FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN …/Fungsi... · Tugas Akhir dengan Judul: ... · Buat Ibu...

FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN

REGULAR EVENT

DI BOSHE VVIP CLUB

Disusun oleh :

DWI WAHYU DEWANTO

D1605032

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2008

PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan Judul:

FUNGSI PUBLIC RELATIONS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR

EVENT DI BOSHE VVIP CLUB

Karya

Nama : Dwi Wahyu Dewanto

NIM :D 1605032

Konsentrasi : Public Relations

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir pada jurusan

Public Relations Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

.

Mengetahui, juni 2008

Pembimbing

Prahastiwi Utari Ph.D.

NIP. 131 658 541.

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Penguji Tugas Akhir Program

Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Hari : ………………………

Tanggal : ………………………

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Ketua

Drs. Kandyawan

NIP. 131 884 420

2. Anggota


NIP. 131 658 541.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Dekan

Drs. H. Supriyadi, SN, SU

NIP. 130 936 616

MOTTO

Sumber dari segala macam bencana dan kutukan terhadap umat manusia adalah kebodohan

dan ketidakmengertian. Sumber dari terciptanya peradaban tinggi adalah masyarakat yang

menghormati pendidikan.

(Anonymus)

Tidaklah cukup memiliki pemikiran yang bagus; yang terpenting adalah menggunakannya

secara baik.

(Rene Descortep)

Siapa yang berjalan di suatu jalan untuk menuntut ilmu pengetahuan, Allah akan

mempermudah jalan ke surga.

(H. R. Muslim)

Hidup tanpa ilmu pengetahuan adalah kematian.

(Robert Son)

Takwa kepada Allah adalah hasil final dari ilmu pengetahuan.

(Jl. Basford)

PERSEMBAHAN

Dengan segenap rasa cinta, kerendahan hati dan kasih sayang, kupersembahkan

Tugas Akhir ini untuk :

· Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayatnya.

· Untuk kedua Orang tuaku yang tercinta, semoga ini bisa menjadi bukti baktiku pada

Ayahhanda dan Ibunda. Ibunda I love you

· Serda Sedyoko ( Kakakku ) yang bertugas di Maluku, moga-moga Agustus bisa

pulang dan menghadiri wisudaku, ama Mbak Swastik tentunya

· Buat Rose Dawson, the best lah

· Mbak Swasti, yang sabar ya, nungguin mas Koko pulang dari Ambon.

· Bapak Mursit selaku General Manager BOSHE VVIP CLUB

· Buat Ibu Titik selaku HRD makasih sudah ijinin buat magang di BOSHE VVIP

CLUB.

· Buat Pak Dhodhik selaku Manager Operasional

· Marketing Crew BOSHE VVIP CLUB, Pak Dalu (Marketing Manager), mbak Atri,

mas Fery, mas Kongkow, Choco, tanpa bantuan kalian, saya tidak bisa sampai disini.

· GRO Crew BOSHE VVIP CLUB, Mas Yudha ( Head GRO ), mas nando, Senja,

mbak Shovie, mbak Icha, mbak Dinda, Shinta

· Mas Yudha (Head Guest Relations Officer) dan Chocho (Marketing) terima kasih

atas bimbinganya sebagai Supervisorku

· Seluruh Staf Di BOSHE VVIP CLUB, GRO Crew, Marketing Crew, Server, Staf

keuangan, Scurity, OB, Resepsionis, Kasir club, Artistik, kitchen dll

· BOSHE CREW; Mbak Watik, Bunda Pim-pim, Pak Iwan, Mas Lucas, Pak Yophie,

Mas Adi Boshe, Mas Dian, Pak Kokok, Mas Kris, Mas Rio, MC Hajimme, DJ Juno,

Mbak Mila, Dhani server, Erick, Juska, LC karaoke

· Yoyok, Boy, DC, celtic band, Wisty, Oka, Wawan, Anisa, Ara makasih Supportnya.

· Buat Aribiana anak PR06, makasih banget ya teman.

· Buat Alan candra, dan anak-anak kos-kos’an suromenggolo, tambah kacau aja

· Sahabatku lukman makasih ya keyboardnya

· Teman-teman PR 2005 kelas A & B, teman-teman Broadcase dan Advert. Triman,

Rifo, widhia, Ndlondeng, ngantuk, tikus, Adit, Gopar, masih banyak buanget!!

· Teman-teman kartosuro, gondo, gajah, dkk, thank you my bro uda atas tempat

transitnya.

· Teman-teman SMA WARGA, SMP 10; Masa-masa paling indah.

· Alm Ricky, sahabat sejati selamanya

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME yang senantiasa

memberikan petunjuk dan karunia-Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan penulisan

laporan yang berjudul “FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN

REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB”. Penulis menyusun laporan ini

berdasarkan data dan keterangan yang diberikan oleh Pembimbing yang ada di BOSHE

VVIP CLUB YOGYAKARTA selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM).

Laporan ini disusun guna memenuhi tugas akhir pada program Diploma HI Public

Relations FISIP UNS Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih belum sempurna, oleh

karena itu bimbingan, saran, serta kritikan yang konstruktif dari semua pihak sangat

diharapkan guna penyempurnaan lebih lanjut.

Dengan selesainya penulisan dan penyusunan laporan ini, penulis menyampaikan

terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan FISIP UNS Surakarta.

2. Bapak Drs. A.Eko Seyanto selaku Ketua Program DIII komunikasi terapan FISIP

UNS Surakarta.

3. Ibu Prahastiwi Utari Ph.D. selaku dosen pembimbing penulisan laporan TA.

4. Bapak Drs. Kandyawan selaku Dosen Penguji laporan tugas akhir.

5. Bapak Michael I Mursit selaku General Manager BOSHE VVIP CLUB.

6. Ibu Titik. selaku Human Recourse Developmen.

7. Mas Yudha (Head GRO) dan Coco (Marketing) sebagai supervisor yang telah

memberi bimbingan kepada Penulis.

8. Bapak Dalu selaku Marketing Manager

9. Bapak dhodik selaku Operasional Manager

10. Segenap karyawan dan staf BOSHE VVIP CLUB, yang telah menyediakan waktu

untuk membantu dan memberikan data kepada penulis

11. Teman - teman Jurusan PR, Periklanan, dan Penyiaran angkatan 2005

Semua pihak yang telah membantu yang tidak mungkin saya sebutkan satu per

satu.

Akhirnya penulis berharap semoga penulisan laporan ini dapat memberikan

manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.

Surakarta, Juni 2008

Penulis

DWI WAHYU DEWANTO

(D 1605032)

DAFTAR ISI

Halaman

JUDUL

PERSETUJUAN …………………………………………………………… i

PENGESAHAN ……………………………………………………………. ii

MOTTO …………………………………………………………………….. iii

PERSEMBAHAN ………………………………………………………….. iv

KATA PENGANTAR ……………………………………………………… vi

DAFTAR ISI ……………………………………………………………….. viii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang …………………………………………………. 1

B. Tujuan ....................................................................................... 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Publik Relations / Hubungan Masyarakat ………….. 5

B. Fungsi Public Relations ........................................................... .... 9

C. Tugas Public Relations ………………………………………….. 11

D. Publisitas Sebagai bagian Dari Fungsi Public Relations .......... …. 13

BAB III. DISKRIPSI PERUSAHAAN

A. Profil Perusahaan ...................................................................... … 16

1. Latar Belakang BOSHE VVIP CLUB ............................... … 16

2. Lokasi .................................................................................. … 16

3. Luas Bangunan Dan Daya Tampung .................................. …. 16

4. Konsep................................................................................. … 17

5. Materi program.................................................................... … 17

6. Segmentasi .......................................................................... … 18

7. Target Market ...................................................................... … 18

8. Waktu Buka......................................................................... …. 18

9. Club…………………………………………………………… 18

10. Karaoke………………………………………………………... 19

B. Sistem Dan Prosedur Kerja ...................................................... ….. 19

1. Pengaturan Jam Kerja ......................................................... ….. 19

2. Penerimaan Karyawan ........................................................ …... .19

3. Sistem Pengupahan ……………………………………………. 21

4. Kesejahteraan Karyawan .................................................... …… 21

5. Billing Dan Omset Perusahaan .......................................... …… 21

C. Struktur Organisasi ................................................................... …… 21

D. Fasilitas-fasilitas BOSHE VVIP CLUB ................................... …… 27

E. Mitra Usaha .............................................................................. …… 28

F. Upaya Pengembangan Perusahaan ........................................... …… 29

G. Regular Event ............................................................................ ……. 30

BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Magang ................................................................. …….. 31

1 Periode I ............................................................................. …….. 32

2. Periode II ............................................................................. …….. 33

3 Periode III ........................................................................... …….. 34

4 Periode IV .......................................................................... …….. 35

5 Periode V ............................................................................ …….. 36

B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event .......... …….. 37

1 Bentuk Publisitas ................................................................ …….. 37

2. Cara Penyamapaian ............................................................ …….. 37

3 Pihak-pihak Yang Terlibat ................................................. …….. 38

4 Sasaran Publisitas ............................................................... ……. 38

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................... ……. 39

B. Saran ......................................................................................... ……. 40

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………….. 42

LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan komunikasi dan makin meningkatnya kebutuhan akan tenaga

kerja yang berkualitas telah memicu Diploma III FISIP UNS untuk terus berupaya

dalam mengembangkan akademiknya. Sistem pendidikan diwujudkan untuk

membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek. Namun demikian,

dalam hal praktek lembaga pendidikan belum dapat memenuhi secara maksimal,

maka Program Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS dari tahun ke tahun

selalu mewajibkan mahasiswanya untuk mengembangkan wawasan teoritis dan

wawasan kerja atau praktek secara seimbang dalam dunia kerja senyatanya. Hal ini

diwujudkan dalam Kuliah Kerja Media (KKM) atau dalam istilahnya disebut

Magang, disini mahasiswa dituntut untuk bisa mengaplikasikan ilmunya ke dalam

dunia kerja.

Komunikasi timbal balik dalam perusahaan besar masa kini adalah hal yang

mutlak, dan biasanya peran tersebut diserahkan kepada pihak Public Relations,

artinya menjadi hal utama bagi Humas untuk mampu mengemban Fungsi dan

Tugasnya dalam melaksanakan hubungan komunikasi ke dalam, yakni upaya

membina hubungan yang harmonis antar pimpinan manajemen dengan para

karyawan, dan antara pimpinan dengan pemilik perusahaan atau sebaliknya. Begitu

juga kemampuannya untuk menjembatani membangun hubungan komunikasi dengan

masyarakat luar sebagai publiknya.

Seorang Public Relations harus memprioritaskan publik ditempat pertama.

Sebuah instansi yang ingin mendapat suatu dukungan harus berorientasi pada

kepentingan publiknya. Karena suatu instansi akan ditinggalkan oleh publiknya bila

tidak berorientasi pada kepentingan publik.

Keberadaan Public Relations dalam suatu organisasi atau perusahaan memang

sangat diperlukan karena sebagai jembatan antara perusahaan dengan konsumen,

yaitu misalnya seorang Public Relations harus bisa menyelesaikan permasalahan yang

berhubungan dengan konsumennya dengan cepat dan hasil yang baik, selain itu

Public Relations juga bagian yang penting dalam kegiatan promosi yang dapat

mempertahankan image yang baik tentang organisasi atau perusahaannya dihadapan

publik atau khalayak. ( Rosady Ruslan, “ Kampanye Public Relations “ 2005: 38 )

Public Relations dapat menjadi suatu alat atau saluran untuk memperlancar

jalannya interaksi dan penyebaran informasi mengenai informasi yang dibuat oleh

instansi lewat kerjasama melalui pihak pers, media cetak maupun media elektronik.

Public Relations akan selalu mengedepankan kepentingan dari masyarakat

atau pelayanan kepada masyarakat dengan nyata. Sehingga dapat ditarik kesimpulan

bahwa public Relations adalah semua kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi

dalam rangka mengorganisasikan dan mengkomunikasikan segala suatu guna

mencapai saling pengertian yang lebih baik antara instansi dengan publik yang dituju

baik intern maupun ekstern guna mendukung kelangsungan hidup perusahaan.

Dalam hal ini Penulis dapat memahami dan mengetahui apa saja aktifitas

seorang Public Relations atau Humas dalam membentuk image yang positif tidaklah

sedikit karena tugas yang dimiliki seorang Public Relations atau Humas tidaklah

mudah. Beban seorang Public Relations atau Humas sebagai ujung tombak suatu

organisasi atau perusahaan pastilah mempunyai banyak macam permasalahan maka

aktifitas seorang Public Relations atau Humas sangat berpengaruh.

Selama pelaksanaan KKM, penulis ditempatkan pada bagian Guest Relations

Officer dan Marketing Promotion event yang berwenang untuk menjalin kerjasama

dan hubungan baik antara BOSHE VVIP CLUB dengan publik internal maupun

eksternalnya. Peran dan fungsi Public Relations jelas dilaksanakan pada Sub Bagian

ini. Seperti misalnya di dalam merencanakan suatu kegiatan dalam suatu event

penulis melakukan Branding, Sales Call via telephone maupun SMS, membuat Guest

List yang bertujuan untuk mendata para pelanggan yang sudah membuat janji atau

pemasanan/reservasi tempat terlebih dahulu agar mendapat pelayanan yang sebaik-

baiknya.

Di dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini, penulis membahas

mengenai Bagaimana Kegiatan Publisitas oleh Humas yang dibagi menjadi divisi

GRO dan Marketing Promotion event Di BOSHE VVIP CLUB termasuk penanganan

penulis dalam event-event yang diadakan di. BOSHE VVIP CLUB. Dan alasan

penulis menyusun laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat guna memperoleh

gelar Ahli Madya Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Alasan penulis memilih lokasi Magang di BOSHE VVIP CLUB adalah

merupakan tempat hiburan / Entertaint yang di sana pastinya banyak aktifitas seorang

Public Relations atau Humas dalam menjaga hubungan baik dengan public internal

maupun eksternal dan para relasi dan sponsor. Sehubungan dengan itu Penulis tertarik

untuk lebih mengetahui dan mendalami aktifitas seorang Public Relations atau Humas

untuk mensukseskan Regular Event.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

1. Agar mahasiswa mampu menerapkan wawasan teoristis ilmu komunikasi yang

telah dipelajari di perkuliahan kemudian diterapkan ke dalam dunia kerja nyata.

2. Agar mahasiswa mampu mengetahui gambaran dunia komunikasi secara nyata

serta seluk-beluk kegiatan Public Relations yang sebenarnya.

3. Untuk menyiapkan para Mahasiswa menjadi tenaga-tenaga ahli yang handal dan

profesional dibidang Public Relations.

4. Menggali dan memberdaya gunakan segala kemampuan pribadi yang sudah ada

pada dirinya maupun yang didapat selama di bangku perkuliahan untuk

diaplikasikan didalam dunia kerja.

5. Melengkapi tugas-tugas untuk memperoleh gelar AMD (Ahli Madya) di bidang

Komunikasi terapan Universitas Sebelas Maret.

6. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi seorang Public Relations

didalam proses kerjanya serta cara mengatasinya.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Public Relations / Hubungan Masyarakat

Pada saat sekarang ini kita hidup di tengah-tengah zaman Dependensi

(ketergantungan) dimana kita semua semakin saling menaruh kepercayaan demi

pemenuhan kebutuhan-kebutuhan ekonomi, sosial, dan spiritual. Hal ini secara

langsung bertentangan dengan situasi yang terjadi beberapa waktu lalu. Kita orang-

orang pada umumnya bersikap “Cukup Diri” (self-sufficient), menyediakan makanan

bagi dirinya sendiri, membangun rumah sendiri, membuat pakaian sendiri, dan hidup

terpisah dari orang lain.

Masyarakat kita yang semakin kompleks dan masalah-masalah tak

terhindarkan yang diakibatkannya cenderung meniadakan konsep indepedensi

tersebut. Sekarang hanya sedikit orang yang mampu mencapai tujuannya tanpa

bantuan orang lain. Orang-orang bergantung pada perkumpulan guna kepuasan sosial;

pada gereja dan masjid untuk bimbingan spiritual. Kebergantungan orang-orang pada

pekerjaan serta kehidupannya masa kini.

Secara serempak, kekuatan-kekuatan yang berkadar sama telah meningkatkan

pentingnya peranan individu di dalam masyarakat. Belum pernah sebelumnya ada

pendapat mengenai individu atau kelompok, atau publik, yang lebih esensial bagi

keberhasilan lembaga-lembaga perusahaan sosial, agama dan politik. Organisasi

perusahaan bertumpu pada banyak orang untuk ketrampilan materi, komponen, dan

pemasaran produk-produknya. Organisasi-organisasi kesejahteraan sosial, persatuan

dagang, serta perkumpulan-perkumpulan profesional dan perusahaan bertumpu pada

anggota-anggotanya dan publik pada umumnya untuk pelayanan sukarela dan

bantuan keuangan. Pemerintah bergantung pada rakyat untuk dukungan finansial,

tenaga kerja, dan kesepakatan umum. Kepercayaan lembaga-lembaga kepada

masyarakat merupakan salah satu dari sekian perkembangan penting di abad ini.

Saling ketergantungan antara orang-orang dan perusahaan, pemerintah, dan

organisasi-organisasi sosial telah menciptakan kebutuhan akan suatu filsafat dan

fungsi baru dari manajemen yang selanjutnya kita sebut sebagai “Hubungan

Masyarakat”. Selanjutnya dalam bahasan ini menggunakan istilah “Humas”. (

Frazer Moore, 2005: 3-4 )

Berbagai definisi Public Relations yang dikemukakan oleh para ahli Public

Relations yang dipengaruhi oleh pengalaman masing – masing, maka banyak

definisi yang saling berbeda formulasinya akan tetapi hakekatnya sama, diantaranya

:

a. Prof. Harwood L. Childs seperti yang dikutip Djanalis Djanais ( 2005 : 11 ) :

“ Public Relations adalah aktifitas – aktifitas yang mempunyai arti sosial untuk

mengabdikan kepada kepentingan sosial dari masyarakat “.

b. J. C. Seidel, Direktur Public Relations Devition of Housing New York (

Djanalis Djanais 2005 : 11 ) : “ Public Relations adalah proses yang terus

menerus dari usaha – usaha manajemen untuk memperoleh good will dan

pengertian dari para langganannya, pegawai – pegawainya dan public pada

umumnya “.

c. W. Emerson Rick, Direktur Public Relations of Colgate University (

Djanalis Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah kelanjutan proses dari

penerapan kebijaksanaan, pelajaran – pelajaran dan sikap yang disesuaikan

dengan kepentingan orang – orang atau golongan agar orang atau lembaga itu

memperoleh kepercayaan dan good will dari mereka “.

d. Webster New Intenational Dictionary of The English Languange ( Djanalis

Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah aktifitas yang dilakukan oleh

suatu industri, periklanan, perusahaan, perhimpunan jawatan pemerintahan atau

organisasi lainnya untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan

bermanfaat dengan masyarakat tertentu dan masyarakat pada umumnya dengan

maksud menyesuaikan dirinya kepada keadaan sekelilingnya dan

memperkenalkan dirinya pada masyarakat “.

e. Scoot M. Cutlip dan Allen Center dalam bukunya “Effektive Public

Relations“ ( Djanalis Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah suatu

kegiatan komunikasi dan penafsiran serta komunikasi – komunikasi dan gagasan

– gagasan serta opini dari publiknya itu pada lembaga tadi, dalam usaha yang

jujur untuk menumbuhkan kepentingan bersama. Sehingga dapat tercipta suatu

persesuaian yang harmonis dari lembaga itu kepada masyarakat “.

f. John E Marston dalam bukunya Modern Public Relations ( Kasali Renald

2003 : 6 ) adalah “ Public Relations is planned, persuasive communications

designed to influence significant public “. Oleh karena itu Public Relations

merupakan suatu bidang yang memerlukan perencanaan yang matang.

g. Selain definisi tersebut, John E Marston dalam bukunya Modern Public

Relations ( Kasali Renald 2003 : 6 ) mempunyai definisi yang lebih spesifik

yaitu “ Public Relations adalah seni untuk membuat perusahaan anda disukai dan

dihormati oleh para karyawan, konsumen, dan penyalurnya “.

h. Howard Bonham, Vice Chairman, American National Red Cross ( Oemi

Abdurachman 2001 : 25 ) : “ Public Relations adalah suatu seni untuk

menciptakan pengertian public yang lebih baik, yang dapat memperdalam

kepercayaan public terhadap seseorang atau organisasi “.

Jadi berdasarkan definisi-definisi tadi terdapatlah didalam Public Relations itu

suatu kegiatan untuk menanamkan dan memperoleh pengertian, food will,

kepercayaan, penghargaan pada dan dari public suatu badan. khususnya dan

masyarakat umumnya. Dalam public relations terdapat suatu untuk mewujudkan

suatu hubungan yang harmonis antara suatu badan dengan publiknya, usaha untuk

memberikan atau menanamkan suatu kesan yang menyenangkan, sehingga akan

timbul suatu opini publik yang menguntungkan bagi kelangsungan hidup badan usaha

itu.

Ini dapat dilaksanakan oleh publik relations dengan menunjukkan hal - hal

yang positif tentang apa yang telah dilaksanakan dan direncanakan. Memberikan

keterangan-keterangan/penjelasan-penjelasan kepada publik dengan jujur, sehingga

publik merasa well-informed dan diikutsertakan dalam usaha-usaha badan itu. Selain

daripada itu sikap yang simpatik, yang ramah dan kata-kata yang sopan, yang

menunjukkan perhatian terhadap “publik welfare”, perhatian terhadap kritik-kritik

dan saran-saran publik dengan bijaksana akan dapat memberikan kepuasan pada

usaha-usaha publik relations tadi. ( Oemi Abdurrachman M.A 2001: 24-28 )

B. Fungsi Public Relations

Public Relations mempunyai fungsi timbal balik yaitu kedalam dan keluar

(internal dan eksternal). Kedalam/internal, Public Relations berfungsi membangun

dan membina iklim kerja yang baik terhadap orang yang duduk dalam struktur

organisasi, wajib menyerap reaksi dan aspirasi. “Mencapai karyawan yang

mempunyai kegairahan kerja adalah fungsi Public Relations”

Strategi suatu organisasi ( yang menentukan arah jangka panjang serta lingkup

kerja ) ditentukan melalui proses analisis dan pengambilan keputusan yang

mendalam, banyak pihak yang terlibat dalam proses ini, baik yang berasal dari dalam

organisasi tersebut maupun yang berasal dari luar organisasi. Setelah strategi

ditetapkan, strategi ini perlu untuk dikomunikasikan, sehingga mendapat dukungan

serta dapat diimplementasikan dengan baik. Public Relations memiliki peran yang

penting dalam proses ini, baik dalam proses pengembangan strategi maupun dalam

mengakomodasikannya.( Anne Gregory 2004 : 5 )

Pada prinsipnya secara struktural, fungsi Public Relations atau Humas dalam

organisasi merupakan bagian integral yang tidak dapat dipisahkan dari suatu

kelembagaan atau organisasi. Humas terkait langsung dengan fungsi top manajemen.

Fungsi kehumasan dapat berhasil secara optimal apabila berada langsung di bawah

pimpinan atau mempunyai hubungan langsung dengan pimpinan tertinggi (

pengambil keputusan ) pada organisasi atau instansi bersangkutan.( Rosady Ruslan

2005 : 119 ).

Perhatian yang besar terhadap kepentingan publik dan bertindak sesuai

dengan kepentingan mereka akan membangkitkan simpati dan kepercayaan publik

terhadap badan itu. Sebaliknya sikap dan tindakan seorang pemimpin atau petugas

yang tidak memperhatikan kepentingan publik akan membawa kerugian pada badan

itu. Seperti yang telah dikemukakan, salah satu tugas public relations adalah

memikirkan dan memperhatikan kepentingan publik terlebih dahulu. ( Oemi

Abdurrachman M.A 2001: 34, 36-37 )

Bertrand R. Canfield seperti dikutip dalam buku Onong Uchjana Efendy. (

1993 ; 137 ) mengatakan bahwa fungsi Public Relations meliputi hal-hal berikut :

1. Mengabdi kepada kepentingan umum ( It should serve the public’s interest).

2. Memelihara komunikasi yang baik ( Maintain good communication ).

3. Menitik-beratkan moral dan tingkah laku yang baik ( And stress good morals and

manners ).

C. Tugas Public Relations

Tugas Public Relations ( Frida Kusumastuti 2003 : 25 ) antara lain sebagai

berikut :

1. Menginterpretasikan, mengawasi dan mengevaluasi kecenderungan public.

2. Mempertemukan kepentingan organisasi dengan kepentingan public.

Mengevaluasi program – program organisasi atau lembaga, khususnya yang berkaitan

dengan public.

Seperti yang dikutip Onong Uchjana Efendy. didalam bukunya “Human

relations dan Public Relations“ tahun 1993 ( 136 - 137 ) Menjelaskan bahwa,

Public Relations beserta PRO-nya (Public Relations Officer) harus mengabdi kepada

kepentingan umum. Adalah benar bahwa PRO diangkat dan diberi upah oleh manajer,

akan tetapi tugasnya dan pekerjaannya ialah melayani publik, kepentingan umum.

Public Relations diadakan oleh manager untuk membantu organisasi mencapai

tujuannya. Tugasnya kedalam membina hubungan yang harmonis antara manajer

beserta stafnya dengan para karyawan; mengusahakan agar para karyawan bekerja

dengan senang dan merasa puas; meneliti perasaan kesulitan dan keinginan para

karyawan. Tugasnya ke luar membina hubungan yang harmonis antara organisasi

dengan publik ekstern, memperkenalkan produksi, meningkatkan jumlah langganan

dan sebagainya. Dalam pelaksanaannya PRO melakukan banyak komunikasi, baik

komunikasi langsung secara personal contract, maupun komunikasi melalui mass-

media.

Salah satu tugas Public Relations ialah sebagai sumber informasi (source of

information) dan sebagai saluran informasi (channel of information). Untuk itu PRO

mengadakan sebuah information desk untuk melayani publik, baik para karyawan

maupun orang-orang luar, untuk petugas pada information desk perlu mendapatkan

orang yang selain wajahnya menarik dan sikapnya ramah tamah, menguasai

persoalan-persoalan yang bersangkutan dengan organisasi. Ia harus mengetahui

sejarah dan perkembangan organisasi, nama-nama pimpinannya, hubungannya

dengan badan-badan diluar, dan lain sebagainya. Jika ia tidak dapat memberikan

informasi kepada publik yang datang memintanya, ia harus bisa menunjukkan orang

yang bisa memenuhinya. Pada pokoknya ia harus dapat memberikan kepuasan kepada

setiap orang yang datang di information desk itu. Lebih-lebih bila yang datang itu

adalah wartawan. Wartawan adalah “Penyambung Lidah” dari publik relations yang

dapat dipergunakan untuk membantu menyebarluaskan hal-hal yang positif dari

organisasi. Tapi itu kalau wartawan diperlakukan dengan baik, dan ia merasa senang

dan puas hatinya. Sebaliknya bila ia tersinggung hatinya, tidak mustahil hal-hal yang

negatif yang disebarluaskannya. Karena itu Bertrand R. Canfield mengemukakan

sterss good moralas and manners sebagai salah satu fungsi publik relations.

D. Publisitas Sebagai Bagian Dari Fungsi Public Relations

Teknologi yang semakin maju menimbulkan pengaruh yang tidak kecil

terhadap kegiatan dan ruang lingkup Public Relations, Ini tampak jelas setelah adanya

dan semakin majunya Pers, Radio, Televisi, dan advertorial (advertising dan

editorial). Keempat media massa tersebut besar sekali bantuannya kepada kegiatan

public relations. Dan dijaman maju seperti sekarang ini public relations juga

menggunakan telephone sebagai sarana penyebaran informasi secara cepat dan

murah, oleh karena seperti telah disinggung di muka, dengan menggunakan media

massa, publik yang tersebar luas itu dapat dicapai dengan cepat, serempak dan dalam

jumlah yang banyak sekali.

Kegiatan Public Relations dengan menggunakan media massa dapat

diklasifikasikan sebagai kegiatan publisitas (Publicity). Jenis kegiatan ini

memerlukan keahlian yang khusus.

Publisitas (publicity)

Publikasi atau publisitas merupakan alat penting, baik didalam bauran

promosi ( promotion mix ) maupun dalam bauran PR ( Public Relations mix ) karena

publikasi atau publisitas merupakan salah satu relasi komponen yang cukup berperan

banyak untuk menunjang keberhasilan dalam promosi dan publikasi, khususnya

dalam kampanye PR ( PR campaign ).

Seperti yang telah dipaparkan dalam buku Seri Manajemen Public

Relations, pada Bab VII, yang menguraikan tentang perbedaan publikasi dan

promosi bahwa fungsionalisasi PR yang dikaitkan dengan publikasi jika

dibandingkan dengan promosi dalam bidang marketing, secara prinsip kelihatan

sama, yaitu bertujuan memperkenalkan dengan menyebarluaskan informasi tentang

produk, lembaga / organisasi, aktivitas, dan sebagainya kepada public sasarannya

melalui berbagai sarana umum atau media komunikasi atau media massa.

Bedanya, penggiatan promosi pada Marketing ( promotion activities ), yaitu

berupaya membujuk dengan mendekatkan produk dan jasa kepada konsumen yang

pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli. Sebaliknya, PR ( kehumasan ) berfungsi

mendekatkan atau menarik ( pull strategy ) konsumen, khalayak sasaran ( target

audience ), masyarakat umum kearah lembaga atau perusahaan yang diwakilinya,

yakni berupaya presepsi dan opini masyarakat atau public sasaran yang positif ( citra

baik ), melalui teknik dan kiat-kiat PR tertentu, membujuk, mempengaruhi ( pass

strategy ) secara efektif, kognitif, dan behavior khalayak sasarannya sesuai dengan

keinginan atau yang direncanakan PR.

Publisitas PR lebih berorientasi kepada perusahaan secara utuh ( corporate

orientation ), sedangkan Marketing Departement dalam melakukan promosinya lebih

menekankan product orientationnya. George Black, dalam bukunya Planned

industrial publicity, ( Chicago: Putnam Publishing, 1952 ), mengatakan bahwa

publisitas mencakupi, mendapatkan ruang editorial yang berbeda dari ruang kolom

yang dibayar ( iklan ) disemua media yang dibaca, dilihat, dan didengar oleh

konsumen perusahaan atau calon-calon konsumen dengan maksud khusus untuk

membantu mencapai tujuan-tujuan penjualan.

Kegiatan Publikasi lebih menekankan suatu proses dan teknis untuk

mempersiapkan dan menerbitkan media komunikasi demi kepentingan kegiatan atau

aktivitas publikasi humas / PR dalam upaya penyampaian pesan, opini, informasi dan

berita, yaitu misalnya menerbitkan media; brosur, leaflet, booklet, flyer, invite,media

internal perusahaan ( intern magazine ), speech writing, news release, press release,

advertorial ( artikel sponsor ), company profile, dan annual financial report

publication dan prospectus.

Publisitas merupakan bentuk atau hasil yang telah diciptakan dari kegiatan,

teknis dan proses media publikasi tersebut.

( Rosady Ruslan, “ Kampanye Public Relations “ 2005: 58-61 )

BAB III

DESKRIPSI PERUSAHAAN

A. Profil Perusahaan

1. LATAR BELAKANG

BOSHE VVIP Club yang didirikan oleh PT. Mitra Maju merupakan tempat hiburan

yang nyaman, unik, representatif dan ekslusif. Sebagai salah satu tempat hiburan

malam yang bergengsi dan berkualitas, BOSHE VVIP Club berani bersaing

menambah semaraknya dunia hiburan di Yogyakarta.

2. LOKASI

- OFFICE

Jl. C. Simanjuntak No : 91 Terban, Yogyakarta

Telp : +62274 543 477

Fax : +62274 543 475

- VENUE

Jl. Magelang KM 6,5 Yogyakarta

Telp : +62274 624 041

[email protected]

3. LUAS BANGUNAN & DAYA TAMPUNG

Luas Bangunan total : 177,52 m2

Luas Club area : 767,12 ( 2nd floor )

: 267,6 m2 ( Balcony )

Luas karaoke : 744,8 ( 1st floor )

Daya tampung : 1000 Orang / pax

4. KONSEP

BOSHE VVIP Club terdiri dari Club dan Karaoke

Dilengkapi dengan Sound System berkapasitas 60.000 watt (stand by ) serta

lighting dan laser yang high technology akan menciptakan suasana yang tidak akan

anda dapatkan di tempat lain. Memberikan pelayanan terbaik dari server pilihan yang

siap menghidupkan suasana. Dan dengan 2 Bar Counter akan memaksimalkan

pelayanan untuk para Clubbers.

BOSHE Karaoke yang terdiri dari 4 smal room, 3 medium room, 2 Large room,

serta 1 hall dengan fasilitas terbaik yang ada saat ini akan memberikan kenyamanan

tempat serta pelayanan bagi konsumen.

5. MATERI PROGRAM

Memberikan hiburan yang ekslusif dengan penampilan Live Music Band

bertaraf Nasional dan Internasional, diramu dengan DJ Performance, BOSHE Dancer

serta Fashion Show yang akan memberikan alternative hiburan bagi semua kalangan.

Dan juga pelayanan VVIP Clas ala Server-server professional yang tidak akan

dijumpai di tempat lain. Feel the Euphoria Atmosphere.

6. SEGMENTASI

Untuk Segmentasi, BOSHE VVIP CLUB menggolongkan menjadi 3 (tiga)

kategori, yang meliputi kategori;

- Remaja

- Dewasa

- Orang Tua

7. TARGET MARKET

Target market regular event adalah;

A+

B+

8. WAKTU BUKA

Waktu operasional regular untuk Venue adalah sbb;

Karaoke : 12.00 s/d 03.00

Club : 21.00 s/d 03.00

9. CLUB

Mernyuguhkan band-band yang beraliran R&B, Top40 Allround dan juga

Resident DJ yang sudah mempunyai nama didunia entertainment. Penampilan para

BOSHE dancer juga akan ikut mamariahkan suasana club. Special event program

akan hadir untuk memberikan nuansa club yang berbeda dengan menampilkan guest

star ekslusif demi kepuasan para clubbers.

10. KARAOKE

Dilengkapi dengan TV 29” serta TV 43” untuk large room serta computerized

system untuk pemilihan lagu dan sound system yang mewah akan memanjakan mata

dan telinga para konsumen.

B. Sistem Dan Prosedur Kerja

1. Pengaturan Jam Kerja

Untuk jam kerja, penulis hanya mengetahui jam kerja GRO dan Marketing

& promotion event.

GRO, Kantor jam 14.00 s/d 17.00 Venue jam 22.00 s/d 03.30

Marketing Kantor jam 13.00 s/d 18.00 Venue jam 23.00 s/d 03.00.

2. Penerimaan Karyawan

Karyawan yang mempunyai profesional keja, kecakapan, kejujuran, dan

ketelitian dalam melaksanakan tugasnya merupakan hal penting di suatu

perusahaan. Oleh karena itu dalam mencari karyawan di perlukan adanya

ketelitian dan seleksi yang tepat dan ketat terhadap calon karyawan, yaitu

diadakan training kerja terlebih dahulu sebelum diangkat menjadi pegawai tetap

BOSHE VVIP CLUB.

Adapun kriteria penerimaan karyawan menurut ketentuan yang sudah ada

adalah :

a. Attendance and Punctuality ( Kesiapan dan kehadiran di tempat kerja ).

b. Work Attitude / Etiquette ( Perilaku kerja : cara merespon / kesiapan tugas

dari senior, etos kerja ).

c. Personal Grooming ( Kerapian diri : rambut, pakaian, tangan, sepatu, secara

umum ).

d. Personality ( Kepribadian : sikap atas profesi yang ditekuni, berpribadi yang

menyenangkan ).

e. Knowledge Of Job ( Pengetahuan dasar atas pekerjaan yang dilakukan :

pengetahuan tentang peralatan kerja, cara kerja ).

f. Quantities and Quality Of Work ( Hasil akhir dari tugas-tugas yang diberikan :

jumlah, kecermatan, dan ketetapan, pencapaian, standart kerja ).

g. Iniative and Creativity ( ketekunan dan kemampuan menyampaikan ide-ide

baru, komentar, cara, demi pencapaian standart kerja ).

h. Dependability ( Kemandirian, kemampuan bekerja dengan / tanpa

pengawasan ).

i. Responsibility ( Kemauan menerima tanggung jawab atau tugas-tugas yang

diberikan ).

j. Courtesy ( Tata krama, kesopan santunan, respect terhadap orang lain {sesama

praktikan, staf, supervisor} ).

k. Motivation and Communication ( Antuisiasme personal dalam bekerja,

kemauan belajar dan mencari informasi-informasi baru, kemampuan

berkomunikasi dengan orang lain ).

l. General Conduct ( Kepatuhan terhadap peraturan yang ada dan kecakapan

praktikan secara keseluruhan ).

3. Sistem Pengupahan

Gaji Staf karyawan diberikan pada setiap akhir bulan. Yang akan diambil

di Office / kantor pada jam kerja.

4. Kesejahteraan Karyawan

Guna mendukung terciptanya kondisi yang produktif, maka setiap

karyawan memperoleh tunjangan-tunjangan di luar gaji pokok. Hal ini diperlukan

untuk mendorong karyawan agar senantiasa meningkatkan produktifitas kerja.

Adapun tunjangan yang diberikan meliputi :

a. Tunjangan Jabatan

b. Tunjangan Hari raya

c. Uang variable harian

d. Uang Tip

5. Billing dan Omset Perusahaan

Mengenai omset perusahaan disini tidak disebutkan, karena penulis tidak

mendapatkan data yang pasti dan ini merupakan rahasia perusahaan.

C. Struktur organisasi

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL MANAGER ( GM )

1. Mengetahui segala sesuatunya yang terjadi dengan perusahaan baik diluar

maupun di dalam.

2. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan ( company goals )

3. Bertanggung jawab mengkoordinasi divisi-divisi yang ada dibawahnya yang

meliputi HRD, Marketing Promotion event, Operasional, GRO, server dll.

4. Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional perusahaan.

5. Meng ACC segala sesuatu yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya

6. Menjalin hubungan baik dengan Departement-departement lain yang terkait untuk

menjalankan operasional perusahaan.

7. Melakukan tugas lain yang berhubungan dengan kegiatan dan kepentingan

perusahaan.

8. Membuat dan bertanggung jawab terhadap rencana anggaran tahunan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ( HRD ) HUMAN RECOURSES

DEVELOPEMENT

1. Bertanggung jawab atas keseluruhan informasi kepada public serta menampung

pendapat, saran, keluhan dan kritik dari pelanggan / tamu dan menindak lanjuti

kepada GM.

2. .Rekruitmen, training, dan penempatan karyawan.

3. Mewujudkan kerja sama & hubungan kerja yang sehat dengan staf dan karyawan

lain.

4. Membuat & mengatur jadwal kerja untuk staf sesuai dengan kebutuhan

operasional.

5. Memberikan pelatihan-pelatihan dan job description yang jelas kepada staf

karyawannya untuk meningkatkan kualitas kerja.

6. Memberikan informasi terbaru kepada klien, tamu & pelanggan mengenai

program-program & acara-acara khusus yang akan diselenggarakan BOSHE

VVIP Club.

7. Memelihara hubungan baik dengan pelanggan-pelanggan yang akan ataupun telah

menikmati suguhan / hiburan yang telah disajikan.

8. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan &

kepentingan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB OPERASIONAL MANAGER

1 Memantau & mengarahkan semua staf operasional pada saat jam kerja

2 Bertanggung jawab kepada General Manager

3 Berkoordinasi dengan Soundsystem crew, Lighting crew, Desainer, dan Artistik

mengenai jalannya acara.

4 Bertanggung jawab untuk menjaga & memelihara aset-aset Perusahaan yang

dipakai dalam operasionalnya.

5 Bertanggung jawab menyiapkan personel dan barang pada saat dilakukan stock

opname oleh bagian accounting.

6 Mengecek semua fasilitas dalam keadaan stand by dan tidak cacat.

7 Menjalin hubungan baik dengan staf lain.

8 Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berhubungan dengan

kegiatan & kepentingan Perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MARKETING PROMOTION EVENT

1. Bertanggung jawab memprogram acara-acara harian, mingguan, bulanan,

ataupun tahunan BOSHE VVIP Club

2. Berkoordinasi dengan Departemen lain untuk operasional regular event

3. Membuat, mencetak, dan mendistribusikan media promo, baliho, reklame, flyer,

dan invite kepada public.

4. Mencari dan menjalin hubungan baik dengan sponsor.

5. Menpublikasikan regular event yang diadakan oleh BOSHE VVIP Club baik

melalui media cetak , media elektronik maupun radio-radio

6. Bersama GRO melakukan sales call, mengundang para customer / Bosheholic.

7. Bekerjasama dengan sponsor melakukan pemasangan iklan & media promo.

8. Bersama-sama dengan HRD & GRO bertanggung jawab atas keseluruhan

informasi kepada pelanggan serta menampung pendapat , saran, keluhan & kritik

dari pelanggan / tamu BOSHE VVIP Club dan menindak lanjuti kepada GM.

9. Handle artist, host, dancer, dan home band

10. Membuat Run Down / susunan acara event harian.

11. Membuat Guest List. ( Daftar tamu )

12. Branding ( Bersama-sama memperkenalkan dan menginformasikan Event yang

akan diselenggarakan BOSHE, ditempat-tempat strategis. Misal; Ambarokmo

Plaza dan Galeria )

13. Melakukan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan &


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GRO ( GUEST RELATIONS OFFICER )

1. Relationship dengan Pelanggan / tamu / customer

2. Berwenang memutuskan harga untuk tamu sepanjang ketentuan tidak merugikan

perusahaan.

3. Mewujudkan kerja sama dan hubungan kerja yang sehat dengan staf karyawan

lain.

4. Berkoordinasi dengan Bar & Kitchen departement mengenai menu-menu baru

dan harga yang dipromosikan.

5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan Sales Call berdasarkan program kerja yang

telah dibuat.

6. Bersama-sama HRD & Marketing bertanggung jawab atas keseluruhan informasi

terbaru kepada tamu dan pelanggan mengenai program dan acara-acara yang akan

diselenggarakan BOSHE VVIP Club.

7. Melaporkan Progres Sales Call kepada HRD dan Operasional Manager.

8. Membuat dan menyimpan data customer selengkapnya ( nama, alamat, nomor

telephon, pekerjaan dll )

9. Mencari pelanggan baru dengan mengenali informasi dari pelanggan lama.

10. Bertanggung jawab atas keseluruhan reservasi baik reservasi group maupun

perorangan.

11. Membuat Guest List ( Daftar Tamu )



Plaza dan Galeria )

13. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengankegiatan dan


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERVER

1. Bertanggung Bertanggung jawab langsung kepada Operasional Manager.

2. Wajib memberikan salam kepada setiap tamu yang datang dan tamu yang akan

pulang.

3. Relationship dengan customer.

4. Apabila ada tamu / siapa saja yang bertanya harus dijawab dengan sopan dan

posisi berdiri.

5. Membantu GRO dalam menerima keseluruhan reservasi dan memberikan

informasi terbaru.

6. Secara profesional melayani tamu.



Plaza dan Galeria )

8. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan dan


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAF ADMINISTRASI

1 Bertanggung jawab atas “Purchase Request” untuk pembelian barang-barang yang

berada dalam lingkup perusahaan yang kemudian diteruskan kepada Manager

Operasional.

2 Bertanggung jawab atas keseluruhan “Purchase Request” yang dikeluarkan oleh

perusahaan.

3 Bertanggung jawab dan mengurusi di bagian pembayaran atau kassa di tugas

hariannya.

4 Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan dan

kepentingan perusahaan

D. Fasilitas-Fasilitas BOSHE VVIP CLUB

Untuk menunjang perkembangan perusahaan, maupun image perusahaan,

BOSHE Club mempunyai fasilitas-fasilitas :

1. Sound system berkapasitas 60.000 watt ( Stand by )

2. Lighting dan Laser system yang high tecnology

3. Terdapat 2 bar counter yang berukuran besar

4. Alat-alat musik yang sangat modern

5. Menjual berbagai minuman import dengan berbagai kategori, by bottle, by pitcher

maupun by glass.

6. BOSHE Stage & dance floor yang luas dan besar.

7. VVIP Room

8. Clubbing area 2 lantai ( Balkon )

9. Menyuguhkan hiburan live musik, 2 set DiscJokey, dancer, model, dan Guest star.

10. Parkir area yang luas dan nyaman.

E. Mitra Usaha dalam Bentuk Kerjasama Pembuatan Event

1. Jack Daniel’s

2. C & O Auto Car Wash

3. Fresh Magazine

4. Radical café

5. ANGKER BEER

6. MIX MAX

7. Jogja TV

8. TATV

9. Kedaulatan Rakyat

10. TOYOTA YARIS

11. BENQ

12. Radio Q

13. GERONIMO FM

14. Circle K

15. House of MANGOS

16. OWN CAFÉ

17. FRESCO DIGITAL PHOTOGRAPHY

18. DIXIE

19. Lutuye Salon

20. Centro billiard & lounge

21. Club Arena Melia Purosani Hotel

22. Star Mild

23. Country

24. M150

25. Shapir Hotel

F. Upaya Pengembangan Perusahaan

Upaya BOSHE VVIP CLUB dalam perkembangannya melalui pemasangan

iklan, misalnya : Reklame-reklame, Baliho, Flyer, pemasangan iklan melalui koran

biasanya Kedaulatan Rakyat dan Jawa Pos Radar Jogja. Dalam perkembangannya

BOSHE VVIP CLUB akan mencoba untuk bekerja sama kepada semua pihak yang

berpotensi. Disamping itu juga melalui via telephone yang ditujukan kepada

pelanggan-pelanggan BOSHE VVIP CLUB .

Pemasangan iklan tersebut biasanya mengenai event-event yang

diselenggarakan BOSHE VVIP CLUB. Tidak hanya itu saja, iklan juga mengenai

promo diskon, mengenai menu-menu tertentu, paket-paket menarik dan guest star.

Dalam waktu dekat, BOSHE VVIP CLUB juga akan mendirikan Venue Baru

di Bali. Guna menyemarakkan geliat industri hiburan malam di Pulau Dewata.

Sementara ini, BOSHE Crew Jogja telah mengirimkan GM, HRD, Head

GRO, Head Server, Marketing, dan Programer ke Bali untuk menangani dan

mengawasi sementara Venue baru selama diadakannya perekrutan karyawan baru

yang berkwalitas agar komposisi Team Work lebih solid dan mengutamakan

Profesional kerja.

G. Regular Event

Adapun acara-acara Regular yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP Club

adalah sebagai berikut ;

1. Camp Fest ( Monday’s )

- 500 Pax

2. Loccaly Session ( Tuesday’s )

- 250 Pax

3. Fenzy Girl ( Wednesday’s )

- 450 Pax

4. Road Runner Team Contest ( Thrusday’s )

- 300 Pax

5. Track On ( Friday’s )

-500 Pax

6. Wet Distors ( Saturday’s )

- 600 Pax

7. Q Munnity ( Sunday’s )

- 150 Pax

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Magang

Penulis melaksanakan KKM ( Kuliah Kerja Media ) selama 1 bulan 2 hari

atau 5 minggu yaitu yang dimulai pada hari Rabu tanggal 19 Maret 2008 sampai

dengan hari Selasa tanggal 22 April 2008 di BOSHE VVIP CLUB yang beralamat di

Jln Magelang KM 6,5 Yogyakarta. Selama KKM penulis dituntut untuk lebih aktif

dan cakap dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh perusahaan.

BOSHE VVIP CLUB yang bergerak pada bidang Entertain / industri tempat

hiburan malam, membagi divisi Public Relations menjadi dua bagian yaitu Guest

Relations Officer dan Marketing promotion event. Jam kerja yang berlaku bagi

penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media ( KKM ) di BOSHE VVIP CLUB,

untuk Subbag / divisi GRO adalah dimulai pada pukul 14.00 s/d 17.00 untuk jam

office / kantor. Pukul 22.00 s/d 03.30 untuk jam Venue. Sedangkan divisi Marketing,

dimulai pukul 13.00 s/d 18.00 untuk jam office / kantor. Pukul 23.00 s/d 03.00 untuk

jam Venue. Dimulai hari Senin s/d Sabtu, serta off untuk hari Minggu.

Adapun aktifitas dan tugas yang dilakukan penulis pada Subbag. GRO dan

Marketing Promotion event adalah sebagai berikut :

Periode I ( 19 Maret s/d 25 Maret 2008 )

Pada hari pertama, peserta KKM (Kuliah Kerja Media) diperkenalkan kepada

seluruh staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB dan ditunjukkan terdiri atas bagian

apa saja susunan staf di BOSHE VVIP CLUB. Ini dimaksudkan agar penulis bisa

cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja.

Hari-hari berikutnya penulis diberi penjelasan oleh Head GRO yaitu Mas

Yudha dengan pengenalan pekerjaan BOSHE VVIP CLUB, khusunya di bagian yang

berhubnngan dengan kehumasan atau Guest Relations Officer.

Dibantu oleh Mas Nando dan Mbak Shovie selaku staf GRO, penulis berusaha

memahami dan mempelajari mengenai operasional harian BOSHE VVIP CLUB dan

seiring berjalannya waktu, penulis mengikuti seluruh pekerjaan dan tugas yang

dilakukan oleh marketing GRO BOSHE VVIP CLUB ( Flow Cart Job GRO ). Seperti

pada hari berikutnya BOSHE VVIP CLUB kedatangan konsumen penting, disini

penulis bisa ikut ambil bagian dalam penanganan tamu yang datang tersebut, disini

penulis berusaha memberikan pelayanan, memberikan informasi tentang produk-

produk BOSHE yang menarik dan berusaha membuat tamu merasa nyaman dan

berlama-lama untuk menikmati hiburan di BOSHE yang berupa Live Music, DJ,

Dancer, Model serta Host dan membeli produk-produk . BOSHE VVIP CLUB

Pada Periode pertama ini penulis hanya mengikuti dan membantu senior atau

pembimbing KKM dalam melakukan tugas dan kewajiban yang harus diselesaikan,

karena di sini penulis belum begitu paham benar tentang Job Description. Tetapi

penulis tetap berusaha memahami dengan cara bertanya dan meminta banyak

pengarahan kepada seluruh Staf BOSHE VVIP CLUB khususnya Subbag./ divisi

Guest Relations Officer. Dan juga penulis berusaha membina dan menjalin

komunikasi yang baik agar tercipta suasana kekeluargaan, sehingga diharapkan tidak

canggung lagi terhadap pekerjaan maupun staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB.

Aktivitas lain yang dikerjakan penulis adalah Branding / mempublikasikan

Maret BOSHE Event, serta Brifing / mempertanggung jawabkan dan mengevaluasi

kerja harian kepada Head GRO setelah event harian selesai.

Periode II ( 26 Maret s/d 1 April )

Pada periode ke-2 ini penulis berusaha lebih memahami tentang Job

Description dan berusaha untuk tidak canggung serta siap melaksanakan tugas-tugas

yang ada. Ditambah penulis harus menghafalkan drink List dan Event Regular bulan

Maret. Kebetulan pada period ke-2 ini BOSHE VVIP CLUB menyelenggarakan

event BOSHE Super Selebriti With Indra L Braughman. Dengan title BOSHE

Mendadak Dangdut, dan Fenzy Girl yang bertittle Swimming Pool.

Disini penulis mengikuti apa yang telah di rapatkan oleh GRO Crew, untuk

mempublikasikan event dan mempersiapkan segala sesuatunya yang berhubungan

dengan tema acara tersebut, misalkan dress code untuk tittle Swimming Pool adalah

pakaian renang Life guard. Sedangkan untuk acara BOSHE Mendadak Dangdut, pada

saat dimulainya acara penulis dan staff GRO menunggu di depan / resepsionis untuk

menyambut tamu yang telah dihubungi sebagai bentuk layanan khusus pada tamu

karena telah membuat Guest List atau reservasi tempat terlebih dahulu.

Adapun Regular Event lain yang telah diselenggarakan pada Periode ini

adalah Road Runner Team Contest yang diadakan setiap hari kamis, Sexy Distors

yang dimeriahkan oleh penampilan 10 sexy models, DJ Juno dan resident DJ, NU

Colour sebagai Home Band dan BOSHE Alien & Cat Women. Disini Penulis

bertugas Relationship dengan tamu / pelanggan yang bias disebut juga dengan

BOSHEHOLIC.

Periode III ( 2 April s/d 8 April 2008 )

Di periode ke-3 ini Regular event berjalan sesuai jadwal. Pada periode ini

penulis diperbantukan pada divisi / subbag Marketing Promotion event . Dengan

bimbingan dari Mas Chocho ( Supervisor ) penulis fokus pada kegiatan-kegiatan

Marketing. Yaitu mendistribusikan invitation & flyer kepada public dengan cara

Branding dan Sales call via telephone atau SMS serta membuat Guest List. Penulis

berusaha memberikan penawaran dan publikasi Regular Event dengan mengandalkan

tittle event yang menyuguhkan hiburan Live music, Host, DJ, Models dan Dancer.

Disini Penulis juga diperkenalkan oleh Marketing Crew kepada Sponsor-

sponsor potensial dan tempat–tempat Strategis untuk mempublikasikan Regular

Event. Penulis juga belajar mengenai tehnik-tehnik menarik minat dan mendatangkan

para clubbers, karena seorang Marketing promotion event seyogyanya mengerti

semua masalah prosedural dite mpat dia bekerja. Hal tersebut juga menjadi ilmu

tersendiri bagi penulis selama menjalani Kuliah Kerja Media.

Periode IV ( 9April s/d 15 April 2008 )

Untuk period ke-4 ini Penulis merasa semakin lebih fasih dalam

menyampaikan maksud dan tujuan kepada Publik tentang penyelenggaraan Regular

Event. Berkat banyak bimbingan dari Supervisor dan Marketing Crew maka

kecakapan penulis banyak bertambah meningkat.

Kegiatan-kegiatan lain yang Penulis lakukan selain mendistribusikan invit &

flyer kepada Publik, adalah menjadi Juri crew dalam event Road Runner Team

Contest. Dengan bimbingan Mbak Atri ( Marketing ) penulis turut membantu

mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam penjurian dan menemani para

juri yang sewaktu-waktu membutuhkan informasi terbaru tentang Host / Oto club.

Selain itu penulis juga menjadi soundsystem crew dalam event Locally Session yang

diadakan setiap hari selasa. Seperti tittle’nya Locally Session adalah event yang

bertajuk kompetisi band-band indie Yogya lolos seleksi untuk tampil bersama Guest

Star untuk merebutkan Thropy dan hadiah dari BOSHE VVIP CLUB. Untuk Regular

Event Fenzy Girl yang diadakan setiap hari Rabu, Penulis membantu Handle Dancer

dan Models dalam mempersiapkan pertunjukan sesuai dengan Run Down / susunan

acara yang telah dibuat Mas Kong-Kow ( Marketing )

Periode V ( 16 April s/d 22 April 2008 )

Pada periode terakhir / periode 5 adalah yang paling berkesan bagi Penulis.

Karena Penulis ditugaskan sebagai Handle Artis NAIF dan SLANK dalam Event

Track On Friday yang diSponsori oleh STAR MILD.

Selain tugas-tugas diatas, Penulis juga membuat Kliping tentang Regular

Event BOSHE VVIP CLUB. Adalah berita atau informasi khususnya yang

menyangkut BOSHE VVIP CLUB yang dimuat di media massa cetak yang ada di

Kota Yogyakarta antara lain Kedaulatan Rakyat dan Radar Jogja. Pembuatan kliping

ini di buat untuk mengetahui informasi dan berita teraktual yang khususnya

menyangkut tentang acara-acara yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP CLUB.

Setelah kliping dibuat, maka dianalisis yang selanjutnya diserahkan kepada Mbak

Atri selaku Marketing. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar seluruh staf di BOSHE

dapat mengetahui berita-berita Regular Event yang dimuat di media massa cetak.

Penulis juga masih melakukan branding / mendistribusikan media promo

kepada Publik, tentang hiburan yang disuguhkan dalam event-event harian. Setelah

semua tugas dan kewajiban selesai atau sudah tidak sibuk, penulis berusaha mencari

data-data sebagai bahan penulisan laporan Tugas Akhir. Dan manfaat serta

pengalaman yang didapat selama KKM di BOSHE VVIP CLUB secara langsung dan

tidak langsung adalah sangat berarti bagi penulis, karena praktek langsung di

lapangan, penulis jadi lebih mengerti dan jelas cara kerja Guest Relations Officer

maupun peran public relations dalam Marketing Promotion Event yang mungkin

tidak di dapat di bangku perkuliahan.

Selama 5 Minggu Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media ( KKM ) di

BOSHE VVIP CLUB,banyak sekali pengalaman-pengalaman berharga yang didapat

oleh penulis. Disini Penulis merasa senang karena selama menjalani KKM dapat

mempraktekkan teori Public Relations ( Humas ) yang didapat selama mengikuti

perkuliahan. Dengan adanya Kuliah Kerja Media ( KKM ) ini Penulis

mendapatkan ilmu dan pengetahuan tentang banyak hal, mendapatkan pengalaman

kerja, berkomunikasi dan beradaptasi terhadap situasi lingkungan kerja. Semoga apa

yang telah didapatkan oleh Penulis selama mengikuti KKM berguna dan dapat

dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh Penulis dimasa yang akan datang. AMIN!

B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event

1. Bentuk Publisitas

Penerapan Publisitas dalam penyelenggaraan Regular Event di BOSHE VVIP

CLUB berbentuk memperkenalkan dengan menyebarluaskan informasi tentang

produk-produk, outlet dan aktivitas yang diselenggarakan oleh BOSHE demi

memanjakan para Clubbers melalui berbagai sarana umun media komunikasi atau

media massa.

2. Cara Penyampaian

Kegiatan Publisitas untuk mensukseskan penyelenggaraan Regular Event di

BOSHE VVIP CLUB baik didalam bauran promosion mix maupun dalam bauran PR

/ Public Relations mix merupakan komponen penting dalam Company goal.

Adapun cara yang diterapkan adalah mendistribusikan media Promo. Yaitu

dengan menerbitkan media; flyer, invite, baliho, spanduk, melalui iklan media massa

/ pers; Koran, Magazine, radio-radio dan iklan di stasiun televise local dan dengan

menggunakan SMS & Sales call kepada para Bosheholic.

3. Pihak-pihak yang terlibat

Pihak-pihak yang dilibatkan dalam menghandle publisitas Regular Event

BOSHE VVIP CLUB adalah Marketing Crew dan GRO Crew

4. Sasaran Publisitas Regular Event

Sedangkan sasaran kegiatan publisitas oleh Team Work Boshe adalah para

konsumen yang pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli. Konsumen yang

dimaksud adalah para clubbers, Bosheholic ( sebutan bagi para dugemers Boshe ) ,

dan para tamu pendatang baru.

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulannya, bahwa salah satu fungsi Public Relations dalam tugasnya

untuk mensukseskan penyelenggaraan sebuah event adalah memperhatikan betapa

pentingnya sebuah Publisitas. Seperti yang kita tahu, publisitas adalah tangan kanan

seorang publik relations, misalnya melalui media-media yang tersedia, public

relations dapat membantu perusahaan untuk mencapai Company goals ( tujuan utama

perusahaan ) yaitu dengan banyaknya jumlah Customer yang datang akibat dari

suksesnya publisitas yang dilakukan seorang Public Relations.

Jadi dalam prakteknya, seorang public relations haruslah belajar untuk

menjadi seorang yang supel, cakap dalam berbicara, dan sopan. Sehingga dapat

membangun saling pengertian ( mutual understanding ), saling menghargai ( mutual

appreciation ), kemauan baik ( good will ) dan toleransi, baik terhadap publik internal

maupun publik eksternal.

Tugas seorang publik relations yang perlu diingat untuk melaksanakan

fungsinya dalam tugasnya untuk menyelenggarakan sebuah event salah satunya

adalah teknik publisitas yang dilakukan, karena ini sangatlah penting untuk

penyebaran informasi yang tepat kepada sasaran marketing yang tepat pula. Publisitas

dapat menjadi barometer tentang berhasil tidaknya sebuah event yang

diselenggarakan, kita juga dapat mengetahui kwalitas acara yang diselenggarakan

dengan publikasi yang bagus. Itulah salah satu fungsi public relations yang dapat

dilakukan dalam penyelenggaraan sebuah event atau acara, agar mencapai tujuan

perusahaan ( Company goals ).

B. Saran-saran

Penulis merasa ada sedikit kekurangan – kekurangan yang terdapat di BOSHE VVIP

CLUB dan Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public Relations,

Penulis mempunyai saran - saran yang diperuntukkan bagi pihak BOSHE VVIP CLUB

maupun pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public

Relations, semoga berguna bagi semua pihak.

Saran-saran bagi pihak BOSHE VVIP CLUB :

1. Agar dibuat departemen yang khusus mengurusi tentang Public relations

2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekelargaan dalam bekerja

3. Lebih ditingkatkan koordinasi dan informasi antar departemen sehingga dapat

mempermudah kegiatan perusahaan.

4. Salut dan tetap jaga profesionalisme kerja

5. Ciptakan persaingan kerja yang sehat dengan LIQUID, HUGOS CAFÉ,

EMBASSY, CAESAR LOUNG dan REPUBLIK ( Industri hiburan yang ada di

Yogya .

Saran-saran bagi pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi

Jurusan Public Relations :

1. Fasilitas praktek harus digunakan secara maksimal.

2. Kedisiplinan staf pengajar harus lebih ditingkatkan.

3. Kebersamaan Mahasiswa Public Relations harus lebih ditingkatkan.

4. Tetap jaga tali silaturahmi Fakultas ISIP.

DAFTAR PUSTAKA

Abdurachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Citra Aditya Bhakti.

Djanaid, Djanalis. 2005. Public Relations Teori dan Praktek. Malang : Program Up Grading Teaching Notes oleh NUFFIC.

Effendi, Onong Uchjana. 1993. Human Relation dan Public Relations. Mandar Maju. Bandung.

George Black, 1952. Planned industrial publicity Chicago: Putnam Publishing

Gregory, Anne. 2004. Perencanaan dan Manajemen Kampanye Public Relations. Jakarta : Erlangga

H. Frazier Moore. 2005. Humas Membangun Citra dengan PT. Remaja Rosdakarya.

Bandung.

Kusumastuti, Frida. 2003. Dasar – Dasar Humas. Jakarta : PT. Ghalia Indonesia Rosady Ruslan, 2005. Kampanye Public Relations. Jakarta; PT Raja Grafindo Persada. Rosady, Ruslan. 2005. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi Konsepsi

dan Aplikasi. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.

BAGAN

STRUKTUR ORGANISASI

BOSHE VVIP CLUB

H R D Marketing Operational Manager

General Manager

G R O Server

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK


Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]

LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang)

Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008

LAPORAN MINGGU KE : I PERIODE : 19 Maret s/d 25 Maret

1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Adaptasi b. Perkenalan BOSHE CREW, OFFICE dan VENUE c. Branding Maret BOSHE Event d. Bertugas menjadi Guest Relations Officer e. Mengundang dan melayani costumers f. Briefing setelah event harian selesai

2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Minim tamu b. Belum berpengalaman dalam service

3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior

4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : -

Surakarta, 25 Maret 2008 Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM

Atri Mariyanti ( DwiWahyu D ) Marketing







LAPORAN MINGGU KE : II PERIODE : 25 Maret s.d 1 April 2008

1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Branding Maret BOSHE Event b. Bertugas menjadi Guest Relations Officer c. Mengundang dan melayani costumers d. Menghafalkan drink list dan event regular e. Briefing setelah event regular selesai

2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI

a. Kurang berpengalaman dalam melayani costumer b. Lambat dalam bekerja

3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior

4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. Sudah beradaptasi dengan dunia hiburan malam

Surakarta, 1 April 2008 Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM

Atri Mariyanti ( DwiWahyu D) Marketing

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET




LAPORAN MINGGU KE : III PERIODE : 2 April s/d 8 April 2008

5. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl

6. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Kurang cekatan dan lambat dalam bekerja

7. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Belajar dan melaksanakan tugas yang diberikan

8. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. Lumayan hafal jalan-jalan Jogja

Surakarta,8 April 2008 Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM

Atri Maryanti ( DwiWahyu D ) Marketing







LAPORAN MINGGU KE : IV PERIODE : 9 April s/d 15 April 2008

9. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl


a. Lambat dalam bekerja

11. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :

12. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI :

Surakarta,15 April 2008 Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET




LAPORAN MINGGU KE : V PERIODE : 16 April s/d 22 April 2008

13. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event d. Mencetak dan menyebarkan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl g. Artis crew NAIF dan SLANK


-

15. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :

16. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. bekerja dengan baik

Surakarta, 22 April 2008 Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM





DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN

Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478

UNDANGAN

Kepada Yth. Drs. Kandyawan

Dosen FISIP UNS

Dengan hormat,

Mengharap kehadiran Bapak besok pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 1 Juli 2008

Jam : 12.00 WIB - Selesai

Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS

Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :

Nama NIM

1. Dwi Wahyu Dewanto D 1605032

Penguji I : Drs. Kandyawan

Penguji II : Prahastiwi Utari Ph.D.

Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Surakarta, 26 Juni 2008

Ketua Program,

Drs. A. Eko Setyanto, M.Si.

NIP. 131658537






UNDANGAN

Kepada Yth. Prahastiwi Utari Ph.D.

Dosen FISIP UNS

Dengan hormat,

Mengharap kehadiran Ibu besok pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 1 Juli 2008

Jam : 12.00 WIB – Selesai

Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS

Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :

Nama NIM

1. Dwi Wahyu Dewanto D 1605032

Penguji I : Drs. Kandyawan

Penguji II : Prahastiwi Utari Ph.D.

Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.


Ketua Program,


NIP. 131658537






PEDOMAN TATA CARA UJIAN TUGAS AKHIR I. Saudara-saudara yang terhormat,

Pada hari ini, Selasa tanggal 1 Juli 2008 kita akan menyelenggarakan Ujian Tugas Akhir, hasil karya Saudara Dwi Wahyu Dewanto NIM : D 1605032 Minat Utama : Public Relations Dengan judul : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB. Maka dengan ini sidang Pengujian Tugas Akhir, kami buka.

II. Sebelum Ujian Tugas Akhir dimulai, kami persilahkan Saudara menunjukkan persyaratan administrasi kepada Penguji II untuk diperiksa kelengkapan dan keabsahannya.

III. Saudara-saudara yang terhormat, Untuk mengawali Ujian Tugas Akhir ini, marilah kita dengan cara dan menurut kepercayaan masing- masing memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga memberikan rahmat pada Ujian Tugas Akhir

Hari ini. Berdoa dimulai ………………………… Selesai ……………………

IV. a. Kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pertama, kami serahkan kepada Saudara Penguji II. b. Giliran selanjutnya pertanyaan dari Ketua Panitia Ujian dalam hal ini adalah Penguji I. c. Sekiranya masih ada pertanyaan yang ingin diajukan oleh Tim Penguji, kami persilahkan.

V. Saudara-saudara yang terhormat, Sidang akan kami skors selama beberapa menit, guna mempertimbangkan hasil Ujian Tugas Akhir yang telah selesai kita lakukan.

VI. Saudara-saudara yang terhormat, Skorsing kami cabut dan sidang kami lanjutkan kembali untuk mendengarkan hasil keputusan dari Panitia Ujian Tugas Akhir.

KEPUTUSAN

Setelah memperhatikan dan menimbang segala sesuatunya, maka Panitia Ujian Tugas Akhir Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah bersidang hari ini memutuskan / menyatakan Sdr Dwi Wahyu Dewanto

*) Lulus / Revisi dalam Ujian Tugas Akhir

a t a u

*) Menunda yudicium Saudara tersebut selama : Terhitung mulai : Sampai diselesaikannya revisi atas Tugas Akhir, tersebut. Surakarta, 1 Juli 2008

Teruji, Penguji I,

Dwi Wahyu Dewanto Drs. Kandyawan

NIM D1605032 NIP. 131 884 420






SURAT KETERANGAN

Pembimbing Akademik mahasiswa Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, menerangkan bahwa :


N I M : D 1605032

Minat Utama : Public Relations

Diijinkan untuk mengajukan Ujian Tugas Akhir

Judul Tugas Akhir :

Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB

dengan syarat :

1. Telah mencapai jumlah kredit 112 SKS

2. Mata Kuliah yang belum lulus :

a. __________________ _________ SKS

b. __________________ _________ SKS


Pembimbing Akademik


NIP. 131658537






FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR

Judul Tugas Akhir : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP

CLUB.

Nama Mahasiswi : Dwi Wahyu Dewanto

N I M : D 1605032


Keterangan : Tugas Akhir disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret


Pembimbing Tugas Akhir,


NIP. 131 658 541






BERITA ACARA

Pada hari ini Selasa tanggal 1 Juli 2008.

Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret, bersidang untuk menguji Tugas Akhir Saudara :


N I M : D 1605032

Tempat/Tanggal Lahir : Surakarta, 14 Desember 1986

Judul Tugas Akhir : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE

VVIP CLUB.

Catatan untuk revisi Ujian Tugas Akhir dari Panitia adalah sebagai berikut :

PANITIA CATATAN YANG PERLU DIREVISI

1. Penguji 1

………………………………

……………………

…………………………

2. Penguji 2

………………………………

………………………………

………………

………………………………………………………………………

…………………………………………………

……………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………

Adapun hasil Ujian Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan terlampir. Demikian berita acara ini dibuat

dan ditandatangani oleh Panitia Ujian Tugas Akhir.

Penguji 1,

Drs. Kandyawan NIP. 131 884 420






DAFTAR HADIR PENGUJI TUGAS AKHIR

Nama Mahasiswa : Dwi Wahyu Dewanto

N I M : D 1605032


Hari, tanggal : Selasa, 1 Juli 2008

NAMA PENGUJI

TANDA TANGAN

Penguji 1 : Drs. Kandyawan

1.

Penguji 2 : Prahastiwi Utari Ph.D.

2.

Surakarta, 1 Juli 2008

Penguji 1,

Drs. Kandyawan

NIP. 131 884 420






FORMULIR KRITERIA PENILAIAN UJIAN TUGAS AKHIR

NAMA : DWI WAHYU DEWANTO

NIM : D 1605032

MINAT UTAMA : PUBLIC RELATIONS

Nilai ( 10 – 100 )

No.

Aspek Penilaian

Penguji 1

Penguji 2

Jumlah

1. Kesesuaian bidang studi dengan aktifitas

magang.

2. Portopolio (jumlah hasil kerja).

3. Format laporan TA, Kedalaman Tinjauan

Pustaka, Orisinalitas laporan.

4. Kemampuan mempertahankan laporan

TA.

Jumlah Total Nilai TA

Rata – rata Nilai TA

Rata – rata Nilai dari Instansi

Rata – rata Nilai dari Ujian TA dan Nilai Instansi

Surakarta, 1 Juli 2008

Penguji 1 Penguji 2

Drs. Kandyawan Prahastiwi Utari Ph.D.

NIP. 131 884 420 NIP. 131 658 541.

NB : Nilai Instansi harap dilampirkan.

FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN …/Fungsi... · Tugas Akhir dengan Judul: ... · Buat Ibu...

Documents

Transcript of FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN …/Fungsi... · Tugas Akhir dengan Judul: ... · Buat Ibu...