untuk kaos limited Rp.100.000 untuk kaos masal Rp.300.000

Parameter Mengerjakan minimal 2 buah proyek kaos limited dan 1 buah proyek kaos masal

Penanggung jawab

3. Penyediaan MerchandiseDeskripsi Kegiatan Desain merchandise, produksi, penjualan melalui warung HME

Tujuan Penyediaan merchandise berupa pin, stiker dan lain-lain bagi anggota HME dan mahasiswa ITB.

Waktu Antar proyek 4 bulan

Target Keuntungan yang bisa didapatkan dalam tiap proyeknya sebesar Rp.50.000

Parameter Penyediaan merchandise wajib HME

Penanggung jawab

4. Agen Merchandise

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan Promosi, penerimaan order, produksi merchandise

Tujuan Memfasilitasi pemesanan pernak-pernik bagi mahasiswa ITB melalui HME

Waktu Sesuai dengan permintaan pesanan dari mahasiswa ITB

Target Keuntungan yang bisa didapatkan dalam tiap proyek beragam antara Rp.10.000 sampai Rp.100.000

Parameter Tiap order dikerjakan tepat waktu

Penanggung jawab

BIRO ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Visi

BP HME ITB mempunyai mekanisme dokumentasi dan administrasi yang sistematis.

Misi

Membentuk sistem admisnistrasi BP, dokumentasi kegiatan dan pengarsipan surat yang efektif dan sistematis.

Mengatur inventaris BP.

Kepengurusan

Bidang Pengembangan Keprofesian : Zahara Yulianti

Bidaang Kekeluargaan : Rini Adiarti

Bidang Pengembangan Karakter : Dessy Nurul Farhanny

Bidang Hubungan Eksternal : Fadillah Hana Lestari

Jadwal Piket Biro Administrasi dan Kesekretariatan:

Senin : Fadillah Hana Lestari

Selasa : Dessy Nurul Farhanny

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Rabu : Zahara Yulianti

Kamis : Rini Adiarti

Jumat

Minggu 1: Fadillah Hana Lestari

Minggu 2: Dessy Nurul Farhanny

Minggu 3: Zahara Yulianti

Minggu 4: Rini Adiarti

Program Kerja

1. Surat-menyurat

Deskripsi Kegiatan Membuat surat keluar dan mencatat surat yang masuk. Untuk pengerjaannya akan dilakukan oleh orang yang berbeda untuk setiap harinya.

1. Surat Masuk- Cek surat masuk di kotak surat.- Surat masuk didata di buku kendali surat masuk,

tulis nomor surat dan perihal.- Difotokopi sebanyak satu buah, satu disimpan sebagai

arsip bagi kita dan satu lagi diserahkan orang yang dituju atau ditempel di papan pengumuman berdasarkan bidang tujuannya.

- Jika surat masuk ditujukan kepada BP, maka BAK akan menempelkan memo di depan lokernya masing-masing

2. Surat Keluar- Permintaan surat keluar dari tiap kementrian paling

lambat satu hari sebelum surat dikeluarkan.- Kertas surat sudah dicetak dengan kop. - Buat dua kopian surat keluar, satu dikasih ke yang

memerlukan, satu ditaruh ke folder arsip surat keluar. Softcopy disimpan di komputer BP.

Waktu Selama masa kepengurusan

Target Surat masuk dan surat keluar terkumpulkan dengan rapi.

Parameter Keberhasilan

Arsip yang tertulis di lembar arsip sesuai dengan yang tertera di surat masuk atau surat keluar.

Contact person Senin : Fadillah Hana Lestari

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Selasa : Dessy Nurul Farhanny

Rabu : Zahara Yulianti

Kamis : Rini Adiarti

Jumat

Minggu 1 : Fadillah Hana Lestari

Minggu 2 : Dessy Nurul arhanny

Minggu 3 : Zahara Yulianti

Minggu 4 : Rini Adiarti

Anggaran Biaya fotokopi Rp 108.000,00

Biaya print Rp 360.000,00

Post-it Rp 10.000,00

2. Laporan Kegiatan Tujuan Laporan berfungsi sebagai alat kontrol keberjalanan suatu

bidang, apakah sesuai dengan timeline dan apakah proker sudah terpenuhi atau belum.

Sasaran Laporan tiap bidang dan laporan kegiatan terarsipkan dengan rapi.

Waktu Selama masa kepengurusan

Deskripsi Kegiatan Laporan ini dibagi dua, berdasarkan isinya. Semua departemen wajib menyerahkan kedua laporan ini.

1. Laporan perkembangan departemenLaporan ini diserahkan 3 bulan sekali selama masa kepengurusan. Laporan ini berisi progress dari departemen itu dilihat dari keberjalanan timeline dan proker. Laporan ini diserahkan satu minggu sebelum rapat Badan Pengurus Harian

2. Laporan kegiatanLaporan ini berisi segala informasi dari suatu kegiatan yang telah diadakan. Diserahkan paling lambat satu bulan setelah kegiatan berakhir.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

3. Foto kegiatan: sebagai bukti suatu kegiatan yang telah berlangsung dan diabadikan untuk dijadikan kenangan

Parameter Keberhasilan

Semua jenis laporan terarsipkan dengan rapih, dan dijadikan solusi untuk kepengurusan depan

Penanggung Jawab Sesuai dengan sekretaris bidang

Anggaran Penjilidan arsip Rp 50.000,00

3. Peralatan Tulis-menulis

Tujuan Memudahkan kinerja BP dalam urusan tulis menulis.

Sasaran Alat tulis yang tersedia untuk kerja BP.

Waktu Insidentil

Deskripsi Kegiatan Pembelian alat tulis dan kertas berkop sekaligus pemeliharaannya.

Parameter Keberhasilan

Alat tulis yang terpelihara dan tidak hilang saat masa kepengurusan.

Penanggung jawab Sesuai dengan piket harian

Anggaran Pembuatan kop surat HME Rp 100.000,00

Pembelian tinta stempel @ Rp 10.000,00 Rp 20.000,00

Pembelian map Rp 7.500,00

Pembelian alat tulis Rp 50.000,00

4. Notulensi Rapat

Tujuan Mendokumentasikan hasil rapat dijadikan sebagai alat kontrol kinerja BP dan sebagi pembelajaran BP selanjutnya.

Sasaran Notulensi tersusun dengan rapi dan bisa dijadikan solusi – solusi untuk kedepannya.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu a. Rapat pimpinan : Rapat ini bertujuan untuk menghasilkan keputusan yang menyangkut soal proker. Rapat ini dihadiri oleh ketua umum, bendahara umum, sekretaris umum, dan menteri – menteri tiap biro/kementerian. Rapat ini dilaksanakan pada awal kepengurusan dan saat tengah – tengah kepengurusan bila diperlukan.

b. Rapat pleno : Rapat ini bertujuan untuk menghasilkan keputusan yang menyangkut masalah struktural BP. Misalkan untuk membahasa kinerja salah satu pejabat BP. Peserta rapat ini sama dengan rapat pimpinan. Dilaksanakan di tengah – tengah kepengurusan.

c. Rapat Badan Pengurus Harian: Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi keadaan lapangan saat proker berlangsung, dan juga untuk mengakrabkan anggota BP. Peserta rapat ini adalah semua anggota BP. Rapat ini dilaksanakan pada awal kepengurusan dan setiap 3 bulan sekali nantinya.

d. Rapat Bidang: Tujuan rapat ini diserahkan oleh tiap – tiap bidang, begitu juga dengan waktunya dan peserta rapat ini.

Deskripsi Kegiatan 1. Rapat nomor satu sampai tigaNotulensi rapat ini ditulis di buku rapat umum. Kemudian dibuat softcopynya dan ditaruh di komputer BP. Notulen dari rapat ini adalah anggota BAK.

2. Rapat nomor empatNotulensi rapat ini ditulis di buku rapat sesuai dengan bidangnya. Buku rapat ini bisa diambil oleh masing – masing bidang di loker BAK. Notulen rapat ini anggota masing – masing bidang. Notulensi ini paling lambat diserahkan 1 hari setelah rapat.

Parameter Keberhasilan

Hasil rapat tersusun rapi dan mengandung solusi – solusi bagi kepengurusan kedepannya dan foto kegiatan terarsipkan dengan rapi

Penanggung Jawab Seluruh anggota BAK

Anggaran Pembelian buku rapat @Rp 5.000,00 Rp 25.000,00

5. Database BP Periode 2007/2008

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Tujuan Mendata SDM Badan Pengurus HME ITB.

Sasaran Adanya dokumentasi data-data anggota BP.

Waktu Pada awal kepengurusan

Parameter Keberhasilan

Maksimal selesai pada minggu ketiga Februari 2008

Deskripsi Kegiatan Menghimpun data-data yang diperlukan dari anggota BP HME ITB lalu didokumentasikan dalam bentuk soft dan hard copy.

Penanggung Jawab Inti : Zahara Yulianti

Bidang : Sesuai sekretaris bidang

Anggaran Pembuatan formulir Rp 5.000,00

5. Komputer BP

Tujuan Optimalisasi penggunaan komputer BP.

Sasaran Seluruh data penting HME terdokumentasi dalam komputer BP.

Waktu Selama masa kepengurusan

Deskripsi Kegiatan Seluruh data penting HME dalam bentuk soft copy tersimpan di komputer BP. Setiap bulan komputer BP dibersihkan dari dokumen pribadi anggota HME yang dititipkan untuk sementara.

Parameter Keberhasilan

Komputer BP HME bersih setiap hari

Penanggung Jawab Sesuai jadwal piket

6. Database Anggota HME

Tujuan Mendata ulang anggota HME ITB angkatan 2004, 2005, 2006, 2007.

Sasaran Adanya dokumentasi data-data anggota HME.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu Pada awal kepengurusan

Parameter Keberhasilan

Maksimal selesai pada akhir Maret 2008

Deskripsi Kegiatan Menghimpun data-data yang diperlukan dari anggota HME ITB lalu didokumentasikan dalam bentuk soft dan hard copy.

Penanggung Jawab - Database Anggota HME 2004 : Dessy Nurul Farhanny dan Rini Adiarti

- Database Anggota HME 2005 : Zahara Yulianti- Database Anggota HME 2006 : Fadillah Hana Lestari

Anggaran Pembuatan formulir Rp 50.000,00

7. Polling

Tujuan Mengetahui aspirasi anggota HME.

Sasaran Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BP sesuai dengan aspirasi anggotanya.

Waktu Sepanjang masa kepengurusan.

Deskripsi Kegiatan Menyebarkan polling ke anggota HME dan merekapitulasinya.

Parameter Keberhasilan

Minimal lebih dari setengah polling yang disebarkan, kembali dan terdata.

Penanggung Jawab - Anggota HME 2004 : Dessy Nurul Farhanny dan Rini Adiarti- Anggota HME 2005 : Zahara Yulianti- Anggota HME 2006 : Fadillah Hana Lestari

Anggaran Pembuatan polling Rp 50.000,00

8. Mading HME

Tujuan Supaya surat masuk dan pengumuman-pengumuman dapat terkoordinir dengan baik dan diketahui oleh seluruh anggota HME.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Sasaran Semua informasi tersosialisasi dengan baik.

Waktu Sepanjang masa kepengurusan.

Deskripsi Kegiatan Membagi mading menjadi beberapa bagian sesuai bidang kegiatan BP, dan meletakkan surat masuk dan pengumuman sesuai dengan bidangnya.

Parameter Keberhasilan

Semua anggota BP dapat mengakses informasi dengan mudah dan informasi tersampaikan dengan baik.

Penanggung Jawab Semua anggota BAK

Anggaran Karton, paku, dan styrofoam Rp 50.000,00

BIRO RUMAH TANGGA

Visi

Menjadikan HME tempat yang nyaman untuk beraktivitas agar HME menjadi himpunan yang produktif.

Misi

Menciptakan HME yang rapi dan teratur Menciptakan suasana yang kondusif untuk belajar dan melaksanakan kegiatan lain

yang bermanfaaat Menumbuhkan kedisiplinan dan kesadaran anggota HME dalam menjalankan

peraturan dan tata tertib di HME Terciptanya kebersihan, ketertiban dan keamanan di dalam HME

Kepengurusan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Program Kerja

BIDANG PERPUSTAKAAN

Tujuan Mengoptimalkan fungsi perpustakaan yang ada di HME

Target Semua anggota HME dapat mengoptimalkan adanya perpustakaan di HME.

Deskripsi Kegiatan Pengadaan buku–buku baru. Membeli beberapa buku baru dan mencari sumbangan buku dari anggota-anggota HME.

Perbaikan rak-rak buku dan pengadaan rak buku baru. Untuk menyimpan buku-buku baru yang dihibahkan oleh anggota HME, dibutuhkan beberapa rak buku baru.

Pendataan buku-buku perpustakaan. Dilakukan pada awal kepengurusan dan ketika buku-buku baru sudah terkumpul.

Pembuatan katalog buku. Setelah pendataan buku, buku-buku yang ada disusun berdasarkan jenis bukunya. Kemudian dibuat katalog untuk memudahkan anggota HME yang ingin membaca buku-buku yang ada di perpustakaan HME.

Pencatatan arus masuk dan keluarnya buku-buku. Penanggung jawab perpustakaan bertugas mencatat arus keluar masuknya buku milik perpustakaan HME ITB. Tidak diberlakukan sewa untuk peminjaman buku. Prosedur peminjaman buku lebih lanjut akan ditentukan oleh penanggung jawab.

Pengadaan buku baru setiap bulan. Staff ahli setiap bulan

Biro Rumah Tangga

Anas Fauzi

(13205165)

Bidang Perpustakaan

Bidang Keamanan

Imamul Muttakin

(13205153)

Bidang Logistik dan Sarana Prasarana

Abdul Qodir Jaelani

(13205176)Staff Ahli :

Aditya Syarief Darmawan

(13205173)

Staff Ahli : Staff Ahli :

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

mencari buku baru untuk inventaris perpustakaan HME. Controlling. Penanggung jawab melakukan controlling per bulan

agar tidak ada buku yang rusak ataupun hilang. Dilakukan saat bebersih tiap bulan.

Waktu Sepanjang masa kepengurusan

Parameter Keberhasilan

Perpustakaan yang ada di HME dapat digunakan secara optimal oleh seluruh anggota HME.

Penanggung Jawab

Anggaran Rp 1.000.000,00

BIDANG LOGISTIK DAN SARANA PRASARANA

1. Bersih-bersih HMETujuan Membuat HME lebih bersih, rapi,dan teratur serta nyaman untuk

belajar, berdiskusi, dan beraktivitas.

Target Semua anggota HME merasa nyaman dalam menjalankan aktivitasnya di HME.

Deskripsi Kegiatan Prosedur standar kerja bakti yang dilakukan dalam setiap kegiatan :

Menyapu dan mengepel lantai seluruh ruangan HME Membersihkan langit-langit Membersihkan karpet yang ada di HME Membersihkan debu yang menempel dibarang-barang Membuang barang-barang yang sudak tidak diperlukan lagi Memperbaiki Inventaris HME yang rusak Merapikan seluruh ruangan HME Merapikan mushola HME

Waktu Minggu kedua Februari, minggu ketiga April, minggu pertama Oktober tata ruang akan diganti pada beberes kedua

Parameter Keberhasilan

HME menjadi bersih dan nyaman, dan terlaksana minimal tiga kali dalam masa kepengurusan

Penanggung Jawab

Anggaran Rp. 200.000,00

2. Pengadaan Alat-alat Kebersihan

Tujuan Menyediakan peralatan yang diperlukan dalam kegiatan bersih-

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

bersih dan sebagai sarana fisik untuk menjaga kebersihan HME

Target HME memiliki alat-alat kebersihan yang lengkap

Deskripsi Kegiatan Membeli alat-alat kebersihan seperti sapu dan trashbag untuk mendukung kebersihan HME

Meyediakan tempat penyimpanan yang jelas agar alat-alat bisa lebih awet dan terlihat rapi

Waktu Minggu kedua Februari

Parameter Keberhasilan

Tersedianya peralatan kebersihan yang memadai

Penanggung jawab

Anggaran Rp. 200.000,00

3. Pemeliharaan Komputer di HME

Tujuan Menertibkan pemakaian komputer yang ada di BP-HME serta memfasilitasi anggota HME yang ingin menyimpan komputer pribadi di HME dan agar warnet yang ada di HME dapat berjalan dengan teratur

Target Semua anggota HME dapat menggunakan komputer di HME dengan optimal, rapi, dan teratur.

Deskripsi Kegiatan Pendataan pemilik komputer yang ada di HME. Setiap bulan akan dilakukan pengecekan penggunaan alokasi IP

address di HME. Penggunaannya harus sesuai aturan Karena komputer yang ada di BP sudah rusak, pada

kepengurusan ini akan diusahakan agar ada komputer baru di BP HME ITB

Waktu Sepanjang masa kepengurusan

Parameter keberhasilan

Pemakaian Komputer HME rapi dan teratur

Penanggung jawab

Anggaran Rp. 3.000.000,00

Keterangan Alokasi IP address di HME :BP               : 167.205.64.130 - 167.205.64.136Elektron         : 167.205.64.137 - 167.205.64.141WS             : 167.205.64.142 - 167.205.64.147Divkom          : 167.205.64.148 - 167.205.64.154

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

4. Pengadaan dan perbaikan inventaris HME

Tujuan Membeli inventaris baru untuk HME Perawatan terhadap inventaris baru maupun yang lama.

Target Inventaris HME lengkap dan terawat

Deskripsi Kegiatan Membeli tikar baru untuk rapat Pembelian kertas pengumuman dan keperluan lainya yang sering

dibutuhkan Pengadaan Rak untuk tempat Tas yang baru Perbaikan printer. Untuk pengelolaan printer ini, BRT akan

mengusahakan agar ada penjaga yang selalu stand by untuk melayani pelanggan yang akan ngeprint. BRT mengusulkan, “Ajang nya Mang Mamo” yang menjaga printer sekaligus mengajari Ajang tentang pengoperasian komputer.

Perbaikan atap yang sudah mulai bocorWaktu Awal Maret

Parameter Keberhasilan

Tersedianya semua barang-barang penting yang dibutuhkan

Penanggung Jawab

Anggaran Rp. 1.000.000,00

Keterangan telepon HME yang mati, harus segera diberesin

5. Pengaturan Loker di HME

Tujuan Menertibkan kembali penggunaan dan kepemilikan loker yang ada di HME

Target Kebutuhan BP dan anak-anak malam HME terpenuhi dalam pemakaian loker.

Deskripsi Kegiatan Untuk loker pribadi dilakukan terlebih dahulu pendataan pemilik loker dan pengguna loker.

Untuk loker yang digunakan oleh BP-HME akan dilakukan penataan pembagian loker.

Pengaturan tata letak loker dilakukan pada acara bebersih pertama. Pintu beberapa loker yang telah rusak diperbaiki. Pewarisan loker dibantu dengan pertimbangan-pertimbangan BRT.

Apabila masih ada loker yang kosong, akan dijadikan loker pribadi. Penentuan siapa yang mendapat loker pribadi dengan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

sistem lelang loker.

Waktu Selama masa kepengurusan HME

Parameter Keberhasilan

Loker-loker HME terawat dan teratur

Penanggung Jawab

Anggaran Perbaikan loker masuk ke bersih-bersih

6. Pencatatan inventaris dan controlling

Tujuan Mendata semua inventaris HME

Target Inventaris HME tercatat dengan rapi sehingga dapat mengontrolnya dengan mudah

Deskripsi Kegiatan Pendataan dan pelabelan semua inventaris HME pada awal kepengurusan

Pengecekan tiap bulan tentang keberadaan dan keadaan tiap-tiap inventaris HME. Dilakukan saat bebersih tiap bulanya.

Waktu Pendataan akhir Februari

Parameter Inventaris HME tidak banyak yang hilang dan terawat

Penanggung Jawab

Anggaran

BIDANG KEAMANAN

1. Perbaikan Peraturan-peraturan HME

Tujuan Menjaga ketertiban dan keamanan di HME agar anggota HME merasa nyaman berada di HME

Target Terciptanya kesadaran anggota HME untuk menaati peraturan-peraturan yang sudah ditetapkan di HME.

Deskripsi Kegiatan Pembuatan peraturan.Peraturan yang sudah ada pada kepengurusan sebelumnya akan direvisi kembali. Dengan cara meminta tanggapan beberapa anggota HME (sample) tentang peraturan-peraturan pada kepengurusan kemarin, kemudian apa yang harus dihilangkan dan apa yang harus ditambahkan.

Sosialisasi peraturan. Pada kepengurusan kemarin banyak anggota HME yang belum tahu tentang peraturan-peraturan yang

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

sudah ditetapkan di HME. Controlling. PJ mengawasi dan apabila diperlukan memberi

sanksi kepada anggota yang tidak menaati peraturan.Waktu Pembuatan dan sosialisasi akhir Februari

Parameter Keberhasilan

Peraturan yang disepakati bersama dan dilaksanakan dengan kesadaran dari anggota HME

Penanggung jawab

Anggaran -

2. Pengaturan Piket Malam

Tujuan Menjaga agar HME tidak ditinggalkan kosong terutama pada malam hari

Target Banyak anggota HME yang sering menginap untuk menjaga HME saat malam hari.

Deskripsi Kegiatan Malam inap 2006. Setelah libur natal dan tahun baru akan diadakan malam inap 2006. Kegiatan ini dilaksanakan karena HME ’06 (pria) jarang sekali menginap di HME. Jadi dengan adanya acara ini diharapkan ke depannya banyak HME’06 yang sering menginap di HME. Untuk kepengurusan sekarang, akan diusahakan malam inap nggak hanya nginep doank. Jika dimungkinkan BRT akan kerja sama dengan divisi-divisi, keprofesian, dan karakter. Agar malam inap 2006 bisa terlaksana dan lebih produktif.

Piket jaga malam. Setelah malam inap 2006 berakhir akan dilanjutkan dengan piket jaga malam bagi seluruh anggota HME (pria) terutama angkatan 2005 dan 2006.

Controlling. PJ mengawasi dan apabila diperlukan menentukan anggota HME yang harus menginap di HME sehingga HME tetap terjaga.

Waktu Sepanjang kepengurusan

Parameter Keberhasilan

HME selalu dijaga atau minimal dikunci pada malam hari

Penanggung jawab

Anggaran -

3. Pengaturan peminjaman barang HME

Tujuan Menertibkan barang yang dipinjam dan meminimalisasi kerusakan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

ataupun kehilangan barang yang dipinjam.

Target Menambah kas BRT

Deskripsi Kegiatan

HME mempunyai barang-barang yang dapat disewakan. Diantaranya TOA dengan harga Rp 20 ribu per hari. Barang lain yang biasa kami pinjamkan adalah 3 buah HT dengan harga Rp 15 ribu per hari per HT.

Waktu sepanjang masa kepengurusan

Penanggung jawab

Anggaran -

KOMINFO

Visi

Menjadi media informasi, publikasi, dan sosialisasi yang utama bagi seluruh masyarakat Elektroteknik ITBMisi

Menyajikan informasi yang cepat dan tepat, up to date serta jujur bagi seluruh masyarakat Elektroteknik ITB khususnya anggota HME sehingga sense of belonging terhadap HME pada khususnya dan Indonesia pada umumnya meningkat.Kepengurusan

Kepala BIRO KOMINFO

Enggar Subono (13205187)

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Program Kerja

DIVISI SISTEM INFORMASITujuan

1. Menyediakan dan menyajikan informasi berkaitan dengan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika dan sekitarya, terutama yang berhubungan dengan Teknik Elektro dan HME

2. Menyediakan informasi umum (undangan, pengumuman lomba, dll)3. Menyediakan informasi melalui milis, web, kertas pengumuman, leaflet, brosur,

poster, dan media informasi lainnya.Rencana Kegiatan

1. Perbaikan website HME Deskripsi Kegiatan Website HME, http://himpunan.ee.itb.ac.id, saat ini kurang bisa

dioptimalkan karena sebelumnya tidak ada yang mengurusi. Website HME akan diperbaiki agar content website bisa diupdate dan menjadi sumber informasi HME. Pelaksanaannya akan bekerjasama dengan DIVKOM.

Waktu Minggu pertama Februari s.d minggu kedua April

Tujuan Website bisa menjadi pusat informasi terutama bagi orang yang jauh dari HME

Parameter HME mempunyai website baru yang bisa diupdate terus menerus

Penanggung jawab -

Anggaran

2. Pemberdayaan milis dan web HME

Deskripsi Kegiatan Memposting berita-berita ke milis keluarga besar HME, milis angkatan, dan milis divisi. Mengupdate content-content yang

Divisi Sistem Informasi

Divisi BuletinDivisi Mading

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

ada di website secara kontinyu

Waktu Sepangjang masa kepengurusan

Tujuan Anggota HME bisa mengetahui kabar-kabar terbaru HME

Parameter Keberhasilan

Minimal ada 4 berita baru tiap minggu yang diposting di milis dan web HME

Penanggung Jawab

Anggaran

3. Optimalisasi himpunan.ee.itb.ac.id sebagai webhosting

Deskripsi Kegiatan Bekerjasama dengan DIVKOM membuat dan membagi account di himpunan.ee.itb.ac.id

Waktu Awal bulan Maret s.d Awal Mei

Tujuan Setiap anggota HME bisa membuat web atau blog di himpunan.ee.itb.ac.id

Parameter Keberhasilan

Setiap anggota HME mempunyai account di himpunan.ee

Penanggung Jawab

Anggaran

4. Informasi jadwal kuliah dan ujian

Deskripsi Kegiatan Mengumpulkan data kuliah dari tiap angkatan dan menginformasikannya

Waktu Akhir Desember

Tujuan Warga HME tahu akan jadwal akademis

Parameter Tidak ada anggota HME yang tidak tahu atau salah informasi jadwal kuliah dan ujian

Penanggung jawab

Anggaran

DIVISI MADING

Tujuan 1. Memberikan media informasi yang mudah dilihat oleh anggota HME dan menarik

2. Memberi informasi mengenai segala yang berhubungan dengan Teknik Elektro, STEI, HME, angkatan, dan umum

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

3. Alternatif media hiburan

Deskripsi Kegiatan a. Kolom STEI dan Prodi ElektroIsinya berita-berita yang berhubungan dengan STEI dan Prodi Elektro baik akademis maupun non akademis

b. Kolom HMEIsinya yang berhubungan dengan BP, MPA dan anggota HME secara umum

c. Kolom AngkatanIsi bagian ini diserahkan ke angkatan masing-masing, isinya mengenai informasi mengenai tiap angkatan.

d. Kolom UmumMedia publikasi bagi pihak-pihak luar HME/Elektro

Waktu 3 kali sepanjang kepengurusan

Target Seluruh anggota HME

Parameter Mading terbit minimal 3 kali dalam masa kepengurusan

Anggaran Rp. 150.000,00

Penanggung jawab

DIVISI BULETIN

Tujuan 1. Pewacanaan2. Informasi sekitar HME, Prodi Elektro, STEI, ITB, Indonesia,

Internasional3. Alternatif hiburan

Deskripsi Kegiatan Pewacanaan kepada masyarakat Teknik Elektro mengenai hal-hal yang berhubungan dengan HME dan sekitar kita

Penyajian informasi dari HME, Prodi, STEI, ITB Media penulisan bagi warga HME Media hiburan

Waktu Dilaksanakan minimal sekali tiap dua bulan

Target Seluruh anggota HME

Parameter Bulletin terbit minimal 4 kali dalam masa kepengurusan

Anggaran Rp. 600.000,00

Penanggung jawab

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Program Kerja Bidang Pengembangan Keprofesian

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Badan Pengurus HME ITB Periode 2007/2008

Dirjen kurikulum, pendidikan, dan pelatihan anggota :

Departemen Pengembangan Akademik

1. Training Rutin HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan setiap bulannya, dan rencananya efektif mulai berjalan pada april 2008. Rencananya materi yang diberikan adalah materi tentang software seperti autocad, sound engineering, sortware untuk keperluan yang berhubungan dengan keelektroan, seperti DXP,

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Microcontroller dan training yang berhubungan dengan software yang dipakai di perkuliahan. Pihak yang menjadi trainer kemungkinan dari pihak divisi di HME , namun tidak menutup kemungkinan trainer berasal dari pihak lain yang kompeten di bidangnya. Metode yang dilakukan berupa penyampaian training beserta modul , dan nantinya diharapkan ada implementasi langsung sehingga dapat mengetahui ketersampaian materi yang diberikan. Nantinya dalam penyelenggaraan training ini , beberapa training diadakan divisi keprofesian bekerjasama dengan divisi kekeluargaan.

Tujuan Meningkatkan skill keelektroan.

Target Anggota HME (sesuai dengan topik training).

Waktu Februari, April , Mei, dan Oktober 2008.

Parameter Dilakukan training minimal 4 kali , dengan materi yang disesuaikan dengan kebutuhan anggota HME dan dapat tersampaikan ke para peserta training dengan baik (dengan indikator kuesioner), dengan jumlah peserta yang meningkat di setiap trainingnya. (sesuai dengan sasaran training yang diadakan )

Anggaran Rp 1.500.000,- (Rp 250.000 tiap trainingnya)

Penanggung Jawab Dipta, Bintang

2. Tutorial Rutin HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan ketika masa perkuliahan dan setiap menjelang ujian ( baik UTS maupun UAS ). Pihak yang menjadi trainer berasal dari mahasiswa elektro ITB yang pernah mengambil mata kuliah tersebut, dan cukup kompeten dalam matakuliah tersebut. Training dilakukan dengan metoda penjelasan konsep dan latihan soal.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Tujuan Memperdalam pemahaman mahasiswa/i teknik elektro mengenai mata kuliah program studi teknik elektro dan meningkatkan kemampuan akademis anggota.

Target Anggota HME.

Waktu Masa awal / tengah perkuliahan dan menjelang masa ujian (UTS maupun UAS).

Parameter Tutorial dilakukan pada awal / tengah perkuliahan dan setiap akan dilaksanakan ujian (UTS maupun UAS), dengan tingkat kehadiran di setiap tutorialnya meningkat dan mahasiswa yang hadir minimal 50% dari jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut. Materi yang disampaikan pada turorial juga diharapkan tersampaikan dengan baik. (indikator kuesioner)

Anggaran Rp 500.000,- ( Rp 50.000,- setiap tutorial )

Penanggung Jawab Angga , Niko

Departemen Pengembangan Kurikulum

1. Pembuatan Modul Penunjang

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan pembuatan modul. Modul yang dibuat merupakan modul yang berhubungan dengan materi yang berhubungan dengan perkuliahan dan materi yang berhubungan dengan keelektroan, dan diharapkan dengan adanya modul ini nantinya mahasiswa dapat terbantu dalam hal perkuliahan serta pengetahuan dan aplikasi dalam bidang keelektroan. Modul yang akan dibuat seperti modul DXP, AVR, PIC, dan BOSON.

Tujuan Membantu mahasiswa dalam memahami materi perkuliahan serta pengetahuan dan aplikasi dalam bidang keelektroan.

Target Anggota HME.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu Februari – Agustus 2008.

Parameter Minimal ada 4 modul baru selama masa kepengurusan.

Anggaran Rp 200.000,-

Penanggung Jawab Aisar , Sigit

2. Pembuatan Latihan Soal dan Pembahasan

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan pembuatan latihan soal dan pembahasan kuliah. Latihan soal dan pembahasan yang dibuat diutamakan latihan soal dan pembahasan dari matakuliah yang tingkat kesulitannya cukup tinggi. diharapkan dengan adanya latihan soal dan pembahasan ini nantinya mahasiswa dapat terbantu dalam hal mempelajari dan memahamai materi perkuliahan. Matakuliah yang akan dibuat latihan soal dan pembahasan diantaranya seperti, sinyal dan sistem, pengolahan sinyal digital, elektronika 1.

Tujuan Membantu mahasiswa dalam memahami perkuliahan .

Target Anggota HME.

Waktu Februari – Agustus 2008.

Parameter Ada modul latihan soal dan pembahasan minimal 2 matakuliah yang rapi serta terdokumentasi.

Anggaran Rp 100.000,-

Penanggung Jawab Ashr, Giri

3. Publikasi dan Distribusi Modul dan Latihan Soal-Pembahasan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan pendistribusian dan publikasi modul – modul serta latihan soal-pembahasan dari matakuliah di Elektro ITB, modul yang akan di publikasi dan didistribusi adalah modul – modul yang telah jadi dan siap dipublikasi serta didistrubusi ke mahasiswa Elektro ITB. Pendistribusian dilakukan bisa dalam bentuk softcopy dan hardcopy sehingga diharapkan ketersampaian modul dan latihan soal-pembahasan lebih optimal.

Tujuan Membantu mahasiswa memahami materi perkuliahan , dan membantu dalam hal pembelajaran oleh mahasiswa secara mandiri.

Target Anggota HME.

Waktu Februari – Oktober 2008

Parameter Modul dan latihan soal-pembahasan dapat terdistribusi secara merata ke pihak mahasiswa.

Anggaran Rp 100.000

Penanggung Jawab Marley

Departemen Hubungan Luar

1. Kerjasama dengan KK ( Kepala Keilmuan) / Lab

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berhubungan dengan Kepala Keilmuan / Lab – lab yang ada teknik elektro, sehingga nantinya diharapkan adanya kerjasama / hubungan baik antara HME dengan KK/Lab- lab yang ada di teknik elektro. Bentuk kerjasama yang akan dilakukan seperti pemanfaatan fasilitas lab untuk keperluan anggota HME, menjalin kerjasama pembuatan proyek antara anggota HME dan lab, serta penjelasan lab – lab kepada mahasiswa baru Elektro ITB yang

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

diharapkan bisa memahami lab – lab yang ada di lingkungan Elektro ITB, sehingga diharapkan nantinya adanya hubungan baik antara HME dengan KK/ Lab- lab di teknik elektro ITB dan diharapkan ada kerjasama antara HME dengan KK/Lab.

Tujuan Menjalin hubungan baik HME dengan KK/ Lab- lab di teknik elektro dan diharapkan ada kerjasama antara HME dengan KK/Lab.

Target Anggota HME

Waktu Februari – September 2008

Parameter Adanya suatu bentuk kerjasama antara pihak HME dengan KK/Lab sehingga ilmu – ilmu yang ada di KK/Lab bisa menyebar ke anggota HME.

Anggaran Rp 250.000,-

Penanggung Jawab Raden Siti Intan

Dirjen Proyek, Karya , dan Aplikasi Elektroteknik

Departemen Proyek Keelektroan

1. Proyek Angkatan '05

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan lanjutan dari kegiatan proyek angkatan elektro 2005 ketika masa kaderisasi HME, pada proyek angkatan yang sekarang ini , angkatan 2005 berusaha untuk mewujudkan cita – citanya dulu yaitu memberi penerangan listrik kepada desa yang belum bisa menikmati listrik dengan baik. Kegiatan ini diadakan di garut dan bekerjasama dengan pihak Chevron , dan diharapkan nantinya mahasiswa teknik elektro 2005 bisa terjun ke masyarakat langsung dalam pengadaan listrik di desa.

Tujuan Pengadaan listrik di desa yang belum bisa

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

menikmati listrik dengan baik.

Target Penduduk desa di cilutung, Kabupaten Garut.

Waktu Januari – Februari 2008

Parameter Pengadaan listrik di desa dan desa tersebut menjadi mandiri terhadap listrik, selain itu juga adanya kerjasama lebih lanjut dengan pihak Chevron.

Anggaran -

Penanggung Jawab Testantoro Randi Putra

2. Proyek Angkatan '06

Deskripsi Kegiatan Nama kegiatan ini adalah kegiatan pengenalan teknologi robot untuk pelajar SMA di Bandung yang bertujuan untuk menumbuhkan minat pelajar SMA pada robotika. Secara garis besar, susunan kegiatan dibagi menjadi dua bagian. Kegiatan pertama yaitu pengenalan teknologi robotika dan pameran hasil karya HME dalam bidang robot. Kegiatan kedua yaitu workshop (pelatihan perakitan) robot sederhana yang ditujukan untuk pelajar SMA.

1. Pengenalan Teknologi RobotikaKegiatan ini akan dilaksanakan dengan memberikan seminar mengenai robotika umum dan memberikan pengetahuan dasar mengenai robot sederhana yang akan dirakit pada kegiatan berikutnya. Seminar ini akan diisi oleh pakar robotika. Pada kegiatan ini, HME juga akan mempertunjukkan hasil karya HME2. Workshop (Pelatihan Perakitan) Robot SederhanaKegiatan ini akan diisi dengan pelatihan perangkaian robot sederhana yang akan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

dibimbing oleh mahasiswa HME. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman pada pelajar dalam merancang dan membuat robot serta menumbuhkan semangat untuk berkarya dalam bidang elektronika, terutama robot.

Tujuan Kegiatan ini memiliki tujuan sebagai berikut:

Memperingati dies natalis HME yang ke 58

Memperkenalkan HME pada masyarakat khususnya pelajar SMA

Membantu mencerdaskan bangsa dengan menarik minat pelajar SMA pada robotika

Sebagai salah satu sarana bagi mahasiswa HME untuk memberikan karya untuk masyarakat

Memberikan pemasukan pada HME untuk menunjang kegiatan HME lainnya

Target Sasaran dari kegiatan ini adalah pelajar SMA atau sederajat di kota Bandung dan sekitarnya. Dengan target jumlah peserta 90 orang.

Waktu Waktu Pelaksanaan :

1. Pra Event : 2 minggu menjelang event

berlangsung

Pada tahap pra event, panitia acara

ROBOCOOL terdiri dari divisi materi,

acara, publikasi, dan humas mengunjungi

sekolah-sekolah di Kota Bandung dan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

mengadakan pengenalan awal tentang

dunia robotika. Kegiatan ini bertujuan

untuk memberi pengetahuan dasar tentang

robot, juga sebagai ajang promosi acara

ROBOCOOL.

2. Event : 29 Februari 2008 & 1 Maret

2008

Event ROBOCOOL akan terdiri dari

rangkaian acara :

Talkshow (29 Februari 2008)

Talkshow ROBOCOOL akan diisi oleh

pakar yang terdiri dari dosen Teknik

Elektro ITB bidang keahlian kendali dan

robotika, Ketua divisi Workshop HME

ITB. Isi dari talkshow berupa pendalaman

pengetahuan mengenai dunia robotika.

Workshop (1 Maret 2008)

Workshop akan dibimbing oleh instruktur

dari Teknik Elektro ITB.

Tempat Pelaksanaan :

1.Pra Event : Sekolah-sekolah di

wilayah Kota Bandung

2. Event : Aula Barat ITB

Parameter Memberikan pelatihan kepada SMA dan anak – anak SMA tersebut dapat menerapkannya.

Anggaran -

Penanggung Jawab Muhammad Fuad

3. Proyek 100 Karya

Deskripsi Kegiatan Program 100 Karya adalah program yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Elektroteknik ITB.

Kegiatan ini adalah kegiatan di mana dilakukan proses realisasi dari ide-ide anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB dalam bidang elektroteknik. Biaya realisasi karya diberikan oleh HME-ITB kepada anggota HME-ITB yang ide karyanya inovatif dan dapat direalisasikan. Ide yang telah disetujui untuk didanai biayai realisasinya harus diselesaikan dalam jangka waktu yang disepakati. Adapun proses realisasi harus mengikutsertakan anggota HME-ITB tingkat II dan III. Seluruh karya yang telah direalisasikan didokumentasikan dan dikumpulkan dalam bentuk katalog. Dokumentasi ini harus disusun agar mempermudah transfer ilmu kepada anggota HME yang tidak terlibat dalam proses realisasi karya. Mekanisme pelaksanaan diatur dalam Ketentuan Pelaksanaan yang disepakati bersama oleh elemen-elemen HME-ITB.

Tujuan Memupuk semangat anggota HME-ITB untuk berkarya di bidang elektroteknik.

Sarana transfer ilmu antar anggota HME-ITB.

Memperkenalkan karya-karya HME-ITB kepada anggota HME-ITB dan pihakpihak

di luar HME-ITB sehingga dapat mendukung perkembangan elektroteknik di Indonesia.

Target Anggota HME tingkat II dan III

Waktu 4 bulan terhitung dari bulan Oktober 2007 sampai dengan Februari 2008.

Parameter Ada 10 karya baru dari mahasiswa selama masa kepengurusan.

Anggaran Rp 3.500.000,-

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Penanggung Jawab Rully , Candra

4. Inisiasi Proyek Penerangan Jalan Tamansari

Deskripsi Kegiatan Sebagai wujud kontribusi nyata mahasiswa elektroteknik ITB kepada masyarakat maka diperlukan suatu wadah atau sarana realisasi yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Salah satu kegiatan yang akan diadakan sebagai wujud kontribusai nyata mahasiswa elektroteknik ITB kepada masyarakat adalah Proyek Penerangan Jalan Tamansari yang selama ini keadaan penerangan disana masih kurang pada malam hari. Nantinya HME ITB akan bekerjasama dengan instansi terkait seperti PLN Jabar, Lab – lab di lingkungan Elektro ITB , dll dalam hal ini proyek ini. Sebagai inisiasi awal akan dibentuk tim formatur Proyek ini yang terdiri dari Ketua himpunan, menteri keprofesian, dan dirjen proyek , karya , dan aplikasi elektroteknik. Pada waktu yang ditentukan nantinya dihasilkan suatu kepanitian yang akan bertanggung jawab langsung terhadap proyek ini dan sebagai pelaksana teknis proyek.

Tujuan Mempersiapkan suatu proyek besar yang bisa mewadahi mahasiswa Elektro ITB dalam berkarya dan berkontribusi kepada masyarakat, selain itu juga untuk memberi penerangan yang baik di Jalan Tamansari terutama pada malam hari.

Target Anggota HME dan Masyarakat pengguna Jalan Tamansari

Waktu Terbentuknya suatu kepanitiaan pada minggu ke-4 Februari 2008 yang nantinya akan melaksanakan kegiatan proyek besar ini pada bulan Oktober 2008.

Parameter Pengerjaan proyek besar ini dilakukan oleh

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

mahasiswa Elektro ITB berbagai angkatan dan dapat memberikan penerangan yang cukup di Jalan Tamansari

Anggaran Rp 250.000,-

Penanggung Jawab Fajar A. Prihandoyo

5. Pendokumentasian Karya Anggota HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa kegiatan pendokumentasian karya yang telah dibuat anggota HME, terutama dalam bentuk softcopy. Kegiatan ini direncanakan berupa pembuatan website yang nantinya berisi tentang karya – karya / proyek – proyek yang telah dibuat oleh anggota HME, dan tidak menutup kemungkinan untuk menambahkan isi dari website tersebut, yaitu berupa tutorial, artikel tentang keelektroan, dan diktat – diktat kuliah. Diharapkan dengan adanya dokumentasi ini, karya yang telah dibuat oleh anggota HME tidak hilang begitu saja, sehingga ada transfer ilmu dan lebih mudah untuk pengembangan berikutnya. Dalam pengerjaannya nanti, Badan Pengurus HME akan bekerjasama dengan 3 divisi keprofesian di HME (Workshop, Divkom, dan Elektron).

Tujuan Karya yang telah dibuat oleh anggota HME tidak hilang begitu saja, sehingga ada transfer ilmu dan lebih mudah untuk pengembangan pembuatan proyek / karya berikutnya.

Target Anggota HME

Waktu Mulai Februari 2008

Parameter Karya yang telah dibuat anggota HME (minimal sejak angkatan 2003) telah didokumentasikan dalam bentuk softcopy.

Anggaran Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab Yoka, Danang

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Departemen Workshop Keelektroan

1. Workshop

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa kegiatan workshop tentang perlombaan yang akan diikuti oleh anggota HME, sehingga anggota HME yang ingin mengikuti lomba tentang keelektroan memiliki bekal dalam bentuk pengalaman maupun teknis perlombaan. Lomba – lomba yang dimaksud disini bisa berupa lomba di dalam ITB maupun diluar ITB , seperti KRI & KRCI 2008. Workshop ini diadakan sesuai dengan kebutuhan lomba apa saja yang diikuti anggota HME dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Tujuan Membekali peserta dalam hal pengalaman dan teknis lomba, lomba yang dimaksud seperti KRI & KRCI 2008. Tidak menutup kemungkinan untuk lomba – lomba yang lain, nantinya disesuaikan dengan kebutuhan.

Target Anggota HME yang mengikuti lomba. (seperti KRI dan KRCI )

Waktu Mulai Februari 2008 sampai dengan kepengurusan selesai, tergantung dari kebutuhan lomba yang akan diikuti anggota HME.

Parameter Menunjukkan eksistensi dari lomba yang diikuti dan diharapkan bisa menjadi juara di lomba tersebut.

Anggaran Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab Dodi Suhendra (PJ Tim Workshop)

Departemen Pameran Karya Keelektroan

1. Pameran

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan pameran karya yang telah dibuat oleh anggota HME, pameran yang direncanakan disini yaitu pameran ITB expo ‘ 08 dan pameran karya di akhir kepengurusan, tergantung dari kebutuhan nanti seperti apa, namun akan dilakukan persiapan yang lebih matang untuk ITB expo’08. Karya – karya yang telah dibuat nantinya dikumpulkan dalam bentuk dokumentasi maupun karyanya. Jadi semua karya yang akan dipamerkan jelas, dan lebih terstruktur.

Tujuan Menunjukkan eksistensi HME ke luar teknik elektro , dan memacu anggota HME untuk terus berkarya.

Target Anggota HME dan masyarakat luar HME.

Waktu Maret 2008 untuk ITB expo ’08 dan Oktober 2008 untuk Pameran karya HME. (untuk pameran karya HME ini disesuaikan dengan kebutuhan)

Parameter Memacu anggota HME untuk selalu berkarya dan Menunjukkan eksistensi HME ke dalam dan keluar, diharapkan di ITB expo ’08 HME bisa menjadi juara 1.

Anggaran Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab Waya (PJ Tim Pameran)

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

BIDANG PENGEMBANGAN KEKELUARGAAN

Visi

Sebagai ujung tombak HME dalam merangkul seluruh anggotanya dalam rasa kekeluargaan dan empati melalui pengembangan minat bakat anggota dan kepedulian badan pengurus terhadap anggotanya.

Misi

1. Menampung dan mengembangkan minat dan bakat anggota HME dalam rangka meningkatkan rasa kekeluargaan, khususnya dalam bidang audio, visual, dan olahraga

2. Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan keakraban antar anggota yang sesuai dengan norma, etika, dan peraturan yang berlaku di HME ITB serta dapat dinikmati oleh sebagian besar anggota HME.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

STRUKTUR DIREKTORAT KESEJAHTERAAN ANGGOTA

STRUKTUR DIREKTORAT PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT

Staf Divisi

EO

Aldy Pradana

Manajer Divisi

Advokasi DO

Adhi Nugraha

(13205151)

Manajer Divisi

CEO

Prama Shaumadhana

(13205035)

Dirjen Kesejahteraan Anggota (KESRA)

M. Farid Mustaqim

Dirjen Pengembangan Minat dan Bakat (PMB)

Daniel David P

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Program Kerja

A. Direktorat Jenderal Kesejahteraan Anggota

Divisi Event Organizer (EO)

5. WisudaanTujuan Melepas para wisudawan elektro secara resmi sekaligus

memberikan kenang-kenangan terakhir sebagai mahasiswa

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang diadakan HME di setiap wisuda yang diadakan ITB. Pada malam sebelumnya, tepatnya hari Jumat malam, diadakan malam syukuran wisudaan yang mengundang wisudawan dengan keluarga, dosen pembimbing, pegawai departemen, dan warga HME. Pada hari Sabtunya, diadakan arak-arakan tergantung dari rapat masing-masing acara wisudaan.

Waktu Wisuda sesi I tahun 2008 : 8 Maret 2008

Wisuda sesi II tahun 2008 : 19 Juli 2008

Wisuda sesi III tahun 2008 : Oktober 2008

Sasaran Seluruh Wisudawan Elektro ITB

Parameter 1. Acara terangkai dengan baik dan meriah2. Mendapat sambutan yang baik dari para wisudawan3. 80 % wisudawan yang datang pada malam syukuran dan

Manajer Divisi Audio

Mikhael Martin N.A

(13205133)

Staff Ahli:

Ken Paramayudha

Manajer Divisi Visual

Arief Eko Prasetyo

(13205065)

Manajer Divisi

Olahraga

Bisma Satria W.

(13205060)

Staff Ahli :

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

arak-arakan Penanggung jawab M. Fuad

Anggaran -

6. Dies Natalis HMETujuan Memperingati HUT HME dan meningkatkan keakraban antar

anggota HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang diadakan HME di setiap hari Ulang Tahun HME ITB setiap tanggal 5 Desember sebagai bentuk rasa syukur atas berkah dan rahmat yang diberikan-Nya selama ini.

Waktu 5 Desember 2006

Sasaran Anggota HME dan warga ITB

Parameter 1. Acara terangkai dengan baik dan meriah2. Sambutan baik dari warga HME3. Berkesan bagi warga HME4. Anggota HME yang hadir lebih dari 100 orang

Penanggung Jawab Tito

Anggaran Rp. 650.000,00

3. Tahun BaruanTujuan Meningkatkan keakraban warga HME sambil menikmati malam

pergantian tahun.Deskripsi Kegiatan Pergi bersama-sama ke suatu tempat (Bukit Dago) pada malam

tahun baru. Bercanda, berbagi cerita bersama sambil menyantap makanan

yang dibawa masing-masing. Hitung mundur tahun baru 2008

Waktu 31 Desember 2007 – 1 Januari 2008Sasaran Seluruh warga HMEParameter Lebih dari 20 orang mengikuti kegiatan ini

Penanggung Jawab M. Farid MustaqimAnggaran Rp 144,500,00

4. Kopi Sore Tujuan Meningkatkan keakraban dan silaturahmi sambil berdiskusi tentang

isu-isu yang sedang hangat atau sambil menonton bareng film-film dengan tema tertentu.

Deskripsi Kegiatan Diskusi isu-isu hangat Diadakan dua kali dalam masa kepengurusan Pertama, diisi nonton bareng film dengan tema tertentu (dipilih

tema yang sedang hangat) bekerja sama dengan kementerian Karakter.

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Kedua adalah kopi sore yang bekerjasama dengan kementerian Eksternal.

Waktu Minggu ke-1 April 2008 dan Minggu ke-2 Mei 2008Sasaran Seluruh warga HMEParameter Dihadiri oleh minimal 30 orang anggota HMEPenanggung Jawab Aldy PradanaAnggaran Rp. 150.000,00

5. KartinianTujuan Memperingati perjuangan Kartini dalam menegakkan hak-hak

wanita.Deskripsi Kegiatan Menyuasanakan hari kartini di HME

Memberi kartu ucapan kepada semua anggota wanita HME Mahasiswi elektro pada hari itu memakai pakaian daerah. Ada acara peringatan hari kartini.

Waktu 21 April 2008Sasaran Seluruh warga HMEParameter 90% wanita HME mengikuti acara.Penanggung Jawab Rizqi HersyandikaAnggaran Rp. 300.000,00

6. Malam Keakraban + Penutupan BPTujuan Mengembalikan semangat dan keakraban warga HME sekaligus

refleksi akhir tahun kepengurusan BP HME 2007-2008, berbagi cerita, saran dan kritik mengenai BP 2007-2008 yang dapat menjadi bekal bagi BP selanjutnya.

Deskripsi Kegiatan Award akhir tahun Sharing dari anggota HME yang berprestasi di luar HME Makan-makan Hiburan

Waktu Minggu ke-3 Oktober 2008Sasaran Seluruh mahasiswa ElektroParameter Dihadiri oleh minimal 100 orang anggota HME sudah termasuk 90%

anggota BPPenanggung Jawab Okuli AquinaldoAnggaran Rp 1.800.000,00

7. HME menuju KRCITujuan Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan sesama warga

HME sambil mendukung tim KRCI yang akan bertanding.Deskripsi Kegiatan Pergi bersama-sama dari HME ke Jakarta untuk mendukung tim

KRCI. Menonton dan mendukung tim KRCI HME yang sedang berlomba.

Waktu Pertengahan Juni 2008Sasaran Seluruh warga HMEParameter Kegiatan terlaksanaPenanggung Jawab M. Farid MustaqimAnggaran -

8. Peringatan HUT RITujuan Memperingati HUT RI ke-63 bersama-sama seluruh warga HME.Deskripsi Kegiatan Pergi bersama-sama dari HME ke suatu tempat menggunakan

Jaket HME. Upacara peringatan HUT RI ke-63 di tempat tersebut. Lomba-lomba yang biasa diadakan dalam memperingati HUT RI

Waktu 17 Agustus 2008Sasaran Seluruh warga HMEParameter Diikuti minimal 50 orang anggota HME

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Penanggung Jawab M. Farid MustaqimAnggaran Rp 150,000,00

Divisi ADVOKASI D.O.

Tujuan Mengurangi angka DO di program studi Elektro

Deskripsi Kegiatan 1. Pengumpulan data akademik mahasiswa teknik ElektroPengumpulan data akademik ini meliputi semua angkatan yang masih kuliah di jurusan teknik elektro ITB

Sumber:

- Departemen Teknik Elektro- Mahasiswa Teknik Elektro- Pihak lain yang memungkinkan

Teknis pengumpulan data dilakukan serutin mungkin dan

Secara berkala.

2. Pembentukan Tim advokasi Drop-OutPembentukan tim ini ditujukan agar penanggulangan masalah drop-out dapat ditangani sebaik mungkin. Tim advokasi inilah yang nantinya menjadi eksekutor dalam kegiatan divisi Advokasi Drop-Out

Waktu Januari dan Mei - Agustus 2008

Sasaran Seluruh anggota HME

Parameter 1. Meminimalisir angka drop-out2. Membantu usaha pencegahan drop-out3. Semua anggota HME yang terancam DO terdata dan

terpantauPenanggung jawab Adhi Nugraha

Anggaran Rp 200.000,00

Divisi Care and Emphaty Officials (CEO)

1. Birthday’s Gifts

Tujuan Meningkatkan eksistensi diri anggota HME di internal HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berisi dengan pemublikasian anggota-anggota HME yang berulang tahun dan penyediaan mading ULANG TAHUN yang dapat diisi setiap saat oleh anggota-anggota HME yang ingin memberi ucapan pada yang berulang tahun.

Waktu Sepanjang kepengurusan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Sasaran Seluruh anggota HME

Parameter Publikasi dan mading berjalan rutin (kecuali musim libur dan hari libur)

Penanggung jawab Beben

Anggaran Rp 500.000,00

2. Bantuan Bela Sungkawa Tujuan Meningkatkan kepekaan dan kepedulian antar anggota HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan mengumpulkan sumbangan kepada anggota-anggota HME yang mengalami musibah.

Waktu Sepanjang kepengurusan

Sasaran Seluruh anggota HME

Parameter Publikasi dan sumbangan sampai ke tangan yang tertimpa musibah

Penanggung jawab Prama Shaumadhana

Anggaran -

3. Reward of The MonthTujuan Menghargai kinerja anggota BP HME dan mendorong semangat

anggota BP HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berisikan penghargaan secara simbolik kepada anggota BP dengan kinerja terbaik di setiap bulannya

Waktu Bulan Februari, Juni, dan Oktober 2008

Sasaran Anggota BP HME

Parameter Kinerja anggota BP meningkat dari bulan ke bulan

Penanggung jawab Prama Shaumadhana

Anggaran Rp 100.000,00

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

B. DIREKTORAT JENDRAL PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT

Program Kerja

Divisi Audio

1. Musik HMETujuan Pengakraban dan pelepas kejenuhan akan kegiatan akademis ;

memfasilitasi anggota HME yang memiliki minat atau bakat di bidang musik

Deskripsi Kegiatan Musik HME merupakan event musik yang menampilkan Band2 dadakan atau non-dadakan mahasiswa Elektroteknik. Penampil terbuka untuk semua genre dan angkatan.

Waktu Minggu ke-4 Februari 2008 dan minggu ke-2 September

Sasaran Seluruh mahasiswa Elektro Teknik

Parameter Lebih dari 20 orang mengikuti kegiatan ini

Anggaran Rp 600.000,00

Penanggung jawab Junot D. Ojong

2. KARAOKE

Tujuan Pengakraban dan Pelepas kejenuhan setelah masa ujian

Deskripsi Kegiatan Karaoke merupakan ajang pelepas kejenuhan dalam bentuk lain seperti halnya musik HME. Dengan berkaraoke bersama, setiap pesertanya dan penonton pun dapat lebih akrab antar sesamanya.

Waktu Minggu ke-4 April 2008

Sasaran Anggota HME ITB

Parameter Keberhasilan

Lebih dari 50 orang mengikuti kegiatan ini

Anggaran Rp 100.000,00

Penanggung jawab Ken Paramayudha

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

3. Music LAB

Tujuan Wadah kreativitas musisi di HME

Deskripsi Kegiatan Music lab ini merupakan komunitas tempat berkumpulnya para musisi elektroteknik. Disini semua musisi yang tadinya saling tidak mengetahui dapat kumpul (gathering) dan berbagi pengalaman mereka (sharing). Dan hasil dari gathering dan sharing ini dapat ditampilkan pada event-event yang diadakan HME. Kegiatan ini dapat berupa nonton bareng konser musik dari pemutaran video, nonton bareng konser live, main di acara musik eksternal HME berbagi content multimedia musik atau ngoprek instrument musik elektrik .

Waktu Sepanjang kepengurusan(insidental)

Sasaran Anggota divisi Audio HME (tidak menutup kemungkinan untuk yang lain)

Parameter Keberhasilan

Minimal 3 kali pertemuan dalam satu periode kepengurusan dan tampilnya anak Music Lab dalam berbagai kegiatan

Anggaran Rp 75.000,00

Penanggung jawab Andreas Kurniawan

4. Training Sound Engineering

Tujuan mengenalkan mahasiswa elektroteknik pada sound engineering

Deskripsi Kegiatan Sound engineering erat kaitannya dengan elektroteknik, karena sound engineering merupakan instrumentasi perangkat elektronik yang memproses audio. Selain sebagai penambah pengetahuan, sound engineering juga diharapkan menambah inspirasi mahasiswa elektroteknik untuk berkarya. Training ini bekerja sama dengan bidang keprofesian.

Waktu Minggu ke-3 Bulan September 2008

Sasaran mahasiswa elektroteknik

Parameter Keberhasilan

Lebih dari 20 orang yang mengikuti kegiatan ini.

Anggaran Rp 125.000,00

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Penanggung jawab Ngakan Nyoman Gandhi

DIVISI VISUAL

1. Pembuatan kaledoiskop HMETujuan Dokumentasi kegiatan HME 1 tahun.

Deskripsi Kegiatan Pembuatan Film/Video yang berisi flashback HME selama 1 tahun kepengurusan BP ini. Teknisnya, setiap dokumentasi kegiatan diharapkan dikumpulkan ke divisi visual ini. Kemudian akan diadakan nonton bareng kaledioskop HME 1 tahun.

Waktu Sepanjang kepengurusan

Sasaran Seluruh anggota HME

Parameter Keberhasilan

Semua kegiatan penting HME terdokumentasi

Anggaran Rp 20.000,00

Penanggung jawab Kenny Aldrin

2. Pembuatan DesainTujuan Memenuhi kebutuhan desain HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bersifat tidak rutin pembuatan desain ini tergantung permintaan dari HME. Pembuatan Desain ini mencakupi pembuatan iklan (spanduk, baligo, poster etc.), pembuatan desain kaos/kemeja dll, dan pembuatan bumper.

Waktu Tergantung kebutuhan

Sasaran Kegiatan HME

Parameter Keberhasilan

Permintaan terpenuhi

Anggaran -

Penanggung jawab Alam Widigya

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

3. Training AutocadTujuan Pengembangan minat, sekaligus menambah skill warga HME

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini dilakukan mengingat software autoCad ini cukup dibutuhkan, misal untuk membuat desain hardware suatu alat (misal robot). Training dasar penggunaan autoCad ini juga bekerja sama dengan bidang keprofesian untuk persiapan KRCI.

Waktu Minggu ke-2 April 2008

Sasaran Mahasiswa Elektroteknik

Parameter Keberhasilan

Diikuti oleh lebih dari 20 orang

Anggaran Rp 750.000,00

Penanggung jawab Arief Eko Prasetyo

DIVISI OLAHRAGA

1. Home Tournament

Tujuan Mempererat tali silaturahmi dengan sesama warga HME melalui pertandingan2 olahraga

Deskripsi Kegiatan Perlombaan berbagai macam cabang olahraga seperti bola, voli, basket,dll

Waktu Minggu ke-4 dan 5 Agustus 2008

Sasaran semua Anggota HME

Parameter Keberhasilan

Semua angkatan berpartisipasi, minimal 3 kelas dari tiap angkatan. tidak harus setiap cabang yang diikuti.

Anggaran Rp 1.000.000

Penanggung jawab Rafi

2. Latihan Rutin Basket

Tujuan Menumbuhkan minat-minat anggota HME di bidang olahraga basket serta mempersiapkan tim basket untuk mengikuti kejuaraan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan Latihan Basket yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu Setiap minggu hari Selasa malam ( Februari – Mei minggu ke-2 dan Agusutus minggu ke-4 – Oktober Minggu ke-2, kecuali musim UTS)

Sasaran semua Anggota HME

Parameter Keberhasilan

Harus ada 2 tim rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran Rp 500.000

Penanggung jawab Okky Kusuma

3. Latihan Rutin Voli

Tujuan Menumbuhkan minat2 anggota HME di bidang olahraga volley serta mempersiapkan tim Volley untuk mengikuti kejuaraan

Deskripsi Kegiatan Latihan Voli yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu Setiap minggu hari Kamis sore ( Februari – Mei minggu ke-2 dan Agusutus minggu ke-4 – Oktober Minggu ke-2, kecuali musim UTS)

Sasaran semua Anggota HME

Parameter Keberhasilan

Minimal sejumlah 1 tim yang datang (6 orang) rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran -

Penanggung jawab Cristophorus Ivan Samuels

4. Latihan Rutin Bola

Tujuan Menumbuhkan/memfasilitasi minat2 anggota HME di bidang olahraga bola serta mempersiapkan tim Bola untuk mengikuti kejuaraan

Deskripsi Kegiatan Latihan Bola yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu Minggu ke-1 Desember 2007 s.d. Minggu ke-2 Januari

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Sasaran semua Anggota HME

Parameter Keberhasilan

Harus ada 2 tim rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran Rp 1.000.000,00

Penanggung jawab Jiwo Bagus Laksono

5. SPIKE : VLV

Tujuan Menunjukan eksistensi HME dalam bidang olahraga Volley serta mempererat tali silahturahmi antar himpunana se-ITB

Deskripsi Kegiatan Kejuaraan Voli se-ITB bekerjasama dengan Nymphea dan UBV ITB

Waktu Minggu ke-2 Februari s.d. Minggu ke-1 Maret 2008

Sasaran semua Anggota HME

Parameter Keberhasilan

Minimal Ada 20 Himpunan mengikuti VLV

Anggaran Rp 315.000,00

Penanggung jawab Christophorus Ivan Samuels

6. Ikut Serta dalam berbagai Kejuaraan

Tujuan Meningkatkan kompetensi dan eksistensi HME dalam bidang olahraga sekaligus mempererat kekeluargaan dengan himpunan lain.

Deskripsi Kegiatan Berpartisipasi dalam pertandingan-pertandingan olahraga yang diadakan oleh himpunan lain atau universitas lain

Waktu Sepanjang kepengurusan

Target semua Anggota HME

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Parameter Keberhasilan

minimal ikut 50% dari jumlah pertandingan yang dapat diikuti sampai final.

Anggaran Rp 570.000,00

Penanggung jawab Bisma Satria W.

7. Pemeliharaan perlengkapan Olahraga HME

Tujuan Menambah fasilitas dan perlengkapan olahraga milik HME

Deskripsi Kegiatan Membeli beberapa peralatan olahraga milik HME

Waktu Sepanjang kepengurusan

Target -

Parameter Keberhasilan

Kebutuhan terbeli sesuai budget yang dianggarkan

Anggaran Rp 460.000,00

Penanggung jawab Bisma Satria W.

Kementrian Bidang KarakterBadan Pengrus HME

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

2007-2008Visi

HME sebagai tempat pengembangan dan optimasi potensi diri anggotanya melalui pengembangan karakter

Misi

Pelaksanaan kaderisasi berjenjang sesuai pola umum kaderisasi Membangun budaya-budaya ilmiah yang mendukung sebagai mahasiswa Peningkatan kemampuan softskill dan keterampilan organisasi anggota HME Menciptakan iklim yang kondusif di HME untuk belajar

Struktur dan Kepengurusan

Program Kerja

1. Dirjen Pelatihan dan Pengembangan Anggota

1. Kaderisasi STEI 2007Deskripsi Kegiatan

Merupakan tahap kaderisasi awal anggota HME Output acara merupakan pfofile kader ideal dari

kedua himpunan Dilakukan dengan kordinasi HME dan HMIF

Menteri Karakter

Aulia Hamdani

Dirjen Diklat, Pelatihan dan

Pengembangan Anggota

Riza Saputra

13205147

Dirjen Kurikulum dan Propaganda

Massa

Ahmad Fajar Firdaus

13205033

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Konsep dan bentuk acara akan ditentukan kemudian oleh panitian kaderisasi dan diawasi oleh PSDA masing-masing himpunan melalui tim formatur

Output dari acara belum merupakan anggota HMETujuan Sebagai kaderisasi awal calon anggota HME

Waktu Februari – Mei 2008

Target Angkatan 2007 STEI

Parameter 70% angkatan STEI 2007 mengikuti acara Tidak ada kasus selama acara berlangsung

Anggaran Rp 2.000.000,00

Penanggung jawab

Aulia Hamdani Feizal

2. Masa Bina Cinta (MBC)Deskripsi Kegiatan

Merupakan kaderisasi lanjutan dari kaderisasi STEI 2007

Materi acara lebih banyak berkaitan dengan HME dan ke-elektroan

Konsep acara berupa training dan seminar Acara berakhir dengan pelantikan anggota biasa HME

2007Tujuan Sebagai kaderisasi lanjutan HME

Pengrekrutan anggota biasa HMEWaktu Agustus (minggu ke-3 dan 4) dan Septermber

(minggu 1) 2008Target Peserta Kaderisasi STEI 2007

Parameter Acara diikuti oleh 90% peserta kaderisasi STEI 2007 HME memiliki anggota baru (Peserta MBC berhasil

dilantik menjadi anggota HME)Anggaran Rp 500.000

Penanggung jawab

Tito

3. Pelatihan Dasar Kepemimpinan dan OrganisasiDeskripsi Kegiatan

Berupa pelatihan penyadaran diri tentang pentingnya menjadi seorang pembelajar, kepemimpinan,

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

teamwork dan pemberian dasar-dasar keorganisasian

Goal acara adalah perubahan prilaku dan penambahan wawasan dari peserta

Konsep acara berupa training dan seminar Jika memungkinkan ditambah dengan jalan-jalan ke

masyarakat secara langsungTujuan Mempersiapkan kader HME untuk dapat

berorganisasi secara aktifWaktu Februari (minggu ke-3)2008

Target Angkatan 2006 anggota biasa HME

Parameter Acara diikuti oleh 60% anggota biasa HME 2006

Anggaran Rp 2.000.000,00

Penanggung jawab

Riza Saputra

4. Persiapan Calon Pengurus baru HMEDeskripsi Kegiatan

Acara dapat berupa pelatihan, training, magang dan pengkaderan secara personal

Materi ditekankan pada keterampilan berorganisasi tingkat intermediate dan expert

Diselrenggarakan dalam rentang waktu yang cukup lama

Diskusi dan simulasi Tugas

Tujuan Transfer ilmu dari pengurus lama kepada calon pengurus HME

Persiapan calon pengurus HMEWaktu Maret – Sebelum KP (intensif bulan mei)

Target Angkatan 2006 anggota biasa HME

Parameter 10 orang dinyatakan lulus lulus

Anggaran Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Riza Saputra

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

5. Seminar Realita Bangsa Deskripsi Kegiatan

Seminar tentang kondisi bangsa terkini disertai dengan fakta-fakta yang membangkitkan rasa prihatin

Pemberian pencerahan akan peran mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa

Tujuan Memberikan wawasan kepada seluruh massa ITB umumnya dan kepada massa HME khususnya

Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap kondisi bangsa

Waktu September (minggu ke-1 dan 2) 2008

Target Massa ITB

Parameter Diikuti sekurang-kurangnya 50 peserta / hari

Anggaran Rp. 1000.000,00

Penanggung jawab

Satya Pardesi

6. Pelatihan Creative WritingDeskripsi Kegiatan

Berupa pelatihan / seminar menulis, dapat berupa menulis karya ilmiah, ataupun menulis cerpen / non ilmiah.

Tujuan Memberikan keterampilan menulis kepada anggota HME

Menciptakan budaya positif di HMEWaktu April (minggu ke-4) 2008

Target Massa HME

Parameter Acara dihadiri oleh 100 orang Massa HME

Anggaran Rp 500.000,00

Penanggung jawab

Ressa

7. Pelatihan Manajemen Diri

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan

Seminar tentang bagaimana mengatur diri dan merencanakan masa depan

Tujuan Optimalisasi potensi anggota HME

Waktu Oktober (minggu ke-3) 2008

Target Angkatan 2006 anggota biasa HME

Parameter Acara diikuti oleh 60% anggota biasa HME 2006

Anggaran Arp 500.000,00

Penanggung jawab

Ikhsan Sigma

2. Dirjen Kurikulum dan Propaganda Massa

1. Pusat Kajian Kurikulum KaderisasiDeskripsi Kegiatan

Penyusunan langkah strategis pengembangan kurikulum kaderisasi HME

Pembahasan Pola umum kaderisasi Perumusan term of reference untuk acara-acara

program kerja karakterTujuan Melanjutkan penyusunan kurikulum HME

Waktu Bertahap sesuai kesinambungan kepengurusan HME

Target Pembahasan GDK HME dapat dilanjutkan disertai adanya progres yang signifikan

Parameter Draft final Pola Umum kaderisasi selesai

Anggaran Rp 100.000,00

Penanggung jawab

Teuku Muhammad Rofi

2. LiteraturDeskripsi Pencarian literature yang mendukung

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Kegiatan pengembangan karakter Membeli sejumlah buku yang berkaitan dengan

pengembangan karakter di HME Pembuatan resensi dan ulasan buku oleh anggota

karakter HMETujuan Menumbuhkan budaya membaca

Menambah wawasanWaktu Selama massa kepengurusan HME

Target Anggota internal HME

Parameter Buku dibeli Resensi buku dibuat

Anggaran Rp 1.500.000,00

Penanggung jawab

Aldy

3. Pengembangan Budaya Ilmiah Tulis MenulisDeskripsi Kegiatan

Mengumpulkan anggota HME yang memiliki minat dalam hal tulis menulis

Untuk tahap inisiasi akan dibentuk komunitas blog HME

Untuk kegiatan lanjutan, dapat berupa diskusi, seminar dan sebagainya

Tujuan Menumbuhkan minat tulis menulis anggota HME

Waktu Maret-Mei

Target Massa HME

Parameter Adanya blog aggregator HME Adanya Kumpul akbar satu kali

Anggaran Rp 100.000,00

Penanggung jawab

Aulia Hamdani Feizal

4. MadingDeskripsi Kegiatan

Akan ada sebuah pojok yang dapat dilihat oleh massa HME

Akan diisi dengan tulisan yang dapat menumbuhkan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

juwa kritisTujuan Menumbuhkan jiwa kritis

Memberikan informasi yang aktual dan faktualWaktu Ferbruari, April, September

Target Seluruh anggota HME

Parameter Mading dapat diupdate 3 kali

Anggaran Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Handoko

5. BuletinDeskripsi Kegiatan

Buletin berisi tulisan-tulisan berisis realita bangsa sehingga menumbulkan kegelisahan yang pada akhirnya menimbulkan jiwa kritis

Diterbitkan tiga sebulan sekali Aggota HME dapat memuat tulisannya di bulletin ini

Tujuan Menumbuhkan jiwa kritis Memberikan informasi yang aktual dan faktual

Waktu Bertahap sesuai kesinambungan kepengurusan HME

Target Selama Massa kepengurusan

Parameter Buletin terbit lima kali dalam massa kepengurusan

Anggaran Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Hasan

6. Diskuis dan kajianDeskripsi Kegiatan

Diskusi interaktif mengenai isu-isu global Diusahakan mengundang nara sumber yang

kompeten Acara diadakan berbarengan dengan kopi sore

(Bekerjasama dengan kekeluargaan)Tujuan Menumbuhkan sikap kritis

Menumbugkan budaya diskusi

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu (ditentukan dengan divisi kekeluargaan)

Target Seluruh massa HME

Parameter Kegiatan minimal terlaksana tiga kali selama massa kepengurusan

Anggaran Rp 100.000,00

Penanggung jawab

Ressa

7. Student Paper ContestDeskripsi Kegiatan

Berupa Lomba membuat karya tulis Tema seputar mahasiswa dan pemuda

Tujuan Menumbuhkan jiwa kritis Menumbugkan budaya tulis menulis

Waktu November 2008 (minggu ke-4)

Target Massa HME

Parameter Acara diikuti oleh 10 orang Massa HME

Anggaran Rp. 200.000,00

Penanggung jawab

Kiki

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

BIDANG EKSTERNAL

Visi

Pengembangan Eksistensi dan Nama Baik HME

Misi

Mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi di HME Menjembatani HME dengan dunia luar Menjalin hubungan kerja sama dengan pihak-pihak luar Dapat merepresentasikan HME dalam berbagai Kesempatan Menjaga dan meningkatkan nama baik HME ITB

Struktur dan Kepengurusan

Menteri Bidang Eksternal

Willy Sakareza

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Program Kerja

1. Hubungan Internal KampusKepala Departemen : Fazar MC

Forum Silaturahmi Dengan Program Studi

Deskripsi Kegiatan Mengadakan forum yang melibatkan HME dan Program Studi (dosen, karyawan). Forum dikemas secara kekeluargaan. Bisa bekerja sama dengan bidang lain jika ada isu yang ingin diangkat.

Tujuan Menjalin silaturahmi

Waktu Target awal hanya sekali dalam Masa Kepengurusan (April ). Jika dinilai baik, maka akan ditinjau untuk diadakan kembali

Target Massa HME dan Massa Prodi

Parameter Terbinanya hubungan yang baik dengan prodi

Anggaran Rp 250.000,-

Penanggung jawab Rama

Gosip Kampus

Hubungan Luar Kampus

Alfath Akbar

13205020

Hubungan Internal Kampus

Fazar MC

13205120

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Deskripsi Kegiatan Mengadakan sosialisasi yang melibatkan massa HME. Sosialisasi dapat berupa forum dan/atau artikel yang berisi pembahasan tentang isu-isu kampus yang sedang hangat. Hasil dari sosialisasi bisa berujung pada penentuan sikap HME terhadap isu yang dibahas. Sosialisasi ini dapat bekerja sama dengan senator HME dan biro kominfo

Tujuan Pencerdasan massa HME dan eksistensi HME di lingkup ITB

Waktu Tergantung isu yang sedang naik

Target Massa HME

Parameter Jumlah tanggapan hasil sosialisasi yang dianalisis dalam bentuk grafik memiliki kecenderungan yang meningkat

Anggaran Rp 50.000,-

Penanggung jawab Wibisana

Forum Silaturahmi dengan Massa Kampus

Deskripsi Kegiatan Membuat forum dengan IAE. Forum pertama difokuskan pada pengenalan kepengurusan BP HME 2007-2008.

Tujuan Menjalin silaturahmi

Waktu Februari & September

Target BP HME

Parameter Tetap terjalinnya hubungan baik antara mahasiswa dan alumni

Anggaran -

Penanggung jawab Febryansyah

Pengiriman Duta Seminar

Deskripsi Kegiatan Mengirimkan duta HME ke seminar-seminar di ITB yang dianggap

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

penting bagi pengembangan keprofesian HME. Biaya untuk berpartisipasi dalam seminar akan disubsidi oleh HME. Duta yang dikirimkan memiliki kewajiban untuk membawa hasil dari seminar ke HME dalam bentuk laporan tertulis, yang nantinya akan dipublikasikan kepada massa HME.

Tujuan Membantu pengembangan keprofesian HME.

Waktu Tergantung seminar yang sedang diadakan

Target Massa HME

Parameter Laporan tertulis dan bermanfaat

Anggaran -

Penanggung jawab Rifan

Pencarian Link/Networking dan Kerja Sama

Deskripsi Kegiatan Dilakukan baik secara formal maupun non-formal.

Tujuan Memperluas networking HME

Waktu Berkesinambungan setiap saat

Target Segala sesuatu yang mampu bersimbiosis dengan HME

Parameter Bertambahnya networking HME

Anggaran -

Penanggung jawab Seluruh anggota

Pembuatan Database Link/Networking

Deskripsi Kegiatan Membuat database dari pihak-pihak yang telah menjalin hubungan dengan HME. Bidang eksternal memiliki hak untuk memberikan data secara selektif.

Tujuan Memudahkan interaksi

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu Sinergis dengan pencarian link tersebut

Target Instansi di luar HME

Parameter Database yang lengkap dan informatif

Anggaran Rp 15.000,-

Penanggung jawab Gde

Scouting HME

Deskripsi Kegiatan Mengikutsertakan anggota bidang eksternal ke dalam kepanitiaan-kepanitiaan program kerja HME, terutama yang memiliki potensi untuk membentuk hubungan dengan dunia luar HME

Tujuan Tetap terinformasikan tentang segala bentuk kegiatan yang ada di HME

Waktu Setiap diadakan acara HME

Target Kepanitiaan yang ada

Parameter Laporan yang lengkap akan semua acara HME

Anggaran -

Penanggung jawab Fadillah

Pembuatan Perlengkapan Penunjang Kinerja BP HME

Deskripsi Kegiatan Membuat perlengkapan-perlengkapan yang akan menunjang kinerja BP HME seperti kartu nama, kemeja, leaflet HME, slide presentasi HME, CD profil, cinderamata khas HME, juga kartu anggota HME

Tujuan Menunjang kinerja BP HME

Waktu Kartu nama : Januari

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Kemeja : MaretLeaflet : FebruariSlide : Januari CD profil : Maret Cinderamata : Maret

Target BP HME dan pihak-pihak luar (untuk bagian promosi)

Parameter Kebanggaan akan status keanggotaan di HME sekaligus eksistensi HME

Anggaran Rp 350.000,-

Penanggung jawab Krisboa dan Yudha

Acara Keakraban dengan HMF (ELFA)

Deskripsi Kegiatan Membuat acara keakraban antara HME dengan HMF. Acara dibahas bersama HMF

Tujuan Pengakraban antar anggota himpunan

Waktu April (tentative)

Target Massa HME

Parameter Terciptanya suasana kekeluargaan dan hubungan yang baik

Anggaran Rp 400.000,-

Penanggung jawab Arnaud dan Ricky

Buka Puasa 4 Labtek

Deskripsi Kegiatan Membuat acara buka puasa yang melibatkan anggota himpunan-himpunan yang terletak pada Labtek V, VI, VII, dan VIII (Elektro, Farmasi, Informatika, Teknik Fisika, Kelautan)

Tujuan Pengakraban antar anggota himpunan

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Waktu Bulan Ramadhan

Target Massa HME

Parameter Terciptanya nuansa kekeluargaan antara himpunan

Anggaran Rp 200.000,-

Penanggung jawab Risfan dan Muchlis

Diklat Guide

Deskripsi Kegiatan Mengadakan diklat bagi para anggota bidang eksternal dalam menjadi guide saat menerima kunjungan. Diklat akan difokuskan pada penjelasan T.Elektro, Lab-lab T.Elektro , dan HME.

Tujuan Meningkatkan kinerja bidang eksternal dalam melayani kunjungan.

Waktu Februari

Target Anggota bidang eksternal

Parameter Kemandirian anggota dalam melayani kunjungan

Anggaran -

Penanggung jawab Gilang

2. Hubungan Eksternal KampusKepala Departemen : Alfath Akbar

Forum Utusan dan Silaturahmi FKHME

Deskripsi Kegiatan Aktif dalam forum utusan dan silaturahmi FKHME (Indonesia & Bandung)

Tujuan Menjaga hubungan baik antara HME ITB dengan HME di seluruh Indonesia

Waktu Disesuaikan jadwal yang disepakati bersama di forum tersebut

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Target Utusan HME

Parameter Tetap terjalinnya hubungan baik antar HME

Anggaran Rp 1.000.000,-

Penanggung jawab Heru (Utusan), Taufiq dan Haryo (Silaturahmi)

Forum Silaturahmi dengan IAE

Deskripsi Kegiatan Membuat forum dengan IAE. Forum pertama difokuskan pada pengenalan kepengurusan BP HME 2007-2008.

Tujuan Menjalin silaturahmi

Waktu Target awal hanya sekali dalam Masa Kepengurusan (Januari akhir / Februari). Jika dinilai baik, maka akan ditinjau untuk diadakan kembali

Target BP HME

Parameter Tetap terjalinnya hubungan baik antara mahasiswa dan alumni

Anggaran Rp 120.000,-

Penanggung jawab Bunga

Penerimaan Kunjungan

Deskripsi Kegiatan Menerima kunjungan dari pihak luar kampus ITB dalam pengenalan STEI ataupun Teknik Elektro ataupun HME yang umumnya bekerja sama dengan pihak STEI.

Tujuan Menjadi tuan rumah yang baik

Waktu Tergantung kunjungan

Target Anggota bidang eksternal

Parameter Acara ini terlaksana dengan baik terutama komunikasi kepada tamu

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

dan pihak-pihak yang aka dikunjungi (lab)

Anggaran -

Penanggung jawab Ditto Firdaus

Pencarian Link/Networking dan Kerja Sama

Deskripsi Kegiatan Dilakukan baik secara formal maupun non-formal.

Tujuan Memperluas networking HME

Waktu Berkesinambungan setiap saat

Target Segala sesuatu yang mampu bersimbiosis dengan HME

Parameter Bertambahnya networking HME

Anggaran -

Penanggung jawab Seluruh Anggota

Pembuatan Database Link/Networking

Deskripsi Kegiatan Membuat database dari pihak-pihak yang telah menjalin hubungan dengan HME. Bidang eksternal memiliki hak untuk memberikan data secara selektif.

Tujuan Memudahkan interaksi

Waktu Sinergis dengan pencarian link tersebut

Target Instansi di luar HME

Parameter Database yang lengkap dan informatif

Anggaran Rp 15.000,-

Penanggung jawab Gde

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Pengiriman Duta Seminar

Deskripsi Kegiatan Mengirimkan duta HME ke seminar-seminar di luar ITB yang dianggap penting bagi pengembangan keprofesian HME. Biaya untuk berpartisipasi dalam seminar akan diusahakan untuk disubsidi oleh HME. Duta yang dikirimkan memiliki kewajiban untuk membawa hasil dari seminar ke HME dalam bentuk laporan tertulis, yang nantinya akan dipublikasikan kepada massa HME.

Tujuan Membantu pengembangan keprofesian HME.

Waktu Tergantung seminar yang sedang diadakan

Target Massa HME

Parameter Laporan tertulis dan bermanfaat

Anggaran Rp 300.000,-

Penanggung jawab Rifan

Diklat Melobi dan Presentasi

Deskripsi Kegiatan Mengadakan diklat bagi anggota-anggota bidang eksternal dan BP pada khususnya dan massa HME pada umumnya dalam melakukan lobby dan presentasi

Tujuan Meningkatkan kinerja bidang eksternal dalam berkomunikasi.

Waktu Februari

Target Anggota bidang eksternal HME dan BP HME

Parameter Kemandirian anggota dalam berkomunikasi

Anggaran Rp 200.000,-

Penanggung jawab Rizki

BADAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK

ITB 2007/2008==============================================================

Nonton Bareng Republik BBM/ Kick Andy @ MetroTV

Deskripsi Kegiatan Tujuan dari proker ini adalah membawa nama HME ke dunia luar, dan menambah wawasan massa HME

Tujuan Memperkaya wawasan massa HME

Waktu Maret

Target Massa HME

Parameter Anggota HME dapat tersiarkan pada media massa

Anggaran Rp 300.000,-

Penanggung jawab Arya Adi

Studi Banding

Deskripsi Kegiatan Melakukan studi banding organisasi dan keprofesian ke universitas-universitas lain. Tujuan/tempat studi banding belum ditentukan.

Tujuan Mendapatkan input tentang organisasi dan keprofesian dari universitas lain

Waktu September

Target Massa HME

Parameter Mendapat data yang jelas untuk pengembangan HME

Anggaran Rp 100.000,-

Penanggung jawab Naraski