FORM VERIFIKASI DINAS [X] -...
Transcript of FORM VERIFIKASI DINAS [X] -...
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
PETUNJUK PENGISIAN FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK
1. Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki SKPD / unit yang menjelaskan isian dari form survei2. Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll)3. Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form.4. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan 5. Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani.6. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK 7. Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan
rekomendasi Rencana Induk TIK8. Narasumber yang terkait dengan pengisian Form Survei adalah sebagai berikut:
No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Provinsi Jawa Timur Website Provinsi Jawa Timur
FS-1-2 Struktur OrganisasiFS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya
Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
3 Arsitektur Aplikasi FS-3-1 Dukungan software aplikasi terkait pelaksanaan tupoksi
Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
FS-3-2 Deskripsi Software Aplikasi Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki software aplikasi4 Arsitektur Infrastruktur FS-4-1 Arsitektur Infrastruktur TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki infrastruktur TIK
FS-4-2 Wide Area Network (WAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki WANFS-4-3 Local Area Network (LAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki LANFS-4-4 Perangkat keras Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)FS-4-5 Internet Survei Provider Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)5 Organisasi dan Manajemen FS-5-1 Kemampuan TI dari SDM Semua staf unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber InformasiTIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
FS-5-2 Peraturan dan Kebijakan TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki peraturan dan kebijakan TIK6 Rencana Pengembangan TI FS-6-1 Rencana Pengembangan TIK Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-1-1 ARSITEKTUR BISNIS – PROFIL PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
Form Survei ini tidak perlu diisi jika sudah ada dokumen yang berisikan informasi yang diperlukan.1. Nama Pemerintah Provinsi Jawa Timur
2. Visi
3. Misi
4. Strategi
5. Program kerja Gubernur
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-1-2 ARSITEKTUR BISNIS – STRUKTUR ORGANISASI
Nama SKPD : ..................................................................................................................................................................................................................................................
Gambarkan Struktur Organisasi SKPD. Jika sudah ada dokumen yang berisikan struktur organisasi SKPD, lampirkan saja dokumennya.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-1-3 ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYATuliskan permasalahan dan harapan yang berkaitan dengan masing-masing deskripsi pekerjaan.
Nama SKPD : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NAMA BAGIAN/
BIDANG/.....
NAMA SUB BAGIAN/ SUB
BIDANG/ SEKSI/ ...
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERMASALAHAN HARAPAN
TULISKAN PERMASALAHAN YANG BERKAITAN
DENGAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (MISAL
KESULITAN PENCARIAN DATA, SERING LEMBUR
UNTUK BUAT LAPORAN, KOMPUTER PERLU
DIUPGRADE DSB)
TULISKAN KEINGINAN MENDATANG
SUPAYA PERMASALAHAN DAPAT
TERATASI
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-2-1 ARSITEKTUR INFORMASI – ALIRAN INFORMASI
Nama
SKPD : .............................................................................................................. ............................................................................................................................................................
Nama Bagian / Bidang / ...:......................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................................................................................................................................
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-3-1 ARSITEKTUR APLIKASI – DUKUNGAN SOFTWARE APLIKASI TERKAIT PELAKSANAAN TUPOKSI
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok
dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-3-2 ARSITEKTUR APLIKASI – DESKRIPSI SOFTWARE APLIKASI
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya
Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)
Sistem Manajemen Basis Data
Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan
Fungsi Software Aplikasi
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FS-4-1 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR
Nama SKPD : ...............................................................................................................................................................................................................................................................................
Jelaskan mengenai kondisi infrastruktur teknologi informasi yang ada saat iniNO Komponen Infrastruktur Uraian Kondisi Infrastruktur Saat Ini Permasalahan Harapan Mendatang
1 WAN
2 LAN
3 Server
4 Server Service
5 Middleware
6 Client
7 Application Development Environment
8 Security Services
9 System Management
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-2 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - WIDE AREA NETWORK
Nama SKPD : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................
Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (WAN) yang menghubungkan komputer antar lokasi /gedung
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-3 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - LAN (LOCAL AREA NETWORK)
Nama SKPD : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................
Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (LAN) yang menghubungkan komputer didalam gedung
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,
Printer, dll)
Merk Perangkat
Spesifikasi Perangkat
Sistem Operasi (Khusus Komputer
Server, Client, Smartphone dan
Laptop)
Status Perangkat
( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)
Tahun Beli/ Sewa/
Hibah/ Dll
Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat
Jumlah Perangkat
Kondisi Perangkat
(Baik, rusak, dll)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-5 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Internet Service Provider Yang Dipergunakan
Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet
Harapan Mendatang Yang Diperlukan
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-5-1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)
1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai a. Windows b. Linux c. Unix d. Android
2 Software perkantoran yang anda kuasai a. Ms Word b. Ms Excell c. Ms Powerpoint d. Ms One Note
3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai a. Foxpro b. Java c. PHP d. ASP
4 Software utilitas yang anda kuasai a. Flash b. Dream Waver c. Photoshop d. Adobe
5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan a. Kaspersky b. McAfee c. SMADAV d. Avast
6 Fasilitas internet yang anda kuasai a. Email b. Browsing c. Chatting d. Facebook
7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai a. Ms Access b. Oracle c. SQL Server d. My SQL
8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki a. CISA b. COBIT c. TOGAF d. I.T.I.L.
A. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:
1. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
2. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
3. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
4. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
FS-5-2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Tuliskan peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi yang pernah dikeluarkan oleh perusahaan.
NO Bentuk Peraturan dan Kebijakan
Nomer Paraturan Tanggal Deskripsi Peraturan dan Kebijakan Yang Menandatangani
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-6-1 FORM SURVEI – RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Jenis Pengembangan TIK (Pengadaan Perangkat Keras, Pengadaan Software
Aplikasi, Pelatihan, Kebijakan, Dll)
Uraian Pengembangan TIK Estimasi Biaya Pengembangan Yang Diperlukan
Tahun Target
Pelaksanaan
Manfaat Pengembangan TIK
Pengguna Pengembangan
TIK
Penanggung Jawab Pengembangan
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan