Fundamental of MIS

51
Fundamental of MIS Ali Rokhman

description

Fundamental of MIS. Ali Rokhman. SIM & TEKNOLOGI. TIME. Internet. Manual. Alat Bantu. Komputer. Multimedia. SIM Tradisional (1). SIM bukan hal baru Informasi digunakan oleh bangsa Mesopotamia: Penerimaan, pengeluaran, persediaan, pinjaman, pembelian - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Fundamental of MIS

Page 1: Fundamental of MIS

Fundamental of MISAli Rokhman

Page 2: Fundamental of MIS

2

SIM & TEKNOLOGI

Manual Komputer MultimediaAlat Bantu Internet

TIME

Page 3: Fundamental of MIS

3

SIM Tradisional (1)

• SIM bukan hal baru• Informasi digunakan oleh bangsa

Mesopotamia: – Penerimaan, pengeluaran, persediaan,

pinjaman, pembelian

• Suku Indian Inca 500 tahun yang lalu:– Kembangkan SI; jumlah makanan di gudang,

transaksi dagang, catatan peperangan, jumlah penduduk

• Revolusi industri abad 18, kebutuhan pemrosesan data meningkat

Page 4: Fundamental of MIS

4

SIM Tradisional (2)

• Tradisional-Modern: Teknologi penunjang• Sebelum ada komputer SIM telah ada

untuk membantu manajer menyediakan informasi untuk perencanaan dan pengendalian operasi

• Teknologi penunjang: – Alat hitung– Komputer– Internet– ICT and Multimedia

Page 5: Fundamental of MIS

5

Information

• The most valuable resources

• As blood in an organization

Page 6: Fundamental of MIS

6

Benefit of Information

• Increases knowledge

• Reduces uncertainty

Page 7: Fundamental of MIS

7

Five Main Resources

• Man (personal)• Material• Machine• Money• Method• Information (and data)

– Information based decision making

Page 8: Fundamental of MIS

8

Data and Information

• Data:– Facts, events, transactions etc, which have

been recorded (Fakta, peristiwa, transaksi yang dapat direkam)

– The input raw material from which information is produced (Input bahan dasar dimana informasi diproduksi)

• Information:– Data that have been processed in such way as

to be useful to the recipient (Data diproses melalui cara tertentu sehingga berguna bagi penerima)

Page 9: Fundamental of MIS

9

Komponen Dasar Sistem InformasiD

ec: P

OA

C

Data

OUTPUT

Information System USER

PROCESSES

Information

INPUTProcess

Page 10: Fundamental of MIS

10

Komponen Dasar Sistem Informasi

Fisip FE Saintek Biologi Hukum

655 2455 1589 976 1355

Fakultas KRS

Saintek 80%

Fisip 90%

Hukum 40%

Biologi 65%

FKIK 75%

Sistem Informasi

Page 11: Fundamental of MIS

11

Sistem Informasi

• Seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data sehingga menghasilkan informasi (Rokhman, 2003)

Page 12: Fundamental of MIS

12

Apakah Sistem Informasi Itu?

Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Bodnar dan Hopwood (1993)

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

Page 13: Fundamental of MIS

13

Apakah Sistem Informasi Itu?

Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai

Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)

Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Page 14: Fundamental of MIS

14

Tugas Kelompok hari ini

• Setiap kelompok …orang

• Mendiskusikan Film “Old School Friends”

• Pada adegan film, mana saja yang termasuk sistem informasi

• Mungkinkah diterapkan di Indonesia?

• Apa saja prasyaratnya jika diterapkan di Indonesia?

Page 15: Fundamental of MIS

15

Information Classifications

• Source: internal, external, primary, secondary, government etc

• Level: strategic, tactical, operational etc.

• Time: historical, present, future• Frequency: continuous (real time)

hourly, daily, monthly, annually etc.

Lucey 2002Lucey 2002

Page 16: Fundamental of MIS

16

Information Classifications

• Use: planning, control, decision making etc.

• Form: written, oral, visual, sensory etc.

• Occurence: at planned intervals, occasional, on demand etc.

• Type: detailed, summarised, aggregated, abstracted etc.

Page 17: Fundamental of MIS

17

Problem Solving Information Comes in Many Forms

Co

mp

ute

r R

epo

rts

No

nco

mp

ute

r re

po

rts

Ele

ctro

nic

mai

l

Per

iod

ical

s

Tel

eph

on

eProblem Solving

Written Media Oral Media

Internal Sources External Sources

Sch

edu

led

Mee

tin

gs

Un

sch

edu

led

Mee

tin

gs

Vo

ice

Mai

l

To

urs

Bu

sin

ess

Mea

ls

Let

ters

& M

emo

s

Page 18: Fundamental of MIS

18

Data Characteristics

• Data are facts obtained by:– Reading– Observation– Counting– Measuring– Weighing etc

• Called raw or basic data • Records of day to day transactions of the

organisation:– Attendance list of lecture (university), medical

records (hospital), selling and buying (super market)

Recorded

Page 19: Fundamental of MIS

19

• Diperoleh

• Dirangkai

• Disimpan

• Digunakan secara maksimal

• Diganti

• Dihancurkan

How Data & Information are Managed

Page 20: Fundamental of MIS

20

Value of Information

Match the Problem

Understanding

by user

Value of information

None None None (still data)

High None None (still data)

None Some None

High Good High

Critical Good Maximum

Page 21: Fundamental of MIS

21

Characteristics of Good Information

• Relevant for its purpose• Sufficiently accurate for its purpose• Complete enough for the problem• From a source in which the user has

confidence• Communicated to the right person• Communicated in time for its purpose• That which contains the right level of detail• Communicated by an appropriate channel of

communication• That which is understandable by the user

Page 22: Fundamental of MIS

22

Relevance

• Harus sesuai dengan problem yang sedang dihadapi

• Sampah informasi

Page 23: Fundamental of MIS

23

Page 24: Fundamental of MIS

24

Page 25: Fundamental of MIS

25

Accuracy

• Almost exactly to fact or to a standard

• Informasi tentang jumlah mahasiswa dan IPK harus sama dengan faktanya

Page 26: Fundamental of MIS

26

Page 27: Fundamental of MIS

27

Page 28: Fundamental of MIS

28

Page 29: Fundamental of MIS

29

Perbedaan jalur masuk dan IPK

IPK

2.6052

2.84392.881

2.45

2.5

2.55

2.6

2.65

2.7

2.75

2.8

2.85

2.9

2.95

NON SPMB SPMB PPSB

ujian

Page 30: Fundamental of MIS

30

Completeness

• Idealnya semua informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan tersedia dengan lengkap

• Example: – Informasi tentang mahasiswa yang

mengsisi KRS untk semester ini per program studi harus lengkap sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan pimpinan universitas

Page 31: Fundamental of MIS

31

Page 32: Fundamental of MIS

32

Page 33: Fundamental of MIS

33

Peengisi KRS per Fakultas (6 Sept)

21.8061674

9.756097561

79.06678082

37.61618371

65.06991967

55.40069686

82.31592196

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Pertanian Biologi Ekonomi Hukum Fisip FKK Teknik

Page 34: Fundamental of MIS

34

Confidence in the Source

• The source has been realiable in the past

• There is good communication between the information producer and the manager

• Need triangulation of the source

Page 35: Fundamental of MIS

35

Communicate to the right person

• Setiap manajer mempunyai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing

• Membutuhkan informasi untuk melancarkan tugasnya

• Sering terjadi informasi dikomunikasikan kepada pegawai yang tidak tepat

Page 36: Fundamental of MIS

36

Login akses

• Dengan account, sumber informasi dapat dipercaya

• Yang berhak akses informasi juga dapat dikontrol

Page 37: Fundamental of MIS

37

Timing

• In time to be used

• Conflict with accuracy

• But with modern processing quick and accurate

• Delay make waste time and money

Page 38: Fundamental of MIS

38

Page 39: Fundamental of MIS

39

Detail

• Untuk bidang tertentu, informasi harus disediakan secara detail

• Informasi yang kurang detail menimbulkan multi interpretasi

• Semakin rendah hirarki membutuhkan informasi yang lebih detail

Page 40: Fundamental of MIS

40

Page 41: Fundamental of MIS

41

Factors Stimulating Interest in Information Management

• Increasing complexity of organization– Ekonomi internasional– Kompetisi global– Kemajuan iptek– Bertambahnya ukuran organisasi

• Improved computer capabilities– Size– Speed

Page 42: Fundamental of MIS

42

Pengguna Sistem Informasi

• Manajer

• Non Manajer

• Pekerja

• Individu dan organisasi dalam suatu lingkungan organisasi:– Internal– External

Page 43: Fundamental of MIS

43

The Influence of Management Level on Information Source

Environtmental

Internal

Strategic planning level

Management control level

Operational control level

Page 44: Fundamental of MIS

44

Information Services ada pada setiap tingkat

FinanceFunction

Human ResourcesFunction

InformationServicesFunction

ManufacturingFunction

MarketingFunction

Strategic planning level

Management Control Level

Operational Control Level

Page 45: Fundamental of MIS

45

What Managers do -- Mintzberg’s Roles

Interpersonal roles– Figurehead– Leader– Liaison

Informational roles– Monitor– Disseminator– Spokesperson

Decisional roles– Entrepreneur– Disturbance handler– Resource allocator– Negotiator

Page 46: Fundamental of MIS

46

Management Skills

• Communications

• Problem solving

Supported by information specialist

Page 47: Fundamental of MIS

47

Keahlian yang harus dimiliki…

• Computer literacy

• Internet literacy

• ICT literacy

• Information literacy

Page 48: Fundamental of MIS

48

ICT Literacy

• Pengetahuan tentang ICT

• Memahami terminologi ICT

• Mengenal keunggulan dan kelemahan ICT

• Mampu menggunakan ICT

Page 49: Fundamental of MIS

49

Information Literacy

• Kelanjutan pengetahuan tentang ICT

• Harus dimiliki oleh manajer modern dan siapa saja…

• Meliputi:– Pemahaman untuk menggunakan ICT

pada setiap langkah dalam proses penyelesaian masalah

– Di mana informasi dapat diperoleh?

Page 50: Fundamental of MIS

50

Era End-User Application

• Pengembangan software diperuntukkan bagi pengguna tingkat akhir

• User friendly

• Easy to use

Page 51: Fundamental of MIS

51

IS and End-User

User ComputerCommunication

Support

InformationSpecialists