FPT PO PPAA 2014

PPAA (Prosedur Penerimaan Anggota Aktif) merupakan alur bagi mahasiswa untuk mendapatkan status IKM aktif.

Anggota aktif memiliki kelebihan dibandingkan anggota biasa- dapat menjadi prioritas utama dalam kepanitiaan di semua kegiatan

kemahasiswaan IKM FFUI- berpartisipasi sebagai pengurus lembaga kemahasiswaan di IKM FFUI

sesuai dengan prosedur yang berlaku, - memilih dan dipilih sesuai dengan prosedur yang berlaku dan memiliki

hak beasiswa yang berasal dari BEM FFUI

Pendahuluan

Salam Kenal

Muhammad IkhsanPengalaman

• Deputi Departemen Akademik, Profesi, dan Kajian Farmasi (DAPAR) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FF UI 2013

• Ketua Pelaksana 1st Sekolah Mapres FF UI 2013

• Penanggungjawab Alur PKM dan Kegiatan Keilmiahan Prosedur Penerimaan Anggota Aktif (PPAA) 2013

Bernita YanuaritamalaPengalaman

• Sekretaris Umum Musyawarah Mahasiswa Farmasi tahun 2012

• Sekretaris Umum Orientasi Kehidupan Kampus Farmasi UI tahun 2012

• Penanggungjawab Alur Kerohanian Prosedur Penerimaan Anggota Aktif tahun 2013

Dinar AmaliaPengalaman

• Deputi Departemen Keolahragaan dan Kreativitas (Dekokta) BEM FFUI 2013

• Ketua Kontingen FFUI untuk UI Art War 2013

• Project Officer Bakti Sosial Alur PPAA 2012

Rika SofianiPengalaman

• Wakil koordinator kesekretariatan Olimpiade Ilmiah Mahasiswa UI 2013

• Penanggungjawab Bidang Danus OKK Farmasi UI 2012

• Bendahara Kampus Goes to Kampuang 2012

Astina SiciliaPengalaman

• Kepala Biro Dana dan Wirausaha BEM FFUI 2013

• Tim Staff Ahli Keilmiahan ISMAFARSI 2012 – 2014

• Staff Data dan Kesekretariatan BEM FMIPA 2012

Struktur Kepanitiaan

• Kemampuan berpikir yang hebat, cemerlang, pandai• membentuk mahasiswa baru yang mampu menganalisis

masalah dan problematika yang akan dihadapi di dunia perkuliahan, memiliki nilai intelektual dan moral yang tinggi serta menjunjung tinggi kebersamaan sesuai dengan ART IKM FFUI melalui serangkaian alur PPAA

B (Brilian)

• Mutu, sifat, atau keadaan yg menunjukkan kesatuan yg utuh sehingga memiliki potensi dan kemampuan yg memancarkan kewibawaan

• melalui kegiatan PPAA diharapkan mahasiswa baru menjadi kesatuan yang utuh

I(Integritas)

• Semangat• dengan melewati alur PPAA, maba memiliki semangat

juang yang besar untuk bisa survive di dunia kampus

S(Spirit)

Visi

Misi

Membentuk dan meningkatkan keaktifan dan inisiatif mahasiswa baru dalam bidang

akademis dan non akademis

Meningkatkan kekompakan serta rasa solidaritas dalam suatu keluarga IKM FF UI

Mengenal dan memahami mengenai medan farmasi, sistem akademik profesi, budaya farmasi, aspek kerohanian, serta

nilai-nilai kemahasiswaan

• Melakukan publikasi dan sosialisasi PPAA

• Memantau pelaksanaan seluruh alur PPAA yang disahkan oleh BPM FF UI

• Penilaian berdasarkan SOP penilaian yang telah disepakati dan diakumulasi oleh PJ alur

• Hasil penilaian mendapatkan ketetapan dan persetujuan yang ditandatangani Ketua PPAA dan Ketua BPM FF UI

• Pelantikan IKM Aktif yang disaksikan secara umum

• Pembacaan sumpah dan/atau pengambilan janji MaBa IKM Aktif

Mekanisme

Sudah masuk semua dalam BIS ?

Siap melakukan perjalanan?

Publikasi dan Sosialisasi

Halte Briefing

Alur

Halte Evaluasi Tengah

Alur

Halte Pelantikan

Lintasan BIS

IKM AKTIF

Alur Wajib– PSAF– Mabim– PKM– Baksos – PPAC *– Magang Lembaga (BEM, BPM,

SYIFA) *– Mentoring– Dauroh Keagamaan– FYC (Sport, Seni, Pendukung) *

– Pelantikan*) boleh memilih

Alur Pilihan– Seminar Softskill– Latihan Kepemimpinan 1– Diskusi Publik– Kerohanian (Kajian, Jumatan

untuk yang non Islam)

Alur

TIMELINE

MEI Juni Juli Agustus September Oktober

November

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

CLOSE RECRUITMENT

PLENO 1

PEMBUATA

N BUKU HIJAU

FIKSASI SOP NILAI

FIKSASI KONTEN BUKU

SOSIALISASI MABA

PLENO 2

HALTE

BRIEFING

OKKF

PKM

MENTORIN

G

MABIM

MAGANG LEMBAGA

BAKSOS/PPAC

HALTE EVALUASI TENGAH

DAUROH

SEMSOL

DISPUB

FYC

KEROHANIAN/KAJIAN

LK 1

HALTE

PELANTIKAN

Kewajiban Panitia PPAA• Merancang usulan mekanisme

PPAA • Menjalankan mekanisme tersebut

setelah disahkan oleh BPM FF UI.• Memfasilitasi mekanisme banding• Melakukan pencatatan dan

pengarsipan nilai pada setiap alur PPAA

• Membuat draft penilaian PPAA• Memberikan transparansi nilai• Berkoordinasi dengan panitia alur

PPAA terkait alur dan penanaman nilai

Hak Panitia PPAA

• Meluluskan atau tidak MaBa sebagai anggota IKM aktif

• Menyutujui atau menolak agenda banding dari MaBa

• Mendapatkan transparansi penilaian dari kepanitiaan pada setiap alur PPAA

• Melantik secara simbolis MaBa menjadi IKM aktif

Hak dan Kewajiban

Kewajiban Peserta PPAA• Mengikuti alur PPAA sebaik

mungkin• Tidak melanggar alur PPAA

maupun AD/ART IKM FF UI

Hak Peserta PPAA• Mengajukan mekanisme

banding• Memberikan alasan dan

bukti rasional dalam mekanisme banding

Hak dan Kewajiban

Parameter Penilaian

• Mahasiswa diharapkan hadir dalam semua rangkaian acara yang telah dirancang. Sistem penilaian dilihat berdasarkan penilaian kehadiran dari jumlah hari acara

Kehadiran

• Diharapkan dapat meningkatkan kedisiplinan diri pada mahasiswa. Penilaian ditinjau dari segi ketepatan waktu, kelengkapan atribut

Kedisiplinan

• Diharapkan dapat meningkatkan keaktifan mahasiswa. Penilaian keaktifan berdasarkan jumlah pendapat, sanggahan, atau solusi yang mengidentifikasikan inisiatif berbicara peserta

Keaktifan

• Pemberian tugas berupa tugas individu maupun tugas kelompok diharapkan dapat meningkatkan tanggung jawab dan kecekatan mahasiswa. Tugas pribadi dan kelompok dinilai berdasarkan ketepatan waktu dan kelengkapan

Tugas

Parameter Penilaian

Alur WajibPSAF• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

Mabim• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

PKM• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

Baksos – PPAC• Kehadiran (70%)• Keaktifan (30%)

Magang Lembaga• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

Mentoring• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

Dauroh Keagamaan• Kehadiran (40%)• Kedisiplinan (10%)• Tugas (40%)• Keaktifan (10%)

FYC• SportKehadiran (100%) #)

• SeniKehadiran (100%) #)

• PendukungKehadiran (40%)Kedisiplinan (10%)Tugas (40%)Keaktifan (10%)

Alur Pilihan• Seminar Softskill• LK-1• Diskusi Publik• Kerohanian (Kajian, Jumatan untuk yang non

Islam)– *) penilaian berdasarkan parameter kehadiran

(100%)

Rincian NilaiKehadiran

– Hadir sempurna (absen = 0) setiap hari acara = 100– Hadir minimal 90% dari total jumlah hari acara = 80– Hadir minimal 80% dari total jumlah hari acara = 70– Hadir minimal 70% dari total jumlah hari acara = 60– Hadir kurang dari 70% total jumlah hari acara = 50

#) untuk FYC bagian sport dan seni, kehadiran yang dimaksud ialah menjadi kontingen dalam kegiatan

Kedisiplinan– Ketepatan waktu dalam kehadiran

• Tepat waktu = 100• Setiap keterlambatan 1 menit dikurangi 1 poin• Kelengkapan atribut

– Atribut lengkap = 100– Setiap kurang 1 atribut dikurangi 5 poin

Rincian Nilai (con’t)

Tugas– Tugas lengkap dan tepat waktu = 100– Setiap tidak mengerjakan 1 tugas dan/atau keterlambatan tugas, nilai dikurangi sebesar : 100/jumlah

tugas

Keaktifan– Sangat aktif 85

• Memberikan solusi/pendapat/sanggahan (inisiatif berbicara) lebih dari 4x dalam 1 hari berlangsungnya acara– Aktif 70

• Memberikan solusi/pendapat/sanggahan (inisiatif berbicara) kurang dari 4x dalam 1 hari berlangsungnya acara– Tidak aktif 55

• Tidak memberikan solusi/pendapat/sanggahan• Penilai berhak untuk menambahkan poin untuk hal yang dirasa baik atau mengurangi poin

untuk hal yang dirasa buruk dari nilai minimal tersebut

Persyaratan umum untuk mendapatkan predikat IKM Aktif :• Peserta dinyatakan “Lulus” apabila poin dari setiap alur wajib minimal 5,5

dengan nilai minimal 55• Nilai IKM yang didapatkan peserta merupakan hasil dari persamaan

sebagai berikut :• Untuk alur wajib : nilai = (p+q+r+s)/100 X 10 p,q,r,s adalah poin• Untuk alur pilihan : nilai = (p)/100 X 5• Nilai minimal lulus adalah C, dengan rincian nilai sebagai berikut :

– A >85– A- 80-84– B+ 75-79– B 70-74– B- 65-70– C+ 60-64– C 55-59– D <55 (tidak lulus)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MEKANISME BANDING

PPAA 2014

Sebab Adanya Mekanisme Banding

a) Terdapat nilai dibawah kriteria kelulusanb) Memberikan kesempatan pada mahasiswa baru

program sarjana untuk melakukan proses klarifikasi dan pembelaan terhadap hasil penilaian mahasiswa baru program sarjana yang terkait

c) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa baru program sarjana untuk memperbaiki nilai pada setiap alur PPAA yang diikuti untuk menjadi anggota aktif

Siapa yang berhak mendapat mekanisme banding

• Mahasiswa baru (MaBa) program sarjana angkatan 2014 yang terkait

Mekanisme Bandinga) Panitia penanggung jawab penilaian masing-masing

acara pada alur PPAA merekap data kemudian melaporkan kepada penanggung jawab alur penilaian

b) Penanggung jawab alur penilaian melaporkan kepada koordinator penilaian jika terdapat MaBa yang memiliki nilai dibawah kriteria kelulusan

c) Agenda banding dilakukan maksimal 2 minggu setelah evaluasi tengah, dan untuk alur FYC dilakukan maksimal 4 hari setelah pengumuman ketidaklulusan

Tata caraa) Mahasiswa baru program sarjana yang tidak memiliki nilai

dibawah kriteria kelulusan diberitahukan saat evaluasi pertengahan secara langsung

b) Mahasiswa baru program sarjana yang terkait berhak melakukan pengajuan banding dengan mengisi form pengajuan banding dan disertakan dengan tugas banding dalam bentuk hardcopy

c) Batas mekanisme banding hanya berlangsung 2 minggu setelah evaluasi tengah

d) Untuk alur FYC, nilai diberikan kepada koordinator penilaian paling lambat sehari setelah pelaksanaan FYC untuk diinformasikan hasil kelulusan kepada mahasiswa baru

e) Tugas banding untuk alur FYC dikumpulkan 4 hari setelah pengumuman ketidaklulusan

Pelaksanaan• Mekanisme banding dilakukan setelah evaluasi tengah, dan khusus

FYC diadakan setelah acara• Form banding memuat konten pembelaan dan penjelasan MaBa,

terkait dengan nilai yang tidak memenuhi persyaratan kelulusan. • Apabila kesalahan penilaian terjadi karena panitia, maka akan

dibuat peninjauan ulang dengan membicarakan penilaian dengan panitia acara pada alur PPAA yang bersangkutan.

• Apabila sumber kesalahan berasal dari MaBa, maka MaBa wajib memberikan penjelasan atau argumentasi terkait dengan kesalahan tersebut.

• Panitia PPAA akan memberikan tugas tambahan untuk memberikan perbaikan terhadap nilai MaBa tersebut.

• Setelah tugas tambahan yang diberikan selesai dikerjakan, MaBa diwajibkan mengumpulkan ke penanggung jawab masing-masing alur

Konsep Acara

Konsep BriefingKonsep Briefing • Briefing dilaksanakan sebagai pengenalan dan

penjelasan mengenai alur PPAA.

Konsep Evaluasi Tengah• Evaluasi Tengah Kegiatan dilaksanakan untuk

mengevaluasi Mahasiswa Baru yang tidak lulus serta memberikan motivasi kepada Mahasiswa Baru 2014. Setelah dilaksanakan Evaluasi Tengah Kegiatan, Mahasiswa Baru yang tidak lulus dapat melakukan pengajuan banding.

Konsep Pelantikan • Tema acara keseluruhan PPAA 2014 untuk mahasiswa IKM Aktif

Fakultas Farmasi UI adalah

• Nama chamber diambil dari istilah sirkuit balap mobil atau motor yang berarti sebuah tikungan yang memiliki fungsi mempermudah pembalap melewati tikungan meskipun dengan kecepatan tinggi, tetap berada pada jalur tersebut.

• Hal ini dianalogikan terhadap mahasiswa Farmasi UI yang akan dilantik menjadi IKM Aktif yang pada saat setelah mereka dilantik menjadi anggota IKM Aktif, dapat menjadi mahasiswa yang mempunyai daya juang yang tinggi, dapat melewati hambatan-hambatan pada dunia perkuliahan, walaupun dengan adanya tekanan yang tinggi dalam dunia perkuliahan Mahasiswa Baru dapat melewatinya dengan baik

Chamber