FORM VERIFIKASI DINAS [X] -...

24
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR PETUNJUK PENGISIAN FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK 1. Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki SKPD / unit yang menjelaskan isian dari form survei 2. Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll) 3. Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form. 4. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan 5. Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani. 6. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK 7. Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan rekomendasi Rencana Induk TIK 8. Narasumber yang terkait dengan pengisian Form Survei adalah sebagai berikut: No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi 1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Provinsi Jawa Timur Website Provinsi Jawa Timur FS-1-2 Struktur Organisasi FS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll) 2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Surveyor Nara Sumber Tanggal : Nama : Tanda Tangan Nama : Jabatan : Tanda Tangan

Transcript of FORM VERIFIKASI DINAS [X] -...

Page 1: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

PETUNJUK PENGISIAN FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK

1. Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki SKPD / unit yang menjelaskan isian dari form survei2. Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll)3. Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form.4. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan 5. Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani.6. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK 7. Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan

rekomendasi Rencana Induk TIK8. Narasumber yang terkait dengan pengisian Form Survei adalah sebagai berikut:

No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Provinsi Jawa Timur Website Provinsi Jawa Timur

FS-1-2 Struktur OrganisasiFS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya

Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

3 Arsitektur Aplikasi FS-3-1 Dukungan software aplikasi terkait pelaksanaan tupoksi

Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

FS-3-2 Deskripsi Software Aplikasi Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki software aplikasi4 Arsitektur Infrastruktur FS-4-1 Arsitektur Infrastruktur TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki infrastruktur TIK

FS-4-2 Wide Area Network (WAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki WANFS-4-3 Local Area Network (LAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki LANFS-4-4 Perangkat keras Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)FS-4-5 Internet Survei Provider Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)5 Organisasi dan Manajemen FS-5-1 Kemampuan TI dari SDM Semua staf unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 2: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber InformasiTIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

FS-5-2 Peraturan dan Kebijakan TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki peraturan dan kebijakan TIK6 Rencana Pengembangan TI FS-6-1 Rencana Pengembangan TIK Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 3: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-1-1 ARSITEKTUR BISNIS – PROFIL PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

Form Survei ini tidak perlu diisi jika sudah ada dokumen yang berisikan informasi yang diperlukan.1. Nama Pemerintah Provinsi Jawa Timur

2. Visi

3. Misi

4. Strategi

5. Program kerja Gubernur

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 4: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-1-2 ARSITEKTUR BISNIS – STRUKTUR ORGANISASI

Nama SKPD : ..................................................................................................................................................................................................................................................

Gambarkan Struktur Organisasi SKPD. Jika sudah ada dokumen yang berisikan struktur organisasi SKPD, lampirkan saja dokumennya.

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 5: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-1-3 ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYATuliskan permasalahan dan harapan yang berkaitan dengan masing-masing deskripsi pekerjaan.

Nama SKPD : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NAMA BAGIAN/

BIDANG/.....

NAMA SUB BAGIAN/ SUB

BIDANG/ SEKSI/ ...

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERMASALAHAN HARAPAN

TULISKAN PERMASALAHAN YANG BERKAITAN

DENGAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (MISAL

KESULITAN PENCARIAN DATA, SERING LEMBUR

UNTUK BUAT LAPORAN, KOMPUTER PERLU

DIUPGRADE DSB)

TULISKAN KEINGINAN MENDATANG

SUPAYA PERMASALAHAN DAPAT

TERATASI

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 6: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-2-1 ARSITEKTUR INFORMASI – ALIRAN INFORMASI

Nama

SKPD : .............................................................................................................. ............................................................................................................................................................

Nama Bagian / Bidang / ...:......................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................................................................................................................................

Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input

Bentuk Dokumen

Input

Unit Pengirim Dokumen/Laporan

Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen

Tersebut

Nama Dokumen Output (Hasil Tindak

Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output

Unit Penerima Dokumen Output

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 7: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-3-1 ARSITEKTUR APLIKASI – DUKUNGAN SOFTWARE APLIKASI TERKAIT PELAKSANAAN TUPOKSI

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok

dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi

Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi

Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 8: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-3-2 ARSITEKTUR APLIKASI – DESKRIPSI SOFTWARE APLIKASI

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya

Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)

Sistem Manajemen Basis Data

Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan

Fungsi Software Aplikasi

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 9: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

FS-4-1 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR

Nama SKPD : ...............................................................................................................................................................................................................................................................................

Jelaskan mengenai kondisi infrastruktur teknologi informasi yang ada saat iniNO Komponen Infrastruktur Uraian Kondisi Infrastruktur Saat Ini Permasalahan Harapan Mendatang

1 WAN

2 LAN

3 Server

4 Server Service

5 Middleware

6 Client

7 Application Development Environment

8 Security Services

9 System Management

Page 10: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-4-2 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - WIDE AREA NETWORK

Nama SKPD : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................

Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (WAN) yang menghubungkan komputer antar lokasi /gedung

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 11: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-4-3 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - LAN (LOCAL AREA NETWORK)

Nama SKPD : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................

Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (LAN) yang menghubungkan komputer didalam gedung

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 12: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,

Printer, dll)

Merk Perangkat

Spesifikasi Perangkat

Sistem Operasi (Khusus Komputer

Server, Client, Smartphone dan

Laptop)

Status Perangkat

( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)

Tahun Beli/ Sewa/

Hibah/ Dll

Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat

Jumlah Perangkat

Kondisi Perangkat

(Baik, rusak, dll)

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 13: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-4-5 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Internet Service Provider Yang Dipergunakan

Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet

Harapan Mendatang Yang Diperlukan

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 14: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-5-1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)

1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai a. Windows b. Linux c. Unix d. Android

2 Software perkantoran yang anda kuasai a. Ms Word b. Ms Excell c. Ms Powerpoint d. Ms One Note

3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai a. Foxpro b. Java c. PHP d. ASP

4 Software utilitas yang anda kuasai a. Flash b. Dream Waver c. Photoshop d. Adobe

5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan a. Kaspersky b. McAfee c. SMADAV d. Avast

6 Fasilitas internet yang anda kuasai a. Email b. Browsing c. Chatting d. Facebook

7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai a. Ms Access b. Oracle c. SQL Server d. My SQL

8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki a. CISA b. COBIT c. TOGAF d. I.T.I.L.

A. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:

1. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

2. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 15: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

3. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

4. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

FS-5-2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Tuliskan peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi yang pernah dikeluarkan oleh perusahaan.

NO Bentuk Peraturan dan Kebijakan

Nomer Paraturan Tanggal Deskripsi Peraturan dan Kebijakan Yang Menandatangani

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 16: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

FS-6-1 FORM SURVEI – RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Jenis Pengembangan TIK (Pengadaan Perangkat Keras, Pengadaan Software

Aplikasi, Pelatihan, Kebijakan, Dll)

Uraian Pengembangan TIK Estimasi Biaya Pengembangan Yang Diperlukan

Tahun Target

Pelaksanaan

Manfaat Pengembangan TIK

Pengguna Pengembangan

TIK

Penanggung Jawab Pengembangan

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan

Page 17: FORM VERIFIKASI DINAS [X] - kominfo.jatimprov.go.idkominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master...  · Web viewMasing-masing form survei mempunyai narasumber

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan