FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR -...

36
PROGRAM-PROGRAM PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI Dr. Sandra Fikawati

Transcript of FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR -...

PROGRAM-PROGRAM PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

Dr. Sandra Fikawati

2

87,7%

3,6% 5,8%

2,4% 0,5%

95,8%

1,0% 0,4% 2,6%

0,3%

74,7%

5,9%

14,1%

4,1% 1,2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Bekerja Tidak bekerja,mencari

pekerjaan

Tidak bekerja,masih belajar

Tidak bekerja,sibuk dengan

keluarga

Tidak bekerja,memilih tidak

bekerja

S1 S2 VokasiSumber: Tracer Study UI 2015

KEMANA SETELAH LULUS?

3

25,9% 25,0%

42,6% 42,0%

26,5%

0,0%

69,5% 69,0%

53,2% 56,1%

64,4%

90,0%

4,6% 6,0% 4,2% 1,9%

9,1% 10,0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2014 2015 2014 2015 2014 2015

S1 Reguler S1 Ekstensi S1 Internasional

Instansi Pemerintah Perusahaan Swasta Wiraswasta

Sumber: Tracer Study UI 2015

BEKERJA DIMANA SETELAH LULUS?

KEGIATAN PUSAT KARIR

Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja.

Pembinaan karir merupakan aspek penting, selain pembelajaran, yang perlu menjadi perhatian PT.

Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan untuk bekerja/berkarir.

Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan karir mereka

Saat ini belum semua PT melakukan pembinaan karir yang memadai kepada mahasiswa dan lulusannya.

4

KEGIATAN PUSAT KARIR

Meliputi antara lain:

1. Seminar/Pelatihan Karir

2. Magang/Internship

3. Bursa Kerja Online

4. Pameran Kesempatan Kerja

5. Konseling Karir

6. Rekrutmen Kampus

7. Tracer Study

5

1.

PELATIHAN

Seminar atau pelatihan adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian/ keterampilan tertentu yang diharapkan.

Seminar/pelatihan yang dilaksanakan oleh PK harus berhubungan dengan upaya menyiapkan karir lulusan dengan baik

Pelaksanaannya bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu) tergantung kebutuhan.

Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.

Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan.

6

Jenis-jenis Seminar/ Pelatihan

Antara lain adalah:

1. Softskills

2. Keahlian Teknis

3. Surat Lamaran

4. CV

5. Teknik Wawancara

7

1. Pelatihan Softskills

8

Softskills adalah keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)

Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap.

Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru.

Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkap dari kemampuan hardskills.

KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DI DUNIA KERJA

Pengetahuan di bidang ilmu

Pengetahuan di luar bidang ilmu

Pengetahuan umum

Ketrampilan internet

Ketrampilan komputer

Berpikir kritis

Ketrampilan riset

Kemampuan belajar

Kemampuan berkomunikasi

Bekerja di bawah tekanan

Manajemen waktu

Bekerja secara mandiri

Kemampuan bekerjasama

Kemampuan pecahkan masalah

Negosiasi

Kemampuan analisis

Toleransi

Kemampuan adaptasi

Loyalitas dan integritas

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya

Kepemimpinan

Kemampuan memegang tanggungjawab

Inisiatif

Manajemen proyek/program

Kemampuan memresentasikan ide/produk/laporan

Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen

Kemampuan terus belajar sepanjang hayat

Bahasa Inggris 9

2. Keahlian Teknis

Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:

Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain-lain.

Pelatihan komputer penunjang berbasis program studi (CARR, CAD, SPSS, dll)

Penggunaan alat-alat komunikasi modern

Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi

10

3. Surat Lamaran dan CV

Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.

Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar memiliki “daya saing” yang tinggi.

CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja

11

4. Teknik Wawancara

12

Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerja yang diperlukan oleh perusahaan.

Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat melalui tahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDM perusahaan/ pengguna untuk menjadi nara sumber dari seminar/pelatihan

1) Mengenal Softskills

2) Mengenal Emosi dalam Bekerja

3) Membentuk Nilai Kerja

4) Membangun Hubungan Emosi

5) Mengenali Pemegang Otoritas

6) Mengakui Kontribusi Individu

7) Mengambil Inisiatif

8) Menangani Perubahan

13

9) Menyelesaikan Masalah

10) Menyelesaikan Konflik

11) Membuat Prioritas Kerja

12) Mengajukan Pertanyaan

13) Bekerja di Dalam Tim

14) Membangun Akuntabilitas Kerja

15) Presentasikan Ide

16) Menyiapkan Diri untuk Wawancara

Contoh: Modul Dasar Persiapan Karir “Softskills for Jobseeker”

“Softskills For Jobseeker”

14

“Softskills For Jobseeker”

15

2. MAGANG/ INTERNSHIP

Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.

Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa.

Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja .

Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.

16

Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)

Perusahaan yang Berpartisipasi Dalam Pemagangan • PT Pertamina Persero

• PT. SCG Indonesia

• GlaxoSmithKline Indonesia

(GSK)

• PLN Coorporate University

(PLN Persero)

• CATERPILLAR

• Mondelez Indonesia

• PT Mitsui Indonesi

• Bank Mandiri

• Rakuten Inc, Jepang

• PT 3M Indonesia

• AIRFRANCE - KLM

• Taiheyo Cement Corporation

• Osaka Gas, co. Ltd

• PT Nutrifood Indonesia

• MatahariMall.com

• GE Indonesia

• Standard Chartered Bank

• BIG TV

• PT Astra International Daihatsu

• Robert Bosch Indonesia

• Toyota Motor Manufacturing

• PT Henkel Indonesien

• Forbes Indonesia

• Siemens Indonesia

Magang di Perusahaan Jepang

19

LAB LIFE

CULINARY BOWLING,

ARCADES,

KARAOKE

SINGING DANCING

TRAVELING

TRAVELING

Aswita mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Osaka

Osaka Gas

Magang di Jepang

20

TRAVELING LAB LIFE

CITY SIGHTSEEING

William mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Tokyo

Taiheiyo Cement

Magang di

Kegiatan Kampus

UI Career Expo

21

UI Career Expo

22

Employer Survey

Magang di

Kantor/

Kampus

23

3. BURSA KERJA ONLINE

Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web (Kemnakertrans 2011). Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah: Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas;

Pilihan pekerjaan lebih luas dan lebih sesuai dengan latar belakang pendidikannya;

Proses aplikasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet;

Panggilan kerja dari perusahaan lebih cepat dan praktis (melalui e-mail).

24

25

Info Lowongan Kerja melalui E-mail

List Lowongan Kerja dan Rekrutmen CDC-UI

26 26

Send your application online

4. PAMERAN KESEMPATAN KERJA

Dikenal dengan istilah pameran bursa kerja atau job fair /job expo.

Merupakan wahana/sarana fisik tempat berkumpulnya pelaku dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha, serta terutama lowongan kerja yang tersedia di institusi tersebut.

Para pencari kerja mengunjungi kegiatan ini dengan maksud melamar dan mencari informasi kerja.

Dapat juga diselenggarakan kegiatan seminar, pelatihan singkat, ekspose perusahaan, rekrutmen dan wawancara.

Dapat diintegrasikan dengan pameran beasiswa dan kewirausahaan.

Pameran kesempatan kerja juga banyak diselenggarakan oleh lembaga-lembaga selain pusat karir PT.

Jika dikelola dengan baik, pameran kesempatan kerja dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang besar bagi PT, lulusan dan perusahaan.

27

28

UI Career & Scholarship Expo (Online)

Contoh UI :

Dilakukan 2 kali setahun

Dihadiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung / kegiatan Nationwide acara

53% dari lulusan UI mengunjungi kegiatan ini

Persentase tenaga kerja yang terserap sekitar 20%

Jumlah perusahaan yang berpartisipasi sekitar 60-80/activities

70% dari perusahaan yang berpartisipasi memilih sistem online untuk rekrutmen

29 29

Expo Online

30

CAREER DEVELOPMENT CENTER UNIVERSITAS INDONESIA

30 30

Rekrutmen online di booth

perusahaan

Fasilitas pendaftaran

rekrutmen online

31

CAREER DEVELOPMENT CENTER UNIVERSITAS INDONESIA

Booth scholarship 31

5. REKRUTMEN KAMPUS

Kegiatan rekrutmen kampus adalah kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja di PT.

Umumnya kegiatan rekrutmen di kampus ini dilakukan oleh perusahaan bekerja sama dengan pusat karir dengan tujuan mendapatkan tenaga kerja lulusan PT tertentu.

Tahapan rekrutmen kampus adalah: Perusahaan yang berminat diminta menjadi anggota

pusat karir;

Membayar biaya administrasi (apabila ada) sesuai paket layanan yang tersedia;

Menyiapkan materi informasi lowongan kerja untuk dipublikasikan oleh pusat karir.

32

33 University Pennsylvania, Philadelphia, USA

Universitas Indonesia

6. KONSELING KARIR

Konseling karir (job/career counseling) adalah kegiatan yang membantu lulusan dalam memilih tempat kerja.

Konseling dilakukan oleh konselor profesional dan konsultan yang memiliki kompetensi untuk memberikan bantuan kepada lulusan dalam memberikan informasi tentang dunia kerja yang akan ditekuninya

Melalui konseling karir, lulusan dapat memperoleh:

Gambaran tentang bidang pekerjaan yang akan ditekuni dan masa depan perkembangan dirinya jika meniti karir di bidang tersebut.

Saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan diri yang berkaitan dengan pengembangan profesionalisme berkelanjutan.

Konseling karir merupakan kegiatan yang perlu dilakukan sepanjang lulusan meniti karir dan tidak hanya terbatas saat lulus dan mencari pekerjaan saja.

34

7. TRACER STUDY

Kegiatan pelacakan lulusan PT yang dilakukan oleh Pusat Karir PT Harus dilaksanakan di level PT (bukan

fakultas/prodi) (Kemristekdikti) Harus dilaksanakan sebagai penelitian untuk

menunjang menajemen (bukan sekedar mengisi akreditasi PT) Harus dilaksanakan mengikuti standar

metodologi yang ketat Hal yang harus disiapkan :

Advokasi dengan pimpinan

Tim khusus pengelola penelitian TS.

Persiapan database dan pelaralatan TS

35