Yusrina

PROPOSAL KEGIATAN

SABHA KARYA GADJAH MADA

Pop of Culture

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS GADJAH MADA

2015

Gelanggang Mahasiswa UGM Sayap Barat, Bulaksumur, Yogyakarta

Telp. 0274-902581 Fax. 0274-566171 Situs : www.bemkmugm.ac.idContact person : Vina Windani 085799456682

LEMBAR PENGESAHAN1. Judul kegiatan

: Sabha Karya Gadjah Mada

2. Waktu pelaksanaan

: 28 September 2015 dan 2 Oktober 2015

3. Tempat pelaksanaan

: Lapangan Grha Sabha Pramana

4. Jumlah mahasiswa yang terlibat: 70 Mahasiswa

5. Jumlah dosen yang terlibat: 46. Biaya yang digunakan

: Rp 396.573.771,307. Biaya yang diajukan

: Rp 150.000.000,008. Kontak

: Vina Windani 0857994566829. Nomor rekening ketua

: 137-00-100400-3410. Nama bank dan cabang

: Bank Mandiri Cabang Yogyakarta11. Rekening atas nama

: Satria Triputra WisnumurtiYogyakarta, 6 Mei 2015

Proposal Sabha Karya Gadjah Mada

Pop of Culture

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Kabinet Bulaksumur Muda

Universitas Gadjah Mada

Pembina KMOce Madril, S. H., M. A

NPU. 1120110130

Mengetahui,Ketua BEM KM

Satria Triputra Wisnumurti

NIM. 11/317852/SP/24739KetuaShavira Luliandari Phinahayu

NIM. 12/335788/SA/16749Mengesahkan,

Direktur Kemahasiswaan UGM

Dr. Drs. Senawi, M. P

NIP. 196403101990031001BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kementrian Jaringan Internal Mahasiswa BEM KM UGM mengusung Sabha Karya Gadjah Mada sebagai satu wadah yang dapat merealisasikan visi misi untuk setahun kementrian ini sebagai bentuk pengabdian bagi organisasi, maupun Universitas Gadjah Mada. Sabha Karya Gadjah Mada atau SAKAGAMA terdiri dari dua acara yang berbeda dengan tujuan yang sama yaitu merekatkan hubungan silaturahmi antara mahasiswa UGM, civitas akademik UGM, dan masyarakat umum Yogykarta serta menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan, kedua acara tersebut adalah Colorbike dan Panggung Karya.

Colorbike merupakan bentuk usaha Kementerian Jaringan Internal Mahasiswa BEM KM UGM dalam mewujudkan salah satu tujuannya yaitu Mahasiswa memperoleh tingkat kebugaran jasmani, kesehatan, kegembiraan, dan hubungan sosial yang berkualitas. Tujuan diadakannya acara ini adalah sebagai sarana olahraga dan wahana komunikasi serta interaksi antar sesama pehobi sepeda. Kegiatan ini juga sebagai strategi untuk melestarikan penggunaan sepeda kembali secara meluas di masyarakat pada umumnya, mahasiswa UGM dan civitas akademik UGM pada khususnya, serta diharapkan dapat memberikan pemikiran dan nilai tambah khususnya dalam hal peningkatan kualitas kesehatan masyarakat luas.

Panggung Karya merupakan sebuah wahana yang dapat mengapresiasi karya mahasiswa dalam dunia musik dengan sebuah kegiatan yang bertajukkan penyambutan mahasiswa baru. Poin penting selanjutnya, perlu dibentuk pula sebuah wadah yang dapat memfasilitasi berkumpulnya seluruh UKM-BSO di UGM, yang minimal secara simbolis dapat menjadi ajang koordinasi. Tidak hanya koordinasi antar UKM-BSO melainkan juga sebagai ajang koordinasi antar BEM/DEMA/LEM yang ada di masing-masing fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) yang ada di jurusan tersebut. Panggung Karya adalah pementasan karya-karya terbaik Universitas Gadjah Mada sebagai perayaan untuk menyambut mahasiswa baru 2015. Selain bertujuan untuk mengumpulkan keluarga Universitas Gadjah Mada baik itu mahasiswa maupun civitas akademik, Panggung Karya juga menyajikan kemeriahan dengan masih memberikan unsur-unsur seni dan rasa ke-UGM-an.

B. DASAR PEMIKIRANSabha Karya Gadjah Mada merupakan realisasi dari visi dan misi Kementrian Jaringan Internal Mahasiswa, yaitu;

1. Upaya merekatkan hubungan antar BEM KM UGM dengan organisasi mahasiswa lain, BEM KM UGM dengan civitas akademik UGM, BEM KM UGM dengan mahasiswa UGM, maupun BEM KM UGM dengan masyarkat umum.

2. Upaya penyambutan keluarga mahasiswa baru dengan cara memberikan suguhan karya-karya terbaik Universitas Gadjah Mada.

3. Upaya meningkatkan kesehatan mahasiswa dan mewadahi kreativitas mahasiswa Universitas Gadjah Mada.

C. TUJUAN KEGIATAN

COLORBIKE

1. Mengajak masyarakat untuk hidup sehat dengan bersepeda.

2. Memberikan alternatif bagi para peserta untuk bersepeda dengan cara yang unik dan menyenangkan.

3. Membantu program pemerintah dalam mengurangi polusi udara.

PANGGUNG KARYA

1. Memberikan hiburan yang fresh sebagai perayaan menyambut mahasiswa baru.

2. Mengajak mahasiswa baru untuk lebih mengenali Universitas gadjah Mada melalui karya-karya yang ditampilkan.

3. Sebagai wadah untuk menampung dan meningkatkan kreativitas mahasiswa Universitas Gadjah Mada.

4. Menghargai minat dan bakat mahasiswa di bidang seni menghibur dan musik.

5. Memacu dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa di bidang seni menghibur dan musik.

D. HASIL YANG DIHARAPKAN

Setelah Sabha Karya Gadjah Mada berlangsung diharapkan seluruh peserta yang hadir dalam acara ini (1) memiliki kesadaran akan pentingnya menjaga lingkungan dengan mengurangi polusi udara yaitu dengan mulai menggunakan sepeda di dalam kampus. Hal ini juga sebagai bentuk (2) mendukung peraturan rektorat yang baru, yaitu melarang mahasiswa baru membawa kendaraan (mobil) ke dalam area kampus untuk menciptakan kampus yang nyaman. Selain itu, SAKAGAMA juga akan terus (3) menjadi wadah kreativitas mahasiswa Universitas Gadjah Mada, dapat (4) meningkatkan kualitas mahasiswa dalam berkesenian dalam jenis seni rupa dan seni musik, dan dalam perkembangannya diharapkan dapat (5) memunculkan mahasiswa-mahasiswa yang berbakat dalam bidang kesenian. Harapan yang terakhir dan yang paling utama adalah (6) mempererat hubungan kekeluargaan Universitas Gadjah Mada antara mahasiswa, civitas akademik, dan masyarakat sekitar kampus untuk menciptakan tradisi penyambutan mahasiswa baru dengan mengundang seluruh elemen kampus Universitas Gadjah Mada sehingga dapat menyambut mereka bersama-sama sebagai keluarga baru Universitas Gadjah Mada.BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

A. NAMA KEGIATAN

Sabha Karya Gadjah Mada (SAKAGAMA)

B. TEMA KEGIATAN DAN DESKRIPSI KEGIATAN

Pada tahun pertamanya, SAKAGAMA mengusung tema Pop Of Culture dalam setiap rangkaian acaranya. Pop Of Culture sendiri merupakan perpaduan antara budaya modern dan budaya tradisional yang akan diaplikasikan dalam kedua rangkaian acara SAKAGAMA. Tema Pop Of Culture dipilih sebagai bentuk harapan dan realiasasi imajinasi mengenai budaya tradisional dapat menjadi hal yang kekinian dan menjadi tren tersendiri di kalangan anak muda. Tujuan utama dalam pemilihan tema Pop Of Culture adalah mengajak mahasiswa untuk 'memasarkan' budaya tradisional dengan kemasan yang kekinian sehingga kita dapat terus berkembang dengan kemajuan jaman tanpa harus meninggalkan kebudayaan yang sudah sejatinya kita jaga karena merupakan warisan yang tak ternilai harganya dari nenek moyang kita.

Pop Of Culture akan menjadi tema utama dalam pembangunan setiap instalasi yang akan dipamerkan di acara SAKAGAMA oleh Keluarga Mahasiswa Arsitektur dan akan didukung oleh penampil dan pengemasan (dekorasi) dalam rangkaian acara, yaitu Colorbike dan Panggung Karya. Instalasi yang dibangun oleh Keluarga Mahasiswa Arsitektur di sepanjang jalan masuk UGM dari Bunderan UGM hingga lapangan GSP ini akan menjadi daya tarik karena merupakan acara penyambutan keluarga mahasiswa pertama yang menggunakan instalasi.

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

COLORBIKE

hari, tanggal: Minggu, 27 September 2015waktu

: 06.30-11.00tempat

: Lapangan Grha Sabha Pramana

PANGGUNG KARYA

hari, tanggal: Jumat, 2 Oktober 2015waktu

: 14.00-23.00tempat

: Lapangan Grha Sabha PramanaD. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa baru Universitas Gadjah Mada

2. Mahasiswa Universitas Gadjah Mada

3. Civitas Universitas Gadjah Mada

4. Masyarakat umumBAB III

RENCANA PEMBIAYAAN

Rencana Pendapatan

NoPemasukanTotal

1Dana RektoratRp 150.000.000,00

2Kerjasama SponsorshipRp 159.073.771,30

3Tiket Rp 87.500.000,00

Rencana Pengeluaran

PANGGUNG KARYA

ACARA

NoUraianJumlahHarga SatuanTotal

APengisi AcaraRp 83.450.000,00

1Marching Band1Rp 5.000.000,00Rp 5.000.000,00

2Sastro Moeni1Rp 750.000,00Rp 750.000,00

3The Kandang1Rp 1.000.000,00Rp 1.000.000,00

4Boarding Room1Rp 1.700.000,00Rp 1.700.000,00

5FMF (Forum Musik Fisipol)1-Rp 0,00

6SriPlecit1Rp. 6.000.000,00Rp 6.000.000,00

7GMCO1Rp 2.500.000,00Rp 2.500.000,00

8Guest Star1Rp 65.000.000,00Rp 65.000.000,00

9DJ Moses1Rp 1.500.000,00Rp 1.500.000,00

BMaster of Ceremony4Rp 500.000,00Rp 2.000.000,00

TotalRp 85.450.000,00

HUMAS DAN PUBLIKASI

1Banner (5m x 8m)2Rp 680.000,00Rp 1.360.000,00

2Sewa Baliho Seturan (1 bulan)1Rp 5.000.000,00Rp 5.000.000,00

3Sewa Baliho Janti (1 bulan)1Rp 3.000.000,00Rp 3.000.000,00

4Sewa Baliho UGM 1Rp 300.000,00Rp 300.000,00

5Poster300Rp 3.000,00Rp 900.000,00

6Flyer500Rp 500,00Rp 250.000,00

7Website1Rp 300.000,00Rp 300.000,00

TotalRp 11.110.000,00

PERLENGKAPAN

AStageRp 12.750.000,00

1Stage full rigging 12 m x 10 m + flying (1 Unit)1

2Rigging Gate 3m x 4m1

3Rigging Screen 2 m x 3 m1

4Barikade50

BBand EquipmentRp 5.000.000,00

1Sonor Force Extend (Drum)1

2Rollan Jazz Chorus 120 (Amp Guitar)1

3Marshall AVT 150h/50H (Amp Guitar)2

4Hartke 350XL Series (Amp Bass)1

5Rolland KC 550 (Amp Keyboard)1

CStandRp 22.390.000,00

Tenda 4m x 10m10Rp 1.000.000,00Rp 10.000.000,00

Tenda Kerucut + Flooring10Rp 550.000,00Rp 5.500.000,00

Meja + Taplak100Rp 5.000,00Rp 500.000,00

Kursi30Rp 3.000,00Rp 90.000,00

Genset Silent (u/Stage) 100KVA1Rp 3.500.000,00Rp 3.500.000,00

Genset Silent (u/Stand) 80 KVA1Rp 2.800.000,00Rp. 2.800.000,00

DPanggungRp 22.950.000,00

Main Stage1Rp 10.000.000,00Rp 10.000.000,00

Tenda1Rp 2.000.000,00Rp 2.000.000,00

Truk Air2Rp 300.000,00Rp 600.000,00

Pick Up3Rp 200.000,00Rp 600.000,00

Seng 3x3 m300Rp 10.000,00Rp 3.000.000,00

Misty Fan5Rp 350.000,00Rp 1.750.000,00

Tenda Plavon VIP100Rp 22.500,00Rp 2.250.000,00

Sound System 1000 Watt3Rp 750.000,00Rp 2.250.000,00

Handy Talky25Rp 20.000,00Rp 500.000,00

EKeperluan LainRp 3.070.000,00

Trash Bag50Rp 20.000,00Rp 1.000.000,00

Selotip/Double Tip50Rp 5.000,00Rp 250.000,00

Lakban50Rp 5000,00Rp 250.000,00

Gunting10Rp 7000,00Rp 70.000,00

Peralatan P3K1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

Keperluan lain1Rp 1.000.000,00Rp 1.000.000,00

TotalRp 66.160.000,00

KONSUMSI

1Makan Malam Panitia30Rp 10.000,00Rp 300.000,00

2Makan Malam Volunteer40Rp 10.000,00Rp 400.000,00

3Air Mineral Gelas18Rp 20.000,00Rp 360.000,00

4Konsumsi Pengamanan30Rp 10.000,00Rp 300.000,00

5Snack Sponsor30Rp 10.000,00Rp 300.000,00

6Makan Malam Pengisi Acara

Marching Band UGM130Rp 10.000,00Rp 1.300.000,00

Sastromoeni10Rp 15.000,00Rp 150.000,00

The Kandang10Rp 15.000,00Rp 150.000,00

Boarding Room15Rp 15.000,00Rp 225.000,00

Forum Music Fisipol10Rp 15.000,00Rp 150.000,00

SriPlecit12Rp 15.000,00Rp 180.000,00

GMCO30Rp 15.000,00Rp 450.000,00

DJ Moses10Rp 15.000,00Rp 150.000,00

Guest Star10Ro 50.000,00Rp 500.000,00

TotalRp 4.915.000,00

TIM KREATIF

1Instalasi1Rp 8.500.000,00

Kayu

Cat

Kain

2Lighting1Rp 6.500.000,00

Par 64

Moving Head

Gunsmoke

Freshnel

3Photobooth1Rp 500.000,000Rp 500.000,000

4Paket DokumentasiRp 1.455.000,00

Canon 60 D4Rp 150.000,00Rp 600.000,00

Lensa 70-2001Rp 150.000,00Rp 150.000,00

Lensa 24-1051Rp 150.000,00Rp 150.000,00

Lensa 11-161Rp 120.000,00Rp 120.000,00

Lensa 50mm1Rp 65.000,00Rp 65.000,00

Flash Canon Speedlight 580 EX-22Rp 75.000,00Rp 150.000,00

Batrei 60D LPE62Rp 30.000,00Rp 60.000,00

Tripod E-Image1Rp 80.000,00Rp 80.000,00

Tripod Libec1Rp 50.000,00Rp 50.000,00

Monopod Iffotage1Rp 30.000,00Rp 30.000,00

TotalRp 16.955.000,00

KESEKRETARIATAN

Buku Tamu1Rp 20.000,00Rp 20.000,00

Tiket Gelang5000Rp 3.250,00Rp 16.250.000,00

TotalRp 16.270.000,00

GRAND TOTALRp 200.860.000,00

COLORBIKE

ACARA

NoUraianJumlahHarga SatuanTotal

1DoorprizeRp 32.462.901,00

Sepeda Polygon Cozmic CX 3.01Rp 10.250.000,00Rp 10.250.000,00

Sepeda Polygon Monarch 2.0 GENT3Rp 1.720.000,00Rp 5.160.000,00

Sepeda Lipat Phoenix 204Rp 700.000,00Rp 2.800.000,00

Tabungan Pendidikan2Rp 3.000.000,00Rp 6.000.000,00

Samsung TV LED [UA32EH4003]1Rp 3.360.000,00Rp 3.360.000,00

Kulkas Sharp SJ-G175T UP/US2Rp 1.710.000,00Rp 1.710.000,00

Dispenser Cosmos Top External Internal CWD13001Rp 338.901,00Rp 338.901,00

Cosmos Magic Com Harmond 2 ltr Auto Open-CRJ-6512Rp 222.000,00Rp 444.000,00

Kipas Angin Cosmos Standfan 16 in Twino-SNQ2Rp 200.000,00Rp 400.000,00

TotalRp 32.462.901,00

PERLENGKAPAN

AColorbikeRp 113.000.000,00

T-Shirt Panitia30Rp 50.000,00Rp 1.500.000,00

T-Shirt Volunteer40Rp 50.000,00Rp 2.000.000,00

T-Shirt Peserta2500Rp 40.000,00Rp 100.000.000,00

Perlengkapan P3K1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

Perlengkapan Service Sepeda1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

Sewa Sepeda1000Rp 5.000,00Rp 5.000.000,00

Handy Talky25Rp 20.000,00Rp 500.000,00

TotalRp 125.750.000,00

KEAMANAN

1Perizinan Keamanan Lingkungan UGM/ SKKK30Rp 50.000,00Rp 1.500.000,00

2Sewa Mobil PJR (pembuka jalan Fun Bike)1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

3Perizinan ke Polsek Bulaksumur1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

4Perizinan ke Polresta Yogyakarta1Rp 600.000,00Rp 600.000,00

5Perizinan ke Polres Sleman1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

6Perizinan ke Polda DIY1Rp 500.000,00Rp 500.000,00

7Pajak 30% Total HadiahRp 9.651.870,30Rp 9.651.870,30

TotalRp 13.751.870,30

KONSUMSI

1Makan Siang Panitia30 Rp 10,000.00 Rp 300.000,00

2Makan Siang Volunteer40Rp 10.000,00Rp 400.000,00

3Air Mineral6 Rp 20,000.00 Rp 120.000,00

4Snack Peserta2500 Rp 10,000.00 Rp 25.000.000,00

5Snack Pengisi Stan50 Rp 5,000.00 Rp 250.000,00

6Konsumsi Pengamanan30Rp 10.000,00Rp 300.000,00

7Snack Tamu Undangan15Rp 10.000,00Rp 150.000,00

TotalRp 26.520.000,00

TIM KREATIF

2Paket DokumentasiRp 2.189.000,00

Canon 60 D4Rp 150.000,00Rp 150.000,00

Lensa 70-2001Rp 150.000,00Rp 150.000,00

Lensa 24-1051Rp 150.000,00Rp 150.000,00

Lensa 11-161Rp 120.000,00Rp 120.000,00

Lensa 50mm1Rp 65.000,00Rp 65.000,00

Flash Canon Speedlight 580 EX-22Rp 75.000,00Rp 150.000,00

Batrei 60D LPE62Rp 30.000,00Rp 60.000,00

Tripod E-Image1Rp 80.000,00Rp 80.000,00

Tripod Libec1Rp 50.000,00Rp 50.000,00

Monopod Iffotage1Rp 30.000,00Rp 30.000,00

Tascam DR-051Rp 100.000,00Rp 100.000,00

Harddisk 1 TB1Rp 1.000.000,00Rp 1.000.000,00

Batrei Alkaline (isi 6 buah)3Rp 28.000,00Rp 84.000,00

TotalRp 6.364.000,00

SEKRETARIS DAN BENDAHARA

1Cetak Proposal50Rp 30.000,00Rp 1.500.000,00

2Cetak LPJ10Rp 30.000,00Rp 300.000,00

3Nota3Rp 5.000,00Rp 15.000,00

4Alat Tulis1Rp 200.000,00Rp 200.000,00

5Buku Kebendaharaan1Rp 25.000,00Rp 25.000,00

6Buku Kesekretariatan1Rp 25.000,00Rp 25.000,00

7Map25Rp 3.000,00Rp 75.000,00

8Stempel3Rp 30.000,00Rp 90.000,00

9Materai 60005Rp 6.000,00Rp 30.000,00

TotalRp 2.260.000,00

KESEKRETARIATAN

1Tiket Kertas2500Rp 1.500,00Rp 3.750.000,00

2Ballpoint1Rp 14.000,00Rp 14.000,00

3Double Tape2Rp 6.000,00Rp 12.000,00

4Spidol2Rp 5.000,00Rp 10.000,00

5Kwitansi150Rp 3.000,00Rp 450.000,00

6Co Card Kartu30Rp 2.000,00Rp 60.000,00

7Co Card Kertas40Rp 500,00Rp 20.000,00

8Notes4Rp 5.000,00Rp 20.000,00

9Buku Tamu1Rp 20.000,00Rp 20.000,00

TotalRp 4.356.000,00

GRAND TOTALRp 195.713.771,30

TOTAL ANGGARANRp 396.573.771,30

SUSUNAN KEPANITIAAN

PANITIA PENGARAH

Pelindung:Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Dwikorita Karnawati, M.Sc., Ph.D

Pembina:Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada

Dr. Drs. Senawi, M.P

Dosen Pembina KM UGM

Oce Madril, S.H., M.APenanggung Jawab:Ketua BEM KM UGM

Satria Triputra WisnumurtiPengarah: Nurastuti Diah PurnamasariPANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia

: Shavira Luliandari Phinahayu

Wakil Ketua

: Nindy Flawrenia Mandasari

Sekretaris

: Gama PrasasyaBendahara

: Bintang Aulia NisaKoor Sie Acara

: Chintya RezaKoor Sie Humas Publikasi : Bondan Trihadi MagetianKoor Sie Konsumsi

: Puput Retno PalupiKoor Sie Perlengkapan

: Yana DarmawanKoor Sie Kreatif

: Ardea Dewantara

:

Koor Sie Kesekretariatan

: Mardwi Riana Mahani

Koor Sie Keamanan

: Stevany Dio

SUSUNAN ACARA

COLORBIKEWAKTUKEGIATAN

06.00 - 06.15Peserta Datang

Pengkondisian peserta

06.15 06.30Opening Ceremony oleh MC

06.30 06.45Senam

06.45 07.00Pembukaan Jalan oleh (Tamu undangan resmi/Ketua acara)

07.00 - 08.30Mulai Gowess sampai finish

08.30 - 09.00Peserta tiba di GSP

MC Menyambut

Pengkondisian Peserta

09.00 - 09.30Peserta dipersilahkan mengambil snack

Sambutan Rektor/wakil (undangan)

Ketua UGM Expo

Sambutan ketua Panitia

Pelepasan balon udara

Pengambilan doorprize utama oleh rektor/wakil

09.30 09.45DJ

Penarikan sesi dua doorprize

09.45 - 10.00Sastro Moeni (FIB)

Penarikan sesi tiga doorprize

10.00 - 10.15Penutupan oleh MC

PANGGUNG KARYA

WAKTUKEGIATAN

16.40 16.45Pembukaan

16.45 17.05Marching I (Unit Kegiatan Mahasiswa/UGM)

17.05 17.10MC

17.10 17.20Sambutan

17.20 17.25MC

17.25 17.45Forum Musik Fisipol (Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas/Fisipol)

17.45 - 18.30ISHOMA

18.30 18.40MC

18.40 19.20Boarding Room (Fisipol)

19.20 19.25MC

19.25 19.55The Kandang (Fak. Teknik)

19.55 20.00MC

20.00 20.30GMCO (Unit Kegiatan Mahasiswa/UGM)

20.30 20.40MC

20.40 21.25Sri Plecit (Alumni UGM)

21.25 21.33MC+Penutupan

21.33 21.58Marching (Unit Kegiatan Mahasiswa/UGM)

21.58 22.00Kembang api

22.00 23.00Guest Star (Jogjakarta)